2020年最新版档案保管协议范本

合集下载

档案保管服务协议书「精选3篇」

档案保管服务协议书「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：**********乙方：**********身份证号：********经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方保管档案达成以下协议：1.甲方依据《档案法》和****部、人事部有关规定，为乙方保管档案。

乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定准时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予供应相关服务。

2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方供应出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不供应其他服务。

此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育管理的有关规定。

4.本协议期自***年**月**日至***年**月**日。

本协议期满，乙方应准时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方连续托付甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。

5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费****元，协议期内如档案调出，费用不予退还。

6.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。

甲、乙双方各执一份，具同等效力。

7.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章)：****乙方(签字)：****负责人(签字)：***地址：************年**月**日****年**月**日档案保管服务协议书「第二篇」档案保管服务协议书摘要：本合同是由甲方（以下简称“委托方”）与乙方（以下简称“服务方”）订立的档案保管服务协议书。

根据本合同，委托方将其档案及相关文件交由服务方进行安全和合法的保管。

正文：第一条服务内容1.1 服务方将根据委托方的要求，对其档案及相关文件进行无损的保管，并严格保护其机密性和完整性。

1.2 服务方将负责对委托方档案的存储、整理、索引、归档、条形码标识、备份、借阅、销毁等相关工作，并提供必要的支持和咨询。

档案保管协议书6篇

档案保管协议书6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案保管协议书一、甲方（公司名称）：_________________________________________________________地址：_________________________________________________________法定代表人（负责人）：_________________________________________________________联系电话：_________________________________________________________二、乙方（公司名称）：_________________________________________________________地址：_________________________________________________________法定代表人（负责人）：_________________________________________________________联系电话：_________________________________________________________鉴于甲方委托乙方保管重要档案，为维护双方的权益，特订立本档案保管协议书，共同遵守以下条款：一、保管档案的内容：1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司重要文件、合同协议、财务报表、人事档案等相关资料。

2. 乙方对所保管的档案将严格保密，未经甲方同意不得擅自泄露或提供给第三方。

3. 乙方应妥善保管档案，确保档案完整性和安全性，一旦丢失或损坏，应承担相应的责任。

二、档案的保管期限：1. 甲方与乙方约定的档案保管期限为_______年，超过保管期限甲方未提出续保要求的，则乙方有权处理档案。

2. 甲方如需提前终止保管协议，应提前______个月通知乙方，并协助乙方返还档案。

档案保管协议范本6篇

档案保管协议范本6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案保管协议范本甲方（委托方）：_________________。

乙方（承办方）：_________________。

鉴于甲方为_________________（单位名称或个人姓名），乙方为_________________（单位名称或个人姓名），双方依据《中华人民共和国档案法》及相关法规，就档案保管事宜达成如下协议：第一条保管范围1. 甲方将_________________（具体的档案资料或文件）委托给乙方保管，乙方应按照甲方的要求妥善保管并组织管理。

2. 乙方应对档案资料进行分类整理、装订归档，并建立档案目录、档案库，确保档案资料的完整性和安全性。

第二条保管期限1. 本协议签订之日起，档案保管期限为_________________（具体时间），过期后可与甲方协商续期或处理。

2. 如因档案保管期限到期等原因，甲方需要调取档案资料，乙方应配合并提供协助。

第三条保密约定1. 乙方应严格遵守保密义务，对档案资料内容保密，未经甲方书面许可，不得擅自泄露或向第三方提供档案资料内容。

2. 乙方应建立完善的安全保密措施，防止档案资料遭到泄露、篡改或损坏。

第四条档案使用1. 甲方如需使用档案资料，应提前书面通知乙方，并填写档案调阅申请表，乙方应协助提供所需档案资料，并在使用后核对归还。

2. 甲方不得将档案资料用于其他非约定目的，如需公开或出借，需得到乙方书面同意。

第五条违约责任1. 若乙方未按约定妥善保管档案资料，造成档案丢失、泄露等后果的，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方的损失。

2. 若甲方未按约定支付档案保管费用的，乙方有权暂停服务，直至甲方支付清欠款为止。

第六条协议变更协议双方应保持联系沟通，如需变更本协议内容，应书面协商一致，签订书面协议并加盖公章生效。

第七条协议解除1. 本协议期满或任务完成后，双方可协商终止本协议。

2. 若协议期间，一方违反协议的约定需解除协议的，应提前书面通知对方，并承担相应的违约责任。

档案保管的合同范本6篇

档案保管的合同范本6篇第1篇示例：档案保管合同范本甲方（保管方）：__________（以下简称“甲方”）乙方（委托方）：__________（以下简称“乙方”）根据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，对乙方档案的保管事项达成如下协议：一、档案保管的内容乙方将其所有指定的档案交由甲方进行保管，包括但不限于文件、纸质档案、电子资料等。

二、档案保管的期限甲方应当按照本合同约定的期限对乙方的档案进行保管，期限为_______年。

期满后，若乙方未提出续存申请或续存费用，则视为乙方放弃档案保管服务。

三、档案保管的地点甲方应当在合同履行期限内，将乙方档案妥善保管在指定的存储区域内，确保档案安全、完整。

四、档案查阅及转交1. 乙方有权随时要求甲方查阅其档案，甲方应当积极配合并提供必要的支持。

2. 在本合同期限届满或提前终止时，甲方应按乙方的要求及时将档案交还给乙方，并确认收到相关档案。

五、档案安全保密1. 甲方应当严格遵守国家有关档案管理的法律法规，保护乙方档案的安全和机密性，不得泄露、篡改或透露给第三方。

2. 若因甲方疏忽导致档案丢失、损坏等情况发生，甲方应当承担相应的责任，并赔偿乙方因此受到的损失。

六、终止合同1. 本合同期限届满后，双方协议终止，若双方需继续合作，则须签订新的合同。

2. 若一方违反本合同约定，且经友好协商无法解决，对方有权提前终止合同，并追究违约方的责任。

七、其他事项1. 本合同的任何修改及补充均须经双方协商一致，并以书面形式确认。

2. 本合同之效力以及解释均适用中国法律法规。

八、签署本合同正本一式____份，双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（保管方）：__________（盖章）法定代表人/授权代表：__________联系地址：__________签字日期：__________以上为档案保管合同的内容，双方应当遵守合同约定，维护各自的权益，共同促进档案保管工作的顺利进行。

档案保管协议范本3篇

档案保管协议范本3篇篇1档案保管协议范本甲方：____________（以下简称甲方）乙方：____________（以下简称乙方）鉴于甲方在业务运营中产生的大量档案文件需要专业保管，为确保档案的安全性、完整性和可追溯性，甲乙双方达成如下档案保管协议：第一条保管内容1. 甲方将自身产生的各类档案文件（包括纸质档案、电子档案等）委托给乙方进行专业保管。

2. 保管内容涵盖但不限于合同文件、财务报表、人事档案、行政文件等。

第二条保管期限1. 本协议的保管期限为____年，自协议签署之日起生效。

2. 保管期限届满后，甲方可根据需要选择续签或处理档案文件。

第三条保管义务1. 乙方应按照国家有关档案管理的法律法规，对甲方委托保管的档案文件进行妥善保管并承担保密责任。

2. 乙方应确保档案的安全，防止文件的灭失、损毁等情况发生。

3. 乙方应按照甲方的要求提供档案查询、借阅服务，并保证查询、借阅的及时性和准确性。

第四条保管费用1. 甲方应按照约定时间及金额向乙方支付档案保管费用。

2. 如有增加或减少保管内容的情况发生，乙方有权要求重新协商保管费用。

第五条保密条款1. 乙方应妥善保管档案文件的机密性，严禁泄露给第三方。

2. 乙方承诺对档案文件的使用不得超出本协议约定的范围。

第六条违约责任1. 若乙方未按照本协议的约定进行档案保管或者泄露甲方档案文件，应承担违约责任并赔偿甲方损失。

2. 若因不可抗力等特殊情况影响档案的保管，双方可以协商解决。

第七条协议变更1. 本协议任何变更均需双方协商一致并签订书面协议。

2. 本协议之外的内容如需变更，应另行协商确定。

第八条争议解决本协议若发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条其他事项1. 本协议自双方代表签名盖章后生效，有效期至档案保管期限届满。

2. 本协议未尽事宜，双方可另行约定。

甲方（盖章）：____________ 乙方（盖章）：____________签订日期：年月日篇2档案保管协议范本甲方（受托方）：__________（甲方单位名称）、法定代表人__________，地址__________，电话__________。

档案保管协议范本3篇

档案保管协议范本3篇篇1档案保管协议范本甲方（委托方）：_______________乙方（保管方）：_______________根据中华人民共和国有关法律法规的规定，甲、乙双方在平等自愿的基础上，经友好协商，就委托乙方对甲方的档案进行保管事宜达成如下协议：第一条保管内容1.1 甲方将其档案交由乙方保管，包括但不限于公司文件、公文资料、合同文书、人事档案等。

1.2 甲方需提供详细的档案清单及档案资料的原始数量，确保档案齐全。

1.3 乙方应妥善保存甲方交付的档案，保证档案的完整性和安全性。

第二条保管期限2.1 本协议自双方签署之日起生效，保管期限为____年，到期后如需续期需另行协商。

2.2 在保管期限内，乙方需按照甲方的要求配合提供档案查询、借阅等服务。

第三条保密责任3.1 乙方对甲方的档案信息具有保密责任，不得泄露给任何第三方，包括但不限于个人、公司、组织等。

3.2 乙方需要建立完善的安全措施，确保档案信息不会被恶意窃取、篡改或损坏。

3.3 如有档案信息泄露或丢失，乙方需承担相应的法律责任。

第四条服务费用4.1 甲方根据委托档案的数量和种类支付相应的保管费用，具体标准另行协商。

4.2 保管费用按年度支付，如有变动需提前通知甲方。

第五条协议终止5.1 在保管期限届满后，乙方需及时将档案退还给甲方。

5.2 若双方因故需提前终止本协议，需提前书面通知对方，协商处理相关事宜。

第六条争议解决6.1 本协议履行过程中如发生争议，由双方友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权向有管辖权的法院提起诉讼。

第七条其他事项7.1 本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

7.2 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签署之日起生效。

甲方（委托方）签章：____________乙方（保管方）签章：____________日期：____________以上为档案保管协议范本，甲、乙双方应严格按照协议的内容履行各自的责任，确保档案信息的安全及完整性。

代保管档案协议范本6篇

代保管档案协议范本6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就代保管档案事宜达成如下协议：一、协议目的甲方将档案委托给乙方保管，乙方同意接受委托并承诺按照本协议约定的方式和标准，对甲方档案进行安全、规范管理，确保档案的完整性、保密性和可用性。

1. 甲方交由乙方代保管的档案包括：____________________（如工程档案、会计档案、人事档案等）。

2. 档案的具体内容、形式及数量等详见附件《代保管档案清单》。

三、代保管期限本协议代保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

代保管期限届满后，如需续签，双方应根据实际情况协商并重新签订协议。

四、代保管费用及支付方式1. 甲方应按照协议约定向乙方支付代保管费用。

2. 代保管费用总额为人民币______元（大写：____________________元整）。

3. 支付方式：____________________（如分期支付，应明确每期支付的金额和时间）。

4. 如甲方未按时支付代保管费用，乙方有权中止或终止代保管服务。

五、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方档案的完整、安全和可用。

2. 乙方应配置专门的档案管理人员，负责甲方的档案管理工作。

3. 乙方应按照国家和地方相关规定，对档案进行分类、编目、整理和保管。

4. 乙方应采取有效措施，防止甲方档案遗失、损坏、泄露。

六、档案的查阅与利用1. 甲方有权对委托乙方代保管的档案进行查阅与利用。

2. 乙方应为甲方查阅档案提供便利，并严格执行甲方的保密要求。

3. 未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方档案内容。

七、协议的变更与解除1. 本协议一经签订，双方应严格遵守。

档案保管合同范本4篇

档案保管合同范本4篇篇1档案保管合同范本甲方（保管方）：__________公司乙方（委托方）：__________公司鉴于乙方委托甲方保管其档案，经双方友好协商，就有关事宜达成如下协议：第一条保管内容1.1 乙方委托甲方保管的档案包括但不限于公司文件、合同、协议、报告、资料等所有涉及公司运营和业务的文件。

1.2 档案保管的方式：甲方应当采取合理的措施对档案进行保管，保证其安全、完整、保密。

第二条保管期限2.1 本合同自签订之日起生效，保管期限为______年。

2.2 保管期限届满后，乙方有权要求甲方归还其档案，甲方应予以配合并在______日内将档案交还给乙方。

第三条保密条款3.1 甲方应对乙方委托的档案信息保密，不得向任何第三方透露或披露，除非经过乙方的书面同意。

3.2 如因甲方的过失导致档案信息泄露，甲方应承担相应的法律责任。

第四条费用支付4.1 乙方应按照双方约定的费用标准支付档案保管费用，费用支付周期为每______月支付一次。

4.2 如乙方逾期未支付款项，甲方有权暂停或终止档案保管服务，并不承担由此产生的任何责任。

第五条违约处理5.1 如任何一方违反本合同的任何一项条款，给对方造成损失的，应赔偿对方损失。

5.2 任何一方违反本合同的任何一项条款，未能在______日内履行约定的义务的，对方有权解除本合同。

第六条其他事项6.1 本合同经双方签字盖章后即具有法律效力，任何一方未经对方同意不得擅自解除合同。

6.2 本合同未尽事宜，双方可另行协商确定，并以补充协议的方式确定。

甲方（盖章）：__________ 公司法定代表人：__________日期：______ 年______ 月______ 日乙方（盖章）：__________ 公司法定代表人：__________日期：______ 年______ 月______ 日以上为档案保管合同范本，双方应严格遵守合同条款，确保档案的安全保密，保持双方合作的良好关系。

档案保管协议5篇

档案保管协议5篇篇1档案保管协议一、协议双方：本档案保管协议由______（以下简称“甲方”）与______（以下简称“乙方”）双方订立。

二、协议内容：1. 甲方同意将其档案资料（以下简称“档案”）交由乙方进行保管，并委托乙方负责档案的管理、维护和保护。

2. 乙方应当妥善保管甲方提供的档案资料，保证档案的完整性、机密性和安全性，不得泄露给第三方或用于其他不相关的目的。

3. 乙方有义务建立健全的档案管理制度，确保档案的整理、存储、检索等工作按照规定进行。

如需进行档案整理或清理工作，应当征得甲方的同意，并按照甲方的要求进行操作。

4. 乙方应当定期对档案进行检查和备份，确保档案的安全性和可靠性。

如发生档案丢失或损坏的情况，乙方应当及时通知甲方，并协助甲方采取必要的补救措施。

5. 甲方有权对乙方进行档案管理情况的监督和检查，乙方应当积极配合，并严格遵守甲方的相关要求。

6. 本协议自双方签署之日起生效，至______年______月______日终止。

在协议到期前，任何一方欲终止本协议，应提前______个月书面通知对方。

三、协议变更与解释：1. 本协议内容如需变更，应经双方协商一致并达成书面协议后生效。

2. 本协议的解释权归属于双方当事人。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：签署日期：______年______月______日篇2档案保管协议档案保管是一项非常重要的工作，对于任何一个组织或个人来说都是如此。

在信息化时代，档案的保管更是需要更加严格的管理和保护，以确保信息的完整性和安全性。

为了明确双方在档案保管过程中的责任和义务，制定一个档案保管协议就显得尤为重要。

一、协议双方本档案保管协议由以下双方签订：甲方：（委托方的详细信息）乙方：（承接方的详细信息）二、档案内容1. 委托方将需要保管的档案内容列明，并确保档案的合法性和真实性。

2. 乙方对委托方提供的档案内容要进行认真核对，确保档案的完整性和准确性。

3. 双方要对档案内容的保密性负有责任，未经委托方同意，不得对外透露档案内容。

档案暂时保管协议书范本(3篇)

第1篇甲方：（档案提供方名称）乙方：（档案保管方名称）鉴于：甲方因（原因，如：项目筹备、资料整理、法律诉讼等）需要，将部分档案资料暂时交由乙方保管，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

第一条协议标的1.1 甲方交由乙方保管的档案资料包括但不限于以下内容：（详细列出档案资料的内容，如：合同、文件、图纸、凭证等）。

1.2 档案资料的完整性和安全性是本协议的核心内容，双方应确保档案资料在保管期间不遗失、不损坏、不泄露。

第二条保管期限2.1 本协议的保管期限自甲方将档案资料交付乙方之日起计算，至（具体日期）止。

2.2 保管期限届满或双方另有约定的，甲方有权要求乙方归还档案资料。

第三条保管方式3.1 乙方应采取必要的安全措施，确保档案资料的安全，包括但不限于：（1）设置专门的档案保管室，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（2）制定档案管理制度，明确档案的收发、保管、使用、销毁等流程；（3）对保管人员进行专业培训，提高其档案保管能力。

3.2 乙方应确保档案资料的整洁、有序，方便甲方查阅。

第四条查阅与使用4.1 甲方有权在协议约定的保管期限内查阅档案资料。

4.2 甲方查阅档案资料时，应遵守以下规定：（1）遵守乙方的档案管理制度；（2）不得损坏、涂改档案资料；（3）不得将档案资料带出保管场所；（4）不得泄露档案资料内容。

4.3 未经甲方同意，乙方不得擅自使用、复制、公开档案资料。

第五条责任与义务5.1 甲方责任与义务：（1）在协议约定的保管期限内，确保档案资料的真实性、完整性和安全性；（2）在保管期限届满前，通知乙方归还档案资料；（3）对档案资料内容保密。

5.2 乙方责任与义务：（1）按照协议约定保管档案资料，确保其安全、完整；（2）提供必要的查阅条件，协助甲方查阅档案资料；（3）对档案资料内容保密。

第六条违约责任6.1 任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担相应的违约责任。

档案保管协议范本6篇

档案保管协议范本6篇第1篇示例：档案保管协议范本一、协议目的：为明确双方当事人关于档案保管的权利和责任，便于双方协同合作，确保档案资料的安全保密和合理利用，特制订本档案保管协议。

二、协议范围：本档案保管协议适用于保管双方商定的所有档案资料，包括但不限于合同、协议、报告、文件、图表、照片等各类档案资料。

三、档案交接：1. 保管方在接收到委托方提供的档案资料后，应当认真检查档案资料的完整性和真实性，并及时通知委托方有关情况。

2. 保管方应当建立完善的档案管理系统，确保档案资料的安全存放和维护。

3. 委托方应当协助保管方做好档案资料的分类整理和标注，确保档案的查阅和利用便捷。

四、档案保密：1. 双方保证不对外泄露档案资料的内容，未经委托方同意，不得向任何第三方提供档案资料。

2. 保管方应当建立严格的权限管理制度，设立不同级别的权限，确保只有授权人员可以查阅和利用档案资料。

五、档案利用：1. 保管方应当根据委托方的要求，提供合法合规的档案资料查询和利用服务。

2. 委托方应当支付保管方相应的档案保管和利用费用，保持双方档案保管服务的持续性和稳定性。

六、档案归还：1. 在协议期满或双方协商终止本协议时，保管方应当及时归还所有档案资料给委托方，保证档案的完整性和完好无缺。

七、协议终止：1. 本协议自双方签订之日起生效，协议期限为【具体期限】，期满后如需续签，双方应当协商确定续签事项。

2. 在协议期间，任何一方均可提前【具体期限】书面通知对方终止本协议，终止通知期为【具体期限】。

八、争议解决：双方如就本协议的内容、履行或解释发生争议，应当协商解决。

如协商不成，应当提交有关争议至中华人民共和国【省级行政区】人民法院诉讼解决。

本档案保管协议自双方签字盖章之日起生效。

委托方：(盖章) 日期：年月日以上为档案保管协议范本，具体协议内容可根据实际情况进行调整和补充。

愿双方共同遵守协议，保证档案资料的安全保密和合理利用。

第2篇示例：档案保管协议范本一、协议的签署方甲方（以下简称“公司”）地址：（公司地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系方式：（联系方式）乙方（以下简称“档案保管方”）地址：（档案保管方地址）法定代表人：（法定代表人姓名）联系方式：（联系方式）二、协议的背景为了规范公司档案的保管工作，保护公司档案的安全和完整性，公司委托乙方对公司档案进行保管。

保管档案协议书范本「精选3篇」

保管档案协议书范本「第一篇」此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：****乙方：****，性别****，毕业学校：****，专业：****。

一、乙方因未落实就业单位，将人事档案托付甲方保管。

乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费****元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函准时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。

依据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次****元；办理出国政审每次****元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。

在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方(盖章)：****乙方(签字)：****代表人(签字)：****家庭地址：****邮编：****邮编：****电话：****电话：********年**月**日****年**月**日签订地点：****签订地点：****保管档案协议书范本「第二篇」保管档案协议书标题：保管档案协议书范本摘要：本协议由以下双方（以下合称为“当事方”）于__________年____月____日签署：甲方：（以下简称为“委托方”）单位名称/个人姓名：____________________________地址/身份证号：_________________________________联系电话：_____________________________________乙方：（以下简称为“承办方”）单位名称/个人姓名：____________________________地址/身份证号：_________________________________联系电话：_____________________________________正文：鉴于委托方希望将相关档案交由承办方进行保管，并且承办方具备相应的保管能力和经验，双方经友好协商，达成以下协议：第一条交付与保管1.1 委托方同意将指定的档案交付给承办方进行安全保管。

档案保管协议(模板)5篇

档案保管协议（模板）5篇篇1档案保管协议甲方：XXX（委托方）乙方：XXX（受托方）根据甲方档案保管需求，乙方同意为甲方提供档案保管服务。

经双方协商，达成如下协议：一、服务内容乙方为甲方提供档案保管服务，包括但不限于以下内容：1. 档案接收：乙方接收甲方移交的档案，并进行登记、分类和编号。

2. 档案保管：乙方妥善保管甲方档案，确保档案的安全、完整和可追溯。

3. 档案查询：乙方提供档案查询服务，方便甲方或相关人员查找和使用档案。

4. 档案整理：乙方定期对档案进行整理、编目和归档，保持档案的整洁、有序和易于检索。

5. 档案销毁：乙方按照甲方要求，对过期、无用或需要销毁的档案进行销毁处理。

二、服务期限本协议自签订之日起生效，有效期为XX年。

期满后，如双方同意续签，可另行协商。

三、服务费用甲方应向乙方支付档案保管服务费用，具体费用标准如下：1. 基础费用：甲方每年向乙方支付基础费用人民币XX元。

2. 附加费用：根据甲方实际需求，如需增加档案接收、查询、整理等服务，甲方应另行支付附加费用。

附加费用具体标准由双方另行协商确定。

3. 支付方式：甲方应于每年服务期开始时向乙方支付基础费用和附加费用。

如需分期支付，双方应另行协商确定分期支付的具体时间和金额。

四、双方权利和义务1. 甲方应确保移交的档案真实、准确、完整，并配合乙方进行档案接收、查询、整理等工作。

2. 乙方应妥善保管甲方档案，采取必要的防盗、防火、防潮等措施，确保档案的安全和完整。

3. 乙方应提供便捷的档案查询服务，确保甲方或相关人员能够及时找到所需档案。

4. 乙方应定期对档案进行整理、编目和归档，保持档案的整洁、有序和易于检索。

5. 乙方应按照甲方要求，对过期、无用或需要销毁的档案进行销毁处理。

6. 双方应严格保密甲方档案内容，未经甲方许可，不得擅自披露或使用甲方档案。

五、违约责任1. 甲方如未按照约定支付服务费用，乙方有权要求甲方补交，并加收滞纳金。

人事保管档案协议书5篇

人事保管档案协议书5篇篇1甲方（档案管理方）：__________乙方（个人档案持有人）：__________鉴于乙方需将个人人事档案交由甲方保管，为明确双方的权利与义务，确保档案的安全、规范、有效管理，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成以下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事宜，规定双方的权利和义务，确保档案的安全、完整、保密，并便于乙方在需要时能够及时获取和使用。

二、档案保管内容本协议所指的档案保管内容包括但不限于：个人身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录、职称评定材料等各类与乙方个人职业发展相关的档案资料。

三、保管期限本协议自双方签署之日起生效，保管期限为_____年。

协议到期前，双方可协商续签。

四、甲方的权利和义务1. 甲方有权对乙方提交的档案材料进行审核，确保其真实性和完整性。

2. 甲方有义务对乙方提交的档案进行安全、妥善的保管，确保档案不丢失、不损坏。

3. 甲方有义务为乙方提供档案查询服务，方便乙方在需要时查询和使用档案。

4. 甲方应对乙方档案保密，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供档案信息。

五、乙方的权利和义务1. 乙方有权要求甲方对其档案进行安全、妥善的保管。

2. 乙方应提交真实、完整、合法的档案材料给甲方保管。

3. 乙方有义务及时向甲方更新档案材料，确保档案的准确性和完整性。

4. 乙方应遵守本协议约定，未经甲方同意，不得擅自查阅、复制或公开档案内容。

六、档案管理与查询1. 甲方应建立健全档案管理制庋度，确保档案的安全、完整。

2. 乙方需查询档案时，应提供有效身份证明，并填写查询申请表。

3. 甲方应根据乙方的申请，提供必要的档案查询服务。

七、保密与违约责任1. 双方应严格遵守保密义务，确保档案信息的安全。

如因一方泄露档案信息造成损失，应承担相应责任。

2. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

八、争议解决如双方在协议履行过程中发生争议，应首先协商解决。

档案保管合同范本8篇

档案保管合同范本8篇第1篇示例：档案保管合同范本甲方：（保管单位）地址：联系人：电话：鉴于甲方具备专业的档案保管能力，乙方愿意将其档案交由甲方负责保管。

双方经友好协商，达成如下合同：一、档案内容1. 乙方应向甲方交付具体清单的档案，包括但不限于文件、卷宗、资料等。

2. 甲方应按照乙方提供的具体清单对档案进行认真核对，并签字确认后进行保管。

二、档案保管1. 甲方应对乙方交付的档案进行细致的保管，保证不丢失、不损坏。

2. 甲方应对档案进行定期检查、整理、清点，确保档案的完整性和安全性。

3. 如有任何意外情况导致档案损坏或丢失，甲方应负责赔偿乙方的损失。

三、档案查阅1. 乙方有权随时查阅其交由甲方保管的档案，申请查阅须提前书面通知甲方。

2. 甲方应配合乙方进行档案查阅，并提供必要的协助。

四、保密条款1. 双方应妥善保管档案的机密性，不得擅自泄露档案内容。

2. 不得将档案用于非法用途，不得将档案外借或复制。

五、费用及结算1. 乙方应按照合同约定的收费标准支付档案保管费用，费用的支付方式由双方协商确定。

2. 合同期满时，如果乙方要求解除合同，甲方应在双方协商一致的情况下进行结算退费。

六、合同变更1. 如有合同内容需要变更，双方应在书面协商后签署变更协议，变更协议具有与原合同同等的效力。

七、合同解除2. 在合同期内，一方应提前一个月书面通知对方解除合同，解除合同理由应当充分合理。

八、争议解决1. 因履行本合同发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，提交有管辖权的人民法院解决。

本合同一式两份，甲乙双方各持一份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：日期：以上为档案保管合同范本，具体合同内容以实际签署的合同为准。

愿甲乙双方能够遵守合同内容，保持良好合作关系。

第2篇示例：档案保管合同范本甲方（保管方）：___________（单位名称）、___________（统一社会信用代码）、___________（法定代表人或负责人姓名）、___________（联系电话）根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为确保乙方档案的安全保存和合法利用，经双方协商一致，达成如下档案保管合同：一、委托档案乙方将其公司/单位档案交由甲方进行保管，档案内容具体包括但不限于：人事档案、财务档案、合同档案等相关文件。

档案保管协议范本3篇

档案保管协议范本3篇全文共3篇示例，供读者参考篇1档案保管协议范本甲方：（单位名称）乙方：档案保管机构（单位名称）鉴于甲方为一家（单位性质）单位，需对其档案进行合理保管，为了确保档案的安全性和完整性，现双方达成如下协议：一、档案交接1.1 甲方应将档案整理清晰，按照编号和分类进行整理，并将档案完整交接给乙方。

1.2 乙方应对接收到的档案进行登记和确认，并签署确认收据。

1.3 甲方应在档案交接过程中提供必要的协助，并配合乙方完成相关手续。

二、档案保管2.1 乙方应对接收到的档案进行妥善保管，确保档案的安全性和完整性。

2.2 乙方应制定详细的档案保管方案，并根据实际情况不断完善和调整。

2.3 甲方应定期对档案保管情况进行检查，若发现问题应及时通知乙方并共同解决。

三、档案查询3.1 甲方有权随时查询其档案的位置和保管情况，乙方应提供必要的协助。

3.2 档案查询需提前预约，并在乙方的监督下进行，不得随意翻动档案。

3.3 档案查询过程中如有发现档案有遗失或损坏情况，应当及时通知乙方。

四、档案撤回4.1 甲方如需撤回档案，应提前书面通知乙方并按照规定程序办理。

4.2 乙方收到撤回通知后应在规定的时间内将档案交还甲方，确保安全有效。

四、违约责任5.1 若因乙方原因，导致档案丢失、损坏或遗失，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.2 若因甲方原因，导致档案查询混乱或档案保管不当，甲方应承担相应的责任。

五、其他约定6.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，到期可协商续签。

6.2 本协议的解释权归双方共同所有，在协议履行过程中如有争议，可友好协商解决。

甲方：（单位名称）乙方：（单位名称）签字盖章日期：年月日本协议经双方充分协商并签字盖章确认，自签字之日起正式生效。

希望甲乙双方能够遵守协议条款，并开展良好合作，共同维护档案的安全和完整。

篇2档案保管协议范本一、甲方：（委托方名称）二、乙方：（档案保管方名称）为了明确双方在档案保管方面的权利义务，经双方协商一致，就甲方委托乙方保管相关档案事宜达成如下协议：第一条保管内容1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司基本资料、合同文件、人事档案、财务会计资料等相关文件；2. 保管期限为【具体时间】年。

档案保管的协议书（通用5篇）

档案保管的协议书（通用5篇）档案保管的协议书（通用5篇）在现在的社会生活中，我们用到协议的地方越来越多，签订协议是提高经济效益的手段。

那么相关的协议到底怎么写呢？以下是小编为大家整理的档案保管的协议书（通用5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

档案保管的协议书1甲方：_________乙方：_________一、乙方因未落实就业单位，将人事档案委托甲方保管。

乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费，超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。

二、乙方如落实了就业单位，应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。

三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明，办理因私出国(境)探亲、旅游、自费留学等政审。

根据省、市物价部门规定，出具各种证明材料每次_________元;办理出国政审每次_________元。

四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。

在本协议期间，如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准，则从变更之月起执行新的规定。

五、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。

甲方(盖章)：_________乙方(签字)：__________________年____月____日档案保管的协议书2甲方(受托方)：_________乙方(委托方)：_________经甲、乙双方协商，就乙方委托甲方提供保管人事档案服务，达成以下协议：一、甲方责任：1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定，为乙方接收，保管当事人的人事档案。

2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，可为乙方提供下列有偿服务：出具以档案为依据的各种证明，出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。

因乙方未将人事关系转入甲方，如申请档案转出，甲方只开具《转递干部档案材料通知单》，而不开具《干部调动行政介绍信》。

档案保管协议范本(3篇)

档案保管协议范本甲方：_____ 乙方：_____甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为____年，自____年____月____日起，至____年____月____日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_____元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。

乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。

五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。

否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。

六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_____元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。

如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。

自签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：_____ 乙方（签字）：_____代表人（签字）档案保管协议范本（二）甲方：_____乙方：_____甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为____年，自____年____月____日起，至____年____月____日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_____元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。

档案保管协议模板7篇

档案保管协议模板7篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：文书档案、电子档案、实物档案等。

2. 甲方应提供档案的详细清单，并列明档案名称、内容、存放形式等。

3. 乙方应根据甲方的要求，对甲方提供的档案进行妥善保管。

三、保管责任1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密，防止档案丢失、损坏或泄露。

2. 乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全存放和有效利用。

3. 乙方应定期对档案进行检查、整理和维护，确保档案的完好。

4. 乙方应严格遵守国家有关档案保管的法律法规，确保档案的合法性和合规性。

四、权利义务1. 甲方有权要求乙方对其档案进行妥善保管，并有权对乙方的保管工作进行监督。

2. 甲方应按时向乙方支付档案保管费用。

3. 乙方应按照本协议约定履行档案保管义务，并有权收取档案保管费用。

4. 乙方应提供必要的协助和支持，确保甲方对档案的合理利用。

五、保密条款1. 双方应对本协议及履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密。

2. 未经甲方同意，乙方不得将甲方的档案及保密信息泄露给第三方。

六、违约责任1. 若乙方未按照本协议约定履行档案保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 若因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

七、协议期限与终止1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。

2. 本协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

3. 在本协议有效期内，任何一方不得擅自变更或解除本协议。

若需变更或解除，应经双方协商一致，并达成书面补充协议。