办公自动化软件应用.ppt

❖ 页面格式
➢ 节的设置、分页、页面设置、插入页眉和页脚、分栏
3.1.3 设置文档格式
❖ 字符格式设置
➢ 使用“格式”菜单 ➢ 使用格式工具栏 ➢ 使用“格式刷”
3.1.3 设置文档格式
❖ 段落格式设置
➢ 段落标志 ➢ 使用“格式”菜单 ➢ 使用格式工具栏 ➢ 使用样式 ➢ 使用标尺 ➢ 为原有段落添加项目符号和编号
功能与特点
❖ Word XP主要用于日常文字处理工作，具有处理各种复杂 文字处理、图文表混排功能 2) 编辑及格式管理 3) 图形过虑器功能 4) 模拟显示功能 5) 友好的用户界面 6) 动完成任务功能 7) 制作Web 页 8) WordMail 功能 9) 多语言支持功能 10)完善的在线帮助和Office 助手
3.1.3 设置文档格式
❖ 页面格式设置
➢ 节的设置 ➢ 分页 ➢ 页面设置 ➢ 插入页眉和页脚 ➢ 分栏
3.1.4 表格制作
❖ 创建表格
➢ 利用菜单命令创建表格 ➢ 利用常用工具栏上的“插入表格”按钮创建表格 ➢ 使用“绘制表格”工具快速创建复杂的表格
3.1.4 表格制作
❖ 编辑表格
➢ 选定表格 ➢ 单元格、行或列的插入与删除 ➢ 单元格的合并与拆分 ➢ 表格属性的修改 ➢ 表格的合并与拆分
3.1.5 图文混排
❖ 插入文本框
➢ 插入文本框 ➢ 文本框的编辑
❖ 插入艺术字
➢ 插入艺术字 ➢ 编辑艺术字
电子表格Excel XP
学习目标
❖ 理解Excel XP工作簿、工作表、单元格、单元格区域、名称的 概念与意义；
❖ 掌握电子表格的建立、编辑及格式化操作，公式、函数（包括 SUM、AVERAGE、MAX、COUNT等常用函数）的使用与操作，名称 的使用，相对引用、绝对引用和混合引用的使用方法；
第三章 办公自动化软件应用
❖ 文字处理软件——Word XP ❖ 电子表格——Excel XP ❖ 电子演示文稿软件——PowerPoint XP ❖ Office XP 集成应用
3.1 文字处理软件Word XP
学习目标
❖ 了解办公自动化的原理； ❖ 理解电子表格、文字处理和多媒体演示软件的基本功能； ❖ 掌握 Office XP办公类软件基本操作方法：启动与退出、工作
❖ 办公自动化系统的构成 应包括三个部分：办公自 动化设备、办公自动化软 件和办公人员。
常见的办公自动化软件
❖ 常见的办公自动化软件
WPS、红旗Office、 Microsoft Office
❖ Microsoft Office主要包括：
Word（文字处理软件）、Excel（电子表格软 件）、Powerpoint（演示文稿制作软件）、 Outlook（邮件及信息管理软件）、Access（数 据库管理软件）、FrontPage（网页制作软件） 等。
3.1.2 创建和编辑文档
❖ 输入文本
➢ 汉字输入 ➢ 符号和特殊字符的输入 ➢ 切换插入与改写状态 ➢ 删除字符操作 ➢ 段落的拆分与合并
3.1.2 创建和编辑文档
❖ 编辑文本
➢ 选择文本
✓ 文档区中使用鼠标 ✓ 选择栏中使用鼠标 ✓ 选择矩形文本块
➢ 删除文本 ➢ 移动与复制文本
✓ 使用鼠标拖放 ✓ 使用剪贴板技术
➢ 撤消与恢复
✓ 撤消操作 ✓ 恢复操作
➢ 查找与替换
3.1.3 设置文档格式
❖ 字符格式 ❖ 段落格式
段落是指以用户键入回车键结束的一段图文。按下回车 键时，会出现一个弯曲的箭头，这就是段落标记。段落 标记记载有该段的格式信息。
注：清除所设置的格式（恢复默认格式）：
❖ 选定欲清除格式的文本 → 按“ Ctrl + Shift + Z ”;
窗口的基本组成与操作、文件的建立、打开与保存、文本编辑区 通用编辑方法。 ❖ 了解Word XP的各种视图的意义与应用； ❖ 掌握Word XP文档的编辑、查找和替换，文档格式的设置（包括 字符格式、段落格式）和页面格式的设置（包括节的设置、分页、 分栏和插入页眉和页脚），样式的使用； ❖ 掌握Word XP表格的创建与编辑，插入图片、文本框、艺术字和 绘图及图文混排的方法。
第三章 办公自动 化软件应用
介绍常见的办公自动化软 件的操作与应用
办公自动化
办公自动化（OA，Office Automation）于20世纪70年 代兴起，它将现代化办公和计算机网络功能结合起来，成为 一种新型的办公方式，它是当前新技术革命中一个非常活跃 和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。
➢ 其中位于窗口最右端的“任务窗格”是Word XP中 新颖的工具，它可以进行文档的创建与打开、信 息检索、样式与格式的设置等操作。
❖ 退出
3.1.1 认识工作窗口
标题栏
菜单栏
工具栏
标尺
任务窗格
状态栏
视图方式按钮
垂直滚动条 水平滚动条
3.1.2 创建和编辑文档
❖ 创建、打开、保存与关闭文档
➢ 创建新文档 ➢ 打开已经建立的文档 ➢ 选择当前文档 ➢ 保存文档 ➢ 关闭文档
3.1 文字处理软件Word XP
3.1.1 认识工作窗口 3.1.2 创建和编辑文档 3.1.3 设置文档格式 3.1.4 表格制作 3.1.5 图文混排
3.1.1 认识工作窗口
❖ Word XP的启动 ❖ 工作窗口组成
➢ 窗口的主要元素包括标题栏、菜单栏、常用工具 栏、格式工具栏、标尺、滚动条、文本区、状态 栏和任务窗格等部分。
❖ 表格的格式化
➢ 表格的对齐方式 ➢ 边框和底纹 ➢ 自动套用格式
3.1.5 图文混排
❖ 在文档中插入图片
➢ 插入剪辑管理器中的剪贴画 ➢ 插入图片文件 ➢ 编辑图片
✓ 调整图片的大小 ✓ 调整图片的位置
➢ 设置图片版式
3.1.5 图文混排
❖ 在文档中绘图
➢ 绘图工具栏 ➢ 创建图形 ➢ 在图形中添加文字 ➢ 图形的颜色、线条和三维效果 ➢ 图形的叠放次序 ➢ 图形的组合 ➢ 图形的微移
❖ 理解电子表格的数据清单，掌握使用记录单向数据清单输入数 据和编辑数据的方法，通过数据清单对数据进行排序、筛选 （自动筛选、自定义筛选、高级筛选）及分类汇总的操作；
❖ 理解Excel XP数据透视表的意义；掌握使用数据透视表对多字 段进行分类汇总的操作方法；理解图表的使用原理、掌握图表 的创建与编辑的操作方法。