供应商交期管理的七个办法

供应商交期管理的七个办法

以往,在面临供应商很长又不可靠的交期时,通常都会直接采取较被动的方法,如准备安全库存、催货等,这都无法根本解决问题的存在。较主动的方法就是从了解交期的构成基本前置时间要件开始,只要找到问题的源头,就能有效的管理供应商的交期,在此介绍七种有效作法。

一、降低供应商的变异性

供应商的产能短期来瞧就是固定的,需求的变动会影响供应商的工作量,也直接影响到交期。在依订单生产的型态下尤其明显,交期时间通常较长。

供应商面临的需求变动,实际就是由客户下单的模式所造成的,当客户(采购)更改数量、更改交货日期、或频繁地更换供应商,供应商所面临的需求也跟着变动。客户(采购)的下单模式,则与其主生产排程有极大的关系,因此,采购最好将重点放在与供应商沟通上,让采购了解供应商的产能分配状况,而供应商也要能了解客户的实际需求,使供应商的产能的分配能配合实际客户需求的变动。

二、缩短整备时间

供应商整备时间的改善可以增加生产排成的弹性,并且降低生产的时间,在JIT的生产环境下,其影响尤其显著。降低整备时间有以下的方法:

1、购买新机器设备,或机台重新设计变更

2、使用电动或气动辅助设备

3、安装快速夹持装置

4、透过工业工程,进行工作流程分析改善

5、使用标准零件与工具

三、解决生产线上的瓶颈

非连续性制程中,要依需求量来平衡每一个工作站的可利用产能,就是非常难的事,总会有一些工作站忙不过来,而一些工作站却闲置着。那些忙不过来的工作站就会造成瓶颈现象,而瓶颈会影响产出量的多寡,也会影响整个制造交期。

以下就是有关瓶颈现象的一些重点:

1、非瓶颈工作站的利用,并不在其产出量,而在其她工作站的限制。

2、非瓶颈工作站并不因为每次被使用到,而会有百分之百的产出。

3、生产线的产能,主要就是由瓶颈工作站的产能所决定。

4、非瓶颈工作站时间的节省,对交期没有任何帮助。

5、产能与需求优先级,必须同时被顾及到。

6、工作量可以,也必须作一适当的分配,对于瓶颈,可采取下列对策:

(1)在每一瓶颈工作站前,安排一缓冲库存区

(2)控制材料进入瓶颈工作站的速度

(3)缩短整备时间,以增加瓶颈工作站的产出量

(4)调整工作量的分配

(5)变更生产排程

四、改善运送时间

运送时间与供应商与客户之间的距离、交货频率、以及运输模式有直接的关系。使用当地的供应商可大幅降低运送的时间,如果供应商位于海外,无论海运或空运,寻求一个信用良好、价格合理、效率高的货运承揽业者就是非常重要的,如货物需要上栈板,货柜内的空间利用也要加以详细计算、若就是货品不多,也可考虑并货的方式,来节省出货成本及时间、

五、减少行政作业时间

行政作业时间的减少,可透过良好的沟能,正确的资料,以及有效率的采购作业流程来进行。采购作业在公司内部与各公司间信息的流通占有相当多的比重。

快速的信息沟通可透过不同型态的工具来达成,这包括了利用电子资料交换,条形码,传真,电子邮件,电话或就是交互式多媒体,加上人造卫星的作用,信息可快速的传递到任何角落。另外,在主生产排程确定后,要避免紧急插单的情况发生,任何插单的动作都会引起排程的混乱,对交期的延误有扩大加乘的效果。

六、及时供货采购

及时供货的特性可分数量、品质、供货商、以及制程四个方面来观察。

1、数量的特性

●稳定的产出率

●小批量、频繁的交货

●长期合约型态,如使用总括订单

●利用瞧板管理生产排程

●每次交货数量都可有不同,但整份合约的总数量就是固定

●不接受过多或短少的交货数量

●鼓励供应商以确实数量包装

●鼓励供应商降低生产批量

●由于交货频率高,批量小且可靠,可降低采购、生管、仓管的监督工作

七、让供应商管理库存

让供应商承担库存管理的责任,就是一个新兴的做法,这个观念下,供应商负责库存的计划与保持,所有库存的所有权在供应商,直到原料被提领消耗掉,或被转换为成品为止,方转移至客户。目前以下二种做法较为普遍:

1、供应商派驻一位客户厂区内的人员,实际使用客户的计算机系统,替客户执行物料计划及补充的工作。

2、供应商的工厂与客户的计算机系统联机,直接取得客户的物料需求计划资料。寄货采购则就是另一种供货商承担库存的采购交易方式,供应商于买方厂区库房内保持一定水准的存货数量,货品的所有权也在供货商,客户由仓库提领货品使用时,才需执行付款的责任。

由于就是供应商替客户来作库存管理,供应商必须保证供料的及时性及可靠性,如此可大幅降低交期的时间。另外,供应商对客户的实际使用率及取货的模式有充分的了解,对供货商自己的生产排程也有下面的帮助。