应用文写作——公文写作的性质、特点与作用

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——赵映诚
讲授
一、公文种类划分的意义 二、公文种类的划分 三、公文种类名称的选用
一、公文种类划分的意义
适应组织管辖范围和功能,保证机关工作有序;
适应机关不同的行文关系,在选择文种时准确判定 本机关与文件接受方的行文关系,保证文件即使迅 速处理;
适应行文的具体要求,保证文书正确处理和公文的 有效,使文件得到恰当处理,保证文书处理工作的 科学、高效;
经济信息性消息的分类
• 动态信息性消息:反映经济发展过程中,最新 的运动、变化的情况的信息性消息。
• 预测信息性消息:借助于科学预测的技术手段, 对大量经济信息进行系统分析,揭示出客观经 济过程的本质联系和必然趋势。体现出:规律 性、近似性和假设性。
• 反馈信息消息:指对经济决策、经济计划或管 理指令等经济信息输出后,获得的某一经济活 动的结果反馈回来的情况报道。
第二节 经济通讯
1、什么是经济通讯?
• 通讯的概念:通讯是报刊、电台、通讯 社广泛应用的一种新闻体裁。它及时报 道近期出现的典型人物、事件,及时反 映社会的新貌。
• 经济通讯:主要报道经济生活、经济体 制改革中的新人新事等,宣传党的经济 方针政策。
2、经济通讯的特点
• 真实性:经济通讯是实用性很强的一种文体, 因此要求的材料与经济消息一样,必须真实、 准确。对文中的人物、事件、时间、数字、 地点都必须准确无误,既不能夸张、想象, 也不能虚构,做到实事求是言必有据。
• 应用文的结尾:“要求”式——下行文,
“请求”式——上行文,“呼应”式——计划、 调查报告,“总结”式。
• 应用文的层次:文章开展的步骤。
递进式——请示、报告
并列式——条例、规定
总分式——总结、经济活动分析
纵横式——市场分析、调查报告
• 语言的意义和要求:
应用文具有严肃的政策性,高度 的实效性、鲜明的目的性等特点 决定它的语言运用要:
• 相同点:现实性、真实性和时效性。 • 不同点:
1)在内容上:通讯可报道事实的全过程,可写较多 的人、事,要求较详细、具体、形象地反映现实;消 息要求一文一事,简洁、概括地进行报道。 2)表达方式上:通讯采用夹叙夹议手法,可附带描 写和抒情;消息是用叙述的手法概括地介绍人和事。 3)结构上:消息结构比较固定,通讯结构比较灵活 多样。
名称的选用。
3 了解每种公文的特点与类别。 4 熟悉通用公文,专用公文、杂体类公文的范围。
主要内容
第一节 公文种类的划分及选用 第二节 通用公文种类名称 第三节 专用文书 第四节 杂体类文书
第一节 公文种类的划分及选用
本节点睛 讲授 小结
公文之要,首在辨体。行文的得失好 坏,首先在于辨清不同文体的要求。
• 经济形势述评消息 • 经济工作述评消息 • 经济思想述评消息
练习:
• 对虾的市场需求将增加
本报讯 据报道,世界对虾的消费在所有的水产品贸 易中占20%强,销售量为全年产量180万吨的30%, 为54万吨,世界上许多捕虾的渔区早已出现捕捞过 度的现象,如墨西哥湾、马达加斯加和莫桑比克海 域及北大西洋等虾的捕获量呈下降的趋势,而养殖 虾是弥补市场需求的一个重要方面。目前养殖虾主 要集中在亚洲及拉丁美洲地区,估计亚洲地区占世 界养殖虾总产量的2/3,估计到2005年每年将供应 50万吨的养殖虾,未来对虾的需求量及消费量也将 增加,其他用鱼浆制成的仿虾产品也会全有市场, 价格趋势将是日趋上杨。 -《经济参考》
两行标题、一行标题。
经济学家赶集
• 3月4日下午,经济学家薛暮桥到北京太平庄农副产品市场赶集。
• 这位75岁高龄的老人,兴致勃勃地挤进人群,东瞧西看,问这 问那。见到卖鲜鱼的,便问是怎么运进城里来的,有几个顾客 正和卖主讨价还价;最后达成协议:1元2角一斤。薛暮桥老人 高兴地说:“好,我买一条。”卖鱼的拣了一条又大又肥的活 胖头鱼,一秤,5斤重,薛暮桥一边付钱,一边说“看了还是两 个市场好。”买完鱼,又买了一条擀面杖,这时一个老头在叫 卖挖耳勺。他赶忙过去花三分钱买下一个。说:“我很早就想买这 么个小东西,总买不着,今天算是盼着了。”
公文应包含的五层意思:
• 公文的制发者 • 公文是在“公共事务活动”中形成的 • 公文具有规范的体式 • 公文还具有固定使用的特点:如通知 • 公文是直接发挥其社会管理效能和法
定效力的文书等信息载体。
三、公文写作的特点
鲜明的政治性 实用性或称应用性 法定性 对象性 程式性 简约性
四、公文的作用
3)工作通讯(经验通讯):报道某项工作的进展, 取得的成绩、经验或存在的问题。
工作通讯的写作要求:要求叙议结合,既要有生 动的叙述,又要通过典型的剖析,概括出规律性的 东西。
4)风貌通讯:是反映某一地区、单位在经济发展中 的新气象、新变化。着重于对变化的、客观世界进 行描述。
风貌通讯的协作要求:真实地描绘出经济生活的 面貌,要抓住具有特征的事物进行描绘。
适应不同文书种类要求,以准确把握不同文书的写 作规律,实现公文写作的规范化。
领导指导作用。 行为规范作用。 公务联系和知照的作用。 依据和凭证作用。 传递信息与宣传教育的作用。
五、学习公文写作的意义
公文是机关的喉舌,它代表了机关的政策水平、 业务水平乃至整个领导水平。
现代信息社会比以往任何时候都更加需要具备最 基本的读写技能。
公文,“看似寻常最奇崛,成如容易却艰辛。”
五、经济消息的写作原则与要求
• 要求真、短、快、活、强。 1、经济消息的结构与写作方法 • 经济消息的内部结构:包括导语、主
体、背静材料和结尾四个部分。 • 经济消息的外部结构:倒金字塔结构、
金字塔结构、散文式结构和目击式结 构。
六、经济消息的标题
• 标题的含义 • 经济消息标题的类型:三行标题、
1)鲜明的政策性 2)明确的目的性 3)事实的准确性 4)程式的规范性 5)效用的时间性 6)语言的朴实性
3、应用文的写作基础知识
• 要求:必须正确、鲜明、突出。 • 结构的含义和要求
一是惯用格式; 二是文章的内在组织构造。
• 应用文的开头:可根据应用文的种类不同、作用 不同和对象不同来决定其开头方式。如:“根据” 开头式,“目的”开头式,惯用语是:为了……, “理由”开头式:由于……,因……,鉴于……,
5)专访:对读者所关心的人、事、物、问题、等进 行专题采访的一种特殊的通讯。
要求:选题要“专”、行文重“言”。
5、经济通讯写作应注意的问题
• 了解党的经济方针和政策 • 深入实际,调查研究 • 提高文学素养
第三章 公文写作的种类与名称
学习目标 主要内容 思考与练习
1 了解公文的种类划分,熟悉公文的各种名称。 2 弄清各种公文名称的适用范围,掌握各种公文
4、经济综合消息
• 指在同一主题引导下,把不同地区、不同 单位新近发生的,具有同类性质又各有特 点的经济活动综合起来报道的新闻体裁。
• 综合消息的分类: 1、横向综合消息 2、纵向综合消息
5、经验消息
Fra Baidu bibliotek它是反映某些地区、单位和某些人在工作或 学习中所取得的 典型经验、具体做法。
6、经济述评性消息:介于经济消息与经济评 论之间的一种新闻体裁,兼有消息和评论 两种作用。
4、经济通讯的分类及写作
1)人物通讯:以报道经济领域的典型人物为主,以 表现人物为中心。从不同的角度反映人物的思想、 言行和事迹。分为:传记式、人物生活的片段、写 人物群像。 人物通讯写作的要求:选择典型、提炼主体,找出 根本点、展开情节,写好人物。
2)事件通讯:以记叙经济生活中具有典型意义的事 件为主的通讯。 事件通讯的写作要求:要记事写人、选择典型材 料揭示事件的意义、展开情节写好中心事件。
• 新闻性:必须迅速及时地反映经济领域中出 现的新人、新事等。通讯也强调时效,要求 做到详尽完整,生动形象,但没有消息强。
• 典型性:报道既要求真实,又能感 染和教育读者。
• 评论性:经济通讯在报道时,可以 直接揭示事物的思想意义,直接表 示对事物的观点。为此,在文中可 用夹叙夹议的手法。
3、经济通讯与经济消息的异同
第二节 公文写作的性质、 特点与作用
本节点睛 讲授 小结
为世用者,百篇无害; 不为用者,一章无补。
——王充《论衡·自纪》
讲授
一、应用文写作概述 二、公文写作的性质 三、公文写作的特点 四、公文写作的功能 五、公文的作用
一、 应用文写作概述
• 为什么要学习应用文写作及其作用?
应用文写作是工商管理大中专学 校必修的一门基础课。开设此课的目 的在于使学生通过比较系统的学习和 训练,掌握工作中常用的应用文的基 本知识、写作技能和技巧。
3、经济信息性消息
• 定义:是指经济领域中,最新的、 有某种价值的消息。它是反映当前 经济动态及其未来发展趋势的新消 息。
• 经济信息性消息:是报道计划信息、 生产信息、市场信息、金融信息经 济政策信息等的总称。
经济信息性消息与一般经济消息的异同
• 相同点:立足事实、讲求快、准、新。信息是附 载在消息上的,信息是消息的内容,消息是信息 具体反映形式。
1、应用文的概念:
• 在人们日常工作、学习和生活中,进行 管理、处理业务、经常使用的一种体式 完整、内容系统的文书材料,这类文章 称为应用文。
• 应用文的作用:它是社会生活中处理
公、私事务不可缺少的工具。 1、规范作用 2、交流作用 3、教育作用 4、凭证作用
2、应用文的特点
• 它是一门独立学科,有其自身的特点和 规律,它具有写作的共性,但更有其个 性(特点):
1、准确 2、简洁 3、通俗
• 文章的表述
在应用文写作中,常 用的有叙述、议论、说 明文体。
二、公文写作的性质
写作成果的现实执行性 写作行为的受命性 写作主体的群体性 写作内容的政治性、机密性、知识性 公文:指国家机关、社会团体、企事业单 位在处理行政公务时往来的文书材料,简称 公文。
1 什么是写作?什么是公文写作? 2 阅读案例,比较文章写作与公文写作的异同? 3 什么是文章? 什么是应用文? 4 什么是公文?公文概念的内在含义是什么? 5 如何理解应用文与公文的界限? 6 公文,文书,文件,应用文的联系与区别是什么? 7 公文的特点与作用是什么? 8 什么是公文的现实效用? 9 简述学习公文的意义和方法?
• 赶完集,来到市场管理所,薛暮桥对管理所的同志说:“这样 的市场多开辟几个,分散一些就更方便了,是不是可以让那些 较富裕的社队自己投资建市场呢?”管理所的同志说,也有个 别人搞投机倒把,他说:“我看要进行教育,做到公买公卖, 我们以国营市场为主,农贸市场作为补充,提倡社队集体卖货, 也保留少数商贩。”
第二章经济新闻 主要内容
第一节经济消息 第二节经济通讯
第一节 经济新闻
• 新闻:是最近发生的、重要、有意义的、 能引起广泛兴趣的事实报道。
• 广义的新闻包括消息、通讯、调查报告、 采访、评论等。
• 狭义的新闻就是指消息,它是目前世界上 发表数量最大、读者和听众最多、最有影 响的一种文体。
• 1、经济消息
• 不同点:
• 经济消息要求客观地、忠实地、朴素地叙述最近 发生的事,强调新闻的五要素,不一定对事实意 义作评价。
• 经济消息报道的均是“既成事实”,而经济信息 性消息报道的除事实外,大部分是“未成事实”。
• 经济消息报道的目的是为了宣传、落实党的经济 政策。经济信息性消息报道更主要的是希望读者 利用它,而获得经济效益。
六、学习公文写作课程的方法
认真学习
首先要有正确的学习态度。 二是要把握公文写作的基本原理和规律。 三是要认真地熟悉和掌握各种不同的文体。 四是熟悉公文的写作过程。 五是掌握公文的基本格式和要求。
刻苦训练
首先是提高自己的文字表达能力。 其次是多读、多看、多思、多辨。 第三是多练。
本节介绍了公文写作的 性质、特点与作用,学 习公文写作的意义和方 法,在理解这些内容的 基础上更全面地把握公 文写作的价值和效用是 本节的重点。
• 定义:是将经济现状和变化、向社 会反映信息的新闻报道。包括:财 政、税收、金融、工业、农业、交 通、基建和贸易等部门的有关信息 都属经济信息。
2、经济消息的分类
• 经济动态消息:及时地报道国内 外经济新近发生的具有重大意义 的一种新闻载体。突出最新、最 重要的事实,一般是一地一事的 报道。
• 经济简讯:用简短的文字报道一 件新发生的事的简况。
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