FSG报表操作手册

使用财务报表生成器图 1中的图形及以下所述步骤将向您介绍 FSG 报表建立流程。

请注意许多步骤是可选步骤。

最简单的报表仅要求执行步骤2和5来定义报表，执行步骤6和7来运行报表。

在报表要求趋于复杂时，您将需要执行许多可选步骤。

财务报表生成器报表建立流程1. 在财务报表生成器中定义报表之前，请先书面草拟。

这将帮助您设计报表格式和内容，并节省以后的时间。

2. 定义指定报表行格式和内容的行集。

典型的行集包括行项目、帐户和总额计算行。

请参阅：定义行集3. 定义指定报表列格式和内容的列集。

典型的列集包括标题、币种指定、金额类型和总额计算列。

请参阅：定义列集您也可以使用“列集生成器”以图形化定义列集。

请参阅：使用列集生成器4. 定义特殊格式报表或报表分配所需的任何可选报表对象。

5. 通过组合报表对象定义财务报表。

如果您同时频繁地运行多个报表，请定义报表集以对这些报表进行分组。

请参阅：定义报表集6. 将“运行财务报表生成器”程序指定至您负责的报表安全组。

然后您可以从“提交请求”表运行预定义 FSG 报表，并计划 FSG 报表的自动运行。

您也可以将请求集中的 FSG 和标准报表进行组合。

请参阅：自标准请求提交运行 FSG 报表7. 运行报表和报表集，包括即席和预定义报表。

请参阅：运行财务报表集注：您可以复制报表对象以从现有报表对象快速创建新的行集和列集。

您也可以复制已定义的报表和报表集，将报表对象从一个总帐管理系统数据库复制到另一个数据库。

请参阅：复制报表对象可选报表对象1. 定义内容集以改写行集段值和显示选项，以及定义多个报表的打印顺序。

请参阅：定义内容集2. 定义行顺序以修改报表中明细行的顺序。

等级行以升序或降序排列取决于特定列中的金额和（或）是按说明还是按值来对段进行排序。

请参阅：定义行顺序3. 定义显示集以控制报表中的行和（或）列的显示范围。

要使用显示集，您还必须定义显示组以标识您要控制显示的行和（或）列的范围。

请参阅：定义显示集和定义显示集注：您可以复制报表对象以从现有报表对象快速创建新的内容集、显示集以及行顺序。

请参阅：复制报表对象图1 FSG 报表建立流程在FSG 报表中，行集定义了行的格式和内容。

在FSG 中，通常假定行定义的属性是指某个帐户指定，而列定义的属性是指某个时间期（金额类型）。

在定义行集时，您可以：o指定帐户- 以指明要在行中纳入的总帐帐户余额。

您可以为每行指定一个单个帐户或帐户范围。

注：如果在帐套中已启用平均余额处理，则您可以报告本位币余额、已输入外币余额和已折算平均余额。

o定义计算- 以在报表中执行各种复杂的计算。

该计算可以引用报表中所有前面的行，包括您选择不显示的行。

o指定格式- 以控制分页符、缩进、行间距和下划线字符。

您可以定义新的行集，或使用FSG 的自动复制功能复制现有行集，您可以根据需要对此现有行集进行修改。

要定义行集，请执行以下步骤：1. 定位至“行集”窗口。

2. 输入行集的名称和说明。

3. 选择“定义行”。

4. 为行集中的每行输入一个行号。

行号可以控制行在报表中的显示顺序。

您也可以在创建行计算时使用此行号。

5. 输入每行的行项目说明。

在您使用此行集运行报表时，行项目说明将作为行标签出现。

6.（可选）为每行输入格式选项、高级选项和显示选项。

注：如果要创建一个报表以冲销通常假定为行集和列集的属性，您应同时为每行设置余额控制选项。

7. 要使行在报表上生成帐户余额，请选择“帐户指定”以对行指定帐户。

要创建计算行（用于报表总计和小计），请选择“计算”。

注：行定义可以具有帐户指定或计算，但不能两者兼有。

8. 定义行集的附加行。

（步骤4 至7）9. 保存您所做的工作。

列集定义了FSG 报表中的格式和列目录。

在FSG 中，通常假设的列定义属性是时间周期（金额类型），而行定义属性是帐户指定。

因此，典型的列集包含标题和子标题、金额类型、格式屏蔽、币种指定和用于合计的计算列。

在定义列集时，您可以：o指定要包含在列中的帐户余额类型。

例如，您可以使用实际金额、预算额或保留金额定义一个列。

o为列创建标题。

您也可以创建相关标题，这些标题会在您运行报表时按照指定的利息期更改。

o定义计算以执行报表中各种复杂的计算。

计算可以参考报表中的其它列。

o使用格式屏蔽指定格式，该格式屏蔽决定了编号在报表中的显示方式。

您可以定义新的列集或使用FSG 的自动复制功能复制现有的列集，然后按照需要对它进行编辑。

您还可以使用列集生成器按图形化形式定义列集。

要定义列集，请执行以下步骤：1. 定位至“列集”窗口。

2. 输入每个列集的名称和说明。

3. （可选）输入改写段。

4. 选择“定义列”。

5. 输入每个列的起始位置。

这是页面左边标记每个列在何处开始的字符编号。

在确定每个列的起始位置时，请考虑以下因素：o报表总宽度- 取决于您所安装的打印机，FSG 会按横向模式打印每行多达132、180 或255 个字符的报表。

另外，您可以首先通过将配置文件选项“FSG:允许纵向打印方式”设置为“是”以按照纵向模式（80 个字符）打印报表。

注：超过报表总宽度的位置列不会出现在报表中。

o列集中的列编号。

o每个列的宽度- 由格式屏蔽和列中显示的编号大小确定。

o上一列的起始位置和宽度。

o币种配置文件选项- 确定您是否在使用“千”运算符以及正负数格式。

如果启用了这些选项，您必须在列宽中提供足够的空间。

o边距o整体外观- 空间的平衡和一致。

附加信息：行标签出现在报表第一列的左边。

因此，在列集中设置第一列的位置时，您可以控制行条目的宽度。

6. 输入每个列的唯一序号。

您可以使用此序号定义列计算。

注：序号不会控制报表中列的顺序，就像它不会控制行集中的行一样。

相反，列的顺序会由列的起始位置确定。

7. 输入格式屏蔽以控制FSG 在列中打印的显示值。

8. 输入确定如何显示数字值的系数（十亿、百万、千、单位数或百分位数）。

例如，如果您将系数“千”和格式屏蔽99,999,999.99一起使用，则数字23,910会以23.91的形式出现在报表上。

如果您将系数“百分位数”和格式屏蔽99.99一起使用，则数字.1258会以12.58的形式出现在报表上。

如果不想使用系数来显示金额，请选择“单位数”。

建议：如果您将单位旁边的系数指定给每个列，请将此系数名称放在相关的列标题中，以便可以轻易识别报表中的系数。

9. （可选）为每个列输入余额控制选项、高级选项和显示选项。

注：如果您要创建一个报表以冲销通常假设的行集和列集属性，请将“余额控制”选项在此窗口留空，而在“行”窗口对它们进行设置。

10. （可选）要创建计算列（用来计算差异、百分比、总额和小计），请选择“计算”。

要将帐户指定至列，请选择“帐户指定”。

注：列定义可以包含计算或帐户指定，但不能同时包含两者。

11. （可选）要创建例外报表，请选择“例外”。

12. 定义列集的附加列（步骤5 至步骤11）。

13. 创建列标题。

14. 保存所做的工作。

使用列集生成器您可以使用列集生成器，通过将列集以图形的形式展开来为其进行定义。

您也可以修改现有的列集。

列集生成器是一种主要用于布局及设计的工具。

它不包含“列”窗口中的所有可用选项。

因此，您无法在列集生成器中指定帐户、计算或例外信息。

但是，在使用列集生成器指定列集之后，您可以从“列”窗口添加这些内容。

注：如果从“列”窗口中定义非显示的列，您将无法在列集生成器中看到它。

要使用列集生成器定义列集，请执行以下步骤：1. 定位至“列集”窗口。

2. 输入或查询列集。

3. 选择“建立列集”。

4. 输入每个列的序号、可选名、金额类型和抵销。

建议：在定义列时，您可能会发现一次定义一个列要更容易。

要这样做，请按照第一列的步骤4 至步骤9 进行，然后为其它每个列重复相同步骤。

5. 指定报表的左边距和每个列的宽度。

建议：在确定列宽时，您可能会发现考虑要在报表中显示的编号大小、所使用的系数以及所指定的格式屏蔽会非常有帮助。

6. 使用标尺作为基准为每个列输入标题。

您可以定义多达四行标题文本。

如果需要附加的行，您必须在“列”窗口中对它们进行定义。

但是，定义之后，则可以使用列集生成器对它们进行编辑。

注：只有在使用四行以上的标题时，才可以启用列标题域左边的滚动条。

您也可以选择“创建默认标题”，以使FSG 生成一个基于每个列的金额类型和期间抵销的标题。

然后，您可以按照需要修改默认标题。

7. 为每个列输入格式屏蔽。

8. 选择“其它列选项”以输入其它列的格式并显示选项，例如币种、控制值、改写值、系数以及明细层。

9. 选择“应用”以保存标题并使用列集生成器继续工作。

10. 选择“确定”以保存您所做的工作并关闭列集生成器。

要使用列集生成器更改列集布局，请执行以下步骤：1. 定位至“列集”窗口。

2. 查询列集。

3. 选择“建立列集”。

4. 使用列集生成器工具列中的按钮以增加、移动或删除列。

5. 按照需要修改任意一个列的信息。

6. 选择“应用”以保存您所做的工作并使用列集生成器继续工作。

7. 选择“确定”以保存您所做的工作并关闭列集生成器。

要撤消列集的更改，请执行以下步骤：o在使用列集生成器工作时，您可以选择“恢复”以撤消您在最后一次保存列集定义后所作的全部更改。

定义财务报表集使用财务报表集可以对您经常一起运行的FSG 报表进行分组。

您只可以将预定义的报表指定给报表集。

您可以复制已定义的财务报表集，然后按需要修改新的报表集。

注：如果运行财务报表生成器程序已指定给您的责任，您也可以将预定义的FSG 报表与请求集中的标准报表、列表和程序进行合并。

要定义报表集，请执行以下步骤：1. 定位至“财务报表集”窗口。

您也可以自“定义财务报表”窗口选择“定义报表集”按钮。

2. 输入报表集的名称和说明。

3. 为每个您指定给报表集的报表输入一个序号，以控制在运行时提交报表的顺序。

4. 为每个您要纳入报表集的每个报表输入名称。

5. 保存您所做的工作。

6. 选择“运行报表”按钮以定位至“运行财务报表”窗口。

运行财务报表要生成FSG 报表，您必须请求FSG 运行这些报表。

您可以请求单个报表、全部或部分报表集及多个报表集。

如果请求的是单个报表，则您可以运行预定义的报表或请求FSG 运行即席报表。

对于即席报表，您可以在报表提交过程中选择报表对象和其它报表参数。

在请求预定义报表时，您可以运行其参数保存在报表定义中的报表，也可以在运行时更改这些参数。

但是，如果您在运行时更改参数，FSG 会将其保存在报表定义中。

您可以自“运行财务报表”窗口或通过标准提交请求（在“提交请求”窗口中）来请求报表。

通过提交标准请求来请求报表的优点在于您可以安排报表自动运行。

您也可以将 FSG 报表与标准报表、列表和程序组合在一起。

这样做的缺点在于您不能通过提交标准请求来运行报表集。