适用于各种企业的行政管理规定
物业公司行政办公管理制度范本(3篇)
物业公司行政办公管理制度范本第一章总则第一条为规范物业公司的行政办公管理工作，提高行政办公效率，加强内部协作，制定本制度。
第二条本制度适用于物业公司各部门的行政办公管理工作。
第三条行政办公管理应遵循公平、公正、高效、便民的原则，充分发挥各部门之间的协作和配合作用。
第四条物业公司行政办公管理部门是全公司行政事务的管理和协调机构，负责公司行政办公工作的组织、协调、监督和指导。
第五章办公设备的使用和维护第十九条办公室设备使用应遵循经济、安全、合理的原则，妥善使用和保养公共设备。
第二十条办公设备使用后应及时关闭或关闭，避免不必要的浪费。
第二十一条办公室设备故障应及时报修，维修人员在接到报修信息后应及时处理。
第二十二条办公设备的维护工作应定期进行，确保设备的正常工作。
第六章公文的管理第二十三条公文的起草、审核、签发应按照公司的工作流程进行。
第二十四条公文应根据需要适当分类，并按照分类进行归档，以方便查阅和使用。
第二十五条公文的保存期限由公司规定，过期的公文应进行处理和销毁，避免占用办公空间。
第二十六条公文的传递应采用合适的方式，确保传递的准确性和及时性。
第七章差旅和会议的管理第二十七条公司员工的差旅需经过行政办公管理部门审批，并按照公司规定的要求进行报销。
第二十八条公司的会议需提前申请，并将会议的议题、时间、地点等信息提交行政办公管理部门备案。
第二十九条会议的组织和执行应依照公司的规定进行，确保会议的效果和效率。
第三十条会议结束后，应及时整理并归档会议记录和相关文件。
第八章安全和保密管理第三十一条公司行政办公区域应配备消防设施，并定期进行消防检查和维护。
第三十二条公司的重要机密文件和资料应进行严格的保密，避免外泄和丢失。
第三十三条公司员工应加强安全意识，遵守岗位安全管理制度，保护公司和员工的安全。
第三十四条员工在离开办公室时应确保办公设备、文件、资料等的安全，避免遗失和损坏。
第九章考勤和考评管理第三十五条公司员工应按照公司规定的考勤制度进行签到和签退。
制定公司各项行政管理制度
制定公司各项行政管理制度企业文化与组织结构的紧密结合是行政管理制度得以顺利实施的基础。
因此，制定任何管理制度前，必须充分理解企业的文化内涵及组织结构特征，确保制度设计与企业实际情况相契合。
人力资源是公司最宝贵的资产，人力资源管理制度应当作为行政管理制度中的重点。
包括但不限于招聘流程、员工培训、绩效评估、薪酬福利以及员工关系管理等内容。
这些制度需要明确具体的操作流程，以及相应的责任分配，确保每一项政策都能得到有效执行。
财务管理制度同样不可或缺，它涉及资金流动的每一个环节，包括预算编制、费用报销、资金调配、审计监督等。
透明和规范是设计财务管理制度时必须遵循的原则，以确保每一笔资金的合理使用和安全。
办公环境与设施管理制度也是行政管理制度中的一部分。
这包括办公室的日常维护、设备采购与维护、安全保障措施等。
良好的办公环境和高效的设施支持是提升员工工作效率和满意度的重要因素。
信息技术管理制度在现代企业管理中扮演着越来越重要的角色。
这不仅包括信息系统的维护和升级，还涉及数据保护、网络安全、员工对信息技术的使用规范等方面。
随着技术的不断进步，这一部分的制度也需要不断更新，以适应新的技术趋势。
危机应对与紧急事件管理制度也不容忽视。
企业应当预设各种可能的紧急情况，并制定相应的应对策略和程序，以减少突发事件对企业运营的影响。
为了确保行政管理制度的生命力，企业还需要建立一套制度评审和更新机制。
这要求企业定期对现有制度进行审查，根据企业发展和外部环境的变化及时进行调整和完善。
制定公司各项行政管理制度是一个系统工程，它需要企业根据自身的实际情况，结合市场环境和法律法规的要求，不断优化和调整。
只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中保持活力，实现可持续发展。
企业行政管理规定制度
企业行政管理规定制度第一章总则第一条为了规范企业行政管理，提高企业运行效率和管理水平，保障企业发展和员工权益，订立本规定。
第二条本规定适用于本企业各部门、岗位的行政管理工作，包含但不限于办公用品管理、文件资料管理、会议管理、用车管理、电子设备管理等。
第三条企业行政管理应遵从公平、公正、公开的原则，敬重员工的合法权益，优化资源配置，提高工作效率。
第二章办公用品管理第四条办公室主任负责统一管理企业办公用品，依照企业需求订立相应的采购计划。
第五条办公用品采购应采取集中采购的方式，通过与供应商签订合同的形式进行采购，并确保采购品质符合相关标准。
第六条办公用品的分发应通过办公室主任进行，员工需提前向办公室主任申请，并依照合理用量进行发放。
第七条办公用品的消耗和库存管理由办公室主任进行统计和掌控，避开挥霍和过度消耗。
员工对办公用品的使用应遵守合理用量原则，不得私自调取和占用办公用品，不得私自销售、转让或私自带离企业。
第三章文件资料管理第九条企业规定使用统一的文件编号管理制度，每个文件应有唯一编号，记录在案，并保管肯定期限。
第十条文件的起草应遵守规定的格式和规范，内容准确、完整。
第十一条文件的审批流程应明确，包含主办单位、协办单位和审批单位，确保审批过程规范及时。
第十二条文件的归档由档案管理员负责，归档时应依照文件编号和分类进行整理，确保易于查阅和管理。
第十三条员工不得私自销毁、窜改、擅自复制文件，严禁外传和泄露文件内容。
第四章会议管理第十四条企业会议应遵从效率、准确、公开透亮的原则，会议组织人应提前订立会议议程，并通知参会人员。
第十五条会议参会人员应定时参加会议，如有特殊情况请提前请假，不得擅自缺席。
会议组织人应保证会议室设施和环境的良好，并定时供应会议所需料子和设备。
第十七条会议纪要由会议记录人进行记录，并及时通知参会人员。
会议记录应简明扼要，内容完整。
第十八条会议结束后，会议组织人应及时整理睬议资料，并妥当保管，在肯定期限内保存备查。
企业行政管理制度范文（三篇）
企业行政管理制度范文第一部分：概述1.1 目的和背景本企业行政管理制度的目的是为了规范和提高企业的行政管理水平，确保企业的良好运作，并保障员工的权益和福利。
1.2 适用范围本企业行政管理制度适用于本企业的全部员工，包括管理人员、普通员工以及临时工等。
1.3 术语和定义1）行政管理：指企业内部的行政管理和运营管理，包括但不限于人事管理、办公室管理、文件管理、会议管理、资产管理等。
2）员工：指受雇于本企业的所有人员，包括管理人员、普通员工以及临时工等。
1.4 基本原则1）公平公正：在行政管理过程中，要确保对所有员工公平公正，不偏袒任何一方。
2）透明度：行政管理的各项规定和决策要公开透明，员工应当有权知晓并参与其中。
3）效率和效能：行政管理应当高效，确保企业各项工作能够顺利进行，达到预期的效果。
第二部分：人事管理2.1 招聘与录用2.1.1 招聘程序招聘程序应当公开透明，确保公平公正，遵循招聘原则和政策。
2.1.2 招聘流程招聘流程包括岗位需求分析、招聘计划制定、简历筛选、面试评估、录用决策等环节，每个环节都应当记录并留存相应的文件和材料。
2.1.3 员工入职员工入职前，应当签订劳动合同，并完成相应的入职手续，包括个人信息登记、健康体检等。
2.2 培训与发展2.2.1 培训计划企业应当制定培训计划，根据个人和组织发展需要，为员工提供必要的培训和发展机会。
2.2.2 培训执行培训应当按计划执行，确保培训质量和效果。
培训记录和培训反馈应当及时记录和归档。
2.2.3 培训评估培训后应当进行评估，以评估培训的效果，改进培训计划和方法。
2.3 岗位评估与晋升2.3.1 岗位评估企业应当制定岗位评估制度，根据岗位职责和绩效要求评估员工的工作表现。
2.3.2 晋升制度晋升制度应当公平公正，根据岗位评估结果和个人素质能力确定晋升的对象和标准。
2.3.3 晋升程序晋升程序包括岗位调整、晋升决策、晋升通知等环节，每个环节都应当记录并留存相应的文件和材料。
企业行政管理规定
企业行政管理规定一、总则为了加强企业内部管理，提高工作效率，保证企业各项工作的顺利进行，特制定本行政管理规定。
本规定适用于企业内部所有部门和员工，涵盖了企业行政管理的各个方面，包括但不限于办公秩序、文件管理、会议管理、出差管理、车辆管理等。
二、办公秩序管理（一）员工应遵守企业的作息时间，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应按照请假流程办理手续。
（二）工作期间，员工应保持良好的工作状态，不得在办公区域内大声喧哗、打闹、吸烟、吃异味食品等。
（三）员工应爱护办公设施和设备，不得随意损坏或挪用。
如有设备故障或损坏，应及时通知相关部门进行维修。
（四）办公区域内应保持整洁、卫生，员工应定期清理自己的工作区域，不得随意堆放杂物。
三、文件管理（一）企业文件的分类和编号应按照统一的标准进行，确保文件的系统性和规范性。
（二）文件的起草、审核、批准应遵循相应的流程，确保文件的内容准确、完整、合法。
（三）文件的发放和签收应做好记录，保证文件能够及时送达相关人员，并确保其知晓文件内容。
（四）对于重要文件，应进行存档管理，建立档案库，方便日后查阅和使用。
四、会议管理（一）企业内部会议应根据实际需要提前安排，并通知与会人员会议的时间、地点、主题等相关信息。
（二）与会人员应提前做好准备，携带相关资料和文件，准时参加会议。
（三）会议期间，应保持良好的会议秩序，不得随意打断他人发言，手机应调至静音或关机状态。
（四）会议记录应详细、准确，包括会议的主要内容、决议、责任人和完成时间等。
五、出差管理（一）员工出差应提前填写出差申请表，注明出差的目的、地点、时间、费用预算等相关信息，并按照审批流程进行审批。
（二）出差期间，员工应遵守当地的法律法规和企业的相关规定，不得从事与工作无关的活动。
（三）出差费用的报销应按照企业的财务制度进行，提供真实、有效的发票和凭证。
六、车辆管理（一）企业车辆的调配应根据工作需要进行，优先保障重要工作和紧急任务的用车需求。
《企业民主管理规定》
《企业民主管理规定》第一章总则第一条为了加强企业的内部管理，推动企业民主决策，促进员工参与和团队协作，依法规范企业管理行为，提高企业运行效率和员工满意度，制定本规定。
第二条本规定适用于各类企业，包括国有企业、私营企业和外商投资企业等，适用于企事业单位的改革试点。
第三条企业应当建立健全民主管理机制，充分发挥员工的主体地位，实行与员工的平等权利和义务。
第二章组织架构第四条企业应当设立民主管理委员会，由企业领导、工会代表和员工代表共同组成。
第五条民主管理委员会是企业的决策机构，负责推动民主管理，制定和实施相关政策和措施。
第六条企业应当建立员工代表大会制度，定期召开员工代表大会，讨论和决定重大事项，保障员工的知情权和参与权。
第三章决策程序第七条企业的重大决策应当经过民主管理委员会审核和员工代表大会表决，形成决策方案。
第八条企业的决策方案应当向全体员工公告，并进行听取意见和建议的程序。
第九条企业领导应当认真听取员工的意见和建议，尊重员工的知识、技能和创造力，积极采纳合理的建议。
第四章激励机制第十条企业应当建立激励机制，鼓励员工积极参与企业管理和运营，充分发挥员工的智力和创造力。
第十一条企业可以根据员工的贡献程度和成果，给予相应的奖励和晋升机会。
第十二条企业应当实行公开透明的薪酬制度，建立绩效考核和激励机制，使员工的努力得到公正评价和回报。
第五章权益保障第十三条企业应当保障员工的合法权益，包括劳动报酬、工作环境、工作时间等。
第十四条企业应当建立内部投诉处理机制，及时处理员工的投诉和意见，保护员工的合法权益。
第十五条企业应当加强员工培训和职业发展的机会，提升员工的技能和素质。
第六章监督机制第十六条企业应当建立监督机制，对企业民主管理的落实情况进行监督和评估。
第十七条员工代表有权参与企业的内部审计和监督工作，发现问题及时提出建议并追究相应责任。
第十八条企业应当配备专门的监督人员，加强对各级管理人员的日常监督和考核。
企业登记管理制度
企业登记管理制度第一章总则第一条为规范企业登记管理工作，保障企业登记的合法性和公正性，加强对企业登记过程的监督和管理，依据《公司法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于国内所有各类企业的登记管理工作。
第三条企业登记管理工作应当遵循便捷、高效、规范、公开、公平的原则，保障申请人的合法权益。
第四条企业登记管理工作的组织实施机构为各级工商行政管理机关。
第五条企业登记管理工作的内容包括企业设立、变更、注销等相关事务。
第六条企业登记管理工作的管理权限属于各级工商行政管理机关。
第二章企业设立登记第七条企业设立登记是指申请人依法在工商行政管理机关登记，取得企业法定经营资格的程序。
第八条企业设立登记应当依据《公司法》等相关法律法规和政策规定，认真审核申请人提交的材料和申请条件，确保申请人具备设立企业的资格，并依法核准设立。
第九条企业设立登记材料应当包括申请书、公司章程、出资人名册、股权出资证明和其他相关证明文件。
第十条企业设立登记程序应当包括受理、审核、核准、登记和颁发营业执照等环节。
第十一条企业设立登记实行告知承诺制，依法对申请人提供的信息进行审核，确保信息真实、合法有效。
第十二条企业设立登记应当及时受理、办结，并在规定时间内颁发营业执照。
第十三条企业设立登记的费用标准及收费项目及其标准，应当依据《行政事业性收费法》等相关法律法规确定，并向社会公示。
第三章企业变更登记第十四条企业变更登记是指企业在设立登记后，因经营范围、出资额、股权、法定代表人、投资者等发生变更时，向工商行政管理机关进行登记的程序。
第十五条企业变更登记应当依照《公司法》等相关法律法规和政策规定，认真审核申请人提交的材料，并依法变更登记。
第十六条企业变更登记材料应当包括变更登记申请书、有关变更事项的解释说明资料、股权变更证明等相关证明文件。
第十七条企业变更登记的程序应当包括受理、审核、变更登记和颁发变更登记证书等环节。
第十八条企业变更登记应当依法及时受理、办结，并在规定时间内颁发变更登记证书。
公司行政管理规定
公司行政管理规定
1. 上班时间，员工需在规定的上班时间内到岗，迟到超过15分钟需向直接主管请假或补偿工作时间。
2. 请假制度，员工需提前向直接主管请假，经批准后方可请假，未经批准擅自请假将视为旷工。
3. 加班管理，需要加班的员工需向直接主管提出申请，经批准后方可加班，加班需在规定的时间内完成。
4. 薪酬福利，公司将按照国家法律法规和公司规定发放工资及相关福利，员工需如实填写相关信息。
5. 假期安排，公司将根据员工的实际情况安排年假、病假等假期，员工需提前向公司提出申请。
6. 工作纪律，员工需遵守公司的工作纪律，不得迟到早退、擅自离岗或违反公司规定。
7. 离职流程，员工如需离职，需提前向公司提出书面申请，经公司同意后方可离职。
以上为公司行政管理规定，希望所有员工能够遵守并配合执行，共同营造良好的工作环境。
行政管理与政务服务管理制度
行政管理与政务服务管理制度第一章总则第一条为规范企业行政管理与政务服务管理，提高管理效能，优化服务质量，特订立本制度。
第二条本制度适用于整个企业的行政管理与政务服务工作，并对相关工作人员具体要求。
第三条行政管理与政务服务应遵从依法、公正、公平、高效的原则，连续改进工作方法和管理手段。
第二章行政管理第四条工作目标1.行政管理的目标是确保企业的正常运营，维护企业的合法权益，提高企业的管理效能。
2.行政管理应强调规范、高效、透亮，重视创新和协同。
第五条权力和责任1.行政管理通过授权给相应管理人员，给予其特定的权力和责任，要求管理人员遵守相关规定，依法行使权力，承当相应责任。
2.行政管理人员应严格遵守政策法规，保证公正行政，对违反行政纪律和职责失职的行为进行处理。
第六条决策与执行1.行政管理要求决策与执行相分别，确保决策科学、合理，执行依法、高效。
2.决策应充分听取各方看法，形成合理决策方案，并经相关部门审核批准后实施。
1.行政管理应建立和健全信息管理系统，保护企业的信息安全和保密工作。
2.需要明确信息的收集、存储、使用和销毁等流程，并对相关人员进行培训，加强信息安全意识。
第八条绩效评估1.行政管理应建立健全的绩效评估体系，定期评估行政管理工作的成效和效率。
2.绩效评估应综合考虑企业整体目标和部门具体业务，量化指标和定性评价相结合。
第三章政务服务管理第九条工作目标1.政务服务管理的目标是为政务服务对象供应优质、高效的服务，满足政府和企业的需求。
2.政务服务应强调便民、公开、依法，提高服务效能，加强服务质量。
第十条政务服务对象政务服务对象包含政府部门、企业员工和企业合作伙伴等相关利益相关方。
第十一条服务流程1.政务服务应建立规范的服务流程，明确服务事项和办理程序。
2.服务流程应公开透亮，方便服务对象查询和跟踪办理进度。
第十二条服务标准1.政务服务应订立标准化的服务指南，明确服务要求和办理时限。
2.服务标准应依据不同的服务事项和对象进行细分，兼顾效率和效果。
行政事务管理制度
行政事务管理制度第一章总则第一条为了规范行政事务管理工作，提高行政效能，增强行政工作的规范性、透明性和效率性，特制定本制度。
第二条行政事务管理属于企业的基础管理工作，是企业发展的重要保障。
本制度适用于企业内部各类行政事务管理工作。
第三条行政事务管理应当遵循公开、公平、公正的原则，充分尊重员工的合法权益，维护企业形象和品牌。
第四条企业应当根据具体情况，制定行政事务管理细则，并经企业领导审批后实施。
第五条行政事务管理应当与企业的经营目标和发展战略相适应，为企业经营发展提供有力的支持。
第六条企业应当不断加强行政事务管理的科学化、规范化、信息化和法制化建设，提高管理水平和服务质量。
第七条企业应当完善行政事务管理绩效考核制度，激励行政管理人员提高工作效率和服务水平。
第二章行政事务管理的职责和权限第八条企业应当设立专门的行政事务管理部门或委托专业机构负责行政事务管理工作。
第九条行政事务管理部门应当负责企业内部行政管理的规划、组织、协调、监督和管理工作。
第十条行政事务管理部门应当负责企业内部办公设施的管理、维护和安全保障工作。
第十一条行政事务管理部门应当负责企业固定资产的管理和维护工作。
第十二条行政事务管理部门应当负责企业员工的劳动保障和福利管理工作。
第十三条行政事务管理部门应当负责企业内务及档案管理工作。
第十四条行政事务管理部门应当负责企业的接待和礼仪管理工作。
第十五条行政事务管理部门应当负责企业的保卫和安全管理工作。
第十六条行政事务管理部门应当负责企业的车辆管理工作。
第十七条行政事务管理部门应当负责企业的后勤服务保障工作。
第十八条行政事务管理部门应当负责企业的会议和活动管理工作。
第十九条行政事务管理部门应当负责企业各项行政管理制度的建设和完善工作。
第二十条行政事务管理部门应当依法保护企业的商业秘密和员工的个人隐私。
第二十一条行政事务管理部门对外单位的协管事宜应当得到企业领导的授权和批准。
第二十二条行政事务管理部门应当建立健全内部的风险防控机制，有效防范各类风险隐患。
企业行政管理规章制度
企业行政管理规章制度第一章总则第一条为了加强企业行政管理工作，规范企业内部管理流程，提高工作效率，确保企业目标的顺利实现，根据国家相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部各部门及全体员工的行政管理活动，包括人力资源管理、财务管理、资产管理、安全生产管理等方面。
第三条企业行政管理工作应遵循合法、合规、公正、公开的原则，实行科学、规范、高效的管理机制。
第四条企业应建立健全行政管理体系，明确各部门的职责和权限，制定完善的管理制度和操作流程，确保各项管理工作有序开展。
第二章人力资源管理第五条企业应根据发展需要，制定招聘计划，通过公平竞争的方式选拔人才。
对新入职员工进行必要的培训和考核，确保其具备岗位所需的基本素质和技能。
第六条企业应建立健全员工考核制度，定期对员工的工作绩效、业务能力、职业道德等方面进行评估，根据评估结果进行奖惩、晋升、调整岗位等管理措施。
第七条企业应依法为员工缴纳社会保险，关心员工的生活，提供良好的工作环境和福利待遇，激发员工的积极性和创造力。
第八条企业应加强员工培训和教育，不断提高员工的业务水平和综合素质，为企业的发展储备人才。
第三章财务管理第九条企业应建立健全财务管理制度，规范财务核算和监督，确保财务信息的真实、准确、完整。
第十条企业应加强资金管理，合理使用资金，防范财务风险。
严禁挪用、侵占企业资金，违反规定的，一经发现，将严肃处理。
第十一条企业应加强成本控制，通过科学的管理手段，降低运营成本，提高经济效益。
第四章资产管理第十二条企业应建立健全资产管理机制，规范资产采购、使用、处置等环节，确保资产的安全、有效、合规。
第十三条企业应加强资产的日常维护和管理，定期进行盘点和评估，确保资产的使用效益。
第十四条企业应严格执行资产处置规定，对闲置、损坏、报废的资产进行合理处理，减少损失。
第五章安全生产管理第十五条企业应建立健全安全生产责任制，明确各级领导和部门的安全生产职责，确保安全生产工作的落实。
企业行政服务管理制度范本
企业行政服务管理制度范本第一章总则第一条为了规范企业行政服务管理，提高工作效率，更好地服务于企业发展和客户需求，制定本制度。
第二条本制度适用于企业行政服务管理的各个方面，包括办公用品管理、值班管理、印章管理、车辆管理、安全保卫管理、会议管理、档案管理、宿舍管理、环境卫生管理、保密管理、通讯设备管理等方面。
第三条企业行政服务管理应遵循科学化、规范化、效率化原则，确保企业行政服务工作高效、有序进行。
第二章办公用品管理第四条办公用品的采购、分发、保管和销毁应按照企业相关规定执行，实行计划管理，确保办公用品的合理使用。
第五条办公用品的采购应遵循公开、透明的原则，选择合格的供应商，确保办公用品的质量和价格。
第六条办公用品的使用人员应妥善保管，避免浪费和滥用，定期进行盘点，确保办公用品的合理消耗。
第三章值班管理第七条明确值班职责，严肃值班纪律，及时处理和应对各类突发事件，确保企业安全和信息的畅通。
第八条值班人员应熟悉企业基本情况和应急预案，确保在紧急情况下能迅速、准确地采取措施。
第四章印章管理第九条企业各类印章的雕刻制作、使用和保管应按照企业相关规定执行，实行专人负责制。
第十条印章使用人员应严格按照规定程序使用印章，确保印章使用的合法性和安全性。
第五章车辆管理第十一条车辆管理应统一化、制度化，合理有效地调配和使用各种车辆，确保车辆的安全和高效使用。
第十二条车辆使用人员应遵守交通规则，注意车辆安全，定期进行车辆保养和检查。
第六章安全保卫管理第十三条加强企业内务管理工作，确保企业的安全和整洁，预防各类安全事故的发生。
第十四条企业应建立健全安全保卫制度，配备合格的安全保卫人员，定期进行安全检查和培训。
第七章会议管理第十五条规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，提高会议效率。
第十六条会议组织者应提前做好会议准备工作，确保会议的顺利进行。
第八章档案管理第十七条规范企业档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，防止档案的丢失和泄露。
公司行政管理制度规定
公司行政管理制度规定公司行政管理制度的核心在于规范员工行为，确保工作流程的透明和公正。
制度规定首先要明确考勤管理，包括工作时间、休息日安排以及迟到早退的处理办法。
例如，公司可以设定标准的工作时间为周一至周五的9:00至18:00，中午休息时间为12:00至13:30。
对于迟到或早退，应有相应的记录和惩罚措施，如每迟到一次扣除当日工资的5%，严重者可能会影响到员工的月度考核。
文档需要详细描述办公室的日常管理规定。
这包括但不限于办公设备的使用和维护、文件资料的管理、以及工作环境的清洁卫生。
例如，员工应当负责自己工作区域内的整洁，定期清理电脑桌面和文件柜，不得随意丢弃垃圾。
同时，公司应提供必要的清洁工具，并定期组织大扫除，以营造一个舒适的工作环境。
行政管理制度还需涵盖员工福利和纪律处分等方面。
在福利方面，公司可以根据业绩和员工的工作表现提供奖金、补贴或者额外的假期等。
而在纪律处分方面，则需要明确各种违规行为的界定和相应的处罚措施，如私下泄露公司机密、旷工、打架斗殴等，都要有明确的处理流程和后果。
为了确保行政管理制度的执行力，还需要设立监督机制。
公司可以成立专门的行政监督小组，负责监督执行情况，并定期向管理层报告。
同时，鼓励员工之间相互监督，发现问题及时上报，并对提出有效改进建议的员工给予奖励。
行政管理制度的有效实施还需要得到员工的认可和支持。
因此，公司在制定制度时应当充分考虑员工的意见，通过会议讨论、问卷调查等方式收集大家的反馈，并在可能的情况下对制度进行适当的调整。
这样不仅能提高员工的满意度，还能增强制度的针对性和实效性。
企业行政管理制度范文(2篇)
企业行政管理制度范文1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
5、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
公司行政管理制度汇总
公司行政管理制度公司行政管理制度汇总第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进11公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8：40分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。
议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对11公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文(包括各部门收到或代领的)，均应交由办公室统一登记、传阅和归档。
建筑企业的行政管理制度
建筑企业的行政管理制度第一章总则第一条为了规范建筑企业的行政管理行为，提高企业管理效率和管理水平，保障企业正常运转，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑企业的所有行政管理人员，包括但不限于领导班子成员、行政人员等。
第三条建筑企业行政管理应服从公司董事会和高级管理层的领导，履行各项管理职责，维护企业利益，维护公司形象。
第四条行政管理人员应当认真履行管理职责，诚实守信，严格工作纪律，切实加强管理，精心服务，保护公司职工的合法权益，以及公司财产的安全。
第五条建筑企业行政管理人员应当加强理论学习，不断提高管理水平和管理能力，积极参加培训，不断提升自己的综合素质。
第六条行政管理人员应当维护和遵守公司的各项管理制度，不推诿扯皮，不搞变通，不徇私舞弊，不违法违规，不失职渎职。
第七条行政管理人员应当正确行使权力，杜绝特权思想和行为，处理与管理工作无关的事务，不能利用公司职权或者职务之便谋取个人私利。
第八条行政管理人员应当发扬社会主义核心价值观，良好职业道德，以身作则，言行一致。
第二章行政管理职责第九条行政管理人员应当履行全面负责的职责，对本职工作全权负责，包括但不限于：（一）组织、指导、监督公司各项行政工作的开展；（二）负责制定和实施公司行政管理制度；（三）负责协调公司各部门间的管理工作，确保各项工作协调配合；（四）负责做好公司内部管理体制的建设，保证公司管理的规范化、制度化、透明化；（五）负责做好公司员工的管理和沟通，保证员工权益；（六）负责做好公司公共关系的协调管理工作。
第十条行政管理人员应当有一定的管理经验和理论知识，具有较强的协调能力、组织能力、沟通能力和应变能力。
第十一条行政管理人员应当积极参与公司决策，配合公司董事会和高级管理层制定公司战略规划和年度工作计划。
第三章行政管理制度第十二条建筑企业应当建立健全行政管理制度，包括但不限于：（一）公司章程、管理办法、管理规定等重要管理文件的制定和修改程序；（二）管理岗位设置、权限划分、责任制度等；（三）内部审批程序、审批权限、通知公告程序等；（四）企业文化建设、员工管理、考核评价、奖惩制度等；（五）信息公开和保密制度等。
企业办公室行政规定样本
企业办公室行政规定样本一、总则第一条本规定旨在规范企业办公室行政工作，提高工作效率，保证工作质量，促进企业健康发展。
第二条本规定适用于企业办公室全体员工，包括行政管理、后勤服务、公关接待等各项工作。
第三条企业办公室行政工作应遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保各项工作的顺利进行。
二、行政管理第四条办公室行政管理应包括文件管理、档案管理、办公用品管理、设备管理等工作。
第五条文件管理应严格执行文件收发、登记、传阅、归档制度，确保文件安全、保密。
第六条档案管理应按照档案法律法规和企业内部规定，做好档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
第七条办公用品管理应实行计划采购、定量分配、节约使用、定期检查的原则，确保办公用品的合理使用。
第八条设备管理应建立健全设备购置、验收、使用、维护、报废制度，提高设备使用效率。
三、后勤服务第九条办公室后勤服务应包括物业管理、食堂管理、交通保障等工作。
第十条物业管理应确保办公环境整洁、安全，设施设备正常运行。
第十一条食堂管理应保证食品安全、卫生，提供营养、健康的餐饮服务。
第十二条交通保障应确保企业车辆安全、合规使用，提高出行效率。
四、公关接待第十三条办公室公关接待应包括客户接待、会议组织、活动策划等工作。
第十四条客户接待应热情、周到、专业，展示企业形象，增进客户关系。
第十五条会议组织应提前策划、充分准备，确保会议顺利进行，达到预期效果。
第十六条活动策划应根据企业需求，精心组织，注重实效，丰富员工文化生活。
五、员工行为规范第十七条办公室员工应遵守国家法律法规和企业内部规定，诚实守信，廉洁奉公。
第十八条员工应尊重同事，团结协作，积极向上，为企业发展贡献力量。
第十九条员工应注重个人职业素养，提高专业技能，不断提升自身能力。
六、监督与考核第二十条企业办公室应建立健全监督与考核机制，对各项工作进行定期检查、评估。
第二十一条各部门应按照职责分工，相互配合，共同推进工作。
第二十二条对违反本规定的员工，应按照企业内部管理规定进行处理，直至解除劳动合同。
公司行政各类管理制度
公司行政各类管理制度一、办公室管理规定为保持办公环境的整洁与有序，公司应制定详细的办公室管理规定。
该规定包括清洁卫生责任分配、公共区域使用规则、个人工作区域的维护要求等。
例如，每个员工需负责自己工作台的日常整理，每周由指定人员对公共区域进行彻底清理。
二、文档资料管理制度文档资料是公司运营的重要记录，必须加以妥善管理。
文档资料管理制度应明确文件的分类、存储、归档以及销毁程序。
所有重要文件都应数字化备份，并按照保密等级存放于不同的安全区域。
同时，定期对旧有文件进行审核，以决定是否保留或销毁。
三、资产管理制度公司的固定资产和消耗品需要通过有效的资产管理制度来控制。
制度应包含资产采购、入库、分配、使用、报废和盘点等流程。
每项资产都应有明确的责任人，并定期进行盘点，确保资产的准确无误和合理利用。
四、差旅费用管理制度为规范员工的出差行为及差旅费用报销，公司需要设立一套明确的差旅费用管理制度。
该制度应详细列出可报销的费用种类、报销标准、审批流程及所需提交的单据等信息。
对于超出预算的费用，应有严格的审查机制。
五、会议管理制度高效的会议是提升工作效率的重要环节，因此公司应建立科学的会议管理制度。
这包括会议的申请、通知、准备、记录及后续行动点的跟踪落实。
确保每一次会议都有明确的目的、议程和预期成果。
六、员工休假制度合理的休假制度有助于保障员工的休息权益，维持工作与生活的平衡。
公司的员工休假制度应涵盖年假、病假、产假等各种假期的规定，包括请假流程、请假时长限制、工资发放等相关事宜。
七、信息安全管理制度在信息时代，数据安全对企业至关重要。
公司应建立一套全面的信息安全管理制度，涉及网络安全、数据保护、访问权限控制等方面。
所有员工都需遵守相关规章制度，确保公司信息不被非法访问、泄露或损坏。
八、员工行为准则员工行为准则是塑造企业文化、引导员工行为的基础。
它包括职业道德、工作纪律、团队协作等方面的内容。
通过明确的行为规范，营造一个正面积极的工作氛围。
国企行政日常管理制度
第一章总则第一条为加强本企业行政管理工作的规范化和制度化，提高行政工作效率，保障企业各项工作的顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有行政工作人员，以及其他需要遵守本制度规定的人员。
第三条本制度遵循以下原则：1. 法规优先原则：遵守国家法律法规，执行上级主管部门的规章制度。
2. 效率原则：提高工作效率，确保各项工作按时完成。
3. 严谨原则：严格执行制度，确保企业内部管理规范有序。
4. 服务原则：以服务企业为中心，提高服务质量。
第二章着装仪表规范第四条企业员工应着装整洁、大方、得体，符合企业形象。
第五条男性员工着装要求：1. 佩戴领带，正装或商务休闲装。
2. 保持头发整洁，不得染发、烫发。
3. 不得佩戴耳环、项链等饰品。
第六条女性员工着装要求：1. 穿着职业装或商务休闲装。
2. 保持头发整洁，不得染发、烫发。
3. 不得佩戴过于夸张的饰品。
第三章工作行为规范第七条员工应遵守国家法律法规和企业规章制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第八条员工应保持良好的工作态度，团结协作，互相尊重，不得在工作中发生争吵、打架等不文明行为。
第九条员工应保持办公区域整洁，不得乱扔垃圾，不得在办公区域吸烟。
第十条员工应保持通讯设备畅通，不得在工作时间私用电话、电脑等设备。
第四章办公室管理制度第十一条办公室应保持整洁、有序，定期进行清洁、消毒。
第十二条办公室用品应合理使用，不得浪费。
第十三条办公室物品的采购、领用、报废等手续应按规定办理。
第五章考勤管理制度第十四条员工应按时参加考勤，不得代签、顶替。
第十五条员工请假应提前向部门领导提出申请，经批准后方可离岗。
第十六条员工请假未按时归岗，应提前向部门领导说明原因。
第六章会议制度第十七条企业召开会议应提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点。
第十八条会议期间，参会人员应保持安静，不得随意离开会场。
第十九条会议结束后，应及时整理会议记录，形成会议纪要。
第七章附则第二十条本制度由企业行政部门负责解释。
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适用于各种企业的行政管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-四川（）教育发展有限公司东福办公区管理办法一、公司电话管理1、电话分布：公司前台总机接入号码有三部，分别是：分机号使用部门及员工分机号使用部门及员工分机号使用部门及员工总裁公司总经理人力资源部英语教学中心英语教学中心营销部中心集团开发中心财务部加盟部集团人事中心集团行政中心行政部前台 VIVI 加盟部专用直拨电话：人力资源部专用直拨电话：2、电话功能：公司内部分机与分机（分机号见机身标注）通话无费用，拨打方式为：拿起听筒直拨分机号码。
一般各分机只开通市话，如需开通国内长话，请通知行政前台办理，通话完毕，请通知行政前台恢复市话设置。
分机号码查询操作方式为：拿起听筒直拨—拨160—听语音拨报。
电话交换机故障维修电话为：时间查询：拿起听筒直拨—拨165—听语音拨报。
录制铃音：拿起听筒—*107*#—录制内容—挂机听铃音：拿起听筒—*107#3、电话接听要求：请在电话铃第二声铃响之后、第三声铃响之前拿起听筒，并按规定用语接听来电,如有必要请登记或转告。
电话接听规范用语：morning，您好！Afternoon，您好**！Evening，您好**！如遇节日请在通话结束之后做相应问候，如：“祝您春节快乐！”工作时间，接打私人电话或发短信不得超过3分钟并尽量不要影响其他同事办公，违者将按10元/次开具《处罚单》。
通话需简明扼要，不得电话聊天。
二、个人工作QQ及工作QQ群管理1、为保证信息有效沟通、节约时间，“个人工作QQ”统一联系要求如下：校区可随时联系公司各部门，紧急事项可直接电话联系；校区之间联系及公司各部门联系各校区的时间如下:周一\二\五: 上午11:00-11:30 下午:16:00-16:30周六\周日: 上午10：30-11：11：00 下午:17:30-18:00在以上规定联系时间内，被联系单位人员可自行安排工作，如因外出而未能联系，其它人员需及时告知被联系人员并及时回复联系人员。
个人工作QQ内请勿加私人QQ，否则按10元/个进行处罚；上班时间请勿登录私人QQ，否则按50元/个进行处罚。
2、为方便各部门工作方面的交流与沟通，公司行政部特建立了“工作QQ群”，为了更好地管理本群，公司行政部特作如下要求：任何同仁在进入本群后，必须使用真实资料填写群名片。
禁止在工作时间内利用本群聊天（工作交流除外）。
禁止在群内互相恶意漫骂，进行人身攻击。
禁止在群内散播有损形象的谣言。
禁止在群内发布工作不相关的广告和链接。
禁止恶意刷屏。
上班期间，不得无故将自己QQ状态设置为隐身或离开。
3、处罚措施：违反1-7条中任何一条，公司行政部将按照违纪处理，视情况处以5-10元/人次的罚款。
三、公司上网网络与电话网络管理1、公司上网网络与电话网络开关置放于公司前台的白色双开门小柜子里，公司前台每天早上上班前负责打开上网网络与电话网络电源，请最晚离开公司的同事负责关掉电源总开关。
2、网络故障报修电话为：网通 10060室）3、网通上网账号：四、出差及外出管理制度（一）、因公外出1、公司员工因工作需要外出不得超过一天，公司员工须经部门负责人批准、校区员工须经校长批准，并在前台《外出登记表》上登记，返回时填写实际返回时间，否则视为旷工；2、公司总经理因公外出必须在前台《外出登记表》上登记并通知到在公司的部门负责人;校长因公外出必须在前台《外出登记表》上登记并通知到在校区的各部门负责人，否则视为旷工。
3、外出地点为单位所在地考勤流程：外出员工前台登记后→所在单位行政人员通过QQ向目的地单位行政发出外出员工姓名、外出时间→目的地单位行政人员通过QQ向该员工所属单位行政人员确认该员工到达时间及离开时间→外出人员返回所属单位时，须在前台填写实际返回时间；4、外出地点为非单位所在地考勤流程：外出员工到前台登记外出→返回时在前台填写实际返回时间。
5、外出员工离开临时工作地点后，未回公司（校区）的，如早于本部下班时间视为早退，按考勤制度处理。
6、因公外出，一般乘坐公交车，凭票报销车费。
因工作需要乘坐出租车的，公司员工须经总经理批准、校区员工须经校长批准，方可报销。
（二）、出差员工因工作需要可以申请出差。
出差员工到达校区至离开期间，按目的地单位作息时间执行考勤。
出差期间应该严格执行《出差申请表》上的工作项、日程、线路安排，因特殊原因需要调整的，报部门负责人批准后方有效。
1、出差申请流程出差申请人填报《出差申请表》与《出差工作计划表》→报部门负责人或校长审批后→报总经理（总裁）批准→公司行政部分发公司财务部、目的地单位负责人及行政、所属单位负责人及行政、出差人→出差前，出差人员凭出差申请批复向单位财务借支差旅费用→返回后一个工作日内，上传《出差工作报告表》→返回后三个工作日内，按规定办理费用报销手续并结清借款。
（A、公司及公司各部门统一发文的出差安排不需要填写出差申请表。
B、为减少出差频率，增加驻校时间，要求每次常规出差时间不低于2天、1个晚上/校。
）2、出差考勤1)出差单位所在地：出差人员按目的地单位作息时间及考勤方式执行考勤，出差人离开后一个工作日内，由目的地单位行政如实在《出差申请表》上填写“报到时间”及“离开时间”并签名→报公司行政部考勤负责人审核→公司行政部考勤负责人汇总考勤后传分公司财务部、出差人所在单位行政部和财务部。
2)出差非单位所在地：出差人员使用出差地固定电话向所属单位考勤负责人报到，每天两次，分别为所属单位上午上班时间前及下午上班时间前，电话报到视同签到。
3、差旅费报销流程出差员工于出差结束后三个工作日内填写《差旅费用报销单》→部门负责人审阅并在《差旅费用报销单》“部门主管”处签字→单位财务核实报销金额并签字确认→单位负责人签字确认→单位财务办理费用报销手续。
每月底，如员工未报销当月出差费用，财务部先行在工资里将借款予以扣除，报销时将钱款支付给本人。
4、线路及交通工具标准（一般人员在省内火车优先，订票费自理。
）1)白天乘车或虽夜间乘车但不超过六小时的一律乘坐非空调火车硬座、轮船普通仓或长途汽车；夜间（晚9时至早7点）乘车（船）连续六小时以上者，准乘坐火车硬席卧铺、轮船三等仓、长途卧铺汽车。
如遇特殊情况需要提高乘坐工具标准的，须经分公司总经理批准，需要乘坐飞机的，必须经总裁批准。
2)不论选择何种交通工具，均应选择最近直达车（班）次，非经批准，出差人员不等擅自变更乘坐的交通工具乘坐等级，不得私自改变出差地点或绕道旅行，不得延期返回。
否则超出部分不予报销。
3)去市内办事，一般情况乘坐公共汽车，凭票报销车费。
因工作需要乘坐出租车的，要先经分公司总经理批准，方可报销。
5、出差补贴标准：匙交所属部门负责人使用；大厅办公的部门配有一把公司玻璃大门钥匙交所属部门负责人使用，请各部门作好内部协调；如周三、四加班需用钥匙的同事请与所在部门负责人协调使用钥匙。
2、行政部备有所有门钥匙计两套，第一套由公司前台负责保管，第二套钥匙于周五至次周二交清洁工使用。
3、前台的正门钥匙会于每天下午下班之前交由第二天的小故事分享者，由小故事分享者第二天早晨提前20分钟至公司开门，迟到按照考勤制度处理。
请小故事分享者在中午下班前将公司正门钥匙交还前台行政处。
六、打印机管理1、公司共配备2台打印机，一台置放于公司前台，另一台置放于公司财务部；2、需打印文件的部门可将资料传前台，由前台负责打印，如前台打印机故障可暂时传财务部打印；3、打印前必须由所属部门负责人在《打印、复印登记表》签字同意方可打印；七、复印机管理1、公司共配备一台复印机，置放于公司前台，复印机开机后需预热半小时方可使用；2、复印机使用时间：下午13：30——17:30,3、复印前必须由所属部门负责人在《打印、复印登记表》签字同意方可复印；八、空调管理1、开关时间：室内温度达到28度以上，上午11：00——下午17:30。
2、空调温度控制标准：26°C九、微波炉管理公司配备1台微波炉置放于饮水机旁，主要用于员工热饭。
十、关于公司清洁工作与内务工作的安排公司办公区清洁与内务工作由当日在公司人员共同完成，现安排如下：清洁时间：每周两次，分别为周二、周六下午下班后半小时。
桌及隔断；位，椅子即归位；C 、1个办公桌上最多允许置放1部电话、1个水杯、1到2个文件架、1个饰品；D 、办公隔断板上张贴的物品不得影响美观；E 、办公桌及桌上物品人手能触摸得到的位置，保证无纸屑与灰尘；桌面上不使用的办公用品及时清理，如笔筒内装笔不超过10支。
B 组内（总经理办公室）到 外（前台门外）1人负责+清扫地板；2人轮流+用湿拖把清洁地板；2人轮流+用干拖把清洁地板；3人分工+清洁办公桌及隔断；C 组整个办公区 1人负责+清理区域内垃圾桶；十一、公司考勤管理1、 公司夏季作息时间：上午9：00——12：00，下午14：00——18：00；冬季作息时间：上午：9：00——12：00，下午：13：30——17：302、考勤负责人：公司前台行政3、考勤办法：上午9：00前在前台签到，下午13:30前签到，过时未签到者视为迟到。
十二、公司会议管理1、 早会时间：上午9：00；晚会时间：下午17:30。
2、 周例会时间：前台行政于开会前通知。
3、 请参会人员按时到会，否则按迟到记考勤。
4、 使用会议室后，使用人负责将桌椅归位并关灯，不能确定责任人的，则处罚部门负责人，处罚标准为10元/次。
十三、公司各部门周、月总结与计划管理1、请集团各中心、分公司各部门于每周五9：00前将部门周总结与计划传至行政前台邮箱，以便于按时打印张贴。
2、请集团各中心、分公司各部门于每28日下班前将部门月总结与计划传至行政前台邮箱，以便于按时打印张贴。
十四、员工周三、四值班管理1、值班时间：周三、周四2、值班顺序：按照小故事的安排顺序3、值班工作及要求：前台电话值班：当周值班人员周二到行政前台处领取《周三、四值班记录本》，行政前台负责于周二下班前将以上值班电话转接至值班人移动电话。
周五早上9：00前将《周三、四值班记录本》交前台行政，行政前台负责于周五早上9：00前取消转接电话。
负责按电话标准用语接听值班当日来电，在《周三四值班记录本》上做详细记录，值班人员如未做详细记录视为当日旷工。
部门专线电话：由部门内部协调电话值班人并自行转接，未转接专线电话的部门将对部门负责人作旷工处理。
值班期间保持移动电话24小时畅通状态，否则作旷工处理。
如遇需紧急处理事务，请立即与相关部门联系并协助处理。
4、设立电话转接操作：拿起听筒—拨*57*+接如电话号码+# 5、取消电话转接操作：拿起听筒—拨#57#值班电话号码值 班 人 公司员工轮流值班（除Robin 、BILL 、CLEVER 、司机） Robin 、BILL CLEVER电话转接操作人VIVI 部门内部协调 CLEVER十五、公司车辆管理鉴于目前公司车辆较多,总经理和各总监基本配置车辆,所以从08年05月22日起将帕萨特轿车——川J78829确定为公司专用接待车。