行政采购管理制度细则

行政采购管理制度细则
一、制度目的
行政采购管理制度的目的是为了规范行政采购行为，加强资源配置和财务管理，提高采购效率和经济效益，保障采购活动的透明度、公平性和合法性。

二、适用范围
本制度适用于本单位及其所属各部门、单位的行政采购活动，包括购买货物、
工程和服务。

三、采购管理责任
1.本单位行政采购管理部门负责组织、实施和监督单位的行政采购活动，
保障采购的合规性和高质量。

2.各部门、单位应设立专门的采购管理岗位，明确采购人员的职责和责
任。

3.采购人员应具备相关的资格和专业知识，保证采购工作的专业性和准
确性。

4.行政采购项目负责人应积极参与采购活动，并对采购结果负责。

四、采购流程
1.采购需求确认：各部门提出采购需求，经过评审和确认后，形成采购
计划。

2.采购资金预算：采购计划提交财务部门进行资金预算，确定采购金额。

3.市场调查和询价：采购人员通过市场调查和询价，获取供应商信息和
产品价格，并形成采购清单。

4.采购文件编制：采购人员根据采购清单，编制采购文件，包括招标公
告、招标文件等。

5.招标和评标：根据采购文件，组织招标和评标工作，选择合适的供应
商。

6.合同签订：在招标和评标结果确定后，采购人员与供应商签订合同，
并明确采购要求和标准。

7.采购执行和验收：供应商按照合同约定提供货物、工程和服务，采购
人员进行验收，确认质量和数量是否符合合同要求。

8.采购记录和档案管理：采购人员应记录采购过程中的重要信息和文件，
并进行档案管理。

五、采购管理原则
1.公开、公平、公正原则：行政采购活动必须公开、公平、公正，不得
偏袒任何供应商。

2.经济、合理、效益原则：采购活动要根据实际需求和经济能力制定合
理的采购计划，以达到最佳的经济效益。

3.稽核、监督、审计原则：对行政采购活动进行内部稽核、监督和外部
审计，确保采购活动的合规性和效果。

4.依法、自主、廉洁原则：行政采购活动需依法进行，采购人员应自主
决策，并保持廉洁行为。

六、监督管理
1.上级主管部门对单位的行政采购活动进行监督，定期进行检查和评估。

2.采购人员的行为监管由行政采购管理部门负责，对违法违规行为进行
处理和记录。

3.公众和相关利益方有权监督行政采购活动，可以向上级主管部门进行
投诉和举报。

七、制度执行和修订
1.行政采购管理部门负责制度的执行和具体实施。

2.针对制度执行中出现的问题和新情况，及时进行修订和完善，提升行
政采购管理的科学性和有效性。

以上制度细则对于本单位行政采购管理工作具有指导意义，希望各部门、单位
按照制度要求进行行政采购活动，保证采购工作的合法性和规范性。