会议室使用规则

会议室使用管理制度（五篇）

会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。

第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。

第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。

第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。

第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。

若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。

部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。

但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。

第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。

第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。

第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。

会议室规章制度有哪些

会议室规章制度有哪些
一、使用范围及时间：
1. 会议室仅供公司内部员工使用，禁止外部人员进入。

2. 会议室的开放时间为工作日的8:30至18:00，如有特殊情况需要使用，需提前向行政部门申请。

二、会议室预订：
1. 员工需提前至少1天预订会议室，以确保会议室的有效利用。

2. 预订会议室时，请注明会议主题、参会人员及预计持续时间。

3. 预订后如有变更或取消，请尽早通知行政部门。

三、会议室使用规定：
1. 会议室使用期间需保持环境整洁，离开时需将桌椅整齐摆放。

2. 禁止在会议室内吸烟、喧哗及饮食。

3. 禁止在会议室内摆放易燃、易爆物品。

4. 使用完毕后请关闭空调、投影仪等设备并关灯锁门。

四、设备使用：
1. 会议室内配备投影仪、音响设备等工具，使用前请与行政部门沟通。

2. 使用设备时请注意节约用电，确保安全使用。

五、重要文件保管：
1. 会议室内不得擅自存放公司重要文件或资料，如有需要请咨询行政部门。

2. 离开会议室时请确保桌面上无遗留文件，以免泄露公司机密信息。

六、违规处理：
1. 如发现违反规章制度的行为，将按公司规定进行相应处理。

2. 多次违规将影响员工的工作评价及晋升机会。

七、其他事宜：
1. 请在使用会议室时尽量控制会议时间，不要超时。

2. 会议结束后请将会议室清理整洁，以便他人使用。

希望每位员工能够认真遵守以上规章制度，共同维护公司内部秩序和效率。

如有任何疑问或建议，请及时向行政部门反馈。

感谢大家的合作！。

3.定期召开的会议应包括对前期会议纪要执行情况的回顾，以确保各项决策得到有效落实。
责任与考核：
1.会议纪要中的任务完成情况应作为员工绩效考核的依据之一。
2.对于未按期完成任务的员工，应视情况给予相应的提醒、警告或其他纪律处分。
3.会议纪要的跟踪落实情况应作为部门管理和工作效率评估的重要内容。
第四章会议室管理规定
会议室使用规则
第一章总则
第一条本规则旨在规范会议室的使用与管理，提高会议效率，确保会议资源的合理分配和有效利用。
第二条会议室使用遵循“先申请、先安排”的原则，各部门应提前规划会议时间，尽量避免临时性会议安排。
第三条会议室使用范围包括公司内部会议、外部接待及各类培训和活动。会议内容应符合公司业务发展需要，严禁利用会议室进行非法活动。
会议召开：
1.参会人员应在会议开始前10分钟到达会场，做好会议准备工作。
2.会议主持人负责组织签到，确保参会人员到齐，并对会议议程进行简要介绍。
3.会议过程中，主持人应确保会议议题的讨论有序进行，避免偏题，严格控制会议时间。
4.与会人员应积极参与讨论，发表意见，保持会场秩序，尊重他人发言。
5.会议记录员应认真记录会议内容，特别是重要决策、建议和责任分工。
会议室预订与使用：
1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前至少三个工作日向会议室管理小组提交会议室申请。
2.申请时应明确会议时间、参会人数、会议室类型及所需设备，以便管理小组合理安排。
3.会议室管理小组有权根据实际情况调整会议时间和地点，并应及时通知申请部门。
4.会议室预订遵循优先保障重要会议和紧急会议的原则。
第三章会议纪要的跟踪落实
会议纪要的编制与发布：
1.会议纪要应由会议记录员在会议结束后及时编制，确保内容准确、完整。

会议室规章制度简洁版

会议室规章制度简洁版为了确保会议室的正常秩序和良好运转，保障会议的顺利进行，制定以下会议室规章制度，希望全体员工共同遵守：一、会议室的使用范围会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座等活动。

部门可以提前预约使用会议室，但需遵守规定的时间段和使用规则。

二、会议室的预约方式1. 预约会议室需提前至少一天，具体时间可根据实际情况灵活调整。

2. 预约会议室需填写《会议室预约表》，并经上级主管批准后方可使用。

3. 预约会议室后如有变更或取消，需提前至少两小时通知相关人员。

三、会议室的使用规则1. 会议室使用期间需保持安静、整洁，不得影响其他人员或部门的正常工作。

2. 会议室内不得擅自移动或损坏会议设备、桌椅等物品。

3. 会议室使用完毕后，需及时清理，将桌椅摆放整齐，垃圾清理干净。

4. 禁止在会议室内吸烟、饮食，禁止私自携带宠物进入会议室。

5. 会议室使用完毕后需关闭灯光、空调等设备，确保能源节约。

四、会议室的设备及维护1. 会议室内设备如投影仪、音响等需妥善使用，避免造成不必要的损坏。

2. 如发现设备故障或损坏，应及时通知相关人员进行维修或更换。

3. 切勿私自更改会议室内设备设置或连接外部设备，如需调整请联系相关人员协助。

五、违规处理1. 如发现有人违反会议室规章制度，损坏设备或影响他人使用，将受到相应的处理措施。

2. 首次违规者，将被口头警告，并记录在档案中；若多次违规者，将被限制使用会议室。

六、其他规定1. 会议室规章制度如有变动，将提前通知全体员工。

2. 对于因特殊情况需调整或取消预约的会议室，应提前通知相关部门，并寻求领导审批。

3. 会议室规章制度的解释权归公司管理层所有。

以上为会议室规章制度，全体员工均应严格遵守，共同营造一个良好的工作环境。

如有任何疑问或建议，可随时与相关部门联系，共同维护公司内部秩序。

感谢大家的配合！。

共享会议室使用规则

共享会议室使用规则一、会议室的使用目的：会议室是用于提供一个举行会议、讨论、培训、展示等活动的场所。

为了保证会议室的正常使用和提高工作效率，制定以下使用规则。

二、会议室的预定：2.预定时应提供详细的信息，包括预定时间、会议主题、参会人数等，并尽可能提前确定结束时间。

3.在预定时请务必遵守公司的资源共享原则，不得长时间占用会议室，如有特殊情况需延长使用时间，应提前告知，并征得同意。

三、会议室的使用规范：1.会议室使用期间，请保持会议室的整洁和清洁，不得随意挪动或损坏会议室内的设备、家具等。

2.使用会议室的各方应保持安静，不得影响其他人的工作环境。

3.使用会议室期间，请注意节约用电、用水，离开时务必关闭灯光和电器设备。

4.不得将会议室作为个人休息场所，严禁在会议室内吸烟、饮食。

5.如果需要使用投影仪、音响等设备，请提前告知，确保设备可以正常使用。

6.使用会议室的各方应对会议室内的设备、家具等负责，如有任何损坏，请及时报告。

四、会议室的取消和变更：1.如果预定会议室后无法按时使用，请提前取消预定，以免浪费资源。

2.如需变更预定时间或会议室，请提前通知，并经过同意后方可执行。

五、会议室的违规行为处理：1.对于未经预定而占用他人预定的会议室，将按照事先预定的原则，要求其立即腾空。

2.对于长时间占用会议室未经批准的，将进行警告或限制其今后的申请。

六、其他事项：1.如遇到特殊情况导致无法正常使用会议室，请提前通知相关人员，以便进行调整。

2.如发现其他人滥用会议室或存在卫生问题，请及时向相关负责人反映，维护良好的协作环境。

会议室规章制度模版

会议室规章制度模版一、会议室基本规定1. 会议室的使用范围：本会议室仅供本公司内部会议使用，不得用于其他用途。

2. 使用时间：会议室使用时间为工作日的上午8点至下午6点，如有特殊需求，须提前申请并经上级批准。

3. 会议室预约：会议室需提前预约，并遵守预约时间进行使用。

每次预约的时间不得超过3小时。

二、会议室使用须知1. 会议室卫生：使用完毕后，请确保会议室的卫生整洁，将垃圾及时清理并放置于指定位置。

2. 设备使用：使用会议室设备时，请正确操作设备，并妥善保管。

禁止擅自移动或损坏会议室内设备。

3. 会议室用品：使用完毕后，请将会议室内的用品放回原处或交给相关人员。

4. 音量控制：会议室内不得产生过大噪音，以免影响周围工作区域的正常工作秩序。

三、会议室预约流程1. 预约方式：会议室的预约需由各部门主管提出申请，经相应部门负责人审批后，向会议室管理员预约。

2. 预约流程：\t申请部门填写《会议室预约申请表》，注明会议室名称、日期、时间段、预计参会人数等信息。

\t申请表需经申请人与相应部门负责人签字，并提交给会议室管理员。

\t会议室管理员根据申请表上的信息，进行预约，预约成功后将会议室使用情况告知相关人员。

四、会议室违规处罚1. 未经预约擅自使用会议室者，将视情节轻重，由部门主管给予相应警告或扣发工资，情节严重者将受到纪律处分。

2. 预约使用会议室未按时归还者，每超时1小时，将多扣除下次预约时间的半小时。

3. 未妥善保管会议室设备或损坏设备者，将承担相应赔偿责任，并遭受相应纪律处分。

五、会议室安全注意事项1. 使用会议室时，请确保门窗关闭，保证会议室内外的安全。

2. 会议室内严禁吸烟、摆放易燃物品或饮食，以免引发火灾或其他安全事故。

3. 使用会议室设备时，请遵守操作规范，确保自身和他人的安全。

4. 对于会议室内的紧急情况或问题，请及时向会议室管理员或相关人员报告。

六、会议室日常维护1. 会议室管理员将定期检查和维护会议室设施设备，确保其正常运行。

会议室使用规范及管理制度四篇.doc

会议室使用规范及管理制度四篇第1条为规范会议室的使用和管理，为各种会议提供充分的后勤支持和接待服务，特制定本制度。

一、用户程序1、在使用会议室之前，您需要与办公室预约并解释使用时间等。

办公室将协调并公布会议安排。

2、在使用会议室之前，用户部门将提前安排会议室，必要时办公室将提供帮助。

3、在会议室使用过程中，使用部门应自觉调整会议室前面的“会议中”标志牌。

关于室内物品和设施的使用，请参阅背面的“会议室使用说明”。

如需进一步帮助，请拨打88888888。

4、会议结束后，用户部门负责将会议室恢复到原始状态，并将公告板调整为“免费”。

二、管理系统1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天下午上班前清理会议室。

2、用户和参与者应爱护房间内的公共财产，保持房间清洁。

他们不得随意拿走或使用会议室用品作其他用途，并按价格赔偿公共财产损失。

3、会议室使用后，用户部门需要关灯、空调，将白板擦干净，清理垃圾，放水，拉直座椅，将会议室恢复到使用状态。

会议室物品的标准请见背面。

三、本制度将于12月在XXXX生效。

图1、图2、图3会议室使用说明会议室使用说明①本次会议配备1张会议桌、12个座位、1个白板和1台空调。

图中显示了一般放置位置，可根据会议需要进行调整。

(2)门的右侧有各种现有的宣传传单，方便接待。

如果你用完了，请联系办公室。

(3)如果会议需要使用电脑+投影设备，请从办公室借用。

④电源插座和网线位于会议桌下方。

同时，这个会议室配备了免费WIFI(用户名oooooo，密码9999999)。

(5)饮用水、纸巾和相关遥控设备放置在会议桌中间的黑色地方。

备用饮用水放在门的右手边。

注意:各部门使用后，请清理桌面上的空水瓶等垃圾，并将桌面上的空水瓶等垃圾填满。

添加和放置饮用水和其他物品。

用饮用水和其他物品填充并放置会议室。

将会议室恢复到其使用前的状态，以便下一个会议室为下次使用做好准备。

如果真的没有时间整理，请交上来。

如果确实没有时间整理，请指派其他同事处理或联系办公室其他同事或联系办公室。

关于公司会议室使用规则的通知

关于公司会议室使用规则的通知尊敬的公司全体员工：为了规范公司会议室的使用管理,提高会议室使用效率,营造良好的工作环境,特制定以下会议室使用规则,请大家遵守执行。

一、会议室使用对象公司会议室供公司内部员工使用,不对外开放。

员工可根据工作需要使用会议室召开各类会议,包括但不限于部门会议、项目讨论、培训讲座等。

二、会议室预订方式会议室采用实时预订制,员工可通过公司OA系统或联系行政部门进行预订。

预订时需注明会议时间、参会人数、会议目的等信息。

如需特殊设备,也要在预订时说明。

会议室预订遵循先到先得的原则,如遇时间冲突,将由行政部门协调解决。

为保证会议室使用效率,如会议提前结束或取消,请及时通知行政部门取消预订,以免影响其他员工使用。

三、会议室使用要求参会人员应提前5-10分钟进入会议室,会议开始时间即为会议室使用开始时间。

会议结束后,参会人员应及时离开会议室,并将会议室恢复到原有状态,包括清理桌面、关闭灯光、空调等。

会议室内禁止吸烟、饮食,以保持会议室环境整洁。

如需茶水,可在会议室外休息区域解决。

会议室内请保持安静,尽量减少对其他使用者的干扰。

大声谈话、喧哗等行为是不被允许的。

会议室内的设备仪器,参会人员应爱护使用,如有损坏请及时告知行政部门。

特殊情况下,如临时会议室紧张,行政部门有权调整或取消已预订的会议室。

届时会提前通知相关人员。

四、违规处理员工违反以上使用规则,经劝阻无效的,行政部门有权制止并记录在案。

屡次违规使用或造成严重后果的,行政部门有权暂停该员工使用会议室的权限。

因个人原因造成会议室设备损坏的,员工需承担相应的赔偿责任。

以上规定自发布之日起实施,望全体员工遵照执行。

如有任何疑问,请随时与行政部门联系。

祝工作顺利!公司行政部 2023年4月1日。

会议室使用须知(菁选

会议室使用须知(菁选一、会议室的使用范围及时间本会议室仅供公司内部员工举办会议、培训、策划等正式活动使用。

会议室使用时间为工作日上午9:00至下午6:00，未经批准，原则上不得在非工作时间使用。

二、会议室的预定与取消1.使用人员应提前至少24小时向行政部门申请会议室使用。

如需确保成功预定，请提前3天进行申请。

2.使用人员应提供详细的会议信息和预计人数，以便行政部门进行合理安排。

3.预定成功后，如需取消或更改预定，请至少提前2小时通知行政部门，以便他们能够及时调整。

三、会议室的使用规则2.会议室内禁止吸烟、饮食等行为，不得携带宠物进入会议室。

3.使用人员进入会议室前，请确保会议室内的设备、桌椅等完好无损，如发现损坏，请及时向行政部门报告。

4.使用人员应维持会议室的卫生，并保持安静，避免影响到其他员工的工作。

5.使用人员应合理利用会议室的设备和资源，并保障设备的安全。

四、会议室设备使用须知1.使用人员应提前了解会议室内的设备及功能，并在使用前进行测试，确保正常运行。

2.会议室内设备的损坏或故障应及时向行政部门报告，不得擅自修理或更换设备。

3.使用人员使用过程中出现设备故障或其他问题，应及时向行政部门寻求协助或报修。

五、会议室费用及后勤支持2.使用人员需要提前告知行政部门对会议室的需求，如需要投影仪、白板等设备或有特殊的后勤需求，可以向行政部门提前申请。

3.使用人员应妥善使用会议室内的设备物品，如有意外损坏或遗失，照价赔偿。

4.使用人员应自行整理会议室，保持会议室的整洁和卫生。

六、违规处理1.未经批准私自使用会议室的，一经发现将受到相应的纪律处分。

2.违反会议室使用规则，造成损失或影响公司形象的，将按具体情况给予相应的纪律处分。

总结：会议室作为公司内部重要的活动场所，各位员工在使用过程中应严格遵守上述规定。

合理利用会议室，维护会议室设备和环境的卫生，是每个员工的责任。

希望大家能够共同遵守，共同营造一个良好的工作环境。

会议室规章制度内容

会议室规章制度内容第一条会议室的使用范围1.会议室仅供本单位员工或相关合作方使用，非员工不得使用会议室。

2.会议室可用于公司内部会议、培训、研讨等活动，不得用于个人私人用途。

3.如需外部单位或个人使用会议室，需提前经主管部门审批，并按照规定支付使用费用。

第二条会议室的预订规定1.员工需提前至少1天预订会议室，预订时段不得超过一个月。

2.外部单位或个人需提前至少3天申请使用会议室，申请时需提供相关证明材料。

3.预订成功后需在规定时间内到场，逾期未到者将取消预订资格。

第三条会议室的使用规定1.会议室使用期间需严格遵守会议室使用规定，保持会议室内卫生整洁。

2.使用会议室期间需保持会议室内安静，不得影响他人正常工作和会议进行。

3.不得在会议室内吸烟、聚餐或者进行其他不文明行为，如有违反将承担相应法律责任。

第四条会议室设备的使用规定1.会议室内设备设施仅供会议期间使用，使用完毕后需妥善保管并归还。

2.如有设备故障或损坏需立即通知相关维修人员进行处理，不得私自维修或更换设备。

3.使用会议室投影仪等设备时，需提前测试确认正常后方可使用，使用完毕后应及时关闭设备。

第五条会议室的安全管理1.会议室使用期间需注意消防安全，禁止乱接乱拔电源线、使用易燃物品等危险行为。

2.如发生火警、漏电等安全事件，应立即拨打急救电话和报警电话，并按照应急预案进行处理。

3.会议室内禁止携带易燃、易爆物品等危险品，严防事故发生。

第六条违规处罚1.违反会议室规章制度的员工将受到相应处罚，包括口头警告、书面警告、罚款等处罚。

2.严重违规者将被取消会议室使用资格，甚至面临解雇等严重后果。

3.如有员工发现他人违规行为，应及时向主管部门举报，以维护公司正常秩序。

第七条其他规定1.会议室规章制度的解释权归公司管理部门所有，如有需要修改将提前通知全体员工。

2.员工对会议室规章制度如有疑问或建议，可随时向主管部门反映并提出意见。

3.公司将定期对会议室规章制度进行检查和评估，确保规章制度的有效执行和完善。

会议室使用制度(五篇)

会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。

用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。

不能往会议室窗台及窗外丢东西。

以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。

会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。

第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。

（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。

（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。

（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。

（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。

（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。

公司会议室管理制度十条

公司会议室管理制度十条一、前言会议是公司内部沟通交流的重要方式，而会议室作为举办会议的场所，其管理与维护至关重要。

为了有效管理公司会议室，提高会议效率，制定并执行公司会议室管理制度非常必要。

二、会议室使用范围公司会议室主要用于公司内部会议、培训、讲座、接待等活动。

其他部门或个人如有需求使用会议室，需提前向相关部门进行申请，并经批准后方可使用。

三、会议室预定方式1. 员工可通过公司内部系统或会议室管理人员进行会议室的预定。

预定会议室需提前至少一天。

2. 会议室预定时应填写完整的会议信息，包括会议主题、时间、参与人员等。

3. 针对重要会议，预定人员需提前一周进行预定，并在会议当天提前到达会议室进行布置和准备。

四、会议室使用规则1. 在使用会议室时，应按时进行开会，并不得延误其他预定的会议。

2. 会议室使用完毕后，应如实填写会议室使用登记表，并保持会议室整洁。

3. 离开会议室时应将灯光、空调等设备关闭，保证会议室内环境整洁。

五、会议室设备管理1. 会议室内设备如投影仪、音响等应妥善使用，避免损坏。

2. 如有设备故障或损坏，需及时向设备管理员或物业部门报告，及时维修或更换设备。

六、安全管理1. 使用会议室时请勿打闹、吸烟，保持会议室内安静。

2. 如发生突发事件或紧急情况，应按照公司内部应急预案进行处理。

七、会议室费用1. 公司内部使用会议室不收取费用。

2. 其他部门或个人使用会议室需按照公司规定支付相应费用。

八、违规处理1. 对于违反会议室管理制度的行为，一经发现将视情节轻重采取相应措施。

2. 严重违规者将被纳入公司管理黑名单，并受到相应处罚。

九、制度宣传与培训1. 公司将定期进行会议室管理制度宣传，确保员工了解相关规定。

2. 新员工入职时应接受相关培训，掌握会议室管理制度。

十、不断完善公司会议室管理制度将根据实际情况进行不断完善和调整，以适应公司发展和员工需求。

总结公司会议室管理制度的制定与执行，有利于提高会议效率，优化公司内部沟通交流，维护良好的工作环境。

共享会议室使用规则

共享会议室使用规则一、基本概念1.会议室是指为开展会议、培训、讨论等工作活动而提供的空间设施。

2.共享会议室是指多个公司或个人共同使用的会议室。

二、预订规则2.如需取消预订，请提前2小时通知会议室管理员，以便其他人使用。

三、使用规则1.参会人员必须按照预订的时间使用会议室，不得超时。

2.在会议室内进行的活动必须符合法律法规和公司规定。

3.不得擅自调整会议室内设备的布局，如需调整需提前申请。

四、会议室设备使用规则2.使用完毕后，请保持会议室设备干净整洁，不得私自更改设备设置和布线。

五、会议室行为规范1.参会人员进入会议室应保持安静，不得影响他人的工作。

2.不得在会议室内吸烟、大声喧哗或进行其他扰民行为。

3.会议室内禁止携带易燃、易爆、有毒有害物品，禁止酗酒、赌博等违法行为。

4.在会议室内禁止打斗、辱骂、挑衅等行为，尊重他人的人身和言论权。

六、会议室责任1.使用会议室时，如遇设备故障或其他问题，请及时报告会议室管理员。

2.参会人员因使用会议室设备或违反规定造成的损失，由责任人负责赔偿。

3.不得私自调取会议室监控设备，如需使用，请提前申请并经管理员批准。

七、环保规定1.使用会议室应节约用水用电，不得浪费资源。

2.会议室内禁止乱扔废纸、饮料瓶等垃圾，请使用垃圾箱分类投放。

3.会议室内设施设备损坏请及时报告会议室管理员，不得私自修理或拆卸。

八、违规处理1.如发现有人违反以上规定，管理员有权制止并采取相应的处理措施。

2.违反规定的责任人，将承担相应的法律责任，并可能被限制使用会议室。

3.对于频繁违规或严重违规者，公司有权取消其会议室使用资格。

九、其他事项2.会议室使用规则可能根据需要进行修订和补充，修订和补充内容将提前通知参会人员。

以上为共享会议室的使用规则，凡使用会议室的参会人员必须遵守以上规定。

如有违反规定的行为，将面临相应的法律责任和公司处理措施。

同时，为了确保会议室的正常使用，我们也希望每位参会人员能够自觉遵守规定，共同维护一个良好的工作环境。

会议室规章制度(5篇)

会议室规章制度一、进入会议室必须着装整洁。

二、在会议室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、会议室禁止吸烟，与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会仪____者请假，未经同意不得由他人代替参加会议。

七、会议期间，凡与会人员不得无故中途退场、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

手机一律关闭或调为震动状态。

九、与议题无关的人员不得随意进入会议室。

十、会议室可用于召开会议，接待来宾、上级人员，举办____活动等。

会议室规章制度（2）包括以下内容：1. 使用权限：确定哪些人员有权使用会议室，是否需要提前申请或预定。

2. 使用时间：规定会议室的开放时间和关闭时间，以确保其他人正常使用。

3. 使用费用：如有需要，规定会议室使用的费用，并明确支付方式和时限。

4. 预定规则：要求提前预定会议室的时间和方式，并规定最少提前多少时间预定。

5. 使用顺序：如果有多个预定情况，规定使用会议室的优先顺序，如先到先得，按照预定时间等。

6. 使用时长：规定每次会议室使用的最长时长，并明确超时的处理方式。

7. 会议室设备：规定会议室的设备和工具使用规范，如多媒体设备、音响、投影仪等。

8. 会议室卫生：规定使用会议室后要保持整洁和干净，如要清理桌面、擦拭设备等。

9. 禁止物品：禁止携带或放置某些危险物品，如易燃物品、刀具等。

10. 温度控制：规定会议室的温度控制方式和范围。

11. 使用须知：提供会议室的使用须知，包括使用时的注意事项和安全事宜。

12. 违规处罚：对违反规定的情况，明确相应的处罚措施，如警告、暂停使用权等。

关于大型会议室使用规则的通知

关于大型会议室使用规则的通知尊敬的各位公司同事:为了规范和有效管理公司的大型会议室的使用,确保会议室可以为公司各部门提供优质的会议服务,特制定以下会议室使用规则,望各位同事遵守执行。

一、会议室预订会议室采取预订制,使用前需要进行预订。

各部门可通过公司内部信息系统进行会议室预订,或联系行政部门预订。

预订会议室时,需提供会议主题、参会人数、会议时长等信息,以便合理安排会议室使用。

如会议室已被预订,请尽量选择其他时间或会议室。

紧急情况下需临时使用会议室的,可直接联系行政部门协调安排。

预订会议室应提前2个工作日申请,如果临时变更会议时间或取消会议,请提前1个工作日告知行政部门,以便调整安排。

二、会议室使用参会人员应提前10分钟进入会议室,会议结束后请及时离开,做好会议室的清理工作,确保会议室整洁有序。

会议室内请保持安静,不得大声喧哗。

会议结束后请将桌椅归位,保持会议室整洁。

会议室内禁止吸烟,严禁带入任何易燃易爆物品。

会议过程中请保护好会议室内的设备和用品,如有损坏应及时如实向行政部门报告。

会议结束后,请关闭会议室内的灯光、空调等设备,确保会议室设备安全。

三、违规处理如有违反会议室使用规则的行为,行政部门有权制止,并视情节轻重进行处罚,包括但不限于:暂停使用会议室一定时间;要求赔偿会议室设备或物品的损坏费用;予以通报批评。

情节严重的,公司保留追究相关责任人法律责任的权利。

四、其他事项公司行政部门负责会议室的日常管理和维护工作,如有任何问题可随时联系。

本规则自发布之日起实施,公司保留对本规则的最终解释权。

希望各位同事积极配合,共同维护好公司的大型会议室,为公司的各项会议活动提供良好的环境。

特此通知。

公司行政部门 20XX年X月X日。

会议室使用规则及租赁协议

会议室使用规则及租赁协议
1. 会议室使用规则
- 会议室仅供公司内部员工或与公司有合作关系的团队使用。

- 会议室预订应提前至少一天，并按照先到先得的原则。

- 会议室的使用时间为工作日的早上9点至下午5点。

- 会议室使用完毕后，请保持整洁并将废弃物放入指定区域。

- 禁止在会议室内吸烟或打扰其他用户。

- 为了保证公正性，每个用户每周最多只能预订两次会议室。

2. 会议室租赁协议
2.1. 租赁期限
- 租赁期限从签署协议之日起开始，至双方约定的结束日期。

- 租赁期限一旦确定，租赁方需按时返还会议室。

2.2. 使用费用
- 使用费用根据租赁期限和会议室大小而定，具体费用双方在
签署协议时商议确定。

- 使用费用应在租赁期开始之前支付，并以月/季/年为单位结算。

2.3. 会议室维护
- 出租方将确保会议室的设备和设施正常运行，并在需要时进
行维护和维修。

- 租赁方应妥善使用会议室设备，如有任何损坏或故障，应及
时通知出租方。

2.4. 取消预订
- 如需要取消会议室预订，请提前至少24小时通知出租方。

- 如在通知期限之外取消预订，租赁方可能需要支付一定的费用。

2.5. 其他条款
- 双方同意在发生争议时，通过友好协商解决。

- 协议一式两份，每份具有同等法律效力。

以上为会议室使用规则及租赁协议的主要内容，请签署协议前仔细阅读并理解。

如有任何疑问，请随时与我们联系。

[协议模板可根据需要进行修改和定制。

]
参考文献
请根据需要填写参考文献。

会议室使用规则范文

会议室使用规则范文第一章总则第一条为了规范会议室的使用，提高会议效率，保障会议秩序，制定本规则。

第二条本规则适用于公司内的所有会议室。

第三条会议室的使用主要包括公司内部会议、培训、客户接待等。

第四条会议室的预订由公司的相关部门统一负责。

第五条所有使用会议室的人员必须遵守本规则。

第二章会议室的预订第六条会议室的预订需要提前至少一天，并填写会议室使用申请表。

第七条会议室的预订原则上按照先到先得的原则，但若有特殊情况（如重要会议、高级领导的会议等）将根据实际情况进行安排。

第八条会议室的使用时间必须严格按照预订的时间来进行，开始时间和结束时间要严格控制在预定时间内。

第九条若会议时间需要延长或提前结束，必须提前1小时通知会议室管理员，并征得其同意。

第三章会议室的使用第十条会议室的使用人员必须配合会议室管理员进行签到、登记。

第十一条会议室使用人员必须将会议室保持整洁，离开时可视情况清理残留物品。

第十二条会议室内严禁吸烟，违反者将按公司规定处理。

第十三条会议室使用人员必须保持安静，不得大声喧哗。

第十四条会议室内不得擅自移动或改变设备、家具的位置，如有需要请向会议室管理员提出申请。

第十五条会议结束后，请将会议室内的灯光、电子设备、电源等关闭并妥善保管，确保会议室设备的安全。

第四章会议室的维护第十六条会议室的设备由公司购买和维护，使用人员需要爱护设备，如有损坏请及时向相关部门报告。

第十七条会议室内的垃圾需要及时清理，保持整洁，如有需要请向会议室管理员提出申请。

第十八条若会议室内设备出现故障，使用人员或会议室管理员需要及时向相关部门报告维修。

第五章附则第十九条对于违反本规定的人员，公司将视情况给予警告、记过、罚款等处理措施。

第二十条公司有权对会议室的使用进行监督和检查。

第二十一条对于本规定未尽事宜，公司有权进行解释和补充。

第二十二条本规定自颁布之日起执行。

如需修改，须经公司核准。

会议室使用规则范文

会议室使用规则范文为了保证会议室的有效利用以及提高会议的效率和质量，需要制定一系列的会议室使用规则。

以下是一些常见的会议室使用规则：1.预定制度：会议室应当有明确的预定制度，可以通过在线预定系统或者书面申请来进行预定。

预定应提前，以免出现时间冲突。

预定的人员应负责按时使用会议室并保持其整洁。

若预定者因故无法按时使用，应提前通知管理员以便安排其他人使用。

2.使用时限：规定会议室的使用时长，一般情况下，会议时间不应超过4小时，特殊情况下可以酌情考虑。

若需要延长使用时间，应提前申请并经过批准。

若没有预订的情况下，可以临时使用，但不得超过规定的时间。

3.整洁与维护责任：使用会议室的人员应当保持会议室的整洁和卫生。

在会议结束后，应自觉清理会议室内的垃圾和遗留物品，并将桌椅等设备排放整齐。

若发现设备损坏或不当使用的情况，应向管理员报告。

任何人不得擅自移动或拆除会议室内的设施和设备。

4.音量控制：在使用会议室时，应尽量减少噪音干扰，保持合适的音量。

禁止在会议室内大声喧哗、播放音乐或其他噪音干扰他人。

5.会议室用途：明确规定会议室的用途，例如举办会议、培训、研讨会等等。

禁止将会议室用于私人目的，如吃饭、游戏等。

若需要将会议室用于其他用途，应提前申请并经过批准。

6.设备使用：会议室内的设备和设施应按照规定的使用方式正确使用。

在使用投影仪、电脑等设备时，应关注电源开关和设备的保养。

在使用完毕后，应及时关闭电源，并确认设备归位。

7.参会人数限制：会议室应有一个合理的参会人数限制。

参会人数不得超过会议室的承载能力，以保证会议的效果和参会人员的舒适度。

8.使用次数限制：为了避免个别人占用会议室过多次数，可以对会议室使用次数进行限制，例如每月或每周最多使用几次。

对于临时需要使用的情况，应视具体情况灵活处理。

9.安全管理：会议室内应留有逃生通道，并配备灭火器等基本安全设施。

会议室使用人员应了解和遵守安全规定，确保会议的进行安全顺利。

关于会议室使用规则的通知

关于会议室使用规则的通知各位同事：大家好！为了更高效、合理地使用公司会议室资源，保障各项会议的顺利进行，现将会议室使用规则明确如下，请大家共同遵守。

一、会议室预订1、预订方式公司采用线上预订系统进行会议室预订。

请登录公司内部办公平台，在“会议室预订”模块中选择您需要使用的会议室、使用时间及相关会议信息。

2、预订时间预订时间需提前至少X小时，最长可提前X天。

例如，若您计划在周二上午 9 点使用会议室，则最晚需在周一上午 9 点前完成预订。

3、预订时长每次预订会议室的使用时长原则上不超过X小时。

如有特殊情况需要延长，请在预订时备注说明，并经相关领导批准。

二、会议室使用权限1、公司内部员工公司内部员工有权根据工作需要预订会议室，但需遵守预订流程和使用规则。

2、外部访客外部访客使用会议室需由公司内部员工协助预订，并全程陪同。

三、会议室使用时间1、正常工作时间会议室在公司正常工作时间内（具体工作时间）可供使用。

2、非工作时间如需在非工作时间使用会议室，需提前向行政部门申请，并说明使用原因和预计结束时间。

四、会议室设备使用1、投影仪、音响设备等使用会议室的投影仪、音响设备等，请提前熟悉操作方法。

如在使用过程中遇到问题，可联系行政部门或技术支持人员。

2、白板、马克笔等会议室配备的白板、马克笔等，请合理使用，用后及时清理。

3、其他设备请爱护会议室的其他设备，如桌椅、空调等，不得随意损坏或带走。

五、会议室环境维护1、保持整洁使用会议室后，请将个人物品带走，清理桌面垃圾，保持会议室整洁。

2、禁止吸烟会议室内禁止吸烟，如有需要，请前往指定吸烟区域。

3、爱护设施请爱护会议室的各项设施，不得在墙壁、桌椅等上面乱涂乱画。

六、会议纪律1、按时开始和结束请严格按照预订时间使用会议室，不得提前开始或延迟结束，以免影响后续会议安排。

2、控制人数预订会议室时，请根据实际参会人数选择合适的会议室，不得超员使用。

3、保持安静在会议期间，请保持安静，不得大声喧哗或打闹。