行动学习应用案例

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无锡XX燃气公司行动学习案例

【背景】

国企XX集团并购无锡某燃气公司,合资后公司名称为“无锡XX 燃气公司”,并购不久,公司管理层面临的状况是:三司合一,人员多,身份多,长期的“大锅饭”体制给员工带来的惰性。而企业的经营状况:2005年亏损近6000万元,工程造价高,天然气供销差率大(即漏损率大)。

对于这样的一家企业,XX集团及市国资委的期望是尽快扭亏为盈,在2006年要盈利1000万元。原因有二:XX集团在国内燃气行业发展的关键时段,如果无锡XX燃气公司做得不好,会影响到XX 集团在国内的扩张;无锡市政府为了加快市政公用事业单位改革,这是由市政府促进的第一个合资企业,政府期望平稳过渡,成功运作。

【行动学习成果】

(一)直接成果:

(1)供销差率在2006年3月份即控制在-4%以内,上半年增加收益1150万元,全年增加收益3500万元;降低工程造价16%,节约成本900万元;

(2)2007年—2009年供销差率控制在-2%,增加收益2.5亿元;降低工程造价10%,节约成本3000万元。

(二)间接成果:

1、加快文化渗透与文化融合进程。

2、提升组织能力:同样的一批人,合资前后基本上没有变化,但采取行动学习后,各层级员工均转换了观念,改变了心智模式,营造出一种人人参与变革、积极向上、持续改进的氛围。以往的员工是不求甚解、得过且过,现在养成了“精益求精”的习惯。

3、培养及发现人才:为员工提供了展示才能的平台和机会,也为管理层提供了发现人才的机会。培养了一批内部催化师,在一些部门层面的行动学习,则由内部催化师予以催化引导。

4、发展领导力:一批管理人员因为掌握了行动学习方法,并在日常工作中经常使用,形成工作习惯,其所带领的团队绩效明显提升,因此而得到晋升。该公司成为内部的“黄埔军校”,不仅向华东地区兄弟公司输送了管理人员,也有部分管理人员进入XX集团、XX燃气集团公司的管理层,向集团输送了管理人才。

(三)行动学习的坚持与推广:

因为成果显著,随后数年一直邀请郝聚民博士设计、主导催化公司内部的行动学习,坚持采取行动学习形式解决工作中的难题。同时,内部催化师的技能也逐年得以提升。

1、2007年开展“四个问题”行动学习的成果:

(1)清晰管理流程:客户投诉较2005年同比下降80%。

(2)液化气减亏。

(3)合理设置人员岗位:业务量翻番,人员未增。

(4)降低办公成本。

2、2008年开展“1+5战略”行动学习。

3、2009年开展“商业计划与全面预算管理、公司年度战略目标的制定和检讨”行动学习。

【2005年行动学习经过】

由郝聚民博士提供方法论及工具,无锡XX燃气公司成立了行动学习小组,发起人为公司总经理,组长为公司副总经理,小组行动学习指导专家:郝聚民博士,10余名核心小组成员来源:公司其他高管、核心人员与业务骨干,另有60余人参与课题研究。

第一步:确定问题并界定目标:供销差率在国内的行业标杆企业是-5%,而公司为-12%。目标:在未来的第6个月,公司的供销差率降至-8%。

第二步:成立小组。

第三步:摆现象:从计量管理、用户管理、管网运行、表具选型等方面摆出供销差高的60多个现象。

第四步:分析供销差率高的原因:针对60条原因进行了质疑反思,经过系统化逻辑化分析,聚焦到2大问题,6个方面的主要原因,并提出将供销差控制在-8%以内的目标。

第五步:找到解决方案,并制定行动计划。从管理、技术方面着手,制定了6项行动计划:

(一)管理方面:

1、加强抄表管理;

2、加强巡检与维护力度;

3、规范施工及表具安装。

(二)技术方面:

1、优化设计、规范选型;

2、规范表具采购验收;

3、对表具调试、跟踪。

第六步:验收与总结。

2005年11月,供销差率仍高达-11%,在2006年1-2月份降至国内行业平均水平,3月份以后,均低于行业平均水平,达到-4%。远远优于初设目标值-8%。之后,一直保持在此水平。

第七步:固化成果并分享。

(一)管理向上延伸:从计量管理延伸到设计、采购、安装,新出台了18项规程制度。

(二)通过学习和交流,不断探索总结,找到了规范表具管理的有效方法和措施,并将之形成了18项制度,来指导规范表具从设计选型、采购运输、安装调试到投运维护等各个环节的管理。

(三)在XX集团内部及燃气行业多次分享和交流,成为内外部行动学习的标杆企业之一。

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