公司印章管理制度及用印表格模板
公司印章使用管理制度（完整版附表格）
公司印章使用管理制度（完整版附表格）公司印章使用管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。
（见附件：表1《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、行政章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。
（三）公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。
（见附件：表2《印章保管登记表》）（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章）、董事长（法人）专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类经济合同等。
（三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
五、公司印章的管理职责（一）公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。
（二）行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。
公司印章、证照管理制度完整含表格V
1.目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。
2.适用范围：本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。
3.职责范围：3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。
3.1.2 负责本制度的实施与监督。
3.2 集团其它各部门、子公司4.印章、证照分类：4.1公司印章、证照的分类4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。
4.1.2证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。
5．印章的刻制与注销:5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。
5.1.2印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。
5.1.3申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。
印章刻好后由总裁办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。
6. 印章、证照的管理6.1印章、证照的管理6.1.1公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理：（一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。
（二）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总裁办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。
公司印章管理制度表格
公司印章管理制度表格第一章总则第一条为了规范公司印章管理，确保公司印章的安全和有效使用，提高公司管理效率，特制定本制度。
第二条公司设立的各个印章，在内部管理规定中进行了适当利用范围和使用权限的规定，并在管理人员的授权书上加盖该印章。
第二章印章的设置第三条公司印章的种类及用途如下：1. 公司公章：用于公司法定事务的文件和合同的签署，必须由公司董事长或委托董事签字，加盖公司公章。
2. 财务专用章：用于公司财务管理相关文件和合同的签署，必须由财务部门主管签字，加盖财务专用章。
3. 业务部门专用章：用于各部门业务文件和合同的签署，必须由相应部门主管签字，加盖业务部门专用章。
4. 个人签字章：用于个人签字文件和合同的签署，限制使用范围，必须由相关个人签字，加盖个人签字章。
第四条公司印章必须规范设置，确保其真实，准确，有效，不得私自制作或更换印章。
第三章印章的保管和使用第五条公司印章必须由专人负责保管，使用期间必须随时注意保密，防止遗失或被盗用。
第六条在使用印章时，必须注重签字和印章的一致性，确保印章使用范围和权限的合理性，使用前需核对并确认相关授权文件。
第七条单位人员离职、调动或其他原因离开时，需及时将所持有的印章移交给上级主管或专人，确保印章安全。
第八条发现公司印章被盗用或者遗失时，必须立即向公司主管报告，并采取有效措施防止进一步损失。
第四章违规处理第九条对于违反本制度的行为，由公司主管进行严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
第五章附则第十条本制度自发布之日起执行，如有变更或修订，将提前通知公司全体员工。
以上为公司印章管理制度，望各位员工严格遵守，确保公司印章安全有效使用。
公司印章管理制度表格
公司印章管理制度表格第一章总则第一条为规范公司印章的使用管理，保护公司利益，维护公司形象，根据公司相关规定，制定本制度。
第二条公司印章具有法定效力，是公司对外表示意志、证明文件真实性、确认责任的工具。
公司印章的管理是公司的重要管理工作，所有使用公司印章的人员必须遵守本制度的规定。
第三条公司印章的使用范围包括但不限于：合同签章、授权委托书签章、财务票据盖章、各类证件盖章等。
第二章印章种类及使用权限第四条公司印章包括公司公章、法人章、财务专用章、合同专用章等。
第五条公司公章是公司的最高章程，具有最高的法定效力，由董事长保管，并由董事长、总经理、财务主管共同使用。
第六条公司法人章是公司向外界证明公司法定代表人授权的章程，由董事长保管，并由董事长、总经理、财务主管共同使用。
第七条公司财务专用章是公司专门用于财务票据盖章的章程，由财务主管保管，并由财务主管及其授权人员使用。
第八条公司合同专用章是公司专门用于合同签章的章程，由总经理保管，并由总经理及其授权人员使用。
第九条公司印章必须由指定的管理人员保管，未经管理人员授权不得私自随意使用。
第十条对外授权委托书签章必须经过公司授权委托书认证，否则不具有法律效力。
第十一条公司印章丢失或损坏必须及时向领导汇报，经批准后重新制作。
第三章印章使用流程第十二条凡事需要使用公司印章的事项，必须填写申请表，并由上级领导审批签字。
第十三条申请表必须注明使用印章的种类、用途、数量、日期等信息。
第十四条使用公司印章必须经过指定管理人员的审核，审核通过后方可使用。
第十五条使用公司印章的人员必须在使用前仔细核对印章的种类、数量以及使用日期等信息，确保准确无误。
第十六条使用公司印章后必须及时将申请表和盖章文件存档，备查。
第十七条对外授权委托书签章必须注明授权委托的具体事项，一经签章即为生效。
第四章印章管理制度的监督与检查第十八条公司印章管理制度由公司领导负责监督执行，定期进行检查。
第十九条公司内部审计部门对公司印章管理制度进行定期抽查，发现问题及时整改。
企业印章管理制度表格
1公司印章管理制度一、总则公司印章是公司合法存在的标记是公司权利的象征。
为了保证公司印章的合法性、靠谱性和严肃性有效地保护公司利益根绝违纪违规行为的发生特拟订本。
二、公司印章的刻制一公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
二法人个人名章、行政章、财务章、合同章由行政管理中心开具公司介绍信一致到指定的公安机关办理雕琢手续印章的形体、规格按国家有关规定履行并经北京市公安局存案。
三公司各部门的专用章人事章、生产章等由各部门依据工作需要自行决定其形体、规格。
四未经公司董事长、总裁同意任何单位和个人不得私自刻制本部门的印章。
三、公司印章的启用一新印章要做好戳记并一致内行政管理中心留样保留以便备查。
二新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知并注明启用日期、发放单位和使用范围。
四、公司印章的使用范围公司的印章主要包含公司行政章、专项业务章合同章、财务章、人事章、生产章、董事长法人专用个人名章。
公司全部印章一定按规定范围使用不得高出范围使用。
2一公司行政章的使用范围主要为1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与有关单位结合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关资料。
4 、公司对外供给的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、职工调换。
7 、职工的任免聘任。
8 、协议合同资本担保承诺书。
二公司合同专用章的使用范围主要为1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各种经济合同样。
三公司董事长法人个人名章主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各种文件。
四财务专用章主要用于钱币结算等有关业务。
五公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用不得对外。
五、公司印章的管理职责一公司董事长、总裁负责行政章的使用审批工作。
二行政管理中心总监负责受权范围内的印章使用审批工作。
三各部门负责人3负责各职能部门专用章的审批工作。
四印章管理员1、负责印章的保留。
2、负责建立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审查工作。
4、负责拟订所保留印章的使用程序。
2021最新公司印章管理制度 (含运行使用表格)
公司印章管理制度第一条、目的为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
第二条、适用范围本制度适用于xxxxxxxxxx有限公司各相关部门。
所有用印均需按照本制度履行签字审批手续。
第三条、印章的分类公司的印章根据类别分为：公司公章、法人章、财务章、发票章、合同章、支部章、工会章等。
第四条、印章的刻制和启用一、印章的刻制1、公司印章的刻制均须报公司总经理批准，由公司综合管理部开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。
二、印章的启用1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。
2、印章启用应报公司总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
第五条、印章的保管、交接和停用一、公司各类印章必须有专人保管1、公司公章、合同专用公章由公司总经理指定专人保管，财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管。
各印章保管人员名单须报公司综合管理部备案并在《印章备案表》上做好登记。
2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用的，由用印人填写《印章使用申请（签呈）表》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人（总经理）批准，由印章保管人陪同前往办理。
如确因印章保管人不便陪同的，由借用人填写借据，经公司主要负责人（总经理）批准，方可带离公司。
印章外带期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
4、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。
二、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
四、印章移交须办理手续，签署移交证明或《印章移交登记表》，注明移交人、接收人、监交人、移交时间、图样等信息。
印章管理相关表格
附件一：
印章管理责任书
一、印章名称：
二、印章管理责任人：
三、印章使用、保管人：第一保管人：
第二保管人：
四、正常情况下由第一保管人保管，第一保管人外出时，移交第二保管人使用并保管。
五、严格执行信泰人寿股份有限公司印章管理相关规定。
六、严禁在所有空白纸张或空白介绍信上加印。
七、所有印章使用情况须全部登记（见印章使用登记表）。
八、如出现丢失印章或违章使用印章情况，公司将追究当事人及印章管理责任人的责任，情节严重者，将追究其法律责任。
九、印章管理责任人、印章保管人变动，应重新签署印章管理责任书。
十、以上未尽事项，均由印章管理责任人确定。
十一、本责任书一式二份，一份按隶属关系报上一级办公室或人事行政部备案，一份自存。
第一保管人签名：
第二保管人签名：
印章管理责任人签名：
印模：
年月日
附件二：
1、印章制作申请表（总公司）
2、印章制作申请表（子、分公司）
附件三：印章领用登记表
4
1、用印申请单（总公司）
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2、用印申请单（子、分公司）
用印登记表
附件六：
废章移交表编号：
废章移交表编号：
7。
公司印章管理制度表格全套
公司印章管理制度表格全套公司印章管理制度表格全套目录附件1.印章样式规定表..................................2 附件2.销毁印章申请表..................................3 附件3.印章台账登记单..................................4 附件4.公司印章管理登记表..............................5 附件5.公章使用规定表..................................6 附件6.公章使用登记簿..................................7 附件7.印章使用范围明细表..............................8 附件8.用印申请单. (10)附件 1 1..印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质○ ××股份公司总务部长之印楷书圆形直径 15mm 黑水牛角附件 2 2..销毁印章申请表原因印章种类报备机关核批□图记□职章□长戳□职衔章□部门章□校对章□骑缝章□附件章印章文字制发日期销毁日期印章管理部门年月日年月日印章模式销毁印章部门申请人主管附件 3 3..印章台账登记单印章登记台账年月日秘书室呈报者主任登记年月日名称印模管理人：经手人：种类□公司名章□职员□其他形状□方□圆□其他用途：制成日期年月日印章材质金属、水晶、牛角、其他制印人废止年月日废止理由：备注附件 4 4..公司印章管理登记表种类区分名称形式印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印(1 号)公司名印(2 号)公司名印(股份公司用)正方形圆形正方形公司全称公司全称公司全称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部门印章部门印总务部印正方形公司名、部门名总务部长总务处长分公司、工厂名××分公司印正方形公司名、分公司名× ×分公司经理× ×分公司总务处长职务印章职务印章董事经理董事(股份公司用)圆形圆形职务名称职务名称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部长印财务部长印(银行专用)××研究所长印圆形圆形公司名、职务名职务名财务部长× ×研究所长资金处长× 研究所总务处长附件 5 5..公章使用规定表公章名称公章管理人施印人施印代行人备考管理代行人公司印会长印经理印副经理印董事印监察官印总务部长存款、票据及行使股东权利的专用公司印章总务部长会计部长财务处长财务副处长会计部副部长经理印章会计部长会计部长财务副处长会计部副部长行使股东权限的专用会长印会计部长股票、公司债券用会长印总务部长现金收据专用章计划负责人会计部长营业部长分公司经理营业所长会计处长在京分公司的第一处处长计算处长会计处长营业处长经理室印秘书处长秘书印秘书计划主管印计划主管考核主管印考核主管部门、部长印部长附件 6 6..公章使用登记簿盖章时间文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备注附件 7 7..印章使用范围明细表种类区分股票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司公司名章(1名)名公司名章(2名)称印公司(股份公司部门名章分公司名章董事长名章职董事(股份公司专用)务其他高级职员专章名财务部经理名章章× × 研究所长章分公司经理章附件 8 8..用印申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人。
企业公司印章管理制度含附表通用版
企业公司印章管理制度含附表通用版公司印章管理制度含附表目录一、总则..........................................2 二、印章的定义和种类..............................2 三、印章的使用范围和管理权限......................2 四、印章管理的相关规定............................4 五、对印章违规使用行为的处理办法..................6 六、附则..........................................6 附件1.印章样式规定表...........................7 附件 2.销毁印章申请表...........................8 附件 3.印章台账登记单...........................9 附件 4.公司印章管理登记表......................10 附件 5.公章使用规定表..........................11 附件 6.公章使用登记簿..........................12 附件7.印章使用范围明细表......................13 附件 8.用印申请单 (15)一、总则为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、印章的定义和种类本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
主要包括：行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。
三、印章的使用范围和管理权限公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、公司钢印、合同专用章、销售合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。
公司印章管理规范(含表格)
公司印章管理规范（ISO9001-2015）一、目的公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。
为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，维护公司利益，特制定本规定。
二、适用范围本制度适用于全体部门和各类印章。
三、印章的种类和刻制3.1印章的种类3.1.1公章；公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。
3.1.2公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等。
3.1..3法人印章；是指公司法定代表人印章。
3.1..4部门印章；刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。
3.2印章的刻制3.2.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。
申请上报到行政部，经总经理审批准后，方可进行印章的刻制。
3.2.2审批通过后填写《印章刻制申请表》在各公司行政部存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。
3.2.3印章样式应根据国家有关规定制作。
部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。
3.2.4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。
3.2.5未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。
四、印章的启用和保管4.1印章的启用4.1.1印章刻制完成后，行政部应指定专人领回并交该部门领导。
填写《印章启用登记表》（附件：表2），做好戳记，并留印章图样、领回时间、领交人员等信息并以红色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档，以便备查。
公司印章管理表单(五张表)
XX件
年 月 日
接受授权人
有效联系方式
到期收回本授权书人（签字）
一、自即日起,将公司上列印章授权给 同志使用，该同志即为公司印章第二使用权人。
二、使用合同专用章授权范围：
1、现阶段按固定资产购置元以下、项目合同金额万元以下授权公司印章第二使用权人审批。凡超越上述范围者，须经企业法人代表审批方可用印。
7、凡印章保管人员违反上述规定之一者，无论是否造成不良后果，一律予以辞退。凡造成经济损失者，必须按公司相关规定追究其经济赔付责任后再予辞退。
8、#N+G!W)S2va#m&j|8、8、8、公司印章遗失、损毁、被盗时，应迅速向公司递交说明原因的报告书接受公司处理。
三、印章管理使用按《公司印章使用管理规定》执行。
授权人签字；
接受授权人签字：
年月日
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2、公司印章第二使用权人外出使用合同专用章，除执行《项目类合同审批表》流程外，还必须按《借用印章外出使用申请单》程序办理。
三、印章管理使用按《公司印章使用管理规定》执行。
四、本《公司印章使用授权书》一式三份，一份交接受授权人即公司印章第二使用权人，一份交办公室存档，一份交付公司机要员即印章保管员留存备查。
二、印章保管人享有下列权力和责任：
1、印章保管人员对公司印章保管负责，无印章使用权。印章保管人员见印章使用权人签字并经认真核对后用印。
2、印章保管人员为公司机要员，必须严格遵守公司的各项规章制度与XX制度。
3、印章保管人员必须尽职尽责，认真核实用印文件和使用权人签字后方可用印。
4、印章保管人员必须坚持原则，对于非印章使用权人的用印请求必须坚决拒绝并报告印章使用权人处理。
盖章管理制度模板
盖章管理制度模板
一、目的
为规范公司印章的使用，确保印章使用的合法性、安全性和有效性，
防止印章滥用，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有印章，包括但不限于公章、财务章、合同章、
法人章等。
三、印章保管
1. 印章应由专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2. 保管人应将印章存放在安全的地方，并采取必要的安全措施。
3. 非保管人员不得擅自使用或移动印章。
四、印章使用流程
1. 申请：使用印章前，需填写《印章使用申请表》，详细说明使用目的、使用范围、使用时间等。
2. 审批：《印章使用申请表》需经部门负责人审批同意。
3. 用印：经审批同意后，由保管人监督使用，并在《印章使用登记表》上做好记录。
4. 归档：使用完毕后，保管人应将相关文件归档保存，并确保印章安全。
五、印章使用规定
1. 严禁在未经审批的情况下使用印章。
2. 严禁在空白文件、资料上使用印章。
3. 严禁私自复制、仿造印章。
4. 使用印章时，应确保文件内容的准确性和完整性。
六、违规处理
1. 违反本管理制度的个人或部门，公司将视情节轻重给予警告、罚款
或其他纪律处分。
2. 因违规使用印章造成公司损失的，应依法追究相关责任。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应由行政部提出，经公司高层审批后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容，确保其符合公司的具体要求
和法律法规。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司印章管理制度第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和平安性，依据公司标准运营、防范风险的管理规定，为有效地确保维护公司利益，特制定本管理方法。
第二条、本管理方法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
第三条、本管理方法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、印章授权管理和使用部门：〔一〕公司印章由总经理授权向相关部门核发或核销；〔二〕公司印章由总经理授权各相关部门分别管理和使用：〔三〕公司印章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章的使用必须经总经理批准同意前方可施印。
1、公司印章、合同专用章由专人负责管理和使用；2、财务专用章、发票专用章由专人负责管理和使用；3、法定代表人印章由专人负责管理和使用；4、凡因工作需要并符合规定配置印章或更换印章需向公司总经办上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。
5、印章刻制由公司总经办全面负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式按有关规定办理。
第五条、印章的管理〔一〕公司的所有印章，均由总经办负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人。
〔二〕印章专管员需交接时，应严格按交接手续办理，填写?印章交接单?，登记交接日期、管理印章类别。
交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
〔三〕印章专管员要坚持原那么，遵守保密规定，严格照章用印。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告领导处理。
〔四〕印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
〔五〕未经总经理批准，印章专管员不得擅自用印，或私自将印章转移他处，一经发现必将严肃处理；假设导致公司遭受经济损失时，由相关责任人承担全部赔偿责任并按公司管理规定进行处分。
〔六〕印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为职工离职移交工作之重要局部。
印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写?印章专管人离职交接单?前方可办理离职手续。
7、禁止任何人未经批准携带公章外出。
如确需带出使用时，须经总经理批准并填写?公章外出使用审批单?方可带出。
第七条、各类公章的使用规定〔一〕公司印章的使用1、申请使用公司印章填写用印审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经总经理批准同意前方可交印章专管员亲自施印。
2、申请使用合同专用章填写用印审批记录单连同经各部门签字同意的合同审批流程表。
总经理批准同意前方可交印章专管员亲自施印。
3、申请使用财务专用章填写用印审批记录单连同所需用印的文件等一并上报总经办，经总经理批准同意前方可交印章专管员亲自施印。
4、凡加盖公司印章的存根类介绍信〔开具时必须按要求认真填写存根〕、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均须填写用印审批记录单，并经相应分管副总审批签字同意后，方可使用公司印章。
〔二〕公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员每年度6月底、12月底将该期间用印记录统一交综合管理部存档备查。
第八条、法律责任〔一〕任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，任何人不得擅自使用印章。
〔二〕违反本规定使用印章，造成丧失、盗用、仿制等，依情节轻重对责任者进行行政处分、经济处分直至追究其刑事法律责任。
第九条、附那么〔一〕本方法附公司印章管理的相关文件范本。
〔二〕本方法自发布之时效实施。
〔三〕本方法解释权属由公司所有。
附件一：**管理总经办发〔20 〕 号文件 关于公司启用有关____专用章的通知公司各部门：根据?公司印章管理方法?第____条的规定，由于___________________，现公司已启用“___________专用章〞，该印章由公司____部门管理，专管人员为_____。
为实现公司各部门业务对接、标准我公司的对内对外管理，自_____年___月___日起，启用本通知附件的公章，原“_________专用章〞印章同时废止。
特此函告。
附件：新旧印章样式_____年___月___日旧印章样式 新印章样式主题词：印章 启用 通知抄送：______________，______________，___________，______________。
印章授权人签字确认：______________ ________年___月___日 附件二：**管理 公司印章留样备案表NO:____________印章名称：___________________________章审批人：_______________________________刻制人：_______________________________启用时间：_____________________________配置及保管部门：_______________________印章用途：_____________________________印章专管员：_________________本留样印章自_________年____月_____日启用。
印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于____年__月___日自公司总经办领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司?印章管理制度?使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；假设因本人成心或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处分。
印章专管员：________________ ________年___月___日印章授权人签字确认：______________ ________年___月___日附件三：**管理总经办发〔2021〕 号文件 关于公司停用有关____专用章的通知公司各部门：根据_____公司?公司印章管理方法?第____条的规定，由于___________________，现公司决定作废停用原由公司________部门专管人员_________管理的“_______________专用章〞。
____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。
特此函告。
附件：停用印章样式_____年___月___日停用印章样式主题词：印章 停用 通知抄送：______________，______________，___________，______________。
印章授权人签字确认：______________ ________年___月___日 附件四：**管理印章交接单NO:___________部门名称：___________________________________交接印章名称：_______________________________交接日期：_____月____日用印本卷须知说明：1、交接人双方的行为均应遵守?公司印章管理方法?之规定。
2、其他说明事项：__________________________________________________________________________________________________3、印章留样：4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人_____________负责。
移交人：______________ 接收人：_________________________年___月___日__________年___月___日印章授权人签字确认：______________ ________年___月___日附件五：**管理印章专管人离职交接单NO:__________部门名称：___________________________________离职交接印章名称：_______________________________交接日期：______年____月____日1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守?公司印章管理方法?之规定。
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；假设有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。
3、印章留样：4、本印章自____年___月___日____时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责。
移交人：______________ 接收人：_________________________年___月___日__________年___月___日印章授权人签字确认：_________ __________年___月___日附件六：**餐饮管理印章外出使用审批单1、部门名称：___________________________________2、外出印章名称：_______________________________3、使用日期：_____年_____月____日4、用印事项：___________________________________5、外出使用原因：___________________________________________________________________________________________________6、用印责任人：________________________________________印章留样：7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由____________负责。
申请人：__________________________年___月___日印章授权人签字确认：_________________ ________年___月___日附件七：**管理非合同类用印审批记录单申请人：_________；部门________；日期：_____年_____月____日所在部门负责人审核意见：同意□(由当事人勾选)。
附件八：**餐饮管理公司合同专用章用印审批单NO:____________附件九：**餐饮管理印章使用登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】填表部门：_________填表人：_________。