会计电算化教案

第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介（上）一、从业资格：从业资格证是从事会计工作的必备资格，从事人员所必须的唯一合法的有效证件。

是会计人员进入会计行业的门槛。

属地管理，全国通用。

也是考的前提条件。

（资格证考试介绍）二、什么是会计电算化会计电算化的概念有广义和狭义之分：➢狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术、网络通讯技术在会计中的应用，包括利用计算机完成记账、算账、报账，以及对会计信息的分析、预测和决策。

（判断题）（也可以叫计算机会计，就是利用，运用替代手工完成会计工作的过程。

其目的是提高企业管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

）➢广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发应用及软件市场培育、电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化的制度建设等。

➢概括：会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

目前会计电算化已成为一门融科学、科学、科学和会计科学为一体的，（边缘科学：与两种或两种以上不同领域的知识体系有密切联系，并借助它们的成果而发展起来的综合性科学门类。

）会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量。

会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂的复合应用性会计人才。

所以，课程是学生必修课程。

三、“会计电算化”一词是于1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的，“会计电算化”是电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。

四、管理体制会计电算化的是：财政部全国的会计电算化工作，地方各级财政部门本地区的会计电算化工作。

比如：制定会计电算化管理规章、评审会计核算软件、组织和管理会计电算化人才培训工作。

➢1994年财政部印发《会计电算化管理办法》，2013印发，同时废止1994年的《会计电算化管理办法》。

➢中的“会计信息化”，是指企业利用计算机、网络通信等手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

➢与“会计电算化”相比，侧重点不同。

“电算化”侧重于利用计算机完成记账、算账、报账，而“信息化”则是侧重会计核算与经营管理的结合。

这是由于：会计电算化是会计信息化的初级阶段，也是会计信息化的基础。

五、会计电算化的作用：（1）提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。

（2）提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

（3）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。

六、作业：1、会计电算化的定义是什么，请从狭义和广义两个方面说明。

2、会计电算化的作用是什么？第一节会计电算化简介（下）一、我国会计电算化经历的4个阶段1、模拟手工记账（探索起步阶段）➢20世纪80年代，商品化会计软件应用水平不高，在大型企事业单位中的应用只有10%左右，且70%以上的单位处于一至两个单项的开发应用阶段，如工资核算，报表处理等单项核算。

➢起步阶段会计电算化发展的特点主要有：①此阶段会计软件的内容利用计算机模拟手工记账，完成单项会计核算任务，如工资核算，总账核算，报表汇总等；②此阶段会计软件开发的目标是实现会计核算电算化，利用计算机代替人工处理数据量大、业务简单的单项业务；③此阶段会计软件的特点是程序简单，程序和数据是相互联系的，没有数据管理。

如工资核算生成相关数据如总账核算但程序1与程序2缺乏联系，即工资核算与总账核算没有联系。

缺乏信息共享。

再比如一月份的工资数据输入到相应的程序，计算出一月份工资汇总，二月的需要重新输入，就是有重复的地方不能再用到2、与企业其他业务相结合（推广发展阶段）特征：①从会计软件的内容来看，由单项核算向完整的会计核算信息系统发展，扩展为企业全面电算化。

（实现资源共享，如核算内容覆盖了材料核算模块、成本核算模块、销售核算模块，而第一阶段则停留在单项核算：如工资、报表）②从会计软件开发的特点来看，从单纯的数据处理开始向管理系统发展的特点。

针对整个企业的业务流程进行开发，不光会计部门，其他部门的日常也纳入计算机管理，并且以文件的形式处理，比如Excel导入到程序，而现在是数据库。

③商品化会计软件呈现供需两旺的局面。

并出台相关规定。

3、引入会计专业判断的渗透融合特征：①从会计软件的内容来看，在提供信息的基础上，提供决策方案，系统自动将运算结果与系统内部的计划，预算标准相对比，如有偏离、提供预警。

比如：可以先设定资产负债率最佳比例是0.5，=（÷）×100%，如果超过0.5达到0.8就会有预警，而计算是软件自行进行的。

②从会计软件开发的特点来看，实现了数据库系统管理，并且引入了决策支持系统。

硬件上，由单机应用向网络应用转变，如不同地区的分公司，数据可以进行共享。

4、与内控相结合建立ERP系统的集成管理ERP：企业资源计划。

具体表现为一种软件产品，包括很多模块，其中涉及财务。

ERP是针对物资资源管理（物流）、（人流）、（财流）、（）集成一体化的企业管理。

企业管理软件经历了物料需求计划－－接受订单-做计划－生产多少产品－做计划－需要多少材料制造资源计划－－需要多少材料，人力、时间等企业资源计划－－需要多少材料，人力、时间、金钱、设备；生产出成品后的销售、存储、成本、利润等。

➢三个阶段，实现人、财、物的集中管理。

多少人最合适，多少钱最合适，多少材料最合适本阶段会计电算化发展的特点①从会计软件的内容看，涵盖了所有会计核算软件的功能，实现了企业各类资源的集中管理。

②相关法律法规不断加强（相比第三阶段，缺乏统一的规范的理论指导）✓1999年全国人大修改通过的《会计法》，从法律层面提出对内容会计控制的要求。

✓2008年《企业内部控制基本规范》二、作业：1、我国的会计电算化工作大致经历了哪几个阶段？2、单选题①会计电算化一词始于（ A ）A 1981 B1974 C1989 D1992②会计电算化的作用主要是（B ）A发展计算机水平B提高经营管理水平C增加会计人员就业D提高会计人员工资第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进1、会计核算软件的概念➢会计电算化，软件是基础，人才是关键。

➢什么是会计核算软件，会计核算软件的核心、基础、依据和目标会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。

会计核算软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据，以计算机和通信技术为基础，以会计核算，财务管理，为经营提供财务信息为目标，用计算机处理会计业务的计算机应用软件。

2、会计核算软件的演进可分为三个阶段：单项处理阶段－我国会计电算化经历的第一个阶段（模拟手工记账）特点一文件管理系统－我国会计电算化经历的第二个阶段（推广发展阶段）数据库系统－我国会计电算化经历的第三个阶段二、会计核算软件的分类（一）按照会计核算软件的范围分为通用软件和专用软件。

1、通用软件由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

特点有：①通用性强。

（功能全面、需要初始化处理）满足不同行业、规模；②安全可靠性高；（质量好，使用安全可靠，稳定性强）③支持各种软硬件平台；(支持各类版本的操作系统）④保密性（只有使用权，如租房，客户很难进行二次开发）⑤软件的维护和升级由厂家负责。

2、专用软件由使用单位自行开发或委托其他单位开发或联合开发，供本单位使用。

特点有：使用较方便，但功能与性能不及通用会计软件，开发周期长，成本较高。

（二）按照硬件结构不同，可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。

1、单用户会计核算软件：一套账只能在同一时间内由一位用户操作使用，生成的数据只存储在本台计算机，计算机之间不能直接进行数据交换和共享。

适用于规模小的中小企业。

2、多用户（网络化）会计核算软件：一套账在同一时间内可以由多位用户按照会计分工同时操作，其他用户（会计人员）能够共享会计信息。

适用于规模较大的企业，可实现资源共享。

三、会计核算软件的功能模块（一）会计核算软件的构成：会计软件一般按职能来划分功能模块，并且要以账务处理为中心来划分结构。

现在人们一般将会计核算软件分为账务处理、报表处理、固定资产核算、工资核算、应收应付模块、财务分析等功能模块。

1、账务处理模块账务处理模块是会计核算软件的核心，是整个会计核算系统的控制中心，是其他各模块的传输中心、信息存储中心和汇总中心。

主要以会计凭证为原始数据。

主要包括：账务初始化（建账、基础信息录入），凭证处理，查询，对账，结账等。

2、报表处理模块按国家的会计制度规定，根据会计资料编制会计报表，向公司管理者和政府部门提供财务报告。

包括：报表定义、报表计算，报表汇总，报表查询、输出。

3、固定资产核算模块固定资产，如厂房、设备、机器，土地、建筑物、汽车等。

固定资产核算模块主要用于固定资产明细核算及管理，其目标是记录固定资产的在案情况及其增减变化，生成相关凭证传递到账务处理模块。

主要包括：核算参数设置（如部门档案、部门对应折旧科目、资产类别），建立固定资产卡片，建立固定资产账薄，录入本期固定资产变动情况，计提固定资产折旧，汇总计算，查询及打印输出。

4、工资核算模块工资核算模块主要用于编制工资表，并且分配工资费用。

它以计提发放职工个人工资的原始数据为基础，计算职工工资，处理工资核算。

5、其他模块存货核算、成本核算系统、销售核算和财务分析等。

（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系1、工资系统生成计提工资费用的凭证传递到总账；2、固定资产系统生成各类折旧凭证传递到总账；3、供应链核算系统生成存货成本凭证传递到总账；（存货：包括括各种材料、商品、在产品、半成品、包装物、低值易耗品等。

库存商品是存货的一种。

）4、应收/应付系统从总账取得客户、供应商信息，提供查询功能，并进行往来账款管理，生成相关凭证传送至总账。

5、现金管理系统从总账取得现金、银行存款等信息，提供查询功能。

6、财务分析系统可以制定各项支出费用等计划，在总账系统中进行控制。

四、会计核算软件与手工会计核算的异同。

（一）相同点：1、会计目标相同；2、依据的财经法规、企业会计准则和会计制度相同；3、依据的基本会计理论和会计方法相同；4、会计数据处理流程基本一致；5、都必须妥善保管会计档案（结合档案保管知识点，期限）如会计凭证类：15年总账、明细账：15年现金银行存款日记账：25年年度财务报告：永久（二）不同点：1、会计核算工具不同；2、会计信息载体不同；3、记账流程及规则不同；①账薄的存在方式不同；②账薄的修改方式不同；手工：划线更正法电算化：不会发生记账时记错账户、记错金额、记错栏目等，但已记账的凭证数据不能修改，只能用红字冲销法和补充登记法更正。