如何使用office发工资条-操作步骤
excel表工资条的制作方法
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excel表工资条的制作方法
制作excel表工资条的方法
Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于制作工资条。
下面将介绍一
种制作excel表工资条的方法,供您参考:
1. 打开Excel软件,创建一个新的工作簿。
2. 在第一个工作表中,创建以下列标题:员工姓名、工号、基本工资、津贴、
扣款、实际工资。
3. 在第一行下方,依次填写员工信息和工资数据。
例如,员工姓名可以填写在
A2单元格,工号在B2单元格,基本工资在C2单元格,津贴在D2单元格,扣款
在E2单元格。
4. 在F2单元格中,输入一个公式用于计算实际工资,例如:=C2+D2-E2。
这
个公式用于将基本工资、津贴和扣款相加得到实际工资。
5. 将F2单元格的公式拖动到F3、F4等其他员工的行中,以应用相同的公式。
6. 格式化工资数据,可以设置货币格式,调整列宽等,使数据更易于阅读。
7. 可以根据需要添加其他列,例如加班工资、奖金等。
8. 如果需要对工资进行排序,可以选中整个工资表,然后点击"数据"选项卡中的"排序"按钮,按照需要的列进行排序。
9. 最后,将工资表保存为Excel文件,以便日后修改和使用。
通过以上步骤,您可以使用Excel表轻松制作工资条,有效管理员工工资信息。
希望这种方法能够帮助您完成工资条的制作任务。
用excel做工资条最简单的方法
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用excel做工资条最简单的方法用Excel制作工资条是一项相对简单的任务,只需按照以下步骤进行操作即可。
第一步,打开Excel软件,并创建一个新的工作表。
这是开始制作工资条的第一步,确保我们有一个干净的工作空间来进行操作。
第二步,设置工资条的标题。
在第一行的第一个单元格中输入"工资条",可以选择合适的字体和字号来突出显示标题。
第三步,创建表格的表头。
在第二行开始的单元格中,输入表格的各个列的名称,例如"员工姓名"、"基本工资"、"加班工资"、"扣款"等等。
可以合并单元格以便于更好地展示表头。
第四步,输入员工信息。
从第三行开始,逐行输入每个员工的信息。
每个员工的信息应该按照表头的顺序输入到相应的列中。
第五步,计算工资数据。
在"基本工资"、"加班工资"、"扣款"等列中,根据实际情况输入相应的数值。
可以使用Excel的自动求和功能来计算总工资。
第六步,设置格式。
可以对表格进行格式设置,例如调整列宽、居中对齐、添加边框等等,以使工资条更加清晰易读。
第七步,添加合计行。
在表格的最后一行,可以使用Excel的求和函数来计算各列的合计值,以便于核对工资数据的准确性。
第八步,保存工资条。
可以将工资条保存为Excel文件,方便以后使用和查阅。
总结一下,用Excel制作工资条的步骤包括创建工作表、设置标题和表头、输入员工信息、计算工资数据、设置格式、添加合计行和保存工资条。
通过按照这些步骤进行操作,我们可以很容易地制作出一份整洁规范的工资条。
Excel的功能和灵活性可以帮助我们高效地处理各种工资数据,使工资管理变得更加简单和便捷。
利用office生成工资条并自动下发
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利用office生成工资条并自动下发文档目的:1、适用于每月给很多人下发工资条:工资条每个人不一样,若有2000人,若一个一个的ctrl+c、ctrl+v,则浪费很多的时间。
2、其它的适合给很多人下发通知、面试的工作也可以使用该功能。
工具:office 2007(excel、word、outlook)操作过程:本文以下发工资条为例来介绍具体的过程。
注意:因为邮件地址对应下发每个人的工资,所以千万注意邮件地址一定对应正确,否则就发给别人了。
(我是通过vlookup公式引用我们公司的员工通讯录将邮件地址引用到工资表中的,vlookup公式的具体使用方法各位可到网上查使用方法)。
第二步:上述整理好准备下发工资条的数据整理好后,将该工资条数据新建一个excel文件,excel第一行对应如上的标题行,然后就是每个人的工资明细了。
将该文件保存到你的机器上,文件名字定为“2010年5月份工资”(可根据自己喜好命名)第三步:建立一个WORD文件,文件内容就是以后你发给员工的一封信。
:您好!人力资源部2010年6月8日注意:这个文件中的内容就是以后发给每个人的邮件内容,由于每个人人的不同,所以工资条数据也不同,后续介绍工资条数据获取的方法。
第四步:邮件开始合并(获取每个人的工资条)请保持第二步和第三步的文件是打开状态,然后按以下步骤做:1、在三步WORD文件上点击“邮件”/“开始邮件合并”/“邮件合并分步向导”;2、在右侧上部“选择文档类型”向导提示中,选择“电子邮件”,然后在该向导提示的下方选择“下一步:正在启动文档”3、在右侧上部“选择开始文档”向导提示中选择“使用当前文档”,然后在该向导提示的下方选择“下一步:选取收件人”4、在右侧上部“选择收件人”向导提示中选择“使用现有列表”,然后选择“浏览”,在弹出的“选取数据源”窗口中,找到你第二步建的excel文件,在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“sheet”,弹出的“邮件合并收件人”窗口,是所有员工的数据,应该与你的工资表一致。
工资条使用说明
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工资条使用说明本模板先利用邮件合并功能,可实现批量自动生成工资单。
然后使用outlook邮件群发功能,可实现批量发送邮件。
(手机截屏效果,不同手机型号显示效果会有所差异)具体操作步骤如下:1.打开“工资条(邮件合并模板) ”Word文档,2.点击:邮件—开始邮件合并—邮件合并分布向导:3.点击右下角的: “下一步:开始文档”。
4.然后点击:“下一步:选择收件人”。
5.点击:“下一步:撰写信函”。
6.找到:“工资单名册(批量模板)”Excel表格,点击“打开”,然后点击“确定”。
7.点击:“下一步:撰写信函”。
8.点击:“下一步:完成合并”。
(备注:完成合并后,“工资单名册(批量模板)”Excel表中的数据都显示出来了。
9.点击:“完成并合并”下拉的“编辑单个文档”,可以生成所有员工的工资条。
(生成所有员工的工资条)10.点击:“完成并合并”下拉的“发送电子邮件”,勾选“邮箱”然后:“主题行”里填上内容,如:亲!3月份工资到账请查收!然后点击“确定”,即可把工资条自动发送到员工预留的邮箱(EXCEl名册里有邮箱这一项)。
重要提示:一.请确保电脑安装的是office,如果是wps请卸掉后安装office,其中一定要有outlook,否则无法实现邮件自动群发功能。
二.要预先设置好outlook邮件群发功能,并使outlook为开启登陆状态。
三.准备一个给员工发送工资条的邮箱,建议用QQ邮箱。
具体操作如下:1.打开outlook,点击:下一步2. 点击:下一步3.输入给员工发送工资条的邮件。
4.在此界面停留,然后打开QQ邮箱:点击“设置”下面的“账户”。
5.点击:“开启”,。
需要通过手机号码激活,按以下操作发送短信,然后点击“我已发送”。
OfficeExcel打印工资条多种方案任你选

OfficeExcel 打印工资条多种方案任你选Office Excel打印工资条多种方案任你选使用ExceI做工资统计,是很多中、小企业都会做的,可是如何让工资条打印既快速又漂亮是很多人头痛的问题,下面就提供几种综合解决方案,有需要的朋友能够根据自己的实际情况选择一种方案来操作。
人少好办事对于一些小企业或者办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,即便是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成什么大的浪费,因此我们能够简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。
这里利用的是一种类似的”页眉”的方式实现每一页打印后都有一个”标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个”标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下。
在ExceI做好的工资表中,执行”文件”宀”页面设置”命令在打开的”页面设置”对话框中切换到”工作表”标签,单击”顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使”页面设置”对话框如图1所示,然后单击”确定”按钮使设置生效。
图1选择工资表的头部接下来单击”打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在”打印预览”对话框中单击”页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动”下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图2),接下来就打印吧,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。
图2拖动下边距小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最安全(不容易出错),最快速的方法,当然弊端就是太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不太适合了,不过你能够试试下面的方法。
妙用排序,轻松打印工资条工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据一般做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据就好了。
如何使用office发工资条-操作步骤
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群员:HR-190 整理分享首先网上是有很多类似的东西的,wps我没用过,据说可以,还有各种外挂软件,我尝试过,不过比较死板。
office自身的操作未必简单,但至少当学会之后,可以很灵活的使用,也不见得一定要用来发工资条,发别的东西当然也可以流程目的:用尽量快捷的方式发放工资条。
流程特点:工资条的一切细节,包括格式、用语等等都可以自行设定,无需被既定的模板限制。
所需office工具:、、在三个office工具中,Excel提供工资的数据源,也正是因为我们的工资一般都是使用Excel做的;Word用于制作工资条的模板,从Excel中将数据自动导入进去,并且使用Word 自带的邮件功能关联到Outlook发送邮件;Outlook是纯粹的发送邮件的软件,它只负责将已经编辑好的工资条发送到指定的邮箱。
操作流程:一、首先我们在excel中会有一个已经做好的工资表,这个是前提。
如果你的工资表表头只有一行,那你不需要做太多的处理,如果不止一行,那你可能需要多做一步。
比如你的工资表表头如果类似我这样,表头不止一行的,那就多做个工作:在WORD中,你想要从excel获取信息并发送邮件,他将只能涵盖一行表头,当然这里还是分了两种形式:①你不想重做表头,那就只涵盖你工资条所有表头中最底下那行。
但这样操作会使你在word编辑过程中比较烦躁,因此并不推荐。
②推荐的方式是用几个简单的公式,将工资表复刻到只有一行表头的新表中去。
【我推荐第②种】复刻的形式很简单,①做好你的单行表头,确保你看到这个表头就能明白这一列的内容是啥。
比如:②利用“=”或者“vlookup”公式,将工资表的内容复刻过来。
或者你也可以直接复制粘贴。
(我推荐公式,因为未来几个月你不用再操作这个新表)复刻完之后,我们在工资表中插入一列,内容是员工的邮箱(插入在哪里无所谓)。
为了方便后续的操作,我们会将这个新表放在一个单独的Sheet中,并且它的首行首列最好是A1单元格(也就是从最左上角开始)比如:然后保存,并退出excel二、接下来打开word,设计工资条邮件的模板只要你想,你可以用word允许的任何形式展现你的工资条。
excel如何快速做工资条
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excel如何快速做工资条在Excel中快速制作工资条,可以采用以下步骤:步骤一:准备数据首先,需要收集员工的基本信息以及薪资数据,包括员工姓名、工号、岗位、基本工资、加班工资、奖金、扣除项等。
步骤二:创建表头在Excel工作表中,我们可以创建一个工资条的表头,包括员工姓名、工号、岗位、工资周期、工资发放日期等信息。
可以设置合并单元格的方式来使表头更加美观。
步骤三:输入数据在表头之下,可以输入员工的各项薪资数据,并可以使用Excel的公式功能进行计算。
例如,可以根据基本工资和加班工资的不同比例进行加总,并减去扣除项来得到最终的工资总额。
步骤四:格式化工资条可以使用Excel的格式化功能,对工资条进行美化和排版,以增加可读性。
可以设置字体、颜色、边框、对齐等样式,使得工资条更加清晰易读。
步骤五:保存和打印完成工资条后,可以保存Excel文件,并可以选择打印出来进行发放。
在打印设置中,可以调整纸张大小、打印布局、打印范围等。
除了以上的步骤,还有一些其他的技巧可以帮助更快速地制作工资条:1. 使用Excel的数据透视表功能,可以对大量员工数据进行汇总和分析,比如计算每个部门的工资总和、平均工资等统计信息。
2.制作一个工资条模板,可以将一些常用的公式和格式设置保存下来,方便复用和修改。
3. 使用Excel的自动填充功能,可以快速填充连续的数据,如月份、日期等。
4. 如果有大量相似的工资条需要制作,可以考虑使用Excel的宏功能,通过宏自动化生成工资条。
总之,Excel是一个强大的工具,可以帮助我们快速制作工资条,并可以根据需要自定义和调整工资条的格式和内容。
通过合理利用Excel的功能和技巧,可以提高工资条制作的效率和准确性。
wps工资条的制作方法
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wps工资条的制作方法工资条是记录员工工资发放情况的重要文件,可以用来清晰地展示每位员工的工资组成和详细信息。
WPS是一款功能强大的办公软件,提供了丰富的模板和工具,可以帮助我们轻松制作工资条。
以下是制作工资条的步骤:1. 打开WPS软件,选择新建文档。
你可以选择从模板开始,也可以自己从头开始创建工资条。
2. 设置页面布局。
点击页面布局选项,选择合适的纸张大小和方向,如A4纸横向。
3. 添加表格。
工资条通常是以表格形式呈现的,你可以点击插入表格选项,在页面上绘制一个适合的表格,可以根据公司的需求和员工的数量来确定表格的大小和行数。
4. 设计标题栏。
在工资条的顶部添加标题栏,可以包括公司名称、工资条名称和时间等信息。
你可以使用字体、背景色等样式设置,以使标题栏更加突出和美观。
5. 填写员工信息。
在表格中按照员工的顺序逐行填写员工的姓名、工号、部门、职位等基本信息。
你可以使用单元格合并、边框设置等功能,优化表格的布局和美观度。
6. 填写工资信息。
在每位员工的行中逐列填写相应的工资信息,如基本工资、津贴、加班费、社保、个人所得税等。
你可以合并单元格,在一列中展示多项工资内容,或在表格的底部添加总计栏目。
7. 添加统计信息。
在表格的底部或侧边添加统计信息,如员工数量、总工资、平均工资等。
你可以使用公式功能计算这些统计数据,确保准确性。
8. 保存和打印。
完成制作后,记得保存工资条文档,可以选择不同的格式(如.doc、.pdf)保存,以便之后使用。
如果需要打印工资条,你可以点击打印选项,按照打印设置进行打印。
综上所述,通过WPS软件,我们可以轻松地制作工资条。
只需按照上述步骤设置页面布局、添加表格、填写员工信息和工资信息,最后保存和打印,即可完成工资条的制作。
这样,我们可以清晰地记录和展示员工的工资信息,方便管理和核对,提高工资管理的效率。
Outlook、Excel、Word 一键发送工资条邮件
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Outlook、Excel、Word一键发送工资条邮件一、Outlook启用第一步打开outlook(以microsoft outlook 2010为例),点击文件→信息→添加账户二、QQ邮箱设置第二步设置电子邮件账户,使用qq邮箱时,要先给qq邮箱设置独立密码,打开QQ邮箱→设置→账户→账户安全→独立密码(按要求设置即可),设置完独立密码后,需开启(POP3/SMTP服务)开启POP3/SMTP服务是需要验证密保,用手机号发送短信内容“配置邮件客户端”至1069070069,验证完成后即可收到如图四所示的16位授权码(牢记!牢记!牢记!),此刻POP3/SMTP服务功能便开启了。
三、添加电子邮箱账户第三步填写电子邮件账户信息(接第一步),选择“手动配置服务器设置或其他服务器类型”→选择“Internet电子邮件(I)”→填写姓名和电子邮件地址,其中服务器信息按照下图内容完整填写,登录信息中,用户名为你的QQ号,特别注意,此处的密码为第二步中(图四)的16位授权码,并非你的邮箱密码!!!第四步点击其他设置→发送服务器→登录使用,用户名为QQ号,密码为第二步中(图四)的16位授权码,并非你的邮箱密码!!!→点击高级,接收服务器为995,发送服务器为465,加密链接类型为SSL→确定第五步点下一步进行联机搜索服务器设置。
这一步需要耐心等候3-5分钟,建立网络连接后点下一步即可完成配置。
第六步查看添加账户。
点击文件→账户设置进行查看。
Outlook账户添加邮箱完成,接下来就是见证奇迹的时刻了。
四、建立Excel工资明细表及word工资条模板第七步建立excel工资明细表,该表除了有工资信息外,必须包含员工的e-mail地址。
第八步建立word文件,文件内容就是将要发送的工资条的内容(注意:Word 中的所有字段Excel工资表中必须包括)。
五、邮件合并第九步创建邮件,保持excel\word都处于打开状态,在word文档中编辑。
用EXCEL制作工资条的五种方法
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用EXCEL制作工资条的五种方法制作工资条是许多企业和机构经常需要进行的一项工作。
Excel是一个功能强大的电子表格软件,可以用来创建和管理数据。
在制作工资条时,可以使用Excel的各种功能来简化和自动化计算和填充过程,提高工作效率。
下面介绍五种在Excel中制作工资条的方法:方法一:使用Excel的模板功能Excel提供了许多现成的模板,其中包括工资条模板。
在Excel中,可以通过点击"文件"->"新建"->"从模板创建",然后在框中输入"工资条"来选择一个适合的模板。
选择后,可以按照模板中的格式填写工资信息即可。
方法二:使用Excel的函数功能Excel中有很多函数可以用于计算工资条中的各种数值,例如求和函数、平均函数、条件函数等等。
在制作工资条时,可以利用这些函数来自动计算各种数值。
例如,可以使用SUM函数来计算工资总额,使用AVERAGE函数来计算平均工资,使用IF函数来计算奖金等等。
方法三:使用Excel的数据透视表功能Excel的数据透视表功能可以帮助整理和分析大量的数据。
在制作工资条时,可以使用数据透视表功能来按员工进行分组,然后对各种薪资数据进行汇总和分析。
通过数据透视表,可以快速查看每个员工的薪资情况,并对薪资数据进行排序、筛选和计算。
方法四:使用Excel的条件格式功能Excel的条件格式功能可以根据预设的条件对单元格进行格式化。
在制作工资条时,可以利用这个功能来根据工资数值的大小设置不同的颜色,以便直观地展示员工的工资水平。
例如,可以设置条件格式,使大于一些数值的工资以红色显示,小于一些数值的工资以绿色显示。
方法五:使用Excel的宏功能Excel的宏功能可以记录和重放一系列的操作,可以用来自动化制作工资条的过程。
在制作工资条时,可以先手动进行一次填写和计算的过程,然后录制宏并保存。
批量发送Excel工资条小工具提升工作速度
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所有的工资表信息都是由Excel统计和制表的?以往每到月末发工资的时候,工资条要一条一条复制、粘贴,发送,要花上一整天的时间?来试试这个小工具吧,只需两步,可以轻松完成以往所有的繁杂工作。
先加载一个当月的工资表文件,支持office 2000的兼容格式,以“.xls”为后缀的excel 表格,或office 2007之后的版本支持的.xlsx格式。
选中工资条格式文件之后,软件会自动把所有员工的月工资详情罗列出来。
如果要修改此工资条格式,可参照附件压缩包中自带的“工资条格式.xls”。
可以增加列或删减列,但需确保工资条格式的第一列是月份,第二列是姓名,最后一列是每个员工的私人邮箱。
压缩包中的additional.htm是额外的一些说明,比如当月有什么调整,哪些销售收入未入账或有问题等。
对于当月有奖金的同事,需要额外在软件目录下生成:苏某.xls,李某.xls之类的文件。
格式是(“员工名字.xls”,如果是office2007以上的版本,也支持保存为“员工名字.xlsx”的格式)。
如果要一对一的发送其它类型的附件,可以按照 "苏某.zip"及"李某.zip"格式来命名。
如果要给每个人都发送同一个附件,可以把此附件命名为:"公共附件.zip",然后放在软件同一个目录下。
配置好了之后,点“批量发送邮件”。
对于additional.htm和 (名字.xls)之类的文件如何生成,只要在excel的另存于,选择保存为htm网页格式或excel表格式即可。
如果想消除OutLook每次都弹出的“允许和拒绝”的警告信息,office2007可以点“工具”菜单中“信任中心”,office2010 可以点“文件”——“选项”——“信任中心”——“信任中心设置”,然后选择“编程访问”选项卡,选中“从不向我发出可疑活动警告”。
Office 2003似乎无法禁用此警告,建议升级至0ffice2007或office2010.如果发送过程中,每次都弹出“选择配置文件”,可点弹出窗口上的“选项”按钮,然后勾选“设为默认的配置文件”即可。
EXCEL制作工资条的5种方法
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EXCEL制作⼯资条的5种⽅法制作⼯资条在财务⼯作和HR⼯作中很常⽤,⽅法有很多种,今天我们介绍⼏种常⽤⽅法;1.升序法第⼀步:复制⼯资表表头,在⼯资表下⽅进⾏粘贴,有7个⼈员,粘贴6⾏;第⼆步:在I2:I7填充1到7,再将I2:I7的1到7粘贴到I8:I14,对I列进⾏升序排序,删除I列;2.插⼊⾏法1).在I3输⼊1,在J4输⼊2,选中I3:J4区域,向下填充,Ctrl+G,调出定位对话框,【定位条件】,【空值】,⿏标放在任⼀空单元格上,右键插⼊,选择【整⾏】,删除I列和J列;2).复制表头,选中A2:H14区域,Ctrl+G,调出定位对话框,【定位条件】,【空值】,Ctrl+V;3.由替换⽣成引⽤1).在A11单元格输⼊A2,选中A11和A12单元格向下填充到A23单元格,Ctrl+H,调出替换对话框,【查找内容】输⼊A,【替换为】输⼊=A,向右拖动到H列;2).复制表头,选中A10:H23区域,Ctrl+G,调出定位对话框,【定位条件】,【空值】,Ctrl+V;4.VLOOKUP函数法复制表头到A10:H10区域,在A11单元格输⼊序号1,在B1单元格输⼊=VLOOKUP($A11,$A$1:$H$8,COLUMN(B1),0),向右填充,选中A10:H11区域,向下填充;5.OFFSET函数法在A10单元格输⼊=IF(MOD(ROW(),2),OFFSET(A$1,ROW(1:1)/2,),A$1),向右填充,向下填充;OFFSET函数,以指定的应⽤为参考,通过上下左右偏移得到新的区域的引⽤,语法形式是OFFSET(reference,rows,cols,height,width),简明写法:OFFSET(参考系,向下偏移⾏数,向右偏移列数,引⽤的⾏数,引⽤的列数),如下图:OFFSET(A1,3,2,3,2),意思是:从A1向下偏移3个单元格(到“赵四”),再向右偏移两个单元格(到'80“所在的单元格),后⾯两和参数3和2,是构成3⾏、2列的⼀个区域;前⾯再加⼀个SUM函数意思是对由OFFSET函数所构成的区域进⾏求和(即图中黄⾊区域部分)如参数有省略则按0计算,如上图中OFFSET(A1,4,)意思是从A1单元格向下偏移4个单元格,不向右偏移,也不够成区域,只是单个的单元格引⽤,即A5单元格内容;。
excel怎么制作工资条

excel怎么制作工资条
在发工资的时候,我们都有一张工资条,其实,在excel当中也是可以进行制作的。
下面就跟一起看看吧。
excel制作工资条的步骤1、打开Excel表格,录入我们的数据,然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列。
2、然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,再把我们刚输入的列进行升序。
选中任一数据,切换到【数据】选项卡,点击【升序】符号。
然后辅助列就会变成112233......各个行之间就会插入一行空白行。
3、此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。
选中该列,点击鼠标右键,选择【删除】。
4、我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制,选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框。
5、在对话框中选择【定位条件】,在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】。
6、此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴。
excel制作工资条的。
使用wordouook快速群发工资条详细图文教程
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使用word、outlook快速群发工资条详细图文教程工资条这种每个人不一样;为了保密;不能群发..下面就介绍一下用word、outlook 给每个员工单独发放工资邮件的方法..当然;这种方法不只是用于群发工资条;用于通知等的邮件群发;都非常实用..软件要求:word、excel、outlookfoxmail目前不具备此功能;但是最新版新增“分别发送”功能;即选择多个收件人但一对一发送;适合发送相同内容本人使用office2007编写此教程;可能因为版本不同显示的界面及功能位置不一致..详细步骤:1、建立excel版工资表明细;工资表中要增加每个员工的email地址:2、建立一个word文件;文件内容就是你发送给每个员工的工资条内容请根据公司自身情况设计;word表中所有字段必须在excel工资明细表中能找到数据来源;并不一定包括excel中所有字段;注意:由于人的不同;所以详细的数据也不同;这些不同的地方请全部空出来;接下来的步骤就要解决这个问题..3、保持excel工资表明细和word工资条表格是打开状态a.在word文件上点击邮件-开始邮件合并-邮件合并分步向导注意;可能由于word的版本不同;请大家参考执行;b.在右侧上部“邮件合并”窗口中;选择“电子邮件”;然后在右侧下部选择“下一步:正在启动文档”;c.在右侧上部“想要如何设置电子邮件”中选择“使用当前文档”;在右侧下部选择“下一步:选取收件人”;d.在右侧上部“选择收件人”中选择“使用现有列表”;在右侧中部选择“浏览”;在弹出的“选取数据源”窗口中;找到你第1步建的excel文件;在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”e.弹出的邮件合并收件人窗口;是所有员工的数据;应该与你的工资表一致..每行前边的“√”代表你选择给他发邮件;如果不给他发邮件;请点击取消“√”;然后点击确定;f.在右侧下部选择“下一步:撰写电子邮件”;用鼠标光标;点击或放在WORD文件内容你需要插入信息的位置;比如;你需要在“姓名”后边插入每个人的姓名;请把光标点击放在放“姓名”后边的单元格;然后在右侧上部“撰写电子邮件”栏选择“其他项目”;弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”-“插入”这一步是在excel文档和word文档间建立“链接”关系;然后选择“关闭”..其它字段类似操作;你就可以把word文档中所有需要链接的字段全部“插入”了具体内容..记住了;每次都要先把光标放在需要插入的位置上再进行;g.全部链接完成后如图所示;检查链接无误后;点击右侧下部选择“下一步:预览电子邮件”;可在右侧上不选择不同员工预览;预览无误后点击右侧下部“下一步:完成合并”;然后点击右侧上部“电子邮件”h.弹出邮件选项窗口;收件人选择excel中员工邮件地址;主题行就是邮件主题;邮件格式建议选择html发送时在文件正文且保留word所有格式或者附件;发送记录可选择全部发送或部分发送..点击确定即自动启动outlook并开始后台自动发送..发件箱如图;双击邮件标题可查看具体发送内容注意:请确保每人的邮件地址准确..第一次发工资条时;请先小范围测试一下;把工资信息全部替换成测试数据;并在邮件中告知员工;这是测试数据;不是你的真实工资..请员工检查核对;所收邮件是否是自己的信息..使用此方法看似步骤繁琐;其实熟练后整个设置过程不过5分钟;节省大量时间..。
EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现

EXCEL版工资条自动生成和自动邮件发送的方法与实现现在,办公自动化的应用已经非常广泛了,但许多公司没有整套的OA系统,特别是每月工资的制作还是传统的办法,大大影响了财务的工作效率,如果能有一款自动生成工资条和自动邮件发送的系统,即可解放财务人员双手,来做更多有价值的事情,本文就这一点,给出了一些自己的方法,与各位共享。
利用EXCEL实现工资条的生成与邮件发送,要比软件开发的方便灵活一些,每个人的电脑基本都装有EXCEL,不需要复杂的设置,如果是软件开发版本,工资表格式一般都是固定的,这就不一定适合每一个公司的情况,EXCEL 开发则很灵活,任意工资表格式,复制进去就可以生成和发送了,我们是使用者,具体如何开发就不用关注了,下面我演示一下已开发好的一个工资表的生成与发送,发送工具附后。
上图是首页,对使用者做了些软件说明,还有一个发送邮件按钮,等把工资表复制进来后,点击发送邮件按钮就自动生成单人工资并邮件发送了(每个人只能收到自己的工资条)。
上图是配置表,非常简单,就像配置FORMAIL一样,最后一项是邮件页尾内容,相当邮件的签名,可以随意修改。
上图是EMAIL关系表,是每个员工的EMAIL,方便自动发送给每个员工。
没有什么特殊的,复制进来即可,需要注意的是:费用表和本表的人员姓名一定要一致,如果费用表的姓名是”李四“(中间有空格),而本表中的是“李四”,两边就不对应了,就会发送失败,同样姓名的后边也不能有空格,如:“李四”,这样也不对,一个简单的办法就是,全部替换一下空格。
上图这张表是工资表(或其他费用,如补助等表),本表有两个要求,表头只能是一行,如果你的表头是多行,存在合并等单元格,需要简单整理一下,整理成一行就可以了;另一个要求是姓名列必须在第二列,你想任何一个软件也不会让随意设置的,否则如何对应EMAIL关系表啊,对吧呵呵,其他没有要求,其实表头你这个月做好了,下个月直接用就可以了,无须每次重做的。
工资条制作及批量自动发送邮件的方法
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工资条制作及自动发送邮件的有效方法
一、准备文件及软件:
1、安装word2010或2007
2、安装microsoft outlook并在其选项中勾选为默认邮件程序
3、完整安装adobe pdf专业版,在office中生成加载项如下图
4、新建WORD表格;2、工资数据excel;3、工资条模板。
5、准备excel工资数据表(要有邮件地址的列)
二、制作方法:
2、点击“邮件”选项卡,单击“开始邮件合并”,并单击“目录”如图:
3、单击“选择收件人”并单击“使用现有列表”,出现“选择数据源”对话框,操作如
图:
4、把光标移到如图那里
5、单击“插入合并域”,并单击“序号”,这样就把excel的“序号”这列数据插进去了,
其他项依次类推,如图:
生成以下目录
6、生成打印工资条的方法(如需直接发送邮件到邮箱请跳过此条直接操作下面第9条)
点击“完成并合并”,并单击“编辑单个文档”,出现“合并到新文档”对话框,如
图:
7、点击确定后就生成了“工资条”,并保存。
8、注意:制作完成后可以直接修改“工资数据”这个文件后,直接操作第6步,来实
现不同月份工资条的更新。
(也就是复制→粘贴一步搞定)
9、做好目录后,预览没问题后直接点“合并到adobe pdf”
10、在如下弹出的对话框中选取所有记录、当前记录或制定记录(将发送给指定的
人)
11、Acrobat pdfmaker将会把对应的工资单单独转为PDF文件并作为附件发送邮件
给对应的人.。
wps工资条的制作方法
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wps工资条的制作方法WPS是一款功能强大的办公软件,除了常见的文字处理和表格制作功能外,它还可以用来制作工资条。
下面将详细介绍使用WPS制作工资条的方法。
打开WPS软件,在首页选择“新建”,然后选择“表格”选项。
这样就会打开一个新的空白工作表。
接下来,我们需要设置工资条的表头。
在第一行输入工资条的标题,例如“工资条”或“工资明细”。
然后,在第二行输入各个列的名称,如“姓名”、“工号”、“基本工资”、“加班工资”、“扣款”、“实发工资”等。
可以根据实际情况自行调整列的名称和顺序。
在第三行及以下的行中,输入具体的员工工资信息。
每一行对应一个员工的工资信息。
在“姓名”列中输入员工的姓名,在“工号”列中输入员工的工号。
在其他列中输入对应的工资金额,如基本工资、加班工资和扣款等。
接下来,我们需要对工资信息进行计算。
在“实发工资”列中,输入一个公式,用于计算员工的实发工资。
例如,如果实发工资等于基本工资加上加班工资减去扣款,可以使用如下公式:=C2+D2-E2。
这样,WPS会自动根据公式计算出每个员工的实发工资金额。
在表格的最后一行,可以使用SUM函数计算出所有员工的实发工资总和。
在“实发工资”列的最后一行输入如下公式:=SUM(F2:F100)。
这样,WPS会自动计算出所有员工的实发工资总和,并在该单元格中显示结果。
在制作工资条时,还可以根据需要进行格式设置。
可以调整表格的字体、颜色、边框等,使其更加美观。
还可以对工资金额进行格式化,如设置小数位数、千位分隔符等。
完成工资条的制作后,可以保存为Excel格式或者WPS表格格式,以便以后进行修改和使用。
在保存时,可以选择合适的文件名和保存路径。
使用WPS制作工资条的方法如上所述,简单易行。
通过合理设置表头、输入员工信息和计算公式,可以方便地生成工资条,并进行格式调整和保存。
总结一下,制作工资条的步骤包括:打开WPS软件,新建一个表格;设置工资条的表头;输入员工的工资信息;进行计算并生成实发工资金额;进行格式设置;保存工资条。
用Office Excel制作工资条的更简方法
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用Office Excel制作工资条的更简方法
《电脑报》2009年第47期介绍了两招制作工资条的方法,虽然简单,但还是用到公式和函数,笔者还有更简方法,主要用到两个Excel知识:填充序列和排序,写出来供大家参考。
第一步:把工资号、姓名、基本工资、津贴等复制下来。
第二步:选定A2,“插入/列”命令
第三步:在A4中输入2,选定A4:A7区域,用“编辑/填充/序列”命令,对话框中选等差序列,步长值为3,确定(图1)。
第四步:与第三步同样方法,对A8:A11进行填充序列。
第五步:选定所有数据,“数据/排序”命令,对话中按A列、升序排序。
第六步:删除A列和第三行,即可(图2)。
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群员:HR-190 整理分享
首先网上是有很多类似的东西的,wps我没用过,据说可以,还有各种外挂软件,我尝试过,不过比较死板。
office自身的操作未必简单,但至少当学会之后,可以很灵活的使用,也不见得一定要用来发工资条,发别的东西当然也可以
流程目的:
用尽量快捷的方式发放工资条。
流程特点:
工资条的一切细节,包括格式、用语等等都可以自行设定,无需被既定的模板限制。
所需office工具:
、、
在三个office工具中,
Excel提供工资的数据源,也正是因为我们的工资一般都是使用Excel做的;Word用于制作工资条的模板,从Excel中将数据自动导入进去,并且使用Word 自带的邮件功能关联到Outlook发送邮件;
Outlook是纯粹的发送邮件的软件,它只负责将已经编辑好的工资条发送到指定的邮箱。
操作流程:
一、首先我们在excel中会有一个已经做好的工资表,这个是前提。
如果你的工资表表头只有一行,那你不需要做太多的处理,如果不止一行,那你可能需要多做一步。
比如你的工资表表头如果类似我这样,表头不止一行的,那就多做个工作:
在WORD中,你想要从excel获取信息并发送邮件,他将只能涵盖一行表头,当然这里还是分了两种形式:
①你不想重做表头,那就只涵盖你工资条所有表头中最底下那行。
但这样操作会使你在word编辑过程中比较烦躁,因此并不推荐。
②推荐的方式是用几个简单的公式,将工资表复刻到只有一行表头的新表中去。
【我推荐第②种】
复刻的形式很简单,
①做好你的单行表头,确保你看到这个表头就能明白这一列的内容是啥。
比如:
②利用“=”或者“vlookup”公式,将工资表的内容复刻过来。
或者你也可以直接复制粘贴。
(我推荐公式,因为未来几个月你不用再操作这个新表)
复刻完之后,我们在工资表中插入一列,内容是员工的邮箱(插入在哪里无所谓)。
为了方便后续的操作,我们会将这个新表放在一个单独的Sheet中,并且它的首行首列最好是A1单元格(也就是从最左上角开始)
比如:
然后保存,并退出excel
二、接下来打开word,设计工资条邮件的模板
只要你想,你可以用word允许的任何形式展现你的工资条。
长条形、页面形、或者在一段话中插入工资条的相关信息,这些都是可以做到的。
这个是我自用的方式,这种就是做成一个页面形式的,当然你也可以做成长条形,或者甚至是没有任何表格,纯粹是文字堆砌的形式
当我们完成了模板设计之后,就要进入下一步的工作:
【将Excel的数据自动导入Word中】
我用的是word2016,基本上2007以上的版本都能参照,2003之前的版本可能要自己找一下位置
在“邮件”功能中,“选择收件人→使用现有列表”,在弹出的窗口中进入你工资表的路径,选择打开,并选择对应的表格。
比如下图的工资条源,就是我复刻的工资表的来源表格
完成这一步后,我们点击“编辑收件人列表”,就可以看到你所有的Excel引用的数据,被你勾选的代表之后你会发送那条数据(当然是导入模板后的形式)接下来进入正式插入数据的步骤(最繁琐,但最核心)
在插入合并域中,每个栏目代表着我们源数据的一列内容,我们将它们一一插入到我们期望的位置即可
这个是一一插入之后的结果
所有被《》框起来的地方,都是我们从Excel中自动导入的数据内容
注意了这些内容叫什么,和此前我们在Excel表中设定的表头是完全对应的。
如果你的表头写得差不多一样,你在这一步就很烦
插入完之后,点击“邮件”功能的预览结果,就可以看到你每个员工的工资条都长什么样,数值都是多少。
但要注意,你能预览的都是你在“编辑收件人列表”中勾选的条目,没被你勾选的条目在未来不会被发送,也无法预览。
三、接下来就是发送工资条
在此之前我们应该进入Outlook,去配置我们的邮件收发功能,保证他能正确的发送邮件。
如何配置请自行操作,反正你能用Outlook给自己发送一个邮件就算成功了
你只需要在打开word的情况下打开Outlook,然后再word的“邮件”功能中,点击“完成并合并→发送电子邮件”,就可以自动帮你完成后面的邮件发送动作了
不过有两个血的教训
1、通知你的员工,给你的邮箱设置白名单,不然他们很有可能在垃圾箱中发现工资条
2、如果你不是特别清楚你邮箱的发送邮件允许速度,建议每十分钟左右发送三十条,隔了十分钟再发三十条。
否则很可能导致邮箱被封(被封几个小时吧)
当然你每次发送只不过是重新选择收件人,并且点一点鼠标,大概十几秒的时间就可以完成这么多条的发送了
说起来如果你们用wps习惯,或者用其他的软件也能满足的话,实质上用自己喜欢的方式就行了。
我可能只是因为更喜欢office而已。