干混砂浆企业组织机构与岗位职责范例

干混砂浆生产企业组织架构与岗位职责范例
XXXX有限公司
组织架构及部门岗位职责
XXXX年XX月
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组织架构图
一、组织架构 (1)
二、股东大会职权 (1)
三、董事会职权 (1)
四、总经理职权 (2)
五、核心团队职权 (2)
六、法务专员职责 (2)
七、总经理助理职责 (2)
八、生产部岗位职责 (3)
8.1 生产部岗位描述 (3)
8.2 生产部总监岗位职责 (3)
8.3 生产科主任岗位职责 (3)
8.4 试验室主任岗位职责 (4)
8.5 生产调度员岗位职责 (4)
8.6 生产统计员岗位职责 (4)
8.7 机电维修工岗位职责 (5)
8.8 铲车操作员岗位职责 (5)
8.9 运输车队岗位职责 (5)
8.10 中控操作员岗位职责 (5)
8.11 辅助工岗位职责 (6)
九、市场部岗位职责 (7)
9.1 市场部总监岗位职责 (7)
9.2 调度员岗位职责 (7)
9.3 售后客服岗位职责 (8)
十、行政部岗位职责 (8)
10.1 行政部总监岗位职责 (8)
10.2 资料文员岗位职责 (8)
10.3 人事专员岗位职责 (8)
10.4 采购专员岗位职责 (9)
10.5 后勤专员岗位职责 (9)
10.5.1 厨房岗位职责 (9)
10.5.2 门卫岗位职责 (9)
10.5.3 司机岗位职责 (9)
十一、财务部岗位职责 (10)
11.1 财务部总监岗位职责 (10)
11.2 会计岗位职责 (10)
11.3 出纳岗位职责 (10)
组织架构图
XXXX有限公司组织架构
组织架构
公司成立股东大会，对于公司重大经营事项及预算审批进行决策。

股东大会下设立董事会，对于公司日常管理事务进行决策。

董事会下设总经理，负责公司全部经营事项并对股东大会和董事会负责。

总经理下设生产部、市场部、行政部和财务部四个部门，负责公司各个方面的具体运营工作并向总经理汇报。

股东大会职权
股东大会行使下列职权：
（一）决定公司的经营方针和投资计划；
（二）选举和更换董事会成员，决定有关董事会成员的报酬事项；
（三）审议批准董事会的报告；
（四）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；
（五）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
（六）对公司增加或者减少注册资本作出决议；
（七）对发行公司债券作出决议；
（八）对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议；
（九）修改公司章程；
（十）公司章程规定的其他职权。

对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东大会，直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章。

董事会职权
董事会行使下列职权：
（一）负责召开股东大会，并向股东大会报告工作；
（二）执行股东大会的决议；
（三）决定公司的经营计划和投资方案；
（四）制定公司的年度财务预算方案、决算方案；
（五）制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案；
（六）制定公司的债务和财务政策、公司增加或者减少注册资本的方案以及发行债券的方案；
（七）拟定公司的重大收购或者出售方案以及公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式的方案；
（八）在股东大会授权范围内，决定公司的风险投资、担保（包括资产抵押）事项；
（九）决定公司内部管理机构的设置，包括建立、解散或者改变公司各部门的作用和数目等；
（十）聘任或者解聘公司的高级管理层，推荐其酬金并提请股东大会批准；
（十一）制定公司章程和公司的基本管理制度；
（十二）听取总经理的工作汇报，并检查总经理的工作；
（十三）签署重要协议；
（十四）执行法律、行政法规、有权的部门规章或公司章程规定，以及股东大会授予的其他职权；
总经理职权
总经理行使以下职权：
（一）总经理应向公司董事会负责，全面组织实施董事会的有关决议和规定，全面完成董事会下达的各项指标，并将实施情况向董事会汇报；
（二）负责宣传贯彻执行国家和行业有关法律、法规、方针、政策；
（三）根据董事会的要求确定公司的经营方针，建立公司的经营管理体系并组织实施和改进，为经营管理体系运行提供足够的资源；
（四）主持公司的日常各项经营管理工作，组织实施公司年度经营计划和投资方案；
（五）负责召集和主持公司总经理办公会议，协调、检查和督促各部的工作；
（六）根据市场变化，不断调整公司的经营方向，使公司持续健康发展；
（七）负责倡导公司的企业文化和经营理念，塑造企业形象；
（八）签署日常行政、业务文件，保证公司经营运作的合法性。

（九）负责公司人力资源的开发、管理和提高；
（十）负责公司安全工作；
（十一）负责公司组织结构的调整，拟定公司职工的工资、福利、奖惩制度，决定公司职工的聘用和解聘；
（十二）有对公司职能部门各种费用支出和固定资产购置的审批权；
（十三）负责组织完成董事会下达的其他临时性、阶段性工作和任务；
（十四）提议召开董事会临时会议。

核心团队职权
核心团队属于总经理的顾问，向总经理针对公司各方面经营活动提出建议，对各部门以及员工的日常工作进行监督，并向总经理报告。

法务专员职责
法务专员岗位的工作职责：
（一）参与公司经营决策，为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核，提供选择方案和相应法律依据，保障公司经营决策的安全性和合法性；
（二）对总经理负责，定期向总经理汇报工作；
（三）建立公司合同管理制度，规范合同的签订、审核、管理和履行等环节，制定标准合同文本；
（四）负责重大合同的审查、修订、备案，对各类合同提出法律意见；
（五）建立健全公司的商业秘密保护体系，对公司技术研发、销售、售后、经销商等环节进行规范保护；
（六）对各部门违反法律法规的行为提出纠正意见，协助有关部门予以整改；
（七）代表公司处理法律诉讼和非诉讼法律服务，维护公司合法权益，使公司权利最大化；
（八）协助人事处理公司内部的劳务纠纷。

总经理助理职责
总经理助理岗位的工作职责：
（一）接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行决定并向总经理报告，对总经理负责；
（二）经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权；
（三）协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划，实现公司经营管理目标；
（四）负责调查研究公司经营管理情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策；
（五）协助总经理对公司运营以及各部门进行管理，协调公司内部部门的关系；
（六）配合总经理处理外部公共关系，负责政府部门和客户来访、参观、考察的接待工作；
（七）落实总经理交办的其他任务。

生产部岗位职责
8.1 生产部职能描述
按照总经理和市场部的要求安排、落实生产计划，按时向客户提供符合要求的产品，并根据市场反馈及时调整产品配和比，以满足客户特殊需求。

建立质量管理制度，对原材料和产品的质量进行把关。

建立安全管理制度、开展安全生产教育，定期检查、维护、保养各生产设备，确保生产安全。

开展技术研究，在保证产品质量的前提下，通过优化产品生产工艺、调整配比等措施，降低生产成本。

8.2 生产部总监岗位职责
生产部总监岗位职责：
(1)在总经理的领导下，主管生产科和试验室的运行，落实贯彻执行公司的各项决
议和规章制度；
(2)负责生产计划的统筹安排，对生产计划的异常进行有效调整，并向总经理报告；
(3)掌握生产所需原材料的数量、规格、质量情况，保证按计划组织调运生产所用
的各种原材料；
(4)负责建立质量体系，监督检查在原材料、生产设备、生产工艺、操作人员、质
量检测各个环节的落实情况，确保产品质量稳定、客户满意；
(5)负责建立安全管理制度，组织安全生产培训，经常性巡查生产现场，消除安全
隐患，保证生产的正常进行；
(6)负责组织处理日常事故，调查、分析事故原因，总结经验教训，并及时向总经
理报告；
(7)掌握产品配合比以及原材料的使用情况，节约原材料，确保合理降低生产成本，
并向总经理汇报；
(8)负责协调部门内以及部门之间的关系，提高相互协作，确保砂浆生产和运送的
有序高效进行；
(9)负责完成总经理交办的其他任务。

8.3 生产科主任岗位职责
生产科主任岗位职责：
(1)在总经理和生产部总监的领导下，主管生产科的运行；
(2)负责生产计划的落实执行，妥善处理生产中出现的问题，并及时向领导报告；
(3)负责安排调度、统计、操作、铲车、运输车队等人员的工作，提高相互协作，
保证产品的生产质量和供货的准确及时；
(4)负责编制生产线的操作流程，对操作员进行技术和安全培训，合理安排操作员
完成生产任务；
(5)负责组织协调设备厂家和维修人员对生产设备进行定期检查，并采取必要手段
保证生产设备正常运转；
(6)严格执行产品的配合比，并配合试验室主任进行产品质量检查，确保产品达到
质量标准；
(7)负责厂区的文明生产、环境卫生和消防安全，定期巡查，确保生产的顺利进行；
(8)负责完成领导交办的其他任务。

8.4 试验室主任岗位职责
试验室主任岗位职责：
(1)在总经理和生产部总监的领导下，主管试验室的运行；
(2)负责贯彻执行国家、地方和行业颁布的技术标准、规范流程；
(3)负责准备、编制、审查浙江省预拌干混砂浆生产企业备案登记和延续的所需材
料，确保申报验收合格；
(4)负责把控产品质量，组织对进厂原材料和出厂产品进行批量，发现质量问题及
时处理、分析原因，并向总经理和生产部总监报告；
(5)负责开具干混砂浆的生产配合比，指导生产科进行干混砂浆的生产；
(6)负责编制试验室操作规程，指导、监督、检查试验员开展试验检测，审批、签
发试验室各项报告；
(7)负责开展技术研究和质量升级活动，领导推广新技术、新材料、新工艺，调高
产品质量、降低生产成本；
(8)负责申请试验室测量仪器设备的检定和校准；
(9)配合生产部完成生产计划，对原材料消耗、降低成本、产品质量、安全生产、
经济效益等方面进行监督，对生产部和公司经营活动向总经理提出积极的建议；
(10)负责完成领导交办的其他任务。

8.5 生产调度员岗位职责
生产调度员岗位职责：
(1)按公司生产计划和用户需求管理组织生产，合理调度生产设备，确保生产的顺
利进行和设备调度的高效性；
(2)掌握原材料的存量以及规格型号，及时反馈原材料的消耗情况，协调采购专员
及时补充，保证生产的顺利进行，避免出现生产中断；
(3)掌握运输车辆的运行情况，按生产任务量，管理分配运输车辆，安排运输车辆
及时到达现场；
(4)调度车辆做到公正合理；
(5)协助试验员对出厂产品进行严格检查，对不合格产品在没有处理之前不允许出
厂，更不允许使用在工程中；对返厂的产品组织有关人员进行鉴定后及时处理；
(6)利用生产空闲时间，安排机电维修工、小工对生产设备进行保养、检修、擦拭
和场地清理；
(7)生产调度员必须准时交接班，当班调度员必须做好工作记录，下班之前交接清
楚做好交接班记录方可下班；
(8)负责完成领导交办的其他任务。

8.6 生产统计员岗位职责
生产统计员岗位职责：
(1)负责地磅室对进厂原材料和出厂砂浆进行过磅记录，记录完成后方可向司机开
具出门单；
(2)负责原材料入库单和砂浆供货单的核对统计工作，准确记录单车运输量，做到
日清月结；
(3)整理原材料的进货量，建立台账，并与供应商核对入库单和进货量，双方进行
确认；
(4)整理各个工程单位的砂浆供货量，建立台账，并及时与用户核对供货小票和供
货量，双方进行确认；
(5)负责运输车队耗油量以及补胎、修理费用的核对和统计工作，做到及时准确，
日清月结；
(6)每月28日前编制当月原材料进货统计、生产销售统计、车辆核算统计、司机运
输统计月报表，并及时向主管领导汇报；
(7)负责完成领导交办的其他任务。

8.7 机电维修工岗位职责
机电维修工岗位职责：
(1)负责公司机械电气设备的维修和保养，生产时跟班作业，保障生产顺利进行；
(2)掌握各种设备的使用性能、技术特点，熟悉设备配件的拆卸和装配方法；
(3)负责保管设备的资料手册、工具，遗失、损坏且不能说明情况的应照价赔偿；
(4)每天巡查设备的运行情况并记录，发现故障需要修理时，应及时向领导反馈，
得到同意后方可进行修理，修理后应记录修理的部位、更换配件情况；
(5)建立设备的维修保养计划，按照要求周期性更换润滑油和机油，保证设备在良
好状态下运行；
(6)专业设备应在咨询厂家后，在厂家专业技术人员的指示下进行，不可私自维修；
(7)维修时应悬挂警示标志，注意安全，防止人身伤害和设备损坏；
(8)零配件的修理、更换，应遵循经理合理的原则，修旧利废、降低维修成本，修
旧零件、废机油回收后统一处理；
(9)根据设备使用条件、故障规律，提出合理改进意见；
(10)负责完成领导交办的其他任务。

8.8 铲车操作员岗位职责
铲车操作员岗位职责：
(1)遵守交通安全规定，熟悉车辆性能和操作方法，严格遵守操作规程，经常维护
保养，及时加注黄油，清理车容卫生；
(2)服从生产调度安排，保证填料满足生产的需要；
(3)工作前检查燃油、润滑油、液压油、轮胎气压、灯光等的状况是否良好；起动
后预热发动机，并注意各仪表的工作情况；
(4)工作中集中精力、注意周围环境，防止人身伤害和设备损坏，严禁酒后操作和
疲劳操作；
(5)堆场作业应注意骨料中的异物，及时捡出；
(6)不允许在安全规定范围外冒险违章作业，危险地段注意安全防范措施；
(7)负责完成领导交办的其他任务。

8.9 运输车队岗位职责
运输车队司机的岗位职责：
(1)自觉遵守交通法规、服从交警指挥，确保安全行车；
(2)出车前检查车辆灯光、转向、制动系统是否正常，检查轮胎气压，检查燃料、
润滑油、液压油是否充足，冬季及时添加防冻液；
(3)经常维护保养车辆，保持良好的车况；如有异常，及时向主管领导反馈；
(4)妥善保管车辆各种证件，不得遗失，当班所发生的送货单据，及时交回调度员，
认真做好班次记录；
(5)需按指定路线行驶，确保及时到达现场；若发生交通事故或车辆故障，应立即
向领导汇报，听候处理；
(6)服从调度员和领导安排，严格遵守公司规章制度，维护公司形象；
(7)工作结束后应认真清洗车辆，保持车容整洁美观；
(8)负责完成领导交办的其他任务。

8.10 中控操作员岗位职责
中控操作员岗位职责：
(1)必须熟悉操作规程，严格按规程的要求操作；
(2)必须按照试验室下达的配合比通知单进行配料，不得随意更改配合比；根据配
合比通知单上的品种和用量，准确称量加入外加剂；
(3)根据试验室开机前应检查并确认传动装置、防护装置等是否完好，发现异常立
即向生产调度员或生产科主任报告；
(4)服从生产调度员的安排，认真执行生产指令；
(5)设备正常运转时，注意观察各仪表和指示信号是否正常；
(6)操作员必须准时交接班，认真填写表格记录；
(7)不可穿拖鞋、短裤、短裙等上岗，注意防火、防坠、防触电；
(8)保持操作室内的清洁卫生，无关人员不得长期停留；
(9)负责完成领导交办的其他任务。

8.11 辅助工岗位职责
8.11.1 小工岗位职责
(1)服从上级领导的管理和工作安排；
(2)负责外加剂的卸运，并做到各种外加剂堆放整齐；
(3)负责生产过程中漏料及废料的清理，漏料返回原料场，废料处理至垃圾场；
(4)负责清理料场中的泥块、大石头和其他杂物；
(5)负责清送砂皮带机下、提升机地坑内的积料、漏料；
(6)负责厂区卫生的清理工作；
(7)负责完成领导交办的其他任务。

8.11.2 装卸工岗位职责
(1)熟悉叉车的使用性能、操作方法，严格遵守操作规程，经常维护保养，及时加
注黄油，清理车容卫生；
(2)服从生产调度安排，保证装卸能满足送货需求；
(3)工作前检查燃油、润滑油、液压油、轮胎气压、灯光等的状况是否良好；起动
后预热发动机，并注意各仪表的工作情况；
(4)工作中集中精力、注意周围环境，防止人身伤害和设备损坏，严禁酒后操作和
疲劳操作；
(5)不允许在安全规定范围外冒险违章作业，危险地段注意安全防范措施；
(6)负责完成领导交办的其他任务。

8.11.3 包装工岗位职责
(1)熟悉包装机的操作流程，严格按规程要求进行操作；
(2)服从生产调度员的安排，确保能按时发货；
(3)注意设备的运行情况，发现异常及时向生产调度员报告；
(4)注意个人防护，操作时应佩戴防尘口罩；
(5)负责完成领导交办的其他任务。

8.12 试验员岗位职责
(1)负责试验室检验原始记录的填写、检验报告的整理和出具，并做到及时准确，
原始记录、检验报告不得随意涂改；
(2)认真学习国家、地方及行业标准规范，学习新的先进技术，不断提高自身的业
务水平；
(3)负责原材料的留样登记和批量检验工作，试验时要认真按操作规程进行，不得
弄虚作假；
(4)负责出厂砂浆的质量检测，协助试验室主任做好砂浆出厂检验报告和合格证的
发放；
(5)负责成型室、养护室、留样室和标准养护箱的温湿度监控和记录；
(6)检查试验仪器设备的使用情况并记录，发现损坏或异常及时向试验室主任报告；
(7)负责试验室的环境卫生，仪器、工具使用后清洗干净并放置原位；
(8)负责领导交办的其他任务。

市场部岗位职责
9.1 市场部职能描述
市场部负责落实公司的年度经营计划，调查研究市场形势，制定季度、月度销售计划；负责客户管理，维护老客户的关系，发展新客户；负责销售合同的签订流程和管理；负责受理产品质量问题的受理和反馈，树立公司对外形象。

9.2 市场部总监岗位职责
市场部总监岗位职责：
(1)在总经理的领导下，负责公司的经营管理与产品销售工作；
(2)负责组织市场部进行经营核算，根据董事会和总经理决定的年度经营计划，制
定具体可行的销售措施并组织落实；
(3)负责销售合同的管理工作，对合同内容进行审核，报总经理批准；
(4)负责审核生产计划，向生产部签发下达生产指令；
(5)负责组织销售、对账、结算和财务决算工作；
(6)根据市场销售形势的变化及时拟定季度、月度销售计划，并向总经理报告；
(7)负责市场信息的收集、汇总工作，并及时向总经理报告；
(8)负责销售渠道的公关工作，向总经理提交公关方案，经批准后实行；
(9)负责销售队伍的建设及岗位培训，对销售人员的选任、聘任、辞退、奖惩、报
酬提出建议；
(10)协调市场部与其他部门以及客户之间的关系，及时反馈产品质量情况，协助提
升产品质量；
(11)负责销售货款的回收；
(12)负责总经理交办的其他任务。

9.3 销售经理岗位职责
销售经理岗位职责：
(1)负责分析市场情报，对市场销售做出正确判断和预测；
(2)负责建立现有客户档案，定期回访客户，收集客户信息；
(3)负责收集、整理、分析行业竞争对手的信息，包括主要客户、销量、销售额、
销售政策和市场占有率；
(4)积极开拓市场，争取新客户，同时对客户进行正确评估（包括公司规模、工程
大小、开工日期、付款能力等），联系跟进客户以促成交易；
(5)负责按照与客户谈判结果起草销售合同，并提交市场部总监审核；
(6)负责按照销售合同要求及时催追货款；
(7)负责完成领导交办的其他任务。

9.4 调度员岗位职责
调度员岗位职责：
(1)调度员在公司生产过程中起到宏观调控的作用，是公司和客户之间的纽带，直
接关系到公司的声誉和产品的效益，必须认真负责地完成任务；
(2)必须熟悉台州市各区的交通状况，及时准确地制定车辆运行的路线，必要时请
示主管领导，确定最佳运行路线；
(3)必须熟悉施工现场，及时准确地制定运输车辆的停放位置；
(4)及时接听电话，对来电的客户必须做好书面记录并及时、圆满地给予答复，遇
到无法解决的问题必须通知相关部门及领导；不得以任何理由随意拒绝客户的要求，以良好的服务树立企业形象；
(5)工地作业结束后，对工程单位进行电话回访，听取并记录客户的意见，不断改
进，从而更好地服务客户，也为公司树立良好的形象；
(6)负责领导交办的其他任务。

9.5 售后客服岗位职责
售后客服岗位职责
(1)负责受理客户投诉，并详细记录原因，及时向领导和有关部门反馈进行处理，
必要时可协调相关人员一同前往现场进行处理，树立公司形象；
(2)负责建立售后质量跟踪记录，定期回访，向客户提供良好的售后服务；
(3)负责领导交办的其他任务。

行政部岗位职责
10.1 行政部职能描述
行政部负责管理公司的日常行政事务，沟通、协调各部门之间的工作，确保生产顺利进行；负责制定公司各项行政规章制度，保证各项工作规范化进行；负责原材料、办公用品、工具的采买，公务车辆的管理调度；负责员工的管理和综合考核，宣传企业文化，提高员工的工作积极性。

10.2 行政部总监岗位职责
行政部总监岗位职责：
(1)在总经理的领导下，主管行政部的运行和公司日常行政事务的处理；
(2)负责制定公司行政管理制度和组织结构，协调各部门之间的关系，兼顾公司运
营的规范化和高效率，积极配合做好内部管理工作；
(3)负责制定员工招聘制度和流程；
(4)负责制定薪酬福利制度，并报总经理批准；
(5)负责员工工资核算的审核，并报总经理批准；
(6)负责建立公司行政、采购支出的报表，分析和评价公司人力、财力、物力的利
用效率，对节约成本和提高效益提出改进意见，并向总经理报告；
(7)负责完成总经理交办的其他任务。

10.3 资料文员岗位职责
资料文员岗位职责：
(1)负责公司资料、文件的存档管理，存档管理应有条理，方便有关人员查阅；
(2)负责公司外部来函的接收、登记、报送、报批、复函、传阅；
(3)负责公司内部文件、通知的起草、报批、发送、抄送；
(4)负责组织公司会议，做好会议通知、会议记录和会议纪要的下发；
(5)负责日常办公用品、福利品的发放，做好领用登记，建立台账；
(6)负责完成领导交办的其他任务。

10.4 人事专员岗位职责
人事专员岗位职责：
(1)负责统计各部门的人员需求，按照公司招聘制度和流程进行招聘；
(2)负责发放录用通知，及时办理录用人员的入职手续，签订劳动合同；
(3)负责办理员工的离职手续，记录并分析离职原因；
(4)负责安排员工食宿及其他后勤保障；
(5)负责办理员工的请假手续，每月统计员工的出勤情况；
(6)负责员工工资、奖金、补助等的核算，并报行政部总监审核；。