公司采购策略和谈判技巧

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公司采购策略和谈判技巧
如何降低成本
跨部门合作 在物料的开发阶段,应尽早开始供应商开
发的过程; 供应商早期参与对制定采购价格的影响; 和用户积极沟通,及时向用户反馈采购市
场和供应商等信息,便于用户做出正确的 选择。
公司采购策略和谈判技巧
成本策略
获取竞争对手产品 的成本信息
建立行业成本标杆 管理体系
业务外包减少了企业人员 的配置,增强了企业的应 变能力;
传统的管理人员正在变成 业务外包活动的经纪人;
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自制-外购的经营策要素
自制 成本因素 生产运作一体化 需要对生产/质量进
行直接控制 设计保密性需要 采购环境不稳定
外购 有限的生产设备 成本因素 小批量需求 采购专业化 多元采购政策
价格分类
规定价格 政府采用法 律形势控制的价格
目录价格 行业定期公 布的参考价格
市场价格 根据市场的 供求波动的价格
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价格的财务构成
直接原材料 直接人工 总费用 利润率 售价
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价格的非财务构成
供应商的整体管理水平 供应商的竞争策略 供应商的决策过程 市场的整体状况 原材料价格的波动
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供应商
采购的职能界面
库存 管理
研发
生产 运作
采购
数据 处理
法律 财务
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经营模式
自制还是Hale Waihona Puke Baidu购 物流(Logistics)还是供应链(Supply Chain)
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自制还是采购?
制造业的业务外包正在飞 速增长;
利用专业化的技术增强公 司的竞争能力;
需求链管理(Demand Chain)。
现代供应链管理运用信 息技术,整合供求上下 游的资源,实现从供应 商到客户的一体化管理 模式,因而从整体上提 高供应链的运作效率和 效益。
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供应链管理的对象
企业的经营目标
供应商管理
客户管理
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供应链管理的基本原则
营销方针 和策略
对采购人员的技能水 平要求低,不需要专 业技能的训练;
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交易关系的劣势
在交易关系中存在的困难比其他任何关系中大得多; 质量控制成为难点; 不灵活,不适应市场变化要求供应上做出的灵活反应; 经常导致交货期问题; 供应商的服务水准最低; 交易关系中的采购商较之其他形式更缺乏效率,因为在
独立需求 非独立需求
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时间坐标上的产品结构树
工艺路线
成品 T
部件 U2
部件 V3
部件 W1
部件 X2
部件 W2
部件 Y2
制造周期
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在阶段7完成100单位成品T的物料需求计划
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需求结构
平均需求 需求趋势 季节因素 周期因素 随机误差 自相关性
控制失效 委托失败 缺乏透明度 成本控制失效 无效管理 丧失信任度 双重外包
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企业的物流管理
企业物流管理(Logistics) 的对象是确保生产运 作所需要的物料准时、 按质、按量及时供应 的过程。
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供应链管理
供应链管理也叫价值链 管理(Value added Chain),和
这种关系中,供应商受到的制约程度最低; 交易关系更容易导致对采购上的供应中断; 供应商对采购商的产品没有兴趣投入时间和资源;
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合作和联盟关系
合作联盟的三个重要要素 双向交流 供应商对供应管理需求的响应 稳定的质量体系
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合作关系的优势
合作关系和交易关系的主要差别在于合作 的相互依赖性和必要性;
质量一致性 采购管理成本下降 采购总成本下降 建立长期的战略性联盟
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拉动式采购(JIT)
拉动式采购又称为准时化采购。准时化采购 的基本思想是,要求供应商按时按量送货。 准时化采购的核心要素为:
小批量 多批次交货 提前期短 交货期准 质量稳定
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交易关系 合作关系 联盟关系
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交易关系的特征
双方都不重视其他方的状况; 一系列的独立交易,每个交易都是独立的条件; 成本和数据不共享,以保密为原则; 价格是这种关系的焦点; 确定价格所需的采购时间最小化; 适合电子采购。
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交易关系的优势
确定价格需要的时间 短,因此交易成本低;
需求
时间
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主生产计划和物料需求计划的关系
产品 结构 库存
采购
主生产 计划
物料 毛需求
周生产 计划
物料净 需求
分 析 计 算
分 析 计 算
分 析 计 算
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需求预测
时段 (月)
1
2
3
4
已知
1000 400 650 1280
随机
250 80 100 300
已知 随机
诺 其他供应商指责使用者操作不当,或者设
备的缺陷
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计算
布匹成本 470/40 = 11.75 倍,实际采 购价格等与 11.75 x 25,000 = 293,750
停工成本 8/24 x 100,000 = 33,333 劳动成本 更换一次布需要 11.75 x 单位
时间 存货成本


采购管理
库存管理
客户需求 管理

需求拉动
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采购管理策略制定的决策点
经营模式
资本运作
采购策略
制造模式
信息技术
成本效益
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采购管理的层次和关注点
采购策略制定层面 采购预算层面 采购计划层面 采购操作层面
国际/国内/库存 成本效益
MRP/JIT
供应商管理/组织和程序
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供应关系和制度信任
制度
联盟
关系
信任
合作
几乎没有
交易
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供应联盟的主要优势
总成本更低; 缩短进入市场的时间 质量更趋稳定 提高和供应商之间的技术流动 提高供应连续性
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供应联盟的共同特征
最大程度保障相互之间的利益; 降低非正常交易成本; 降低质量不稳定成本; 市场响应能力增加;
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数据
换线成本 100,000 换线时间 8 小时 使用寿命 40天 当布匹有破裂时,其耐磨性不到正常的10% 供应商的物料成本占35%左右,开发成本10%左右 纸业公司的存货 4%-6%
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分析
工业用布的平均寿命60天 对于造纸业,标准工业用布寿命470天 只有部分供应商队帮助提高使用寿命有承
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折扣
交易折扣 数量折扣 季节折扣 现金折扣
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和采购相关的成本概念
采购成本(采购单价) 运输成本(运输距离和
库存) 采购量(批次成本) 存储成本 总持有成本
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如何降低成本
实施标准化 在R&D阶段进行财务分析及管理 降低行政管理费用 通过控制供应过程降低成本 减少供应周期 降低运输、关税、保险等成本
准时化采购的供应商管理策略
减少供应商数量 缩短运输距离,尽可能选择当地的供应商; 当运输距离较长时,供应商分布尽可能集中; 按批次交货; 采取各种积极措施,让供应商的价格具有竞争
力; 鼓励供应商也采用准时采购的方法。
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准时化采购的数量特征
小批量多批次交货 长期供货协议 分批次完成总合同的采购量 不允许超量送货或送货不足 鼓励供应商以准确的数量进行包装 鼓励供应商减小生产批量(或存储未加工原料)
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完全竞争
在完全竞争的条件下,价格由供求关系决 定,而不是由买卖双方中的任何一方决定。 供应商(生产者)是价格接收者。
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垄断
在垄断条件下,一家供应商控制着某一商 品的全部,因此,可以通过调节产量和促 成最有利于自己的供求关系来实现利润最 大化。在这种情况下,供应商(生产者) 是价格的制定者。
所有权成本 停工成本 风险成本 转换成本 不增值成本
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所有权后成本
环境成本 保修成本 产品责任成本 流失顾客成本
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所有权成本实例
有关采购纸的决策 背景:纸业公司需要某种布匹作为纸浆的传 输带。平均采购价格是25,000元。由于, 纸业的利润很低,所以要求降低5%-10%的采 购价格作为奖励制度的条件。
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自制和外购成本效益对比因素
自制 原材料采购成本 直接劳动力成本 和质量管理相关的成
本 库存搬运的边际成本 行政管理成本 边际采购成本 边际资本成本
外购 直接采购成本 边际采购成本 运输成本 质量和服务相关的成
本 收货和检查成本
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外包的风险
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采购成本控制
采购成本对企业经营的 意义 成本策略 成本计划和控制
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所有权总成本
l 无论是制造业还是服务业,过分强调获得 成本,也就是采购价格,往往导致所有权 成本和所有权后成本的忽视,其结果,令 企业的投资费用和运作成本增加。
公司采购策略和谈判技巧
所有权总成本
公司采购策略和谈判技巧
历史价格
价格分析是通过与相似或者相同的产品的 历史价格来进行比较的 价格发生了什么变化? 原材料因素还是其他市场因素? 供应商的投资行为? 通货膨胀还是通缩?
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独立成本预测
根据所有历史和现 实的资料,进行预 测。因此价格的文 档管理是十分重要 的。
850
120
1200
230
450
20
900
150
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主生产计划(MPS)
时段 (周)
物料 需求
1
2
3
4
5
6
7
8
P1 1250
970
P2 480
1430
P3 750
470
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推动式(MRP)采购的实施环境
推动式采购的实施环境是通过减少供应商的数 量,建立整合的供应渠道,企业可以获得下列 的好处:
获取供应商的服务 和产品成本信息
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标杆管理的意义
为供应商认证提供数 据;
为改善生产工艺,降 低成本提供目标;
为研发部门提供设计 改进提供和物料相关 的资料。
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采购谈判技巧
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不完全竞争
不完全竞争有两种形式: 1. 只有少数销售商; 2. 有许多销售商;
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价格管理
竞争性报价 至少有两个满足条件的供应商以上; 报价要符合买方的要求; 供应商要独立竞争; 最低报价者不能以不正当的手段获取利益; 最低估价必须合理;
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l 存货处理、修理、维护保养、质量保证、 培训、运作、搬运、运输,后期处置,环 保费用等。
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总成本的三个组成部分
获得成本 所有权成本 所有权后成本
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获得成本
采购价格 计划成本(供应商开发和管理) 质量成本 税收
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所有权成本
公司采购策略和谈判技 巧
2020/11/6
公司采购策略和谈判技巧
采购管理在供应链中的定位
制造业物流管理是通过对供应链资源整合,实现增值的过程。
小批量,多品种
自制还是外协 生产模式 Batch and Variety
Make or Buy
工艺过程 成批生产

Mass Production






降低供应商的总成本; 减少供应中断的风险; 稳定的关系令供应商进行技术投资的可能
增加;
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合作关系的劣势
合作联盟关系的主 要劣势在于建立和 管理者中关系的人 力资源,时间和资 源的投资。
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供应联盟
l 合作关系和供应联盟的 主要不同点在于制度信 任(Institutional Trust)
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采购管理的观念变革
传统观念
最低价供应商 注重地域采购 每年签合同 满足日常交易 多家供应商 注重价格 不重视供应商
现代观念
世界级供应商 全球化筛选/评价 长期结盟 战略合作 少数关键供应商 注重总成本 建立供应链
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采购商-供应商的三种关系类型
客户管理 方针和策略
供应商管理 方针和策略
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连续型 离散型
制造模式
以产定销(MTS) 以销定产(MTO) 跟单制造(ATO)
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推动式采购(MRP)
推动式采购按计划在不同的时段进行采购, 主要的方法为物料需求计划,即MRP 的 法则。
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物料需求
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