档案管理制度内容讲解ppt(1)
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档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案的整理与保管基本培训PPT课件
f)所在页号：卷内每份文件起始之页的编号 。
g)备注：备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期：归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的 整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理 的，对合理的部分应当吸收，对不合理的部分， 要经过仔细分析，摸清情况后再进行调整和改 动，避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ （三）必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
（一）档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序（环节、内容）
❖ （1）区分全宗 ❖ （2）全宗内档案的分类 ❖ （3）立卷（组卷） ❖ （4）卷内文件整理 ❖ （5）案卷封面编目 ❖ （6）案卷装订 ❖ （7）案卷的排列 ❖ （8）编制案卷目录 ❖ （9）档案盒的排架
第一节 档案整理
一、（1）概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节，
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目，组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用，它为档案发挥作用创造了有利条件，是开发档 案信息资源的重要基础。
g)备注：备注项用于填写归档文件需要补充和 说明的情况，包括密级、缺损、修改、补充、 移出、销毁等。
卷内备考表
备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档 文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目 包括盒内文件情况说明、立卷人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补 充、移出、销毁等情况。 立卷人：负责整理归档文件的人员姓名。 检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。 日 期：归档文件整理完毕的日期。
2.必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的 整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理 的，对合理的部分应当吸收，对不合理的部分， 要经过仔细分析，摸清情况后再进行调整和改 动，避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ （三）必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
❖ 二、档案整理工作的内容
（一）档案整理工作的内容 1.档案室对正常接收的归档案卷的进一步整理 2.档案馆对正常接收进馆的档案的进一步整理 3.档案室、档案馆对零散文件进行全过程的整理
工作程序（环节、内容）
❖ （1）区分全宗 ❖ （2）全宗内档案的分类 ❖ （3）立卷（组卷） ❖ （4）卷内文件整理 ❖ （5）案卷封面编目 ❖ （6）案卷装订 ❖ （7）案卷的排列 ❖ （8）编制案卷目录 ❖ （9）档案盒的排架
第一节 档案整理
一、（1）概述
❖
档案整理工作是将档案基础工作中的关键环节，
它是将处于零乱状态的档案进行基本的分类、组合、
排列和编目，组成一个有序体系的工作。
❖ 档案整理工作质量直接关系到档案的检索、利 用，它为档案发挥作用创造了有利条件，是开发档 案信息资源的重要基础。
档案管理知识培训ppt课件
16.备注：用于填写归档文件需要说明的各种 情况，包括缺损、销毁等。
17.密级：为文件上所标示的密级，如无标示， 为内部。
精选课件
36
文书档案管理
八、归档文件装盒
盒内材料的排列顺序（自上至下）：
归档文件目录
归档文件
备考表
精选课件
37
1.装盒：按文件顺序进行装盒。为节省空间，不建议一个问题
（或类别）仅有几份文件也装为一盒；禁止跨年度装盒。
1.全宗号：各单位代号。
2.年度：指归档文件文件的形成年度（如 2002，2003），要求写全。
3.保管期限：归档文件保管期限，可以是其 代号或是年限。
4.件号：文件的流水号，为三位数，不足三 位，前用0补齐，如001、089。
精选课件
32
5.文件编号：文件编号即文件发文字号，填 写时应照实抄录，不能有任何省略或改动。
精选课件
9
四、文书档案管理
一、整理依据
《归档文件整理
规则》（DA/T22-
2000），2000年12月6
日国家档案局发布，
自2001年1月1日起施
行。
精选课件
10
文书档案管理
2.归档范围与不归档范围
按照国家档案局第8号 令《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 执行，该《规定》于2006年 12月18日公布，自公布之日 起施行。
精选课件
15
文书档案管理
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。
精选课件
16
文书档案管理
二、保管期限
17.密级：为文件上所标示的密级，如无标示， 为内部。
精选课件
36
文书档案管理
八、归档文件装盒
盒内材料的排列顺序（自上至下）：
归档文件目录
归档文件
备考表
精选课件
37
1.装盒：按文件顺序进行装盒。为节省空间，不建议一个问题
（或类别）仅有几份文件也装为一盒；禁止跨年度装盒。
1.全宗号：各单位代号。
2.年度：指归档文件文件的形成年度（如 2002，2003），要求写全。
3.保管期限：归档文件保管期限，可以是其 代号或是年限。
4.件号：文件的流水号，为三位数，不足三 位，前用0补齐，如001、089。
精选课件
32
5.文件编号：文件编号即文件发文字号，填 写时应照实抄录，不能有任何省略或改动。
精选课件
9
四、文书档案管理
一、整理依据
《归档文件整理
规则》（DA/T22-
2000），2000年12月6
日国家档案局发布，
自2001年1月1日起施
行。
精选课件
10
文书档案管理
2.归档范围与不归档范围
按照国家档案局第8号 令《机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定》 执行，该《规定》于2006年 12月18日公布，自公布之日 起施行。
精选课件
15
文书档案管理
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材 料，不需办理的抄送文件材料；
（4）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反 映，抄报或越级抄报的文件材料。
精选课件
16
文书档案管理
二、保管期限
档案管理培训ppt课件
02
档案收集与整理
档案收集方法与途径
常规收集
定期从各部门、各岗位 收集档案资料，确保档 案资料的完整性和连续
性。
专项收集
针对特定项目、事件或 活动进行档案资料收集
，以满足特定需求。
征集收集
通过公告、通知等方式 ，向社会公众征集相关
档案资料。
网络收集
利用互联网资源进行档 案资料的收集，如官方
网站、社交媒体等。
加强对档案管理人员的专业培训，提 高其档案管理水平和服务质量。
05
数字化档案管理
数字化档案管理优势
提高档案利用效率
数字化有利于档案信息的快速检索、传递和处理，提高档案利用 效率。
节省存储空间
数字化档案可以节省大量物理存储空间，降低存储成本。
加强档案保护
数字化有利于档案原件的保护，减少因自然因素或人为因素造成 档案损坏的风险。
印、下载等。
提高档案利用效率的措施
完善档案分类与标引
对档案进行科学分类和准确标引，提 高用户查找相关档案的效率和准确性 。
提供个性化服务
根据用户需求和偏好，提供个性化的 档案推荐和定制服务。
加强档案宣传与推广
通过举办展览、讲座等活动，宣传档 案的价值和作用，提高用户对档案的 认知度和利用率。
强化档案管理人员培训
档案管理人员职业道德规范
忠于职守，爱岗敬业
档案管理人员应热爱本职工作，尽职尽责，确保档案的安全和完 整。
遵纪守法，严守机密
严格遵守国家法律法规和档案管理制度，保守机密，不泄露档案信 息。
博学求进，公正服务
不断学习和提高业务能力，提供公正、客观、准确的档案服务。
提高档案管理人员素质的途径
《档案管理》PPT课件
企业档案管理实务工作
（金社 春）
2010年06月28日
什么是企业档案
企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动 是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备 管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、 资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要 素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企 业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种 因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的 基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的 总和。
归档时间
（一）基建档案 1、工程前期文件（依据性、基础性文件）：工作完成后，一次性归档。 2、施工、监理、竣工文件： （1）规模小：竣工验收后三个月内一次性立即归档。 （2）规模大、周期长：可按单位、分部工程，通过单项验收后归档
（二）设备、仪器：大型设备应在设备、仪器安装、调试成功，交付使用时 归档，小型设备仪器开箱验收时即可归档。
文书档案的编目
归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任 者、文号、题名、日期、页数、备注等项目
❖年
度
保管期限：永久
归档文件目录
：
2007
年
序号 责任者 日 期 页数
文号 备 注1
❖ 司
2007
琼电
❖1 0108
海口公司（2007） 的请示 2
12号
❖2
2007
南方电网 南电字
人事档案
人事档案是人事部门按党的人事政策，在培养、选拨和任用人员等工作中形 成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩 等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用人员的重要 依据，是国家档案的重要组成部分。
人事档案的收集工作
（金社 春）
2010年06月28日
什么是企业档案
企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动 是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备 管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、 资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要 素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企 业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种 因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的 基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的 总和。
归档时间
（一）基建档案 1、工程前期文件（依据性、基础性文件）：工作完成后，一次性归档。 2、施工、监理、竣工文件： （1）规模小：竣工验收后三个月内一次性立即归档。 （2）规模大、周期长：可按单位、分部工程，通过单项验收后归档
（二）设备、仪器：大型设备应在设备、仪器安装、调试成功，交付使用时 归档，小型设备仪器开箱验收时即可归档。
文书档案的编目
归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任 者、文号、题名、日期、页数、备注等项目
❖年
度
保管期限：永久
归档文件目录
：
2007
年
序号 责任者 日 期 页数
文号 备 注1
❖ 司
2007
琼电
❖1 0108
海口公司（2007） 的请示 2
12号
❖2
2007
南方电网 南电字
人事档案
人事档案是人事部门按党的人事政策，在培养、选拨和任用人员等工作中形 成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩 等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拨使用人员的重要 依据，是国家档案的重要组成部分。
人事档案的收集工作
《档案管理》PPT课件
科技档案
科技档案是企事业单位和国家机构、社 会组织及个人从事生产、科研、基建及 管理活动中形成的对国家和社会具有保 存价值的应当归档保存的科技文件材料。
科技档案的特点
1、专业性 2、成套性 3、可更改性 4、通用性 5、现实性
科技档案种类
一、农业科技档案（农、林、牧、副、渔） 二、地质档案、测会档案、医学科技档案
（1）事前介入。在与有关单位签订协议合同时 （如勘察、设计、施工、监理等单位），应对科 技档案的套数、费用、质量要求、立卷人、移交 时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依 据。
（2）事中监督。本单位要负责组织、监督和检查 有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位） 科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到 边施工边收集边整理。
鉴定表、 学历、政审
、履 自历 传表
企业人事档案材料组卷
入党团、奖 惩、处分
其 他
待 遇 、
任 免 、
录 用 、
人事档案的编号
人事档案的编号有音序编号法，许多种，今天给大家介绍的一种编号方法是 音序编号法。音序编号法，比任何一种方法实用、便捷。优点是：1、简单易 学；2、字体无要求；3、不易错号；5、简化归档手续；6、提高工作效率；7、 用途广广泛。
企业档案管理实务工作
（金社 春）
2010年06月28日
什么是企业档案
企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动 是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备 管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、 资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要 素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企 业基本目标的活动。因此，企业档案是企业各种 因素相互作用的产物，它综合反映和说明企业的 基本面貌和全部活动，是各种内容和载体档案的 总和。
档案管理知识概述PPT课件( 24页)
• 3。有机联系原则：即根据文件间的有机联系进 行管理。（档案是由文件有条件地转化而来的 。）
• 4。便于保管利用原则：即为了保管和利用的方 便，对一些档案进行灵活管理的原则。
二、我国档案工作的原则
• （一）统一领导、分级管理 • （二）维护档案完整与安全 • （三）便于社会各方面利用
基本 原则
最基本的 要求
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
•
6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
一、档案管理的内容
（一）档案管理的含义 • 档案管理也称档案工作
或档案管理工作，就是 用科学的原则和方法管 理档案，为党和国家的 各项工作服务。
2009．10
3
（二）档案工作的基本内容(广义) 包括档案资源
管理以及档案
档案事业管理
科研、教育、 宣传、法制、
外事等工作
档案资源管理
包括档案实 体管理和档 案信息管理
•
11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。
•
12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发
• 4。便于保管利用原则：即为了保管和利用的方 便，对一些档案进行灵活管理的原则。
二、我国档案工作的原则
• （一）统一领导、分级管理 • （二）维护档案完整与安全 • （三）便于社会各方面利用
基本 原则
最基本的 要求
无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!
•
5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。
•
6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。
一、档案管理的内容
（一）档案管理的含义 • 档案管理也称档案工作
或档案管理工作，就是 用科学的原则和方法管 理档案，为党和国家的 各项工作服务。
2009．10
3
（二）档案工作的基本内容(广义) 包括档案资源
管理以及档案
档案事业管理
科研、教育、 宣传、法制、
外事等工作
档案资源管理
包括档案实 体管理和档 案信息管理
•
11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。
•
12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。
•
13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发
档案管理制度 培训PPT
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档案管理制度 档案的常见分类
1、文书档案 文书档案也被称为党政档案、行政档案，是机关、团体、部队、 企事业单位在领导和行政管理活动中形成的档案材料。如命令、指示、请示、 批复、报告、决议、通知等，在办理完毕归档保存后，即为文书档案。
2、科技档案 全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科 学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算机材料等科技文件材 料转化而成的档案材料。
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பைடு நூலகம்案管理制度
档案分类与保管期限划分规则
公司档案分类设置三级类目。一级、二级类目原则上不应变动，公司总部、各 分公司和各业务部均应保持一致，三级类目各分公司和业务部可视实际情况进行 增减，并向公司总部备案。
一级类目有8个，即 党群工作类、
行政管理类、
经营管理类、
金融业务类、
人力资源管理类、
会计档案类、
4、档案的法律作用：是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作 用。
5、档案的教育作用：档案是进行宣传教育的生动素材，它以和其独特的历史性、 直观性和原始性见长。它的这种作用大多是通过展览的形式发挥出来的。
>
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档案管理制度
档案工作的基本原则
《中华人民共和国档案法》第五条从法律高度对我国档案工作的基本原则作了规 定：“档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社 会各方面的利用。” （1）档案工作实行统一领导、分级管理是我国档案工作的组织原则 （2）维护档案的完整与安全，是档案管理的基本要求 （3）便于社会各方面的利用，是档案工作的根本目的
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档案管理制度
档案的作用
档案管理培训课件PPT(共 51张)
• 第四条 档案保管制度
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库 房，各部门应根据保存档案数量，设置存 放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫 等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符，帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
• 8、重要档 由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求， 采用科学、适用的方法，对归档文件进 行分门别类，从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类，即： 党群工作类、行政管理类、经营管理 类、生产技术管理类、工程建设类、 设备仪器类、财务档案类、人事档案 类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点，或按照文件类型，或 按照所属专业的有关标准，或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分。 适当进行三级类目的划分。各类技术、 业务、科技对象等档案的具体分类， 在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有 档案资料的统一收集管理，各部门的档案 管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管 理规定，认真细致地做好档案保管以及利 用工作，充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级 档案管理工作进行监督和指导，每年对二 级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条 归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、 企业管理及工程建设等活动，具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围。
• 1、公司综合管理部设存放档案的专门库 房，各部门应根据保存档案数量，设置存 放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫 等安全条件。
• 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
• 3、库存档案必须图物相符，帐物相符。
• 4、档案管理人员要熟悉所管理的档案资 料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
• 8、重要档 由公司负责人审批。
档案的分类、编号及入库管理
档案分类的原理与方法
一、基本概念
1、档案分类： 是指根据归档文件的内容性质、形成规 律及相互联系，遵循统一的原则和要求， 采用科学、适用的方法，对归档文件进 行分门别类，从而使库藏的全部档案文 件成为一个条理化的具有一定从属关系 和平行关系的库藏系统。
按照公司活动性质划分为8个大类，即： 党群工作类、行政管理类、经营管理 类、生产技术管理类、工程建设类、 设备仪器类、财务档案类、人事档案 类。
5、二级以下类目的划分
各大类或按照工作内容分工、或按照 管理对象特点，或按照文件类型，或 按照所属专业的有关标准，或按照文 件往来规律进行二级以下类目的划分。 适当进行三级类目的划分。各类技术、 业务、科技对象等档案的具体分类， 在下属单位根据实际情况细化
• 2、综合管理部档案管理员负责公司所有 档案资料的统一收集管理，各部门的档案 管理员负责本部门档案资料的使用管理。
• 3、档案管理人员要严格执行公司档案管 理规定，认真细致地做好档案保管以及利 用工作，充分发挥档案资料的作用。
• 4、综合管理部档案管理员有责任对二级 档案管理工作进行监督和指导，每年对二 级档案管理进行一次检查验收。
• 第三条 归档制度
• 1、凡是反映公司战略发展、生产经营、 企业管理及工程建设等活动，具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围。
《档案管理制度》PPT课件
料，列为长期保管 凡是较短时间内对公司有参考价值的文 件材料，列为短期保管
档 案 的 鉴 定 与 销 毁
档案的鉴定与销毁
依据本制度对所保存的档案定期进行鉴定， 经董事长、总裁、总经理批示后对于保存 期限已满的档案材料，进行销毁
鉴 定 与 销 毁
销毁档案材料，要由二人以上并在指定地 点进行监销，监销人要在销毁清册上签字
• •部 门：行政部
关于档案
什么是档案
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的， 作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、 声音及其它各种方式和载体的文件。
人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件
档案的起源、演变
古老型载体档案：甲骨、金石、
简牍、缣帛档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材料形 成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、 光盘等。
和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，
便于保管和利用
保管期限及原则？
永 久 保管
长期为十至五十 年左右
长 期
短 期 短期为十年以下， 三年以上
期限
凡是反映公司主要职能活动和基本历史
面貌的，对本公司有长远利用价值的档
案，列为永久保管
期限 原则 凡是反映公司一般活动，在较长期时间
内对公司工作有查考利用价值的文件材
关于档案管理
制度要点：
档案管理相关职责 归档范围
档案管理细则
归档要求
档案保管期限
档案的鉴定与销毁 档案的借阅及处罚条款
目的
为进一步规范并细化公司档案管理，确保 档案资料的延续性和档案的安全性，做好档 案利用工作，特制定本制度
适用于豪诺医药公司档案管理工作
部门经理为本中心档案管理的第一责 任人，部门专职档案员为第二责任人
档 案 的 鉴 定 与 销 毁
档案的鉴定与销毁
依据本制度对所保存的档案定期进行鉴定， 经董事长、总裁、总经理批示后对于保存 期限已满的档案材料，进行销毁
鉴 定 与 销 毁
销毁档案材料，要由二人以上并在指定地 点进行监销，监销人要在销毁清册上签字
• •部 门：行政部
关于档案
什么是档案
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的， 作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、 声音及其它各种方式和载体的文件。
人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件
档案的起源、演变
古老型载体档案：甲骨、金石、
简牍、缣帛档案。 新型载体档案：感光材料与磁性材料形 成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、 光盘等。
和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，
便于保管和利用
保管期限及原则？
永 久 保管
长期为十至五十 年左右
长 期
短 期 短期为十年以下， 三年以上
期限
凡是反映公司主要职能活动和基本历史
面貌的，对本公司有长远利用价值的档
案，列为永久保管
期限 原则 凡是反映公司一般活动，在较长期时间
内对公司工作有查考利用价值的文件材
关于档案管理
制度要点：
档案管理相关职责 归档范围
档案管理细则
归档要求
档案保管期限
档案的鉴定与销毁 档案的借阅及处罚条款
目的
为进一步规范并细化公司档案管理，确保 档案资料的延续性和档案的安全性，做好档 案利用工作，特制定本制度
适用于豪诺医药公司档案管理工作
部门经理为本中心档案管理的第一责 任人，部门专职档案员为第二责任人
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角、每一个细节，都赋予了生命般，栩栩如生，她也常 参加美术比赛，为班争光，并且获得佳绩，让我是佩服
LOGO 企业档案管理工作 不已、惊叹折服；张晋恺，是一位音乐小王子，不论是
哪中乐器都精通，他演奏的乐曲，如同是天籁般的乐音， 余音绕樑，在耳边久久不散，而且听过的人都还想要再 听，大家也都说他是一位未来的音乐家呢!我们班还真 的是高手云集、人才济济
档案管理制度内容讲解ppt
在我们班上，有许多个性鲜明的同学，例如:李定宇， 他是我们班上的飞毛腿，跑步时就如同风一样快速，箭 一般迅速，在每次跑步比赛中，几乎都能看得到他的身 影，后总能拿下冠军，因此运动会大队接力的比赛，更 是绝对少不了他；李艾臻，是一位小毕卡索，很有艺术
2021 天分，每幅画都有不同的风格，彷彿把画中的每一个主
随着知识经济时代的到来，知识管理给企业档案管理带来良好发展机遇，企业档案管理成为企业知识管理的重要组成部分
两者有共同的资源基础。 知识管理的对象是知识。企业中的知识分为显在知识和隐含知识两 大部分。企业知识管理的目标就是在管理企业显在知识的同时，发 掘企业的隐含知识，促使显在知识和隐含知识之间的相互转化，以 实现企业中知识的传播与创新。
03
企业档案管理概述 企业档案管理要求 企业档案管理分类
CONTENTS
04 企业档案管理编制
有的班级打扫迅速；有的班级竞赛团结；有的班级 。 而我们班的团队精神就是─分工合作。团结就是力量， 合作就是桥樑。合作，是开启人生之路的探照灯。合作， 是打开成功大门的金钥匙。合作并不难，只要你有自信，
01 对别人有信心，你们就能成功缔造奇迹。在合作时，彼
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念，注重收集范围
Text
2
了解企业内部各职能的职责，尽快熟文 件形成的规律
3
及时收集企业重大活动的有关
档案
汇报人：XXX
汇报时间：XXX
啊!。古人说:千里马也需伯乐，我们班上还有一位灵魂
人物，那就是班主任，他在教学方面很认真，会用心讲
解每一道题目，目的只是希望全班同学都能够听懂，了
解这其中的道理。他也是一位很善解人意的好老师，知
道我们平常课业压力大，所以愿意牺牲几堂宝贵的上课 时间，带全班同学忆起到场打球，放松大家的心情，让
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
• 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、 文号、题名、日期、页数、备注等项目
•
归档文件目录
❖ 年度：2007年
两者具有共同的目标和动机。 企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含 知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享， 鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。
什么是企业档案
• 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、 经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用 资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等 经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本 目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物， 它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和 载体档案的总和。
什么是企业档案
一是企业档案行政管理工作
什么是企业档案工作
二是企业档案业务建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
企业档案
1 文书档案 2 科技档案 3 实物档案 4 会计档案 5 人事档案
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术 财务审计 人事劳资
产品 科学技术 基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
0 党群工作 1 行政管理
保持文件之间的有机联系
2 经营管理 3 生产技术管理
4 财务审计 5 人事劳资
按年度-问题-保管期限。
0-5文书档案整理他载体档案
从而形成了以企业 管理档案为基础， 以科技档案为主体。
02
企业档案管理要求
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
企业档案的构成
1 2 3 4
争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设 管理不断创新，全面提升档案工作
有掉棒，不管是不是每
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
01 企业档案管理概述
知识管理是现代企业的一种资源组织形式，企业可通过知识管理有效地采集、检索一切对其有用的和可能有用的信息与知识， 并以最优的方式加以开发、运用、创新，从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。
01
我们能够在学业与运动上达到平衡!我们六年三班，就
目录 像是一个大家庭，不论是上课还是下课，都充满了无比
的欢笑声。但是再过两个月以后，大家就要分道扬镳了， 02
除了好好把握现在所相处了每一分每一秒，也希望在未
来，大家都还能够相聚，忆起谈论生活上的趣事及点点
滴滴，并回味在小学中的美好回忆!我们的班级每个班 级都有各个团队精神，
此合作默契，互相鼓励，互相加油，互相帮助，互相提 醒，就能合作成功。有句话说：团结力量大。我们这一 班虽然很爱讲话，却很团结。跑团体接力也是一个我们 班合作的例子，团体接力每班需要个人上场，只要其中 任何一人不跑，比赛就无法进行，又或者途中有人跌倒 或掉棒，都会延误比赛。接力棒代表着把班级的名誉交
企业档案管理概述 给下一棒去争取，而我们班的人一棒接着一棒，丝毫没
LOGO 企业档案管理工作 不已、惊叹折服；张晋恺，是一位音乐小王子，不论是
哪中乐器都精通，他演奏的乐曲，如同是天籁般的乐音， 余音绕樑，在耳边久久不散，而且听过的人都还想要再 听，大家也都说他是一位未来的音乐家呢!我们班还真 的是高手云集、人才济济
档案管理制度内容讲解ppt
在我们班上，有许多个性鲜明的同学，例如:李定宇， 他是我们班上的飞毛腿，跑步时就如同风一样快速，箭 一般迅速，在每次跑步比赛中，几乎都能看得到他的身 影，后总能拿下冠军，因此运动会大队接力的比赛，更 是绝对少不了他；李艾臻，是一位小毕卡索，很有艺术
2021 天分，每幅画都有不同的风格，彷彿把画中的每一个主
随着知识经济时代的到来，知识管理给企业档案管理带来良好发展机遇，企业档案管理成为企业知识管理的重要组成部分
两者有共同的资源基础。 知识管理的对象是知识。企业中的知识分为显在知识和隐含知识两 大部分。企业知识管理的目标就是在管理企业显在知识的同时，发 掘企业的隐含知识，促使显在知识和隐含知识之间的相互转化，以 实现企业中知识的传播与创新。
03
企业档案管理概述 企业档案管理要求 企业档案管理分类
CONTENTS
04 企业档案管理编制
有的班级打扫迅速；有的班级竞赛团结；有的班级 。 而我们班的团队精神就是─分工合作。团结就是力量， 合作就是桥樑。合作，是开启人生之路的探照灯。合作， 是打开成功大门的金钥匙。合作并不难，只要你有自信，
01 对别人有信心，你们就能成功缔造奇迹。在合作时，彼
企业档案业务建设工作
对企业在工作中活动中形成的文件的积累、整理、归档的管理、对直属单位监督指导
收集、整理
鉴定、保管
统计、检索
编研
开发利用
企业档案的收集工作
1
建立健全档案管理归档工作
4
转变收集观念，注重收集范围
Text
2
了解企业内部各职能的职责，尽快熟文 件形成的规律
3
及时收集企业重大活动的有关
档案
汇报人：XXX
汇报时间：XXX
啊!。古人说:千里马也需伯乐，我们班上还有一位灵魂
人物，那就是班主任，他在教学方面很认真，会用心讲
解每一道题目，目的只是希望全班同学都能够听懂，了
解这其中的道理。他也是一位很善解人意的好老师，知
道我们平常课业压力大，所以愿意牺牲几堂宝贵的上课 时间，带全班同学忆起到场打球，放松大家的心情，让
保管期限 永久
件号 1
页数 6
❖ 在文件右下角编页码
❖ 在文件的右上角盖上归档 章
全宗号 年度 2007 件号 1
类别
保管期限
生产管理 永久
页数 6
0-5文书档案编号
0-5类编号 2007 - 0 - 1 - 1
件号（0-9） 盒号（0-9） 分类号（0党群） 目录号（年代）
文书档案的编目
• 归档文件应逐件编目。只对复文进行编目。归档文件目录设件号、责任者、 文号、题名、日期、页数、备注等项目
•
归档文件目录
❖ 年度：2007年
两者具有共同的目标和动机。 企业知识管理的主要目标是管理企业的显在知识，发掘企业的隐含 知识，实现隐含知识向显在知识的转化，在企业内实现知识共享， 鼓励知识创新，实现知识的增值，从而提高企业的竞争力。
什么是企业档案
• 企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、 经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用 资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等 经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本 目标的活动。因此，企业档案是企业各种因素相互作用的产物， 它综合反映和说明企业的基本面貌和全部活动，是各种内容和 载体档案的总和。
什么是企业档案
一是企业档案行政管理工作
什么是企业档案工作
二是企业档案业务建设工作
企业档案的构成
是由企业若干项职能活动构成的
总体划分为
党群工作、 行政管理
经营、生产 技术管理
科技研究、 产品生产
基本建设、 设备仪表
财务会计、 人事管理
企业档案的基本类型
企业档案
1 文书档案 2 科技档案 3 实物档案 4 会计档案 5 人事档案
企业分类一级类目
党群 行政管理 经营管理 生产技术 财务审计 人事劳资
产品 科学技术 基本建设 设备管理
0-5文书档案分类
0 党群工作 1 行政管理
保持文件之间的有机联系
2 经营管理 3 生产技术管理
4 财务审计 5 人事劳资
按年度-问题-保管期限。
0-5文书档案整理他载体档案
从而形成了以企业 管理档案为基础， 以科技档案为主体。
02
企业档案管理要求
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
企业档案的构成
1 2 3 4
争取主动，建立网络，为档案工作提供组织保证 建立健全档案管理规章制度 加强基础业务建设 管理不断创新，全面提升档案工作
有掉棒，不管是不是每
企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料
01 企业档案管理概述
知识管理是现代企业的一种资源组织形式，企业可通过知识管理有效地采集、检索一切对其有用的和可能有用的信息与知识， 并以最优的方式加以开发、运用、创新，从而使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。
01
我们能够在学业与运动上达到平衡!我们六年三班，就
目录 像是一个大家庭，不论是上课还是下课，都充满了无比
的欢笑声。但是再过两个月以后，大家就要分道扬镳了， 02
除了好好把握现在所相处了每一分每一秒，也希望在未
来，大家都还能够相聚，忆起谈论生活上的趣事及点点
滴滴，并回味在小学中的美好回忆!我们的班级每个班 级都有各个团队精神，
此合作默契，互相鼓励，互相加油，互相帮助，互相提 醒，就能合作成功。有句话说：团结力量大。我们这一 班虽然很爱讲话，却很团结。跑团体接力也是一个我们 班合作的例子，团体接力每班需要个人上场，只要其中 任何一人不跑，比赛就无法进行，又或者途中有人跌倒 或掉棒，都会延误比赛。接力棒代表着把班级的名誉交
企业档案管理概述 给下一棒去争取，而我们班的人一棒接着一棒，丝毫没