人事制度及管理办法

第一章招聘制度

一、总则

1.目的

为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本招聘制度。

2.适用对象

公司招聘所有全职及实习员工。

3.权责单位

3.1综合管理中心负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。

3.2总经理负责本办法制定、修改、废止等的核准。

4.招聘录用的原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。

二、招聘小组的成员构成

1.公司成立招聘组负责对人员的筛选，其小组成员由综合管理中心、用人部门、

公司领导组成，不同对象的招聘人员，其面试考官的人员构成不同，具体内容见下表。

不同人员面试考官构成

职位初试复试核定普通员工人力专员人力专员+部门主管用人部门主管

基层管理人员人力专员人力专员+部门经理部门经理

2.中高层管理人员及公司所需特殊人才，面试考官由人资经理、总经理组成，总经理拥有对其录用决策的最终决定权。

三、招聘需求

公司招聘活动的根据是人力资源计划。公司的人力资源计划分为《年度需求计划》、《追加（补充）需求计划》两种形式。

1.年度用人计划

1.1每年的一月份，各部门本年度的工作任务和目标预算，逐级确定本年度的

人员需求计划，制定《部门年度需求计划》，经部门经理审核后报综合管理中心；

1.2综合管理中心将汇总的公司年度用人计划报公司总经理审批，最终确定公

司年度用人计划。

2.追加（补充）需求计划程序

2.1各部门因紧急情况或情况发生变化需补充人员，而所需招聘人员在《部门

年度需求计划》中未有预算者，须执行追加（补充）用人计划；

2.2由直接用人部门填写《追加（补充）需求计划书》经部门经理审批、人力

资源经理审批后，报公司总经理批准，由综合管理中心备案执行。

四、招聘渠道

1.公司分为外部招聘和内部招聘。外部招聘指是指出现岗位空缺时，公司从社会

中选拨人员的过程中。内部招聘是指公司内部员工在获知招聘消息后，按规定程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔考核并对合适员工给予录用的过程。

2.公司外部招聘主要是通过招聘媒体，包括网络、报纸、电视、电台等发布招聘

信息，参加人才招聘会等，通过职介所等。

3.公司的内部招聘过程中，所有公司正式员工都可以提出应聘申请，且公司鼓励

员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息。

五、人员甄选

1.简历的筛选

1.1综合管理中心对通过各种招聘渠道搜集到的简历进行整理审查，初步过

滤，挑选符合要求者；

1.2综合管理中心将初审合格者按部门科室归类。

2.人员面试通知

挑选后的人员由人力专员负责以电话或邮件等形式通知面试。

3.面试安排

3.1被面试人员的资料完整整理后交给主试人员；

3.2被面试人员的面试严格按照招聘小组安排进行面试；

3.3综合管理中心必须参与所有面试过程，事先准备好资料及面试场所，协助

有关主试人员开展工作，面试结果须经主试人员全部通过后，方可进行复试；

3.4应聘人员报名时提交个人简历、证件复印件等相关资料；

3.5应聘人员应具备身份证、毕业证，特殊工种（如电工、会计等）尚须有关

工作职称证书（如电工证、会计证等）。

4.初试

4.1初试统一由综合管理中心完成；

4.2进行初试的工作人员必须明确各招聘岗位职责。

5.证审

5.1主管级以上的面试人员，要通过工作申请表的前公司联系方式进行相关证

实，需知晓该面试人员是否在前公司任此职位，是否符合本公司要求，是否有违纪或不正规行为；

5.2如有严重违纪行为人员报备此人员进入本公司黑名单，如与该面试人员所

述不符者则首先将其资料放于公司人才库储备。

6.复试及核定

6.1被复试人员由各部门负责人或部门经理进行复试；

6.2公司高层管理人员由公司常务副总经理进行复试及核定；

6.3复试人员的工作申请表要与面试评估、录用审批表一起装订；

6.4未被录取但条件较佳者，由综合管理中心负责进行储备，作为日后人力需

求来源之一；

6.5公司复试时间视具体情况而定。

六、人员录用

1.由部门经理核准通过并正式录用的人员，统一由综合管理中心人力专员通知办

理入职手续；

2.人力专员需在录用人员报到的前一天将写字楼出入卡、公司门禁卡、钥匙准备

齐全；

3.人力专员在给复试人员通知办理入职时，必须强调其携带最近供职公司的离职证明，一寸照片一张，身份证正反面复印件一张，相关证书复印件一张以及公司规定使用的工资卡复印件一张。实习人员通知其上交一张一寸照片，一张学生证复印件及一张身份证正反面复印件；

4.新进员工当天未前来报到者取消其录用资格；

5.人力专员对于录用者发放培训通知单，并告知其培训地点与时间。

七、入职办理

1.人力专员在办理新进员工入职手续时，发放给新进员工写字楼出入卡一张，公司门禁卡一个，钥匙一把。新进员工需要提供最近供职公司的离职证明，一张一寸照片，一张身份证正反面复印件，一张相关证书复印件，一张公司规定使用的工资卡复印件。实习员工需上交一张一寸照片，一张学生证复印件及一张身份证正反面复印件；

2.新进员工入职当天签订劳动合同；

3.新进员工如无特殊原因未备齐需上交的相关物品，公司不予办理入职；

4.新进员工入职当天，由综合管理中心工作人员向全公司工作人员进行入职介

绍。

八、入职培训