人事制度及管理办法

第一章招聘制度一、总则1.目的为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本招聘制度。

2.适用对象公司招聘所有全职及实习员工。

3.权责单位3.1综合管理中心负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。

3.2总经理负责本办法制定、修改、废止等的核准。

4.招聘录用的原则公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。

二、招聘小组的成员构成1.公司成立招聘组负责对人员的筛选，其小组成员由综合管理中心、用人部门、公司领导组成，不同对象的招聘人员，其面试考官的人员构成不同，具体内容见下表。

不同人员面试考官构成职位初试复试核定普通员工人力专员人力专员+部门主管用人部门主管基层管理人员人力专员人力专员+部门经理部门经理2.中高层管理人员及公司所需特殊人才，面试考官由人资经理、总经理组成，总经理拥有对其录用决策的最终决定权。

三、招聘需求公司招聘活动的根据是人力资源计划。

公司的人力资源计划分为《年度需求计划》、《追加（补充）需求计划》两种形式。

1.年度用人计划1.1每年的一月份，各部门本年度的工作任务和目标预算，逐级确定本年度的人员需求计划，制定《部门年度需求计划》，经部门经理审核后报综合管理中心；1.2综合管理中心将汇总的公司年度用人计划报公司总经理审批，最终确定公司年度用人计划。

2.追加（补充）需求计划程序2.1各部门因紧急情况或情况发生变化需补充人员，而所需招聘人员在《部门年度需求计划》中未有预算者，须执行追加（补充）用人计划；2.2由直接用人部门填写《追加（补充）需求计划书》经部门经理审批、人力资源经理审批后，报公司总经理批准，由综合管理中心备案执行。

四、招聘渠道1.公司分为外部招聘和内部招聘。

外部招聘指是指出现岗位空缺时，公司从社会中选拨人员的过程中。

内部招聘是指公司内部员工在获知招聘消息后，按规定程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔考核并对合适员工给予录用的过程。

2.公司外部招聘主要是通过招聘媒体，包括网络、报纸、电视、电台等发布招聘信息，参加人才招聘会等，通过职介所等。

3.公司的内部招聘过程中，所有公司正式员工都可以提出应聘申请，且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息。

五、人员甄选1.简历的筛选1.1综合管理中心对通过各种招聘渠道搜集到的简历进行整理审查，初步过滤，挑选符合要求者；1.2综合管理中心将初审合格者按部门科室归类。

2.人员面试通知挑选后的人员由人力专员负责以电话或邮件等形式通知面试。

3.面试安排3.1被面试人员的资料完整整理后交给主试人员；3.2被面试人员的面试严格按照招聘小组安排进行面试；3.3综合管理中心必须参与所有面试过程，事先准备好资料及面试场所，协助有关主试人员开展工作，面试结果须经主试人员全部通过后，方可进行复试；3.4应聘人员报名时提交个人简历、证件复印件等相关资料；3.5应聘人员应具备身份证、毕业证，特殊工种（如电工、会计等）尚须有关工作职称证书（如电工证、会计证等）。

4.初试4.1初试统一由综合管理中心完成；4.2进行初试的工作人员必须明确各招聘岗位职责。

5.证审5.1主管级以上的面试人员，要通过工作申请表的前公司联系方式进行相关证实，需知晓该面试人员是否在前公司任此职位，是否符合本公司要求，是否有违纪或不正规行为；5.2如有严重违纪行为人员报备此人员进入本公司黑名单，如与该面试人员所述不符者则首先将其资料放于公司人才库储备。

6.复试及核定6.1被复试人员由各部门负责人或部门经理进行复试；6.2公司高层管理人员由公司常务副总经理进行复试及核定；6.3复试人员的工作申请表要与面试评估、录用审批表一起装订；6.4未被录取但条件较佳者，由综合管理中心负责进行储备，作为日后人力需求来源之一；6.5公司复试时间视具体情况而定。

六、人员录用1.由部门经理核准通过并正式录用的人员，统一由综合管理中心人力专员通知办理入职手续；2.人力专员需在录用人员报到的前一天将写字楼出入卡、公司门禁卡、钥匙准备齐全；3.人力专员在给复试人员通知办理入职时，必须强调其携带最近供职公司的离职证明，一寸照片一张，身份证正反面复印件一张，相关证书复印件一张以及公司规定使用的工资卡复印件一张。

实习人员通知其上交一张一寸照片，一张学生证复印件及一张身份证正反面复印件；4.新进员工当天未前来报到者取消其录用资格；5.人力专员对于录用者发放培训通知单，并告知其培训地点与时间。

七、入职办理1.人力专员在办理新进员工入职手续时，发放给新进员工写字楼出入卡一张，公司门禁卡一个，钥匙一把。

新进员工需要提供最近供职公司的离职证明，一张一寸照片，一张身份证正反面复印件，一张相关证书复印件，一张公司规定使用的工资卡复印件。

实习员工需上交一张一寸照片，一张学生证复印件及一张身份证正反面复印件；2.新进员工入职当天签订劳动合同；3.新进员工如无特殊原因未备齐需上交的相关物品，公司不予办理入职；4.新进员工入职当天，由综合管理中心工作人员向全公司工作人员进行入职介绍。

八、入职培训1.培训期为带薪培训，培训期间按照试用期工资标准发放薪资；2.如无故旷课者按照自动离职处理，由综合管理中心核实，薪资不予发放；3.如在培训期间发现不符合公司要求的员工，做退职处理，按照实际培训日发放薪资；4.如在培训期间请假者，视同自动放弃该工作，薪资不予发放（可请丧假1天，须出示死亡证明）；5.如在职培训期间有迟到、早退情况，则按照考勤制度中迟到、早退相关规定处理。

九、员工的试用与转正1.确认试用的员工，综合管理中心安排上岗培训、试用；2.新进员工除特别约定外，根据劳动合同，于报到日起一到三个月为试用期。

若用人部门负责人认为有必要时，也可报请公司相关领导批准，将试用期酌情减短；3.新进员工试用期满经考核合格转为正式职工；试用期间不适用者，由试用部门将试用表退回综合管理中心终止试用，由综合管理中心办理辞退；3.1用人部门和综合管理中心对试用期员工的表现进行考核鉴定，考核主要是从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行；3.2试用期内员工表现优异，可申请提前转正，但试用期最短不得少于一个月；3.3试用期内员工若品行欠佳或公司认为不合适，可随时停止试用；3.4试用期满且未达到公司的合格标准，综合管理中心与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退，试用期延期时间最长不超过3个月；4.员工试用期即将结束时，需填写《员工转正申请表》，公司根据员工试用期的表现做出相应的人事决策；5.办理转正手续时，用人部门和综合管理中心要做好转正员工的定岗定级、提供相应待遇、员工职业发展规划等工作。

第二章考勤制度一、总则1.本制度监督部门为综合管理中心，各部门负责人有义务监督本部门认真贯彻执行。

2、本制度解释权归综合管理中心。

二、管理要求1.出勤时间（上下班时间）1.1公司实行每日工作时间不超过8小时，平均每周不超过四十小时的工作制。

1.2出勤时间为：9：00――17：001.3外勤人员如需外出，需通知综合管理中心，并监督备案；1.4如遇集中培训及会议，作息时间依当时需要另行规定。

2.上下班考勤制度2.1考勤记录使用指纹机，由综合管理中心前台人员负责当日考勤并进行核查记录在案；2.2综合管理中心核查人员需对考勤进行日清月结处理；2.3上班迟到、早退、旷工：①迟到1－10分钟（不包含10分钟），每次扣款10元；②迟到10－30（不包含30分钟）分钟，每次扣款30元；③迟到30—60（不包含60分钟），扣除当天工资总额的50%，迟到累计两次记旷工半天；④迟到60分钟及以上，记旷工半天，按旷工处罚款；⑤早退者（提前签退及综合管理中心抽查、部门领导及员工指正、其它员工举报），扣除当天全额工资的50%。

如有弄虚作假者，一经查出，追究部门领导以及员工的责任；⑥旷工一天扣发当月工资总额的10%；⑦一年累计旷工五天（包括迟到累计的旷工天数），给予解雇。

2.4外勤人员外出前须填写《外勤申请表》，并由部门主管签名确认，将其送交综合管理中心审核备案；外勤工作结束后，申请人需马上回到综合管理中心撤销外勤记录，原则上当天记录当天撤销。

如外勤结束遇上下班时间，在下一班次上班时，必须马上到综合管理中心办理撤销手续。

若因特殊情况未能提前填写《外勤申请表》者，需经部门主管同意后并通知综合管理中心备案，在返回岗位后三个工作日内完善书面手续；2.5员工请假，需提前填写书面的请假申请，经部门主管签字同意，交综合管理中心备案，特殊情况未能提前填写请假单，需经部门领导同意后并电话通知综合管理中心备案，在假期结束的三天内完善请假手续；2.6以上各种情况在规定时间内逾期不补办手续者均按旷工处理；2.7凡有以迟到、早退冒充外勤、弄虚作假者，一经查出，作旷工处理并追究部门负责人领导责任。

3.公司节假日指周六周日、法定假日及公司临定的休假日。

4.职工请假：4.1事假：职工每月事假不得超过2日。

超过2日按天数扣发工资。

4.2病假：①职工因病请假，需事先经公司领导批准后方可离开工作岗位；②职工因病或非因公负伤须检查治疗时，应到指定医院就诊；③职工病假期间，如有违法违纪或为他人从事生产经营活动并取得报酬的，病假无效。

公司根据其情节轻重，给予处理，直至解除劳动合同。

④病假期间的待遇：职工病假期间，其病假工资参照《中华人民共和国劳动保险条例》及北京市劳保规定执行。

职工必须提交医院的诊断证明书，没有诊断证明书的，扣发工资。

4.3工伤假：职工因公负伤，按指定的医院证明需要治疗休养者，可休工伤假，工资照发。

4.4婚假：按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可以享受三天婚假；符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，除享受国家规定的婚假外，增加奖励假7天；婚假期间工资照发。

4.5产假：①女员工在计划内生育，产假为三个月，剖腹产增加十五天,两胎以上再增加十五天。

（注：需提供医院证明）晚育的女员工，除享受国家规定的产假外，增加奖励假30天，奖励假也可以由男方享受，休假期间不得降低其基本工资或者解除劳动合同；不休奖励假的，按照女方一个月基本工资的标准给予奖励；②已办理社会保险的女员工，休产假期间可享受保险所提供的生育保障，产假超出部分按事假计，并应征得公司同意方可延长假期；③未办理社会生育保险的员工，已办理转正手续，给予带薪（基础工资）产假三个月，产假超出部分按事假计，并应征得公司同意方可延长假期；④未经同意超假者，做旷工处理，及至解雇；⑤产后恢复上班的五个月内给予每天1小时的带薪哺乳假（时间自定）。

4.6丧假职工直系父母、直系供养亲属及配偶父母死亡，可享受7天丧假，丧假期间工资照发。