档案局实习日记

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档案局实习日记

篇一：档案实习日记

日期：20XX年7月5日

内容：今天是在太原师范学院实习的第一天，档案馆老师向我简单介绍了，学院档案馆的基本情况，馆藏档案，以及我实习中将涉及的有关工作和时间安排。我在参观过程中发现，档案馆的相关设备比较齐全，但较为陈旧，各方面档案也在进行数字化处理工作，但数字化程度不高，也不够全面。

日期：20XX年7月6日

内容：今天正式开始实习，按照指导老师昨天告诉我的工作内容，我实习期的任务是，将一些教学档案，进行电子化处理，输入电脑形成电子文件，进行保存、利用。老师将一些学院合并以来的旧的教学档案，交给我，教我如何进行简单的分类整理，编制出一份归档目录。之后简单的教了我

扫描仪的操作方法，因为扫描仪比较旧，操作起来有些慢，还有一些档案比较老旧，个别字迹不是很清晰，扫描后字迹看不清，经过老师指导，我将扫描深度进行了调节，之后的扫描工作还算顺利。

日期：20XX年7月7日

内容：今天的工作仍然是教学档案的扫描，在工作中我发现，一些教学档案的归档出现错误，和一些档案丢失，影响了档案的完整性，也影响了工作的进度。指导老师教我，如何将扫描后的文件进行分类保管、备份。因为我只是扫描了一小部分的档案，所以并没有涉及到大的分类，只是看了以往的档案是如何分类的，进行了了解。我将

我自己扫描的档案文件，按照之前编制的目录全部保存在了指定的文件夹中。老师说，文件是应该进行备份的，但因为设备问题，并不能达到相应要求。

日期：20XX年7月8日

内容：今天老师让我将前几天编制的归档目录，录入到电脑里和扫描的教学档案一起归档保存。老师让我简单了解了学院档案管理软件的操作方法。软件的登录需要管理员给定的用户名和密码进行登录，登录后便进入主操作页面，页面的左边栏和天头处，都有相应的标签，方便处理相应的工作。在档案信息管理一项，可以单击相应的名称进入，并根据需要进行添加、删除或编辑。我在老师的细心指导下，学

会了基本的操作，但一些细节问题仍然没有处理明白。

日期：20XX年7月9日

内容：今天的工作任务是继续熟悉一下档案管理软件，并且把我昨天没有整理完的档案整理好。我就先将昨天未录入完的档案进行录入，在“档案管理”页面，显示的就是我已经著录的文件数据信息，档案的文件级和案卷级的区别可以通过颜色来区分。点击每一条著录信息的“题名”或者编辑一列的编辑图标，系统就会自动进入编辑页

面，可以对这条信息进行重新编辑和修改，修改完成后点击“保存”就完成了信息的修改。通过今天，我熟悉了一下软件的操作，并完成了这一周的实习工作。

日期：20XX年7月12日

内容：今天开始了第二周的实习工作，老师首先带我来到存放档案的仓库，并向我简单介绍了档案的分类，学院将档案分为：党群工作、行政管理、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、出版档案、外事工作、财会档案、声像档案、实物档案等十一个类别。老师带我进行了参观，让我大致了解了，各类别中具体存放了哪些档案，又是怎样进一步进行划分和排列的。之后，我又和管理库房的老师一起，将一些学生档案进行了归档整理。

日期：20XX年7月13日

内容：今天负责指导我的老师有事，所以我就和管理库

房的老师一起整理了学生档案。主要是一些获奖学生的档案归档，我在老师指导下，找到了各个班级的学生的档案，并将档案装入档案袋中，再将档案重新进行整理，并放入档案柜。档案库房的环境并是很好，设备也有些落后，档案柜也比较老旧了，有积落灰尘的现象，这不利于纸质档案的保管，应该定期进行清洁等保护工作。

日期：20XX年7月14日

内容：今天老师带我去参观了存放仪器设备类档案的库房，仪器设备类包括设备综合、仪器设备二级类目。仪器设备档案按照设备的性质和用途分别由设备处、电教中心立卷。立卷内容包括长期档案和与设备共存档案两部分。设备档案有15卷。长期档案包括仪器设备管理的规章制度、同一仪

器设备的购置报告、批示、订购合同、开

箱装箱单、保修单验收报告等。与设备共存的档案包括设备覆历书、随设备进来的全套文件和图纸资料等。

日期：20XX年7月15日

内容：今天老师带我去参观了存放声像类档案的库房，老师告诉我，声像档案包括照片、底片、录音带、录象带、光盘等二级类目。声像档案有581。声像档案由宣传部、电

教中心、团委等部门负责收集移交。立卷内容包括上级有关声像工作的文件、本校声像工作的计划和总结、本校各项重大活动的声像载体资料等。

日期：20XX年7月16日

内容：今天老师又带着我去参观了实物类档案的保管，实物档案包括锦旗、奖杯、奖状、牌匾、证书、印章等其它二级类目。实物档案有232件。实物档案由院办和获奖部门负责收集移交。收集内容包括上级有关部门颁发的荣誉奖品和纪念品、学校历年的印章（印模）、上级领导及各界名人为本校的题词等。

日期：20XX年7月19日

内容：由于上学期学习了档案的分类，所以今天向老师问了有关的问题，老师向我讲解了学院档案馆的分类方案，是按照内容和载体的不同，设置了党群工作、行政管理、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、出版档案、外事档案、财会档案、声像档案、实物档案十一个一级类目，每个一级类目下设若干二级类目。档号由全宗号、类目号、件号、页数、保管期限等项组成。

日期：20XX年7月20日

内容：今天我和整理档案的老师一起，学习档案的编目、整理和装订。第一步是分类，根据不同的需求采用不一样的分类法，例如：类目分类法，是根据各业务主管机构产生的不同类别、不同项目的归档文件的分类，它主要针对教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会类档案。第二步是装订，需要用符合档案保护要求的装订材料重新加以装

订，档案是采用左侧装订的，将左、下侧对齐。

日期：20XX年7月21日

内容：今天我和老师一起对一些档案进行排列，归档文件的排列是在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件先后次序进行的。我们将档案中没有及时归档的零散文件排列在相应类别归档文件的最后或与相关的某

份归档文件装成一件，并在归档文件目录备注栏中加注了说明。之后，按照相应的顺序将档案排列上架，并排放整齐。之后，我和老师一起，将档案柜稍微打扫了一下。

篇二：档案局档案管理员实习日志

档案局档案管理员实习日志7月10日星期二**档案局7月9日报到，第二天才正式开始实习。实习地点：**县档案局实习科室：档案局办公室档案局上班时间是从早上八点半到十一点半，下午两点半到五点半。我是七点半坐公交车到档案局报到的，单位上的人都早早的来上班了。找过办公室夏主任报到后，随即开始了暑期的实习生涯。上午填写了十二份档案报举办的知识竞赛题，通过做题，了解了档案工作的不少知识，比如档案分类的依据以及保存，档案的机密性与公开性的区别。随即夏主任安排我找了关于档案局爱国卫生活动的资料以便于他参考，一共20份。通过一页一页浏览页，仔细筛选，最终找到了合适的资料并且打印出来交给夏主任。几个小时之后，和单位的人去食堂吃过午餐，吃饭