加油站设备管理记录本填写说明
加油站管理系统操作手册延安
说明:该文档只适用于延安瓦窑堡加油站,由于该站已安装并配置完该软件,所以本文档不包含安装、初始化设置等相关内容;如果需要重新安装该软件,请参照标准版操作手册。
第一部分交班前设置(设置一次即可)1.1系统登录进入C:\EasySoft\易捷加油站管理系统目录下双击运行startup.bat文件,进入登录窗口界面,输入用户名admin,密码admin;点击确定按钮登入系统,如图1-1-1:图1-1-11.2 设置销售方式进入营业管理--销售方式菜单下,进入销售方式设置界面,点击添加,输入添加信息,如图1-2-1、图1-2-2:图1-2-1图1-2-2如上图1-2-1和图1-2-2所示,添加“外用挂账计量”和“自用油”两种销售方式,点击确定,添加成功后,如图:图1-2-31.3设置油枪参数进入基本信息--油枪参数设置菜单下,进入油枪参数设置界面,根据实际情况,设置各油机A枪或者B枪为是否为油票计量,该设置应在交班前设置一次即可,如有改动,需在交班前修改,如图所示:图1-3-1设置后,如图1-3-2所示,点击图中确定按钮:图1-3-2第二部分交班管理2.1统一交班交班操作主要是将实际交班的数据源(油罐库存数、泵码数、油品付出明细等)录入到报表专家系统内。
点击作业管理--交班管理菜单或点击快捷键,系统弹出统一交班界面,如图2-1-1,图2-1-1系统默认的是当前时间,若要补做以前的报表,选中指定时间,修改为正确的交班时间(修改的时间不可早于上一班的交班时间)。
系统会自动读取PD-3上各油罐的油水总高、水高、油温,只需输入视密度、试验温度(注:视密度的单位应该为Kg/m3,即数据范围在600-1200之间)的值,如果读取液位参数失败,则需要手工输入。
下次交班的时候,系统会自动默认前次输入的试验温度和视密度。
如不需修改,进行下一步操作。
当班发出数等于当前结束累计数减去当前起始累计数,即当前班加油枪发出量,输入与加油站泵码数不一致,可以双击当前结束累计数修改。
加油站设备设施管理台账范本
加油站设备设施管理台账范本1. 引言嘿,朋友们!今天咱们聊聊加油站的设备设施管理台账。
这可不是枯燥无味的账本,而是咱们加油站日常运作的“秘密武器”。
就像家里的家务,如果不管理好,随时可能出现小麻烦。
说得简单点,设备设施管理台账就像是你加油站的“健康档案”,能让你知道每一台设备的“状态”,让它们一直保持“活力满满”。
来吧,让我们一起深入了解这个神秘的“档案”。
1.1 设备设施的重要性首先,得说说为什么设备设施管理这么重要。
想象一下,你的加油站里,油泵突然坏了,那可就糟糕了。
客户在外面等得不耐烦,你却无能为力,简直像是在等公交车一样!而有了设备管理台账,咱们就能及时了解每个设备的健康情况,提前做保养,避免突发状况。
这样,不仅能提升客户体验,还能避免因设备故障带来的经济损失,真是一举两得嘛!1.2 台账的内容那这个台账到底要记录些什么呢?首先,咱们得把每台设备的信息详细记录下来,比如设备型号、购买日期、保修期等等。
想想看,就像你给自己心爱的车子做保养记录,一目了然,心里也踏实。
此外,还得定期更新设备的使用情况,像是故障记录、维修记录、保养记录等等。
这样一来,设备的“病历”就全在这本台账里,再也不怕“生病”了!2. 如何管理台账管理这个台账可不能马虎。
第一步,得指定一个专门的人负责,就像找一个“保姆”来照顾你的设备。
这样的话,所有的记录都能有条不紊,不会出现“乱七八糟”的情况。
第二步,定期检查台账,像是做体检一样。
每个月抽个时间,看看设备的使用情况,及时发现问题,早早解决。
2.1 记录的规范当然,记录的方式也得规范。
可以考虑使用电子表格,简单易操作,不容易出错。
每个设备的记录要清晰,方便日后查阅。
像是列个清单,按部就班,不至于让人眼花缭乱。
再者,最好还能加点图标,视觉化一下,让大家一目了然。
记住,台账不光是个记录工具,更是你设备的“健康顾问”。
2.2 备份和安全说到这里,别忘了备份这个环节。
万一有一天电脑蓝屏了,那可真是“哭笑不得”啊!所以,台账最好能定期备份,甚至可以打印出来,放在一个安全的地方。
(设备管理)特种设备使用登记表及填写说明特种设备使用登记表
特种设备使用登记表共2页第1页注:(1)本表一式两份,申请单位和登记机关各持一份;(2)本登记表各栏目不能存在空白,没有该项填“无此项”,或者按照填写说明填写。
共2页第2页起重机械使用登记表填写说明a1 登记类别本表只是在办理使用登记证时使用,填写本次办理使用登记的事由,如新设备首次、停用后启用、改造变更、过户(移装)等。
a2 设备基本情况a2.1 设备种类按照《特种设备目录》,填写起重机械。
a2.2 设备类别、品种按照《特种设备目录》,填写相应的类别、品种(产品质量书中应当有)。
a2.3 设备名称按照产品的实际名称填写,如果具体术语同品种一致,可以不填写,划“—”。
a2.4 设备代码设备制造单位按照安全技术规范要求编制的产品设备代码,该代码具有唯一性,并且不随该设备的变化而改变。
如果该产品还没有实施编制设备代码,则使用单位可以空格。
a2.5 设备型号按照有关安全技术规范及其相应标准的编制规定填写。
【】产品质量合格证明上均有型号a2.6 设备级别按照设备行政许可有关规定划分的级别,如A、B、C等。
a2.7 固定资产值填写该登记单位的固定资产总值(万元)。
a3 设备型式包括主体结构型式、防爆型式、吊具型式、操纵方式等。
a3.1主体结构型式按照起重机械具有代表性的主体结构填写。
如桥式起重机为单梁、双梁等;门式起重机为双主梁、单主梁等;塔式起重机为水平变幅、动臂变幅等。
可以按照起重机械型式试验报告书中的表述填写。
a3.2防爆型式填写防爆起重机,从结构上采取的防爆型式。
如隔爆型、增安型等。
【】防爆起重机中电气设备的防爆类型主要有隔爆型(标志d)、增安型(标志e)、本安型(标志b)、正压型(标志p)、充油型(标志o)、充砂型(标志q)、浇封型(标志m)、气密型(标志s);a3.3吊具型式填写实际设置的吊具型式。
如吊钩、抓斗、电磁等。
【】对于两用的,都要填写a3.4操纵方式填写人员的操纵方式。
如司机室操纵、地面操纵(悬挂按钮)、遥控等。
加油站设备维护保养记录台账
加油站设备维护保养记录台账
加油站设备维护保养记录台账。
日期维护保养内容维护保养人员备注。
2022年10月1日常规设备巡检,更换消耗品张三、李四。
2022年10月5日更换油罐滤芯王五。
2022年10月8日对油泵进行维护保养张三。
2022年10月10日更换液位计传感器李四。
2022年10月15日油枪进行校准王五。
2022年10月20日清理油罐沉淀物张三、李四。
2022年10月25日更换油气分离器王五。
2022年10月30日消防器材巡检张三、李四、王五。
说明:
1.每次维护保养时,需详细记录维护保养内容,确保维护保养工作得到落实;
2.维护保养人员需认真履行岗位职责,及时发现和解决设备问题;
3.如有设备故障或异常情况,需及时上报,并采取相应措施恢复正常工作;
4.记录需及时更新,为设备维护保养提供有效参考。
加油站台帐填写【范本模板】
台帐填写1、加油机每周一次全面检查(检查内容见附表,平时维修要及时记录)每月一次PSAM卡跟踪记录,要求卡号要标明。
每月一次ME校泵记录,记录在:设备管理台帐、校验记录、回罐记录、站长日志每月一次加油枪与机体导通测试,要求将电阻值记录下来。
班组日查体现在站长日志和领班交接台帐.2、油罐及附件1、每周一次全面检查,操作井要做到“无积水、无油污、无杂物”并有记录。
其它见附表.2、干燥剂每周要有检查记录,并晾晒去潮湿。
3、阻火器春、夏、秋每季一次,冬季每月一次检查。
3、液位仪每月2—4次比对,并有数据记录,并且要抄录加油机当时泵码.手工测量数据和液位仪数据都有要体现.4、发电机每周一次空运行和平时发电要有记录(记录表详见附表)5、灭火器材干粉(2年),强化水(6年),二氧化碳灭火器(换药周期填写下次称重时间,每半年称重一次),石棉被、消防沙、消防锹数量和有无破损。
6、应急灯每周测试记录(亮或不亮)7、静电报警器每周一次8、空调、冰箱、管控、POS机、电脑等电器设备每月一次,管控风扇每月一次清洁。
9、站长日志电子版不需上传,加油站每月分文件夹保存备查.HSE安全1、HSE会议:每月一次全站、每周一次班组,每月不少5次。
2、HSE教育和培训:新员工和进站施工人员安全教育,新进员工考核合格才上岗,要有考试试卷和批改。
学习时间不少于台帐封面说明的要求。
3、HSE检查:每周一次全面、每周站长自查4、HSE奖惩考核:合格、不合格、优秀等每月每人一次5、未遂事故:站内要有学习记录,包括:站内自身的、分公司上报省公司的等,另外销售公司典型案例要有学习记录。
6、应急预案每月只少一次演练记录,半年一次消防灭火作战预案演练。
7、隐患整改站内能自己整改的立即整改,无力整改的站内要落实防范措施,同时有书面报告上报零管。
附:季节变更、重大节日安全教育内容及加油站安全检查内容春:防雷、防静电、防解冻跑漏、防建筑物倒塌夏:防暑降温、防汛、防台风秋:防火、安全防护设施和防冻保温冬:防火、防爆、防煤气中毒、防冻、防凝、防滑“五一节”:安全检查、节日安全教育、保卫、消防“国庆节":防火、防盗、防抢元旦:防火、防盗、防抢春节:防火、防盗、防抢清明:防火其它:加油站泵码跳变乱码要填写跳变审批表交零管,电子帐表冲销要有书面说明交零管。
表7-加油站设备工具管理台账
7、加油站设备工具管理台账
1)、登陆后台管理系统的office,选中“综合业务”下的“设备与系统管理”,打开里面的“设备工具管理”。
2)、打开界面后,首先选择要录入的栏目(如加油机、发电设备、配电柜等),之后点击“新建记录”
将记录中的各项信息填写完整,部分项目有下拉菜单供给选择,其中下列项目需要注意:
出厂编号:根据设备的实际出厂编号填写;
出厂日期、投用日期:按照固定资产表上的信息填写;
来源:按照设备来源,在下拉菜单中选择;
配置数量:此项必须填写“1”,如加油机,站里有4台加油机,则加油机该有4行记录,每行的“配置数量”
都为“1”;
使用期限:根据设备的投产日期、报废年限进行换算后填写;上次检定日期:填写本月检定日期,每次检定后,此项目都需要进行更新;
检定周期:根据设备自身的检定周期要求填写;
填写完成后,点击“保存记录”。
3)、需要删除记录时,选中要删除的记录,点击“删除记录”。
加油站安全设施设备检维修记录表
2
加油机
加油岛
2020年1月13日
保养
2
加油机
加油岛
2020年1月13日
保养
2
加油机
加油岛
2020年1月13日
保养
2
加油机
加油岛
2020年1月13日
保养
安全设施维护保养维修记录
序号
安全设施
名称
型号及规格
安 装
部 位
保养日 期
保养维修内容
维修
单位
维修人员
管理维护
责任人
1
发电机
5GF-LE3
发电机房
安全设施维护保养维修记录
序号
安全设施
名称
型号及规格
安 装
部 位
保养日 期
保养维修内容
维修
单位
维修人员
管理维护
责任人
1
应急灯
加油岛
2020年4月20日
维修
2
应急灯
配电室
2020年4月20日
保养
3
应急灯
营业室
2020年4月20日
检修
安全设施维护保养维修记录
序号
安全设施
名称
型号及规格
安 装
部 位
保养日 期
2020年1月13日
保养、检查
保养维修内容
维修
单位
维修人员
管理维护
责任人
1
灭火器
MFZL8
加油岛
2020年6月15日
年检
2
灭火车
MFZ35
储罐区
2020年6月15日
年检
安全设施维护保养维修记录
加油站设备设施冬防检查表记录(参考版)
单位: 中油首汽6号站 项目 1、滤网内有无杂物,并做到及时清洗。 空调 2、空调外机周边有无阻挡风扇进风物品,是否对外机进行了除尘处理。 3、开机试运行,确定使用是否正常。 消防器材 1、灭火器是否完好,在有效期内。胶管有无裂痕 2、应急灯使用是否正常。 1、开关是否完好、电线有无虚接、裸漏现象。 配电室 2、开关有无过热现象、是否有异味。 3、大功率电器是否同时开启。 1、检查燃气灶是否完好。 燃气 管线 油罐区 2、检查燃气管线是否有漏气或裸漏在室外容易冻裂部分是否包裹。 3、检查热水器是否有漏气现象。 1、下水管路是否做好畅通。 1、检查油罐操作井中的量油 孔,潜油泵等附件是否完好 2、油罐减压阀门开关是否正常,是否处于调节状态 3、静电接地及报警器是否正常 1、检查加油机内部各部件有无渗油,加油是否正常 加油机 2、加油机运转有无杂音 3、加油机体、枪头、胶管是否清洁 4、加油机静电连接是否完好 监控机 1、监控机是否重点部位全面覆盖 2、 监控机是否画质清晰 无遮挡 1、开关是否完好、电线有无虚接,是否有松动 电源线路 2、电源线路是否整齐,是否无线头裸露 3、直接散在地上的线路,是否做防护处理 区域卫生 1.宿舍有无易燃易爆品 2.现场、卸油区域,房顶等死角有无落叶易燃物的堆积。 签 字: 检查内容 检查日期: 检查情况 2016年 4 月 25 日 备注
加站制热设备情况 检查负责人
备注:1、此表用于日常加油站制热设备情况检查巡检使用,巡检时注意检查各点位维护措施是否落实等 2、若巡检点位正常请在相对应出画“√”,有问题画“×”并在备注说明
加油站设备维护保养及问题记录
序
区域
号
维护记录/问题描述 检查人员 检查时间
一次油气回收:
1
通气管干燥剂口法兰和油气回收预留检 测口密封是否严紧,有无油气冒出
卸油口(含油气回收口)密封是否严紧,
2 卸油口球阀是否关闭完好,卸油口盖密
封胶垫是否完好
3
通气管阀门开关指向标识是否完好,开 闭状态是否正确
二次油气回收:
4
油罐操作井人孔盖和其他各法兰附件密 封是否严紧
5 集液灌密封是否严紧,有无油气渗漏
6
油气回收泵Байду номын сангаас转是否正常,有无异响发 热情况
加油机内部油回收预留口是否阀门关
7 闭,有无堵头;油气回收管阀门是否正
常开启
8
油气回收铜管连接处密封是否正常,有 无锈蚀破损
下方描述各区域设备维护记录
1
2
3
4
5
6
7
8
9
加油站设备管理台帐记录规范【范本模板】
加油站设备管理台帐记录规范
一、加油机:
①每日检查;②每周维护保养;③每月清洗滤网,每月对加油枪与机体之间进行导通测试。
二、油罐及其附件:
①每日检查;②每周维护保养,每周对埋地油罐操作井进行清理,每周定期检查埋地管线有无渗漏;③每季度对阻火器检查保养一次。
三、卸油接地静电报警器:
①每日检查;②每周维护保养.
四、IC卡发卡系统:
①每日检查;②每周维护保养。
五、IC卡管控系统:
①每日检查;②每周维护保养。
六、发电机组、配电柜、三相防雷箱:
①每日检查;②每周维护保养,每周应空载运行一次(10—15分钟)。
七、消防器材、应急照明灯:
①每日检查;②每周维护保养,应急照明灯每周试验一次、完全冲放电一次;③干粉灭火器每2年换药一次,二氧化碳灭火器每月称重一次.
八、计量工具:
①每日检查;②每周维护保养;③及时送检临期计量工具,领用检定有效期内计量工具,并做好相关台帐记录。
九、液位仪、潜油泵:
①每日检查;②每周维护保养;③每月进行一次手工测量比对(液位高度超±2mm,水位高度超±10mm的要立即上报处理).
十、监控、报警系统:
①每日检查;②每周维护保养。
十一、办公电脑:
①每日检查;②每周维护保养。
十二、便利店设备设施(POS机等):
①每日检查;②每周维护保养。
加油站设备管理台帐记录规范
加油站设备管理台帐记录规范一、前言加油站设备管理台帐记录是对加油站设备维修、保养、更换等操作进行记录和管理的重要工作。
规范的设备管理台帐记录可以提高设备管理的效率和准确性,保障加油站的正常运营和安全生产。
本文将介绍加油站设备管理台帐记录的规范。
二、管理台帐的建立和完善1.管理台帐的建立根据加油站设备的种类和数量,建立相应的设备管理台帐。
每个台帐需要包含设备的名称、型号、生产厂家、出厂日期、投入使用日期等重要信息。
另外,还需要注意对设备进行分类管理,方便后续的查询和统计。
2.管理台帐的完善每次进行设备维修、保养和更换时,都需要及时更新台帐记录。
包括设备的故障原因、维修方法、维修人员和时间等信息。
同时,需要保存维修所需的材料、工具和备件的购买记录,并对设备的维修过程和结果进行详细的描述。
三、维护保养记录1.维护保养计划的制定根据设备的特点和要求,制定维护保养计划。
将设备按照不同的维护保养周期进行分组,制定周期性维护保养的计划,并安排专人执行。
同时,要注意设定提醒机制,确保计划得到有效执行。
2.维护保养的过程记录在维护保养的过程中,需要详细记录维护保养的内容、时间、人员、使用的工具和材料等信息。
对于维护保养中发现的问题和隐患,要及时记录并报告相关部门,确保问题得到及时解决。
四、设备故障修复记录1.故障发现和报修当设备出现故障时,需要及时发现并报修。
维修人员在接到报修任务后,需详细了解故障情况,并填写相应的报修单,包括故障现象、发生时间、设备信息、维修人员等内容。
2.故障修复记录在进行故障修复时,需要记录维修过程和维修结果。
包括维修的方法、维修所需的材料和备件、维修所耗费的时间等信息。
维修完成后,要进行设备的试运行和验收,并对维修后的设备进行测试。
五、设备更换记录1.更换计划的制定针对老化、损坏或需要升级的设备,制定更换计划。
计划包括更换的设备信息、安装时间、更换原因等内容。
对于需要更换的备件,也需要进行相应的记录和安排。
设备润滑记录表范文
设备润滑记录表范文日期:__________________设备名称:__________________设备编号:__________________设备润滑是设备维修保养的重要环节之一,合理的设备润滑可以延长设备的使用寿命,提高设备的工作效率和可靠性。
为了进行有效的设备润滑管理,需要记录设备润滑情况,以便及时发现问题并采取相应的措施。
填写设备润滑记录表前,请仔细阅读以下注意事项:1.润滑操作人员需经过培训并持有相关证书;2.润滑油品和量需严格按照设备使用说明书或相关标准执行;3.填写润滑记录时需具体到设备的每一个润滑点;4.如有设备异常或问题,请在备注栏中详细描述,并及时上报相关部门。
润滑点润滑记录如下:序号润滑位置润滑部位润滑方式润滑油品型号润滑油品量润滑周期实施人员备注1011121314151617181920填写完毕后,请将记录表归档保存,并及时上报相关部门。
润滑周期的确定根据设备的使用情况而定,一般根据设备制造商的建议和工作负荷来确定。
如果设备在过去一段时间内没有进行润滑,或者发现设备异常,请及时向设备维修部门报告,并进行相应的处理。
设备润滑记录的目的是为了保证设备的正常运行和延长设备的使用寿命。
有效的设备润滑管理是设备管理中不可或缺的重要环节,通过设备润滑记录表的填写和归档,可以及时发现设备的故障和问题,并采取相应的措施进行处理,以保证设备的可靠性和安全性。
总之,设备润滑记录表是一个重要的管理工具,通过填写和归档设备润滑记录表,可以实时了解设备的润滑情况,及时发现设备故障和问题,并采取相应的措施进行处理。
只有做好设备润滑管理工作,才能保证设备的正常运行和延长设备的使用寿命。
加油加气站运行记录表格、台账填写规范
加油加气站运行记录表格、台账填写规范加气站运行记录表格、台账填写规范编制:安全运营部审核:批准:制度名称加气站运行记录表格、台账填签发人写规范制度编码签发日期生效日期加气站运行记录表格、台账填写规范第一章工作原则为加强基层站队的生产管理、加气站运行记录表格、台账的填写标准和统一,生产任务的认真贯彻执行,保证各场站的正常生产运营和安全管理。
特制订本规范,请各场站严格按照此规范填写。
第二章填写要求第一条交接班记录交接班必须做好交接班记录,内容包括:1、交接当班安全情况。
2.班前班后会,总结工作教训,安排下一班工作,分析客户增减情况;3.仪器仪表、工器具、设备设施,环境卫生和报表台账等使用情况;4. 加气机字码累计数,充装量;5、设备设施检、维修情况;6.其他情况。
最后交接班双方必须签字确认。
(附件1) 第二条安全生产例会每周一召开站安全生产例会,由站长组织,培训内容包括:1.培训安全知识,强调设备安全、操作安全、人员安全、资金安全等;2.站内运营2情况、存在的问题和下周工作计划;3.公司制度及下发文件的学习;4、其他工作。
形成记录,所有参会人员签字。
(附件2)第三条安全检查记录每周按照安全检查记录由站长带领当班班长进行周自检,发现问题及时整改处理,并将处理情况填好,检查人和站长签字。
(附件3) 第四条 LNG设备充装检查记录每充装一辆车必须填写:1.气瓶检查、熄火收钥匙、气瓶回气栏需打“?”,其他栏需填运行参数,要求字迹清晰,数据准确,仿宋体填写,不允许涂改,所有项目必须填写,不能空项。
2.气瓶检查项目包括:气瓶外观、铭牌、连接工艺管路漏气检测(用泵吸式检测仪)、气瓶安全附件检查、仪表检查;每车每次每项必检,检查不合格,禁止充装~充装检查人员签字。
(附件4)第五条 CNG设备充装检查记录每充装一辆车必须填写:1、填写运行参数,要求字迹清晰,数据准确,仿宋体填写,不允许涂改,所有项目必须填写,不能空项。
加油站安全生产管理台账21种台账样本(完整版)
加油站安全生产管理台账21种台账样本(完整版)加油站安全生产管理台账目录序号台账种类一 01-1表 01-2表二 02-1表 02-2表 02-3表三 03-1表 03-2表 03-3表 03-4表 03-5表四 04-1表 04-2表五 05表六 06-1表七 07-1表 07-2表八 08表九 09-1表 09-2表 09-3表 09-4表十 10-1表 10-2表十一 11-1表十四 14表十五 15表十六 16表十七 17表十八 18表十九 19-1表 19-2表 19-3表 19-4表 19-5表二十 20表二十一 21表说明:删除明显有问题的段落。
加油站安全生产管理是非常重要的,可以保障员工的安全。
为了更好地管理加油站的安全生产,需要建立一套完善的台账管理制度。
下面是加油站安全生产管理台账目录。
一、危险源(点)监控管理台账危险源(点)监控管理表和危险源(点)监控管理登记表都是危险源监控管理台账的内容。
这些表格可以帮助加油站监测危险源,并及时采取措施,保障员工的安全。
二、反“三违”活动台账反“三违”活动记录表是反“三违”活动台账的一部分,它可以帮助加油站记录员工的违规行为,并及时采取措施,避免类似事件再次发生。
三、生产安全事故管理台账生产安全事故上报表、生产安全事故分析会议记录、生产安全事故统计表和事故管理登记表都是生产安全事故管理台账的内容。
这些表格可以帮助加油站及时记录和分析生产安全事故,并采取措施,避免类似事件再次发生。
四、安全生产奖惩台账安全生产奖励记录和安全生产处罚记录都是安全生产奖惩台账的内容。
这些表格可以帮助加油站及时记录员工的表现,并采取相应的奖惩措施,激励员工更好地工作。
五、劳保用品管理台账劳动防护用品采购记录和劳保用品发放台账都是劳保用品管理台账的内容。
这些表格可以帮助加油站管理劳保用品的采购和发放,保障员工的安全。
六、消防器材配置台账消防器材、防护配置情况登记表和安全值班记录都是消防器材配置台账的内容。
加油站台账标准及填写规范(2009版)
加油站台账标准及填写规范(2009版)二00八年十二月前言为了加强加油站内部管理,降低员工劳动强度,提高员工工作效率,同时适应零售管理信息系统开发的需要,根据销售公司《中国石化加油站新账表》要求,省公司组织人员加油站经营和管理账表进行深入研讨。
经过多次论证和修改,并征求相关处室和各市州分公司的意见、建议,现统一加油站经营和管理账表46本,其中:经营流转类账册表单15本,基础管理台账15本,加油IC卡台账13本,ME使用记录3本。
为顺利推广使用本套账表,特编写本规范。
加油站将以使用本套账表为主,未经省公司零售中心同意,各单位不得改变任何账表格式和填写规范,严禁在加油站增加任何账表。
本规范由湖北石油分公司零售中心负责解释。
目录1.加油站进油核对单 (6)2.加油站交接班表 (7)3.加油站商品盘点月报表 (9)4.加油站油品回罐记录 (11)5.加油站自用油记录 (12)6.加油站应收预收客户台账 (12)7.加油站代存代付客户台账 (13)8.加油站营业款上缴台账 (13)9.加油站付油日报表 (14)10.加油站销售日报表 (16)11.加油站油品分罐保管登记账 (18)12.加油站库存商品明细分类账 (20)13.加油站润滑油销售班报表 (22)14.加油站润滑油销售日报表 (23)15.加油站发票领用记录 (23)16.加油站卸油流程“十步法”程序检查表 (24)17.加油站发电机运行记录 (24)18.加油站督导记录本 (25)19.加油机校机记录 (25)20.加油站客户档案 (26)21.加油站运行日志 (26)22.加油站计量原始记录本 (27)23.班组保险柜存款记录本 (28)24.加油站员工学习记录 (29)25.收入资金上缴日记账 (29)26.加油站HSE管理综合记录 (30)27.加油站设备管理记录本 (31)28.加油站未遂事故报告单 (32)29.加油站水电表交接记录表 (32)30.加油站水电月报表 (33)31.内部卡使用管理台账 (33)32.加油卡卡片盘点表 (34)33.加油卡付油差异表 (35)34.加油卡卡片领用申请单 (36)35.加油卡领用存管理台账 (38)36.加油卡业务处理申请单 (38)37.加油卡上缴明细单 (39)38.加油卡发卡网点业务日报表 (39)39.IC卡预收款日报表 (39)40.加油IC卡客户业务申请表 (40)41.加油IC卡客户业务申请表附表 (40)42.加油IC卡额度预分配申请表 (40)43.加油IC卡充值三联单 (40)44.片区经理(ME)巡检日志 (41)45.片区经理(ME)商品检查表 (41)46.片区经理(ME)资金检查表 (42)一、加油站进油核对单1.此单据由油库和加油站计量人员共同填写,一式五联:第一联油库留存,第二联加油站留存、第三联承运单位留存、第四联数质量部留存、第五联物流部留存。
中石化加油站帐表册单管理制度
加油站帐表册单管理制度
加油站必须使用公司油品零售管理部统一印制的管理台帐和流转帐、表、单,并严格按照要求填写。
一、帐、表、单分类及填写规范:
1.管理台帐:《加油站经理工作日记》、《加油站安全管理》、《加油站设备管理记录本》、《加油站领班交接登记本》四种。
2.流转帐、表、单:《加油站进油核对单》、《加油站交接班表》、《加油站付油日报表》、《加油站销售日报表》、《加油站商品盘点月报表》、《加油站库存商品明细分类帐》、《加油站油品分罐保管登记帐》七种。
3.上述管理台帐、流转帐表单的具体格式、内容及填写要求,按照公司下发的<加油站帐表及填写规范》执行,其他辅助帐、表、册、单,按照州公司制定的统一填写规范进行填写。
填写过程中必须注重各帐、表、单之间主要衔接关系。
二、填制要求:
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1.做到及时、准确、全面。
2.字迹工整、清晰,不准用铅笔填写。
3.填写有误时,改错必须规范,每页改错不得超过三次。
三、加油站业务资料、档案存放规定:
1.加油站应建垒业务资料、档案管理制度,并由专人负责收集、整理、归档和保管。
2.资料分组:第一组:文件资料,第二组:业务与财务帐、表、单,第三组:管理台帐,第四组:加油站证件、票据、印章,第五组:计量档案。
3.存放要求:加油站统一配置标准规格的铁制五节柜,所有的文件资料、档案均有序地放入柜内,依次存放。
卷内文件要分门别类,设置类别排序号,存放时从左至右,按序号排放。
各组的立卷排序目录要粘贴在相应的左侧柜门内。
文件盒或文件夹的侧面应设:文件名称、卷序号标签;卷序号标签要统一规格、颜色和字体。
加油站设备维护应急预案演练记录(防故障、防设备损坏)
加油站设备维护应急预案演练记录(防故障、防设备损坏)加油站设备维护应急预案演练记录(防故障、防设备损坏)为了确保加油站设备的安全运行,提高员工应对突发事件的能力,本加油站定期进行设备维护应急预案演练。
以下为本次演练的记录。
一、演练时间【年】【月】【日】二、演练地点加油站全场三、演练目标1. 提高员工对设备维护应急预案的熟悉程度。
2. 检验设备维护应急预案的实际操作效果。
3. 提升加油站应对设备故障和设备损坏的能力。
四、演练内容1. 设备故障应急处理2. 设备损坏应急处理3. 安全防护措施的落实五、演练流程1. 设备故障模拟:模拟加油机突然停止工作,员工需按照应急预案进行处理。
2. 设备损坏模拟:模拟油罐泄漏,员工需按照应急预案进行处理。
3. 安全防护措施模拟:模拟火灾,员工需按照应急预案进行灭火和疏散。
六、演练结果1. 设备故障模拟处理结果:【处理结果】2. 设备损坏模拟处理结果:【处理结果】3. 安全防护措施模拟处理结果:【处理结果】七、演练总结本次应急预案演练整体顺利,大部分员工能够按照应急预案进行操作,但仍有部分员工对应急预案不够熟悉,需要在日常工作中加强培训。
在演练过程中,我们也发现了一些问题,如下:1. 【问题1】:【解决方法】2. 【问题2】:【解决方法】3. 【问题3】:【解决方法】我们将针对这些问题进行改进,以确保加油站设备的安全运行。
八、演练负责人签名【负责人姓名】九、演练参与人员签名1. 【员工1】:2. 【员工2】:3. 【员工3】:4. 【员工4】:(注:以上为模板,实际演练记录需根据实际情况进行填写。
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备
营
编码规则:大类作为一级编码,分ABC三大类,根据设备性质分为15类,类内如只有一种设备,为统一格式,也将进行三级编码,A-5-1,A-6-1,如类内有多种设备,每种设备只有一个的,到三级编码,如A-3-1,A-3-2;如每种设备有多个的到四级编码,如B-2-1-1,B-2-1-2。
备注:设备无型号的,在设备型号栏内填写无。
填写生产厂家时,如无法查询到厂家或无厂家的,填写无或自制,设备编号为自带的出厂编号,没有的填写无。
日常检查保养,可以按二级编码进行填写,维修时,则必须到最低一级编码。
台帐右侧方依次粘贴口取纸,正面写名称,反面写编码,三级、四级编码不粘贴,只在目录明细中列出。