成果地质资料电子文件资料汇交格式要求
成果地质资料电子文件汇交地质图件制作要求
地质图件制作及注意事项大家好！我借此机会把各单位在汇交报告中，图件经常出现的一些问题和应注意的地方来给大家讲一下。
我本人对制图方面有所了解，但对地质方面不专业，在讲述过程中有不对的地方，请大家谅解！在此也向大家说明一下，在过去验收图件中提出的问题有不对的地方请给予指出我及时改正。
第一方面：地质图的制作地质图是以表示地质内容为主的专题地图，图上的其余内容作为编图、用图的依据，但我们在编制地质图时必须掌握以下特点，才能突出主题，主次分明，使读图者能迅速地判读专业内容。
㈠、地质图件中地形要素的取舍要合理地质图是以地质要素为主，地形要素为辅。
地形内容是地质图的地理基础，它与普通地形图的主要区别，在于地形内容的选取是主要根据地质图的需要而定的。
因此我们在做地质图时不要直接把地质内容套到地形图上，这样呢地形内容载负量特别大，重点不突出，层次不清楚，让看图着就感觉图面特别乱，也不符合编图要求。
大家都知道地形图或者搜集来的地形图，它上面的内容比较多，地理内容、地形内容都比较详细，所以我们就要对地形内容进行选取，进行一定的取舍。
㈡、地形要素的选取要有所侧重地形要素的选取，不仅要考虑编图比例尺的大小，而且要根据各种地质图的不同需要有所侧重。
第一点：对综合性地质图的地形底图来说，一般需表示山峰和高程、水系、居民地、主要交通、境界和地貌等主要地形要素，应强调表示与地质、矿产有关的内容。
作为地形底图，一般不表示植被要素和与地质、矿产无密切关系的独立地物，管线等符号。
大比例尺地形底图，应适当考虑野外现场定向、定位以及寻找地质体所需要的方位物。
第二点：如矿区地形地质图，图的比例尺是以相同的或比地形图稍大的为底图，自1:500~1:1万不等。
图上表示等高线、水系、坐标线，主要厂房、桥梁、高压线路，主要交通线路等。
图上的各种地理注记，如城镇、居民点、以能说明矿区地理位置及经济条件为限，不宜过多。
下面讲一下各要素的表示方法：1、水系的表示：水系的含意是指四大类水系物体（海洋；河流、运河和沟渠；水井与水源）的总称。
地质成果资料电子汇交格式
地质成果资料电子汇交格式随着科技的不断发展，电子化资料的使用越来越普遍，地质科研领域也不例外。
在地质科研中，各种成果的资料收集整理和汇交是一个重要的环节。
为了更好地进行电子汇交，制定一套统一规范的地质成果资料电子汇交格式非常必要。
本文将就此展开介绍。
一、地质成果资料电子汇交的意义1. 提高汇交效率：采用电子化汇交，大大减少了纸张质量的占用和时间成本，有利于提高汇交效率。
2. 方便查阅使用：电子化资料便于在多种设备上查看、使用、传递，同时也方便将资料与其他相关数据进行整合。
3. 保证汇交质量：规范的电子汇交方式可以有效避免一些手工汇交可能带来的疏漏和错误，保证汇交质量。
4. 推动科研进步：通过规范电子汇交，有助于加强地质科研成果的归纳总结和共享，推动科研的进步。
二、地质成果资料电子汇交的内容地质成果资料包括测量、观测、分析、测试、试验等各种数据、结果及其附属的图例和表格等。
为了形成一套完善的电子汇交标准，需要对这些内容进行分类和规范化，以下为具体内容：1. 资料归档：成果资料提供者应按照规定顺序，按照格式进行归档，如采用专业的文件夹命名格式，以及内部文件的命名格式等。
2. 数据文件：包括电子地图数据、可视化模型、数字化文本、图片、声音、视频、地图等；3. 表格：包括采样表格、测试表格、分类表格、统计表格等，应当使用标准格式，方便数字化处理和查阅；4. 图例：包括地理信息辅助图、地图、剖面图、地景图、特色图等，应按照统一的格式进行制作，清晰、准确、易于理解；5. 信息摘要：应当提供有关样品、试验、分析、模拟的数据、结果、结论等。
三、地质成果资料电子汇交的格式1. 数据文件的格式：数据文件的格式应当选择通用的开放式数据格式，如CSV、TXT、JSON等，以保证文件的通用性；2. 表格的格式：表格类数据应当采用Excel等电子表格软件进行处理，并且采用通用格式进行保存；3. 图例的格式：图例应当根据地质成果资料电子汇交标准制定统一的格式规范，以便实现格式的一致性管理；4. 信息摘要的格式：应当遵循标准化的组织方式，明确数据的来源、处理过程和结论，便于其他科研工作者理解。
成果地质资料汇交要求
3、附图类的源电子文件，要在 “源电子文件” 子目录下按照一张图件一个子目录的原则再建立若 干个三级子目录，每一个子目录的名字与该图所对 应的电子文件名相同。
4、数据库和软件类，也要在“源电子文件”子 目录下建立一个名为“数据库和软件”的三级子目 录。
5、如有插图、插照、图版等的电子文件，还需 在“源电子文件”子目录下再建立一个名为“插图 文件”的三级子目录。
2、色彩方面：插图和图版的色彩纸电不一致，图件转换时丢色或 严重偏色。
3、内容方面：文字描述缺失，插图不清晰，目录不是用word自动 生成或页码与实际不符。审批类文件及其他类文件扫描后未进行编 辑和整饰。
4、用word制作的附表中续表缺少表栏头，表名没有用标题命令定 义，使用Excel等软件制作的附表没有在工作表标签用其表名的简称 来命名。
其它类电子文件汇交要求
电子文件登记表
源电子文件采用XLS、HTML或XML格式； 文件名为“电子文件登记表”，纸质和电子都要汇交； 填写的内容要齐全、完整、规范，不得有遗漏和错误。
载体外标签
文件格式采用DOC、WPS或XLS格式，文件名为“载体 外标签”，归于其他类中（附录C）。
成果地质资料目录著录表 完整地填写后，归于其他
图件部分：
1、附图源电子文件、存档电子文件、纸质资料三者中地质体的 颜色相差太大，甚至做的图件不符合国家或部的制图标准。
2、附图电子文档的岩性符号与纸介质上的岩性符号不一致。 3、附图存档电子文件中缺少图名；图上的名称与责任签的名称 不一致；图上的比例尺与责任签及成果报告的附录的比例尺不一 致。 4、未汇交制图时所采用的系统库、汉字库或所汇交的系统库、 汉字库与所汇交的图件不匹配。 5、源电子文件的系统库没有存入一个文件夹。用AutoACD制作 的源文件，缺少相关信息文件，如线型库及字库文件等。 6、所汇交的源电子文档不是最终的矢量文件。 7、存档电子文件中的附图分辨率过低，附图清晰度差，分辨率 达不到300dpi。 8、分割的钻孔柱状图缺少图栏头。 9、纸质附图在出图时同样出问题，如丢失信息，地质符号发生 变化，颜色变色、丢色、与图例不相一致等。
成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行)
附件成果地质资料电子文件汇交格式要求(试行)为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求(试行)规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式。
本格式适用于成果地质资料正文(含插图、插照、插表)、附图、附表、附件等电子文件的制作和汇交。
按本格式要求制作的电子文件应与汇交的纸介质地质资料在内容上相一致。
一、成果地质资料电子文件的分类和命名(一)成果地质资料电子文件的分类成果地质资料电子文件按其信息内容和形式的不同，分为以下六类：1.正文类：成果地质资料全部正文(含插图、插照和插表)；2.审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审验收或评审认定时所形成的文件；3.附图类：成果地质资料中除正文插图外的各种图件；4.附表类：成果地质资料中除正文插表外的各种表格文件；5.附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文字材料；6.其他类成果地质资料中上述五类以外的文件。
(二)成果地质资料电子文件的命名成果地质资料电子文件按照其分类命名。
文件名由8个字符组成(不包括文件名后缀)，按其标识作用的不同，分为3个部分：类别位、册序位、文件序号位，如图1所示。
1. 类别位（第一位）标识改电子文件的类别，类别代码如表1所示。
图1成果地质资料电子文件名示意图表1成果地质资料电子文件类别代码表类别名称类别代码（字母大小写均可）正文类 Z审批类 S附图类 T附表类 B附件类 J其他类 Q2.册序位(第2—3位)册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。
册序位的值为01—99。
若其值小于10，册序位的第1位填充“0”。
同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01”。
3.文件序号位(第5—8位)标识该电子文件在本分册中的顺序。
同一分册电子文件的文件序号，从“0001”起连续取值。
成果地质资料电子文件分类与纸介质报告的对应关系及文件名示例见附录A。
二、成果地质资料电子文件的文件格式及编制(一)成果地质资料文字部分电子文件的文件格式及编制1.电子文件的文件格式成果地质资料文字部分电子文件的首选格式为Microsoft公司的Word97或Word2000简体中文格式，也可以采用WPS格式。
成果地质资料电子文件汇交格式要求情况汇报
附件2《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明一、汇交人的工作内容在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》（以下简称“《格式要求》”）的规定制作成果地质资料电子文件时，汇交人应完成以下工作：1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件；2、生成存档电文文件（文本部分文件格式为“ .pdf”，图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”）；3、如果电子文件中有插图、插照、图版等，创建“插图文件”文件夹，用于存放这些文件插入前的源图形文件；4、按《格式要求》组织电子文件；5、完整地著录《电子文件登记表》；6、制作载体外标签；7、检查所有电子文件，保证能正常使用后进行录制；8、向地质资料主管部门汇交制作好的，包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档。
二、配套软件为了进一步方便成果地质资料电子文件的制作和汇交，部组织开发一套与《格式要求》配套的《电子文档制作与浏览验收系统》工具软件，目的是帮助用户形成一套符合《格式要求》的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档。
该软件的应用参见《格式要求》配套软件应用示意图。
三、电子文件的类别根据《格式要求》，一份电子文档中的某个电子文件必须依据其内容而归入到的相应的类别中。
归类时，一般采用以下原则：根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容，确定电子文件归属的类别。
具体的归类可参照下面的《成果地质资料电子文件分类表》。
《格式要求》配套软件应用示意图除以上分类方法以外，为便于成果地质资料电子文件的管理和汇交，将数据库和软件类以及多媒体类以外的电子文件分为源电子文件和存档电子文件两类，数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。
四、电子文件命名成果地质资料电子文件按照其类别进行命名，一般电子文件名的构成及命名方法见《格式要求》。
这里需要说明的是，对于附图类的成果地质资料电子文件分类表源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名，并不是按照以上分类法进行命名的，而是根据制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行，即保持其原来制图或建库时所取的电子文件名。
成果资料汇交与验收
附图图签
单位名称
附图名称
拟 编 顺 序 号
审
核
图
日
号
期
计算机制图 项目负责 总工程师
比 例 尺 资料来源
三、汇交人的工作内容
在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》的规定 制作成果地质资料电子文件时，汇交人应完成以下工作： 1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果 地质资料源电子文件； 2、生成存档电文文件（文本部分文件格式为“ .pdf”，图 像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”）； 3、如果电子文件中有插图、插照、图版等，创建“插图文 件”文件夹，用于存放这些文件插入前的源图形文件（是 图像格式文件）； 4、提交地质成果资料目录数据库（电子文件）或著录表； 5、提交地质成果资料涉密登记系统库（电子文件）或涉密 登记表；
二、成果报告汇交基本要求
4、文字报告须在参考文献后附300到500字的内容摘要（编 写按照“著录要求P17－18”）。内容摘要按照“章”的标题 定义 5、文字报告装订为A4（21.0cm X 29.7cm）大小，胶印或棉 线装订牢固； 6、正文、附图、附表等目录须与内容相符。目录顺序编排 要求如下： （1）正文目录：按文字报告章节顺序编排，自动链接页码。 （2）附图目录：应反映图件的顺序号、图号、图名、比例尺 。顺序号应依序一张一号，一律采用阿拉伯数字编号。 （3）附表目录：单独成册，分册编目目录。 （4）附件目录：编排要求与附表相同。单独成册的照片（图 版）应作为“附件”编目。 以上各类目录在正文目录后，另起单独成页。
附
1 2
件
河北省兴隆铁矿工业指标 河北省兴隆铁矿选矿试验报告
审
1 2
批
河北省兴隆铁矿审查意见 冀储字78第25号决议书
成果地质电子文档汇交格式与验收
成果地质电子文档汇交格式与验收成果地质电子文档汇交格式与验收随着科技的发展，地质行业的信息技术也在不断进步。
地质调查的成果质量及时性和准确性直接影响着工程建设的质量和安全。
而成果地质电子文档的汇交是成果报告书及所收集的数据文档、简图、图片、样品分析数据和勘探数据等的基础，它的质量的高低，不仅关系到对于工程的安全，同时还关系到数千万工程建设的利益，因此规定成果地质电子文档汇交格式与验收的标准对于地质调查的工作也有着很大的帮助和指导作用。
一、成果地质电子文档汇交格式标准1、呈报信封对于成果地质电子文档的呈报，需要在信封外部标明该信封的名称、送达单位名称、送达文档的名称以及号数等信息。
2、封面封面需要包含“中国地质调查局地质探测院XX项目地球物理勘探XXXX年度技术成果”的字眼、项目说明、单位名称、作详细的说明，还应该附上项目编号、审批日期、项目责任人、主编以及参加单位、部门及姓名等。
3、目录项目目录是检索、处理文档的基础，自然应该是一个必不可少的组成部分，除要包含正文章节外，注明各类表格、附件等的名称和页码。
4、前言前言主要是说明项目背景、目的以及本项目进行的研究方向、研究方法，评价研究的实施效果以及后继工作的建议等。
5、正文正文一般包括综述、研究方法、目的、地层地貌、地下水资源、工程地质条件等内容。
6、相关词汇对于技术成果文档的相关词汇，应该按照物类、性质、过程、勘探方法等属性划分，对于每个类别设置独立的词汇图表。
7、参考文献参考文献需要按照国家标准GB7714规定格式书写，内含文献名称、作者、发表年份、出版社等信息。
8、附件将所涉及的全部数据、图纸、勘探资料、统计数据全部附于附件中。
二、验收标准成果地质电子文档汇交之后，最为重要的就是验收工作。
正确的验收标准可以杜绝一些不必要的风险和纠纷。
1、是否够全面成果地质电子文档的完整性是验收的重要依据。
验收人员应该核对所有的内容是否已经提交，是否要求的文件和文件格式是否一致，以及是否满足了文件编号和文件起草规定和数字标签规定等。
成果地质电子文档汇交格式与验收
成果地质电子文档汇交格式与验收随着科技的飞速发展，地质工作中使用电子文档已经成为必然趋势。
与传统的纸质文档相比，电子文档具有易存储、易复制、易查询等优势，可以方便地保证文档的安全性和便捷性。
然而，在电子文档汇交和验收的过程中，格式的规范化问题就显得特别重要了。
为了保证成果地质电子文档的有效交流和共享，本文将介绍成果地质电子文档汇交格式与验收问题。
一、文档格式规范1、文件格式成果地质电子文档汇交格式应当具有较高的通用性和可读性。
因此，在制作电子文档时，尽量采用通用的文件格式，如PDF、Word文档、Excel表格等，以方便其他人浏览和使用。
对于一些专业软件生成的数据文档，尽量转换为通用的文件格式。
此外，为了方便文档的传输和收集，每个文档应该统一进行编号和命名，使得相关人员可以快速地找到所需文档。
2、文本编写不同的文本在编辑过程中需要遵守不同的规范。
对于规范的文本平台，如Word文档等，应该遵守版面设计标准进行文本的排版，包括首行缩进、标点符号、页眉页脚等。
此外，为了保证文本内容的准确性和完整性，应该尽量遵守语言文字的用法规范，注意拼写、语法和标点符号等错误。
3、图表处理地质工作中，图表是非常重要的数据展示形式，因此在成果地质电子文档汇交格式中，对图表的处理必须得当。
每个文档应该包含图表清单，并按照清单逐一进行检查。
此外，图表应该具有清晰、准确的描述，同时图表的格式规范应该符合标准化原则，包括图形大小、图表字体大小、图例位置等。
同时，对于文档中出现的图片，应该避免使用截屏等方式引入图片，而应该使用高清晰度的图片，以增强图表的观感效果。
4、文件结构成果地质电子文档汇交格式在结构上也应该具备规范性。
在文档的整体结构上，可以设立目录、章节、段落等，以方便人们按照自己的需求进行查找。
文档结构上的分级、名称等应该统一规范。
在文档的内容安排上，应该合理安排，按照行业标准、客户要求、逻辑顺序等进行安排，同时在每个类别的内容之间应该有明确的间隔符。
成果地质资料电子文档汇交格式与验收
成果地质资料电子文档汇交格式与验收为了更好地推进科技创新，科研工作必不可少。
在地质科研领域中，成果地质资料的电子文档的汇交格式以及验收是至关重要的一环。
本文将从以下方面展开讨论：一、什么是成果地质资料电子文档二、汇交格式的要求与注意事项三、验收的步骤与标准一、什么是成果地质资料电子文档成果地质资料电子文档是指在地质科研过程中获得的数据、文献、图像和图片等内容所形成的电子化文件。
这些电子化文件能够为后续的研究提供更好的信息支持，从而推动科学研究的进一步发展。
成果地质资料电子文档是地质科研中不可或缺的一个环节，是各种研究报告和论文的基础。
二、汇交格式的要求与注意事项1、文件格式的要求：成果地质资料电子文档需要保证文件格式的统一性，以便于后续的处理和分析。
常见的成果地质资料电子文档格式包括PDF、Word、Excel、CAD等，需要根据实际需求选择。
2、文档内容的要求：成果地质资料电子文档需要包括研究数据、分析结果、论文内容和图表等。
这些内容需要在文档中清晰地展现出来，并需要标注好数据来源和处理方法。
3、命名规范的要求：成果地质资料电子文档需要遵守命名规范，以便于后续的管理和检索。
命名规范需要明确，包括文件名、文件类型以及内容信息等。
4、文件大小的要求：成果地质资料电子文档需要根据实际需求控制文件大小，以保证文件的传输和保存效率。
如果文件过大，需要考虑压缩处理，以减小文件大小。
5、法律标准的要求：成果地质资料电子文档需要遵守法律标准，如保护知识产权、保护隐私权等。
这些标准需要在汇交的过程中严格遵守，以免产生法律风险。
三、验收的步骤与标准1、一级验收：在完成成果地质资料电子文档的汇交后，需要进行一级验收。
一级验收需要检查电子文档的完整性、格式标准、内容准确性和命名规范等方面是否符合要求。
如果不符合要求，需要及时修改并重新提交。
2、二级验收：在一级验收合格的基础上，需要进行二级验收。
二级验收需要检查电子文档的数据完整性、分析准确性以及图表标准等方面是否符合要求。
成果地质资料电子文件汇交格式要求使用说明.
附件2《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明一、汇交人的工作内容在按照本《成果地质资料电子文件汇交格式要求》(以下简称“《格式要求》”的规定制作成果地质资料电子文件时,汇交人应完成以下工作:1、按项目工作要求和《格式要求》的规定制作所有的成果地质资料源电子文件;2、生成存档电文文件(文本部分文件格式为“ .pdf”,图像文件格式为“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”;3、如果电子文件中有插图、插照、图版等,创建“插图文件”文件夹,用于存放这些文件插入前的源图形文件;4、按《格式要求》组织电子文件;5、完整地著录《电子文件登记表》;6、制作载体外标签;7、检查所有电子文件,保证能正常使用后进行录制;8、向地质资料主管部门汇交制作好的,包括源电子文件、存档电子文件和附加文件在内的完整的电子文档。
二、配套软件为了进一步方便成果地质资料电子文件的制作和汇交,部组织开发一套与《格式要求》配套的《电子文档制作与浏览验收系统》工具软件,目的是帮助用户形成一套符合《格式要求》的适用于汇交和使用的成果地质资料电子文档。
该软件的应用参见《格式要求》配套软件应用示意图。
三、电子文件的类别根据《格式要求》,一份电子文档中的某个电子文件必须依据其内容而归入到的相应的类别中。
归类时,一般采用以下原则:根据成果地质资料电子文档的构成和电子文件的内容,确定电子文件归属的类别。
具体的归类可参照下面的《成果地质资料电子文件分类表》。
《格式要求》配套软件应用示意图除以上分类方法以外,为便于成果地质资料电子文件的管理和汇交,将数据库和软件类以及多媒体类以外的电子文件分为源电子文件和存档电子文件两类,数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。
四、电子文件命名成果地质资料电子文件按照其类别进行命名,一般电子文件名的构成及命名方法见《格式要求》。
这里需要说明的是,对于附图类的源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名,并不是按照以上分类法进行命名的,而是根据制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行,即保持其原来制图或建库时所取的电子文件名。
成果地质资料电子文档汇交格式与验收
成果地质资料电子文档汇交格式与验收一、引言在地质勘探和研究中，成果地质资料的电子文档汇交是一个关键环节。
本文将介绍成果地质资料电子文档的汇交格式要求和验收标准，以提高成果地质资料的整体质量和可追溯性。
二、汇交格式要求1. 文件格式•所有资料应以通用格式如PDF、DOCX或XLSX等提交，确保不同操作系统下的兼容性。
•图像资料应以常用格式如JPG、PNG等提交，清晰度不低于300 dpi。
2. 目录结构•汇交文件应有清晰的目录结构，包含必要的主目录、子目录和文件命名规范。
•目录中应包含关于项目信息、数据采集方法、处理过程、结论等详细内容。
3. 数据标识•所有文档和图像应在文件名中包含相关信息，如日期、项目名称、作者等。
•在文档内部应有明确的标题、注释和编号，便于查找和索引。
三、验收标准1. 完整性•核对资料是否齐全，包括地质图、地质报告、分析数据等内容。
•确保所有文件能够顺利打开并查看，无错误提示或损坏现象。
2. 准确性•核对数据来源和处理方法是否准确无误。
•确保地质图与报告中描述的内容一致，数据符合地质学原理。
3. 可读性•检查文档排版是否清晰整洁，字体大小、间距合适。
•确保图片清晰度高，文本内容易读。
4. 保密性•确保敏感数据得到合适的加密处理，不得外泄。
•限制查看权限，保护隐私信息。
四、结论成果地质资料的电子文档汇交格式和验收标准至关重要，对于提高地质资料的整体质量和价值具有重要意义。
汇交格式的规范和验收标准的严格执行有助于推动地质研究的进展，促进科研成果的共享和交流。
希望本文能为相关领域的从业者提供参考和指导，共同提升成果地质资料的管理水平和科研效率。
1电子文件汇交格式要求
• （三）附图类电子文件的格式及编制
• ①附图源电子文件的格式要求：
• 附图类源电子文件的格式原则上不作限制 ，但应尽可能地采用遵循OGC(开放地理信 息系统协会)协议的主流工具软件来制作。 图件制作完成后提交相应格式的电子文件 ，以及运行这些电子文件绘图时所必须的 相关文件（如二次开发软件、系统库、外 部链接文件、字库和文件等），并保证这 些文件可以被再利用。
成果地质资料 电子文件汇交格式
内蒙 地 质 资 料 馆
成果地质资料电子文件汇交格式要求
• 本格式适用于非油气成果地质资料正文(含插图、插照、 插表)、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查验收 和汇交。 • 一、定义、分类和命名 • （一）定义 1、成果地质资料 2、成果地质资料文本部分 3、成果地质资料电子文件 4、矢量图形文件 5、栅格图形文件 6、源电子文件 7、存档电子文件 8、附加文件 9、成果地质资料电子文档
和软件类及多媒体类只汇交源电子文件和
附加文件）
• （二）文本部分电子文件的格式要求及编制
• 成果地质资料文本部分源电子文件的格式原则 上不作限制，但应为通用的文本文件格式。本 标准推荐采用Microsoft公司的Word简体中文格 式或WPS格式
• 对于附表类文件，除上述格式外，还可以采用 Microsoft Excel简体中文格式。 • 文本部分存档电子文件的格式均采用PDF格式。
• ②汇交要求 数据库汇交：应包括整个库文件（包含所 有表文件、数据间的关联关系、存储过程 以及后备文件或导出文件等等）、管理或 浏览数据库的软件系统及其使用说明，以 及使用数据库所必须的系统库、字库、外 部链接文件等相关文件和技术文档，以保 证其能正常使用。 软件汇交：应包括完整的系统安装程序、 源代码以及软件使用说明等相关文件和技 术文档，如有测试数据也应一并汇交。
地质资料汇交要求与电子文档制作-精品文档
义地 质 资 料 管 理 培 训 班 讲
地质资料汇交法规依据
政策法规文件 2019年,《地质资料管理条例》 （中华人民共和国国务院令 第349号） 2019年,《地质资料管理条例实施办法》中华人民共和国国土资源部令 第16号） 2019年,《实物地质资料管理办法》国土资发【2019】8号 《涉密地质资料管理细则》国土资发【2019】69号 2019年，《中国地质调查局地质调查资料管理办法》中地调发〔2019〕186 号 2019年，《中国地质调查局地质调查资料接收保管和服务管理办法 (试行) 》 （中地调发〔2019〕167号） 2019年，《关于开展涉密地质资料清理工作的通知 》 国土资发〔2019〕 314号 ………….. 标准规范 2019年,固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范 DZ/033-2019 2019年,《成果地质资料电子文件汇交格式要求 》国土资发[2019]210号 2019年,《原始地质资料立卷归档规则》国土资厅发﹝2019﹞98号 2019年，《油气成果地质资料电子文件制作汇交细则》 国土资发[2019]237 号 ………….
全国地质资料馆 班 讲
国土资发[2019] 210号文
一、地质资料汇交人严格按《地质资料管理条例》及其实施办 法的规定汇交纸质地质资料的同时，应按照《格式要求》制作 和汇交地质资料电子文档，并对汇交的存档文件、源电子文件 真实性、可用性、完整性负责。 二、各地质资料馆藏机构要严格按《格式要求》的规定检查验 收汇交人的存档电子文档，并对汇交的源电子文档进行规范管 理。从2019年4月1日起，对不按《格式要求》制作、汇交电子 文档（文件）的，不得通过对其纸质资料和电子文档（文件） 的验收，不得为汇交人出具资料汇交凭证。
地质报告电子汇交排版要求
地质报告电子汇交排版要求纸张为a4（大小不得超过210×297毫米）70—80克的复印纸或者胶版纸，附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。
所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位置，不得覆盖其他信息，也不得使用超链接的方式链接其它软件制作的文件。
所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。
需装订成册的资料务必用绳线装订整齐，不得用锈蚀的金属物装订。
按规定应该着色的图件务必着色，色泽要协调、均匀、鲜艳、分色界限要准确，不同意用彩色铅色、圆珠色等着色划线，不同意有光栅出的黑白图用手工着色。
其插图、插表、插照粘贴时不得压盖文字。
汇交的资料袋正面写清报告名称、正文、审批、附图、附表、附件的数量与汇交单位全称，其厚度不得超过10厘米。
1.地质报告文字的排序汇交的成果地质报告，其文字构成排序内容为。
正文封面、题名页（内封面）、正文目录、审批文件目录、附图目录、附表目录、附件目录与报告正文。
⑴正文封面内容。
文字报告的封面应反映地质工作项目的全称（包含所在省、县、乡（镇）、XX县区或者地区名称，矿种或者类别，工作性质）、工作单位名称（不得缩减）、报告提交时间。
封面使用大于80克以上的的封皮纸或者胶版纸（但不得过硬影响翻折），不得用塑料皮装订。
⑵题名页（内封面）内容：文字报告的扉页应反映地质工作项目全称。
除具备正文封面内容与相同格式外，还包含下列各项：野外工作起止日期、编写单位、要紧编写人、技术负责人或者总工程师、单位负责人、合作单位、提交报告单位与提交日期，并盖有报告编写单位或者汇交单位的印盖。
开本尺寸与规格要求与正文相同。
⑶正文目录页：要紧标注报告正文目录的级次，有篇、章、节、条、款等，与排序编号、标题名称与页号。
通常在正文目录中确定为三级，即：章、节、条，如遇特殊情况时可适当调整（省厅规定为二级，即：章、节）。
⑷审批文件目录页：依序为册号、序号、审批文件名称。
⑸附图目录页：依序为图号、顺序号、图名与比例尺。
成果地质资料汇交要求与电子文档汇交格式
附加文件：在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的用于对电子文件 进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表”、 “载体外标签”、“上报文件”等。除个别的附加文件（如mdb格式的 上报文件、xml格式的涉密数据文件等）和数据库文件只有源电子文件 外，通常每一个附加文件都有相应的源电子文件和存档电子文件。
电子文件的分类和命名（一）
• 正文类：成果地质资料全部正文。 • 审批类：由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成
的文件。如最终认定书、决议书、审查或评审意见 • 附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件 • 附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件 • 附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。 • 数据库和软件类：原则上指成果地质资料中以数据库建设或系统
电子文档组织方式
电子文档制作(一)
基本原则
➢电子文档的信息要齐全完整 ➢报告编写符合地矿行业标准规范的要求 ➢电子文档的格式、命名与组织方式符合标准要求 ➢电子文档与纸质一致
基本步骤
➢收集各种相关的电子文件 ➢合理划分电子文件的类别 ➢汇交登记，导出数据和附加文件 ➢依据标准要求制作源电子文件和存档电子文件 ➢组织电子文档 ➢检查、刻盘、复查与汇交
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形成非油气成果地质报告电子文档中的报告文本部分（如正文 、审批、附表、附件、插图、照片等)和附图(如地质图、地形 图、钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及数据库和软件 、多媒体所采用的数据文件或图形文件的格式。
《成果地质资料电子文件汇交格式要求》使用说明-汇交
质量评价标准与方法
数据完整性
确保提交的电子文件包含所有 必要的信息和数据。
数据准确性
确保提交的数据准确无误，无 错误或异常。
格式规范性
电子文件应符合规定的格式和 规范，易于阅读和使用。
技术先进性
采用先进的技术和方法，确保 电子文件的长期保存和利用价
值。
问题处理与改进建议
感谢您的观看
资料，包括文字报告、图件、数据、表格等形式。
电子文件
02
指通过计算机等电子设备形成、传输和存储的文件，包括文本
文件、图像文件、音频文件、视频文件等形式。
汇交
03
指按照相关规定和标准，将地质资料电子文件提交给地质资料
馆藏机构的行为。
02 汇交电子文件的分类与组 成
分类原则
按专业划分
根据地质勘查工作的专业特点， 将电子文件分为地勘行业标准规 定的12类专业，如区域地质调查、 矿产勘查等。
成果地质资料电子文件汇交格式要 求-汇交
目 录
• 概述 • 汇交电子文件的分类与组成 • 汇交电子文件的格式要求 • 汇交电子文件的元数据要求 • 汇交电子文件的存储与保管 • 汇交电子文件的利用与共享 • 汇交电子文件的验收与质量评价
01 概述
汇交目的
满足相关法律法规和标准 的要求
促进地质资料的管理、共 享和利用
问题反馈与整改
对验收过程中发现的问题进行记录和反馈，要求提交单位进行整改。
持续改进
根据验收结果和问题反馈，不断完善和优化电子文件汇交的格式要 求和质量评价标准。
培训与指导
提供培训和指导，提高提交单位对电子文件汇交格式要求和质量评 价标准的认识和理解，提高提交质量。
成果地质资料电子文件汇交格式要求情况汇报
成果地质资料电子文件汇交格式要求情况汇报成果地质资料电子文件汇交格式是目前地质行业中非常重要的一个环节，要求汇报的文件具有明确明确的格式、规范的排版、清晰的内容，以确保数据的准确性和可读性。
因此，为了能更好地掌握相关要求和规范，特地对成果地质资料电子文件汇交格式进行了详细的情况汇报。
1、总体要求成果地质资料电子文件的汇交，需要遵守国家标准规范和行业规定。
数据的格式及排版应该符合相关规定，确保数据的顺利交流和传输。
在进行电子文件的汇交格式时，需要按照相关标准进行整理，并进行版本控制，以确保数据的管理和归档。
2、文件格式首先需要注意的是，成果地质资料电子文件的汇交格式要求必须是可读的和可编译的。
具体来说，需要将数据保存为Microsoft Word或者PDF格式，以保证数据的可靠性和完整性。
这两种格式能够在大多数设备上进行浏览和打印，也能够在不同的操作系统和软件环境下进行读取和备份。
3、文档排版文件格式总体上说已经确定了，但在文档排版上，需遵循一些基本规范。
成果地质资料电子文件需要采用宋体字体，字号需为12号或14号，行距需为1.5倍以上，页边距需控制在2.5厘米左右。
另外，需要注意的是，一定要按照规定的格式来进行文档排版，包括目录、正文、插图和参考文献等等，以便读者更好地理解文档内容。
4、图表要求成果地质资料电子文件中的图表非常重要，因此在图表的准备过程中也需要特别注意。
图表的格式包括地图、剖面图以及各种柱状图、折线图等，需要保存为PNG或JPG格式，以便在汇交文件中进行引用和嵌入。
在制作图表时，需要使用专业绘图软件，例如CorelDraw或Adobe Illustrator来制作，以确保数据的准确性和形式的美观性。
5、参考文献成果地质资料电子文件的汇交也需要按照一定的规范来进行参考文献的编排。
参考文献需要按照GB/T7714-2015标准来进行编写和排版。
主要的格式要求包括文章名称、作者、文献来源、出版年份和页码等等，确保参考文献的信息完整和准确。
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成果地质资料电子文件汇交格式要求为保证成果地质资料电子文件能有效地管理和利用，本格式要求规定了地质资料电子文件的格式和在保存介质中的组织方式。
本格式适用于非油气成果地质资料正文（含插图、插照、插表）、附图、附表、附件等电子文件的制作、检查验收和汇交。
一、定义、分类和命名（一）定义1、成果地质资料各类地质工作与科学研究项目完成时，按相应技术规范和原项目设计要求，以文字、图、表、多媒体、数据库和软件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。
2、成果地质资料文本部分成果地质资料中除附图、数据库和软件、多媒体以外的以文字和表格为主的文件材料。
3、成果地质资料电子文件载有成果地质资料信息，能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在光盘或其他介质上，并可在网上传送的数字代码序列。
4、矢量图形文件指一种以数学方式描述、在原制作软件环境和库文件的条件下，可通过计算机任意缩放但不损失细节的图形文件。
5、栅格图形文件指一种以象素或点的方式进行描述并能独立用于绘图或显示的图形文件，其特点是所有有关绘图的数据，包括图例、文字等，都已包含在该电子文件中。
6、源电子文件指通过使用字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件进行创建而直接得到的成果地质资料电子文件，如文本部分的“.doc、.wps、.xls”格式的电子文件，附图类的各种矢量图形文件，数据库的“.mdb”、“.dbf”等文件，软件类的安装程序、源代码、技术文档、测试数据等各种文件，以及多媒体类的“.mpg、.avi、.wav、.mp3”格式的电子文件。
7、存档电子文件指通过对成果地质资料文本部分和附图类的源电子文件进行格式转换或制作而间接得到的电子文件，如文本部分“.pdf”格式的电子文件，附图类的“.jpg、.tiff、.eps、.pdf、.gif”格式的栅格图形文件。
8、附加文件在制作成果地质资料电子文档过程中所产生的除源电子文件和存档电子文件以外，用于对电子文件进行说明、登记和著录等的附加性电子文件，如“电子文件登记表”、“载体外标签”等。
9、成果地质资料电子文档按照本要求将一份（种）成果地质资料中所有的源电子文件、存档电子文件以及附加文件等进行组织编制后所得到的电子文件的总和。
（二）类别根据内容和形式的不同，成果地质资料电子文件由以下八个类别构成：1、正文类：成果地质资料全部正文。
2、审批类：由法定单位对成果地质资料进行评审、验收和审查时所形成的文件。
如报告的最终认定书(决议书)、审查意见书、评审意见书等。
3、附图类：成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。
4、附表类：成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件。
5、附件类：成果地质资料所附的技术性或说明性文件。
6、数据库和软件类：成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容而形成的各类数据库和软件。
7、多媒体类：成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等。
8、其它类：成果地质资料中上述7类以外的文件。
上述8类成果地质资料电子文件按其形成方式的不同，每一类文件(数据库和软件类以及多媒体类除外)又分为源电子文件和存档电子文件两类，其中数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。
（三）命名成果地质资料电子文件按照其类别进行命名。
文件名由8个字符组成（不包括文件名后缀），按其标识作用的不同，分为3个部分：类别位、册序位、文件序号位，如图1所示。
附图类的源电子文件以及数据库和软件类电子文件的命名按照制图或建库时的相关规范或自身的命名规则进行。
文件名后缀文件序号位间隔符（下划线）册序位类别位图1 成果地质资料电子文件名示意图1、类别位（第1位）标识该电子文件的类别，类别代码如表1所示。
表1 成果地质资料电子文件类别代码表2、册序位（第2-3位）册序位用于标识该电子文件所在分册的顺序。
册序位的值为01-99。
若其值小于10，册序位的第1位填充“0”。
同类未成册的电子文件视为一册，册序位取值“01”。
3、文件序号位（第5-8位）标识该电子文件在本分册中的顺序。
同一分册电子文件的文件序号，从“0001”起连续取值。
成果地质资料电子文件的类别和文件名的名命示例见附录A(资料性附录)。
二、格式要求及编制（一）总体要求按照本要求所编制地质资料电子文件的内容应与纸介质资料相一致。
成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文件和附加文件均要进行汇交（数据库和软件类以及多媒体类只汇交源电子文件及附加文件）。
（二）文本部分电子文件的格式要求及编制1、格式要求文本部分源电子文件的格式原则上不作限制，但应为通用的文本文件格式。
推荐使用Microsoft office或WPS相关格式。
文本部分中的插图、插照、插表、图版等源电子文件格式以能插入文件，且在其中能正常使用为原则,优选格式是GIF、JPEG、WMF、CDR和CCITT tiff G4等。
插图、插照、图版等插入前的源图形文件也应一并汇交，文件名与其在文字中的编号或名称一致。
文本部分存档电子文件的格式均采用PDF格式。
2、编制成果地质资料文本部分电子文件的内容、编排体例（顺序）和编辑格式（如字体、字号等）按照《固体矿产勘查/矿山闭坑地质报告编写规范》（DZ/T 0033-2002）和《固体矿产勘查报告格式规定》（DZ/T 0131-94）等有关规定的要求执行。
除此之外，文本部分电子文件的编制还应遵循以下规定：字号最小不得小于5号字，行距最少不得低于单倍行距。
页面尺寸以A4为宜，附表、插表、插照、图版等按实际尺寸制作。
电子文件应有页码，页码位于页面底端（页脚），对齐方式为“居中”或“外侧”（奇数页在右侧，偶数页在左侧）。
对于特殊页面，也可采用其它对齐方式。
所有插图、插照、插表、图版应直接插入文字中的相应位置，不得覆盖其他信息，也不得采用超链接的方式链接其它软件制作的文件。
所有图片、照片、表格、图版等在电子文件中的显示方向应向上。
（1）审批类电子文件的编制成果地质资料中的审批材料应单独组成一类电子文件。
当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次由高到低依次进行编排。
对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排；同级、同类的审批文件，按时间先后顺序由新到老进行编排。
审批类电子文件的内容必须与正式批件一致，编排格式与正式文件尽量一致。
每一份审批类电子文件必须注明发文机关（公章）、发文时间。
公章的内容可以用文字表示。
制作审批类源电子文件时，对于没有手工录入的文件，允许采用插入栅格图形文件的方法来形成。
（2）正文类、附件类和其他类电子文件的编制正文类、附件类和其他类的文件原则上每一个分册应分别制作成一个电子文件。
如文件过大而影响浏览时可以分成多个电子文件。
电子文件上的页码应尽可能与纸介质上的页码相对应，页码不连续的各部分要用分隔符（如分节符）分隔开。
资料的题名、篇名（部分名）、章名、节名等标题应用标题命令定义，标题阶次依次降低(如采用1-4级标题)，同一层次标题的阶次应相同。
各电子文件的目录(或目次)要通过字处理软件的插入目录命令自动生成，应具有超链接。
当附件类文件中又含有一套附图、附表等类文件时，应将它们合并到相应的类别中，并在电子文件登记表中进行说明。
制作其它类源电子文件时，对于没有手工录入的文件部分，允许采用插入栅格图形文件的方法来形成。
（3）附表类电子文件和文字中插表的编制对附表类文件，内容类别不同的表格应分册制作，且每一个附表均应有表名和表栏头。
制作附表类文件时，应采用表格命令或插入文件的方式来直接制作，不得采用超链接的办法链接其它软件制作的表格。
附表的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果横向或纵向超出版芯，可用续表。
续表中表名可以省略，但表栏头仍要保留。
附表类文件的表名要使用标题命令进行定义，标题样式不作具体规定，以美观实用为原则。
标题命令完成后应使用软件自动生成目录，其制作方法与正文类相同。
如果使用Excel等软件来制作附表类电子文件，原则上不对表格做切割。
不同册的附表不能放在同一个Excel文件（工作薄）中。
同一册附表中的每张表要使用工作薄中的一个工作表来表示，工作表的标签用其表名的简称来命名。
文中插表除表名不使用标题命令进行定义外，其它要求和编制方法同附表类一致。
（三）附图类电子文件的格式要求及编制1、格式要求附图类源电子文件的格式原则上不作限制，但应尽可能地采用遵循OGC（Open GIS Consortium，开放地理信息系统协会）协议的主流工具软件来制作。
图件制作完成后要提交相应格式的电子文件，以及运行这些电子文件绘图时所必须的相关文件（如二次开发软件、系统库、外部链接文件、字库和文件等），并保证这些文件可以被再利用。
附图类存档电子文件采用下列5种格式之一：压缩的JPEG、EPS （不分色，文字变曲线）、GIF、PDF和CCITT tiff g4。
2、编制附图类电子文件的内容、幅面大小、用色标准、图例符号等按照地矿行业的标准及相关制图标准执行，而且在内容和图号数上要与纸介质相对应。
在编制附图类电子文件时，应按照一张图一个顺序号的原则统一编号。
存档电子文件按一张图一个电子文件、源电子文件按照一张图一个文件夹的原则编制。
对超A0幅面图件的电子文件原则上不进行分割。
当影响浏览使用时可切割成多张图，切割后的各电子文件应能独立使用。
对分成多个文件的同一幅柱状图，每个文件中均应有图头。
对于分幅制印的同一幅图件，用数字化方法形成电子文件后，如果造成在计算机上浏览不便，应进行加工处理（拼接），形成一个电子文件。
附图类的存档电子文件应尽可能通过对源电子文件进行制作或转换而得。
对于特殊情况，也可以采用扫描等数字化方法形成，但不得使用数码相机拍照的方式形成。
在制作或转换形成存档电子文件时，分辨率的选取以保证图形的精度和清晰度为准，一般可取300dpi；对压缩的JPEG格式质量因子取75以上。
采用扫描等数字化方法形成存档电子文件时的质量技术指标参照有关标准或规范执行。
（四）数据库和软件类电子文件的格式要求及编制1、格式要求数据库和软件类电子文件的格式原则上不作限制，可根据建库或开发时所用的工具软件而提交相应格式的电子文件，但这些文件应符合相关建库标准或工作指南（如地质图空间数据库建设工作指南）。
数据库汇交，应包括项目工作最终评审通过的整个库文件（包含所有表文件、数据间的关联关系、存储过程以及后备文件或导出文件等）、管理或浏览数据库的软件系统及其使用说明，以及使用数据库所必须的系统库、字库、外部链接文件等相关文件和技术文档，以保证其能正常使用。
以数据为主的数据库（如关系型数据库、属性数据库）应汇交包括所有数据在内的表文件以及与之相关的索引文件、备注文件、容器文件等。