各种复印机打印机使用管理规定

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打印机、复印机使用管理规定

打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一条：目的为了合理利用打印机、复印机资源，提高办公效率，保护环境，依据公司相关规定，制定本管理规定。

第二条：适用范围本规定适用于公司内所有打印机、复印机的使用管理。

第三条：使用原则1. 合理使用：员工在使用打印机、复印机时，应遵循合理使用的原则，不得滥用资源，避免浪费。

2. 环保使用：尽可能双面打印、复印，减少纸张的浪费。

未使用完的纸张应妥善保管，以便使用。

3. 共享使用：办公区域的打印机、复印机是供共享使用的，不得将个人打印机、复印机带入公司。

4. 节约用电：使用完毕后，请及时关闭打印机、复印机，以节约电能。

第四条：使用流程1. 提交申请：员工需在打印机、复印机使用前，向所在部门提出申请，并填写相应的使用申请表。

2. 审批流程：部门经理或相关人员对申请进行审批，并将审批结果通知申请人。

3. 使用注意事项：使用前，必须确认打印机、复印机的纸张充足，墨粉或墨盒是否充足，避免因为故障而造成不必要的浪费。

4. 使用时间限制：打印机、复印机的使用时间限制为工作时间。

如有特殊情况需要使用，需提前向部门经理申请，并得到批准。

第五条：管理措施1. 使用记录：部门应建立打印机、复印机的使用记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等，并定期进行汇总上报。

2. 维护保养：定期对打印机、复印机进行维护保养，确保其正常运行和使用寿命。

3. 故障处理：发现打印机、复印机故障时，及时上报维修部门，并采取临时措施，确保使用的连续性。

4. 过期设备处理：对于工作量低、性能较差的打印机、复印机，应及时进行淘汰或更换。

第六条：违规处理1. 若员工违反本管理规定，滥用打印机、复印机资源，造成浪费等不良后果的，将受到相应的纪律处分。

2. 对于多次违规的员工，可能会限制其使用打印机、复印机的权限。

第七条：附则1. 本规定自发布之日起生效，部门经理应组织员工进行培训，确保员工了解并遵守本管理规定。

各种复印机打印机使用管理制度(2023版)

各种复印机打印机使用管理制度一、引言为了规范复印机打印机的使用与管理，提高办公效率，避免资源浪费和信息泄露，制定本使用管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有的复印机和打印机设备，以及使用这些设备的员工。

三、设备使用权限1.设备使用权限由公司技术部门统一分配，根据不同员工的工作需要和职位等级进行授权。

2.对于新员工，需在入职培训中了解设备使用规定，并由上级审批后方可使用。

3.离职员工应当归还设备，并由技术部门进行注销或重新分配。

四、设备维护与保养1.每台设备由使用人员负责日常的维护与保养，包括定期清洁设备，及时更换耗材等。

2.若设备出现故障，应立即向技术部门报修，并配合技术人员进行维修或更换。

3.离职员工应将设备交由技术部门负责检查和维护，并清空设备内的存储数据。

五、设备使用规定1.设备使用应遵循合法、合规的原则，不得用于非法活动、娱乐等与工作无关的用途。

2.严禁随意更改设备设置，如需调整，应事先获得技术部门的授权。

3.使用机密文件打印时，应采取必要的安全措施，防止文件泄露。

4.使用设备完成工作后，应及时关闭设备，并确保设备周围环境整洁。

六、打印纸张与耗材管理1.各部门应根据需求提前申请打印纸张和其他耗材，避免因缺货导致工作受阻。

2.使用人员应按需使用纸张和耗材，避免无谓的浪费。

同时加强精简打印，鼓励电子化文档管理。

3.打印纸张和耗材应存放在干燥、通风、防尘的环境中，避免损坏或污染。

七、违规处罚1.对违反本管理制度的人员，将根据情节轻重进行相应的纪律处罚，包括口头警告、书面警告、扣发绩效工资等。

2.对于严重违反法律法规的行为，将依法追究法律责任。

附件：1.设备使用授权申请表格2.设备维护记录表格法律名词及注释：1.合法、合规：指符合国家法律法规以及公司制定的相关规范和政策。

2.机密文件：指根据国家法律法规或公司规定，需要保密的文件。

【附：法律名词及注释】1.合法：指符合法律法规的规定，没有违背法律的行为。

复印机使用管理规定

复印机使用管理规定复印机使用管理规定第一章总则为加强本单位内部资料传递的管理，规范各部门复印机使用，提高工作效率，同时削减因不当使用复印机、打印机等设备导致的电费支出，特订立本规定。

第二章复印机使用1. 复印机由专人负责使用，不得任意私自更改设置和调试。

2. 复印机必需保持乾净，使用完成后应擦拭外壳和玻璃，适时清理废纸及粉尘，避开影响设备性能和影响卫生。

3. 复印纸张必需放置在专用的纸盒内，不得将其他材料放置在纸盒内或有接触纸张的位置上。

4. 为节省印刷材料和削减能源挥霍，使用电子邮件、网络传输等电子方式传递资料时，不得任意进行冗余打印。

5. 严禁私自拆除、修理复印机设备，如发觉设备显现故障或发生意外情况，应立刻通知专业技术人员进行处理。

6. 每月月末，各部门需统计当月使用的复印机和印刷材料的用量，并将统计表报送设备管理人员，由设备管理人员对报表进行审核对比。

第三章打印机使用1. 打印机的使用必需由专人负责，不得任意更改设备设置和调试。

2. 打印纸张必需放置在专用的纸盒内，并保持纸张乾净，如发觉纸张损毁、污渍、折痕等情况，应立刻更换。

3. 严禁私自拆除、修理打印机设备，如发觉设备显现故障或发生意外情况，应立刻通知专业技术人员进行处理。

4. 使用打印机打印文件时，应避开使用彩色打印，尽量使用黑白打印，以削减能源挥霍和便利管理。

5. 为节省打印材料和削减电力消耗，应尽可能少打印不必要的文件和页面。

6. 打印机使用之后，应立刻关闭打印机电源，以防止长时间挂起耗费能源。

第四章设备保养与维护1. 设备管理人员应定期对复印机和打印机进行保养与维护，适时发觉设备故障并处理，以延长设备使用寿命。

2. 每月月末，设备管理人员必需对每个复印机和打印机的使用情况进行汇总，包括使用时间、使用次数、耗材使用情况等，以便计算设备的使用效率和维护和修理费用。

3. 设备管理人员还应编制相应的设备维护和修理记录和日志，规范管理设备日常使用、保养与维护和维护和修理管理过程。

打印机、复印机使用管理规定

打印机、复印机使用管理规定1. 引言为了合理使用打印机和复印机资源，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规定。

2. 使用权限所有员工均可使用办公区域内的打印机和复印机，但必须在遵守本规定的前提下进行使用。

3. 使用须知1. 打印和复印前，应仔细检查文档内容，确保无误后再进行操作。

2. 打印和复印文件中涉及机密和保密信息时，应加密并确保打印机与复印机处于安全状态。

3. 使用纸张时，应注意选择正确的规格和类型，避免浪费。

4. 打印和复印文件时，应根据需要选择合适的打印质量和颜色，确保达到预期效果。

4. 打印机使用规定1. 打印前，请先预览文件内容，确保格式与要求一致。

2. 打印时，请选择合适的纸张规格，并适当调整打印布局，减少纸张浪费。

3. 打印机故障时，请及时通知相关人员进行维修，并及时更换耗材。

4. 已打印的文件，请及时领取，避免长时间占用打印机资源。

5. 复印机使用规定1. 使用复印机前，请将要复印的文件调整到适当的大小，并清理干净，防止纸屑或其他异物卡住机器。

2. 复印时，请选择合适的复印质量和颜色，减少资源浪费。

3. 复印大批量文件时，请分次进行，并及时清理复印机内的废纸，避免堵塞。

4. 复印完毕后，请关闭复印机，降低能源消耗。

6. 违规处罚对于违反本规定的员工，将依照公司相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣除绩效、责任追究等。

7.公司希望所有员工能够遵守本规定，合理使用打印机和复印机资源，共同营造良好的办公环境，减少资源浪费，提高工作效率。

(字数：出于技术原因，暂时无法统计字数，请按照需要自行调整。

)。

打印机复印机使用管理规定

打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
第一章总则
为了规范员工对公司内部打印机和复印机的使用，并提升使用
效率，特制定本管理规定。

第二章使用权限
1. 公司全体员工可以使用位于各个办公区域的打印机和复印机。

2. 公司领导和部门主管可以获得高级权限，包括打印机相关设置的修改和管理权限。

3. 维修人员可以获得维修和调试打印机和复印机的权限。

第三章使用规范
1. 员工使用打印机和复印机时应保持机器周围环境整洁，不得随意堆放纸张或杂物。

2. 打印机和复印机只能用于公司内部文件和文件复制，不得用于个人目的或非法用途。

3. 高保密级别的文件应在打印完毕后及时取走，并确保丢弃的文件被彻底粉碎。

4. 使用打印机和复印机时应注意节约用纸，尽量使用双面打印或复印功能。

5. 若发现打印机或复印机出现故障或异常情况，应及时向维修人员报告，并遵守其维修指示。

6. 出现长时间不使用的情况时，应将打印机和复印机关机以节约电能。

7. 使用打印机和复印机后，应及时关闭相关软件和程序，避免资源浪费。

第四章违规处理
1. 不遵守使用规范的员工，将按公司相关规定进行纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效和奖金等措施。

2. 严重违规的员工将面临停用打印机和复印机的处罚，直至相关纪律问题解决。

第五章附则
1. 本管理规定自发布之日起生效，并适用于公司全体员工。

2. 对本管理规定的修改和解释权归公司管理层所有，并有最终决定权。

以上为打印机复印机使用管理规定，希望全体员工遵守并共同维护公司的资源绿色环保使用。

学校打印机、复印机等使用管理规定

学校打印机、复印机等使用管理规定
为进一步落实学校节能减排工作切实提高广大教职工的节约意识,培养勤俭节约办学的良好习惯，发挥现有资源的作用，特对学校打印机、复印机使用作以下规定：
一、配备
学校领导、校办公室、教导处、德育处、总务处分别配备打印机一台，文印室配备打印复印机一台、一体机一台。

二、使用
1。

打印机由所在部门负责保管、使用及维护。

2。

文印室由专人保管使用，其他人不得私自开启及使用.
3。

打印纸及耗材由总务处统一保管，各部门领取时做好登记，每学期汇总通报一次。

4。

部门材料由所在部门打印，办公室只负责校级领导材料的打印，各部门打印材料同时做好记录,领取打印纸时一并交回.
5.部门及教研组、教师复印材料填写复印通知单,由部门负责人签字送校办公室由专人负责复印，50张以上的材料经分管领导签批.文印室对打、复印的材料要进行登记，总务处要进行核对考核。

三、维护
1.所有打印机、复印机在学期开始时集中维护一次，正常损坏由部门提出申请，经领导审批以后进行维修.
2。

打印机、复印机属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确方法，禁止锤击或拍打.复印数量不得超过50页，超过50页需暂停一段时间,让机器充分休息。

外单位使用打印复印机时，须经有关领导批准.
3.打印机、复印机等设备下班后必须切断电源，如有损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。

四、以上规定自2013年2月20日起执行，请全体教职工自觉遵守.。

打印机、复印机使用管理规定(2023最新版)

打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定第一章总则第一条为了规范打印机、复印机的使用管理，提高资源利用效率，保证办公工作的顺利进行，特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内所有打印机、复印机的使用和管理。

第三条打印机、复印机的使用原则：（一）合理使用：提倡双面打印、多合一打印等节能环保的方式，避免浪费纸张。

（二）按需使用：根据工作需要合理选择打印和复印的文件，避免不必要的打印或复印。

（三）公共使用：有多人需要打印或复印的文件时，优先使用公共打印机或复印机。

第二章使用管理第四条打印机、复印机的设置：（一）打印机、复印机的设置位置应符合工作场所布局要求，方便使用和维护。

（二）打印机、复印机的设置应考虑到使用者的隐私和数据安全，不得安装在公共区域。

（三）打印机、复印机的参数设置需与工作要求相符，确保打印和复印的质量和效率。

第五条打印机、复印机的使用：（一）使用打印机、复印机前，应检查设备状况，如有故障或异常情况应及时报修。

（二）打印机、复印机使用过程中如出现卡纸、漏墨等问题，应及时处理，不得随意撤离现场。

（三）使用打印机、复印机时，应选择合适的纸张大小和类型，避免纸张浪费和设备损坏。

第三章维护管理第六条定期维护：（一）定期检查打印机、复印机的耗材情况，如墨粉、墨盒、硒鼓等，确保设备正常使用。

（二）定期清洁打印机、复印机的外壳和内部，保持设备干净整洁，提高工作效率。

（三）定期保养打印机、复印机的运转部件，如轴承、传动带等，延长设备的使用寿命。

第七条报废处理：（一）打印机、复印机达到预定寿命后，应及时报废，并进行环保处理。

（二）报废的打印机、复印机应进行数据清除，确保机密信息不泄露。

第四章违规处理第八条对违反本规定的行为，将采取下列措施：（一）首次违规者，给予口头警告和及时整改指导。

（二）多次违规或情节严重者，将依纪依规给予相应的纪律处分。

（三）给予沉冲后果：使用他人打印机、复印机未经批准的，使用者应承担相应的经济责任。

复印打印机规章制度

复印打印机规章制度第一章总则第一条为规范和管理复印打印机的使用，提高设备的使用效率，保障设备的正常运转，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有复印打印机的使用和管理。

第三条复印打印机的使用人员应按照本规章制度的要求使用设备，不得私自调整设备参数和修改设备设置。

第四条公司设备管理部门应加强对复印打印机的维护和保养工作，确保设备处于良好状态。

第五条使用本规章制度，公司制度执行委员会负责对本规章制度的解释和调整。

第六条本规章制度内容应当得到员工的知晓和遵守，并定期组织培训。

第二章设备使用第七条使用复印打印机的员工应当按照设备使用说明进行操作，不得随意操作设备。

第八条使用复印打印机时应选择合适的纸张规格和类型，并注意调整设备参数。

第九条使用复印打印机时应遵守打印顺序和页面设置，确保文档打印顺利。

第十条不得私自更换耗材和维修设备，出现故障应及时报修。

第三章设备管理第十一条公司设备管理部门应制定设备巡检制度，定期检查复印打印机的运行情况。

第十二条设备管理部门应制定设备维护计划，确保设备的正常运转。

第十三条公司财务部门应对复印打印机进行费用核算，及时更换耗材。

第十四条设备管理部门应建立设备档案，记录设备的购置、使用情况和维修记录。

第四章违规处罚第十五条违反本规章制度的员工，根据违规情节轻重，给予相应的处罚。

第十六条严重违规者，公司有权取消其使用复印打印机的权限。

第十七条对于故意破坏设备的员工，公司有权追究其法律责任。

第五章附则第十八条本规章制度自颁布之日起施行。

第十九条本规章制度解释权归公司制度执行委员会所有。

以上为本公司复印打印机规章制度，如有变动将另行通知。

望各位员工严格遵守，共同维护公司设备的正常运转和高效使用。

制定单位：XX公司日期：20XX年XX月XX日。

彩色复印机打印机使用规定

彩色复印机打印机使用规定彩色复印机打印机使用规定1、引言彩色复印机打印机是办公室重要的办公设备，为了保障设备的正常使用和维护设备的安全性，制定本规定。

2、设备说明2.1 设备功能：彩色复印机打印机可以进行彩色打印、黑白打印、复印、扫描等功能。

2.2 设备位置：彩色复印机打印机放置在办公室的指定位置。

2.3 设备使用人员：只有经过培训并获得权限的员工可以使用彩色复印机打印机。

3、设备预约与使用注意事项3.1 预约使用：使用彩色复印机打印机的员工需要提前预约，并遵守预约时间段内使用设备。

3.2 使用顺序：按照预约的时间顺序使用彩色复印机打印机，不得擅自插队使用。

3.3 个人账号：每个员工需使用自己的个人账号登录设备，并保管好个人账号信息，不得私自泄露给他人。

3.4 纸张使用：使用彩色复印机打印机时，请选择适当的纸张规格，不得超过设备规定的最大纸张限制。

3.5 打印质量：保持打印文件的质量，不得使用不合适的纸张或低质量的图片进行打印。

4、设备维护与故障处理4.1 设备维护：定期清洁彩色复印机打印机的外观和印头，保持设备干净整洁，并及时更换耗材。

4.2 故障处理：如果发现设备故障，请及时联系设备管理员，并不得擅自拆卸或修理设备。

4.3 文件保密：在打印、复印、扫描文件时，确保文件内容的保密，并妥善处理不再使用的文件，避免信息泄露。

附件：1、彩色复印机打印机使用申请表2、彩色复印机打印机预约使用表法律名词及注释：1、私自泄露：未经授权擅自透露或公开个人信息的行为。

2、协议使用：遵守规定和约定进行设备的使用，保证设备的安全、规范和有效使用。

3、信息泄露：未经授权的信息被泄露、透露或公开的行为。

打印机、复印机使用管理制度

打印机、复印机使用管理制度1、目的为了节约资源，避免浪费，规范管理，对公司的打印机和复印机进行规范管理，确保打印机、复印机的使用正规化，持续化，合理化。

2、适用范围适用于本公司办公用打印机、复印机所有部门全体员工。

3、管理职责打印机、复印机由办公室指定专人保管负责，其他人员非经允许不得自行使用（机密情况特殊办理）4打印机、复印机的使用4·1打印机复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打。

4·2打印机复印机出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸。

4·3打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。

若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源。

4·4任何人不得利用工作之便，复印与工作无关的私人文件，若因特殊情况需要复印者，须事先经过部门负责人同意方可复印，如若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。

4·5要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量。

凡注有不准翻印标示的，严禁打印复印。

4·6打印、复印有秘密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后及时收回，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。

4·7 保持打印、复印机周围的干净整洁，尤其不得将回形针等小金属物件放在复印机上，以免落入复印机中造成故障；复印之后将产生的废纸及时处理。

4·8 复印过程中禁止使用非复印纸，褶皱纸和超出复印尺寸的纸张，如出现卡纸现象不得硬拉纸张，需向复印机负责人汇报。

4·9每次复印张数最多应在50张左右，不得超过太多，以免造成复印机负荷太大，使用寿命减少；复印多份时，应先复印一份，做好调整后再继续复印。

4·10每日下班前，需有专人负责检查打印、复印机是否关机，检查完毕后关闭打印、复印机总开关，以免发生火灾事故。

打印机复印机使用管理规定

打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
一、使用范围及目的
本规定适用于公司内部所有打印机和复印机的使用与管理，旨在提高设备的使用效率，降低成本，并保障公司信息安全。

二、设备使用
1. 打印机和复印机的使用应符合公司的工作需求，并在必要时获得上级主管的批准。

2. 使用设备前，应先确认所需文件的格式和设置，避免误操作导致资源浪费。

3. 打印和复印文件应遵循环保原则，尽量使用双面打印和复印功能并合理设置页面边距与行间距，以减少纸张的浪费。

三、设备管理
1. 所有打印机和复印机设备应在指定区域内放置，并做好编号和记录，以方便管理和使用统计。

2. 设备管理人员应定期检查设备的工作状态和耗材情况，确保及时维修和更换。

3. 设备管理人员应保管好设备的操作手册和维修记录，及时提供给使用人员。

四、耗材管理
1. 所有耗材（如墨盒、碳粉等）应按规格存放，并做好标记和记录。

2. 使用人员不得擅自更换或浪费耗材，如有需要，应向设备管理人员提出申请。

3. 耗材库存应定期盘点，以便及时补充和更新。

五、信息安全
1. 使用人员必须保护好打印和复印的文件，防止信息外泄。

涉密信息应按照公司相关规定进行处理。

2. 使用人员在设备使用完毕后，应及时清理打印和复印的文件，确保不留下任何机密信息。

3. 离职人员应交还所有与设备相关的文件和资料，包括打印和复印的文件。

六、违规处理
对于违反本规定的行为，将依照公司相关规定进行相应处理，
包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、暂停使用权限等。

本规定自发布之日起生效，如有变动，将及时通知相关人员。

打印机复印机使用管理规定

打印机复印机使用管理规定打印机复印机使用管理规定⒈目的本规定旨在规范和管理打印机和复印机的使用，提高办公工作效率和资源利用率。

⒉适用范围本规定适用于公司内部所有打印机和复印机的使用。

⒊使用权限⑴打印机和复印机的使用权限仅限于公司员工。

⑵员工需通过申请获得打印机和复印机的使用权限。

⑶打印机和复印机的使用权限可以根据员工职位和工作需求进行分配。

⒋使用注意事项⑴使用前，员工须确保打印机和复印机处于正常工作状态，如发现故障或问题应及时报修。

⑵使用过程中，员工应注意打印机和复印机的操作规范，避免造成不必要的损坏或浪费。

⑶使用完毕后，请及时关机或注销登录账号，确保打印机和复印机不被他人滥用。

⒌打印机和复印机管理⑴购置和报废⒌⑴打印机和复印机的购置需提前报备，并按照设备采购流程进行购买。

⒌⑵报废的打印机和复印机需进行设备清理和数据销毁，并上报相关部门备案。

⑵维修与保养⒌⑴打印机和复印机的日常维护和保养由专人负责，定期进行清洁和维修。

⒌⑵如发现打印机和复印机存在问题或需要维修，应立即上报维修人员处理。

⑶耗材管理⒌⑴打印机和复印机的耗材使用需经过审批，并按照规定的流程进行申领。

⒌⑵使用完毕的耗材需及时归还或报废，严禁私自占用或私自取用公司耗材。

⒍违规处理⑴对于违反规定使用打印机和复印机的员工，将受到相应的纪律处分。

⑵对于恶意浪费和滥用打印机和复印机资源的员工，将追究相应的法律责任。

附件：⒈打印机和复印机使用申请表⒉打印机和复印机维修记录表法律名词及注释：⒈纪律处分：依照公司规章制度对违反规定行为进行的处罚。

⒉法律责任：根据相关法律法规对违法行为进行的法律处理。

各种复印机打印机使用管理制度

各种复印机打印机使用管理制度一、引言在当今的办公环境中，复印机和打印机已成为必不可少的办公设备。

为了确保复印机打印机的正常运作和有效使用，提高工作效率，降低设备故障率，制定一套科学合理的使用管理制度显得尤为重要。

二、管理制度1、设备使用：所有员工应遵守公司规定，正确使用复印机打印机。

在使用过程中，如发现异常情况，应及时向设备管理人员报告。

任何未经授权的使用都可能导致设备损坏或性能下降。

2、设备维护：设备管理人员应定期对复印机打印机进行检查和维护，确保设备的正常运行。

同时，应定期清理设备表面和内部，以防止灰尘和碎屑影响设备的性能。

3、设备保养：为了延长设备的使用寿命，所有员工都应积极参与设备的保养工作。

应定期更换耗材，如墨粉盒、纸张等。

同时，应定期检查设备的零部件，如齿轮、皮带等，确保其正常运行。

4、节能环保：在使用复印机打印机时，应注重节能环保。

在不需要打印或复印时，应关闭设备或将其设置为休眠状态。

同时，应尽可能使用双面打印，以减少纸张浪费。

5、培训和教育：对员工进行使用复印机打印机的培训和教育是必要的。

新员工应接受基本的操作培训，以确保他们能够正确使用设备。

同时，所有员工应了解设备的基本原理和常见故障处理方法。

6、安全操作：由于复印机打印机在使用过程中可能会产生高温和噪音，因此员工在使用时应采取安全措施。

例如，不要在设备周围放置易燃物品，不要在设备运行时触摸高温部位等。

7、记录管理：为了方便追踪和管理，应建立复印机打印机使用记录。

记录应包括使用时间、使用人员、使用目的等信息。

三、总结制定并执行一套科学合理的复印机打印机使用管理制度是确保设备正常运作、提高工作效率、降低设备故障率的关键。

通过培训和教育员工了解并遵守这些规定将有助于实现这一目标。

同时，通过定期的检查和维护以及保养工作可以延长设备的使用寿命并提高设备的性能。

节能环保和使用安全也是我们作为企业公民的社会责任。

建立并管理好复印机打印机的使用记录将有助于我们在需要时进行追踪和评估。

打印机、复印机使用管理规定

打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
为了更好地管理和使用打印机、复印机，提高办公效率，减少资源浪费，制定以下规定：
一、使用权限
1. 打印机、复印机的使用权限仅限于本公司员工及相关外部合作伙伴；
2. 非本公司员工如需使用打印机、复印机，需经相关部门批准并登记使用。

二、打印机、复印机位置
1. 打印机、复印机需放置在指定位置，不得私自移动；
2. 每个部门应配备适量的打印机、复印机，确保员工正常办公所需。

三、使用规范
1. 在使用打印机、复印机前，请确保所要打印、复印的文件已经经过仔细校对；
2. 在打印、复印时，请选择合适的打印质量和纸张规格，避免资源浪费；
3. 遇到打印机、复印机故障，请及时联系维修人员，禁止私自拆卸维修；
4. 禁止擅自调整打印机、复印机的设置，如打印质量、纸张规格等；
5. 打印机、复印机使用完毕后，请及时关闭，避免长时间空运行。

四、耗材管理
1. 打印机、复印机的耗材由相关部门负责统一采购和发放；
2. 打印机、复印机的耗材使用与报废应按照相关规定进行；
3. 使用过程中，请注意节约耗材，避免浪费。

五、维修与保养
1. 打印机、复印机的维修与保养工作由专门的维修人员负责；
2. 出现故障时，请及时上报维修部门，并配合相关人员进行处理；
3. 使用过程中，定期进行打印机、复印机的清洁和保养。

六、违规处理
1. 未经授权使用打印机、复印机者，将按公司规定进行相应处理；
2. 故意浪费耗材者，将被追究相应责任并承担相应经济损失。

希望全体员工能遵守以上规定，并共同努力，高效使用打印机、复印机，为公司的发展做出贡献！。

打印机复印机使用管理规定

打印机复印机使用管理规定打印机复印机使用管理规定一、概述为了规范和管理公司内部打印机和复印机的使用，减少资源浪费，提高工作效率，制定以下使用管理规定。

二、使用范围适用于公司所有部门和员工，包括打印机和复印机的共同使用以及个人使用。

三、使用权限1. 打印机和复印机的使用权限仅限于公司内部员工。

2. 不得将权限外借或转交给其他人员使用。

3. 非公司员工需经许可方可使用。

四、使用准则1. 打印机和复印机仅供工作需要使用，禁止私人使用。

2. 大量打印或复印文件时，应事先评估需求，并合理安排使用时间，以避免浪费和冲突。

3. 使用前应检查设备是否正常，如有故障或问题应及时报修。

4. 使用完毕后，应主动断电或关闭电源，避免耗电和设备损坏。

5. 打印纸张和耗材应妥善保管，避免浪费和损坏。

6. 禁止私自拆卸、更换或调整设备结构和部件。

五、使用记录和统计1. 每次使用打印机或复印机，应填写使用记录，包括使用人、用途、文件数量等信息。

2. 每月末由设备管理人员统计并汇总使用情况，作为设备管理的依据。

六、设备维护和保养1. 定期进行设备维护保养，保证设备正常运行。

2. 保持设备周围环境整洁，避免灰尘和杂物对设备产生影响。

3. 遵守设备使用指南，正确使用设备，防止误操作造成设备损坏。

七、违规处理1. 对故意损坏设备或私自拆卸、更换设备的人员，将依法追究责任。

2. 对超出使用权限或私自借用他人权限使用设备的人员，将视情节轻重进行相应处理，包括口头警告、书面警告、扣减绩效、停止使用权限等。

八、附则1. 本规定由设备管理部门负责解释和执行，并可根据实际情况进行调整和修改。

2. 公司所有部门和员工应共同遵守本规定，并加强设备使用和管理的意识和责任感。

各种复印机打印机使用管理方案实用制度

复印打印机使用管理制度一、目的为节俭资源，防备浪费，标准管理，对公司的打印机、复印机、工程制图打印机进行标准管理。

特拟订本管理制度。

二、合用范围本制度合用于公司各部门。

三、职责各部门负责打印复印一体机、工程制图机等平常保护、管理，行政部负责各部门打印机管理制度的监察履行。

四、内容〔一〕打印机、复印机、工程制图打印机等属公司财富，使用时应珍爱和掌握正确使用方法，禁止捶击或使劲拍打。

打印机、复印机、工程制图打印机等出现卡纸等故障，依据机器上简要操作说明解决；不可以解决的，应请专业人员维修，禁止非专业人员任意拆卸。

〔二〕全部文档在打印前做好排版，保证内容精准，打印必定要预览，确认需打印的文档在正常页面且没有任何错误后，才开始打印。

〔三〕打印前应注意纸张种类、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。

假定错打、多打时请立刻按停止去除键或封闭打印机电源，防备纸张浪费。

〔四〕全部作废的单面文档，一定利用其反面作复印或平常的底稿、笔录用纸，将二手纸利用起来，节俭公司经营本钱，关于波及到公司机密的作废文件，要实时销毁，不得作为二手纸随意使用，各部门做好文件密级甄别。

〔五〕利用废纸打〔复〕印时，一定确立打印机的工作状态。

只有打印机在安闲状态时，才能放入废纸打〔复〕印。

不要影响别人文档的正常打印。

〔六〕要坚持节俭原那么，严格掌握打印复印范围和数目。

凡注有禁止翻印标示的，禁止打印复印。

〔七〕复印有奥密级的文件，要按保密文件等级要求管理，控制份数，严格登记，用后实时回收，按规定销毁，防止失、泄密事件的发生。

〔八〕打印机、复印机、工程制图打印机等设施下班后一定切断电源。

五、附那么〔一〕本制度自觉布之日起履行。

〔二〕本制度由行政部负责解说和订正。

打印机、复印机使用管理规定[1]本月修正2023简版

打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定1. 背景为了规范打印机和复印机的使用，提高办公效率，并减少资源浪费，制定本管理规定。

2. 目的本管理规定的目的是确保打印机和复印机的正常运行，提高使用效率，同时节约纸张和墨盒等资源的消耗。

3. 使用权限打印机和复印机的使用权限如下：- 公共设备：所有员工均有权使用公共设备。

- 私人设备：每位员工均可以向财务部门申请私人设备使用权限。

私人设备需要由员工个人负责维护和耗材的采购。

4. 使用注意事项1. 合理使用纸张：在打印或复印时，请选择合适的页边距和字体大小，避免一张纸上仅打印了一行文字。

2. 双面打印：如无必要，请优先选择双面打印，以减少纸张的使用。

3. 预览功能：使用打印机或复印机之前，请先预览打印内容，确保无误后再进行打印或复印操作。

4. 多功能打印：尽量利用打印机和复印机的多功能性，如扫描、等，避免单一功能设备的重复购买。

5. 维护与保养1. 网络设备：打印机和复印机的网络连接由IT部门负责设置和维护，禁止私自修改网络设置。

2. 纸张补充：每个部门的行政人员负责检查纸张的剩余量，并及时向财务部门报告，由财务部门安排补充。

3. 墨盒更换：当打印效果变淡或出现色块时，员工应及时通知维修人员更换墨盒。

私人设备的墨盒由员工个人负责购买。

6. 故障报修1. 打印机或复印机故障时，员工应及时联系IT部门进行报修。

2. 私人设备故障时，员工应自行联系维修人员进行修理。

3. 故障设备使用情况的统计由IT部门负责，定期向财务部门提供故障设备清单及维修情况统计报告。

7. 违规处理1. 使用他人设备未经允许或超出权限范围的，将按照公司规定进行相应的纪律处分。

2. 浪费打印纸张、墨盒等资源的行为，将受到警告或罚款等处理。

3. 非法复印或打印机密文件，一经发现，将严肃处理，涉及法律责任的将移交给有关部门处理。

8. 相关责任部门- IT部门：负责打印机和复印机的设置、维护和报修。

打印机复印机使用管理规定(2023版)

打印机复印机使用管理规定打印机复印机使用管理规定一、前言打印机和复印机是办公室必备的设备，为了有效管理和使用打印机和复印机，确保其正常运行和延长使用寿命，特制定本管理规定。

二、使用权限⒈打印机和复印机的使用权限隶属于各部门，并由部门负责人批准和管理。

⒉任何人在未经许可的情况下禁止使用他人所属部门的打印机和复印机。

三、使用须知⒈使用打印机和复印机前，请确认设备是否处于正常工作状态，如有故障应及时报修。

⒉使用打印和复印功能时，请确保所打印或复印的文件内容符合国家法律法规，并保证打印或复印的文件正本不外流。

⒊打印机和复印机的用纸应按规定使用，并做到节约用纸，避免浪费。

⒋打印和复印的文件应注意机密性和保密性，避免无关人员获取敏感信息。

四、使用规范⒈使用打印机和复印机应遵循操作规范，确保设备的正常运行。

⒉打印机和复印机的清洁工作应定期进行，保持设备整洁并延长使用寿命。

⒊使用完毕后，请及时关闭打印机和复印机，并避免长时间空转。

五、责任与处罚⒈打印机和复印机的负责人应及时对其进行维护和保养，并定期检查设备的使用情况。

⒉打印机和复印机的负责人需负责设备的安全，如有闲置设备应进行妥善保管，并对设备的损失负责。

⒊对于违反使用规范或滥用打印机和复印机的行为，将根据情况采取相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、停用设备等。

六、附件本文档涉及的附件包括：⒈打印机和复印机的维护保养记录表⒉打印和复印文件的使用登记表七、法律名词及注释⒈国家法律法规：指本国家的法律和法规文件，包括宪法、刑法、民法、行政法等。

⒉机密性：指文件的内容属于保密范围，在未经授权的情况下不得泄露。

⒊保密性：指在文件的处理和管理过程中，保证文件的安全不被泄露或破坏。

各种复印机打印机使用管理制度(1范本)

各种复印机打印机使用管理制度1. 引言本文档旨在规范公司内各种复印机、打印机的使用和管理制度，以提高工作效率和资源利用率，保护信息安全，并防止设备损坏和滥用。

2. 设备分类根据功能和性能，公司内的复印机和打印机分为三类，分别是办公复印机、高速打印机和网络打印机。

2.1 办公复印机办公复印机位于各个部门的办公区域，主要用于打印、复印和扫描文件。

办公复印机应设置权限以确保只有授权人员能够使用，并定期进行维护和保养。

2.2 高速打印机高速打印机位于制造部门、设计部门等需要大批量打印的地方，用于快速打印大容量文件。

使用高速打印机需要预约，并限制打印数量和频率，以确保资源合理利用，并避免影响其他部门的正常工作。

2.3 网络打印机网络打印机通过网络连接，可以从任何地方进行打印。

使用网络打印机需要授权，并遵守公司的安全策略和数据保护措施，以防止机密信息泄露和非法访问。

3. 设备使用规范为了保护设备的正常运行和延长使用寿命，是设备使用的规范：3.1 基本要求•所有员工必须使用自己的账号进行设备操作，并确保账号和密码保密。

•禁止将设备用于非法、违规或侵权活动。

•禁止在设备上存储机密信息或私人文件，并及时清空打印队列。

•在离开办公区域前，必须关闭设备并确保纸张和墨盒充足。

3.2 打印控制•打印文件应控制在必需的范围内，避免打印无用或重复的文件。

•打印文件前应先进行预览，确保正确无误再进行打印。

•大批量打印需提前预约，及时清理打印机排队的任务，避免影响其他员工的使用。

3.3 故障报修•如遇设备故障，请及时联系IT部门报修，并将故障报修记录在指定位置以备查看。

•在报修维护期间，不得私自打开设备或进行未经授权的操作。

4. 设备维护管理为了确保设备的正常运行和延长使用寿命，是设备维护管理的规定：4.1 定期保养定期对设备进行保养，包括清洁机身、更换耗材、检查电线和接口等。

具体保养周期根据设备型号和使用情况确定。

4.2 维修备件维修备件需由IT部门统一采购和管理，不得私自更换或购买。