煤矿安全生产监控系统企业组织架构及部门职责

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煤矿安全生产监控系统企业组织架构及部门职责煤矿安全生产监控系统企业组织架构及部门职责

(1)财务部

负责贯彻执行国家有关财务管理制度;编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况;编制资金预算,监控预算的执行;筹措和调配资金,保证资金合理使用;准确、及时进行会计核算、账务处理和编制财务报告,如实反映资金运作、经营成果和现金流量。制定切实有效的内控管理制度,保证公司资产的安全、完整;控制成本费用,进行成本分析,为公司领导当好参谋;配合公司进行科学投资。

(2)人力资源部

负责根据国家及地方的劳动法规、规章建立和完善公司的人力资源管理制度和实施体系;编制人力资源规划,确保公司正常营运所需人力资源;组织员工的招聘配备和教育培训工作;负责员工的考勤管

理和绩效考核工作;负责员工的劳资、薪酬福利、员工关系管理工作;协调公司内部日常的人事管理,及时掌握员工动态,做好人力资源的建设工作。

(3)销售管理部

负责按照公司的销售总体计划督促跟踪各区域销售工作进度;负责客户合同的管理;负责提供销售后勤保障,促使早日完成销售计划;负责销售数据的统计分析;负责客户产品发货的管理与跟踪;负责销售订单完成的跟踪与管理;负责销售回款的跟踪与督促。

(4)区域办事处

负责办事处辖区内的市场拓展和产品销售、客户管理与客户关系维护、订单的跟踪;负责办事处辖区内的技术服务和售后支持工作;负责收集区域竞争对手、行业政策信息,为公司提供决策依据;负责按公司要求提供各类数据报表,为市场分析提供依据。负责办事处辖区内职员的调配、考核等工作。

(5)电力监控产品部

负责电力监控产品市场的拓展和产品销售;负责电力监控产品的技术服务和售后支持工作;负责电力监控产品客户关系管理;负责电力监控产品竞争对手信息收集与分析,并采取有效的应对策略。

(6)技术服务部

负责对各区域办事处提供全方位的技术问题解决方案/渠道,并指导各办事处人员开展现场工作,直至完成;协助销售管理部(各办事处)和系统集成部工程项目的安装及验收;负责对市场返修产品进

行统计分析,并跟踪返修及发货进程;负责部门、各办事处和客户培训计划的审批及实施监控,负责公司的各种产品技术更新的培训;负责顾客满意度调查的信息收集及分析,以及客户反馈信息的传递、追踪、回复及统计分析。

(7)系统集成部

负责公司产品、系统的投标工作;负责对区域办事处的售前技术支持,新产品的技术推广,并协助各办事处的市场拓展和产品销售;负责公司重点项目的工程设

计、现场支持,保证工程设计的合理性;监督施工工程规范性的执行;负责代表公司参加行业相关展会。

(8)研发中心

负责组织贯彻执行国家技术法规和标准,制定企业技术标准;组织制定新产品

开发、技术改造,质量改进计划并组织实施;负责制订和修改技术规程;编制产品的使用、维修和技术安全等有关技术规定;合理编制工艺技术文件,改进和规范工艺流程、作业指导书和操作规程;负责产品生产所需工装、模具的设计工作;组织重点科技项目的实施,组织技术攻关。负责审核经济合同的技术保证条款和技术协议,协助完成对生产、营销、品管、采购等部门的技术支持工作;负责抓好技术管理人才培养、技术人才队伍的建设。

(9)生产中心

负责按照销售订单制定生产计划,并按计划实施生产;负责产品生产工艺流程

的实施与优化,提高生产效率;负责按照工艺要求实施产品的包装并发货;负责生产过程控制,提高产品装配质量;负责按

照各类认证要求生产检测样品;负责生产人员的技能培训,提高员工素质。

(10)采购部

依据生产经营需求,合理编制采购计划;负责按计划采购生产物料,保障生产

活动正常进行;负责《采购合同》的组织签订;主导公司不良物料退货与返修的处理;主导新供应商的开发;组织合格供方的定期评定及控制管理,确保物料的交货期和质量要求;配合财务部做好供应商与公司的往来账务处理;负责公司其他相关采购工作的开展。

(11)项目管理中心

加强与政府相关部门的沟通,定期向其申报科研项目;对成功申报的科研项目

实施进度管理,确保项目顺利进行与结题;负责各项资质荣誉的申请及知识产权的

申报工作;协同研发中心、财务部对公司新产品进行论证、评估,申请高新技术产品、重点新产品等;根据国家及地方政府的相关政策,积极申请相应的资金及政策支持。

(12)证券办公室

负责上市公司资本市场融资方式的研究探讨及具体融资工作的策划和组织实施;配合相关部门做好募集资金的使用及监控;组织编制上市公司定期报告(年报、中报、季报)、临时公告(董事会、股东会、监事会、重大事项等公告),并准确及时向监管部门报送和发布;负责公司在证券媒体的形象宣传工作;整理和归纳国家及监管部门颁布的有关信息披露及公司规范化运作方面的法律法规,并组织董事、监事及高管人员学习和贯彻;为公司重大决策提供咨询和建议;负责董事会、股东大会日程、议程的安排及会议筹备组织,负责会议记录并保管相关文件;协助监事会工作,保管监事会会议记录;组织制定和完善董事会、监事会、股东大会相关工作条例或实施细则;负责做好公司与上级证券监管部门、交易所的沟通工作。

(13)审计部

按照国家法律法规和董事会的要求,起草公司内部审计制度和办法,并审核公司财务管理及内部控制方面的规章制度;对公司内部控制制度的健全及执行情况进行监督检查,对公司各项经营活动或内部控制进行评估并提供咨询意见;对公司进行定期的经济效益审计,确定各单位的当期经营成果;根据公司董事会或管理层的要求进行舞弊调查、经济责任审计和其他专项审计;对公司的财产安全与完整和各种资金的周转及运用情况进行监督检查,并考核其使用效果;检查会计凭证、账簿、报表等会计资料的真实性、准确性、完整性和合规性;协助上级审计机关和会计师事务所对公司的审计工作。

(14)质量管理部

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