售后服务管理制度

售后服务管理制度

1．目的：

为加强公司雁皇产品在销售过程的售前、售中、售后的服务，促进以顾客满意度为导向的方针的实现，特制定本制度。

2．适用范围

__雁皇__公司销售部管理。

3．职责

3．1销售部负责制度的制定、执行。

4．内容

4．1管理体制

4．1．1公司设专门的售后服务组和岗位，对各地购买雁皇产品的客户做好售后服务工作，履行为消费者提供售后服务的职责。

4．1．2公司售后服务组负责消费者反馈信息的收集．投诉的受理，退货、换货、货品的维修等工作。

4．1．3在执行售后服务中。对不能处理的货品，应及时与公司销售人员联系，以最快速度做出处理。

4．1．4公司设立全国售后服务热线。

4．2服务承诺

4．2．1售后跟踪：公司对售出的服饰，我们将做长期售后跟踪服务，让我们用周到热情的服务保证每一位消费者能用上满意的产品。

4．2．2我们拥有专业技术人员，根据客户要求，我们会用最好的方法、最快的速度，修复好寄回顾客，并做好详细的记录，力争让顾客称心．满意。

4．2．3对售出的雁皇产品保修___3__个月，自售出__7_日后，因产品本身出现的质

量问题，我们包修，若无法修复或修复不能保持原样，与客户沟通协商同意后，方可退换操作，若因自身穿着不当出现的质量问题，实行收费；详见收费标准：

4．2．4干洗：凡售价在_____次。

4．3客户意见和投诉

4．3．1公司通过公示的服务（热线）电话．信箱或其他方式，接受客户和消费者的服务咨询、使用意见反馈、投诉等事务。

4．3．2客服专员接受专业培训后，方可上岗；接待过程不得怠慢任何客户。

4．3．3对每一次来电、来信、来访，客服专员均应详细记录在案，填写有关登记表，按规程和分工转送有关单位和人员处理。紧急事件应及时上报。

4．3．4受理的意见和投诉中涉及货品质量、使用功能的，送质检部门检验，在交到售后人员返修。

4．3．5受理的意见和投诉中涉及货品包装破损变质的送仓储配送部门处理。

4．3．6受理的意见和投诉中涉及售后服务人员态度差．不尽职责的，送销售部处理。

4．3．7公司对每次来电、来信、来访须给予迅速．满意回复，对有价值的意见和建议要综合整理，提供给相关部门。

4．3．8加强对客户的服务，培养售后服务人员“顾客第一”的观念，经常开展各种形式的客户意见调查活动，调查结果作为售后服务和生产厂家改进工作的重要依据，不断改进服务措施，提高服务质量。

4．4维修服务细则

4．4．1公司售后服务人员在接到维修来电来函时，应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、购买日期等相关信息，查清存在的问题和故障现象，以上内容登记清楚后，送交售后服务小组处理。

4．4．2各地专卖店售后服务主管接到报修后，安排售后服务技术人员作出处理。

4．4．3凡属有偿服务，应由维修人员直接向客户收取费用，并开具发票，回到公司

后，立即将款交于财务。

4．4．4凡当场不能妥善处理故障者，应由维修人员将货品带回维修，维修员需开具“客户货品领取收据”交与客户，并将货品带回，回到公司后，应登录在“客户货品维修登记薄”上。

4．4．5售后服务工作守则：

4．．4．5．1负责公司所销售货品的售前宣传和售后的服务工作。

4．4．5．2兑现公司对客户服务的承诺。

4．4．5．3及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。

4．4．5．4利用计算机和互联网建立并保管好售前和售后服务档案。

4．4．5．5提供售后服务培训并建立售后服务网络，及时搜集和发布各种相关信息。4．4．5．6认真保管和维护售后服务资料和工具。

4．4．5．7及时赶赴现场处理各种故障。

4．4．5．8产品售后服务应定期回访。

4．5售后服务人员的服务准则．权限及应急方案

4．5．1服务准则：

（1）一流的服务态度，超值的服务质量，宣传公司文化，树立公司形象。

（2）服务及时．快捷，最短的叫修等待时间，最少的修理耗时。

4．5．2维护人员权限：

（1）对维修用的材料工具及资料严格控制和保管。

（2）及时向相关部门如实反映各种情况。

（3）严格执行公司的售后服务管理制度。

4．5．3应急方案

（1）如在维修过程中由于配件的不足而不能处理，可通过口头请示或其他办法灵活处理。

（2）遇紧急叫修通知，维修技术人员都不在公司时，售后服务主管可经主管经理同意，派兼职售后服务人员协助。

5．引用文件

无

6．记录

《顾客满意度调查情况登记表》、《客户投诉处理登记表》

《信息反馈分析登记表》、《质量回访、顾客意见记录表》、《用户登记表》7．其它

7．1本规定由销售部制订并归口管理；

7．2本规定自签发之日起实施。