收货、验收、保管、养护、出库复核、运输专项培训
仓库保管培训计划(2篇)
第1篇一、培训背景随着我国经济的快速发展,仓储行业在物流体系中扮演着越来越重要的角色。
为了提高仓库保管人员的专业素质和业务能力,确保仓库物资的安全、高效管理,特制定本培训计划。
二、培训目标1. 提高仓库保管人员的专业素养,使其掌握仓库管理的基本理论和操作技能。
2. 增强仓库保管人员的责任心和安全意识,确保仓库物资的安全。
3. 提高仓库保管人员的团队协作能力,提升整体工作效率。
4. 培养仓库保管人员的持续学习意识,适应行业发展的需要。
三、培训对象1. 新入职的仓库保管人员。
2. 现有仓库保管人员。
3. 仓库管理相关人员。
四、培训时间根据实际情况,培训分为两个阶段:第一阶段为集中培训,时间为2周;第二阶段为实践培训,时间为1个月。
五、培训内容第一阶段:集中培训1. 仓库管理基础知识- 仓库管理概述- 仓库物资的分类与编码- 仓库物资的收、发、存流程- 仓库安全管理2. 仓库保管操作技能- 仓库物资的入库、出库操作- 仓库物资的盘点、验收、养护- 仓库物资的搬运、装卸- 仓库物资的存储与防护3. 仓库信息化管理- 仓库管理系统介绍- 仓库管理系统操作流程- 仓库信息查询与分析第二阶段:实践培训1. 实地参观学习- 参观优秀仓库,学习先进的管理经验。
- 与优秀仓库管理人员交流,了解实际工作中的注意事项。
2. 实践操作- 指导学员进行实际操作,如物资入库、出库、盘点等。
- 分析操作过程中出现的问题,提供解决方案。
3. 案例分析- 通过案例分析,提高学员的应变能力和解决问题的能力。
- 分享实际工作中的成功案例,激发学员的工作热情。
六、培训方式1. 讲授法:由专业讲师进行系统讲解,使学员掌握理论知识。
2. 案例分析法:通过实际案例分析,提高学员的实践能力。
3. 实践操作法:指导学员进行实际操作,巩固所学知识。
4. 互动交流法:组织学员进行讨论,激发学员的学习兴趣。
七、培训师资1. 邀请行业专家进行授课,确保培训内容的实用性和针对性。
药品验收保管养护岗位培训讲义
货架
根据药品的特性和储存要求选择合适 的货架,确保药品摆放稳定、整齐有 序。
温湿度计
配备温湿度计,监测和记录药品储存 环境的温度和湿度,确保符合要求。
其他设备
根据需要配备防鼠、防虫、通风、除 湿等设备,提高药品保管的安全性和 有效性。
药品养护
03
药品养护的目的与职责
目的
确保药品质量安全、有效、可靠 ,保障患者用药安全和治疗效果 。
实践操作
在药品保管过程中,应按照公司规定的操作规程,对药品 进行分类储存、定期盘点、温湿度控制等管理措施。如发 现药品存在异常情况,应及时处理并上报。
案例分析
某药品经营企业在药品保管过程中,发现一批药品受潮变 色,及时进行了处理并上报,避免了可能的药品质量问题。
药品养护实践操作与案例分析
药品养护
是指对储存中的药品进行定期检 查、记录和分析,及时发现并处 理可能影响药品质量的隐患和问
药品养护的注意事项与技巧
与供应商建立良好合作关系,确保药 品质量可靠。
加强与临床科室的沟通,了解药品使 用情况,为药品养护提供依据。
药品验收保管养护的
04
法律法规与规范
国家药品管理法律法规
01
02
03
04
《中华人民共和国药品 管理法》
《药品生产质量管理规 范》
《药品经营质量管理规 范》
《药品注册管理办法》
药品验收保管养护岗位 培训讲义
目录
• 药品验收 • 药品保管 • 药品养护 • 药品验收保管养护的法律法规与规范 • 药品验收保管养护的实践操作与案例分析
药品验收
01
药品验收的定义与职责
药品验收的定义
药品验收是指对药品的外观、内外包 装、标签、说明书以及合格证明文件 等进行检查、核对,确保药品来源合 法、质量合格的过程。
GSP培训采购、收货验收、储存养护、销售出库、运输配送、售后管理.ppt.ppt
新版GSP培训——第八节 采购
【认证检查要点】 1.如何确定“首营药品的合法性”? 看样品——批准文号、包装样盒、看适应症、看联系方式。 核资料——国家/各地药监局网站、电话联系、经验判断。 2.药品生产或者进口批准证明文件复印件包括: •《药品注册批件》或《再注册批件》 •《药品补充申请批件》-必需的 •药品注册批件的附件(质量标准、说明书、药品包装) •《进口药品注册证》、《医药产品注册证》或者《进口药品批件 (一次性)》 •进口麻醉药品、精神药品除取得《进口药品注册证》或者《医药产 品注册证》或者《进口药品批件》外,还应取得《进口许可证》。
【释义】 审核供货单位销售人员的资质。核实授权书的内容是否符合要求; 电话授权单位核实销售人员身份。以上工作留下痕迹。 【认证检查要点】 常见问题:授权书未标明授权日期、期限、销售的品种;生产企业 应当列明或附具体品种;经营企业应提供有效药品目录;如果 经营公司的品种有特殊委托事项,则应标明。
新版GSP培训——第八节 采购
新版GSP培训——第九节 收货与验收
附录3 收货与验收 第一条 企业应当按照国家有关法律法规及《药品经营质量管理规 范(2012年修订)》(以下简称《规范》)制定收货与验收的质量 检查标准。对药品收货与验收过程中出现的不符合检查标准或怀疑 为假劣药的情况,应当由质量管理部门按照有关规定进行处理,必 要时上报药品监督管理部门。
【释义】 质量保证协议的重要性。
新版GSP培训——第八节 采购
第六十六条 采购药品时,企业应当向供货单位索取发票。发票应 当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能 全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖 供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。
【释义】 本条是新增条款,目的是防止“挂靠经营”等违法行为和经销假劣 药品的违法活动。 【认证检查要点】 发票的开出时间必须符合国家税法的有关规定,发票内容应当结合 电子监管码记录予以核实。
药品验收、储存、养护、运输管理
GSP基本知识 • • • • • • • • 一、GSP概述 6、GSP实施的定位 *依法强制实施(《药品管理法》) *属于行政规章(卫生部部长令) *企业依法经营规范管理的基本条件 *企业质量管理工作的最低要求 *实施GSP认证检查的标准 *企业制定GSP内审标准的依据
总 则
• 第一条 为加强药品经营质量管理,规范药品经营行为, 保障人体用药安全、有效,根据《中华人民共和国药品管 理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》,制定 本规范。 • 本条明确了规范制定的目的和依据。 • 总则规定的是本规范部的原则、基本制度等,是整部规范 的纲领性的规定,是规范的灵魂。 • 第二条 本规范是药品经营管理和质量控制的基本准则, 企业应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效 的质量控制措施,确保药品质量。 • 本条明确了规范的基本原则和基本方法,明确了本规范是 药品经营管理和质量控制的基本准则。
药品批发
第五节 设施与设备
• 第四十九条 经营冷藏、冷冻药品的,应当配备以下设施 设备: (一)与其经营规模和品种相适应的冷库,经营疫苗 的应当配备两个以上独立冷库; (二)用于冷库温度自动监测、显示、记录、调控、 报警的设备; (三)冷库制冷设备的备用发电机组或者双回路供电 系统; (四)对有特殊低温要求的药品,应当配备符合其储 存要求的设施设备; (五)冷藏车及车载冷藏箱或者保温箱等设备。 • 第五十条 运输药品应当使用封闭式货物运输工具。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
药品批发
第三节 人员与培训
• 第十九条 企业负责人应当具有大学专科以上学历或者中
级以上专业技术职称,经过基本的药学专业知识培训,熟 悉有关药品管理的法律法规及本规范。
• 第二十条
企业质量负责人应当具有大学本科以上学历、
仓库管理培训
仓库管理培训仓库管理是企业物流运营中的重要环节,其有效性和高效性直接影响到企业的运作效率和服务质量。
为了提升仓库管理的专业化水平和员工的综合素质,企业需要对仓库管理人员进行培训,以确保其具备良好的管理能力和操作技巧。
一、仓库管理的基本概念和重要性仓库是企业物流系统中的一个重要环节,负责物品的收货、储存、分拣、配送和库存管理等工作。
仓库管理的目标是保障物品的安全、准时和准确地供应给客户,同时最大程度地降低库存成本和运营成本。
二、仓库管理的主要内容和要求1. 物料收货:合理制定收货计划和操作流程,确保物料收货的质量和准确性;2. 物料储存:合理规划仓库空间,确保物料的分类存储、标识和整理;3. 物料分拣和配送:制定分拣和配送计划,提高分拣和配送的效率和准确性;4. 库存管理:实施合理的库存盘点和盘点调整,确保库存数据的准确性和库存水平的合理控制;5. 仓库安全:制定安全管理制度,保障仓库环境和设备的安全性,防止事故和物品损坏。
三、仓库管理培训的重点内容1. 仓库管理理论知识:通过学习仓库管理的基本理论知识,了解仓库管理的原理和方法;2. 仓库管理技能培训:包括物料收货、储存、分拣、配送和库存管理等方面的技能培训;3. 仓库管理工具和软件的应用:介绍仓库管理工具和软件的使用方法,提高工作效率和准确性;4. 仓库安全管理培训:包括仓库安全规章制度、应急处理和事故预防等方面的培训。
四、仓库管理培训的方法和途径1. 内部培训:由企业内部的资深仓库管理人员进行培训,结合实际案例讲解和操作演示;2. 外部培训:邀请专业的仓库管理培训机构进行培训,借鉴其他企业的管理经验和做法;3. 在岗培训:由培训人员现场指导和辅导,结合员工的实际工作进行培训;4. 培训资料和文献:提供仓库管理相关的培训资料和文献,供员工自主学习和参考。
五、仓库管理培训的效果评估和持续改进为了验证培训效果,企业可以采取以下措施:1. 培训后进行岗位考核,评估员工在实际工作中的运用能力;2. 定期组织培训反馈会议,听取培训人员和员工的意见和建议,进行持续改进;3. 监测仓库管理指标,比如分拣准确率、配送准时率和库存周转率等,评估培训效果。
药品企业冷链管理培训
冷库相关内容
• 1、制冷机组专线供电,并安装电压、电流指示仪表。 • 2、冷库内储存的生物制品应按品名、厂家、规格、
批号堆放并进行登记,包装箱之间、包装箱与冷库壁 之间留有冷气循环通道。 • 3、冷库采用计算机自动报警系统每天记录冷库的温 度情况,冷库温度应保持在2℃~8℃。养护员每月作 好冷库温度记录的备份。 • 4、本公司冷库运行中如发生故障,养护员应立即挂 上“维修中”黄牌,及时通知生产厂家;生产厂家按 协议保证在接到故障信息后24小时内派人抢修。同时, 保管员应及时将故障冷库中的药品移至正常冷库中。
冷链药品的收货、验收
1 、冷链药品到货时,应重点检查并记录运输方 式、运输时间、途中温度、到货温度。
2 、填写《冷链药品收货交接单》,内容包括: 收货方、供应商、品名(通用名称)、规格、 数量、批号、有效期、生产厂商、发运地、启 运时间、运输方式、温控方式、到货时间、温 控状况、承运单位。
3 、对温度不符合要求的冷链药品,作拒收处理, 但不得擅自退回供货方或由承运方自行处理; 收货员应将药品放置于冷库内,挂“待处理” 黄牌,报质量管理部核查处理。
4 、冷链药品在库养护检查时若发现质量异常, 养护员立即在计算机系统中锁定,挂黄牌暂停 相关作业,及时向质量管理部汇报。
冷链药品的储存、养护
• 5、养护记录应保存至超过冷链药品有效 期1年,至少保存5年。
冷链药品拣货集货、出库复核
• 1、拣货集货参照航空开发公司仓储部《药品拣货集货 的管理》 (ZJHK QM011)作业;
冷链药品运输期间温度监测
• 2 、冷藏箱、保温箱安装具有外部显示和采集 箱体内温度数据功能的设备。按照验证确定的 温控时限,选择适宜的运输方式,在规定的时 限内将冷链药品运达目的地。
收货员岗位知识培训,货物验收、入库的流程与控制要点
收货员岗位知识培训,货物验收、入库的流程与控制要点学习目标:1) 能够详细叙述单证交接和货物交接时的核对内容;2) 会办理单证和货物的交接;3) 能够清楚说明商品数量和质量验收的重要性;4) 会根据货物的特点选用合适的方法进行质量验收;5) 能够正确地叙述入库的概念,应用的单证、入库流程及操作规范要点;6) 会签填入库单据,办理入库手续;7) 会采用规范化的操作进行入库作业。
全文目录一、入库作业的基本流程 (2)制定入库计划 (2)入库准备 (3)货物接运 (3)审核单证 (4)初步验收 (4)货物交接 (5)货物验收 (5)办理入库手续 (5)分配货位 (5)二、入库操作与技术 (6)入库原则 (6)货物接运 (6)货物验收 (7)登记建卡 (11)货位分配 (11)入库单证/单据示例 (12)一、入库作业的基本流程入库流程图如图1所示。
图1 入库流程图1.1 制定入库计划存货人在储存货物之前,会以仓储合同或保管合同的形式将其存放货物的种类、规格、数量、性质、入库时间、保管时间、保管条件等信息明确的告知仓储部门。
这时,仓库计划人员就可以对其进行分析,编制具体的入库作业计划,说明作业程序与内容,并及时通知各部门做好相应的准备工作,以保证入库的顺利进行。
通常,入库作业计划包括以下内容:1) 了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格;2) 计划货物所需占用的仓容大小;3) 预测车辆到达的时间及送货车型;4) 为了方便装卸搬运,计划车辆的停放位置;5) 计划货物的临时存放地点;6) 确定入库作业的相关部门。
可以看出,计划人员负责将信息进行分解,把相应信息下发到各个部门,再由各部门做好入库的具体准备内容。
1.2 入库准备仓库各部门根据入库计划及时地做好入库前的准备工作,是确保货物准确迅速入库的重要环节,也是避免差错、减少浪费的有效措施,这需要由仓库各业务部门、管理部门、设备部门分工协作,相互配合,做好以下工作内容。
GSP培训采购收货验收储存养护销售出库运输配送
GSP培训采购收货验收储存养护销售 出库运输配送
新版GSP培训——第九节 收货与验收
第七十二条 企业应当按照规定的程序和要求对到货药品逐批进行 收货、验收,防止不合格药品入库。
【释义】 收货:指药品经营企业对到货药品,通过票据的查验、货源和实物
的检查核对、票据和实物的检查核对、运输方式和运输条件的 检查、并将符合要求的药品按照其特性放入相应待验区的过程。 验收:指验收人员依据国家药典标准、相关法律法规和有关规定、 以及企业验收标准对采购药品的质量状况进行检查的过程。包 括查验检验报告、抽样、查验药品质量状况、记录等。 逐批:指按到货药品的批号逐一进行收货和验收,每个批号均应有 完整的收货、验收记录。
药品的违法活动。 【认证检查要点】 发票的开出时间必须符合国家税法的有关规定,发票内容应当结合
电子监管码记录予以核实。
GSP培训采购收货验收储存养护销售 出库运输配送
新版GSP培训——第八节 采购
第六十七条 发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流 向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应。发票按有关规定 保存。 【释义】 本条是新增条款,目的是防止“走票”的违法行为。 【认证检查要点】 清查企业付款流向与供货单位是否相符,如不符必须有合理的说明。
【释义】 明确企业要制定收货验收标准。 【认证检查要点】 收货类型: 1. 采购到货——核对采购记录和随货同行单。 2. 销后退回——核对销售记录和退货申请表,冷链品种原则上不退,确实要退
时客户要提供此期间储存的温度记录及情况说明。
GSP培训采购收货验收储存养护销售 出库运输配送
新版GSP培训——第九节 收货与验收
GSP培训采购收货验收储存养护销售 出库运输配送
收货、验收、保管、养护、出库复核、运输专项培训
出库复核员操作规程
二、出库复核员按批号核实,确认质量完好后方可发货,并 在销售凭证上签章。
三、发零货时的拆零拼箱,应选择合适的包装物料和拼箱方 法包扎牢固,外包装应注明“拼箱”。
四、对实施电子监管的药品,应当在出库时进行扫码和数据 上传。
五、发货做到“四不”即:过期失效、霉变、变质、虫蛀、 鼠咬药品不发货;瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清者不发 货;怀疑质量变化,未经质量管理部复检的不发货;有退货 通知或药政部门通知暂停销售者不发货。
分区管理 1、 药品与非药品必须分区存放。 2、内用药与外用药应分区存放。 3、特殊药品的复方制剂必须实行专区存放。
药品储存保管操作规程
每季度须按时完成仓库安排的库存药品盘点计 划,清点库存药品的数量、批号、效期,保证 帐货相符。
保管员发现库存药品中有外观性状异常、包装 污损、过期失效等药品须暂停发货并悬挂黄牌, 填写《可疑药品报告单》报质量管理员,依照 质量管理员复查结果进行相应处理。
养护员岗位职责
七、负责对保管、养护仪器设备的管理、维护工作,建 立仪器设备管理档案。 八、正确使用养护、保管、计量设备,并定期检查保养, 做好计量检定记录,确保正常运行、使用。 九、每季汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间 储存药品的质量信息。
养护员操作规程
重点内容
一、检查药品储存作业是否合理。 二、 设施设备是否正常运转。 三、库房温湿度监测。
收货员职责
三、确保药品收货手续齐全,接收好药品出入待验区的 原始凭证等资料并妥善保管。
四.负责在库药品的盘点工作,做到帐、卡、货、信息 系统数据相符。
收货员职责
五、收货药品负责检查运输工具和运输状态、 检查药品,对不符合收货要求的药品按照操 作规程通知业务部或质量管理部处理。
保管员安全管理制度培训(2篇)
第1篇一、培训目的为了确保公司物资管理的安全性,提高保管员的安全意识和操作技能,防止安全事故的发生,特举办本次保管员安全管理制度培训。
通过本次培训,使保管员全面了解和掌握安全管理的基本知识、操作规程和应急处置措施,切实履行保管职责,保障公司财产安全。
二、培训对象公司全体保管员及相关人员。
三、培训时间XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
四、培训内容1. 安全生产法律法规及公司安全管理制度2. 仓库安全管理基本知识3. 仓库消防及应急救援知识4. 仓库安全管理操作规程5. 仓库安全管理应急处置措施6. 仓库安全管理案例分析五、培训方法本次培训采用理论讲解、案例分析、实操演练、互动交流等多种形式进行。
六、培训课程安排第一天:安全生产法律法规及公司安全管理制度1. 国家安全生产法律法规概述2. 公司安全生产管理制度3. 保管员在安全生产中的职责第二天:仓库安全管理基本知识1. 仓库安全管理的重要性2. 仓库安全管理的基本原则3. 仓库安全管理的基本内容第三天:仓库消防及应急救援知识1. 消防安全基础知识2. 消防器材的使用方法3. 火灾应急处理程序4. 仓库应急救援预案第四天:仓库安全管理操作规程1. 仓库出入库操作规程2. 仓库物资储存管理规程3. 仓库安全管理日常巡查制度4. 仓库安全管理记录制度第五天:仓库安全管理应急处置措施1. 仓库火灾应急处置措施2. 仓库盗窃、破坏应急处置措施3. 仓库突发事件的应急处置第六天:仓库安全管理案例分析1. 仓库安全管理典型案例分析2. 仓库安全管理经验交流七、培训考核1. 考核方式:理论考试、实操考核、案例分析2. 考核时间:培训结束后进行3. 考核成绩:满分为100分,90分以上为合格八、培训要求1. 参训人员应认真参加培训,严格遵守培训纪律,确保培训效果。
2. 参训人员应做好培训笔记,积极参与讨论,提高自身安全管理能力。
3. 参训人员应将所学知识应用于实际工作中,确保公司物资安全管理。
药品购进、验收、储存、养护、和出入库复核管理制度
药品购进、验收、储存、陈列、养护出入库复核管理制度进货与验收1 购进药品应按照可以保证药品质量的进货质量管理程序进行。
应包括:(一)确定供货企业的法定资格及质量信誉。
(二)审核所购入药品的合法性和质量可靠性。
(三)对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证。
(四)对首营品种,填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理工作的负责人审核批准。
(五)签订有明确质量条款的购货合同。
(六)购货合同中质量条款的执行。
2 对首营品种合法性及质量情况的审核:1) 药品的批准文号和取得质量标准;2) 药品的包装、标签、说明书应符合规定;3) 了解药品的性能、用途、检验方法、储存条件以及质量信誉等内容。
3 在签定的购销合同中应明确的质量条款:(一)在工商购销合同中:(1)、药品质量符合质量标准和有关质量要求;(2)、药品附产品合格证;(3)、药品包装符合有关规定和货物运输要求。
(二)商商间购销合同中应明确:(1)、药品质量符合质量标准和有关质量要求;(2)、药品附产品合格证;(3)、购入进口药品,供应方应提供符合规定的证书和文件;(4)、药品包装符合有关规定和货物运输要求。
4 建立完整的药品购进记录1)记录内容应包括:药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项;2)药品购进记录保存时间:应保存至超过药品有效期1年,但不得少于3年。
5 购进特殊管理的药品,应严格按照国家有关管理规定进行。
6 药品验收与检验环节的质量管理到货质量验收检验是一项管理制度,是分清质量责任、把好质量关的关键环节。
1、药品质量验收1) 质量验收内容:⑴药品外观性状检查;⑵药品内外包装及标识的检查,其主要内容包括:① 每件包装中,应有产品合格证;② 药品包装标签和所附说明书,有生产企业的名称、地址、药品的品名、规格、批准文号、生产日期、有效期等。
标签或说明书上还应有药品的成分、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等;③ 特殊管理药品、外用药品的标签或说明书上应有规定的标识和警示说明。
药品收货验收储存养护岗位培训
药品收货要求
收货细节:
1、查验随货同行单(票)应为打印的单据且应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、 剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容,并加盖供货单位药品出库 专用章原印章。(必要时核对原印章与随货同行单样票) 2、收货人员应当将核对无误的药品放置于相应的待验区域内,并在随货同行单(票)上签字后 移交验收人员。 3、对药品收货与验收过程中出现的不符合质量标准或疑似假、劣药的情况,应当交由质量管理 部门按照有关规定进行处理,必要时上报药品监督管理部门。 4、对销后退回药品:收货人员要依据销售部门确认的退货凭证或通知对销后退回药品进行核对, 确认为本企业销售的药品后,方可收货并放置于符合药品储存条件的专用待验场所,以防混入 假冒药品。 5、收货须做好记录,内容包括:药品名称、数量、生产企业、发货单位、发运地点、启运时间、 运输方式、温控方式、到货时间、收货人员等。
药品验收要求
验收
查验资质
查验检验报告 查验实货 抽样 记录
1、按药品批号查验同批号的检验报告书,需加盖供货单位药品检验专用章或质量管 理专用章原印章。 2、相关证明文件不全或内容与到货药品不符的,不得入库,并交质量管理部门处理。
药品验收要求
逐批抽样
1、验收抽取的样品应当具有代表性。 2、对到货的同一批号的整件药品按照堆码情况随机抽样检查。 3、整件数量在2件及以下的应当全部抽样检查;整件数量在2件以上至50件以下的至少 抽样检查3件;整件数量在50件以上的每增加50件,至少增加抽样检查1件,不足50件的 按50件计。 4、对抽取的整件药品应当开箱抽样检查。 5、应当从每整件的上、中、下不同位置随机抽取3个最小包装进行检查,对存在封口不 牢、标签污损、有明显重量差异或外观异常等情况的,至少再加一倍抽样数量进行检查。 6、到货的非整件药品应当逐箱检查,对同一批号的药品,至少随机抽取一个最小包装进 行检查。
公司药品仓储保管养护出库复核管理制度
公司药品仓储保管养护出库复核管理制度1. 仓储保管1.1 仓库选择选址应符合国家有关规定,并应满足以下条件:•地势平坦,位置合适,通风、照明良好;•周围环境空气清新,无公害,不可靠近危险区域;•保证供电、供水、保洁等设施齐全;•具有防火、防盗、防爆设施。
1.2 进出仓库管理仓库的出入口应设置相应的通道,进出仓库应使用固定通道。
进出仓库必须进行登记和查验,记录出入仓库人员和货物的名称、数量、包装和批号等信息。
进出仓库的人员必须佩戴统一标志和工作证,经过人员安检。
1.3 药品分类药品应分类存放,根据药品的用途、性质、剂型、批次等特点,规范药品储存标记,并制定相应措施。
1.4 储存温度根据药品的要求,设立恒温恒湿仓储区域,货物的储存温度、湿度应符合规定。
仓库的温湿度应每日记录,储存条件的设施维护应及时、有效。
1.5 储存环境仓库保持清洁,严格防止灰尘、腐烂、潮湿和脏物的侵入,要定期开展灭虫、消毒工作,并记录维护情况。
仓库应设置防火设施和安全设施,情况一旦发生,应立刻进行报警和处置。
仓库禁止吸烟、乱堆放物品、打火、制造电火花等不安全行为。
2. 出库复核2.1 申请审核出库人员须经过审批程序,提交出库申请,审核确认无误后方可出库。
药品的出库申请书应记录申请人、药品名称、规格、数量、批号等相关信息,要进行记录归档。
2.2 出库操作药品的出库应由专人操作,操作人员应同进库登记卡或出库申请书细核药品名称、规格、数量和批号等信息。
在药品出库过程中,需要及时记录出库信息和出库数及盘数。
药品出库人员应佩戴统一工作服和工作证,并进行人员安检。
2.3 复核确认药品出库应在备受授权的复核人员参与下,进行药品名称、规格、数量、批号等信息的确认,并录入药品的流水账,记录药品出库时间及操作人员,确保操作的正确性、准确性。
2.4 出库归档对药品的出库申请书、采购订单、验收单、出库单据等应区别归档,每项记录要有相应的档案编号,便于认真审查使用者。
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检查资料?
1、整件包装应有产品合格证。
2、随货应有同批号的《检验报告书》、《进口 药品检验报告书》。
3、进口的国家规定的批签发管理的生物制品必 须有批签发证明文件。
4、验收特殊管理的药品应当符合国家相关规定。
包装检查?
1、检查运输储存包装的封条有无破坏,包装上是否清晰注明品名、规格、生 产厂商、生产批号,生产日期,有效期、批准文号、贮藏、包装规格及储存 图示标志或特殊管理的药品、外用药品、非处方药的标识等标记。
情况四:
对验收抽取的整件药品,验收结束后应当将抽 取的完好样品放回原包装箱,复原封箱并应粘贴 “验收合格”标志,同时验收员应在签上姓名和日 期。
情况五:
到货的非整件药品要逐箱检查,对同一批号 的药品至少随机抽取一个最小包装进行检查。 外包装及封签完整的原料药、实施批签发管理 的生物制品可不开箱检查;在保证质量的前提 下,如果生产企业有特殊质量控制要求或打开
药品储存保管操作规程
重点内容
1 、 凡 明 示 “ 阴 凉 处 ”“ 阴 暗 处 ”“ 凉 处 ”“ 凉 暗 处 ”“20 ℃ 以 下”“25℃以下”储存药品必须存放阴凉库。
2、凡明示“常温”“10-30℃”或无明示温度要求的药品须 、存 放常温库。
3、保管员对入库药品点验完毕确认无误后,在计算机中确 认并形成品种库存记录,如有单货不符须立即通知验收员复 验。
出库复核员操作规程
重点内容摘选
一、复核时进行数量的清点、批号的核对及药品质量检查,如货与单不符应停止 发货,如发现下列药品质量问题应停止发货,并通知质量管理部门处理: 1、药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题; 2、包装内有异常响动或者液体渗漏; 3、标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实务不符; 4、药品已超过有效期; 5、怀疑质量变化、未经质量管理部门确认质量状况的药品. 6、其他异常情况的药品。
验收员主要职责
一、坚持“质量为先”的工作原则,配合部门领导组织 实施企业质量验收的工作计划。
二、严格按照法定标准和企业制定的《药品质量验收管 理制度》、《药品质量验收操作规程》的要求对药品进行 质量验收,严禁假、劣、不合格药品购进入库、销售。
三、负责入库药品电子监管码的数据采集,出入电子监 管码的上传工作。
运输员质量职责?
重点内容节选
一、严格按药品的包装标识和道路情况配装、运输,确保药 品运输质量。
二、在仓库接收出库药品时,认真核对运往单位,清点药品 数量(件数),并检查其包装确保无误。
三、督促搬运装卸工文明装卸,轻拿轻放,严格按药品外包 装标志要求堆放,防止药品撞击破损倒拖拉和倾倒,确保药品 安全。
三、养护检查中发现质量有问题的药品,应挂黄牌暂停发货, 同时报质量管理员处理。
四、做好药品的效期管理工作,6个月内近效期药品按月填写 效期催报表;
五、指导并配合保管员做好库房温湿度监测管理工作,每日 对库房温湿度检测数据记录进行备份,存放在安全的场所。
六、根据气候环境变化,结合夏防、冬防计划,采取干燥、 除湿、防虫等相应的养护措施。
收货员操作规程
四、对于销后退回药品的收货,收货人员应当依据业务 部门的退货凭证(销售退货申请单)对销后退回药品进 行核对,确认为本企业销售的药品后,方可收货。
五、收货员检查合格后将核对无误的药品放置于相应的 待验区域内,并在随货同行单(票)上签字后移交验收 人员。
六、计算机系统操作:药品收货计算机操作执行《计算 机系统管理操作规程》的药品收货环节具体操作规程。
收货员职责
三、确保药品收货手续齐全,接收好药品出入待验区的 原始凭证等资料并妥善保管。
四.负责在库药品的盘点工作,做到帐、卡、货、信息系 统数据相符。
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收货员职责
五、收货药品负责检查运输工具和运输状态、 检查药品,对不符合收货要求的药品按照操作 规程通知业务部或质量管理部处理。
总之收货员要做好药品收货、装卸过程中 的监督工作。
一、按“先进先出、近期先出和按批号发货”的原则,逐批 复核出库药品,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志 清晰,把好药品出库关。
二、对质量有质疑的药品应暂停出库,采取有效的控制措施, 报质量管理部进行质量复查。
三、负责电子监管药品的出库扫描工作,扫描后将电子监管 码信息交给质量验收员进行数据上传。
分区管理 1、 药品与非药品必须分区存放。 2、内用药与外用药应分区存放。 3、特殊药品的复方制剂必须实行专区存放。
药品储存保管操作规程
每季度须按时完成仓库安排的库存药品盘点计划, 清点库存药品的数量、批号、效期,保证帐货相 符。
保管员发现库存药品中有外观性状异常、包装污 损、过期失效等药品须暂停发货并悬挂黄牌,填 写《可疑药品报告单》报质量管理员,依照质量 管理员复查结果进行相应处理。
收货员操作规程
一、药品到货时,收货员首先通过系统查询药品采购记录, 对照随货同行单(票)及实物确认相关信息后,方可进行 收货操作。
二、经确认后,收货员应当核实运输方式是否符合要求, 并对照随货通行单(票)和采购记录核对药品,做到票、 账、货相符。
收货员操作规程
三、查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录。
养护员操作规程
药品养护问题处理:
1、养护检查发现设施设备出现损坏、故障,及时更换或报 修,并记录; 2、发现质量有疑问药品,应立即系统锁定,标示暂停发货 或移至药品待处理区,通知质管科处理。 3、质管科确认不合格的,通知保管员移入不合格品区,质 量合格的解除限制措施。
出库复核员岗位职责
重点内容摘选
收货、验收、保管、养护、出库 复核、运输专项培训
收货员职责
【目的】明确企业药品收货员职责,确保 经营活动有序进行。
收货员职责
具体内容
一、学习和贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品 经营质量管理规范》等法律法规和行政规章,执行企业各项质 量管理制度,坚持“质量为先”的工作原则。 二、严格按企业制定的《药品收货管理制度》、《药品收货操 作规程》要求负责药品收货工作,核实采购、退货渠道的合法 性,确保收货的准确性。
养护员操作规程
四、药品养护
1、确定重点品种:近效期药品、冷藏或有特殊温度要求 的重点养护;
2、养护原则:一般药品每季度循环检查一次,重点品种 每月养护检查一次;
3、每月末按系统生成的计划,进行药品包装和外观检查, 并记录,养护抽样按验收抽样原则执行;
养护员操作规程
5、养护员在电脑系统上输入用户名和密码填写养护记录内 容,生成养护记录 ; 6、根据需要适时采取通风、防虫、防鼠措施; 7、按特性对中药饮片采取干燥、冷藏等方法养护,不能造 成污染;
药品储存保管操作规程
堆放
保管员应合理存放药品,药品按批号堆码,不同批号 的药品不得混垛,垛间距不小于 5 厘米,与库房内墙、 顶、温度调控设备及 管道等设施间距不小于 30 厘米, 与地面间距不小于 10 厘米。
色标管理 药品储存严格按质量状态实行色标管理:合格药品为绿 色, 不合格药品为红色,待确定药品为黄色。
3、验收时拆分检查后的药品,必须及时复原并且保持 原貌,告知保管员尽量先发货。对于遇空气易变质药品, 一般可根据检验报告书或产品合格证,从塑料袋或瓶外 包装察看,不能任意拆开内包装;
4、验收应按规定的方法开箱抽样检查,发现可疑的批 号,必要时应全部拆箱查验。
5、计算机系统操作:药品验收计算机操作执行《计算
出库复核员操作规程
二、出库复核员按批号核实,确认质量完好后方可发货,并 在销售凭证上签章。
三、发零货时的拆零拼箱,应选择合适的包装物料和拼箱方 法包扎牢固,外包装应注明“拼箱”。
四、对实施电子监管的药品,应当在出库时进行扫码和数据 上传。
五、发货做到“四不”即:过期失效、霉变、变质、虫蛀、 鼠咬药品不发货;瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清者不发货; 怀疑质量变化,未经质量管理部复检的不发货;有退货通知或 药政部门通知暂停销售者不发货。
保管员岗位职责
【规定内容】
一、严格按企业制定的GSP要求负责药品储存工作,确保 储存药品的准确性。
二、熟悉药品的性能和储存要求,按照药品属性分类储存, 做到按批号依次堆垛,无倒置现象、货物堆放整齐,要做 到安全储存、降低损耗、保证质量、收发迅速、避免差错。
保管员岗位职责
三、药品入库时保管员凭验收员签字的入库单收货,对货与 单不符、包装破损、标识模糊不清的有权拒收。 四、发现包装破损、封口不牢、液体渗漏、包装标识模糊不 清、超出有效期的药品不得发货并报告质量管理部。 五、经常保持库区货架的清洁卫生,每天下班前进行打扫。 做好防火、防盗、防事故等工作。 六、每月对库存药品进行盘点,确保药品帐货相符。对帐物 不相符的品种要查明原因。
养护员岗位职责
七、负责对保管、养护仪器设备的管理、维护工作,建 立仪器设备管理档案。
八、正确使用养护、保管、计量设备,并定期检查保养, 做好计量检定记录,确保正常运行、使用。
九、每季汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间 储存药品的质量信息。
养护员操作规程
重点内容
一、检查药品储存作业是否合理。 二、 设施设备是否正常运转。 三、库房温湿度监测。
验收依据?
1、收货记录、随货通行单; 2、《药品说明书和标签管理规定 》(局24号 令); 3、药品检验报告单; 4、 进口药品依据《进口药品注册证》、《进口 药品 检验报告单》或《进口药品通关单》。
药品验收时限?
除特殊情况外(如验收抽样送检等)一般药品24小时 内完成验收。
验收交接?
验收员接到验收通知对照收货记录及随货通行单逐一 核对品名、规格、数量,按规无误后方可进行验收。
实施电子监管的药品验收?
按规定进行药品电子监管码扫码,并及时将数据上传 至中国药品电子监管网系统平台;对未按规定加印或加贴 中国药品电子监管码,或者监管码印刷不符合规定要求造 成扫描设备无法识别的,应当拒收(按《不合格药品管理 制度》进行处理);监管码信息与药品包装信息不符的, 应当通知业务部及时向供货单位查询,未得到确认之前不 得入库,必要时向当地药品监督管理部门报告。