物资采购合同谈判现场监督记录
合同履行过程的监视与记录
合同履行过程的监视与记录协议书甲方：（公司名称）地址：联系电话：乙方：（公司名称）地址：联系电话：鉴于甲乙双方即将签订的合同需要进行履行过程的监视与记录，为确保双方的权益和合作的顺利进行，甲乙双方经协商一致，达成以下协议：第一条目的本协议旨在约定甲方对合同履行过程进行监视与记录的方式和方法，以确保合同的有效履行，保障双方的合法权益。
第二条资源分配与协作1. 甲方承诺提供必要的资源和技术支持，包括但不限于监控设备、软件系统等，以实现对合同履行过程的监视与记录。
2. 乙方承诺积极配合甲方进行监视与记录工作，提供必要的信息和数据，并协助甲方按照合同要求进行监控和记录。
第三条监视与记录内容1. 甲方将对合同履行过程的关键节点进行监视与记录，包括但不限于商品生产、交付、支付等环节。
2. 甲方将通过监控设备、软件系统等手段，对关键节点进行实时监控和录像记录，并保存相关证据资料。
第四条信息保密1. 甲乙双方应对本协议涉及的商业和技术信息严格保密，不得非法泄露或向第三方披露。
2. 如因违反本协议而导致信息泄露或损失的，违约方应承担相应的责任和赔偿。
第五条履行结果评估与反馈1. 甲方将对合同履行过程进行评估，并及时向乙方提供监视与记录结果。
2. 乙方可以对监视与记录结果进行查阅和评估，并向甲方提出合理的意见和建议。
第六条违约责任1. 任何一方未履行或违反本协议约定的，应承担违约责任，并赔偿因此造成的损失。
2. 若因不可抗力等客观原因导致本协议无法履行的，双方应友好协商解决，并互相免除责任。
第七条协议变更与解除1. 甲乙双方应在履行过程中保持良好的合作态度，如有需要，可以协商变更本协议的相关内容。
2. 本协议解除需经甲乙双方协商一致，并以书面形式进行确认。
第八条法律适用与争议解决1. 本协议适用中华人民共和国的法律。
2. 凡因本协议发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向人民法院提起诉讼。
第九条协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为（具体有效期），到期后如无异议，自动延长。
物资采购专项审计报告
物资采购专项审计报告根据公司年度审计计划安排，监察审计部于2012年6月11日至6月21日对公司2012年度上半年行政物资采购管理实施了内部专项审计。
本次审计的主要目的是加强公司行政物资采购管理，规范行政物资采购行为，最大限度地降低行政物资采购成本，保证供货质量和时效，提高公司经济效益，现将本次审计情况报告如下：第一部分：审计依据、范围及程序方法一、审计依据1、《A公司审计工作规定》；2、《A公司2012年度审计工作计划》；3、《A公司行政物资采购管理办法》；4、《A公司办公设备及办公用品管理办法》；5、《A公司固定资产管理制度(修订）》。
二、审计范围2012年度发生的公司各部门所需办公设备及办公用品、劳保用品、生活后勤服务消耗性材料的物资采购管理，属以前年度签署的合同在本年度执行的，一并追溯查阅到以前年度。
三、审查程序和方法主要采用审阅法、现场查看法，并辅以询问，审核相关会计档案、月度资金计划、采购计划、合同招投标等资料：（1）查阅、熟悉公司行政物资采购管理方面的相关制度文档。
（2）查阅行政物资采购事项相关的计划审批单据、付款凭证、验收记录、采购合同等资料。
（3）查阅行政物资采购事项的出入库管理台帐。
（4）查阅采购部门货比三家记录、招投标资料、出库领用单据。
（5）现场查看库存办公用品、办公设备及后勤物资等，查对相关台帐。
（6）实地访谈相关采购仓管人员，了解行政物资采购申领及采购保管方面遇到的实际问题和诉求。
第二部分审计了解到的情况与发现的问题经过本次行政物资采购管理内审，我们了解到公司行政物资的采购主要分成4块，一块为办公用品（日用文具类）及后勤消耗性物资，此类物资由综合管理部总务人员负责采购；一块为办公设备及电脑耗材类，此类物资由信息中心负责采购；一块为办公设备（会议设备类）及办公家具，此类物资由综合管理部后勤管理人员负责采购；另一块为劳保物资，由物资供应部采购员负责采购。
经查，公司各部门办公用品（日用文具类）、劳保物资采购的管理执行情况较好，月度计划申报审批执行方面较为规范，但在申请的表单格式上与制度规定有所出入。
谈判会议纪要(15篇)
谈判会议纪要(15篇)谈判会议纪要1时间：20某某年8月26日上午9点地点：马场镇人民政府三楼会议室主持人：周高友〔镇长〕参会人：曹子义〔党委副书记、人大主席〕曹岭〔党委副书记、纪委书记〕张道元〔党委委员、政法委书记〕刘天鹤〔副科级干部、白泥村包村领导〕张清富〔白泥村支书〕、熊健〔国土所所长〕申时明〔村建站站长〕李道余〔群众代表〕刘敦荣〔群众代表〕刘敦学〔群众代表〕吴浩〔湖北殷祖古建园林工程〕吕世华〔大方科技园艺场〕黄安顺〔贵州众隆土建工程劳务效劳〕李龙重〔贵州淇铃交通建筑工程〕记录：罗兵会议内容：一、本次竞争性谈判严格按照“公平、公正、公开〞的原那么进行，由镇纪委书记曹岭和三名群众代表全程监督，确保了此次竞争性谈判结果的客观、公正、真实。
二、会上，对各参与本次竞争性谈判的承包单位进行了资格审查，并由评标小组通过类似工程业绩、设计方案评比以及投标报价三个元素对各单位进行了综合评分，最后的评分结果为：大方科技园艺场99。
99分；湖北殷祖古建园林工程95。
95分；贵州众隆土建工程劳务效劳91。
77分；贵州淇铃交通建筑工程91。
47分。
大方科技园艺场以99。
99分荣居第一，成为本工程的第一中标人。
三、为确保该工程工程能保质保量有序进行，中标人应向业主缴纳工程总价的10%作为保证金，待工程竣工验收后一次性无息退还。
四、假设第一中标人弃权，自动按本次评分排名进行递补。
谈判会议纪要2会议:高校后勤物资联合采购座谈会时间:20某某年7月6日下午14:30地点:浙江教育综合大楼812会议室(学院路35号)主持人:刘奇出席:省教育厅计财处副处长陈达;浙江大学、浙江工业大学、浙江工商大学、杭州电子科技大学、浙江传媒学院、浙江交通职业技术学院、教育开展中心滨江公司的商贸、物业、公寓相关负责人;商专会、物专会、寓专会负责人。
会议纪要如下:为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就高校商贸、物业和学生公寓的局部物资联合采购工作进行了讨论研究，与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论情况，对浙江省高等学校后勤物资联合采购管理方法(试行)稿进行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快公布实施。
项目采购合同谈判记录模板
项目采购合同谈判记录模板一、谈判背景1.1 项目名称：XXXX项目1.2 项目概述：本项目是关于XXXX领域的XXXX，旨在实现XXXX目标。
1.3 谈判双方：甲方（采购方）：XXXX公司；乙方（供应方）：XXXX公司。
二、谈判时间、地点2.1 谈判时间：XXXX年XX月XX日2.2 谈判地点：XXXX公司会议室三、谈判人员3.1 甲方代表：XXXX（职位）、XXXX（职位）3.2 乙方代表：XXXX（职位）、XXXX（职位）四、谈判内容4.1 合同条款4.1.1 产品/服务质量：双方就乙方提供的产品/服务质量进行了详细讨论，甲方对乙方的产品/服务质量表示认可。
4.1.2 价格条款：双方就产品/服务的价格进行了充分讨论，最终达成了一致意见。
4.1.3 交货期限：双方明确了产品的交货期限，乙方表示能够按照约定的时间完成交货。
4.1.4 付款方式：双方商定了付款方式，甲方同意在产品交付后按照约定的付款条件进行付款。
4.1.5 违约责任：双方约定了违约责任，明确了双方在违约情况下的责任和赔偿方式。
4.1.6 争议解决：双方商定了争议解决的方式，约定在发生争议时通过协商解决，如协商无果则提交仲裁机构进行仲裁。
4.2 合同执行与监督4.2.1 甲方对乙方提供的产品/服务进行验收，确保符合合同约定的质量要求。
4.2.2 乙方按照合同约定及时提供产品/服务，并确保产品/服务的质量。
4.2.3 双方建立定期沟通机制，及时解决合同执行过程中的问题。
4.3 合作发展与未来展望4.3.1 双方希望在此项目中建立良好的合作关系，为未来的合作奠定基础。
4.3.2 双方同意在项目执行过程中相互支持，共同解决困难，实现项目目标。
五、谈判结果5.1 双方对合同条款达成一致意见，同意签署合同。
5.2 双方约定在合同签订后按照约定的时间、地点进行产品/服务的交付和付款。
5.3 双方同意在合同执行过程中积极沟通，共同推进项目的顺利进行。
谈判记录表及承揽合同采购合同等
附件3谈判记录附件4地面工程维修中心承揽合同定作人（甲方）：合同编号：签订地点：承揽人（乙方）：签订时间：年月日鉴于：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、等价有偿、诚实信用的原则，经双方协商一致，订立本合同。
第一条承揽项目、数量、报酬及交付期限第二条技术标准、质量要求：第三条承揽人对质量负责的期限及条件：第四条定作人提供技术资料、图纸等时间、办法及保密要求：第五条承揽人使用的材料由承揽人提供，定做人对材料有特殊要求的，承揽人使用的材料应达到定做人的要求。
材料的检验方法：按国家或行业有关标准检验。
第六条未经定做人同意，承揽人不得将全部或部分承揽工作交由第三人完成，否则构成违约。
第七条结算方式：甲方对乙方承揽业务验收完成后，甲方凭乙方开具的发票进行结算，根据甲方的资金情况进行结算。
第八条定作人解除承揽合同应及时书面通知承揽人。
第九条定作人未向承揽人支付报酬或材料费的，承揽人不得留置该工作成果。
第十条质保期限：自乙方交付标的物之日起，一年内如有任何质量问题，乙方负责对标的物进行维修、更换达到标的物完好。
第十一条质保金：按照合同金额的 %留取质保金，一年后如标的物没有质量问题予以支付。
第十二条违约责任：如有违约，违约方按合同标的额的 %向对方支付违约金。
第十三条本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；也可由__ __仲裁委员会仲裁；协商或调解不成的，依法向起诉。
第十四条其它约定事项：因承揽工作给第三人造成损害的，由承揽人承担损害赔偿责任。
在定做人对工作成果验收合格前，工作成果毁损灭失的风险责任由承揽人承担。
本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖合同专用章之日起生效。
本附件5地面工程维修中心采购合同买受人（甲方）：合同编号：签订地点：出卖人（乙方）：签订时间：年月日鉴于：根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，本着平等自愿、等价有偿、诚实信用的原则，经双方协商一致，订立本合同。
货物检查与记录
货物检查与记录协议书本协议书由以下双方即乙方（供应商/销售商）和甲方（购买方/接收方）于指定日期达成以下内容的共识：一、背景与目的1.1 乙方同意向甲方提供货物，并按照甲方的要求进行检查和记录。
1.2 甲方希望确保所购货物符合合同要求和标准，并要求乙方配合进行货物检查和记录，以确保交付的货物的质量和数量完全符合要求。
二、货物检查要求2.1 乙方应在货物交付前对所提供的货物进行全面检查，并将检查结果记录下来。
2.2 货物的检查应包括但不限于以下内容：外观、尺寸、重量、配件、标识、包装等。
乙方应检查货物是否存在任何瑕疵、损坏或不符合合同规定的问题，并将检查结果准确记录。
2.3 乙方应严格按照甲方的规定和标准进行货物检查，并确保检查结果的准确性和可靠性。
三、货物记录要求3.1 乙方应准确记录所提供货物的相关信息，包括但不限于以下内容：货物名称、规格型号、数量、生产日期、保质期、生产厂商等。
3.2 乙方记录的货物信息应与实际提供给甲方的货物严格一致。
3.3 乙方应采用适当的记录方式，如表格、文件等，以确保所记录的货物信息的完整性和可读性。
四、报告与通知4.1 乙方应根据检查和记录结果，向甲方提供货物检查报告。
4.2 货物检查报告应包括以下内容：检查日期、货物信息、检查结果、检查员签名等。
4.3 乙方应及时向甲方提交货物检查报告，以确保甲方能够及时了解货物的实际情况，并及时采取必要的措施。
五、保密条款5.1 双方同意对本协议书的内容、相关商业信息和技术信息予以保密。
5.2 未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方透露或披露本协议书的内容和商业信息。
5.3 协议终止后，保密义务仍然有效，除非得到对方明确的书面同意，否则不得泄露或披露保密信息。
六、违约责任6.1 若乙方未按照本协议书的要求进行货物检查和记录，导致甲方遭受任何损失或损害，乙方应承担相应的违约责任。
6.2 乙方应赔偿甲方因乙方违约所造成的直接损失，包括但不限于货物损坏、质量问题导致的售后问题等。
公司物资采购管理制度（3篇）
公司物资采购管理制度是指为了规范和管理公司的物资采购活动，制定的一套规章制度。
该制度的目的是确保公司的物资采购具有合规性、高效性和经济性，以满足公司业务发展的需要。
公司物资采购管理制度应包括以下内容：1. 采购流程：明确公司的物资采购流程，包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节，确保各个环节的顺利进行。
2. 采购组织架构：明确公司的采购组织架构，包括采购部门的设置、职责划分等，确保采购活动的协调进行。
3. 采购审批制度：明确公司的采购审批制度，包括采购额度审批、采购合同审批等，确保采购活动的合规性。
4. 供应商管理：建立供应商管理制度，包括供应商的评估、选择、合作管理等，确保供应商的质量、价格、交货期等满足公司的需求。
5. 采购合同管理：建立采购合同管理制度，包括合同的签订、履约、变更和终止等，确保合同的执行和履约。
6. 采购成本控制：建立采购成本控制制度，包括制定采购预算、控制采购成本和费用等，确保采购活动的经济性。
7. 信息化支持：建立物资采购信息化支持系统，支持公司的采购活动，提高采购效率和准确性。
8. 监督检查：建立监督检查制度，包括内部审计、审查和风险管理等，确保公司的物资采购活动符合规定和标准。
以上是公司物资采购管理制度的一些内容，具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
该制度的有效实施可以提高公司的采购管理水平，降低采购风险，实现物资采购的规范化和专业化。
公司物资采购管理制度（二）公司物资采购管理制度是为了规范和管理公司的物资采购活动，确保采购活动的合规性、高效性和经济性。
以下是一份典型的公司物资采购管理制度的相关内容：1. 采购范围：明确规定公司物资采购的范围，包括原材料、办公用品、设备等。
2. 采购流程：规定采购活动的流程，包括需求审批、采购计划编制、招标/报价、比选/谈判、合同签订等环节。
3. 供应商管理：明确供应商的质量评估、信用评估、合作合同管理等内容，确保选择合适的供应商。
合同监督检查模板
合同监督检查模板一、甲方与乙方签订的合同监督检查计划1、监督检查的目的为确保合同各项条款的执行情况，保障双方合法权益，防止合同纠纷的发生，提高工作效率。
2、监督检查的内容（1）检查合同签订情况：双方签订的合同是否符合法律规定，是否具备法律效力。
（2）检查合同履行情况：双方是否按照合同约定履行各项义务，是否按时完成合同目标。
（3）检查合同变更情况：如有合同变更，是否经双方协商一致，并进行了书面变更。
（4）检查合同履约保证情况：履约保证金是否已缴纳，保证金的使用情况是否符合合同约定。
（5）检查合同执行过程中的问题：如有争议或纠纷，及时解决，保证合同的顺利执行。
3、监督检查的方式（1）定期检查：每月进行一次合同履行情况检查。
（2）不定期检查：根据需要随时进行合同执行情况的检查。
4、监督检查的责任（1）甲方责任：监督乙方按时、按量履行合同义务，并协助乙方解决合同执行中出现的问题。
（2）乙方责任：按照合同约定履行各项义务，如有问题及时向甲方报告并配合解决。
5、监督检查的结果（1）监督检查报告：每次检查后甲方应出具监督检查报告，明确具体问题及解决方案。
（2）问题处理方案：如有问题需要解决，双方可协商解决方案，并进行书面确认。
6、监督检查的时效性（1）监督检查应在问题发现后及时进行，不得拖延。
（2）双方应按照监督检查计划的时间节点进行检查，确保监督工作的有效性。
二、监督检查的协议1、甲方与乙方在合同签订后应合作开展监督检查活动，认真履行合同监督检查的义务。
2、监督检查活动应以合同为依据，采取合法合理的方式进行，保证监督检查结果的客观性和真实性。
3、监督检查报告应及时出具并送达双方，如有异议应当及时协商解决。
4、双方应保密监督检查过程中获取的信息，不得泄露给第三方。
三、其他事项1、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
2、本合同任何修改事项必须经双方书面确认后方能执行。
3、本合同自双方签字盖章之日起生效。
国家电网公司物资采购合同承办管理办法(2)
国家电网公司文件国家电网物资〔2011〕173号国家电网公司物资采购合同承办管理办法第一章总则第一条为规范公司物资采购合同（以下简称“物资合同”)承办管理工作，提高合同签订、履约、结算效率，根据国家有关法律、法规以及《国家电网公司合同管理办法》和《国家电网公司物资管理办法（试行)》有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于公司总部及所属单位(以下简称“各单位”）物资合同承办管理工作。
公司控股、参股单位物资合同承办管理工作参照本办法执行。
第三条本办法中物资合同是指由物资部门负责签订和执行的物资采购合同。
第四条物资合同承办管理包括物资合同签订、履约、结算、归档等管理。
第二章职责分工第五条公司物资部是公司物资合同承办的管理部门。
其主要职责是：（一）负责制定公司物资合同承办工作的管理标准和工作标准，指导和考核所属单位物资合同承办工作；（二)负责组织公司总部直接管理工程物资合同的签订和资金预算、支付申请编报工作,负责审核公司总部物资合同差异与变更;（三）负责物资采购统一合同文本的应用；（四）负责组织公司物资合同承办信息的统计及分析；（五）负责推广公司物资合同管理信息化相关系统应用；（六)负责公司集中采购物资合同签订、履约重大事项的协调.第六条网省公司物资部是本单位物资合同承办的管理部门。
其主要职责是：（一）负责制定本单位物资合同承办工作的管理标准和工作标准，组织做好本单位物资合同承办工作;（二）负责组织网省出资(不含总部直接管理工程）物资合同的集中签订和资金预算、支付申请编报,负责审核本单位物资合同差异与变更；（三)组织本单位物资合同签订及履约信息统计和分析；（四）负责应用公司物资合同管理信息化相关系统；(五）负责本单位物资合同签订、履约重大问题的协调。
第七条物流服务中心提供物资合同签订、履约的相关服务工作,其主要职责是：（一)负责为物资合同起草、签订、履约、结算、变更、解除等提供相关服务工作;（二）负责物资合同的催交催运、配送仓储、移交验收、现场服务、日常协调等工作;(三)负责物资合同签订及履约信息的统计、分析，建立物资合同台帐；（四)负责物资合同档案的收集、整理、保管和归档管理等工作。
采购会议纪要范文6篇
采购会议纪要范文6篇采购会议纪要范文（文章一）：会议纪要时间：xx年x月x日下午三点半地点：市公司前二楼小会议室主持人：zzz参会人员：市公司纪检办 zzz市公司财务部 zzz市公司审计部 zzz市公司企管部 zzz市公司基建部 zzz市公司总经办 zzzzz市思行合一商贸有限公司 zzzzz市多元计算机有限公司 zzzzz市锐彬伟业商贸有限公司 zzz会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。
依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。
zz市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;zz市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;zz市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为：zz市思行合一商贸有限公司 178800元zz市多元计算机有限公司 159070元zz市锐彬伟业商贸有限公司 174500元经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定xx市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
机械设备采购合同谈判纪要
机械设备采购合同谈判纪要谈判时间&地点•时间：2021年3月8日 9:00-12:00•地点：公司会议室谈判主要内容本次谈判的主要内容是针对公司需要收购的（机械设备名称）的相关问题达成共识。
在谈判过程中，主要涉及以下问题：1.设备规格和功能2.设备发货时间和现场安装时间3.保修期和售后服务4.支付方式及账期谈判人员公司方•XX公司采购部：李经理、张主任•XX公司财务部：王会计供应商方•YY公司销售：刘总、李经理谈判记录设备规格和功能在极度重视本次设备选购的情况下，双方均对设备规格和功能进行了深入讨论。
供应商方对设备性能进行了详尽的说明，并承诺设备性能完全符合合同约定。
公司方要求对设备的规格进行列举并要求供应商第一时间发来设备规格书，供应商答应尽快安排。
设备发货时间和现场安装时间在谈判过程中，供应商方详细介绍了采购设备的发货流程和安装流程。
公司方表示对于设备到货时间和安装时间的紧迫性非常关心，双方一致同意设备发货时间在下月初，现场安装时间在本月底。
以解决公司方安装时间紧张的问题。
供应商方向公司方提供了设备物流跟踪信息，以便公司方实时了解物流进展情况。
保修期和售后服务双方在谈判中关于保修期和售后服务问题展开了深入的讨论，供应商方表示提供2年的保修期和对设备的售后服务进行抽查。
在公司方强调安全生产的基础上，双方达成了共识，在保证设备质量的情况下减小因设备问题产生的生产风险。
支付方式及账期在公司方重要的物流资金控制的背景下，供应商方推荐采取线下银行转账方式进行货款支付，公司方同意支付条件：先付30%、调试验收并通过后，再付40%；设备测试正确无误后，最后付30%。
谈判结果在双方多次协商沟通后，本次采购合同谈判圆满结束，达成一致意见，双方签订了机械设备采购合同。
此次协议内容如下：•产品名称：（机械设备名称）•规格和功能：（详细描述）•单价：（合同单价）•总金额：（合同总金额）•付款条件：30%预付、40%测试合格后付、30%验收合格后付•保修期：2年•售后服务：提供、抽查•发货时间和安装时间：（时间设定）结论本次机械设备采购合同谈判取得圆满成功，商定的合同条款明确、可行，双方讨论的过程充满了协作、磨合、通达、顺畅的氛围。
采购合同谈判及执行中的风险分析
采购合同谈判及执行中的风险分析摘要：无论是原材料、生产设备采购，还是大型工程项目采购，采购合同的重要性不言而喻，整个采购过程都将围绕着买卖双方签订的合同为中心，所有采购环节的风险最终也都将体现在采购合同的内容中。
如何认识和防范在采购合同的准备、合同的谈判和签订以及合同的执行中的风险成为众多从事采购业务人员的必修课，采购风险控制能力也是判断一个采购项目质量或者衡量采购项目经理水平的标准。
关键词：采购风险合同控制采购工作从准备到谈判，再从签约到执行是一脉相承、环环相扣的系统过程，采购合同是整个过程的核心，作为采购项目经理，必须参与整个过程，从整体上把握的同时，并知晓每一个细节，控制每一处风险，才能保证采购工作的顺利完成，保障物资供应。
1 采购合同准备过程的风险控制俗话说不打无准备之仗，知己知彼，百战百胜。
首先，对供应商进行法律资格审查；对供应商提供的法律资质文件必须做严格审查，因为一般要求供应商提供的法律资质文件都是复印件，不排除伪造的可能，可以通过第三方中介或商会等部门对该公司资质等作求证考察；其次，确认供应商的履约能力；可以从银行资信、财务报告、销售业绩门槛设定等方面来控制；再次，谁有权代表该企业进行合同谈判和签约？即代理与授权问题；来参与投标或者谈判或者签约的往往不是设备的生产商，而是独家代理商或者普通的贸易公司，设备生产商的授权必须是原件，而且写明具体授权内容以及授权的时效性。
最后，准备好合同文本，尽量争取采用自己熟悉的合同文本格式，同时为合同谈判拟好方案和预案。
2 采购合同谈判过程的风险控制2.1 政治风险在采购合同谈判中，政治风险在采购活动中主要表现为由于政治局势的变化或国际冲突给有关谈判活动的参与者带来的可能的危害和损失。
例如：由于美国对苏丹政府实施长期禁运政策，严格规定美国厂商以及一些盟国的厂商不许向苏丹出售设备等，我国某公司设在中东的办事处长期从事转口贸易，从美国买设备运到中东，然后从中东转卖到苏丹，但经常由于采购人员疏忽，签约后不小心让美国供应商知道了设备的最终目的而导致上游美国供货商停止供货，而面临下游苏丹最终用户的索赔。
工程采购合同谈判会议记录
工程采购合同谈判会议记录日期：XXXX年X月X日时间：下午2:00-4:30地点：公司会议室A参与人员：甲方代表（项目经理张三、采购经理李四）、乙方代表（销售经理王五、技术主管赵六）会议议程1. 确认双方代表身份及授权范围2. 审核并确认采购物品的技术规格和质量要求3. 讨论并确定交货期限和交付方式4. 协商价格条款和支付条件5. 讨论售后服务及质量保证措施6. 其他未尽事项会议记录一、确认双方代表身份及授权范围甲方代表张三出示了公司授权书，证明其有权代表公司进行本次谈判。
乙方代表王五同样展示了相应的授权文件。
双方确认了彼此的代表身份及授权范围，确保谈判的合法性和有效性。
二、审核并确认采购物品的技术规格和质量要求乙方技术主管赵六详细介绍了所供应物品的技术规格，包括材料、性能参数、尺寸等，并与甲方技术团队进行了核对。
甲方对规格书中的几项参数提出了修改意见，乙方表示将根据甲方要求进行调整，并在后续提供更新后的规格书。
三、讨论并确定交货期限和交付方式双方就交货期限进行了深入讨论。
甲方希望在两个月内完成交付，而乙方提出需要三个月。
经过协商，最终确定为两个半月内完成交付。
关于交付方式，甲方要求分批交付，并且每批货物到货后需进行检验确认无误。
乙方同意了这一要求，并承诺配合甲方的时间安排。
四、协商价格条款和支付条件价格谈判是本次会议的重点。
甲方采购经理李四提出了初步的价格方案，乙方则根据自身成本结构进行了回应。
经过几轮磋商，双方在考虑到市场行情和原材料成本的基础上，最终达成了一个双方都能接受的价格。
支付条件方面，双方同意采用分期付款的方式，具体比例和时间节点在会后由法务团队细化。
五、讨论售后服务及质量保证措施乙方承诺提供一年的质保期，并对在此期间出现的任何质量问题负责。
甲方要求乙方提供详细的售后服务计划和快速响应机制，以确保项目的顺利进行。
乙方表示将在合同中明确这些条款，并保证执行。
六、其他未尽事项双方同意，对于会议中未能达成一致的其他事项，将在后续的沟通中继续讨论，并通过补充协议的形式予以明确。
《物资采购供应业务监督管理办法》
《物资采购供应业务监督管理办法》第一章总则第一条为加物资采购业务的监督管理，促进物资采购规范化、精细化管理，依据国家有关规定，制订本办法。
第二条公司各部门、分支机构和所属公司（单位）（以下简称“各单位”）要按照“谁主管、谁负责”的原则，切实履行监督职责，加强物资采购管理和业务流程的监督检查，形成自上而下、各负其责、共同参与、齐抓共管的监督合力，有效防控廉洁风险。
第三条本办法适用于公司所属各分支机构、所属公司（单位）（以下简称“各单位”）企业组织承办的物资采购经营业务。
第二章监督职责第四条职责分工公司各部门、各单位要根据业务分工范围和监督职责要求，抓好分管业务的日常管理和监督工作。
监察部负责监督检查各部门、各单位监督工作的落实情况，监督检查物资采购、招标、合同等重点业务管理情况，同时，协调各部门、各单位履行监督职责，共同参与监督，形成监督合力。
第五条主要职责1.监督检查物资采购业务贯彻执行国家有关法律、法规以及集团公司、公司有关规章制度的情况，保证物资采购管理工作规范有序地进行。
2.监督检查物资采购业务存在的薄弱环节，对发现的问题及时分析研究，提出整改建议和意见。
13.监督检查公司员工遵守廉政建设有关规定的情况，预防违法违纪问题的发生。
第三章监督内容第六条制度建设监督检查是否严格落实公司的各项规章制度；是否根据公司要求，结合公司实际制订物资采购管理办法，对物资的审批、计划、采购、验收、结算等环节做详细规定；是否制订计划、采购等工作岗位标准、管理考核办法和轮岗制度；是否建立供应商档案库和信誉评估制度；是否在企业醒目位置和业务来往中公布公司举报电话、举报信箱。
第七条人员和机构管理监督检查工作人员是否具备相关业务知识，是否严格按照岗位规范和作业流程开展工作；相关职能部门是否认真履行管理、监督职能；是否定期对内部工作人员进行廉洁从业教育和业务培训；物资采购管理的决策、计划、采购环节与付款、验收等环节是否做到机构分设、职责分离；是否明确行使监督职能的部门和人员；监督部门和人员是否积极履职；是否存在工作中不愿接受或不配合监督部门的行为。
加强物资采购合同的事前、事中、事后审计
物资采购费⽤⽀出，是单位成本费⽤⽀出的主要组成部分之⼀。
提⾼对物资采购合同审计的深度，采取恰当的审计⽅式⽅法，完善公司采购合同管理，是有效降低采购成本、提⾼经济效益的重要⼿段。
（⼀）对采购合同实施事前、事中、事后审计的意义我们中油抚顺⽯油分公司审计处经济合同审计⼈员，在物资采购合同审计实践中发现，物资采购合同⾃然特点是：单⼀品种采购⾦额⼤、数量多、品种繁杂；物资采购合同客观特点是受市场供求关系、⼈为因素等影响，合同标底物价格构成⽐较⼤。
通过对物资采购合同审计，能有效地完善或提⾼整体合同管理⽔平，提⾼审计效益。
对物资采购合同事前、事中实施审计，审计⼈员能及时对合同标底物的需求计划、即时市场供求关系、供货周期、库存情况、商务谈判或招、投标等诸多因素及时地提出审计意见，审计意见适时有效地在签定合同中体现。
由于⽬前的市场竞争异常激烈，供货商为了拿到合同定单，在投标或商务谈判过程中，⼈为的压低产品价格，在供货产品⽅⾯打折扣，鱼⽬混珠。
如果实施事前、事中审计，⽽不实施事后审计，那么存在没有对合同履⾏结果的审计监督，也就是说，缺乏对标底物价格密切相关的合同标底物到货⽇期、质量、数量审计。
对物资采购合同实施事前、事中、事后审计，这是全过程对项⽬审查，既从原始的需求计划、供货商资质、商务谈判、合同签定、合同履⾏、⼊库验收发放及使⽤等全过程审计监督。
对项⽬起始到终结整体合同管理情况，提出审计意见，这对完善合同管理，堵塞合同管理中存在的漏洞，有着⼗分重要的意义。
但是，仅仅对物资采购合同实施事后审计，其存在的弊端是既成事实，合同的签定形成以后具有法律效益，当时签定价格也事过境迁。
作为内部审计⼈员只能起到亡⽺补牢作⽤，⽆法弥补经济损失和实现审计效益。
物资采购合同审计的主要出发点和落脚点就是强化和提⾼公司经济合同内部管理，降低采购成本，提⾼企业效益。
所以，要提⾼审计质量，就必须运⽤恰当的审计⽅式、⽅法，卓有成效地进⾏物资采购合同内部管理，降低成本。
医院物资采购廉政监督制度
医院物资采购廉政监督制度医院物资采购廉政监督制度是为了保证物资采购的公平、公正和透明，遵循实事求是、客观公正、全程参与依法监督，预防为主违纪必纠的原则。
在物资采购廉政监督方面，纪律检查或相关专职管理部门应监督检查物资采购政策法规的贯彻执行情况，视情况参与大宗物资采纳需求计划论证，并对供应商和评审专家抽（选）取、开标（谈判）和评审活动等物资采购过程中的重要环节进行现场监督。
同时，财务部门应监督检查采购目录、采购预算、资金支付执行情况，监督检查招标文件、合同草案中的有关经费条款，对物资采购实施全程财务监督。
物资采购管理部门则应监督检查采购文件、评审报告和合同草案情况，组织协调其他监督部门对供应商和评审专家抽（选）取、开标（谈判）和评审活动等物资采购过程中的重要环节进行现场监督，监督检查物资采购合同的签订、履行和物资质量检验情况，受理物资采购活动中供应商的投诉，接或者协助相关部门进行调查处理。
审计部门则应监督采购预算，采购计划、采购方式、采购程序采购合同和重大采购项目，监督物资采购机构审价工作，监督采购项目经费结算和决算。
在监督内容方面，需求单位或物资管理职能科室应编制物资采购预算和物资集中采购需求计划，审核物资采购文件、评审结果和采购合同草案是否及时，应当集中采购的项目是否由物资采购中心实施采购，有无将物资采购项目化整为零或者以其他方式规避招标采购的行为。
同时，需求单位或物资管理职能科室还应检查是否有违规插手干预供应商和评审专家抽（选）取、评审标准制定、采购评审、合同签订或者其他采购商务活动的行为。
5.监督部门该部门的主要职责是监督物资采购过程中的各个环节，确保采购活动的合法性、公正性和透明度。
具体监督内容包括以下几个方面：5）确认中标（成交）供应商是否符合规定要求，是否按照评标委员会、谈判小组或询价小组确定的中标（成交）候选人顺序确定中标（成交）供应商，是否在推荐的中标（成交）候选人以外确定中标（成交）供应商。
购买校服会议记录
购买校服会议记录校服采购会议纪要（精选5篇）校服采购会议纪要120xx年4月10日下午14:00，我校学生校服招标工作会在学校二楼“新两基”办公室举行。
参加本次校服招标的评委有学生家长代表：林杰、吴美娜，学生代表：九年级（1）班朱粉、八年级（1）班卢发来，教师代表：李恒志、唐斌、胡进兰。
坡贡镇人民政府副镇长陈明松、坡贡镇纪委副书记陈贵珍到场监督。
会议由坡贡镇中心学校校长卢阳主持，王汉书副校长为现场工作人员。
4月10日下午14:00，在学校二楼“新两基”办公室进行公开招标，会上，主持人卢阳校长首先对本次校服招标流程和要求进行了说明，并现场抽签，进行逐一谈判及评委现场打分，最终六枝特区振兴服装厂成为本次招标的中标单位。
主持人：卢阳记录人：刘兴明关岭自治县坡贡镇中心学校20xx年4月10日校服采购会议纪要2会议时间：20xx年xx月xx日会议地点：一（四）班教室会议内容：今天作为咱们一（四）班的代表，本人有幸参加了唐小一年级新生校服遴选会，会议主要流程如下：1、三个参选厂家依次介绍自家的产品，样品供大家传阅。
2 、厂家退场。
家长代表、学生代表和老师代表匿名投票。
3、统计票数，宣布中标厂家。
老师宣读校服订购决议。
校服样品图案进行对比（略）最后是投选决议，里面有中标厂家名称（第二家——上海励歌服饰）和衣服价格。
一般夏装要准备两套，方便换洗。
开学后老师统计好孩子们的尺寸后，厂家会尽快给我们把衣服制出来，还有一些繁琐的送检等程序，争取九月底把衣服发放到孩子们手里。
孩子们拿到衣服先试试大小，不要过水，不合适还可以换。
以后孩子们长个儿后，需要订购其他尺寸的话，也可以继续找厂家订购。
补充：关于家长问及冬装事宜，我打问过厂家了。
学校方面这次没说让他们带冬装来，他们就没做样品来。
如果要订的话，上装是藏青色冲锋衣加内胆，价格根据面料是20～300不等。
下装是聚酯纤维面料的裤子，里面有一层网格的，没有夹棉的。
价格是100左右。
物资采购审计监督规定
Q/YNYC 云南省保山市烟草专卖局（公司）企业标准Q/YNYC(BS).G10.18—20113.18物资采购审计监督规定2011-06-15发布2011-06-15实施云南省保山市烟草专卖局（公司）发布前言本标准附录为资料性附录。
本标准对物资采购审计监督工作和内容作出规定。
本标准由审计部提出, 属于保山市烟草专卖局（公司）公司级标准。
本标准由审计部归口。
本标准由审计部起草。
本标准主要起草人：尹莹、杨林秋本标准2011年首次发布。
物资采购审计监督规定1 范围适用于市局（公司）统一实施的采购活动。
2 规范性引用文件2.1 《中华人民共和国经济合同法》2.2 《中华人民共和国招标投标法》2.3 《中华人民共和国政府采购法》2.4 《国家烟草专卖局关于印发2008年烟草行业整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点的通知》2.5 《云南省烟草专卖局关于2008年整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作意见》2.63 术语和定义3.1物资采购审计监督指对物资的采购过程进行监督，对采购合同进行审核汇签、参与大宗物资的验收、对物资采购资金进行审计。
4 职责无5 内容与要求5.1 监督内容和环节主要包括采购方式、供应商管理、合同管理等。
5.2 通过招标方式确定采购对象和价格的，招标过程应由审计、财务、监察等部门参与监督。
5.3 招投标监督的重点环节包括招标准备阶段、开标阶段、评标阶段、中标阶段和合同签订。
5.4 招标准备阶段重点监督内容包括：a) 项目是否经过审批，项目经费是否列入预算。
b) 项目的审批是否按照程序，经招标委员会或物资采购领导小组集体讨论决定。
c) 招标方式是否与批准的方式相符，招标公告是否在规定的媒体上发布，有无将必须进行招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招标的行为。
d) 招标代理机构的选定是否经过比较、筛选等必要的程序，招标代理机构是否具有相应资质和专业经验，招标代理机构的确定是否经招标委员会审查批准。
物资合同专责谈心记录
物资合同专责谈心记录物资合同专责谈心记录一、引言最近，我有幸参与了一家企业的物资合同管理工作。
在这个过程中，我深刻认识到物资合同专责的重要性。
物资合同专责是指一项具体的工作，其目的是确保合同的顺利执行，以达到企业的利益最大化。
本文将从深度和广度两个方面来介绍物资合同专责的作用、职责以及对企业的重要性。
二、物资合同专责的作用物资合同专责的作用不可忽视。
物资合同需要专业的人员进行管理，以确保合同的执行符合法律法规和合同约定。
物资合同涉及企业的利益，专责人员需要保证合同的执行不会对企业的利益造成损失。
另外，物资合同专责也承担着履行企业社会责任的重要角色，促使合同交易的公平、公正和透明。
三、物资合同专责的职责物资合同专责的职责是多方面的。
他们需要全面评估合同条款，确保合同条款的合法性和合理性。
他们需要与供应商进行沟通和协商，确保供货的及时、完整和符合质量要求。
他们还需要与内部各个部门进行协调和配合，确保合同的执行和跟进。
四、物资合同专责对企业的重要性物资合同专责对企业的重要性不言而喻。
物资合同的执行直接关系到企业的发展和利益。
一个专责工作不到位的企业很可能面临质量问题、供货延误以及不必要的纠纷。
物资合同专责能够帮助企业降低成本，提高效率。
通过合理的谈判和管理，能够获得更有利的合同条款，从而降低采购成本和风险。
五、个人观点与理解在我看来，物资合同专责是一项需要高度专业能力和责任心的工作。
合同管理不仅仅是一项纸面工作，更是一项需要实际操作和灵活应对的工作。
对专责人员而言，他们需要具备良好的沟通能力、谈判技巧以及风险识别和防范意识。
他们还需要关注市场动态和供应链变化，以及管理软件和工具的运用。
六、总结与回顾通过本文的介绍，我们可以清楚地认识到物资合同专责的重要性。
作为合同管理的核心环节，物资合同专责确保了企业的长远发展和利益最大化。
在实践中，专责人员需要全面评估合同、协调各方资源、与供应商和内部部门沟通协调以及降低成本和风险。
采买两会记录
采买两会记录
尊敬的领导、各位代表：
大家好！我是采买部门的小明，今天非常荣幸能够向大家汇报本次两会期间的采买记录。
经过我们团队的精心策划和积极准备，本次采买工作取得了丰硕的成果。
首先，我们在两会期间对各类物资的采购工作进行了全面调研，确保了会议期间的顺利进行。
针对会场设施、办公用品、餐饮服务等方面的需求，我们与多家供应商进行了充分的洽谈和比较，最终选择了具有优质服务和良好口碑的合作伙伴。
他们为我们提供了高品质的产品和周到的服务，为整个会议的顺利进行起到了重要的保障作用。
其次，我们注重对会议期间所需物资的质量控制。
在采购过程中，我们严格按照相关标准，对供应商进行了严格筛选和审核，确保所采购物资符合国家相关标准，并进行了必要的验收和检测工作。
这样可以保证会议期间的物资质量可靠、安全可靠。
最后，我们还积极开展了成本控制工作。
在采购过程中，我们与供应商进行了充分的沟通和协商，力求在保证质量的前提下，尽可能降低采购成本。
通过谈判和比价等方式，我们取得了一定的采购优惠，并对采购预算进行了有效管理，确保了采购支出的合理性和透明度。
在这里，我要感谢所有参与本次采购工作的团队成员，他们在整个过程中付出了辛勤努力，为会议的顺利进行贡献了自己的力量。
总而言之，本次两会期间的采买工作取得了圆满成功。
我们严格遵守相关规定，确保了采购流程的公正、透明和高效。
同时，我们也不断
优化采购策略，提高采购效益，为会议的圆满成功提供了坚实的保障。
再次感谢大家的支持与配合！谢谢！。