为什么要写工作日志

关于写工作日志的一些看法与建议

企业要求员工每天要写工作日志，来记录自己做的工作。

当然不出意外，员工是反对声一片，怨声载道，非常的不理解！

觉得是企业在剥削，是对自己的不信任，监控自己；

觉得这东西有什么用呢；

觉得不过是形式主义，做做样子；

企业与员工两方，处于严重对立状态！！！

企业强令推行，员工虽不敢直接反抗，却也“积极应对”；

于是，一个本来对双方有益的事情，最后成为一个对双方都有害的事情：

员工拿它当负担，企业本想起的作用没起到，还引起员工对企业的不满；

最终往往不得不了了之。。。

其实，任何一件事，即便它真的是只对一方有好处，对另一方没有好处，

但只要另一方换个角度看，换个心态想，一样可以“顺水推舟”，变不利为有利；

作为企业，要怎么样才能将一件本来对双方利好的事情，真正落实好呢？

一）、正确认识工作日志

提到工作日志，在很多员工的第一印象中，可能都把它看成企业“监控”的工具，将其视为一个束缚。而一些企业在宣传中也有意无意的强化这方面作用的传达，人为营造一种管理者和员工之间的不信任气氛。

实际上，这并非其初衷和该功能唯一目的，我们要对其有更深入的理解。工作日志确实可以让管理者了解员工工作内容、状态等，但这只是其最基本、最表面的体现。

一个工具，尤其一个企业管理工具，就如同企业管理本身一样，换个角度看，它一定要是双赢的，而不是只对某一方有益。因为只有和谐共赢，它自身才可能持续长久的存在下去。

二）、为什么要记录工作日志

工作日志在很多企业是一种最基本的管理手段，从我们客户的反馈来看也的确如此。

对于管理者来说，可以了解员工的工作状况；

对于员工来说，可以记载自己的成果与成长；

对于企业来说，员工记录日志、管理者查看评阅日志，也是双方另一种沟通和激励的重要途径！而且，分时段的记录，有助于自我检查工作时间的分配利用！

所以，这样的一个小工具，不仅对企业管理有用，对于每个职业人的自我成长也是特别有益的。这也是它为什么受到普遍认可的一个重要原因。作为一个职业人或企业中普通一员，我们应该想：我用什么方式来与大家沟通，能及时获得我工作中需要的信息，还能避免是非？我怎么样方便、快捷、有效的将我所知道的，大家需要的信息传递出去？

该如何来展示我的工作能力与智慧，获得大家认可？

如何让领导知道我的工作内容和成果，并能获得指导？

我们认为，除非你就只打算混日子，也不想追求进步。否则，你就需要一个平台来展示你的才能，需要一个工具来辅助你成长！而今目标，正是这样的一个平台和工具。

所以，每次花几分钟的时间回顾记录，是有必要的，也是值得的！一定不要认为日志只是为了交差，应付检查，只对老板有好处，不得不记的一个负担。

三）、怎么样来应用它

提如下几点建议，供参考：

1）、工作日志记什么

简单概括就是八个字：所做、结果、所惑、所得；意思就是：做了什么、做的结果、有什么困惑、自己收获什么，避免记成流水帐。任何工作，再简单的事情，只要你认真去思考，就一定会有想法。

2）、记录要及时

设定好时段到时就要记，不能一天结束再去回忆，这时往往记不起，更起不到有效性。

3）、管理者对员工日志的态度：

Ⅰ、要经常查看评阅

不能只让员工记，自己不管，这样员工的热情很快降低。这也不是正确的管理方法；

Ⅱ、对暴露的问题要宽容

发现问题要帮助及时提出、指正，不能大加批评指责，使得员工再也不敢提出自己真实的想法。

4）、员工自己要回头看

刚开始记录内容还不多，当坚持时间较久了，比如可隔1个月、3个月、6个月不等时段，抽出时间，静静的回头再看一下曾经走过的路。你会从中找到成长的轨迹和前进的动力。

5）、贵在坚持

一个良好工作习惯的培养，一段成长经历的展现，都需要一个较长期的过程。这中间会有一些心理上的自然反对或排斥，这是正常的，人的本性是抵制变革的。刚开始一定要通过行政、教育、自我激励和控制或其他方式坚持下去。

1)、针对工作模式的不同,可以选择相应日志模版；

2)、考虑跨部门进行日志共享。

3)、员工应于每天晚上9点前将本日的工作日志上报的有关部门或有关负责人(如不按时上报的,一次处2元的罚款,以红包方式发放)

4）、领导一般在晚上9点审核下属的工作日志，给出绩效评价，提出问题(日志写得好的员工,可给予一定金额的打赏作为鼓励)。然后第二天上午到公司跟员工进行面对面交流。

要帮助员工每天保持高效率，不浪费生命。就得让每个人来到公司后都清楚自己每天该干什么，要出什么成果，要跟谁汇报，出现哪些困难，如何预防。