通信代维客户投诉处理考核办法

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代维客户投诉处理考核办法(V1.0)

该考核办法适用于江门市区(包含三个镇)的代维客户投诉处理的考核,每个月7号对前一个月进行考核,满分是95分。

一、工作规范(15分)

1.保密制度:代维人员不得泄密移动公司内部资料及测试数据,如有违反,视情节的严重性进行扣分。(-5~15分/次)

2.衣着仪表:投诉处理人员必须穿着正装,衣着整洁,佩戴工作证,不得穿拖鞋。男性不得流长头发、染头发。女性不得穿拖鞋、穿着吊带裙、低腰库。(-1分/人/次)

3.“10086”号码使用:“10086”号码显示功能只能在工作期间使用,不得私用“10086”号码显示功能。“10086”是中国移动的特服号码,为维护它的严肃性,每次利用“10086”联系客户不得超过两次,如确有联系客户的需要,只能通过测试手机直接联系。(-1分/次,月累计5次以上扣除该项目所有分数)

4.测试仪表维护:如代维需要借用测试仪表,必须做好借用登记,并且做好保管和维护,不得随意破坏,如有发现故意破坏,将严格扣分和进行相应的赔偿。(-3分/次)

5.客户满意度:现场投诉处理期间不得随意承诺客户,必须征得移动的负责人同意,而且向客户表述时要清晰,不得引起客户误解。(-3分/次)。

6.言语规范:联系客户时要礼貌用语,不得出现激动的语气。(-2分/次)二、投诉单处理及现场测试规范(40分)

1.EOMS投诉单处理及时率:负责对EOMS投诉单签收与回复,投诉单的签

收时限是2小时,特急投诉单最终回复时限是10小时,紧急投诉单最终回复时限是15小时,一般投诉单最终回复时限是24小时。(-2分/张,月累计5张以上扣除该项目所有分数)

2.月投诉单平均处理时长:每个月投诉单的平均处理时长不能超过17小时。(-5分/月)

3.故障及疑似故障投诉单处理:投诉处理结果属于故障、现场测试正常(非客户手机/sim卡问题)和客户表示恢复正常的单均要归纳为故障及疑似故障类的投诉,该类投诉要在3个工作日内完成现场测试数据采集和投诉时间前一个月的话务分析,话务分析的内容是投诉点所收到的小区退服情况、话音信道完好率、信令信道完好率、话音接通率、信令接通率和传输质量。(-1分/张)4.投诉单回复用语规范:严格按照用语规范进行投诉单的回复,遇到特殊投诉单可咨询移动负责人后再进行回复。(-1分/张,月累计5次以上扣除该项目所有分数)

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投诉处理\投诉处理用

5.现场测试数据采集:对于移动G网,现场测试采用“室内CQT+室外DT”相结合的方式,即每个投诉点均要做室内和室外测试,室内测试要时长不得少于10分钟,室外测试要以投诉点为中心,周围100~200米范围内做DT测试。对于联通G网,只需做室内CQT。现场测试期间要对投诉点的室内外各照一张相,并记录室内外环境情况。(-2分/张)

6.客户回访:客户回访采用“现场测试+电话回访”的形式,对于投诉处理期间已经解决的投诉要在当天进行客户回访,对于通过后续措施解决的投诉,以

(-移动交给代维进行回访当天开始1周内进行客户回访,并填写好投诉跟踪表。

2分/张)

7.客户二次投诉:故障判断有误、回复已解决但实际上还没有解决的投诉,而引起客户二次投诉,如经证实是代维人为失误后将严格扣分。(-5分/张)8.特殊投诉处理及时性:如遇到公司领导或大客户投诉,应积极配合,按移动公司要求的时间内到现场测试处理。(-5分/张)

三、投诉解决方案(20分)

任何一个覆盖有问题的投诉点都必须通过以下流程操作:

1.解决方案建议流程:投诉点信号场强-92dbm以下、通话质量在4级以上、出现掉话和无法接通的情况,参照以上流程由上至下考虑解决方案。不

得隐瞒问题,不得出现可以通过参数调整解决而申请直放站等跨流程的操作。

(-2分/张)

2.小区参数修改时限:解决方案是频率优化、切换参数优化等小区参数修改的投诉不得超过2个工作日完成。(-1分/张)

3.天线调整申请:天线调整必须要满足不改变原覆盖效果的前提下进行。

如果要通过天线调整解决覆盖问题,制定天线调整方案前必须确保要调基站的经纬度、天线方向和下倾等数据的准确度,并确保没有大型建筑物阻挡基站信号,然后确定基站离投诉点的距离,建议密集市区500米范围内,乡镇600~700米范围内,郊区1200米范围内,空旷地区2000米范围内。(-2分/张)

4.利用已有建站方案解决:对于投诉点已经有基站或直放站的建设方案,基站名要对应《基站选址建设表》的站名,采用该方案解决投诉点的覆盖问题要符合实际,不得弄虚作假,要符合该规划站的规划覆盖范围。如果不清楚工程进度,要咨询移动的负责人,由他向工程部门了解。(-2分/张)5.直放站规划申请:直放站的申请要视该客户是否是大客户或者投诉点有5个以上移动客户,不按照以上条件申请直放站将进行扣分。(-3分/张)6.基站规划申请:如果要申请建设基站解决,要综合考虑周边环境、效益、理想选点位置等信息,然后报给移动的负责人。(-2分/张)

四、报表类(20分)

1.投诉跟踪表:每天早上9:30要在网优室服务器上的投诉跟踪表补充完整前天的投诉单,每条投诉单要按要求填写好各类信息,不得迟交或者漏单。

(-1分/次)

2.测试数据:每天早上9:30要将前天的测试报告、测试数据、10086回单表(在表内粘贴室内外照片)和室内外测试截图按照一张单一份的形式打包放到网优室服务器。每个月30日要将整月的投诉测试表整理好发到移动负责人处。(-1/次)

3.故障及疑似故障投诉跟踪表:每周一早上9:30将故障及疑似故障投诉的处理情况填报到网优室的《故障及疑似故障投诉跟踪表》。(-1分/张)4.网络投诉分析报告:每个月7号前提交前个月的网络投诉报告,迟交或者报告的数据有误要扣分(-1分/次)。

5.电子地图:每个月的15、30日做一份投诉热点和难点的电子地图(覆盖不达标的投诉),包括mapinfo和google地图图层。(-2分/次)

6.案例报告:所有属于网优调整的投诉解决后需要提交处理报告,包括天线调整、故障处理、小区参数修改,要在投诉解决后的3个工作日内提交。

报告的语言要通顺,思路清晰。(-1分/次)

五、加分

1.通过小区参数调整解决的投诉。(+1分/张)

2.通过天线调整解决的投诉。(+1分/张)

3.如果投诉案例分析报告被省公司采纳。(2分/份)

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