资料员岗位说明书
资料员岗位说明书
类（包括施工过程资料）、外来文 份，现场确认单 4
件、公司来文、项目内部文件
份，施工方案 4 份，
协助项目经理对项目公章进行管 工作联系单 3 份，
理，做好用章记录
进度计划报审表 4
负责完成项目文件、资料的打印、 份，现场签证单 4
复印和装订任务，并做到打字清 份
晰、排版合理，序号、印数准确， 印章使用记录真
工程勘察院 落实国家和省、市、公司各级资料档案管理制度，负责项目资料档案管理，协助
专业分包单位 技术负责人进行竣工资料管理，保障项目管理目标的实现。
四、工作职责
劳务分包单位
关键职责
职责描述
工作成果、工作标准
负责对项目的文件实行分类分级 形成文件份数最低
文件管理
管理，编制目录，包括：技术文件 要求：技术核定单 5
资料员岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称
资料员
岗位编号
所属部门
项目经理部 定编人数
1
岗位序列
管理幅度
0人
二、工作关系图
内部工作关系 项目部各岗位
直接上级 项目总工
本岗位名称 资料员
直接管理的岗位 无
外部工作关系 设计院 施工监理单位 工程业主或招
标代理机构 城建档案馆
三、岗位使命（职责概述）
建设主管单位
明、工程材料/构件报验表/报审表 考当地规定执行
收集整理原材料、半成品试验报告
收集整理混凝土试件汇总表（标准
养护与同条件养护分别统计）、砂
浆试件汇总表、钢筋焊接接头汇总
表、机械连接接头汇总表、混凝土
（标准养护与同条件养护分别计
算）和砂浆强度计算表、混凝土坍
落度计算表、混凝土坍落度检测记
资料员职位说明书
4、熟练使用office办公软件、资料软件及CAD一般操作。
个性特征：认真细致，敬业严谨，有责任感，能吃苦耐劳，具有较强的系统管理能力；
工作环境
工作场所
施工现场
工作时间
8：30—17：30
环境状况
有一定危险
资料保存情况、台帐登记情况、施工日志记录情况、送检报告归档情况
任职资格
年龄：25岁以上
性别：不限
教育背景：大专以上学历。
专业背景：工程管理、工民建、工程监理等相关专业
工作经验：至少2年以上项目资料员工作经验
资格证书：持有城建档案管理员（取样员证）
技能要求：1、熟悉工程施工图、施工流程及工艺；
2、熟悉建筑工程验收规范及相关的法律法规；
负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理及验收工作；负责工程计划、统计的管理工作；负责工程项目行政及后勤管理工作等。
工作内容
工作职责
时间比重
绩效标准
1、负责工程材料送检及现场检测，及时整理材料送检记录和材料复检报告。
40%
2、收集工程变更、现场签证、工程计量的数据和原始凭证等编制整理工程资料。
10%
3、负责文件的登记、标示、收发、查阅、保管、更改并做好记录负责归档。
5%
4、配合现场施工人员因现场变更，做好工程联系函的编制及报送监理、甲方。
20%
5、配合现场施工人员做好因图纸设计、施工原因出现的设计变更。
5%
6、配合公司合约部做好现场工程变更。
10%
7、项目人员的考勤及项目会议的整理。
10%
考核重点
资料员职位说明书
基本信息
职位名称
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员是指负责工程项目相关文件资料的管理和整理工作的专业人员。
其主要职责是收集、整理、归档项目相关文件，确保项目资料的正常运作和有效使用。
下面将详细介绍工程资料员的岗位职责、任职要求及工作技能。
二、岗位职责1. 负责工程项目的相关文件资料的收集和整理工作，包括设计文件、合同文件、施工图纸等；2. 对新收集到的文件资料进行汇总、登记和分类，确保文件的准确性和完整性；3. 维护和管理项目文件资料的数据库，确保文件的存储和检索的便捷性；4. 根据项目需要，协助工程师进行文件资料的提取和准备，以满足工程项目的需求；5. 配合项目组成员进行文件的归档和保管，确保项目文件的安全性和保密性；6. 参与项目进度的监控和控制，及时反馈文件资料的变更情况和进展；7. 协助上级领导和工程师完成其他与文件资料相关的工作。
三、任职要求1. 具备大专及以上学历，工程管理、档案管理等相关专业优先考虑；2. 熟练掌握办公软件，包括Word、Excel等，能够熟练操作文件资料管理系统；3. 具备良好的文字处理能力，能够准确记录和整理项目文件资料；4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与项目组成员进行有效协调和配合；5. 具备较强的责任心和工作细致性，能够按时完成文件资料的整理和归档工作；6. 具备一定的工程项目知识和理解能力，能够理解和识别项目文件资料的相关内容。
四、工作技能1. 熟练使用办公软件：工程资料员需要熟练掌握各类办公软件，包括Word、Excel等，能够灵活运用这些软件进行文件资料的整理和编辑工作。
2. 文件资料管理：工程资料员需要了解文件资料的管理原则和方法，能够有效地对文件资料进行分类、归档和保管。
3. 文字处理能力：工程资料员需要具备较强的文字处理能力，能够准确记录和整理项目文件资料，确保文件的完整性和准确性。
4. 沟通与协调能力：工程资料员需要与项目组成员进行有效沟通和协调，确保文件资料的及时提取和准备，以满足项目需求。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书一、岗位概述资料员是指在企事业单位或组织中负责资料管理、档案管理等工作的员工。
其主要职责是收集、整理、归档公司内部的各类信息资料，确保信息流畅、有序，并负责档案的保管和检索工作。
资料员在保证信息安全和整体运作的前提下，提供及时且准确的资料支持，是保障公司各项工作顺利进行的重要一环。
二、岗位职责1. 收集资料：定期对各个部门的工作情况进行调查，积极主动获取与公司运营相关的各类资料，包括但不限于文书资料、合同协议、报告数据等。
2. 整理归档：将收集到的资料按照公司规定的分类标准进行整理，确保每个资料都能被准确归档，方便后续的管理与查阅。
3. 档案管理：负责公司各项工作中涉及的档案管理工作，包括档案的存储、整理、借阅、销毁等，确保档案的安全可靠。
4. 信息检索：及时响应各部门的查询请求，根据需要快速准确地检索并提供相关资料，确保各项工作的顺利进行。
5. 信息交流：建立和维护与各部门的紧密联系，及时了解各部门的资料需求，并提供准确的资料支持，促进各个部门之间的信息共享与流通。
6. 信息安全：负责制定和执行公司的信息安全制度和规范，保护公司的机密信息免受泄露或损坏。
7. 信息更新：及时更新与资料员工作相关的各类信息资料，保证相关信息的准确性和实时性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学、图书馆学或相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉信息管理、档案管理的基本理论和实践知识，了解相关法律法规。
3. 综合能力：具备良好的组织、协调能力和较强的责任心，能够快速准确地处理各类资料，保证工作效率和质量。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各个部门保持紧密联系，及时了解并满足各部门的需求。
5. 信息安全意识：具备较强的信息安全意识和处理信息安全问题的能力。
6. 技术能力：熟练运用办公软件，如Word、Excel等，并具备一定的数据库管理和信息系统应用能力。
四、发展前景资料员作为信息管理的重要一环，具备较强的专业素养和综合能力，可在企事业单位或组织中发展为资料管理专员、档案管理专员等岗位。
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书一、岗位概述工程资料员作为工程项目团队中的重要成员，承担着工程资料管理、文件归档和协助项目进度控制等职责，以确保工程项目的顺利进行和项目文档的完整性与准确性。
二、岗位职责1.负责建立和维护项目文档管理系统：工程资料员应根据项目需求建立相应的文档管理系统，包括电子文档档案库和实体文档档案库，并负责库存的维护与整理。
2.收集、整理和记录工程项目相关信息：从工地现场或其他相关部门收集项目所需数据，并整理成有效可用的文档，确保工程项目信息的准确性和完整性。
同时，需要及时记录工程变更、施工过程和进度等关键信息。
3.协助维护工程项目进度计划:根据项目经理的指示，与项目团队成员合作，协助制定工程项目的进度计划，并进行进度的监督和控制，确保项目按时交付。
4.协助安排和组织项目会议：负责协助安排和组织项目相关会议，包括会议资料的准备、会议记录的撰写和会议纪要的归档，以确保项目团队之间的沟通畅通。
5.执行相关文档的校对和审查：对相关工程文件进行校对和审查，确保文档的准确性和规范性，此项工作需仔细谨慎，以免影响项目进展。
6.协助工程项目质量控制：配合项目经理和工程师，参与工程项目的质量控制活动，包括监督施工过程中的工艺规范和材料标准的执行情况等，以确保项目质量的达标。
7.维护和更新工程项目档案：负责对工程项目的各类档案进行维护和更新，包括施工图纸、规范标准等，并确保这些档案的机密性和完整性。
8.协助解决工程项目相关问题：与相关部门和供应商合作，协助解决工程项目中出现的各类问题，以保证项目进程的顺利进行。
三、岗位要求1.具备相关专业背景：工程资料员应具备相关工程管理、文秘管理或相关专业的学士学位，并有相关岗位工作经验。
2.熟练使用办公软件和项目管理工具：熟练使用办公软件（如Word、Excel等）以及常用的项目管理工具（如项目管理软件、文档管理系统等），以提高工作效率和协同工作能力。
3.具备较强的沟通与协调能力：工程资料员需要与项目团队、供应商和相关部门进行频繁的沟通和协调，因此需要具备良好的沟通能力、团队协作能力和解决问题的能力。
资料员岗位说明书标准范本
编号：QC/RE-KA5018资料员岗位说明书标准范本In the collective, in order to make all behaviors have rules and regulations, all people abide by the unified norms, so that each group can play the highest role and create the maximum value.（管理规范示范文本）编订：________________________审批：________________________工作单位：________________________资料员岗位说明书标准范本使用指南：本管理规范文件适合在集体中为使所有行为都有章可偱，所有人都共同遵守统一的规范，最终创造高效公平公开的的环境，使每个小组发挥的作用最高值与创造的价值最大化。
文件可用word 任意修改，可根据自己的情况编辑。
资料员岗位说明书第一部分：基本信息职位编号：职位名称：资料员所属部门：物业客服部职等职级：直接上级：客服领班直接下级：无编写日期：20xx年5月1日第二部分：工作概要该职位设置的主要目的作用建立并维护物业管理项目及业主资料,使之处于齐备良好状态。
第三部分：工作内容主要职责职责描述建议考核指标资料档案管理负责管理小区竣工档案、业主档案，有关记录的文件，资料的签发、发放、收集、存档和保管，做到完整、系统、规范记录100%健全资料档案齐备、完好在档案柜上标明存放类别任何人员借阅上述文件资料，须经部门主管批准，登记日期、用途、经手人及归还时间。
妥善保管秘密文件，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印，不准带离办公室要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理;积极实行档案现代管理，应用计算机检索手段，做到文档管理标准化、规范化和程序化;会同有关部门、在购置重要设备到货时，检查验收文件材料，并及时归档其它工作完成上级下达的其他工作任务100%完成第四部分：工作关系对内合作部门：公司总部/项目部/安管部/工程部/环境部对外联络关系：供电/供水/供气/有线电视/居委会等第五部分：任职资格教育程度：高中以上专业背景：文秘/不限经验年限：2年以上技能技巧：电脑语言能力国语/粤语身体条件：健康性格及素质：做事沉稳,有较强的沟通协调能力其它：无第六部分：工作条件及个人发展工作天数(周)：6 工作环境：室内工作强度：中等向上职位：客服主管平行职位：物业助理向下职位：此处可填写公司名称/地址/位置Company name / address / location can be filled in this location。
资料员岗位职责说明书[精美打印版本]
![资料员岗位职责说明书[精美打印版本]](https://img.taocdn.com/s3/m/6dfad7db9f3143323968011ca300a6c30c22f1e8.png)
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档；
3、负责编制技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性；
4、负责文件资料管理体系的建立，做好各类文件的管理工作；
5、制定文件资料发放、回收、阅览等事项的相关流程，确保文件合理使用。
工作环境
工作地点：xxx
工作时间：5天双休制
工作设备：办公电脑、办公桌椅、固定电话及空调
工作描述
协议
该职位说明书，内容准确且客观总结了上述职位，本人已阅读，签字确认。
本人签名： 日期：
直属领导签名： 日期：
资料员岗位职责说明书
职位名称
资料员
部 门
xxx
直接上级
x制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。
关键能力
及经验
学历要求:大专
适合专业:工程管理,工程管理
其他技能要求:
1、具有数据统计分析能力；
2、做事积极主动；
3、能独立完成资料的整理。
岗位职责
五级人才服务资料员理管理类岗位职责说明书
五级人才服务资料员理管理类岗位职责说明书一、岗位概述五级人才服务资料员理管理类岗位是指负责管理和维护公司人才数据、编制相关报表以及支持人才管理工作的职位。
岗位职责涵盖了人才数据管理、报表分析、协助招聘与培训等多个方面。
二、岗位职责1. 人才数据管理• 负责人才数据库的搭建和维护，统一管理人才档案、简历、培训记录等信息。
• 充分了解公司各部门的人才需求，并及时更新人才数据，确保信息的准确性和完整性。
• 实施数据安全措施，保护人才数据的保密性和完整性。
2. 报表分析• 根据各部门的需求，及时编制人才数据分析报表，提供决策支持。
• 分析人才流动情况及原因，提出相应的建议和改进建议。
• 根据上级领导的要求，完成其他相关报表的编制工作。
3. 招聘支持• 协助招聘专员进行候选人的筛选和面试安排。
• 根据招聘需求，及时更新招聘板块的信息，保持信息的准确性和时效性。
• 维护候选人的信息数据库，确保候选人的信息完整并及时回访。
4. 培训支持• 协助培训专员进行培训计划和培训材料的准备工作。
• 根据培训反馈，整理培训成果和效果报告，并提出改进建议。
• 跟踪培训人员的情况，跟进培训效果，提供反馈意见。
5. 统筹协调• 根据工作需要，与各部门密切合作，解决人事数据管理方面的问题。
• 协调人才管理相关事务，确保各项工作平稳进行。
• 及时了解并学习有关人力资源管理的最新政策和法规。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，人力资源或相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备1年以上人力资源相关工作经验。
3. 专业知识：熟悉人力资源管理相关知识，了解招聘、培训等流程。
4. 技能要求：熟练使用人力资源管理信息系统，熟悉Office办公软件。
5. 岗位素质：具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，工作细致认真。
6. 保密意识：具备严格的保密意识，能够保护人才数据的安全性。
四、绩效考核1. 人才数据管理效果：准确、完整地记录和维护人才数据，保障信息的准确性和完整性。
岗位说明书(资料员)
部门/项目负责人审核：
综合办公室审核：
分管领导审核：
任职人签字：
岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
资料员
所在部门
工程管理部
直接上级
工程部经理
岗位定员
1人
直接下级
所辖人数
二、职责概述：关键职责概述。
（1）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：协调好各环节各部门的工作,以大局为重，敢担当，善作为。
工作
任务
1、围绕工程进度与设计、规划报建、成本等方面做好工程资料的同步推动工作。
3、领导交办其他工作。
（2）工作协作关系
内部协调关系
综合部、规划设计部、成本部、安全部工程相关信息互通。
外部协调关系
相关业务来往单位工程相关信息互通和相关工程资料业务的对接。
三、任职资格
（1）学历与专业
所需最低学历
高中
中专
大专
本科
硕士
博士
博士后
所需专业
首选：土木工程
其次：工程管理
其他：
（2）工作经验与执业资格
1、从事工程资料工作5年以上并经历工程全过程管理，对工程档案有移交档案馆和公司档案部门的经历，取得建设工程档案专项验收备案回执。
2、执业资格：档案员证
（3）专业知识
熟悉广东省工程资料相关用表，熟悉工程开发建设相关过程，掌握工程资料组卷、工程档案移交相关工作。
（4）相关业务知识：
档案管理相关制度和相关法律法规。
2、负责指导、协助、培训管理资料员工作。
3、保持与相关部门的持续信息交流，经验分享、齐心协力完成工程目标。
职
责
二
职责表述：以专业知识的对工程资料进行全过程推进管控。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书资料员岗位说明书1.岗位概述1.1 岗位名称：资料员1.2 岗位级别：中级1.3 所属部门：资料管理部1.4 汇报对象：资料主管1.5 岗位目标：负责公司资料的整理、存档和管理工作，确保资料的准确性和完整性。
2.岗位职责2.1 负责公司资料的分类和归档工作，确保资料的有序存放。
2.2 根据部门需求，定期整理和更新公司的操作手册、流程文件等相关资料。
2.3 协助部门员工检索和提供需要的资料，确保信息的及时传递。
2.4 负责公司内部资料的梳理和整合，确保各部门之间的信息共享。
2.5 参与公司资料管理系统的建设与维护，推动信息管理的自动化和提升效率。
3.岗位要求3.1 学历要求：本科及以上学历，信息管理、档案学等相关专业优先。
3.2 工作经验：具备2年以上资料管理相关工作经验。
3.3 熟练操作办公软件，如MS Office等。
3.4 具备良好的沟通能力和团队协作精神。
3.5 具备较强的细致观察力和责任心，能够保证资料的准确性和机密性。
4.绩效考核指标4.1 资料整理和归档的及时性和准确性。
4.2 协助部门员工的工作效率和信息准确性。
4.3 参与资料管理系统的建设和维护。
4.4 按时完成主管交办的其他相关工作。
5.附件本文档无附件。
6.法律名词及注释6.1 资料分类：将公司资料按照一定的标准和规范进行划分和整理的工作。
6.2 归档：将资料按照一定的规范和流程存放到指定的位置，以便后续的检索和使用。
6.3 操作手册：公司各个部门和岗位的操作规范和流程，用于指导员工的工作。
6.4 流程文件：公司各个业务流程的说明和备案文件。
6.5 资料管理系统：公司使用的用于管理和存储资料的软件系统。
资料员职位说明书
资料员职位说明书第一篇：资料员职位说明书资料员职位说明书模板职位描述：1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作；2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；4、施工中各种签证资料的收集，检查，汇总等；5、竣工资料的编制、整理，上报，归档，保管工作；6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
7、协助项目经理完成其他工作。
职位要求：1、中专以上学历，工民建、土木工程或建筑类相关专业，一年以上相关工作经验；2、熟悉国家有关的建筑法律、法规及建筑资料技术规范；3、掌握工程档案管理方法，能独立进行工程内业资料编制，懂得基本工程管理程序内容，熟悉竣工资料移交的相关流程及要求；4、熟练使用办公软件，熟练使用资料管理软件，能使用工程制图软件;5、心思缜密、责任心强，具有较好的协调能力、组织能力、沟通能力、计划与执行能力；6、有资料员证。
第二篇：职位说明书范本一、基本资料（1）岗位名称人力资源部经理（2）直接上级职位总经理（3）所属部门人力资源部（4）管辖人数：5人（5）定员人数：6人二、工作概要（1）工作摘要负责建立健全人力资源管理系统，制订人力资源发展战略和各项人力资源匹配政策，为集团各业务系统提供优秀的员工，建立良好的工作氛围和企业文化，确保集团业务和各项人事关系的正常运行。
（2）工作内容说明见表1表1 工作内容说明表编号工作任务责任1根据公司发展目标及内外部需求，制订人力资源发展策略起草、制订2建立并不断根据内外形势健全人力资源管理系统，根据公司短期和长期需求，进行人员招聘与储备工作主办与督办3根据市场的发展，不断评估组织结构、部门工作职能和工作流程督办4拟订并及时修改薪酬制度主办5拟订并不断评估现行福利制度主办6根据公司发展目标与要求，进行员工教育培训与能力开发管理主办与督办7拟订与修改员工绩效评估制度主办8拟订与修改员工升迁制度主办9建立员工职业生涯管理系统，使员工个人发展与公司发展目标相符主办制订人事运作程序规范与监督（聘用、升迁、降职、奖惩、调职、解雇等）主办1根据公司阶段性目标，定期进行工作分析，提交解决方案主办2员工关系管理主办与协办3工作设计与流程建议主办4人力资源资讯收集与建议主办5人力资源管理系统运行之监督与评估主办人力成本监控主办三、任职资格（1）学历与专业要求所需要最低学历：大学本科。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书岗位名称：资料员一、岗位职责作为资料员，主要负责收集、整理、保存和归档各类资料，确保公司文件的安全和系统性。
具体职责包括以下几个方面：1.资料整理和归档资料员负责将公司内部和外部收集到的各类资料进行分类整理，并按照一定的规范归档。
例如，对于公司的会议纪要、合同文件、报告和工作流程等，资料员需要将其按照时间、类别等标准进行有序归档。
2.资料存档和备份资料员需要确保公司的重要资料存档完备，并定期进行备份。
例如，公司的销售合同、员工档案和财务报表等，都需要被妥善保管，以备不时之需。
3.资料检索和传递当公司内部或外部需要某个特定的资料时，资料员需要能够快速准确地检索出该资料，并及时传递给需要的人员。
这需要资料员熟悉公司资料库的结构和内容，具备较强的组织和沟通能力。
4.资料更新和维护公司的资料库是动态的，随着业务的发展和变化，会不断有新的资料加入或旧的资料需要更新。
资料员需要及时更新和维护相关资料，并确保所有存档资料的信息准确性和完整性。
二、技能要求作为一名资料员，需要具备以下一些必备技能：1. 细致入微的工作态度资料整理和归档是一项细致入微的工作，资料员需要在处理文件时保持高度的细心和耐心，确保整体的准确性和规范性。
2. 熟悉文件管理软件和工具在现代企业办公环境中，很多资料都以电子形式存在，因此，资料员需要熟悉并能够熟练运用文件管理软件和工具，如Microsoft Office套件中的Word和Excel等。
3. 良好的组织和沟通能力资料员需要具备较强的组织和沟通能力，以便能够高效地处理和传递资料，同时，还需要能够为其他员工提供文件管理上的支持。
4. 注重细节和准确性细致入微和准确性是资料整理和归档的关键。
资料员需要学会关注细节，确保资料的准确性，以免因错误的资料造成公司业务上的困扰。
三、工作环境1. 办公环境作为一名资料员，主要在办公室内工作。
办公环境应舒适、安静，并配备必要的办公设备，如电脑、打印机、扫描仪等。
资料员岗位说明书模板4
1、学历：□博士□硕士□本科□专科专业：土建及经济类
2、职业资格：有资料员证书，等级：初级□中级□高级□土建及经济类
专业技术类岗位说明书模板
岗位名称：装修标准化资料员单位部门：装修部
直接上级签字：年月日上上级审核签字：年月日
岗位目的：通过对工程资料的管理，掌握项目实施动态，促进项目顺利实施，使工程合同顺利完工并移交。
主要应负责任：负责工程资料管理工作。
关键工作事项
如何做、何时做
业绩标准
质量管理
试件送检（联系具有相关资质的试验室、并负责对试件进行送样、取结果的工作）；
3、相关工作经验年限：□10年以上□5－10年□3－5年1－3年□一年以下
4、专业知识与技能：了解工程专业知识，熟悉相关综合管理流程。
工作依据：1、《装修工程质量管理规定》2、《装修工程施工技术交底管理规定》3、《装修工程图纸会审工作规则》4、《装修专业危险源辨识与控制规定》5、《装修专业文明施工管理规定》6、《装修专业应急预案》及公司各项管理制度。
负责各类工程联系单、变更申请单的复印传阅；
参与各类工程技术、质量会议，并作会议记录，负责将会议记录复印传阅；
施工质量验收资料收集、整理、归档保存；
负责对施工图纸进行管理（分发、复印、传阅）；
各类பைடு நூலகம்工用材入场审批手续办理；
竣工资料编制
工程完工后负责进行竣工资料的编制、成册以及竣工资料移交手续办理。
竣工资料顺利移交
送样、取结果及时，各类资料保存归档到位
资料员职位说明书
文件编号：
职位名称
资料员
所属部门
项目部
直接上级
项目经理
直接下级
任职资格
1．学历、专业知识
中专及以上，持有本行业资料员资格证书
2．工作经验
一年以上房地产行业从业经验
职责概要
负责项目资料的收集、分类、整理、归档、管理、移交工作
岗位职责
1．参与工程招投标工作，负责标的和投标邀请书的编制
2．项目图纸、文件的发放、归档和移交
3．负责本部门质量认证资料的整理、归档和验收
4．参与投标资料、文件的审查和评标工作
5．负责完成项目部的文秘、后勤事宜
6．负责本部门各种资料的打印、分发工作
7．对本部门的电脑、电话进行有效管理
相关说明
编制人数
审核人员
批准人员
编日期
审核日期
批准日期
工程资料员岗位说明书
工程资料员岗位说明书一、岗位背景和职责工程资料员是建筑工程项目中专职负责资料管理和档案归档的专业人员。
其主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 资料管理：负责收集、整理和管理项目相关的各类工程资料，包括施工图纸、文件、合同、技术标准等。
确保项目资料的完整性和准确性，保证项目流程的顺利进行。
2. 文档归档：根据项目要求，对各类资料进行分类、编目和归档，确保档案的整齐、规范和易于查找。
同时，制定并执行档案管理规定，维护档案室的安全和秩序。
3. 资料传递：根据工程进度和相关部门的需求，及时传递项目资料，确保各方之间信息的高效沟通和协调。
配合相关部门完成文件传递手续、签收等工作。
4. 档案检索：接受各类内外部查询需求，按照相关规定提供资料查询和复印服务。
确保查询服务的高效和准确，保护项目信息的安全和机密性。
5. 数据分析：根据项目需要，对资料进行整理和分析，提供项目进展情况、工作报告和决策依据等相关数据。
配合项目经理进行项目进度管理和质量控制。
二、任职要求和能力1. 学历要求：本科及以上学历，建筑类及相关专业优先考虑。
2. 专业知识：熟悉工程建设相关法律法规和管理制度，具备基本的技术和专业知识。
熟练掌握计算机办公软件和档案管理系统。
3. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与其他部门和项目组成员保持良好的工作关系。
能够清晰准确地表达意见和建议，解答他人的问题。
4. 组织能力：具备一定的组织和规划能力，能够按照工作要求和时间安排高效完成任务。
有较强的责任心和抗压能力，能够应对工作中的突发情况。
5. 熟练技能：熟悉档案管理和电子文档管理技术，能够快速准确地进行文件归档和查询。
熟练使用办公软件和相关工具，处理和编辑各类文件和资料。
三、职业发展工程资料员是一个重要的岗位，对工程项目的顺利进行和管理有着不可或缺的作用。
在工作中，通过不断学习和积累经验，工程资料员有机会向档案主管、信息管理专员或项目经理等职位发展。
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书资料员岗位说明书一、岗位职责资料员是一个关键的岗位，他们负责管理公司/机构的所有文件和资料。
资料员的主要职责包括：1. 组织和管理公司的文件系统2. 负责整理、分类、编制、归档公司各部门的文件和资料3. 负责制定公司文件归档的规范，确保文件安全、可靠和易查4. 为公司提供必要的文件管理和存储解决方案5. 确保公司所有文件和资料保密、安全6. 审查文件和资料的可行性，确保文件和资料符合标准和规范7. 及时为员工提供支持和答疑服务8. 跟踪和更新公司内部文件，确保文件和资料的持续有效性二、能力要求1. 具备良好的组织和管理能力2. 具备快速学习和适应各种业务软件的能力3. 熟练掌握文件管理和归档流程4. 具备强大的团队合作精神，能与其他团队成员高效协作5. 具备丰富的文件管理经验6. 善于沟通、协调和解决问题7. 具有灵敏、精准的工作态度和责任心8. 必须保密岗位，必须具有保密意识和责任感三、任职要求1. 本科以上学历，专业不限2. 具备2年以上文件管理和归档工作经验3. 熟练掌握计算机技能和各种常见的文件管理软件4. 必须具备良好的英语听说读写能力5. 必须有良好的时间管理能力6. 对文件管理有强烈的兴趣和热情7. 具备独立分析、解决工作中的问题的能力四、工作环境资料员岗位工作环境要求较高，他们要负责整个公司或机构的文件管理和归档，因此需要他们具备较高的条理性和安全意识。
资料员工作环境安全、安静、整洁。
需要与其他团队成员高效协作，用电脑和任务管理软件来实现任务的分配和交流。
五、薪酬资料员工作薪资较为稳定，多在公司中位层。
根据不同的工作经验和资质水平，薪资水平在12000-15000元/月的范围。
此外，还根据工作岗位、职称职务等进行额外津贴和奖励。
六、结语资料员是一个非常重要的岗位，对公司机构的文件管理和归档具有重要的作用。
资料员必须具备丰富的文件管理经验、强大的团队合作精神、工作态度和责任心、文书写作能力及良好的组织管理和沟通协调能力，为企业发展贡献自己的力量。
资料员职位说明书模板
其它技能：
个人素质
品德端正、细心、勤奋
所需培训
系统接收文秘或ISO9001、ISO14001、ISO18001培训
工作环境
工作场所：
环境状况：
机器设备：
危险性：□高 □低 ■基本无危险，□有 ■无职业病危险。
职位关系
可直接晋升的职位：
可相互轮换的职位：
可晋升至此的职位：
三、岗位职责及主要工作内容
职位概述
适时归档，规范发放，规划正常高效方便易查的归案方法
职责内容
权重 频率
结果文档
职责一：作为文控中心，负责公司IS09001、IS014001、IS018001体系文件的管理
工作 内容
1.体系文件的保存和发放
2.文件编码规则的制定
3.按照文件受控要求审核文件的签名、编码、版本等是否无误
30%
2
文件发放及时率
95%
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ30%
3
资料存放规范性和记录完整性
95%
30%
4
上级交办事项
100%
10%
5
骨口. 序号
修订早节/条款
制订者
审核
修订日期
4.回收版本文件旧
职责二：技术部技术资料的保管
工作 内容
1.负责产品技术资料的保存
2.负责技术刊物的保管和借阅手续办理
职责三：技术文件打印、发放、归档
工作 内容
1.负责每台电梯随即文件备档与发放
2.非标图纸发放及归档
3.标准图纸发放、归档
4•自动扶梯、自动人行道报装、报验资料准备
5.自动扶梯、自动人行道移交客户资料准备
资料管理员
资料员岗位说明书
资料员岗位说明书
岗位名称，资料员。
岗位职责：
1. 负责收集、整理和归档公司内部和外部的各类资料和文件，包括但不限于合同、报告、数据、文档等；
2. 维护资料档案库，确保文件的完整性和准确性，并且能够快速有效地找到需要的文件；
3. 协助部门经理和其他员工进行文件的复印、扫描、打印和传真等工作；
4. 根据需要，协助部门经理和其他员工进行文件的翻译和整理工作；
5. 定期清理和整理资料室，确保资料室的整洁和有序。
任职要求：
1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与公司内外部的员工进行有效的沟通和协作；
2. 具备较强的责任心和细心的工作态度，能够认真细致地完成文件整理和归档工作；
3. 熟练掌握办公软件和办公设备的使用方法，包括但不限于Word、Excel、打印机、扫描仪等；
4. 具备一定的英语阅读和写作能力，能够进行简单的文件翻译和整理工作；
5. 有相关工作经验者优先考虑。
岗位福利：
1. 公司提供完善的培训体系，帮助员工提升工作能力和职业素养；
2. 公司提供良好的工作环境和团队氛围，让员工能够快乐地工作和生活；
3. 公司提供具有竞争力的薪酬福利和职业发展机会，让员工能够实现自身的职业目标和发展规划。
以上岗位说明书仅供参考，具体岗位要求和福利待公司正式面试时详细说明。
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工作
任务
向有关部门送资料及文件等
频次：2次/日
负责本室按规定签发的改图、描图及到室外制图的审批登记工作
频次：2次/月
职
责
七
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：按质量程序文件对图纸、技术文件资料的监督实施权
权限二：督促按程序进行资料归档、督促及时归还图书的权力
工作协作关系：
工作
任务
掌握技术档案、资料工作业务，熟悉图纸编号规律
频次：次/日
制定本部门技术资料的收集、保管、借阅、保密、安全制度
频次：次/日
贯彻执行技术资料管理制度
频次：
职
责
二
职责表述：技术资料的形成、积累、整理、归档
工作时间百分比：35%
工作
任务
技术资料的形成、积累、整理
频次：5次/日
协助产品组做好产品定型图样和文件的归档
频次：5次/日
负责调出人员外借图书、资料回收和科技人员出国、考察、学术活动获得的资料等的验收归档管理
频次：
职
责
三
职责表述：做好图纸资料、技术文件的质量控制程序
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责图纸技术文件收集、整理和建目录
频次：2次/日
图纸技术文件保存和使用管理
频次：2次/日
职
责
四
职责表述：协助负责保密工作，
入职培训、岗位实习、档案管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、一般办公设备、计算器、档案柜
工作环境
独立办公室
工作时间特征
工作时间较为规律，有时加班较多。平均每月出差时间为1 天
备注：
工作时间百分比：20%
工作
任务
保密文件的管理，做好保密文件的登记、保管
频次：2次/日
废旧光盘、保密资料的回收销毁
全室涉密情况了解掌握
协助其他保密工作
职
责
五
职责表述：图书资料登记造册、借阅管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
图书资料的借阅登记
频次：2次/日
督促借阅资料人员及时归还资料
频次：
职
责
六
职责表述：其他日常工作
资料员岗位说明书
岗位名称
资料员
岗位编号
710-2-00-04
所在部门
研究室
岗位定员
直接上级
室部负责人
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责本部门的科技文件材料、资料的收集、整理、保管和提供利用工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：制定本部门技术资料管理制度，进行科学管理
工作时间百分比：5%
内部协调关系
工厂、中心档案室、保密室、科技处、生产处、产品室、质量处、专业组、产品组
外部协调关系
所需记录文档：通知、简报、信函、 汇报文件、 研究报告、 合同等
任职资格：
教育水平
高中
专业
科技档案管理
经验
有相关技术专业知识
知识
了解相近专业领域的一般知识
技能技巧
办公软件、网络知识、管理技能的掌握
培训经历