邮箱退信说明
邮件被退回原因大全
邮件为什么会被退回经常上网发送邮件的人可能会有邮件被退回的经历，收到被退回的邮件要具体分析，退回的信件一般都会有简短的说明，结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理。
一、退信由哪些内容组成由于退信是由收发信系统自动回复的，所以信件大都是英文内容，下面我们先来了解退信中都包含了哪些内容。
退信的发件人一般是MailAdministrator（系统管理员），信件的主题一般是Returned Mail之类的句子。
退信的上端标明了退信的原因：InvalidUser、Connection time out......等。
退信的中部内容是信件往来发生的时间、用户名等具体信息。
没有正常发送的信件一般都是将附在最后，便于你及时采取相应的补救措施。
二、退信的原因及解决方法1、邮件地址错误如果退信原因中有如下信息之一，请检查收信人的邮件地址是否有误。
550 er[/color][/url] unknow550 Requested action not taken:mailbox unavailable550.5.1.1 is not a valid mailboxSorry, no mailbox here by that name550 Invalid recipient[url=mailto:xxx@xxx.xxx.xx.xx(user][color=#c3a37c]xxx@xxx.xxx.xx.xx(user[/color][/url] not found)如果邮件地址是正确的，那可能对方的这个电子邮件信箱已经不再使用了。
为了确定，可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。
2、邮箱空间不够如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。
552 Message size exceeds fixed maximum message size(5000000)552 Message size exceeds maximum message size552 Message size exceeds fixed maximum message size:5242880 bytes这是指对方邮箱作了限制，剩余空间不够大，你发出的信件超过了它的容量限制，对方只好把它退回来。
邮件被退回的几种常见情况
邮件被退回的几种常见情况如果您发给别人的邮件，是对方没有收到，您的邮箱出现了退信，这种情况一般来说，是对方服务器或者您的操作可能有问题，具体请您打开这封退信，一般来说，退信的正文里面有出现退信的原因，一般在退信的英文提示里面，如下所示：1、提示信息：Sorry, I couldn't find a mail exchanger or IP address. (#5.4.4)退信原因：检索不到接收方域名的邮件解析（MX记录）和域名解析（A记录）。
解决办法：检查接收方域名是否有效，且正确设置了邮件解析（MX记录）或域名解析（A记录）。
查询命令（dos或者命令行提示符下执行）：Nslookup –q=mx 投递方域名2、提示信息：invalid address (#5.5.0)或者User unknown或者user is not found退信原因：没有这个收件人。
解决办法：请核对对方email地址是否正确,或者有没有变动.一般是邮件地址@前面的部分填写有错,请核对无误后给对方发送。
3、提示信息：Sorry, I couldn't find any hostnamed . (#5.1.2)退信原因：没有这个主机。
解决办法：一般是对方邮件地址@后面的部分有错误,比如把@写成@,另外也有可能是对方服务器有问题或者中间线路有问题,如果名字核对无误,您只能让对方解决。
4、提示信息：I'm not going to try again; this message has been in the queue too long.退信原因：多次尝试，但邮件无法投递到接收方。
解决办法：检查到接收方邮件服务器SMTP（简单邮件传输协议）连接是否正常。
5、提示信息：Sorry, I wasn't able toestablish an SMTP connection. (#4.4.1) 或者550 System is busy.退信原因：无法建立SMTP连接或者对方服务器忙。
邮件退信原因
550 ...Can't create output
552 Requested mail action aborted: storage allocation
这种情况你只有等一两天或者通知你的朋友删除（或从服务器取走）旧信，然后再次发送邮件。
4、邮箱设置有误
常见邮件退信内容诊断分析大全
2008年01月30日 星期三 09:59 A.M.
<小提示：建议您按Ctrl+F调出“查找”工具栏，输入您要查询的问题主关键词，方便快速查找到您的问题和解决方法。>
经常上网发送邮件的人可能会有邮件被退回的经历，收到被退回的邮件要具体分析，退回的信件一般都会有简短的说明，结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理,本文将针对退信做具体的分析。
以及邮件内容被替换为：
AAAAZZZZZAAAAZZZZAAAZZZZ
这种退信是发往国外（包括港澳台）的邮件，在GFW对互联网内容进行自动审查和过滤监控时被弹回产生的,这种情况只有当发送邮件到国外（包括港澳台）的时候会发生,发往国内的EMAIL不会发生此类问题。
解决办法: 必须在物理上建立海外服务器的方式，并且在海外服务器和国内之间的传输上，采取加密措施，从而规避国际出口问题。如果无物理上的海外服务器，或者是没有有效加密邮件传输技术的，从根本上，都无法解决海外邮件传输问题。目前,国内邮箱服务商中,海外服务器和加密技术比较成熟的首推263企业邮箱。
原文连接:/blog/post/222.html
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各类退信整理分析
基本上是网络问题，导致在发邮件时丢失连接。
22、
> The Postfix program
>
> < AGrant1340@> : host [64.12.138.57] said: 421-:
> content rejected, UBE, id=25443-10 (in reply to end of DATA command)
从这个退信来看。是因为邮件内容有问题被对方服务器拒绝收信。估计对方服务器可能做了关键字过滤。
14、
>> The Postfix program
>>
>> (info@>: host [207.176.216.196] said: 550 5.7.1
> (DNS:NR) /errors/421dnsnr.html 421 SERVICE
> NOT AVAILABLE (in reply to end of DATA command)
>
>: host [206.72.209.49] said:
>550 5.
1.1
> is not a valid mailbox (in reply to RCPT TO
command)
mxdplate@用户不存在
18、
> The Postfix program
8、
: host [207.115.57.15] said: 553 5.3.0
ylpvm07,DNSBL:To request removal of, 61.152.144.250, send the complete
邮件撤回准则-概述说明以及解释
邮件撤回准则-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述邮件撤回是指在发送邮件后，发件人意识到邮件内容有误或不当，迫切希望能够取消发送并撤回邮件。
邮件撤回准则旨在规范和指导个人及组织在使用电子邮件时如何正确、合理地撤回邮件，以减少误发邮件导致的尴尬和不便。
本文将从邮件撤回的定义、操作方法、应用场景和重要性等方面进行详细探讨，希望能够为广大邮件使用者提供参考和指导。
1.2 文章结构文章结构部分介绍了整篇文章的组织方式，可以分为三个部分：引言、正文和结论。
在引言部分，我们将概述邮件撤回的背景和重要性，并明确文章的目的。
在正文部分，将详细介绍邮件撤回的定义、操作方法、限制、应用场景和重要性。
最后，在结论部分，将总结本文要点，强调邮件撤回准则的重要性，并展望未来发展方向。
整篇文章将以逻辑清晰、条理分明的方式呈现，使读者能够更好地理解和掌握邮件撤回准则的要点。
1.3 目的邮件撤回作为邮件管理中的重要功能，其目的在于帮助寄件人尽可能避免因发送错误邮件而带来的尴尬和困扰。
通过制定邮件撤回准则，可以提高邮件发送的准确性和可靠性，减少因操作失误而导致的不良后果。
同时，邮件撤回的规范化使用也有助于提升邮件管理的效率和质量，进一步促进工作和沟通的顺畅进行。
在这个信息爆炸的时代，如何正确、高效地利用邮件撤回功能，已成为我们至关重要的课题之一。
因此，本文旨在明确邮件撤回的准则，指导读者合理地运用该功能，确保邮件管理工作的顺利进行。
2.正文2.1 邮件撤回的定义和背景邮件撤回是指发送者在发送电子邮件后，意识到邮件中有错误或不当内容，需要将该封邮件撤回的操作。
在日常工作和生活中，我们经常会遇到这样的情况，例如发送了错误的附件、错发给错误的收件人、在邮件中泄露了不应该泄露的信息等等。
因此，邮件撤回功能成为了邮件系统中的一项重要功能。
邮件撤回功能最初出现在一些企业级邮件系统中，在此后被广泛应用于个人邮箱服务中。
邮件撤回的背景是为了解决用户发送邮件后发现错误的情况，避免因邮件误发而引起的尴尬和不必要的麻烦。
邮件退信大全
错误原因: 由于发送人的邮件过大导致接收人的邮件系统服务商拒收此邮件可能出现的关键字: exceeds、maximum message size、Data size解决方法: 通常此类错误都是由于收件人邮件系统不支持他们系统中的用户接收太大的邮件。
因此用户可以把过大的邮件附件使用outlook express的邮件分拆功能进行分拆发送。
通常后面跟的数字就是对方系统所允许接收的单个邮件的大小。
Winmail Server 退信实例:sorry, the message size exceeds databytes limit其他系统退信实例:<*****@>: host …… said:552 Message size exceeds fixed maximum message size: 7372800 bytes<*****@>:……said: 552 5.2.3 Message size exceeds fixed maximum message size (7200000)<*****@>: host [61.134.1.143] said: 552 Data size must not exceed 4096K bytes(8)邮件被拒收错误原因: 由于发送方的邮件被接收方的系统服务商拒收此邮件可能出现的关键字: banned 、isn't in my list of allowed rcpthosts、domain is not welcome、Connection refused、Relaying denied、spam、spammers解决方法: 由于对方系统把发送的地址、域或者IP地址列入拒收列表中，使得从此地方寄出的邮件被拒绝接收的情况。
当遇到此情况，您可以联系我们的技术支持，把您接收到的退信内容转发给我们。
或联系对方系统管理员，尽快解决此类屏蔽问题。
邮件退信提示
邮件退信提示1、邮件地址错误如果退信原因中有如下信息之一，请检查收信人的邮件地址是否有误。
550 <xxx@xxx.xxx.xx.xx>er unknow550 Requested action not taken:mailbox unavailable550.5.1.1 <xxx@xxx.xxx.xx.xx> is not a valid mailboxSorry, no mailbox here by that name550 Invalid recipient <xxx@xxx.xxx.xx.xx>xxx@xxx.xxx.xx.xx(user not found)如果邮件地址是正确的，那可能对方的这个电子邮件信箱已经不再使用了。
为了确定，可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。
2、邮箱空间不够如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。
552 Message size exceeds fixed maximum messagesize(5000000)552 Message size exceeds maximum message size552 Message size exceeds fixed maximum messagesize:5242880 bytes这是指对方邮箱作了限制，剩余空间不够大，你发出的信件超过了它的容量限制，对方只好把它退回来。
解决方法是将信件“减肥”，比如将附件压缩、删除不必要的内容、，也可以等对方将邮箱清理后你再发邮件。
3、邮箱空间已满由于对方邮箱容量作了限制，一旦邮箱被塞满，则退信原因中会出现如下信息之一：User is over the quota552 <xxx@xxx.xxx.xx.xx>...Mailbox is full550 <xxx@xxx.xxx.xx.xx>...Can't create output552 Requested mail action aborted: storage allocation这种情况你只有等一两天或者通知你的朋友删除（或从服务器取走）旧信，然后再次发送邮件。
企业邮箱常见退信原因及解决办法
企业邮箱常见退信原因及解决办法1、提示信息：Sorry, I couldnt find a mail exchanger or IP address. (#5.4.4)退信原因：检索不到接收方域名的邮件解析（MX记录）和域名解析（A记录）。
解决办法：检查接收方域名是否有效，且正确设置了邮件解析（MX记录）或域名解析（A记录）。
查询命令（dos或者命令行提示符下执行）：Nslookup – q=mx 投递方域名2、提示信息：invalid address (#5.5.0)或者User unknown或者user is not found退信原因：没有这个收件人。
解决办法：请核对对方email地址是否正确,或者有没有变动.一般是邮件地址@前面的部分填写有错,请核对无误后给对方发送。
3、提示信息：Sorry, I couldnt find any hostnamed . (#5.1.2)退信原因：没有这个主机。
解决办法：一般是对方邮件地址@后面的部分有错误,比如把@写成@,另外也有可能是对方服务器有问题或者中间线路有问题,如果名字核对无误,您只能让对方解决。
4 、提示信息：Im not going to try again; this message has been in the queue too long.退信原因：多次尝试，但邮件无法投递到接收方。
解决办法：检查到接收方邮件服务器SMTP（简单邮件传输协议）连接是否正常。
5、提示信息：Sorry, I wasnt able toestablish an SMTP connection. (#4.4.1) 或者550 System is busy.退信原因：无法建立SMTP连接或者对方服务器忙。
解决办法：由于对方某一台收件服务器当时正处在繁忙之中造成的,请您重新发送,最好同一封信件发送两次,收到的几率应该大一些。
6、提示信息：Connected to remote host, but it does not like recipient.退信原因：连接到接收方邮件服务器，但接收地址不存在。
常见的电子邮件退件原因以及解决办法
常见的电子邮件退件原因以及解决办法收发邮件是很多人每天都要做的事情，但是大家一定会收到一些莫名其妙的退信，一时不知道该怎么样进行处理，其实我们可以通过退信反馈的信息提示来判断退信的原因，下面就介绍几个常见的退信原因和解决的方法，希望能对你有所帮助。
1.退信提示：“Invalid User”、“User not found”、“User unknown”退信原因：对方用户不存在，由于发件人中的信箱地址有错误，发送服务器无法找到要投递的邮件地址。
解决方法：我们只要确认自己填写的地址是不是有错误，正确无误后再重新投递。
2.退信提示：“Quota”、“Hard limit”、“Storage allocation”退信原因：对方邮箱已经满了，我们投递的邮件，邮箱已经没有足够的剩余空间来接收了，所有就会产生错误并退回到你的发件地址。
解决方法：用其他联系方法让对方知道邮箱已经满了，让他收到一些信或者删除一些垃圾邮件，以腾出空间接收邮件。
3.退信提示：“not found”、“Host”、“bad host domain”退信原因：无法查找对方服务器名称，主要是由于在写电子邮件地址的时候，把@后面的域名或者主机地址写错了。
解决方法：检查一下点击邮件地址，看看有没有写错。
4.退信提示：“Exceeds”、“Maximum message size”、“Data size”退信原因：发送的邮件太大，对方的邮件服务器拒收，现在很多邮件服务器对发送的邮件都要大小的限制，具体可以去提供邮箱的网站查询。
解决方法：如果你发送的邮件比较大，那可以将邮件先拆分后再发送，比如用OE就可以来拆分邮件。
5.退信提示：“Too many”、“Less than 20”退信原因：邮件群*发包含用户过多，有些邮件服务器对一封邮件的群*发用户数量是有限制的，如果超过了这个限制就会出现这个错误。
解决方法：我们可以将每次发送的用户控制在20人左右，如果超过了那可以多分几次发送。
退信的原因及解决方法
退信的原因及解决方法1、邮件地址错误如果退信原因中有如下信息之一，请检查收信人的邮件地址是否有误。
550 <er">xxx@xxx.xxx.xx.xx>er unknow550 Requested action not taken:mailbox unavailable550.5.1.1 <xxx@xxx.xxx.xx.xx> is not a valid mailboxSorry, no mailbox here by that name550 Invalid recipient <xxx@xxx.xxx.xx.xx>xxx@xxx.xxx.xx.xx(user not found)如果邮件地址是正确的，那可能对方的这个电子邮件信箱已经不再使用了。
为了确定，可再重发一次以防是由于对方邮箱的收件服务器的技术故障而导致的退信。
2、邮箱空间不够如果退信原因中显示如下信息之一,表示邮箱溢出。
552 Message size exceeds fixed maximum message size(5000000)552 Message size exceeds maximum message size552 Message size exceeds fixed maximum message size:5242880 bytes这是指对方邮箱作了限制，剩余空间不够大，你发出的信件超过了它的容量限制，对方只好把它退回来。
解决方法是将信件“减肥”，比如将附件压缩、删除不必要的内容、，也可以等对方将邮箱清理后你再发邮件。
3、邮箱空间已满由于对方邮箱容量作了限制，一旦邮箱被塞满，则退信原因中会出现如下信息之一：User is over the quota552 <...Mailbox">xxx@xxx.xxx.xx.xx>...Mailbox is full550 <...Can't">xxx@xxx.xxx.xx.xx>...Can't create output552 Requested mail action aborted: storage allocation这种情况你只有等一两天或者通知你的朋友删除（或从服务器取走）旧信，然后再次发送邮件。
163邮箱退信情况分析
163邮箱群发的退信情况分析及建议163邮箱在群发时退信情况分析如下：1.域名不存在，或者您写错了对方的邮箱域名，所以无法发送成功。
英文说明:DNS query error: 2.接收者的地址不存在，不是一个有效的地址，故无法发送成功。
英文说明:SMTP error, RCPT TO: 550 Mailbox unavailable or access denied- <rentalandsales@>3.对方服务器不允许通过他进行信件中转。
英文说明:SMTP error, RCPT TO: 550 relay not permitted4.接收者的地址不存在，不是一个有效的地址，故无法发送成功。
英文说明:SMTP error, RCPT TO: 550 <info@>: invalid address5.未知退信原因英文说明:Can not connect to :209.62.20.192:256.mx解析错误服务器返回要求:需要重新发送。
英文说明:domain MX query return retry7.由于对方系统把发送的地址、域名或者IP地址列入拒收列表中，使得从此地方寄出的邮件导致拒绝接收的情况。
英文说明: SMTP error, RCPT TO: 553 sorry, that domain isn't in my list of allowed rcpthosts (#5.7.1)8.接收者的地址不存在，不是一个有效的地址，故无法发送成功。
英文说明:SMTP error, RCPT TO: 550 5.1.1 User unknown9.邮件地址被对方列入黑名单，故无法成功发送。
英文说明:SMTP error, RCPT TO: 554 <>: Helo command rejected: SecuritySage SPAM-ID: a2 0030701-146001 Your email originated from a blacklisted domain or server. To report this me ssage as non-spam, please follow the instructions available at / spam.html10.由于用户短时间发信频率过高或者发送大量未经许可的信件，因此被服务器暂时屏蔽。
发hotmail邮箱退信,及解除XBL(CBL)黑名单
Hotmail 退信常用错误代码：
spamhaus是目前世界上影响最大反垃圾邮件组织，只要被它列入黑名单，你的邮件服务器就算瘫痪了，因为据说全球80%以上的服务器会拒收从你的邮件服务器发去邮件．他们提供四种类型XBL，SBL，PBL，ROKSO．国内有很多IP被列为了spamhaus这几类RBL当中．
登录：
/sso
也可以直接到IP: /query/bl?ip=59.36.*.* 这样的输入你企业邮局的IP地址，进行黑名单查询
如果查询的结果都是not listed 就说明不在黑名单中，如果有红色的警告就说明在黑名单中，这样我们就可以点击相关的记录，可以看到详细情况，如果需要申诉请点击"Remove an IP from PBL"，进入自我移除的页面，当你做好相应的设定，并确定服务器不是开放中继，请点击"Remove an IP Address"继续……
当你再查询时，你将发现你的IP不在PBL所列．
解除PBL黑名单,企业邮局PBL黑名单,企业邮箱PBL黑名单
查询PBL黑名单/sso
或/lookup.cgi?ip=10.10.10.10 将10.10.10.10换成你的IP地址
解除PBL黑名单/pbl/removal/process。
邮件常见退信
邮件常见退信退信: 对方用户不存在!关键字：No such user、unknown、illegal alias、account inactive、user、not found、Invalid、recipient、not a valid、mailbox、cannot be delivered、Args、Unable to relay退信信息例子：: No such user: User unknown: unknown or illegal alias:: host [] said: 550 , No such user.: user account inactive: User ***@ is not found in Server.: invalid address: host ……said: 550 Invalid recipient: host ……said: 550 5.7.1 Unable to relay for t echartsys@: host …… said: 552 5.0.0 Transaction Failure. Inval id Args.退信原因：对方邮箱帐号不存在.解决方法：由于在该网站中无法找到要投递的用户地址，因此该邮件无法正确投递到该地址中让接受者接收出现了此退信。
请重新确认该地址是否正确，或者是否写错。
确认无误后重新投递即可。
特别说明:退信:: User @ is not found in Server. 有可能是由于地址栏中填写了中文字符或其它不支持的字符而导致退信的.一般情况下,当写含有中文字符的收件人地址时,我们会有以下提示:您使用了地址格式不正确，系统已进行自动更正，请您确认系统操作是否正确，如果不正确请您按取消手工更正。
帐号被禁用(冻结或删除等)？关键字：disabled退信信息例子：: User @ is disabled: host [] said: 550 is now disabled with SMTP service.: host……said: 554 delivery error: Sorry your message to @cannot be delivered. This account has been disabled or discontinued. -退信原因：此用户被禁用或者不可以使用,可能长时间未登陆使用过/帐号被冻结或删除等.解决方法：1.如果是无邮箱使用权限有以下三种情况：a. 免费邮---超过45天没有登陆过邮箱,就会取消邮箱功能.b. 收费邮---使用期限到了,但还未确认收到您的邮箱费用.c. 违反邮箱使用服务协议(如乱发垃圾信件等)2.如果收件人是其他邮件系统(外域)的帐号: 请与对方或对方系统管理员联系确认.对方邮箱空间不够，无法接收新邮件？关键字: Quota、exceed、hard limit、exceeding、storage allocation退信信息例子：: Quota exceed the hard limit for user @: host …… said: 552 This person's account is exceeding their quota.: exceeded storage allocation: 552 Channel Size Limit exceeded退信原因：接收方已经没有足够邮箱空间接受新邮件。
企业邮箱退信的常见问题
?554 MI:STC 发件人当天内累计邮件数量超过限制，当天不再接受该发件人的投信。请降低发信频率；
?554 MI:SPB 此用户不在网易允许的发信用户列表里；
?554 IP in blacklist 该IP不在网易允许的发送地址列表里。
?421 HL:IFC 该IP短期内发送了大量信件，超过了网易的限制，被临时禁止连接。请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件，并降低发送频率；
?421 HL:MEP 该IP发送行为异常，存在大量伪造发送域域名行为，被临时禁止连接。请检查是否有用户发送病毒或者垃圾邮件，并使用真实有效的域名发送；
?553 Requested action not taken: NULL sender is not allowed 不允许发件人为空，请使用真实发件人发送；
?553 Requested action not taken: Local user only SMTP类型的机器只允许发信人是本站用户；
企业退信的常见问题？
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若您的邮件仍无法到达网易邮箱，并收到退信，请根据退信的返回字段，在下面的表单查询具体的退信原因。如果这些信息仍不能解决你的问题，那么请点击这里填写故障反馈表。
?451 Requested action aborted: local error in processing 系统暂时出现故障，请稍后再次尝试发送；
?500 Error: bad syntaxU 发送的smtp命令语法有误；
如果您发送的邮件被退回
如果您发送的邮件被退回如果您发送的邮件被退回，189邮箱会发送一封退信通知到您的收件箱。
通过判读退信里关键字，您可以了解退信的主要原因。
以下是相关退信范例：421 sent too frequently发送邮件过于频繁请您稍作休息后重新尝试425 service is not ready网络中断或不稳定请您检查网络环境后重新发送或者联系我们504 this command is not implemented发送操作包含非法的命令请将您的问题反馈给发件服务商为您处理543 involves illegal information邮件内容包含非法的信息，系统拒绝请您调整邮件内容后重新发送，如果您确实并非发送垃圾邮件，请联系我们543suspected spams邮件内容疑似垃圾邮件,系统拒绝请您调整邮件内容后重新发送，如果您确实并非发送垃圾邮件，请联系我们543 suspected virus email邮件内容疑似病毒邮件,系统拒绝请您使用病毒工具扫描处理后重新发送，如果您的邮件确实不含有病毒，请联系我们550 exceed the daily limit每日累计发送量超过限制如果目前的发送量无法满足您的需求，建议您升级到收费用户550 recipient refused收件人拒绝接收邮件建议联系您的收件人取消对你的限制550 too many recipients接收人超过限制建议您将邮件分成多次进行发送550 User in blacklist账号黑名单如果您的账号被禁止发送，请申请解除或者联系我们554 IP in blacklistIP黑名单如果您所在的IP被禁止发送，请申请解除或者联系我们550 Not verified by SPF发信IP未被发送域的SPF许可如果您收到退信，请联系发件人邮箱管理员处理或者联系我们。
邮件退信
IP地址（218.2.110.114）服务号B001233281 绑定电话号码：58642655Try send out of range,no more information:系统尝试发送邮件超过最大次数，邮件发送失败505 Your domain has not DNS/MX entries:发送者邮件服务器IP地址没有对应的DNS或者MX记录505 Your domain has not MX entries or DNS record error. more info please visit /: 发送者邮件服务器IP地址和其HELO名不能对应550 invalid address (#5.5.0) 无效的邮件地址(收件人地址可能不存在)Invalid spool file 无效的邮件文件，邮件不符合国际标准554 IP is Hangup, too much auth error,........ : 发件服务器的IP地址不被对方服务器接受554 Hi [xxx.xxx.xxx.xxx], unresolvable address: <xxxx@xxx.xxx.xxx>,........ : 目标邮箱地址不存在554 Please visit /denyip.php?IP=xxx.xxx.xxx.xxx (#5.7.1) : 拒绝收取您的邮件，请访问/denyip.php?IP=xxx.xxx.xxx.xxx 获得解决方案(或者您也可以参考sina退信的解决办法)554 delivery error: dd This user doesn't have a account (xxxx@) [0] - ,..... : 邮件退信，提示指定的邮件不存在550 abtpvvnu@:user not exist : 目标邮箱地址不存在550 This account is not allowed...xxx@ : 目标邮箱地址不被服务器接受，可能该地址不存在550 Requested action not taken: mailbox unavailable : 目标邮箱地址不可用，可能该地址不存在553 Sorry!This user does not exist in this system. : 目标邮箱地址不可用，该地址不存在554 EMail from mailserver at xxx.xxx.xxx.xxx is refused. See /xxx.xxx.xxx.xxx . : 发件服务器的IP地址在收件服务器中不被许可和承认，请参考http:/xxx.xxx.xxx.xxx，此种情况是您的发件服务器IP地址在的垃圾邮件地址列表中(请参考怎么样在处理垃圾邮件地址列表)550 5.2.1 <xxx@xxx.xxx>... Mailbox disabled for this recipient. : 目标邮箱地址被禁用，拒绝接收邮件550 <jing825cn> is now disabled with MTA service. : 目标邮箱地址被禁用,一般是邮箱地址不正确或者不存在553 sorry, that domain isn't in my list of allowed rcpthosts (#5.7.1) : 发件人的邮件域(邮件后缀)不在对方服务器允许的列表当中421 Service not available, closing transmission channel 括号内的主机无法提供正常服务，关闭传送管道，邮件将滞留在主机上451 Requested action aborted: local error in processing要求动作中断：本地端错误452 Requested action not taken: insufficient system storage要求动作无法执行：系统空间不足550 Requested action not taken: mailbox unavailable所要求动作无法执行：信箱不存在，邮件将退回给寄件者551 User not local; please try邮件伺服器知道使用者不属于本地端，将尝试括号内的转送路径552 Requested mail action aborted: exceeded storage allocation 所要求的动作中断：超出所分配的储存空间，邮件将退回给寄件者553 Requested action not taken: mailbox name not allowed所要求的动作未执行：信箱不允许该动作执行554 Transaction failed 传送失败4.1.X 表示邮件地址(Address)问题4.1.0 Other address status 其他邮件地址问题4.1.1 Bad destination mailbox address 收件地址信箱错误4.1.2 Bad destination system address 收件地址系统错误4.1.3 Bad destination mailbox address syntax 收件地址信箱句法错误4.1.4 Destination mailbox address ambiguous 收件地址信箱不清4.1.5 Destination mailbox address valid 收件地址信箱无效4.1.6 Mailbox has moved 信箱已移除4.1.7 Bad sender's mailbox address syntax 寄件者信箱句法错误4.1.8 Bad sender's system address 寄件者系统错误4.2.X 表示收件者信箱(Mailbox)问题4.2.0 Other or undefined mailbox status 其他或未定义的收件者信箱问题4.2.1 Mailbox disabled, not accepting messages 信箱无法运作，无法接收信件4.2.2 Mailbox full 信箱已满4.2.3 Message length exceeds administrative limit. 邮件长度超出管理者限制4.2.4 Mailing list expansion problem 此信箱属于特定邮件群组，但群组无法开展4.3.X 表示目的地邮件系统(Mail System)问题4.3.0 Other or undefined mail system status 其他或未定义的邮件系统问题4.3.1 Mail system full 邮件系统储存空间已满4.3.2 System not accepting network messages 主机无法接收信件，可能暂时关机、维修等4.3.3 System not capable of selected features 指定的邮件特徵无法为收件主机所接收4.3.4 Message too big for system 邮件大小超出邮件系统限制4.3.5 System incorrectly configured 系统设定错误，无法接收邮件4.4.X 表示邮件传送系统网路与路由(Network and Routing)问题4.4.0 Other or undefined network or routing status 其他或未定义的网路与路邮设定问题4.4.1 No answer from host 主机无回应4.4.2 Bad connection 连线错误4.4.3 Directory server failure 网路系统无法转送邮件，例如无法连线到DNS伺服器4.4.4 Unable to route 邮件系统所需的路由资讯不足，无法决定传送路由4.4.5 Network congestion 网路壅塞4.4.6 Routing loop detected 邮件因错误的路由设定，多次遶行而无法传送4.4.7 Delivery time expired 邮件滞留主机过久4.5.X 表示邮件传送协定问题(Mail Delivery Protocol)问题，可能是寄件方、收信方或是传送邮件系统的问题4.5.0 Other or undefined protocol status 其他或未定义的通讯协定问题4.5.1 Invalid command 命令无效4.5.2 Syntax error 邮件传送协定的句法错误4.5.3 Too many recipients 太多收件者4.5.4 Invalid command arguments 命令叙述错误4.5.5 Wrong protocol version 错误的通讯协定版本4.6.X 表示邮件内容或媒介(Message Content or Media)的问题，收件者与寄件者双方必需支援同样的内容类别(Content Type)4.6.0 Other or undefined media error 其他或未定义的媒介问题4.6.1 Media not supported 传送协定或转送邮件的系统不支援该媒介4.6.2 Conversion required and prohibited 邮件内容在传送之前必需经过转换动作，但该动作不被允许4.6.3 Conversion required but not supported 邮件内容在转送之前须经过转换动作，但无法执行4.6.4 Conversion with loss performed 邮件传送成功，但部份内容因无法转换而遗失4.6.5 Conversion failed 转换动作失败4.7.X 表示安全或邮件监控规则(Security or Policy) 的问题4.7.0 Other or undefined security status 其他安全或邮件监控规则问题4.7.1 Delivery not authorized, message refused 寄件者无授权传送信件4.7.2 Mailing list expansion prohibited 寄件者无授权寄信予该邮件群组4.7.3 Security conversion required but not possible 邮件安全协定4.7.4 Security features not supported 邮件含有安全特征如认证措施，但不为传送协定所接受4.7.5 Cryptographic failure 经授权得以认证或解密该邮件的系统无法完成该动作，因所需资讯不完全4.7.6 Cryptographic algorithm not supported 经授权得以认证或解密该邮件的系统无法完成该动作，因演算法不支援4.7.7 Message integrity failure 经授权得以认证该邮件的系统无法完成该动作，因邮件已损毁5.1.X 表示邮件地址(Address)问题5.1.0 Other address status 其他邮件地址问题5.1.1 Bad destination mailbox address 收件地址信箱错误5.1.2 Bad destination system address 收件地址系统错误5.1.3 Bad destination mailbox address syntax 收件地址信箱句法错误5.1.4 Destination mailbox address ambiguous 收件地址信箱不清5.1.5 Destination mailbox address valid 收件地址信箱无效5.1.6 Mailbox has moved 信箱已移除5.1.7 Bad sender's mailbox address syntax 寄件者信箱句法错误5.1.8 Bad sender's system address 寄件者系统错误5.2.X 表示收件者信箱(Mailbox)问题5.2.0 Other or undefined mailbox status 其他或未定义的收件者信箱问题5.2.1 Mailbox disabled, not accepting messages 信箱无法运作，无法接收信件5.2.2 Mailbox full 信箱已满5.2.3 Message length exceeds administrative limit. 邮件长度超出管理者限制5.2.4 Mailing list expansion problem 此信箱属于特定邮件群组，但群组无法开展5.3.X 表示目的地邮件系统(Mail System)问题5.3.0 Other or undefined mail system status 其他或未定义的邮件系统问题5.3.1 Mail system full 邮件系统储存空间已满5.3.2 System not accepting network messages 主机无法接收信件，可能暂时关机、维修等5.3.3 System not capable of selected features 指定的邮件特徵无法为收件主机所接收5.3.4 Message too big for system 邮件大小超出邮件系统限制5.3.5 System incorrectly configured 系统设定错误，无法接收邮件5.4.X 表示邮件传送系统网路与路由(Network and Routing)问题5.4.0 Other or undefined network or routing status 其他或未定义的网路与路邮设定问题5.4.1 No answer from host 主机无回应5.4.2 Bad connection 连线错误5.4.3 Directory server failure 网路系统无法转送邮件，例如无法连线到DNS伺服器5.4.4 Unable to route 邮件系统所需的路由资讯不足，无法决定传送路由5.4.5 Network congestion 网路壅塞5.4.6 Routing loop detected 邮件因错误的路由设定，多次遶行而无法传送5.4.7 Delivery time expired 邮件滞留主机过久5.5.X 表示邮件传送协定问题(Mail Delivery Protocol)问题，可能是寄件方、收信方或是传送邮件系统的问题5.5.0 Other or undefined protocol status 其他或未定义的通讯协定问题5.5.1 Invalid command 命令无效5.5.2 Syntax error 邮件传送协定的句法错误5.5.3 Too many recipients 太多收件者5.5.4 Invalid command arguments 命令叙述错误5.5.5 Wrong protocol version 错误的通讯协定版本5.6.X 表示邮件内容或媒介(Message Content or Media)的问题，收件者与寄件者双方必需支援同样的内容类别(Content Type)5.6.0 Other or undefined media error 其他或未定义的媒介问题5.6.1 Media not supported 传送协定或转送邮件的系统不支援该媒介5.6.2 Conversion required and prohibited 邮件内容在传送之前必需经过转换动作，但该动作不被允许5.6.3 Conversion required but not supported 邮件内容在转送之前须经过转换动作，但无法执行5.6.4 Conversion with loss performed 邮件传送成功，但部份内容因无法转换而遗失5.6.5 Conversion failed 转换动作失败5.7.X 表示安全或邮件监控规则(Security or Policy) 的问题5.7.0 Other or undefined security status 其他安全或邮件监控规则问题5.7.1 Delivery not authorized, message refused 寄件者无授权传送信件5.7.2 Mailing list expansion prohibited 寄件者无授权寄信予该邮件群组5.7.3 Security conversion required but not possible 邮件安全协定5.7.4 Security features not supported 邮件含有安全特征如认证措施，但不为传送协定所接受5.7.5 Cryptographic failure 经授权得以认证或解密该邮件的系统无法完成该动作，因所需资讯不完全5.7.6 Cryptographic algorithm not supported 经授权得以认证或解密该邮件的系统无法完成该动作，因演算法不支援5.7.7 Message integrity failure 经授权得以认证该邮件的系统无法完成该动作，因邮件已损毁。
Outlook express退信原因分析
Outlook express退信原因分析The following message to *******was undeliverable.The reason for the problem:5.1.0 - Unknown address error 550-'Access from ip address60.28.2.162 blocked. Visithttp://win.mail.ru/cgi-bin/support_bl?ip=60.28.2.162' 请问是怎么回事？我用的新浪免费邮箱答：你的邮箱服务商被http://win.mail.ru列为黑名单了(Black List)问：出现未知错误,帐户:'',服务器:''',协议:SMTP,服务器响应:'421 4.4.5 Directory harvest attack detected',端口:25,安全(SSL):否,服务器错误:421,错误号:0x800ccc67 如何解决?答：重启你的ADSL变一下你上公网的IP即可,因为你群发邮件或发送大量病毒邮件(可能感染病毒所致),你的上网IP被SMTP服务器封掉了.问：您好!我用foxmail发邮件的时候,收没有问题,但发的时候总是发不出去,还总是提示联接服务器错务或网络繁忙,并且总是这个提示,我什么时候都在尝试,可总是发不出去!答：你使用的是新浪的邮箱,请与新浪联系.问：最近发往国外的邮件总是被退回，信息如下：The original message was received at Mon, 16 Jul 2007 23:00:12 +0800----- The following addresses had permanent fatal errors ---------- Transcript of session follows -----... while talking to >>> RCPT To:<<< 551 User not local; please try答：从昨天中午起(2007-7-16 12:00)，自上海电信发往国外的邮件大都会发生退信。
主动撤稿 邮件
主动撤稿邮件尊敬的编辑，我是百度文库文档创作者，根据给定的文档标题《主动撤稿邮件》，我来为您撰写一篇符合要求的文档。
尊敬的XXX期刊编辑部：您好！我是来自XXX大学的XXX，非常荣幸有机会向贵刊投稿并获得审稿意见。
在仔细阅读审稿意见后，我深感对于本篇论文的撰写还需进一步改进，因此我决定主动撤销此篇论文的投稿。
通过参阅审稿意见，我意识到我的研究尚未完全满足您期刊的要求，存在一些不足之处。
具体如下：1. 方法论不够切实：审稿人指出了我的研究方法需要更加具体和切实。
我认识到这一点并同意他们的观点。
在我的研究设计中，确实存在一些模糊性，没有充分展现出研究的可靠性和实用性。
2. 数据分析有待改进：审稿人进一步提到了我的数据分析部分存在问题。
我承认，我在数据收集和分析过程中没有完全遵循科学严谨的方法，并且没有引入足够的实际证据来支持我的观点和结论。
3. 研究结果解读不充分：审稿人还就我的研究结果提出了一些疑问和建议。
在我的论文中，我没有对研究结果进行充分的解读和探讨，无法对结果进行进一步的解释和说明。
基于以上原因，我认为将会无法按时完成论文修改，并且修改后的论文严重偏离了贵刊的要求。
因此，我决定主动撤销此篇论文投稿。
我将在之后对我的研究进行全面检讨和改进，并重新选择适合的期刊投稿。
对于本次撤销，我深表歉意，并非贵刊编辑和审稿人的工作不佳所致，而是我在研究设计、数据分析和结果解读等方面还需努力。
我将严肃对待审稿意见，并在未来的研究中做出改进。
再次感谢贵刊为我提供了投稿机会，希望我的工作对于贵刊的发展有所帮助。
祝贵刊在学术道路上取得更大的荣誉和成就！谢谢您的时间和耐心。
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免费邮箱收到系统退信
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退信范例
2、退信形成的原因：
当您给给对方发送信件时，有可能因为某种原因，导致邮件传输失败，这时，系统就会给您发出一封这样的信件，来告知您，这封邮件由于某些特殊的原因，没有传递成功。
一般情况下，退信产生的原因主要有以下几种：
a、收件人信箱填写不准确：
您要发送的信件，接收人的邮件地址不准确，有可能为对方告知您的地址有误，有可能为您的书写有误。
b、网络原因导致：
一封邮件的传输，是由发送方和接收方的服务器以及中间的网络来共同完成，这其中网络状态是很重要的一部分，如果网络发生了严重堵塞的情况，则有可能您的这封信件也会传递不成功。
c、接收方服务器设置：
如果接收方将发送方的服务器ip或域名设置成为了拒绝接收，那么您发送过去的信件，也将会传递失败，接收到退信。
3、退信解释：
产生退信的原因有多种多样，下面根据您接收到退信中的关键字，来查找一下可能的原因。
退信信息
User not found
Recipient address rejected: Quota exceeded or
service disabled
Mailbox not found
This user doesn't have a××××account
The email account that you tried to reach does
not exist
mailbox unavailable
user not exist
User unknown in local recipient table
Invalid User
mail size or count over quota
Mailbox has exceeded the limit
quota exceed
Mailbox Is Full
message size××××exceeds size limit×
×××of server mail
mail size or count over quota错误类型问题原因及解决办法550 550
550
554
550
550
550
550
550
552
收件人邮箱空间不足552
552
552
552
552邮件大小超出限制邮件大小、附件大小超出收件箱或邮件超空间限制，请用其它方式联系收件人或稍后再试
收件人地址有错误收件人地址错误或处于不可用状态，请检查收件人拼写或其它方式联系收件人
Your message attachment exceeds××××
limits
mail rejected by antispam server
this mail is blocked by kbas system
sender reject
Service unavailable
Your access to this mail system has been
rejected due to the sending MTA's poor
reputation
Too many concurrent SMTP connections;
please try again later
System busy now, please come back later554
550
553收件服务器限制，减小邮件大小后再试
邮件被对方服务器拒绝553
554邮件被收件方服务器判为了垃圾邮件，向邮件管理员反馈或用其它方式554联系收件人
421
451邮件服务器服务异常邮件服务器服务异常(或反垃圾策略限制原因)，稍后再试或向管理员反馈。