公司业务合同和盖章的流程管理办法

合集下载

公司合同印章管理制度

公司合同印章管理制度为规范公司内部合同印章管理，加强印章使用的安全性和合规性，保护公司与合作伙伴的利益，特制定本《公司合同印章管理制度》。

第一章总则1、公司合同印章管理制度的制定依据本文件内容执行，任何违规行为将受到相应处理。

2、本制度适用于公司全体员工，在签订、复核、执行公司合同及文件时使用印章。

3、公司合同印章包括公章、法定代表人私章、财务章等，分别用于不同合同和文件的盖章。

第二章合同印章的设置和使用1、公司公章由公司法定代表人管理，并由财务部门保管。

凡需要用公章的合同和文件，须经法定代表人批准并由财务部门提供印章。

2、公司财务章由财务部门专人管理和保管，只能用于财务类合同和文件的盖章。

3、公司法定代表人私章由法定代表人本人保管和使用，仅限用于重要合同和法律文件的签署。

4、公司印章使用必须按照规定盖章，不得私自使用他人印章。

5、对于重要合同文件的使用，需由部门负责人审批，并在盖章后加盖该部门负责人的签字盖章。

第三章合同印章保管和使用流程1、公司印章应由专人保管，不可外借或随意携带。

2、凡需要用印章的部门和人员，须提前申请并经审批后使用，申请表需注明盖章事由、文件内容及使用范围。

3、印章使用完毕后，应立即归还保管人员，并应及时记录盖章事项和文件备份。

4、对于任何印章遗失或损坏，需立即报告公司领导，并重新制作新印章。

第四章监督和考核1、公司领导对印章管理工作负有监督责任，定期组织检查和考核公司印章的使用情况。

2、公司财务部门对印章使用进行统一管理和监督，发现违规行为及时通报公司领导。

3、对于严重违规使用印章的人员，公司将视情节严重程度采取相应处理措施，包括警告、记过、降职甚至开除。

第五章附则1、本制度自发布之日起正式执行，任何人员不得擅自修改或违规使用公司印章。

2、对于工作中有关印章管理方面的问题，需及时向直接上级反映，共同维护公司的利益和形象。

3、本制度由公司董事会制定，公司全体员工必须严格遵守，如有违反，将追究相应责任。

合同印章管理制度范本

合同印章管理制度范本第一章总则第一条为规范公司印章管理，提高印章使用安全性和管理效率，制定本制度。

第二条公司印章是公司重要的财务凭证和审批工具，必须严格保管和正确使用。

第三条公司印章必须统一规格、统一样式、统一管理，未经批准不得私自使用。

第四条印章管理委员会负责公司印章的审批、使用和监督管理。

第二章印章种类和用途第五条公司设立专用印章和业务用印章两种类型。

第六条专用印章包括公司公章、法人代表专用章、财务专用章、财务封条等。

第七条业务用印章包括合同章、发票章、收据章等。

第八条不同的印章用途不同，使用时必须按照规定的权限和程序进行。

第九条各部门使用印章应当在规定的范围内，不得超越权限擅自使用。

第三章印章的保管和使用第十条公司印章必须由专人保管，保管人必须履行保密责任，确保印章安全。

第十一条印章使用必须按照规定的程序和流程进行，确保法律效力和合规性。

第十二条印章使用前必须经过审批手续，申请人必须填写《印章使用申请表》，经审批后方可使用。

第十三条印章使用后必须及时登记，登记人必须填写《印章使用登记表》，确保印章使用情况清晰可查。

第十四条印章使用情况应当经常检查和核对，确保无误和合规。

第四章违规处理和责任追究第十五条任何违反规定擅自使用印章的行为都应当受到严肃处理，情节严重者应当追究法律责任。

第十六条对于保管和使用印章不当造成公司损失的，应当承担相应的赔偿责任。

第十七条对于印章管理制度的漏洞和不完善之处，应当及时调整和完善，确保印章管理工作的规范和高效。

第五章附则第十八条本制度自颁布之日起正式生效，公司全体员工必须严格遵守并落实执行。

第十九条公司印章管理制度的具体实施细则由印章管理委员会根据实际情况制定和调整。

第二十条本制度解释权归公司印章管理委员会所有，如有修订或更新，应当经公司领导同意。

第二十一条本制度未尽事宜，由印章管理委员会另行规定或解释。

合同印章管理制度制定之日公司印章管理委员会制表：审定：编号：生效日期：公司印章管理制度模板结束。

企业合同盖章审批流程

企业合同盖章审批流程印章管理制度第一条总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。

为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，加强公司各类、各种公章的管理，便于公章的刻制、使用、销毁等各环节的工作，减少和避免因公章疏于管理给公司造成的损失，特制定本管理制度。

第二条公司印章的刻制一、公司印章的刻制均须报公司董事长审批。

（《印章刻制申请表》）印章刻制申请表二、法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经保定市公安局备案。

三、公司各部门的专用章（合同章、技术专业章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

四、未经公司董事长批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

违者1 / 12视情节按照公司《问责制》处理，并承担因此产生的一切后果。

第三条公司印章的启用一、新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。

（《印章保管登记表》）印章领用保管登记表二、新印章启用前应由行政部下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。

第四条公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、技术专业章）、董事长（法人）专用个人名章。

公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

一、公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外销售的商品房屋购销协议及合同类文件；2、公司对外签发的文件；2 / 123、公司与相关单位联合签发的文件；4、由公司出具的证明及有关材料；5、公司对外提供的财务报告；6、公司章程、制度等正式公文；7、员工调动、员工的任免聘用等相关文书； 8、协议（合同）资金担保承诺书； 9、以及其他必须加盖行政章的文书与文件。

二、公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。

三、公司董事长、法定代表人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等各类文件。

合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法合同签约流程：签订前：本公司或合同相对方提供合同文本，洽谈合同细节，进行合法合规性审查，本公司提供并审查合同相对方以下材料：1.企业营业执照2.税务登记证3.法定代表人身份证明4.授权委托书签订中：合同内容应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和文字准确。

原则上双方应同时签章。

若需要增加补充条款或修改的，及时处理，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。

签订后：合同签订后，合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档，如有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；1、2、各业务部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。

3、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。

4、法律事务部分析判断合同风险及与法律相关的内容。

四、合同签订中应注意的事项：1、合同签订人为各业务部门负责人，签订时需有两人面签，签章前，两人均核查无误后，方可签章；2、确认对方的主体合法，（营业执照核对原件，收集复印件，确认法定代表人身份证明书和其他许可文件）；3、审核、确认合同条款，对主要条款和数字、付款方式与对方再次核准，如主要条款发生变化的，应重新按顺序通过审批流程后再签订，不得擅自签订；4、原则上，双方应同时签章；5、合同签订时，合同必须完整，包括附件；6、签订时，应确认对方是否具有应有权限，如为委托人的，应确认委托权限，必须有具体的委托权限（不能是全权委托）；7、对空白处进行填写，空白处无内容的，应画上“\”，空白处有填写的，应按手印或盖章；8、签订时，双方应该在首部和尾部分别签章，如合同为多页的，应每页分别签章或在骑缝处签章；9、凡是手工填写或签名的部分，应保证字体清晰可辨，避免草书和连写，签约用笔，需为深色签字笔、碳素笔、墨水笔。

五、合同的签署和盖章1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交行政部、法务部存档，若有需要，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用；3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险；六、合同变更、转让及解除必须采用书面形式：1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核；2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。

公司印章使用流程及管理办法制度

公司印章使用流程及管理办法制度7篇公司印章使用流程及管理办法（篇1）一、为保证印章（公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本办法。

二、印章的使用：公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管（或指定人员）、分管经理或副总以上人员审批办理。

（1）公文用印：经办人拟稿—部门负责人、分管副总审核—总经理（董事长）签发—交印章管理员用印。

（2）以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书（包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等）及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。

以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件（包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等），经办人填写《用印申请表》由主管部门负责人、分管副总审核—总经理批准—交印章管理员用印。

（3）各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。

（4）各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。

财务章须经财务部主管审核后用印；所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的，须经分管副总以上领导批准。

（5）公司公章原则上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《用印审批表》，经分管副总以上领导批准后方可使用。

（6）公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

为避免复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。

（7）公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意后方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用途，未使用者必须交回。

合同盖章审批制度和审批流程

合同盖章审批制度和审批流程合同盖章审批制度和审批流程如下：一、目的本文规定了公司合同盖章的审批制度和流程，旨在确保合同盖章的合法性、规范性和安全性，防范因盖章不规范导致的风险。

二、适用范围本文适用于公司及下属各部门、子公司、项目部等与外部单位或个人签订的正式合同。

三、职责1. 合同管理部门：负责合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。

2. 相关部门：负责协助合同管理部门完成合同的编制、审核、审批、盖章及后续管理。

3. 法务部门：负责合同的法律审核及风险防范。

4. 总经理/董事长：负责合同的最终审批及盖章。

四、合同盖章审批流程1. 合同编制：合同管理部门根据实际业务需要编制合同，并经过相关部门会签后提交至法务部门。

2. 法务审核：法务部门对合同进行法律审核，重点审核合同条款的合法性、合规性及风险点，并提出修改意见。

3. 内部审核：公司分管领导对合同进行内部审核，并提出修改意见。

4. 总经理/董事长审批：总经理/董事长对合同进行最终审批，决定是否盖章。

5. 合同盖章：经总经理/董事长审批通过后，由合同管理部门负责盖章。

6. 后续管理：合同管理部门负责对盖章后的合同进行后续管理，包括存档、履行监督等。

五、注意事项1. 合同盖章前必须经过法务部门审核，确保合同内容合法合规，防范法律风险。

2. 合同盖章审批流程必须严格按照公司规定执行，不得越级审批或省略必要环节。

3. 合同盖章后应当及时履行，如遇特殊情况需变更或解除合同的，应按照合同约定或公司规定进行操作。

4. 对涉及公司机密或敏感信息的合同，应当采取保密措施，防范信息泄露。

5. 对违反合同盖章规定的行为，公司应追究相关责任人的责任，并进行相应处理。

公司印章及合同的管理制度

公司印章及合同的管理制度一、印章管理1. 印章的种类与制作公司应根据业务需要设立必要的印章，包括但不限于公司公章、法人章、财务专用章等。

所有印章应由专业机构制作，确保其合法性和安全性。

2. 印章的使用与保管（1）公司应明确指定印章管理人员，负责日常的印章保管和使用。

（2）印章管理人员应建立印章使用登记簿，详细记录每次印章使用的时间、用途、使用人等信息。

（3）严禁未经授权私自使用或携带印章外出。

3. 印章的遗失或损坏处理一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司管理层，并按照相关法律法规进行公告作废或重新制作。

二、合同管理1. 合同的签订程序（1）合同签订前，应由相关部门对合同内容进行审查，确保合同条款合法、合规。

（2）合同签订需经过公司授权代表的审批，非授权人员不得擅自签订合同。

（3）合同签订后，应及时归档保存，并对合同执行情况进行跟踪管理。

2. 合同的履行监控（1）公司应建立合同执行监控机制，定期检查合同履行情况，确保合同各项条款得到有效执行。

（2）如遇合同履行过程中的问题，应及时与对方协商解决，必要时可依法采取法律手段。

3. 合同的变更与终止（1）合同变更或终止应严格按照合同约定和相关法律法规办理。

（2）任何形式的合同变更或终止都应书面形式确认，并经双方授权代表签字盖章。

三、责任与处罚1. 违反印章管理规定的，根据情节轻重，给予警告、罚款直至解除劳动合同等处罚。

2. 违反合同管理规定导致公司损失的，依法追究当事人的法律责任。

四、附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

2. 公司管理层可根据公司实际情况和管理需求，对本制度进行适时修订。

总结：。

合同签订流程及管理办法

合同签订流程及管理办法一、合同签订流程：1.确定需求：明确合同内容，包括合同主体、合同目的、合同条款等。

2.确定谈判对象：选择合作方，并进行洽谈。

3.谈判准备：准备必要的材料，包括合同模板、相关法律法规等。

4.谈判：与合作方进行合同条款的详细讨论和协商。

5.编写合同初稿：将谈判结果整理成初稿，明确各方的权益和责任。

7.签署：经过内部审核通过后，由合同双方进行签署。

8.盖章：合同签署后，根据公司章程和印章管理制度，将合同加盖公章。

9.归档：将已签署和加盖公章的合同归档管理，确保合同的安全保存。

10.履行合同：各方根据合同约定履行各自的责任和义务。

11.合同变更：如遇到合同有变更需求，应及时与对方协商并签订变更协议。

12.合同解除：如遇到无法履行合同的情况，应根据合同约定或双方协商解除合同。

二、合同管理办法：1.规范合同管理制度：建立合同管理制度，明确合同的全过程管理要求。

2.设立合同管理部门：专门负责合同管理的部门或岗位，负责合同的起草、审核、签署、归档及后续的管理工作。

3.建立合同模板库：根据公司的业务特点和需求，建立一套合同模板库，便于合同起草的规范化和标准化。

5.确保合同的真实性：在签署合同之前，要对合作方进行尽职调查，确保其身份真实、资质合法、信誉良好。

6.加强合同的履行管理：设立合同履行跟踪机制，定期检查合同的履行情况，确保各方按照合同约定履行义务。

7.健全合同纠纷解决机制：建立健全的合同纠纷解决机制，如发生合同纠纷可通过协商、调解或诉讼等方式解决。

8.合同备份和归档：对已签署和加盖公章的合同，按照合同管理制度的要求进行备份和归档，确保合同的安全保存和可查找性。

9.合同培训和意识培养：加强员工对合同管理的培训和意识培养，提高员工的法律法规意识和合同管理水平。

10.定期检查和评估：定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取相应的改进措施。

11.合同管理软件应用：借助合同管理软件，对合同的全过程进行电子化管理，提高管理效率和信息安全性。

公司公章及合同管理制度

公司公章及合同管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司公章的使用和合同的管理，确保公司行为的合法性、有效性，防范经营风险。

2. 公司所有员工必须遵守本制度，对于违反规定的行为，公司将依法追究相关责任。

二、公章管理1. 公章的种类与保管1.1 公司公章包括但不限于公司章、法定代表人章、财务专用章等。

1.2 公章由行政部门负责保管，设立专人负责日常的管理和登记工作。

2. 公章使用2.1 使用公章需提前向行政部门提出申请，并填写《公章使用申请表》。

2.2 申请人需明确用章目的、文件内容及使用时间，并由直接上级审批。

2.3 紧急情况下，可经过授权人员批准后使用，但事后应立即补充相关手续。

3. 公章的携带外出3.1 公章原则上不得携带外出使用。

确因工作需要外带时，须经公司高级管理人员批准。

3.2 外出使用公章，必须有两名以上公司员工同行，确保公章使用的监督与安全。

三、合同管理1. 合同的签订1.1 所有合同必须经过法务部门或指定的专业人员审核，确保合同内容的合法性和完整性。

1.2 合同签订前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估。

1.3 合同签署应由授权的法定代表人或其委托的代理人完成。

2. 合同的执行与变更2.1 合同一旦签订，各相关部门应严格按照合同约定执行。

2.2 如遇特殊情况需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并按照原审批程序重新审批。

3. 合同的存档与保管3.1 所有合同原件应由行政部门统一编号、归档，并建立电子档案备份。

3.2 合同档案应定期检查，确保资料的完整性和可追溯性。

四、违规处理1. 对于未经批准擅自使用公章或签订合同的行为，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 若因违规使用公章或管理不善导致公司损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

业务合同签约流程规章制度

业务合同签约流程规章制度第一章总则第一条为规范公司内部业务合同签约流程，加强合同管理，促进业务发展，制定本规章。

第二条本规章适用于公司内部所有业务合同的签约流程管理。

第三条公司业务合同的签约流程应当遵守合同法及相关法律法规的规定，做到合法、公平、诚信。

第四条公司业务合同的签约流程应当根据不同类型的业务合同制定相应的规定，实行分类管理。

第五条公司相关部门可以根据具体情况，对本规章进行适当调整并报领导审批。

第二章合同签约流程第六条业务合同的签约流程主要包括合同起草、审批、签订、归档等环节。

第七条业务合同的起草应当由相关部门或项目负责人负责，确保合同内容清晰、完整、合法。

第八条业务合同的审批应当按照公司内部相关规定进行，确保审批程序规范、透明。

第九条业务合同的签订应当由公司法定代表人或授权人签字，并加盖公章，确保签约主体的合法性及权利义务清晰。

第十条业务合同签订后，应当及时将合同文本归档，便于日后查询、维权。

第三章合同类别管理第十一条公司业务合同主要包括销售合同、采购合同、服务合同等，各类业务合同的签约流程应当根据具体情况进行相应管理。

第十二条销售合同的签约流程应当注重交易双方的权益平衡，确保销售合同的有效性和执行力。

第十三条采购合同的签约流程应当注重供应商的选择和资质审核，确保采购合同的合法性和安全性。

第十四条服务合同的签约流程应当注重服务内容的明确和服务质量的监控，确保服务合同的执行效果和客户满意度。

第十五条其他类别的业务合同的签约流程应当结合实际情况进行具体管理，确保业务合同的合法性和稳定性。

第四章监督检查第十六条相关部门应当建立业务合同的监督检查机制，定期对业务合同的签约流程进行检查。

第十七条对于发现的业务合同签约流程中存在的问题，相关部门应当及时提出整改意见，并督促各部门进行整改。

第十八条公司业务合同签约流程的监督检查结果应当及时上报领导，以便及时调整和完善公司内部管理制度。

第五章处罚措施第十九条对于涉及严重违反公司规章制度的业务合同签约流程问题，相关部门应当依据公司相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。

印章使用流程制度及管理办法7篇

印章使用流程制度及管理办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用”印章使用。

⑵合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公司盖章日常管理制度内容

公司盖章日常管理制度内容
一、总则
本公司盖章日常管理制度旨在规范公司各类印章的使用与管理，确保用章安全，防止滥用和伪造，保护公司的合法权益。

所有员工必须严格遵守本制度，对违反规定的行为，公司将依法追究相关责任。

二、印章分类与保管
1. 公司根据业务需要设立公章、合同专用章、财务专用章等不同类别的印章。

2. 公章由总经理或其指定的管理人员负责保管；其他专用章由各相关部门负责人保管。

3. 印章应妥善存放于指定的保险柜或其他安全的场所，严禁私自携带外出使用。

三、用章程序
1. 使用公章需提前填写《用章申请表》，注明用章文件名称、用途、时间等信息，并由部门主管审核同意后，方可使用。

2. 使用其他专用章需所在部门负责人审批。

3. 任何未经批准的文件不得擅自使用公司印章。

四、用章监督
1. 各部门应定期对用章情况进行检查，确保用章行为合规。

2. 财务部门应对涉及财务的用章情况进行严格监控，防止财务风险。

3. 公司应建立用章登记制度，详细记录每次用章的时间、用途、经手人等信息。

五、印章遗失或损坏处理
1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告给公司高层管理人员，并启动应急预案。

2. 公司应及时向公众发布声明，说明情况，并按规定程序申请补办或更换新章。

3. 对于因印章遗失或损坏造成的损失，应追究相关人员的责任。

六、违规处理
违反本制度的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降级、解聘等处分。

严重者可能涉及法律责任。

七、附则
本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

如有变更，按照公司规定的程序进行修订。

合同盖章管理制度

合同盖章管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部合同盖章管理工作，严格控制合同盖章权限，保障公司合同的安全和合法性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门、单位及其下属企业的合同盖章管理工作。

第三条公司合同盖章必须遵循合同法律法规的规定，保证盖章的真实、有效和合法性。

第四条公司合同盖章管理应当遵循公平、公正原则，保护公司和员工的合法权益。

第五条公司合同盖章管理应当加强内部监督和控制，建立完善的盖章管理制度和流程。

第二章合同盖章权限第六条公司设立合同盖章权限管理委员会，负责公司合同盖章权限的审批和管理。

第七条公司合同盖章权限分为总部授权和分支机构授权两种形式。

第八条总部授权的合同盖章权限，由公司总部授权委员会统一管理。

第九条分支机构授权的合同盖章权限，由公司总部授权委员会根据公司实际情况逐级授权。

第十条公司各部门、单位及其下属企业必须严格按照授权范围盖章，不得超出权限盖章。

第三章合同盖章流程第十一条公司内部合同盖章流程包括申请、审批、盖章和备案等环节。

第十二条合同盖章流程由公司总部设立专门的盖章管理部门负责执行。

第十三条合同盖章申请人应提交盖章申请表，附带相应的合同文本和其他相关材料，并经主管领导审批同意后方可进行盖章。

第十四条盖章人员应当核对合同内容无误后，按照规定的章程进行盖章，并在合同上注明盖章日期和盖章人员姓名。

第十五条盖章完成后，应当将合同归档保存，并备案在公司盖章管理部门进行备案登记。

第四章盖章管理责任第十六条公司总部设立盖章管理部门，负责统一管理和监督公司合同盖章工作。

第十七条盖章管理部门应当建立完善的合同盖章档案管理制度，保障合同盖章文件的安全和完整性。

第十八条公司各部门、单位及其下属企业应当加强内部盖章管理监督，防止内部盗章和滥用盖章等行为。

第十九条公司盖章管理部门应当定期对公司各部门、单位的盖章情况进行检查和核实，确保盖章工作符合规定。

第二十条对违反公司盖章管理制度的行为，公司将给予相应的处理和惩罚，包括警告、记过、降职、辞退等处理。

合同审批盖章管理制度

合同审批盖章管理制度一、总则为规范公司合同审批盖章流程，保障公司各项业务合同的合法性和安全性，提高公司整体管理水平，特制定本《合同审批盖章管理制度》。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有合同的审批和盖章过程，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

三、具体流程1. 合同起草任何一份合同的起草必须明确合同的主要内容，包括但不限于合同双方的基本信息、合同的履行期限、合同的价款、履行要求等。

2. 合同审批合同的审批应严格按照公司内部规定的审批流程进行，一般分为以下几级审批：（1）部门经理审批：合同原始版本交由所属部门经理审批，审批通过后，签署授权书。

（2）财务审核：合同交由财务部门进行费用核对、成本分析等审核工作。

（3）公司总经理审批：经过部门经理和财务审核通过后，合同送交公司总经理审批。

（4）法务部门审核：合同经公司总经理审批后，送交公司法务部门进行法律合规性审核。

3. 合同签署经过以上流程审批通过后，由公司授权的人员进行合同的签署，并盖上公司公章。

4. 合同存档合同签署完成后，相关部门应将合同存档归档，以备查阅。

四、授权管理1. 部门经理有权审批其管辖范围内的合同。

2. 公司总经理有权审批所有合同。

3. 公司的盖章权限应由公司董事会授权给指定的人员，被授权的人员必须依照公司规定进行盖章操作。

五、审批记录审批过程中，各级审批人应在审批文件上签字盖章，并在公司内部系统中留下审批记录。

六、风险防范1. 审批过程中，各级审批人员应仔细核实合同内容，确保合同内容真实合法。

2. 盖章人员应确保盖章的准确性和合理性，防止合同盖章被篡改。

3. 如有重大合同涉及，应事先征得公司法务部门的意见，并在合同中明确特殊的责任条款。

七、违约处理如有违反本管理制度的行为，责任人应承担相应的法律责任，并被采取相应的纪律处理。

八、其他本管理制度经公司董事会审议通过后生效，如有修改，应经董事会同意后进行修改。

以上为本公司合同审批盖章管理制度的内容，希望各部门严格遵守执行，确保公司各项合同的正常运作和安全性。

公司印章与合同管理制度

公司印章与合同管理制度
一、公司印章管理
公司印章是企业法人身份的象征，其使用应严格规范。

印章的管理应遵循以下原则：
1. 明确责任人：指定专人负责公司印章的保管和使用，该责任人应具备良好的职业道德和
责任心。

2. 限定使用范围：公司印章的使用应严格限制在授权范围内，非经批准不得擅自使用印章。

3. 登记备案：每次使用公司印章时，必须在印章使用登记簿上记录使用时间、用途、使用
人等信息，以便追踪和审计。

4. 安全管理：公司印章应在安全的地方存放，防止丢失或被盗用。

一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告并采取相应措施。

二、合同管理
合同是企业与外部主体进行权利义务交换的法律依据，其管理应遵循以下原则：
1. 制定标准流程：建立标准化的合同审批流程，确保每一份合同都经过严格的审查和批准。

2. 分类管理：根据合同的性质和重要性进行分类管理，对重大合同实行特别控制。

3. 归档保存：所有合同原件应妥善保存，建立电子档案和纸质档案，便于查询和追溯。

4. 风险评估：在签订合同前，应对合同内容进行全面的风险评估，避免潜在的法律风险。

三、实施监督
为了确保公司印章和合同管理制度的有效执行，企业应建立相应的监督机制：
1. 定期审计：定期对公司印章使用情况和合同执行情况进行审计，确保符合制度要求。

2. 违规处理：对于违反印章和合同管理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理，严
重者可追究法律责任。

3. 持续改进：根据内外部环境的变化，不断优化和完善印章和合同管理制度，提高管理效
率和安全性。

总结：。

公司合同印章管理制度

公司合同印章管理制度第一章总则第一条为规范公司印章管理，保护公司合法权益，提高公司管理效率，根据《公司法》等相关法律法规和公司内部制度规定，制定本印章管理制度。

第二条公司印章是公司法定代表人授权按其命令或授权合伙人签署文件、行使公司权利、承担公司义务的证明标志，具有法定效力。

公司印章由公司授权的专人保管和管理，任何人未经授权不得盗用或私自使用公司印章。

第三条公司印章管理应当遵循合法、合规、合理的原则，确保印章使用的安全性和准确性。

第四条公司印章使用范围限于公司正常经营活动，不得用于非法活动。

第二章印章种类及规定第五条公司设有以下印章：1. 公司法定代表人授权使用的公章；2. 公司财务部门授权使用的财务专用章；3. 公司办公室授权使用的行政专用章；4. 公司人事部门授权使用的人事专用章；5. 公司合同专用章；第六条公司印章均经公司法定代表人或授权合伙人签名确认后方可使用，未经签名确认的印章无效。

第七条公章、财务专用章、行政专用章、人事专用章等印章使用时，应当如实填写相应的表格、单据，并由负责人签名确认。

第八条公司印章不允许超范围使用，一切与公章有关的事项必须经过公司法定代表人或授权合伙人书面同意。

第九条公司印章不得丢失、损坏或私自带出公司，一旦发现印章遗失或损坏，应当及时向公司领导汇报并补办手续。

第十条公司印章应定期审查保管情况，确保使用的安全性和准确性。

第三章印章使用管理第十一条公章使用前，须经公司法定代表人或授权合伙人签字确认，并在相应的文书上加盖公司印章。

第十二条公章使用后，须及时将使用情况进行登记、备案，并做好相关的档案管理。

第十三条公章应当妥善保管，确保不被他人盗用或私自使用，如有遗失或损坏情况，应当及时向公司领导汇报并补办手续。

第十四条公章的使用应当符合公司章程、法律法规及公司内部制度规定，不得违法或越权使用。

第十五条公章使用过程中如发生错误，应当及时向公司负责人汇报并协商解决。

第四章处罚规定第十六条对于违反本印章管理制度的行为，公司将进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查等，严重者将依法追究法律责任。

合同的印章管理制度

合同的印章管理制度第一章总则为规范公司印章使用和管理，保障公司合法权益，防范印章被盗用、冒用等风险，特制定本印章管理制度。

第二章印章种类1、公司章2、财务章3、法人章4、合同章5、员工章6、其他章第三章印章的审批和颁发1. 各类印章的审批机构为（公司领导小组），审批范围是用章单位的名称、章面、规格等事项；2. 各类印章的颁发机构是（公司领导小组）指定的专人；3. 颁发印章的程序是：经批准的用章单位向该用章单位所在单位提出用章申请→审批→颁发印章→登记备案；4. 所有颁发印章、用章必须经过印章管理系统登记备案。

第四章印章的使用和保管1. 用章单位负责印章的使用和保管；2. 用章单位负责归口印章的使用、保管和管理；3. 用章单位所在单位的主要负责人对印章的使用、保管和管理负责；4. 用章单位主要负责人对本单位颁发给下属机构的印章的使用、保管和管理负责；5. 各级用章单位和下属机构主要负责人应保证印章的完整和使用；6. 用章单位对印章的使用和保管违规者要追究责任；7. 用章单位应做好印章的灭失登记备案及保险登记备案。

第五章印章的使用限制1. 用章单位或个人不得将印章借给、转让给他人使用；2. 用章单位应当严格按照规定使用印章；3. 在法定的交易、合同、证券等事项中使用印章；4. 禁止在公文、证明等文件的外面使用公司印章；5. 避免在无关的文件上使用公司印章；6. 不得用印章做宣传、广告等用途。

第六章印章的盗用、冒用、丢失和责任1. 用章单位发现印章被盗用、冒用、丢失时，应立即向上级主管领导报告；2. 对于印章被盗用、冒用、丢失的，要及时向公安机关报案，并配合公安机关做好案件调查；3. 对于因不当使用印章而造成的损失，用章单位应承担相应的责任；4. 对于印章被盗用、冒用、丢失造成的损失，领导小组（公司）将视情况追究相关责任；5. 对于印章被盗用、冒用、丢失，用章单位应立即进行有效的制止，如果造成严重后果的，相关责任人需要承担法律责任。

公司印章及证照管理制度三篇

公司印章及证照管理制度三篇篇一：公司印章及证照管理制度印章、证照管理制度一、印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章；证照包括营业执照（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行帐户、税务登记证（地税、国税）、公司相关业务质资证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照。

二、公司的公章、合同章由公司负责人管理，财务专用章、发票专用章由公司会计管理，预留在银行财务印鉴中的私章由各公司出纳管理，特殊情况不能按以上岗位规定管理的，由分公司负责人负责安排管理人员，但公章、财务章和法人私章必须是分开管理，各部门章由部门负责人管理。

三、公司的营业执照正、副本、组织机构代码（卡）、税务登记证（含国税、地税）、财政登记证、海关注册证书及其它证照由公司综合部负责统一管理。

四、公司综合部必须按照各地有关部门（工商局、税务局等）的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换工作，保证公司经营主体资格符合法律法规要求。

五、公司营业执照正本应悬挂在公司所在地。

六、按印章、证件的类别建立独立完整的印章、证照档案记录本。

印章、证照使用前应登记使用日期、经办人、审批人、用途等。

各分公司及办事处或办事处应在每月第一个工作日将上月公司证照、印章使用登记表上传公司综合部。

七、公司的营业执照正、副本不得外借，不得与其他单位、组织及第三人共同使用。

八、未经公司批准，公司部门、各分公司及办事处不得以公司名义对外联系业务，签各种单据、打欠条等行为。

九、不得擅自以公司的名义为本人、其他单位、个人提供担保、贷款、抵押，也不得擅自以公司名义向其他单位/组织/个人借款。

十、公司各部门、分公司及办事处现行的印章、印鉴未经公司批准和授权，不得擅自重刻、复制、注销。

如需启用新印章、印鉴，必须经公司领导同意和授权。

十一、公司各部门、各分公司及办事处责任人不得利用公司印章、证照签订各种假经济合同，不得利用印章、证照进行违法活动等等。

公司用章管理制度（精选12篇）

公司用章管理制度（精选12篇）公司用章管理制度公司用章管理制度（精选12篇）在我们平凡的日常里，制度的使用频率逐渐增多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编为大家整理的公司用章管理制度（精选12篇），欢迎阅读与收藏。

公司用章管理制度1一、印章管理由专人负责，印章管理者要加强政治业务学习，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，自觉抵制任何不正当的行为。

二、使用印章时，要严格遵守审批制度，未经党委书记、局长、党委副书记审批签字的，一律不得使用印章。

三、设立专门的公章使用记录，使用印章时，要记录清楚用章时间、文件内容、审批人、经办人。

四、不得将印章携带出办公室外使用，特殊情况需经局长、书记审批。

五、印章加盖要符合公文制作有关规范要求，位置要正确，印迹要清楚。

六、要妥善保管印章，防止丢失、损坏;要保证印章清洁。

公司用章管理制度2印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到企业正常的经营管理活动的开展，甚至影响到企业的生存和发展。

所以，企业应当高度重视。

第一章、总则第一条、为规范印章管理，明确管理责任，维护企业利益，确保企业各部门各项工作顺利开展，制定本制度。

第二条、印章包括企业公章、合同专用章、部门行政章和银行预留印章。

银行预留印章包括企业公章和法人私章。

第三章、印章由部门申请，经总经理审批后，由行政部统一办理刻制。

第四条、印章遗失，应及时向上一级部门领导汇报，并向有关部门或个人通报，以不影响企业利益为前提。

第二章、印章保管第六条、企业公章和合同专用章由总经理或总经理授权秘书保管;部门行政章由各部门经理负责保管。

总经理有时间保管公章和合同章吗?总经理一般会委托秘书保管印章，所以秘书的道德、为人就至关重要了。

总经理应当经常过目印章使用登记情况表，应当观察秘书日常的工作态度和变化，应当高度重视印章的管理。

总经理不在企业，应当通过电话请示，并待总经理回厂后及时补签审批手续。