完整word版IT技术支持服务规范

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信息技术公司软件技术支持服务规范

信息技术公司软件技术支持服务规范

信息技术公司软件技术支持服务规范为了提供更专业、高效和高质量的软件技术支持服务,特制定本规范。

本规范适用于公司内部技术支持团队及外部客户。

一、服务响应时间1. 对于内部员工的问题,技术支持团队应在1小时内响应。

2. 对于外部客户的问题,技术支持团队应在2小时内响应。

二、服务解决时间1. 对于内部员工的问题,技术支持团队应在24小时内解决。

2. 对于外部客户的问题,技术支持团队应在48小时内解决。

三、服务流程1. 接收需求:技术支持团队应通过电话、邮件、在线客服等渠道接收需求。

2. 问题分类:根据问题的性质,将其归类为软件问题、硬件问题或其他问题。

3. 问题分析:技术支持团队应对问题进行详细分析,找出问题原因。

4. 提供解决方案:根据问题原因,为用户提供相应的解决方案。

5. 问题解决:指导用户操作,直至问题解决。

6. 反馈:向用户询问问题是否解决,是否还有其他需求。

7. 归档:将问题及解决过程记录归档,以备后续参考。

四、服务要求1. 技术支持团队应具备丰富的软件技术知识和经验。

2. 技术支持团队应具备良好的沟通能力和服务意识。

3. 技术支持团队应使用统一、规范的沟通工具,如电话、邮件、在线客服等。

4. 技术支持团队应保持专业的语言和态度,尊重用户。

5. 技术支持团队应定期对问题进行总结和分析,不断提升服务质量。

五、服务禁忌1. 技术支持团队不得推诿、敷衍用户的问题。

2. 技术支持团队不得泄露用户隐私和公司机密。

3. 技术支持团队不得在服务过程中使用不文明语言。

4. 技术支持团队不得以任何形式向用户收取费用。

通过遵循本规范,我们希望能提供更优质的技术支持服务,满足用户需求,提升公司形象。

(完整word版)IT运维服务方案信息运维服务方案

(完整word版)IT运维服务方案信息运维服务方案

IT运维服务方案目录1运维服务内容.................................... 三1.1 服务目标 ..................................... 三1。

2 信息资产统计服务.............................. 四1.3 网络、安全系统运维服务........................ 四1.4 主机、存储系统运维服务........................ 九1.5 数据库系统运维服务.......................... 十四1.6 中间件运维服务.............................. 十七2运维服务流程.................................. 十八3服务管理制度规范.............................. 二十3.1 服务时间 ................................... 二十3.2 行为规范 ................................. 二十一3.3 现场服务支持规范.......................... 二十一3。

4 问题记录规范.............................. 二十二4应急服务响应措施............................ 二十四4。

1 应急基本流程.............................. 二十四4。

2 预防措施 ................................. 二十四4.3 突发事件应急策略.......................... 二十五1服务内容1.1服务目标运行维护服务包括,信息系统相关的主机设备、操作系统、数据库和存储设备及其他信息系统的运行维护与安全防范服务,保证用户现有的信息系统的正常运行,降低整体管理成本,提高网络信息系统的整体服务水平。

it技术支持的主要职责说明范本

it技术支持的主要职责说明范本

it技术支持的主要职责说明范本IT技术支持是一项关键的职位,负责为组织或公司的内部员工和外部客户提供技术支持和解决方案。

下面是IT技术支持的主要职责说明:1. 为内部员工和外部客户提供现场和远程技术支持。

技术支持人员必须能够有效地与员工和客户进行沟通,了解和解决问题。

他们可能需要通过电话、电子邮件或远程桌面共享等方式提供支持。

他们需要快速准确地回答问题,帮助他们解决技术难题。

2. 安装、配置和维护计算机和网络设备。

技术支持人员需要具备良好的计算机硬件和软件知识,能够安装和配置计算机和网络设备,确保其正常运行。

他们还需要定期进行设备维护,以确保系统的安全和稳定性。

3. 检测和解决网络和系统故障。

技术支持人员需要具备故障排除的能力,能够快速识别和解决网络和系统故障。

他们需要深入了解该组织或公司的网络架构和系统配置,以便更好地解决问题。

4. 提供软件和应用程序的支持。

技术支持人员需要了解并熟悉组织或公司所使用的软件和应用程序,能够解决用户在使用软件和应用程序时遇到的问题。

他们可能需要培训用户,帮助他们更好地使用这些软件和应用程序。

5. 管理和维护组织或公司的技术文档。

技术支持人员负责编写和更新技术文档,包括操作手册、故障排除指南和用户指南等。

这些文档对于向员工和客户提供及时有效的技术支持至关重要。

6. 跟踪和解决用户的技术问题。

技术支持人员需要建立和维护一个问题跟踪系统,以记录和跟踪用户报告的问题。

他们需要及时解决用户的问题,并确保问题得到妥善解决。

7. 与其他部门或供应商进行沟通协作。

技术支持人员需要与其他部门或供应商密切合作,协调解决技术问题。

他们可能需要与网络管理员、系统管理员、软件开发人员等专业人员合作,共同解决技术难题。

8. 保持对新兴技术和行业趋势的了解。

技术支持人员需要不断学习和更新自己的技术知识,了解最新的技术和行业趋势。

他们需要积极参加培训和研讨会,以提高自己的技术能力。

9. 提供用户培训和教育。

IT服务规范

IT服务规范

服务规范1、目的规范公司技术服务人员的服务动作,提高服务质量2、适用范围适用于IT服务外包中心日常服务工作3、适用部门IT服务外包中心4、规范4.1接听、拨打电话规范4.1.1所有来电必须在电话铃响3声内接听。

4.1.2客户电话接通后,应首先介绍自己:您好,东海蓝帆XXX为您服务。

4.1.3 如在接听时,二、三线同时打入,则应逐一接听,迅速处理。

如果耽搁过久,则应向来电者先行道歉。

4.1.4若客户未听清楚,则应重复说:“您好,能听见吗?”,直到客户听清为止。

如重复三次以上对方仍无反应,应该说:“对不起,我听不到您的声音,请重新拨打。

”然后可以将电话挂断。

4.1.5在与客户通话是应适用普通话,音量适中,以对方能听清为宜,语音应柔和、亲切、轻快。

语言要简洁、明了。

口齿清楚,时刻适用礼貌用语:请、您好、谢谢、对不起、再见、服务不周、请您谅解等。

4.1.6在与客户通话过程中,应放下手中其他工作,通话过程中要求专心致志,态度和蔼。

在谈话中尽量按客户姓氏冠以“先生、女士“或者跟根据其职业职务冠以“老师、科长、工程师”等合适称谓。

耐心接听电话,不得不耐烦和态度粗鲁,不与客户抢话或插话。

坚持礼貌服务,严禁与客户发生争执。

4.1.7接听电话时,不得吃东西、喝水。

4.1.8熟记公司各部门电话及蹲点单位各部门电话,以及公司销售产品的保修规定与条例,以便能随时解答客户的询问。

对于客户提出的询问,给予明确、清楚的答复,严禁提供模棱两可、推诿的答复,禁止使用“好像是、不太清楚、不知道”等语句。

4.1.9专心聆听对方的电话事由,对于自己无法处理的事情,应询问客户是否可以由他人接听。

如需要转接他人,则应请客户稍后,把电话轻轻放下后,去找其他受理人。

如其他受理人不在,应根据客户的要求详细记下客户姓名、电话、及留言事由、时间、地点等,在第一时间通知其他受理人,及时给客户回复。

4.1.10 对于无法及时处理的事项,应将事情记录下来,并复述一遍,以免有错,事后第一时间有解决方案后再告知客户。

IT项目实施服务技术规范要求

IT项目实施服务技术规范要求

IT项目实施服务技术规范要求目录第1章项目实施 (3)1.1实施总体要求 (3)1.2项目管理 (3)1.2.1项目沟通管理 (3)1.2.2项目进度管理 (4)1.2.3项目计划管理 (4)1.2.4项目配置管理 (4)1.2.5项目变更管理 (4)1.2.6项目质量管理 (5)1.3组织和人员要求 (5)1.3.1项目组织机构 (5)1.3.2项目人员管理 (5)第2章服务与质量保障要求 (17)2.1总体要求 (17)2.2应用总集成 (17)第3章项目验收 (19)3.1总体要求 (19)3.2项目升级完善验收 (19)3.2.1组织实施 (19)3.2.2验收交付物 (20)3.3项目运行维护验收 (21)3.3.1组织实施 (21)3.3.2验收交付物 (21)3.4系统改造验收 (22)3.4.1项目初验 (23)3.4.2项目终验 (23)第4章其他 (25)4.1对监理工作的配合要求 (25)4.2配合第三方进行软件测试 (25)4.3质量保证 (26)4.4保密要求 (26)4.5移交要求 (26)4.6归档要求 (27)4.7知识产权要求 (27)4.8知识转移要求 (27)第1章项目实施1.1 实施总体要求1.监理要参与项目全过程管理,要接受监理全程监管。

2.应成立项目管理组织,严格遵守工程的业务管控、架构管控、项目管控的要求。

3.应基于成熟的项目管理方法论,制订完善的项目管理制度、流程,合理划分项目管理的阶段,借助工程管理工具,在项目实施过程中对项目进行规范化管理,确保项目实施进度和实施质量。

4.应提供项目管理方案,至少覆盖进度管理、范围管理、风险管理、质量管理、资源管理、沟通管理等。

5.应根据项目管理的需要,提供和使用项目管理工具。

如招标人要求使用的,必须使用招标人提供的项目管理工具。

6.各阶段产出物采用特殊格式的,需提供相应的打开、编译、运行、修改、打印等工具,并确保招标人无限制的使用;不受版权和知识产权限制,招标人不对工具额外付费。

IT技术支持服务规范

IT技术支持服务规范

∙主要参与人员用户服务人员、项目工程技术人员∙接听故障诉求电话1.服务要求用户的设备、系统出现问题时,情绪往往不是很好。

微笑接听电话,用户是会感受到的。

2.操作规范及注意点A.注意倾听,不要轻易打断,不要与其争执。

B.简短询问对方身份、所在部门、联系电话。

C.对方不满时应告诫自己:用户是对事不满,并非对自己不满。

D.冷静分析,客观处理,一定搞清楚用户需要什么!∙问题记录并转交相关负责人1.服务要求问题记录是实施问题处理的第一个环节,是向用户展现亚仿服务形象的一个重要窗口。

2.操作规范及注意点A.接听电话过程中要及时记录诉求人姓名、联系方式、问题要点及用户要求,如对用户做了承诺,也要详细记录,以便实施。

作为问题第一受理人,必须在最短时间内(不超过24小时)将问题反映给责任部门,重要问题应反映到公司用户服务中心,甚至总裁。

B.讲话简明,不要给用户留下反应迟钝、不负责任、慢条斯理、含糊不清等不好印象。

C.通过简短提问明确用户真正要求。

D.详细填写“维修服务报告”,交给责任人。

问题处理阶段∙主要参与人员项目工程技术人员、指定售后维护工程师、用户服务人员∙远程问题处理1.服务要求远程处理方式是维护工作中常用的一种手段,它可节省花在路途上的时间和费用,提高维护效率。

可通过远程处理的问题可能比较明显,处理过程也相对比较简单,但协调各个方面的用户进行自行处理问题的过程会是比较复杂的,因此,一定要热情、耐心、细致地做好与用户的协调沟通工作,并作好书面记录。

2.电话处理时的操作规范及注意点A.通过查阅用户档案,或询问熟悉该项目的工程师,了解用户系统设备或人员情况。

B.首先根据“维修服务报告”的记录初步判断问题原因,必要时可直接打电话给用户作进一步了解,或要求用户配合进行某些查询、检测操作,并将问题回传,帮助定位问题。

C.具体的处理步骤及内容应详细记录。

记录由责任维修人签字后,作为技术附件归入维修服务报告中。

D.电话处理与现场处理一样,要将处理结果通报用户方负责人,体现一种规范的服务。

IT行业技术支持服务范本

IT行业技术支持服务范本

IT行业技术支持服务范本尊敬的客户,感谢您选择我们的技术支持服务。

作为IT行业的专业服务提供商,我们致力于为您提供高效、贴心的技术支持,以确保您使用我们的产品和服务的顺利进行。

以下是我们的技术支持服务范本:一、技术支持服务概述我们的技术支持服务旨在解决您在使用我们的产品和服务过程中遇到的技术问题。

无论是软件安装、硬件故障、网络设置还是其他技术难题,我们的专业技术团队将全力提供支持,确保您的信息技术系统正常运行。

二、支持渠道与响应时间1. 电话支持:您可以通过拨打我们的技术支持服务热线来获得即时帮助。

我们的支持人员将在最短时间内与您联系,以解决您的问题。

2. 邮件支持:您也可以通过发送电子邮件到我们的技术支持邮件地址来寻求帮助。

我们会尽快回复并提供解决方案。

三、故障排除与解决1. 问题验证:我们的技术支持团队将与您进行一系列问题验证步骤,以确保对问题的准确理解。

2. 远程支持:在合适的情况下,我们的支持团队将通过远程连接工具直接访问您的设备,以便快速发现和解决问题。

3. 现场支持:如果问题无法通过远程方式解决,我们将派遣专业人员到您的现场进行故障排除和修复。

四、知识库和培训我们建立了全面的知识库系统,包含常见问题解答、故障排除指南和使用说明。

您可以在我们的官方网站上访问这些资源,以快速解决一些常见的问题。

此外,我们还提供定期的培训课程,以帮助您更好地使用和维护我们的产品和服务。

五、问题跟踪与反馈为了更好地了解您的技术支持需求,我们会记录并跟踪您的问题,确保问题在最短时间内得到解决。

同时,我们欢迎您对我们的技术支持服务提出改进建议和意见,帮助我们不断提升服务质量。

六、服务保障和承诺我们承诺为您提供优质的技术支持服务,并始终保持高效的响应时间。

我们的技术支持团队将不遗余力地帮助您解决问题,并确保您的满意度。

无论您遇到何种技术问题,我们都会竭尽全力为您提供最佳的解决方案。

我们相信,通过我们的专业支持,您将能够充分发挥信息技术的价值,改善工作效率和用户体验。

2024年度IT技术支持服务合同技术支持范围详细条款2篇

2024年度IT技术支持服务合同技术支持范围详细条款2篇

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXXP E R S O N A L2024年度IT技术支持服务合同技术支持范围详细条款1本合同目录一览1. 合同主体及定义1.1 甲方名称及定义1.2 乙方名称及定义1.3 甲方地址及定义1.4 乙方地址及定义2. 技术支持服务内容2.1 乙方提供的服务内容2.2 服务范围及技术支持内容2.3 技术支持服务的具体项目3. 服务时间及地点3.1 服务时间3.2 服务地点4. 技术支持人员4.1 乙方向甲方提供技术支持人员的资质及经验要求4.2 技术支持人员的工作安排5. 技术支持方式5.1 远程支持5.2 现场支持5.3 紧急支持6. 技术支持响应时间6.1 远程支持响应时间6.2 现场支持响应时间6.3 紧急支持响应时间7. 技术支持服务质量7.1 乙方应达到的技术支持服务质量标准7.2 服务质量的评估和监控8. 技术支持费用及支付方式8.1 技术支持费用的计算方式8.2 支付方式和支付时间9. 保密条款9.1 保密信息的定义9.2 保密信息的保护措施10. 违约责任10.1 双方违约的情形及责任11. 争议解决11.1 双方发生争议时的解决方式12. 合同的生效、变更和终止12.1 合同的生效条件12.2 合同的变更条件12.3 合同的终止条件13. 其他条款13.1 双方约定的其他事项14. 附件14.1 技术支持服务内容详细条款第一部分:合同如下:1. 合同主体及定义1.1 甲方名称及定义:甲方指的是合同签订时的甲方单位,全称X 公司,地址位于市区路号。

1.2 乙方名称及定义:乙方指的是合同签订时的乙方单位,全称X 技术有限公司,地址位于市区路号。

1.3 甲方地址及定义:甲方指定的服务接收地址,即乙方提供技术支持的服务地点。

1.4 乙方地址及定义:乙方所在地,即乙方公司的注册地址。

2. 技术支持服务内容2.1 乙方提供的服务内容:乙方应向甲方提供包括但不限于软件升级、硬件维护、网络优化、故障排查等IT技术支持服务。

科技公司软件技术支持服务执行规则

科技公司软件技术支持服务执行规则

科技公司软件技术支持服务执行规则为了确保我们科技公司提供的软件技术支持服务达到最高标准,满足客户的期望,特制定本执行规则。

所有技术人员必须严格遵守以下规定。

一、服务响应时间1. 工单提交:客户通过电话、电子邮件或在线客服提交工单后,技术支持团队必须在1小时内响应,告知客户已收到工单,并说明预计处理时间。

2. 问题评估:技术支持团队需在24小时内完成对问题的初步评估,并根据问题紧急程度和复杂性制定解决方案。

3. 问题解决:对于一般性问题,技术支持团队应在5个工作日内提供解决方案;对于复杂问题,应在10个工作日内提供解决方案。

二、服务内容1. 软件咨询:为客户提供软件使用咨询,包括功能解释、操作指导等。

2. 故障排查:协助客户排查软件使用过程中出现的问题,提供故障排除方案。

3. 技术支持:为客户提供软件技术支持,包括错误修复、性能优化建议等。

4. 培训服务:为客户提供软件操作培训,提高客户对软件的熟练度和使用效率。

三、服务流程1. 工单接收:技术支持团队收到工单后,进行问题分类和紧急程度评估。

2. 问题分析:技术支持团队分析问题原因,制定解决方案。

3. 方案实施:技术支持团队按照解决方案进行问题处理。

4. 客户反馈:问题处理完成后,向客户询问反馈,确保问题已解决。

5. 工单关闭:确认问题解决后,关闭工单。

四、服务禁则1. 禁止泄露客户信息:任何情况下都不得泄露客户隐私信息。

2. 禁止恶意推荐:不得为了个人利益向客户推荐不合适的产品或服务。

3. 禁止收受贿赂:不得接受客户给予的任何形式的贿赂。

4. 禁止违规操作:不得进行任何可能损害客户利益或公司形象的违规操作。

五、服务评价1. 客户满意度:技术支持团队需关注客户满意度,定期收集客户反馈,持续改进服务质量。

2. 服务质量评估:公司定期对技术支持团队进行服务质量评估,确保服务达到预期标准。

六、违规处理1. 首次违规:对首次违规的技术人员,进行警告并进行培训。

IT支持与服务企业IT技术支持与服务管理方案

IT支持与服务企业IT技术支持与服务管理方案

IT支持与服务企业IT技术支持与服务管理方案第1章 IT技术支持服务概述 (3)1.1 技术支持服务背景 (3)1.2 技术支持服务范围 (3)1.3 技术支持服务目标 (4)第2章技术支持服务组织结构 (4)2.1 组织架构设计 (4)2.1.1 总体架构 (4)2.1.2 部门间协同 (5)2.2 岗位职责与职能 (5)2.2.1 客户服务部 (5)2.2.2 技术支持部 (5)2.2.3 运维部 (5)2.2.4 产品研发部 (5)2.2.5 管理部门 (6)2.3 人员配置与培训 (6)2.3.1 人员配置 (6)2.3.2 培训 (6)第3章服务流程管理 (6)3.1 服务请求受理流程 (6)3.1.1 客户服务请求提交 (6)3.1.2 需求分析 (6)3.1.3 受理与评估 (6)3.2 服务派单与调度流程 (7)3.2.1 技术支持人员匹配 (7)3.2.2 服务派单 (7)3.2.3 调度与安排 (7)3.3 服务进度跟踪与反馈流程 (7)3.3.1 服务进度记录 (7)3.3.2 客户反馈收集 (7)3.3.3 服务进度更新 (7)3.4 服务质量评价与改进流程 (7)3.4.1 服务质量评价 (7)3.4.2 数据分析与总结 (7)3.4.3 改进措施制定与实施 (7)第四章技术支持服务内容 (8)4.1 硬件设备支持 (8)4.1.1 电脑及外围设备支持 (8)4.1.2 服务器与存储设备支持 (8)4.1.3 网络设备支持 (8)4.2.1 操作系统支持 (8)4.2.2 办公软件支持 (8)4.2.3 行业应用软件支持 (8)4.3 网络与信息安全支持 (9)4.3.1 网络安全支持 (9)4.3.2 信息安全支持 (9)4.3.3 网络优化与维护 (9)4.4 系统集成与运维支持 (9)4.4.1 系统集成支持 (9)4.4.2 运维支持 (9)4.4.3 咨询与规划服务 (9)第5章技术支持服务策略 (10)5.1 服务级别管理 (10)5.1.1 服务级别协议(SLA) (10)5.1.2 服务级别目标(SLO) (10)5.1.3 服务级别监控与评估 (10)5.2 服务时效性与响应速度 (10)5.2.1 快速响应 (10)5.2.2 问题解决时间 (10)5.2.3 服务时效性监控 (10)5.3 服务成本控制与优化 (10)5.3.1 成本预算管理 (10)5.3.2 成本优化策略 (11)5.3.3 服务外包与合作伙伴管理 (11)5.4 服务风险管理 (11)5.4.1 风险识别与评估 (11)5.4.2 风险应对策略 (11)5.4.3 风险监控与报告 (11)第7章技术支持服务质量管理 (11)7.1 服务质量评估体系 (11)7.1.1 评估指标 (11)7.1.2 评估方法 (12)7.2 服务质量控制措施 (12)7.2.1 制定明确的服务标准 (12)7.2.2 培训与考核 (12)7.2.3 流程优化 (12)7.2.4 技术支持 (12)7.3 服务质量改进计划 (12)7.3.1 提升响应速度 (12)7.3.2 提高问题解决率 (12)7.3.3 优化服务态度 (13)7.3.4 持续改进 (13)7.4 客户满意度调查与反馈 (13)7.4.2 调查内容 (13)7.4.3 反馈与改进 (13)第8章技术支持服务团队建设 (13)8.1 人才选拔与培养 (13)8.2 团队沟通与协作 (13)8.3 技术支持能力提升 (14)8.4 激励机制与绩效评估 (14)第9章应急响应与灾难恢复 (14)9.1 灾难恢复计划 (14)9.1.1 灾难恢复计划制定 (15)9.1.2 灾难恢复计划实施 (15)9.1.3 灾难恢复计划维护与更新 (15)9.2 应急响应流程 (15)9.2.1 应急响应组织架构 (15)9.2.2 应急响应流程设计 (15)9.2.3 应急响应预案演练 (15)9.3 数据备份与恢复策略 (15)9.3.1 备份策略制定 (15)9.3.2 数据恢复策略 (15)9.3.3 备份与恢复操作规范 (16)9.4 安全事件处理与预防 (16)9.4.1 安全事件处理流程 (16)9.4.2 安全预防措施 (16)9.4.3 安全意识培训 (16)第10章持续改进与发展规划 (16)10.1 服务管理成熟度评估 (16)10.2 服务管理优化方向 (16)10.3 技术创新与业务拓展 (16)10.4 未来发展趋势与挑战应对策略 (17)第1章 IT技术支持服务概述1.1 技术支持服务背景信息技术的飞速发展,企业对IT系统的依赖程度日益加深。

软件技术支持服务管理规范

软件技术支持服务管理规范

软件技术支持服务管理规范1. 总则 (2)2. 软件管理和实施原则 (2)2.1. 适用范围 (2)2.2. 软件管理和实施阶段 (2)2.3. 职责 (3)2.4. 文档资料要求 (4)3. 研发服务管理原则 (5)3.1. 适用范围 (5)3.2. 开发任务管理流程 (6)3.3. 职责 (7)3.4. 文档资料要求 (8)4. 在线运行系统管理原则 (8)4.1. 适用范围 (8)4.2. 在线系统运行管理内容 (8)4.3. 职责 (9)4.4. 文档资料要求 (10)1.总则(一)本办法适应于本公司软件实施、开发管理工作。

涉及各事业部及软件中心。

(二)本办法的宗旨为,明确软件系统相关工作边界,通过科学管理和调动各级技术人员,推动软件系统项目的实施及运维工作,达到提高实际工作效率,明确职责的目的。

(三)软件实施过程中成本管理、进度管理部在本管理规范涉及范围内,事业部有管理办法的遵照事业部相关管理办法,事业部无明确管理办法的遵照公司相关管理规定。

(四)本办法将根据公司深化改革工作的进程和软件技术的发展不断修改和完善。

2.软件管理和实施原则2.1.适用范围所有提出系统开发任务要求的项目,并且在系统交付使用上线运行前,适用本原则,包括但不限于工程项目、运维项目等。

但项目的集成工作管理规定不在本节范围内,待后续进一步细化。

系统交付使用上线后的管理原则见本条例第4部分“在线运行系统管理原则”。

实施项目的软件工作大致可以分为项目启动、需求分析、软件设计、软件开发、现场实施和验收6个阶段。

其中项目启动由工程项目经理负责,其余5个阶段的工作在项目的全生命周期中需要进行跟踪和管理。

软件设计和开发阶段的具体管理原则见本条例第3部分“研发服务管理原则”。

2.2.软件管理和实施阶段2.3.职责软件项目经理:➢根据《软件项目管理手册》的要求负责项目的实施。

➢根据《软件项目活动跟踪矩阵管理办法》的要求,对项目进行进度进行跟踪与记录。

IT技术支持服务标准流程

IT技术支持服务标准流程

IT技术支持服务标准流程目的本文档旨在规范和确保IT技术支持服务的高质量和一致性。

通过制定标准流程,我们可以更有效地解决和处理IT技术问题,以满足用户的需求并增强客户满意度。

服务范围IT技术支持服务涵盖以下内容:- 软件安装和配置- 网络连接和故障排除- 硬件问题解决- 数据备份和恢复- 电子邮件和通信问题解决流程概述1. 用户提交问题:用户通过电话、电子邮件或在线报告系统提交IT技术问题。

2. 问题登记:技术支持团队收集用户的基本信息,并详细记录问题的描述、发生时间和影响程度。

3. 问题分类和优先级确定:根据问题类型和紧急程度,技术支持团队对问题进行分类和优先级设置。

4. 问题评估:技术支持团队分析问题,并进行初步评估和调查以确定可能的原因和解决方法。

5. 问题解决:技术支持团队根据评估结果,采取适当的解决方法和措施,尽快解决用户的问题。

6. 解决确认:用户确认问题已解决,并提供反馈,确认满意度和服务质量。

7. 问题关闭:问题解决后,技术支持团队将问题标记为关闭,并进行文档化和归档。

服务准则在提供IT技术支持服务时,我们遵循以下准则:- 及时响应:尽快回应用户的问题,并在合理的时间范围内提供解决方案。

- 专业知识:拥有专业的IT技术知识和技能,能够快速识别问题并提供有效的解决方案。

- 清晰沟通:与用户进行清晰、准确和友好的沟通,确保用户理解解决方案和操作步骤。

- 关注用户体验:注重用户体验,积极获取用户反馈,并持续改进服务的质量和效率。

- 保护用户隐私:确保用户的个人和机密信息得到妥善保护,遵守相关法律和法规。

常见问题解决方法为了提高效率和一致性,我们建议使用以下常见问题解决方法:- 创建并更新知识库,记录常见问题和解决方案。

- 提供远程桌面支持,以便远程访问用户的计算机并解决问题。

- 提供在线帮助文档和视频教程,以指导用户自助解决常见问题。

- 配备专业设备和工具,以便更好地诊断和解决硬件故障。

IT技术支持与服务协议指南

IT技术支持与服务协议指南

IT技术支持与服务协议指南合同编号:__________甲方(服务提供方):公司名称:____________地址:________________联系方式:____________地址:____________乙方(服务接受方):公司名称:____________地址:________________联系方式:____________地址:____________第一章定义与术语1.1 甲方:指甲方(服务提供方)根据本协议向乙方提供IT技术支持与服务的公司或个人。

1.2 乙方:指甲方(服务接受方)根据本协议接受甲方提供的IT技术支持与服务的公司或个人。

1.3 服务:指甲方根据本协议向乙方提供的IT技术支持与服务,包括但不限于系统维护、故障排除、技术咨询等。

第二章服务内容与范围2.1 甲方承诺按照本协议约定,向乙方提供以下IT技术支持与服务:2.1.1 系统维护:甲方负责对乙方的计算机系统进行定期检查、优化和维护,保证系统正常运行。

2.1.2 故障排除:甲方在接到乙方报告故障时,应及时响应并提供技术支持,排除故障。

2.1.3 技术咨询:甲方为乙方提供关于IT技术方面的咨询服务,解答乙方在系统使用过程中遇到的问题。

第三章服务期限与费用3.1 本协议的服务期限为____年,自双方签署之日起计算。

3.2 乙方应在协议签订后____日内,向甲方支付服务费用,支付方式为____(现金、转账、等)。

3.3 若乙方在服务期限内要求提前终止本协议,甲方应退还乙方未使用的服务费用。

第四章权利与义务4.1 甲方权利与义务:4.1.1 甲方有权按照本协议约定向乙方收取服务费用。

4.1.2 甲方应保证提供的服务符合国家和行业相关法律法规要求。

4.1.3 甲方应保守乙方商业秘密,不得泄露给第三方。

4.2 乙方权利与义务:4.2.1 乙方有权按照本协议约定享受甲方提供的服务。

4.2.2 乙方应按照本协议约定支付服务费用。

4.2.3 乙方应配合甲方完成服务工作,提供必要的协助。

IT技术支持范本规范IT技术支持服务与报酬协议

IT技术支持范本规范IT技术支持服务与报酬协议

IT技术支持范本规范IT技术支持服务与报酬协议协议编号:[协议编号]协议起止日期:[起止日期]甲方(服务提供方):[公司/个人全称]地址:[地址]联系人:[联系人]电话:[联系电话]电子邮件:[电子邮件]乙方(服务接受方):[公司/个人全称]地址:[地址]联系人:[联系人]电话:[联系电话]电子邮件:[电子邮件]鉴于乙方需要获取甲方提供的IT技术支持,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 甲方承诺为乙方提供以下IT技术支持服务:(具体列出所提供的技术支持服务项目)2. 技术支持的服务范围以及对应的报酬标准详见附件A。

二、服务期限1. 本协议有效期为[有效期](起至止),双方同意在有效期内履行本协议的各项义务。

2. 如须延长服务期限,需双方书面协商一致,并在有效期届满前提前通知对方。

三、报酬支付方式1. 乙方应按照附件A所列报酬标准支付相关费用。

2. 报酬支付方式及时间详见附件B。

四、保密条款1. 任何一方在履行本协议期间所获得的对方的商业秘密、技术资料和客户信息,都应严格保密,不得以任何形式擅自泄露或用于他用,除非事先取得对方的书面同意。

2. 双方对协议项下的保密信息承担保密义务期限至协议终止之日起[保密期限]年。

五、违约责任1. 任何一方违反本协议的规定,应按照违约责任条款承担相应的法律责任。

2. 违约方应承担守约方因违约行为所遭受的全部损失,并赔偿守约方因此产生的一切费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。

六、协议变更和解除1. 本协议的变更,需经双方书面协商一致,并在双方签署的补充协议中明确变更的内容。

2. 若因不可抗力等不可预见的原因,导致无法履行本协议的全部或部分内容,双方应及时通知对方,并及时协商解决方案。

七、争议解决1. 本协议的解释与执行均适用中华人民共和国法律。

2. 双方如在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;如协商不成,则提交有管辖权的法院解决。

八、协议生效本协议自双方签字盖章之日起生效,在有效期届满时终止。

it技术支持的职责模板

it技术支持的职责模板

it技术支持的职责模板IT技术支持是企业中必不可少的一个职位,负责维护计算机及相应设备的正常运转与使用。

其职责涵盖了硬、软件维护、网络管理、系统调试、数据备份、故障处理等。

为了更好的规范IT技术支持的工作职责,现为大家介绍一份IT技术支持职责模板。

一、硬件维护1. 管理企业计算机硬件资产清单,监控计算机硬件设备的运作状态,在预防性维护的基础上及时维修或更换故障的硬件设备;2. 定期检查电脑硬件、输入设备和输出设备的正常运作情况,确保现场设备的稳定性;3. 日常维护打印机、复印机的正常工作状态,并提供技术保障;4. 维护公司网络设备,补充、拓展网络设备以提高网络化程度;5. 负责打印机和硬件设备的故障分析、判断与维修,并及时提供技术支持;6. 负责处理面向用户的硬件设备及时的维修和保养问题,保持硬件设备的高可用性;7. 负责设备日常清洁维护,让设备长期保持良好的运行状态,以减少意外故障发生的概率。

二、软件维护1. 负责安装和升级企业电脑及其专用应用软件的管理和维护,保证软件安全性可靠;2. 协助用户进行系统软件的配置和一般性使用方面的操作,提高知识产权的保护,利用软件工具提高工作效率;3. 对设备软件层面进行日常维护,及时更新计算机系统补丁,保证系统的稳定性和可用性;4. 负责管理公司内部使用的各种办公软件,帮助用户解决日常使用中遇到的问题,并通过技术手段提高整体生产效率;5. 投入使用的新软件进行测试和分析,准备相关的用户手册、教育材料等,为其他用户提供帮助和支持。

三、网络管理1. 负责公司网络设备的安装、升级、配置和维护;2. 协助其他部门搭建网络环境,并提供相关的技术支持;3. 总结公司网络现状,发现并解决网络故障,包括物理和逻辑故障;4. 对网络进行性能监测和网络工具的应用,进行网络优化,提高企业网络可用性和访问速度;5. 对远程办公网络进行技术支持,保证网络的可用性和稳定性;6. 负责安全策略管理,为网络安全提供有效保障。

IT系统运维技术支持服务规范与操作手册范本

IT系统运维技术支持服务规范与操作手册范本

IT系统运维技术支持服务规范与操作手册范本一、引言IT系统运维技术支持服务规范与操作手册旨在确保IT系统在安全、稳定和高效的状态下运行。

本手册旨在为技术支持团队提供操作指南,规范服务流程,并为用户提供准确的技术支持。

本手册的目标是提供一致性和标准化的技术支持服务。

二、服务准则1. 服务态度- 在与用户交流时,需以友好、礼貌和专业的态度进行沟通。

- 尽量使用清晰、简洁的语言解释技术问题。

- 对于用户提出的问题,需积极主动地提供解决方案或建议。

2. 服务响应时间- 对于用户提交的服务请求,需在规定时间内及时响应。

- 对于紧急问题,需立即做出响应,并积极解决。

3. 问题诊断与解决- 对于用户报告的问题,技术支持人员需要进行诊断并提供解决方案。

- 诊断过程需要记录在案,以备将来参考。

4. 团队合作- 技术支持人员需要与其他团队成员紧密合作,确保问题在最短时间内得到解决。

- 在团队合作过程中,需相互协作,共享知识和经验。

三、服务流程1. 服务请求接收与记录- 用户向技术支持团队提交服务请求后,技术支持人员应及时接收请求并记录相关信息。

- 记录的内容包括:请求的日期、用户姓名、具体问题描述等。

2. 问题诊断与解决- 技术支持人员根据问题的描述和现象开展诊断工作。

- 运用专业知识和工具,迅速定位问题并提供解决方案。

3. 问题解决与反馈- 在解决问题后,技术支持人员需将解决方案或操作步骤反馈给用户。

- 反馈内容应当简明扼要,易于用户理解和操作。

4. 问题跟踪与关闭- 在解决问题后,技术支持人员需要跟踪用户的反馈情况,确保问题得到有效解决。

- 当用户确认问题已解决或未再提出相关问题后,将问题标记为关闭状态。

四、技术支持工具和资源1. 知识库- 维护一个知识库,收集和整理常见的技术问题和解决方案。

- 不断更新和补充知识库,以便技术支持人员快速查询和解决问题。

2. 远程协助工具- 尽可能使用远程协助工具解决用户的问题,以减少对用户的干扰。

IT服务范本

IT服务范本

IT服务范本一、服务概述本IT服务范本旨在规范、提高我公司的IT服务水平,确保所有用户在使用IT设备和相关服务时获得高质量的支持和解决方案。

本服务范本适用于全公司范围内的IT服务,并与用户需求和公司发展紧密结合,提供定制化、全方位的技术支持。

二、服务内容1. 硬件设备支持- 确保提供适用的硬件设备,满足用户的工作需求;- 提供硬件设备的安装、配置和维修服务;- 定期进行硬件设备的巡检和保养,以确保其正常运行。

2. 软件系统支持- 安装、维护和升级各类软件系统,包括操作系统、办公软件等;- 提供软件系统的故障排除和问题解决;- 定期进行软件系统的更新和安全补丁的安装。

3. 网络支持- 构建和维护可靠稳定的网络环境,确保用户的网络连接畅通;- 提供网络设备的配置和管理,确保其运行和安全;- 解决网络故障和网络安全问题,保障网络的稳定性和安全性。

4. 数据管理- 提供数据备份和恢复服务,确保用户数据的安全性和可用性;- 及时进行数据存储设备的故障修复和替换;- 配备合适的数据存储解决方案,确保用户数据的存储和管理效率。

5. 用户支持和培训- 提供技术支持热线和远程协助,在工作时间内快速解决用户遇到的问题;- 提供定期的培训和培训资料,帮助用户更好地使用IT设备和系统;- 协助用户配置、安装和使用各类软件和应用程序。

三、服务流程1. 问题报告与跟踪流程- 用户遇到问题后,通过IT服务热线、邮件或其他指定方式向IT服务部门报告问题;- IT服务部门接收问题报告后,记录问题详细信息,并进行问题分类和优先级划分;- IT服务部门根据问题的优先级制定解决方案,并进行问题跟踪和处理;- IT服务部门及时向用户反馈问题进展,并协助用户解决问题。

2. 变更管理流程- 用户对IT服务范本中提供的服务内容或服务需求进行变更申请;- 变更申请经过审核后,由IT服务部门进行评估和规划,并提供变更计划;- 变更计划经过用户确认和同意后,由IT服务部门执行变更;- 变更完成后,IT服务部门对变更结果进行验证和评估,并向用户提供反馈。

完整word版标书内技术服务和售后服务方案

完整word版标书内技术服务和售后服务方案

完整word版标书内技术服务和售后服务方案技术服务方案:1. 项目启动与规划阶段:- 针对客户需求进行详细的需求分析和项目规划。

- 提供技术咨询和建议,确保项目能够顺利启动,并制定合理的时间计划。

2. 系统设计与开发阶段:- 根据需求分析,进行系统设计与架构的制定。

- 确定开发流程和编码规范,保证代码质量。

- 进行系统的编码、测试和集成,确保系统的稳定性和性能。

3. 系统部署与上线阶段:- 完成系统的测试和调试工作。

- 提供系统部署和配置的指导,确保系统能够顺利上线。

- 提供技术培训和知识转移,使用户能够顺利使用系统。

4. 技术支持与维护阶段:- 提供系统运行监控和故障处理服务,确保系统的稳定运行。

- 及时跟踪新技术和新功能的发展,为系统提供持续的技术维护和升级。

售后服务方案:1. 售后支持服务:- 建立快速响应机制,24小时内响应客户的疑问和问题。

- 提供电话、邮件和在线服务支持,解决客户使用过程中遇到的问题。

- 提供远程技术支持,帮助客户解决系统故障和操作问题。

2. 维护和升级服务:- 定期进行系统的巡检和维护,保证系统的稳定运行。

- 提供系统功能的升级和优化服务,提高系统的性能和用户体验。

3. 培训和知识转移服务:- 提供系统的使用培训和操作指导,帮助用户熟悉系统使用。

- 提供系统的技术文档和知识库,方便客户自主解决问题。

- 定期组织技术交流会和培训活动,提升客户的技术水平。

4. 反馈和改进服务:- 定期与客户进行沟通和反馈,了解客户的需求和问题。

- 针对客户反馈的问题进行改进和优化,提高系统的质量和性能。

- 提供客户满意度调查,了解客户对我们服务的满意程度,改进不足之处。

it技术支持的主要职责说明范文(二篇)

it技术支持的主要职责说明范文(二篇)

it技术支持的主要职责说明范文IT技术支持的主要职责是确保计算机系统和网络的正常运行,解决用户在使用计算机和软件过程中遇到的技术问题。

IT技术支持人员需要具备扎实的计算机知识和良好的沟通能力,能够快速准确地诊断和解决技术问题,帮助用户提高工作效率,确保信息系统的安全和稳定运行。

以下是IT技术支持的主要职责说明范文:一、技术支持服务1. 提供技术咨询和建议。

IT技术支持人员需要与用户进行沟通,了解用户的需求和问题,为其提供合理的技术建议和解决方案。

2. 解决技术问题。

当用户遇到计算机、软件或网络方面的问题时,IT技术支持人员需要快速准确地进行问题排查,并提供有效的解决办法或修复措施。

3. 为用户进行设备安装和配置。

当用户购买新的计算机或设备时,IT技术支持人员需要进行设备的安装和配置工作,确保设备可以正常运行并连接到网络。

4. 协助软件安装和设置。

用户在使用新的软件或升级现有软件时,IT技术支持人员需要协助用户进行软件的安装和设置,确保软件可以正确运行。

5. 提供系统维护和优化。

定期维护和优化计算机系统是确保其正常运行的重要工作。

IT技术支持人员需要定期检查系统,清理垃圾文件,优化系统设置,提高系统性能。

6. 管理计算机和网络设备。

IT技术支持人员需要管理计算机和网络设备,包括安装、维护和更新操作系统和应用软件,监控设备运行状况,防止故障和安全问题。

二、用户培训和支持1. 提供用户培训。

当用户对于计算机、软件或网络的使用不熟悉时,IT技术支持人员需要进行相关的培训,帮助用户快速掌握基本的操作和技能。

2. 解答用户问题和疑惑。

用户在使用计算机和软件过程中可能会遇到各种问题和疑惑,IT技术支持人员需要及时解答用户的问题,并提供必要的帮助和支持。

3. 编写用户手册和技术文档。

IT技术支持人员需要编写用户手册和技术文档,帮助用户理解和使用计算机、软件和网络,提高用户的使用效率和满意度。

4. 协助用户处理技术障碍。

IT支持与服务管理制度

IT支持与服务管理制度

IT支持与服务管理制度第一章总则第一条目的和意义为了规范公司的IT支持与服务管理工作,提高信息技术的支持本领和服务水平,保障公司业务的正常运行,特订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司全部相关人员,包含但不限于IT支持人员、部门经理、员工等。

第三条定义1.IT支持:指为公司员工在日常工作中使用计算机和其他IT设备所供应的技术服务和帮助。

2.服务水平:指IT支持人员在处理恳求或故障时的响应时间、解决时间、满意度等指标。

第二章 IT支持管理第四条服务范围1.IT支持人员应供应以下服务:–处理员工IT设备的硬件和软件问题。

–为员工安装和维护必需的软件和工具。

–解决员工在使用计算机和其他IT设备过程中遇到的各类问题。

–为员工供应日常的技术支持和培训。

第五条服务流程1.员工在遇到IT问题时,应向IT支持人员提出申请。

2.IT支持人员收到恳求后,应及时响应,与员工沟通确认问题具体表现。

3.IT支持人员依据问题的性质和紧急程度,订立相应的解决方案和时间布置。

4.IT支持人员与员工合作解决问题,并进行记录和跟踪。

第六条服务水平要求1.响应时间:IT支持人员应在收到恳求后30分钟内响应,并依据问题的紧急程度及时订立解决方案和时间布置。

2.解决时间:IT支持人员应尽力保证在最短时间内解决问题,依据问题多而杂性和紧急程度合理布置时间。

3.满意度调查:对每个恳求或故障处理完成后,公司将对员工进行满意度调查,以评估服务质量和识别改进空间。

第七条 IT设备管理1.IT支持人员应负责公司IT设备的采购、安装、维护和报废工作。

2.IT支持人员应定期对IT设备进行巡检和维护,确保设备的正常运行。

3.IT支持人员应订立合理的设备维护计划,并及时记录设备维护情况。

第八条问题记录和分析1.IT支持人员应对每个恳求和故障进行认真的记录,包含问题描述、解决方案、处理时间等。

2.IT支持人员应定期对问题记录进行分析,总结常见问题和解决方案,并提出改进看法。

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主要参与人员?用户服务人员、项目工程技术人员
接听故障诉求电话?1.服务要求
用户的设备、系统出现问题时,情绪往往不是很好。

微笑接听电话,用户是会感受到的。

2.操作规范及注意点
A.注意倾听,不要轻易打断,不要与其争执。

B.简短询问对方身份、所在部门、联系电话。

C.对方不满时应告诫自己:用户是对事不满,并非对自己不满。

D.冷静分析,客观处理,一定搞清楚用户需要什么!
问题记录并转交相关负责人?1.服务要求
问题记录是实施问题处理的第一个环节,是向用户展现亚仿服务形象的一个重要窗口。

2.操作规范及注意点
A.接听电话过程中要及时记录诉求人姓名、联系方式、问题要点及用户要求,如对用户做了承诺,也要详细记录,以便实施。

作为问题第一受理人,必须在最短时间内(不超过24小时)将问题反映给责任部门,重要问题应反映到公司用户服务中心,甚至总裁。

B.讲话简明,不要给用户留下反应迟钝、不负责任、慢条斯理、含糊不清等不好印象。

C.通过简短提问明确用户真正要求。

D.详细填写“维修服务报告”,交给责任人。

问题处理阶段
主要参与人员?项目工程技术人员、指定售后维护工程师、用户服务人员
远程问题处理?1.服务要求
远程处理方式是维护工作中常用的一种手段,它可节省花在路途上的时间和费用,提高维护效率。

可通过远程处理的问题可能比较明显,处理过程也相对比较简单,但协调各个方面的用户进行自行处理问题的过程会是比较复杂的,因此,一定要热情、耐心、细致地做好与用户的协调沟通工作,并作好书面记录。

2.电话处理时的操作规范及注意点
A.通过查阅用户档案,或询问熟悉该项目的工程师,了解用户系统设备或人员情况。

B.首先根据“维修服务报告”的记录初步判断问题原因,必要时可直接打电话给用户作进一步了解,或要求用户配合进行某些查询、检测操作,并将问题回传,帮助定位问题。


C.具体的处理步骤及内容应详细记录。

记录由责任维修人签字后,作为技术附件归入维修服务报告中。

D.电话处理与现场处理一样,要将处理结果通报用户方负责人,体现一种规范的服务。

3.远程维护时的操作规范及注意点
A.与用户方商定好进行远程维护的时间,并明确在该段维护时间内,由用户负责连接电话线和MODEN。

B.远程维护时先不要急着自己修改数据,应先对用户的系统作检查、测试。

C.依检查、测试结果指出问题点,拟定解决方案,书面记录具体的处理步骤和内容,并由责任人签字。

D.修改的具体实施可视具体情况处理:由用户自行修改或由责任人直接修改。

修改实施亦应有书面记录可查。

E.修改工作完成后,请用户将处理结果用传真确认、返回,并由我方通报用户方负责人。

现场问题处理
IV.出差前准备
1.服务要求
这是很关键的一步,维护工作的成败有许多与出差准备有关。

去前少打了一个电话,就有可能会因少做一些必要的准备而导致维修的延误。

因此,一定要认真细致地做好充分的各项准备。

2.操作规范及注意点
A.按照“维修服务报告”所提示记录问题现象,进一步摸清问题原因,必要时可向用户了解,或向了解该项目情况的工程师咨询。

B.通过用户档案的查询,了解备份版本情况,避免使用错误版本,影响维护进程。

C.详细列出因维护需要携带的技术资料、软件、磁介质、硬件材料与设备、工具等清单,包括因备份所需的空白磁介质。

本清单应经用户服务经理认可。

D.主动查询用户与我们之间有无备件的互欠、用户是否拖欠设备及维修款、是否在保修期内。

E.明确现场用户相关负责人名单及隶属关系。

F.携带维修合同、维护合同,以备在维护中发现销售点或费用结算时签约。

G.电话沟通、协调车辆、住宿安排、告之用户到达的时间,请用户派人配合。

H.根据故障维护等级及相关费用情况,选择适当的交通工具。

维护前用户拜访V.
0.服务要求
这是维修工程师到达现场时必须做的第一件事,其意义在于尊重用户,体现公司的礼仪。

到用户机房具体维护工作开展前也是一样,应先拜会主管领导;然后与用户具体配合人员审核确认维护计划后,再开展维护工作。

1.操作规范及注意点
A.协调中谈话要开门见山,简明扼要,用户如有对系统、设备的抱怨、要求解释等,应先认同,并告之用户,在问题处理好后会给出详细的书面报告,不要在谈话的枝节上纠缠,以免耽误处理问题的时间。

B.协调用户安排配合人员,共同进行问题处理。

C.如有必要请用户安排车辆配合、食宿等。

VI.“维修计划书”审核
0.服务要求
维修计划书是非常必要的,双方确认后的“维修计划书”是整个维护工作开展的重要依据。

1.操作规范及注意点
A.“维修计划书”在按照模板填写的过程中,可帮助维修工程师分析问题、整理思路。

B.对“维修计划书”中的时间安排要客观,按实际需要制定。

C.“维修计划书”应简明、完整、注重可操作性,避免形式主义。

“维修计划书”中应说明安全注意事项,尤其是一些重要操作,注意引导用户,避免引发更大事故。

VII.维修实施
0.服务要求
为保证维修工作的顺利进行,用户的密切配合是必须的。

本阶段的特点是与用户方面打交道的人数为最多,除了用户领导、指定配合人外、还有机房其他人员、系统使用人员,甚至包括其它用户、后勤、司机等。

因此亚仿的现场工作人员除在技术上要过硬,还要体现出亚仿人良好的企业文化及精神风貌。

1.操作规范及注意点
A.保持谦虚谨慎的作风,勿以专家自居、冲撞用户。

B.主动关心他人。

有时工作紧张,休息时间少,应在可能时多替用户工作人员考虑,使他们多
休息一会。

不要小看一些小事,往往是这些不经意的小事,帮你赢得用户的心。

C.不要吝惜你的表扬词句。

当用户方配合人不辞劳苦、任劳任怨配合你工作时,当维修工作终于顺利结束时,不要忘了向人家当面致谢。

VIII.维修中汇报
0.服务要求
汇报的制度化对维修来讲意义重大,一方面体现对用户的尊重,另.
一方面体现服务的规范性和完整性,对争取用户的配合和理解大有好处。

同时,应经常向部门主管、向服务服务经理进行汇报。

1.操作规范及注意点
A.当维修任务较为复杂和费时的时候,在故障处理的每个阶段,都是向用户的汇报点,而且越是故障大汇报越频繁。

这种处理问题过程中的汇报本身就是征得用户认可的过程。

B.汇报要简明,不要长篇大论,毕竟在维护过程中,处理结果才是用户最关心的事。

C.不要忘了,也要经常向公司汇报。

不要等到矛盾大了或问题成堆时才想着你的主管。

IX.维修后汇报及用户签字确认
0.服务要求
维修工作结束了,还应使用户了解:故障发生的原因何在?我们做了那些事情?在今后用户的自行维护过程中还应怎样做?还需要那些知识?做那些培训?等等。

维护过程就是我们提供服务、并努力使用户满意的过程。

通过一次维护,既可以巩固和发展一次与用户的关系,也可以得罪一个用户,全在于我们怎样做。

1.操作规范及注意点
A.汇报包括口头和书面两部分,书面汇报一般是“维修服务报告”,口头汇报做为补充。

B.汇报要注意,千万不要随意面对着用户来评价公司本系统产品的过失与缺陷。

C.“维修服务报告”要交用户相关负责人签字盖章,以显示本次维修工作的顺利结束。

如果用户对我们的解释报告有疑问,应耐心说明,必要时可另外附上一份“故障分析报告”。

X.软件备份工作
0.服务要求
按“软件备份”作业指导书操作。

重要性是毋庸质疑的。

1.操作规范及注意点
A.自己编写、修改的软件要符合规范要求,说明齐全。

B.现场带回的备份必须是最终的,保证完好可用,并注意版本号。

C.备份审批的手续齐全,并在用户服务档案中备案。

XI.维修服务报告
0.服务要求
这是项目服务档案重要的组成部分,亦是考核维护工程师服务质量的主要指标之一。

报告应全面、具体地反映维修处理情况,并作为公司技术沉淀的一部分。

1.操作规范及注意点
本项工作按相关作业指导书完成。

A.
B.维修工程师除填好“维修服务报告”外,还应有维修技术总结,以尽可能详细描述故障现象、原因、处理方法和具体的修改说明,并附上必要的图纸或程序文本。

C.问题解决并经用户认可后,及时、主动交用户服务管理人员确认并归入项目维护档案。

问题总结阶段
主要参与人员 用户服务人员、工程部主管、责任维护工程师
维修记录文档收集、整理与分析?1.服务要求
用户服务部管理人员,应就单次维修活动中所产生的所有质量记录进行收集归档,定期以项目为单位或以故障类型为单位进行整理及分析,并按季度形成统计报告。

2.操作规范及注意点
本期发现的问题,应在下期报告中予以跟踪或描述解决结果。

备份工作检查?1.服务要求
备份工作复查。

2.操作规范及注意点
A.将每次备份记录文档及时归入项目管理档案之中,版本记录必须十分明确。

B.工程部负责组织检查。

维修结果复查?1.服务要求
一定要等问题完全解决后,稍过几日,再打电话向用户询问情况。

此举可加深用户对我们服务质量的认可程度。

2.操作规范及注意点
趁此机会,对于维护过程中发现的新卖点,可作进一步深入探讨,向增值服务方向发展。

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