建章立制工作方案

建章立制工作方案

1 概述

根据公司实际情况，特别是行业特点，对建立公司的制度体系作出通盘规划，以形式规范、流程明晰、易于操作为指导原则，使得各项工作职责明确，程序清楚，行之有据，实现管理升级的阶段性目标。

2 范围

2.1按照管理对象和涉及的内容，对规章制度进行分类，每一分类包含若干相应的规范性文件，可单行作为处理有关事务的依据，最终汇编成册成为制度体系的文本依据.

2.2按照公司的组织机构设置，编制管理职责（部门职责），明确部门间的关系、管理活动的原则、层级、职责范围。在管理职责编制后，根据公司岗位设置，编制岗位描述（岗位说明），将每一职位的工作要求、职责加以描述，使员工明确自己该做什么、怎么做。

2.3根据公司的行业特点，除编制规章制度、管理职责、岗位描述以外，按照管理活动所涉及的范围，编制工作流程，即明确5W1H：开展活动的目的（why）；范围：做什么(what)；何时(when)何地(where)谁(who)来做；应采用什么材料、设备、文件，如何对活动进行控制和记录(how)。

3 工作要求

3.1确定编制部门

根据管理制度的分类，各部门分别起草相关文件，所有规范性文件由综合办公室最终定稿。因此，须就此组成专门工作小组。

3.2工作步骤

3.2.1规范性文件起草、定稿后，应由专门工作小组进行讨论，以确保其可操作性，讨论通过即予以印发执行，由综合办公室组织员工培训，对规章制度加以宣导，使规章制度能得到有效执行。

3.2.2建章立制工作应在今年3月31日以前完成。

3.3编写的基本要求

符合性：符合并覆盖公司实际需要的要求。

可操作性：以满足企业需要为度，不是越多越严为好。

协调性：文件之间应相互协调，避免产生不一致的地方。紧扣文件目的和范围，尽量不要叙述不在该文件范围内的活动。

3.4文字要求

职责分明，语气肯定；结构清晰，文字简明；格式统一，文风一致。

3.5规章制度的正文结构

目的—说明为何开展该项活动；

范围—说明所涉及的范围；

职责—说明活动的管理和执行、验证人员的职责；

内容—详细描述活动开展的内容和要求；

附录—列出活动用到或产生的记录或表格。

3.6文件编号

为保持格式统一，应对规章制度进行编号，编号规则如例：

TSGL—ZD—XX—01/0

其中：TSGL是企业代号；ZD表示“制度”；XX表示制度所属类别；01是顺序号；/0表示修订状况。

4 其他

4.1组织机构需予以确定，以便于管理职责的明晰，通过明确职能，实现专业分工，使的管理流程化，部门间的协调也有章可循。

4.2制度体系的设计，以使活动过程简单化、表单化、可复制为最佳效果。

4.3根据实际需要，将对规章制度的内容和要求制作流程图，使之令人一目了然。