实施民航企业安全管理体系的十大关键环节
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实施民航企业安全管理体系的十大关键环节
中国民用航空局虽然提出了建立民航安全管理体系(sms)的基本要求和相关要素,但并没给出具体的操作指南、实施规范和审核标准,目前国内也无一成功的民航企业案例可供参照和借鉴。成功实施sms的关键在于正确的认识、良好的方法和积
极的行动。在开展sms建设时,应根据sms基本理念,结合中国民航与本企业的
实际,在安全管理机制上进行大胆探索与实践,不断地创新安全管理方法与手段,扎实推进,持续改进,最终建立起一套适合民航企业自身特点和需要的sms。笔者根据前期推行sms的实践经验和反思,总结出了实施民航企业sms的十大关键环
节和基本解决思路。
一、学习领悟sms,科学策划实施方案
深刻理解sms精髓所在,是科学策划和推行sms的前提条件。作为企业最高管理
层和推行人员要具体学习领悟:
1.icao公约附件6《航空器运行》第30次修订要求和加拿大等航空企业推行sms
的做法。
2.民航局发布的建立sms的指导意见、指南和咨询通告,比对要素差异(三者各
有优势),选择最合适的内容(建议在专家指导下进行)。
3.建立和实施sms的目的、意义、重要性、方法和手段。
4.现代航空安全管理的特点、方法、手段、核心和相关法规。
5.健全安全责任制,构建安全管理长效机制,加强安全文化建设的现实意义。
sms总体实施方案是指导和实施sms工作的纲领性文件,pdca循环管理为建立、
实施、改进sms提供了结构化和系统化的指导思想,方案就是其关键的环节——p
环节。方案做得正确,就会事半功倍,反之就会事倍功半,甚至南辕北辙。
负责推行sms项目的人员在制定sms总体实施方案时:
1.开展一次安全管理现状诊断工作,系统评价企业的安全现状,找出与局方实施sms要求有较大差距的需要改进或完善的系统性问题、关键环节和控制重点,确定安全基线。
2.结合民航企业本身安全管理的特点与基础,按照输入、活动、输出三个环节。向
输出定标准,包括体系要做到什么程度(基本框架、初级模式、梯级基准线等)、要达到什么目的、实现什么目标;向输入定条件,从人机料法环(即4m+1e)来考虑,包括体系设计的总体要求、涵盖范围、与其他管理体系整合要求(文件整合、流程再造、职责变化、sms要素融合等)、各阶段专题培训内容、项目总体计划和推行步骤、项目推行组织与权限、咨询顾问或机构(按需)选择、项目费用预算(咨询服务、培训、局方认可、新文件、办公差旅、设施设备、会务研讨等费用)。
3.组织企业管理层进行充分研讨,包括讨论推行工作中可能遇到的困难和阻力,由
总经理予以协调解决和批准实施。
4.制定实施方案的支持性文件即推行sms各阶段总体工作计划,内容包括前期准
备工作、体系策划、文件编制、试运行、体系运行及内审、认可准备及认可、体系维持与改进等阶段。计划要明确各阶段工作内容、要求、责任人、时间段。
5.在每个阶段实施前、实施中、实施后,按照总体工作计划,编写和发布指导意见、工作要求、任务分配、实施方法和改进方向等,指导企业sms的推行工作。这项
工作也可在sms整体工作实施前进行,但可能对实际工作的指导作用有限。如有
条件,可在企业内网建立推行安全管理体系的专栏,宣传和促进项目的推行。
二、发挥领导作用,落实各级部门与人员的推行责任
体系的推行或摆花架子,或半途而废,或隔靴搔痒,或文实不符,其关键原因还是在领导。国际质量八项管理原则中把“领导作用”作为关键,强调最高管理者要确立
企业统一的宗旨及方向,创造并保持使员工能充分参与实现企业目标的内部环境,是体系推行的指向标和推进器,是体系成败的关键。《安全生产法》也规定了企业负责人的责任:建立健全安全生产责任制;组织制定安全生产规章制度和操作规程;
保证安全生产投入;督促检查安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;组织制定
并实施生产安全事故应急救援预案;及时报告并如实反映生产安全事故。这些规定
在sms设计时都要统筹考虑。千难万难,一把手负责就不难。只要企业最高管理
者亲自组织与参与,“自上而下”的推行sms,体系推行就不会难,成功的可能性就大。同时,在体系推行中,要减少那种买马不配鞍的现象,毕竟关键资源控制在最高管理者手中,一定的投入是必要也是必须的,安全效益“金字塔法则”告诉我们:
设计、建设与运行三者间的效益关系为1:10:1000。
在sms正式启动时,为从根本上加强推行sms的组织保障力度,确保有组织、分
步骤、定时间、保质量的进行:
1.企业最高管理者要与各副职、相关部门(建议还要考虑人力资源、规划、财务、
综合保障等部门)签定推行sms的责任书,明确其所要承担的推行任务和相应责任。
2.制定配套的奖惩制度,落实监督机构,建立项目质量通报制度,并由项目推行部
门在每月的安委会上做专题汇报,通报sms项目工作进展情况与需要解决的问题。
3.为避免水平推行所造成的组织性弱、关键接口衔接差、文件质量低、推诿扯皮多
的现象,最好引入pmp项目管理方法。
4.建立项目推行的四级责任层级。成立以企业总经理为组长、其他副职和相关部门
负责人为组员的sms项目领导小组(临时),建立定期和不定期研究制度,指导
和监督项目推行工作;抽调业务骨干(建议全脱产)组建企业sms项目办公室(临时),负责项目策划、组织、实施、协调和监督,建立内部工作制度;成立相关部
门推行小组(临时),负责组织配合与实施部门项目推行工作;落实责任到各管理
层级、各责任岗位,以达到全员参与的状态。
三、重视sms培训,开展全员宣贯活动
sms是一种新的管理理念与方法,要想让大家接受,首先要提高对它的认识,只有认识到位,才能打好推行工作的基础。因此,开展全员培训是推动体系建立的首要任务。体系建立不是靠个别领导、安监和运行等几个部门的推动就可以实现的,而是需要“四全”即全员、全方位、全面、全过程地开展工作。因此,培训不能仅局限
于管理层、管理部门和推行小组成员,还要普及到全体员工,目的就是要员工正确理解sms的内涵和方法,充分认识到推行sms的迫切性,激发员工参与体系建设
的强烈责任感和动力,提高员工参与程度,只有这样,体系建设才能深入有效地开展。
做好各阶段培训与宣贯工作,针对sms各阶段的核心工作任务,至少要进行以下
几种专题培训:
1.sms建设培训,包括目的意义、法规要求、现代安全理念、企业推行sms的思路、实施计划、体系框架、模型等;
2.sms要素释义培训,包括局方发布的sms要
素解释、预期解决方法等;3.风险管理知识培训,包括危险源辨识、风险分析/评估
方法、风险控制等;4.sms文件编写培训,包括文件编写方法、基本要素确定、文
件整合、流程再造等;5.sms审核员培训,包括相关法规、企业sms文件、审核技
巧与实施等等;6.sms文件宣贯培训,包括全员宣贯、系统学习、改进讨论等。通
过培训,使各级推行人员提高对新型安全理念的认识,掌握sms基础理论、危险
源辨识、风险分析/评估和控制、体系文件编写的知识、方法和要领,为推行sms
工作奠定扎实基础,牢固树立依照手册实施管理和组织生产活动的理念。
四、确定sms管理责任,合理划分职责
确定sms管理责任,合理划分职责是分配职能和推行sms的基础,对体系的正常
运行具有决定性作用。民航企业在确定与体系相适应的管理责任和合理划分职责时,要改变那种“出纳与会计不分、运动员与裁判员合一”的管理模式,实现安全监督与
运行质量的功能分离,形成既平行运作、又相互促进的管理格局,发挥sms对提
升安全水平和实现安全目标的促进作用。
为防止或避免出现安全管理与风险管理的职责缺位、错位或不到位,在体系设计与建立时:
1.组织对企业管理层、相关部门、岗位的管理责任进行系统性的修订,分析和明确
企业总经理、副总经理、安全总监、各级管理人员、安全生产人员在sms中各自
的职责、应承担的安全责任和岗位风险;2.合理划分安监部(局方已给主要职责,
但还需进一步明确)与其他相关部门(建议还要考虑人力资源、规划、财务、综合保障等部门)在sms中各自承担的责任,包括推行与维护、内部审核、风险管理
与贯彻落实等;3.确定职能部门(很关键,局方未明确)负责企业sms的设计、建立、整体维护、安全目标、安全管理手册的有效性控制和总体管理工作;4.明确企