通达OA知识管理解决方案
通达科技-OA解决方案
中国兵器工业信息中心通达科技OA解决方案中国兵器工业信息中心2005年6月20日目录第一章系统设计目标 (4)1.1概述 (4)1.2设计目标 (5)1.2.1 形成连接单位内各个部门的信息网络 (5)1.2.2 平台化设计,可自行规划,始终符合用户需要 (6)1.2.3 跨平台的信息连通 (6)1.2.4 信息化成效 (6)第二章系统设计原则 (7)2.1易用的原则 (7)2.2整体性保障原则 (7)2.3实用性与适应性原则 (7)2.4先进性与发展性原则 (8)第三章信息管理平台的架构 (9)3.1平台的架构 (9)3.1.1 信息化的主要内容 (9)3.1.2 信息管理平台的架构 (9)3.1.3 平台的构成 (10)3.2系统的网络环境 (11)3.2.1 基本的运行环境 (12)3.2.2 局域网 (12)3.2.3 广域网 (12)3.3数据库系统 (13)3.4电子邮件系统 (13)3.5网络协议 (13)3.6操作系统 (13)3.7系统安全 (14)3.7.1 互联管理的措施 (14)3.7.2 口令保护 (15)3.7.3 存取控制 (15)3.7.4 审计管理 (15)3.7.5 计算机病毒的防治 (15)3.7.7 安全意识教育与严格的管理制度 (16)第四章主要功能 (17)4.1信息系统的组成 (17)第五章系统特性 (18)5.1简单使用 (18)5.2平台结构、模块化组件,通用性好 (18)5.3强大的适应能力 (19)5.4技术领先 (19)第一章系统设计目标1.1 概述自计算机应用于管理领域以来,短短的30多年中,发生了惊人的变化:在信息系统开发与应用方面的进展相当神速,从EDP到MIS、OA、DSS、CIMS的开发,乃至当今“信息高速公路”、“信息港”、“政府上网工程”、“电子商务”、“企业上网工程”的建设,信息系统工程的建设浪潮一浪高过一浪;信息系统建设的三大支柱(管理科学、信息技术、系统理论)的新成果不断涌现,尤其是信息技术(包括信息理论、计算机科学、网络通信技术)的发展日新月异。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、项目背景随着信息化的快速发展,企业需要一个高效的办公自动化系统来提高工作效率、优化流程,并实现信息的集中管理。
通达OA作为一款成熟的办公自动化系统,可以满足企业的需求。
本文将详细介绍通达OA的实施方案。
二、目标和目的通达OA的实施旨在实现以下目标和目的:1. 提高工作效率:通过自动化流程和集中管理,减少人工操作,提高工作效率。
2. 优化流程:通过流程优化和标准化,减少重复操作和错误,提高工作质量。
3. 提升管理水平:通过数据分析和报表功能,提供决策支持,提升管理水平。
4. 加强协作和沟通:通过通达OA的协作和沟通功能,促进团队合作和信息共享。
三、实施步骤1. 系统需求分析:与企业相关部门进行沟通,了解其业务流程和需求,制定系统需求规格说明书。
2. 系统设计:根据需求规格说明书,设计系统架构、界面和功能模块。
3. 系统开发:根据设计文档,进行系统开发和编码工作。
4. 系统测试:对开发完成的系统进行功能测试、性能测试和安全测试。
5. 系统部署:将测试通过的系统部署到生产环境中,并进行数据迁移和系统配置。
6. 系统培训:对企业员工进行系统培训,使其熟悉系统操作和功能。
7. 系统上线:将通达OA正式上线运行,并进行运行监控和故障排除。
四、项目组织与分工1. 项目经理:负责项目的整体管理和协调工作,包括需求分析、项目计划制定、资源调配等。
2. 业务分析师:负责与企业相关部门沟通,了解业务需求,编写需求规格说明书。
3. 系统设计师:负责根据需求规格说明书,设计系统架构、界面和功能模块。
4. 开发人员:负责根据设计文档,进行系统开发和编码工作。
5. 测试人员:负责对开发完成的系统进行功能测试、性能测试和安全测试。
6. 运维人员:负责系统部署、数据迁移、系统配置和运行监控。
五、项目进度和风险管理1. 项目进度管理:制定详细的项目计划,包括各个阶段的工作内容、时间节点和责任人,定期进行进度跟踪和评估,及时调整计划,确保项目按时完成。
通达oa实施方案
通达oa实施方案通达OA实施方案一、背景介绍随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂化,传统的办公模式已经无法满足企业的需求,因此,许多企业开始寻求一种更加高效、便捷的办公管理方式。
通达OA作为一种全面的办公自动化系统,能够帮助企业实现信息共享、流程自动化、办公协同等功能,极大地提高了企业的管理效率和员工的工作效率。
二、实施目标1. 提高办公效率:通过通达OA的实施,实现信息共享、流程自动化,提高办公效率,降低企业的运营成本。
2. 优化管理流程:通过通达OA的实施,优化企业的管理流程,提高管理水平,加强内部协作,提升企业的竞争力。
3. 提升员工工作效率:通过通达OA的实施,提升员工的工作效率,减少重复劳动,提高工作质量,增强员工的工作满意度。
三、实施步骤1. 确定实施团队:由企业内部相关部门的负责人组成实施团队,明确各自的职责和任务。
2. 系统分析与需求调研:对企业的管理流程进行全面的调研和分析,明确通达OA系统的实施需求。
3. 系统部署与配置:根据企业的实际情况,进行通达OA系统的部署和配置,确保系统能够满足企业的管理需求。
4. 培训与推广:对企业内部员工进行通达OA系统的培训,确保员工能够熟练使用系统,提高工作效率。
5. 运行与维护:对通达OA系统进行长期的运行和维护,及时解决系统出现的问题,确保系统的稳定运行。
四、实施保障1. 项目管理:建立完善的项目管理机制,确保项目的顺利实施。
2. 技术支持:与通达OA系统的供应商建立良好的合作关系,确保系统的技术支持和升级。
3. 安全保障:加强对通达OA系统的安全管理,确保企业信息的安全和保密。
4. 绩效评估:建立通达OA系统的绩效评估机制,及时发现问题并加以改进。
五、实施效果1. 提高办公效率:通达OA系统的实施,使企业的办公效率得到了显著提升,大大节省了企业的时间成本。
2. 优化管理流程:通达OA系统的实施,使企业的管理流程得到了优化,提高了企业的管理水平和协作效率。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、项目背景和目标通达OA是一款专业的办公自动化软件,旨在提高企业内部办公效率和信息管理水平。
本实施方案旨在介绍通达OA的实施过程、目标和计划,确保实施顺利进行并达到预期效果。
二、项目范围1. 需求分析:与客户沟通,了解其需求和现有办公流程,制定适合的OA解决方案。
2. 系统配置:根据客户需求进行系统配置,包括用户权限设置、工作流程设计等。
3. 数据迁移:迁移客户现有数据至通达OA系统,确保数据的完整性和准确性。
4. 系统集成:与现有系统进行集成,如邮件系统、HR系统等,实现数据的互通。
5. 培训与支持:为客户提供系统培训和技术支持,确保用户能够熟练使用通达OA系统。
三、项目计划1. 需求分析阶段:与客户沟通,了解其需求,制定需求分析报告,确定系统配置方案和实施计划。
2. 系统配置阶段:根据需求分析报告进行系统配置,包括用户权限设置、工作流程设计等。
3. 数据迁移阶段:将客户现有数据迁移至通达OA系统,确保数据的完整性和准确性。
4. 系统集成阶段:与现有系统进行集成,实现数据的互通。
5. 培训与支持阶段:为客户提供系统培训和技术支持,确保用户能够熟练使用通达OA系统。
6. 上线与验收阶段:系统经过测试后正式上线,并进行验收,确保系统达到预期效果。
四、项目团队1. 项目经理:负责项目的整体管理和协调。
2. 业务分析师:负责与客户沟通,了解需求,并制定需求分析报告。
3. 技术工程师:负责系统配置、数据迁移、系统集成和技术支持。
4. 培训师:负责为客户提供系统培训,确保用户能够熟练使用通达OA系统。
五、项目交付物1. 需求分析报告:包括客户需求、系统配置方案和实施计划。
2. 系统配置文档:包括用户权限设置、工作流程设计等。
3. 数据迁移报告:包括数据迁移过程和结果。
4. 系统集成文档:包括与现有系统的集成方案和实施过程。
5. 培训材料:包括系统使用手册、培训视频等。
6. 技术支持文档:包括系统故障排除和常见问题解答等。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、背景随着信息化的发展,企业管理需要更高效、更便捷的办公方式。
通达OA作为一款成熟的办公自动化软件,能够帮助企业实现办公流程的数字化、自动化,提高工作效率和管理水平。
本文将详细介绍通达OA的实施方案,包括项目目标、实施步骤、时间计划、资源安排等。
二、项目目标1. 提高办公效率:通过通达OA的实施,实现办公流程的自动化,减少人工操作,提高工作效率。
2. 优化管理流程:通过通达OA的工作流引擎,优化企业的管理流程,提高管理水平和决策效率。
3. 提升信息安全性:通过通达OA的权限管理和审批机制,加强对企业信息的保护,提升信息安全性。
三、实施步骤1. 需求分析:与企业管理层和各部门进行沟通,了解他们的需求和痛点,明确实施目标和范围。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,设计通达OA系统的功能模块、流程和界面。
3. 数据迁移:将现有的办公数据导入通达OA系统,确保数据的完整性和准确性。
4. 系统开发:根据系统设计的要求,进行系统开发和定制,确保系统能够满足企业的需求。
5. 系统测试:对开发完成的系统进行全面测试,包括功能测试、性能测试和安全测试,确保系统的稳定性和安全性。
6. 培训与上线:对企业员工进行通达OA系统的培训,确保他们能够熟练使用系统。
然后将系统正式上线,并监控系统的运行情况。
四、时间计划1. 需求分析阶段:预计耗时1周,包括与企业管理层和各部门的沟通、需求分析和目标确定。
2. 系统设计阶段:预计耗时2周,包括功能模块的设计、流程的设计和界面的设计。
3. 数据迁移阶段:预计耗时1周,包括数据的清洗、导入和验证。
4. 系统开发阶段:预计耗时4周,包括系统的开发、定制和集成。
5. 系统测试阶段:预计耗时2周,包括功能测试、性能测试和安全测试。
6. 培训与上线阶段:预计耗时1周,包括员工培训和系统上线。
五、资源安排1. 项目经理:负责项目的整体管理和协调,确保项目按时、按质量完成。
2. 功能设计师:负责通达OA系统功能模块的设计和流程的优化。
通达OA—解决方案 课件
强大的背景实力
软件开发商中国兵器工业信息中心,与一般的软件开发企业不同的是 ,它是1986年经国家劳动人事部批准成立的“国”字头事业单位。开 发团队由六十多位专家级人物组成,其中有六位直接来自中科院软件 研究所。这种体制,决定了他们能一直以产品为核心,不断改进产品 质量和用户体验,做中国最好的网络办公软件。
NTKO Office文档在线编辑组件,能有效提高涉密文档安全性。
工作流表单手写签章组件,能确保工作流表单数据传递过程的安全性, 该组件已获得公安部销售许可、国家密码委员会认证的商用密码产品 销售许可。
网络时代环境下,软件产品的更新服务尤为重要,通达OA提供完善的 软件升级体系,用户可通过用户服务区快速获得软件更新。通达技术 人员往往在发现错误报告数分钟内,就加以解决并提供更新程序。
第二章 功能介绍
电脑登陆界面
此界面可以自定义
OA界面显示
此界面可以自定义
手机登陆界面
公文系统-表单
通达OA公文流程可以完全自定义。 公文流程分为两部分: 1:设计表单(如右图) 2:设计流程步骤(参照后一图) 以上两个步骤,可根据单位实际需 求进行自定义。
公文系统-流程步骤
流程步骤 决定流程 流转及审 批方向。
扩展性强
通达OA为正式用户开放软件全部数据结构和接口,开放70%的软件源 代码,支持二次开放,提供深入的二次开发指导,可以方便地实现和 其它系统的单点登陆、数据调用与集成。也可以在此基础上灵活增加 模块。 为提高系统安全性,可在Windows/Linux/Unix系统中安装使用。
军工级别安全性
Office Anywhere 的研发工程师,在软件设计的每一处细节都充分考 虑了网络应用环境下的安全问题,把用户对安全性、可靠性的要求, 作为软件设计的第一要素。近万家用户多年的应用实践证明了通达OA 的安全可靠。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、方案概述通达OA是一款企业级办公自动化软件,旨在提高企业的办公效率和管理水平。
本实施方案旨在详细描述通达OA的实施过程和步骤,以确保顺利部署和使用。
二、项目目标1. 提高办公效率:通过通达OA的实施,实现办公流程的自动化和信息的集中管理,从而提高工作效率。
2. 加强协同办公:通过通达OA的协同功能,促进部门之间的沟通和协作,提高团队的工作效能。
3. 提升管理水平:通过通达OA的报表和统计功能,为管理层提供准确的数据支持,帮助管理层做出科学决策。
三、实施步骤1. 需求调研:与客户沟通,了解其具体需求和业务流程,制定实施计划。
2. 系统配置:根据客户需求,对通达OA进行配置,包括组织架构设置、权限管理、流程设计等。
3. 数据迁移:将客户现有的数据导入通达OA系统中,确保数据的完整性和准确性。
4. 系统开发:根据客户需求,进行必要的系统定制开发,以满足其特定的业务需求。
5. 测试与培训:对系统进行全面的测试,确保系统的稳定性和可靠性。
同时,为客户提供系统培训,使其能够熟练使用通达OA。
6. 上线运维:在系统测试通过后,将通达OA正式上线运行,并进行日常的系统维护和运营管理。
四、项目组成员1. 项目经理:负责项目的整体管理和协调,确保项目进度和质量。
2. 功能顾问:负责与客户沟通,了解其需求,并根据需求进行系统配置和定制开发。
3. 技术顾问:负责系统的安装和配置,进行系统测试和维护。
4. 培训师:负责为客户提供系统培训,解答其使用过程中的问题。
五、项目计划1. 需求调研阶段:预计耗时2周,包括与客户沟通、需求分析和实施计划制定。
2. 系统配置阶段:预计耗时1周,包括组织架构设置、权限管理和流程设计。
3. 数据迁移阶段:预计耗时1周,包括数据导入和数据清洗。
4. 系统开发阶段:根据需求确定时间。
5. 测试与培训阶段:预计耗时2周,包括系统测试和培训。
6. 上线运维阶段:持续进行,包括系统维护和运营管理。
通达OA实施方案
通达OA实施方案引言概述:通达OA是一种常用的办公自动化系统,它能够有效地提高企业办公效率和管理水平。
本文将详细介绍通达OA的实施方案,包括需求分析、系统设计、系统开发和系统上线四个部分。
一、需求分析1.1 确定企业需求:与企业相关部门进行沟通,了解各部门的具体需求和痛点,包括人力资源管理、财务管理、行政管理等方面。
1.2 制定需求文档:根据需求调研结果,编写详细的需求文档,明确功能模块、流程和数据要求,确保OA系统能够满足企业的实际需求。
1.3 评估可行性:对需求进行综合评估,包括技术可行性、经济可行性和操作可行性等方面,确保实施方案的可行性和可持续性。
二、系统设计2.1 架构设计:根据需求文档,确定OA系统的整体架构,包括前端界面设计、后端数据库设计和系统集成设计等方面。
2.2 功能设计:根据需求文档,细化功能模块的设计,包括权限管理、流程设计、报表设计等方面,确保系统具备完善的功能和良好的用户体验。
2.3 数据库设计:设计数据库结构,包括表结构设计、数据关系设计和数据字典设计等方面,确保数据的完整性和一致性。
三、系统开发3.1 前端开发:根据系统设计,进行前端页面的开发,包括界面设计、交互设计和前端逻辑开发等方面,确保用户能够方便地使用系统。
3.2 后端开发:根据系统设计,进行后端功能的开发,包括业务逻辑开发、数据处理和接口开发等方面,确保系统能够高效地运行。
3.3 测试与优化:进行系统的功能测试、性能测试和安全测试,发现并修复系统中的bug和问题,优化系统的性能和稳定性。
四、系统上线4.1 系统部署:将开发完成的OA系统部署到服务器上,配置相关环境和参数,确保系统能够正常运行。
4.2 培训与推广:对企业员工进行系统培训,提供详细的操作指南和培训材料,推广OA系统的使用,确保员工能够快速上手并充分利用系统。
4.3 运维与维护:建立系统运维和维护机制,定期对系统进行备份、监控和维护,及时处理系统故障和问题,确保系统的稳定运行。
通达OA总体解决方案(标准方案)
Office Anywhere网络智能办公系统总体解决方案目录第一部分项目概述6项目背景6针对贵单位的应用分析6系统实现目标71、规X管理流程92、提升领导管理和决策93、实现知识管理94、搭建先进的企业管理平台105、实现异地和移动办公106、建立高效。
告诉的大规模应用平台107、建设行业信息化典X,服务企业发展需要10OA选型参考建议10OA选型概述11一、品牌对比11二、用户群对比12三、软件成熟度对比12四、设计先进性对比12五、设计人性化对比14六、服务对比16七、性价比对比17通达网络办公 - Office Anywhere 富有竞争力的特性18通达OA网络办公系统技术亮点简介19通达- Office Anywhere网络智能办公系统24将给您带来哪些改变24第二部分系统建设原则261、建设目标262、 OA需求具体实现273、办公自动化系统(OA)284、通达OA功能模块284.1.构建一个内部通讯平台294.2.构建统一的、快捷的信息发布平台294.3.构建一个信息交流平台304.4.构建一个协同工作平台304.5.构建统一安全的文件、知识管理平台305、通达Office anywhere部分功能实现展示315.1. 浏览器全球办公315.2. 类似QQ即时通讯325.3、3G应用–使用手机浏览器无线访问OA系统32 5.4. 网络硬盘335.5. Internet管理345.6. 工作流程签批及审阅协同管理355.7. Office 文档在线编辑405.8. 车辆管理415.9. 办公用品管理416.0、强大的用户权限管理43通达OA所采用的LAMP架构的优势45通达Office Anywhere网络智能办公系统安全吗?48第三部分可选组件491、工作流表单手写签章组件492、通达OA手机短信组件503、通达报表组件51概述51什么是通达报表组件51通达报表组件的优点52通达报表组件能做什么55通达报表组件的应用实例56主界面预览56设计模板主界面57用户角色57模板介绍57什么是模板57设计者和使用者58模板组成58报表管理59定制开发654、通达Zlchat 视频会议组件66一、概述66zlchat 功能如下:661> 功能模块化,功能可选性662>网络特性及产品优势66视频会议展示67会议现场67二、 zlchat会议室展示68会新建会议室68申请发言68设置会议室参数69监控参会人员的视频69录制发言人的视频69第四部分项目实施721、项目解释722、项目主要实施者723、项目实施原则723.1分阶段、循序渐进的原则723.2实用原则723.3知识原则734、项目实施73第一阶段――办公自动化系统(OA)需求分析73第二阶段――办公自动化系统(OA)的构建及部署73第三阶段――办公自动化系统(OA)的实施、测试与培训74第四阶段――系统验收与后续维护745、实施周期746、实施内容74第五部分项目培训751、培训概述752、培训内容763、培训要求76第六部分技术支持与服务771、技术支持与服务772、服务提供782.1服务内容782.2服务响应782.3支持服务782.4现场支持792.5客户回访792.6客户系统运行情况报告79第七部分系统故障报警功能80系统故障报警80网络故障81客户端故障81服务端故障81具体功能故障81系统正常运行及使用年限81第八部分通达OA定制开发82概述821、定制开发的流程是怎样的?832、定制开发如何收费?833、完美版用户是否提供免费开发服务?844、定制开发的模块是否能够升级?84关于实施网络办公系统的通知84第九部分其他85开发单位-中国兵器通达科技简介85通达OA撑起中国500强企业半壁江山87第一部分项目概述项目背景贵单位网络办公自动化系统(OA)项目将建设一个运行稳定、适应长远发展的网络和办公系统,实现网络办公、网络沟通、网络审批、知识管理、网络决策的信息化建设思路,实现信息高效传递、无纸化协同办公、远程移动办公,科学规X管理,使各级部门的工作效率明显提高,使员工工作更加简化,使信息获取更加容易,使决策制定更加准确;使得管理应得更加灵活、更加科学,从而最终提高网络办公信息化、高效化、智能化、规X化。
通达OA实施方案-详尽版
一、项目意义1、增强领导监控能力强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
2、消除信息孤岛传统的办公方式使信息被封存在各员工、各部门之间,从而形成了许多信息孤岛,大量有用的信息分散在各个“死角”,不能被有效地利用和共享。
通过实施协同网络办公系统,可在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等,确保了各种信息的畅通无阻和高效利用。
3、提高团队工作效率,节约运营成本。
变革了公司传统纸质公文办公模式,公司内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调公司内各部门的工作,减少工作中复杂环节,同时将传统的表格填写过程电子化,大大降低了、打印、传真、复印的费用。
4、实现文档管理的自动化,文档的安全性得到。
可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)严格按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。
文档管理自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。
实现文档管理自动化以后,如公司来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到公司积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节。
5、实现分布式、移动式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
实现实时沟通交流,领导、员工出差在外可随时随地了解公司内部情况。
通达OA实施方案
通达OA实施方案引言概述:通达OA是一种办公自动化系统,它可以匡助企业提高工作效率、降低成本、提升管理水平。
本文将详细阐述通达OA的实施方案,包括需求分析、系统设计、系统开辟、系统测试和系统上线等五个大点,以及每一个大点下的小点。
正文内容:一、需求分析1.1 确定需求范围:明确通达OA系统所需涵盖的功能模块,如人事管理、财务管理、协同办公等。
1.2 采集需求:与企业各部门进行沟通,了解他们的具体需求和期望,以便在系统设计阶段满足这些需求。
1.3 分析需求:对采集到的需求进行分析,确定哪些是必需的功能,哪些是可选的功能,以便在后续的系统设计中进行考虑。
二、系统设计2.1 架构设计:根据需求分析的结果,设计通达OA系统的整体架构,包括前端界面设计、后端数据库设计等。
2.2 模块设计:将系统功能划分为不同的模块,确定每一个模块的具体功能和交互方式。
2.3 数据库设计:根据需求和模块设计,设计数据库结构,包括表的字段、关系和约束等。
三、系统开辟3.1 编码实现:根据系统设计的结果,进行编码实现,开辟各个模块的功能。
3.2 软件集成:将各个模块进行集成,确保它们能够正常协同工作。
3.3 界面美化:对系统的界面进行美化,提升用户体验。
四、系统测试4.1 单元测试:对每一个模块进行单元测试,确保其功能的正确性和稳定性。
4.2 集成测试:对整个系统进行集成测试,测试各个模块之间的协同工作。
4.3 性能测试:测试系统在高负载情况下的性能表现,确保系统能够满足企业的需求。
五、系统上线5.1 部署准备:准备服务器环境、数据库环境等,确保系统能够正常运行。
5.2 数据迁移:将原有数据迁移到通达OA系统中,确保数据的完整性和准确性。
5.3 培训和上线:对企业员工进行培训,使他们熟悉通达OA系统的使用方法,并将系统正式上线。
总结:通过需求分析、系统设计、系统开辟、系统测试和系统上线等五个大点的详细阐述,我们可以看出通达OA实施方案的重要性和复杂性。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、引言通达OA是一款高效的办公自动化系统,旨在提升企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍通达OA的实施方案,包括项目背景、目标和范围、项目计划、实施步骤、资源需求和风险管理等内容。
二、项目背景随着企业规模的不断扩大和业务的复杂化,传统的办公方式已经无法满足企业的需求。
通达OA作为一款先进的办公自动化系统,能够帮助企业实现信息的集中管理、流程的标准化和工作的协同化,提升企业的工作效率和管理水平。
三、项目目标和范围1. 目标:- 提高企业工作效率:通过通达OA的实施,实现工作流程的优化和自动化,减少人工操作和重复劳动,提高工作效率。
- 加强信息管理:通过通达OA的信息集中管理功能,实现企业信息的统一管理和共享,提高信息的准确性和时效性。
- 实现工作协同:通过通达OA的协同办公功能,实现不同部门和员工之间的信息共享和协同工作,提高团队合作效率。
2. 范围:- 通达OA的部署和配置;- 工作流程的设计和优化;- 员工培训和技术支持。
四、项目计划1. 项目启动阶段:- 成立项目团队,确定项目经理和成员;- 明确项目目标和范围,制定项目计划;- 进行项目立项和申请资源。
2. 需求分析阶段:- 与企业管理层和各部门沟通,了解业务需求和问题痛点;- 进行业务流程分析,确定通达OA的适用范围和功能需求;- 编写需求文档,明确项目需求和目标。
3. 系统设计阶段:- 根据需求文档,设计通达OA的系统架构和模块功能;- 进行系统界面设计,确保用户友好性和易用性;- 编写系统设计文档,明确系统设计和实现方案。
4. 系统开发阶段:- 根据系统设计文档,进行系统开发和编码;- 进行系统集成和测试,确保系统的稳定性和可靠性;- 编写系统开发文档,记录系统开发过程和实现细节。
5. 系统部署阶段:- 进行系统部署和配置,确保系统能够正常运行;- 迁移数据和设置权限,确保数据的完整性和安全性;- 进行系统测试和用户培训,确保用户能够熟练使用系统。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、引言通达OA是一款集办公自动化、协同办公、文档管理、流程管理于一体的企业级管理软件。
为了更好地实施通达OA,本文将详细介绍通达OA的实施方案,包括实施目标、实施步骤、实施流程和实施时间安排等内容。
二、实施目标通达OA的实施目标是提高企业的工作效率和协同能力,优化企业的管理流程,降低企业的运营成本。
具体目标包括:1. 提高办公效率:通过通达OA的协同办公功能,实现员工之间的信息共享和协作,提高工作效率。
2. 优化管理流程:通过通达OA的流程管理功能,对企业的各项流程进行优化和规范,提高管理效率。
3. 提高信息安全性:通过通达OA的文档管理功能,实现对企业文档的分类、归档和权限管理,提高信息的安全性和保密性。
4. 降低运营成本:通过通达OA的办公自动化功能,实现对企业各项业务的自动化处理,减少人力资源的浪费,降低运营成本。
三、实施步骤1. 需求分析:与企业相关部门进行沟通,了解企业的具体需求和问题,并根据需求进行系统定制。
2. 系统部署:根据需求分析的结果,进行通达OA系统的部署和配置,包括服务器搭建、数据库安装和系统参数设置等。
3. 数据迁移:将企业现有的数据导入到通达OA系统中,确保数据的完整性和准确性。
4. 系统测试:对通达OA系统进行全面的测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定性和安全性。
5. 培训和推广:对企业员工进行通达OA系统的培训,使其熟悉系统的使用方法和操作流程,并通过内部推广活动提高员工的使用积极性。
6. 上线运营:将通达OA系统正式上线运营,并进行后续的维护和支持,及时解决系统使用过程中浮现的问题和反馈。
四、实施流程1. 需求采集:与企业相关部门进行需求采集,包括办公自动化需求、协同办公需求、流程管理需求和文档管理需求等。
2. 需求分析:根据需求采集的结果,进行需求分析,确定系统的功能和模块设置。
3. 系统设计:根据需求分析的结果,进行系统的总体设计和详细设计,包括数据库设计、界面设计和权限设计等。
通达OA总体解决方案标准方案
通达OA总体解决方案标准方案作为企业数字化转型的重要工具之一,OA系统在近年来越来越受到企业的青睐。
而通达OA系统作为国内领先的OA 系统供应商,其旗下的“通达OA总体解决方案标准方案”更是备受瞩目。
本文将对该方案进行详细介绍,深入剖析其优势和应用价值。
一、方案简介通达OA总体解决方案标准方案是通达OA系统的一套完整解决方案,它包含了OA系统的各个模块及相关应用软件,可以全面满足企业内部办公流程的需求。
方案涉及到人力资源、财务、采购、仓储、销售、采购等诸多方面,从中心化到分布式的部署方式,均可以实现。
二、方案优势1、方案完整性:通达OA总体解决方案标准方案是一套完整的OA解决方案,包括各种模块及应用软件,完全满足企业的内部流程需求,让员工在工作过程中,可以更加高效、轻松地进行协作与交流。
2、部署灵活性:方案可以实现中心化和分布式两种部署方式,根据企业规模和业务需求自由选取,灵活方便。
3、安全保障:方案具有安全可靠的特征,可以安全保障企业的数据和信息不被泄露,增强企业的竞争优势。
4、易于操作:方案的操作简单易懂,雇用的新员工也很容易上手,而且系统上的共享文件和通讯工具使得员工在一个平台上交流和讨论。
5、自定义功能:方案的扩展性强大,企业可以依据自己的业务流程进行需求定制。
三、方案的应用价值1、提高企业管理效率:通过通达OA总体解决方案标准方案,可以将企业内部的员工、部门、权限、任务都设定在一个系统内,统一管理,从而提高企业的管理水平,提高企业管理效率。
2、协作效率提高:在通达OA总体解决方案标准方案的支持下,员工之间的信息流通将变得更加简单和高效,这也为协作式办公奠定了基础。
3、降低人力成本:企业采用了通达OA总体解决方案标准方案后,企业可以有效减少人力成本,以及员工工作困难的痛苦,缩短企业的管理周期,从而提高企业的效益。
总体看来,通达OA总体解决方案标准方案的优势和应用价值较为明显,是企业数字化转型的较为理想解决方案之一。
通达OA解决方案及建议 (1)
通达OA高性能解决方案(文档版本号:V1.00)版权所有不得复制图表图表1通过WEB与数据库分离简单环节服务器压力 (6)通达OA高性能解决方案一、引言通达OA作为中国用户群最广泛的OA品牌,面对2000多家正式用户以及未来OA用户,并发使用OA的人数是不尽相同的。
而性能的好坏恰恰也是关系OA成败的关键,通达OA围绕这一用户迫切关注的问题,量体裁衣,提出了不同的解决方案。
二、背景介绍通达OA运行环境采用WAMP(WINDOWS+APACHE+MYSQL+PHP),PHP语言是WEB应用中效率最高的一种编程语言。
雅虎、FaceBook等大型应用也证实了PHP在WEB应用中的地位。
而通过测试PHP在WINDOWS平台的性能在加载ZEND优化器下已经与LINUX/UNIX持平,从对操作系统的熟悉与维护角度考虑,我们推荐一般用户在WINDOWS下安装与使用。
三、瓶颈分析以下是通达OA系统架构,B/S系统下,面对大用户群体,我们要考虑的是服务层、应用层、数据层。
应用层我们通过改进设计思路、优化程序算法不断来提高应用模块的执行效率,同时对于有LINUX/UNIX维护能力的用户,可以指导在LINUX/UNIX下应用。
随着并发终端的增长,服务层和数据层的压力会线性或非线性增长。
这两层的承载能力主要是有服务器硬件水平直接决定的。
并发数量的不同,对服务器硬件有着不同的要求和解决方案。
四、解决方案以下方案及测试均以OA配置文件中默认配置为准,即在线人员刷新时间=30秒;内部短信刷新时间=120 秒对web服务器性能测试可采用Aapche自带的负载性能评估软件Apache Bench,程序位于d:\myoa\bin\ab.exe.使用方法:命令行下输入ab –n 总连接数–c 并发数http://oa网址或者采用Loadrunner等软件进行测试,这里不作详细介绍。
1、并发用户500以下:单服务器方案可以满足应用要求,根据具体的并发用户数,可以选择IBM SYSTEM X3200 X3400 X3600等配置级别的服务器。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、引言通达OA是一款全面的办公自动化软件,旨在提高企业的工作效率和信息管理能力。
本文将详细介绍通达OA的实施方案,包括实施目标、项目组织、实施步骤、时间计划和资源需求等方面的内容。
二、实施目标通达OA的实施目标是帮助企业实现以下目标:1. 提高工作效率:通过自动化流程和系统集成,减少人工操作和重复工作,提高工作效率。
2. 加强信息管理:通过统一的信息平台,实现信息共享和协同工作,提高信息管理能力。
3. 优化业务流程:通过分析和优化现有业务流程,提高流程的规范性和效率。
4. 提升决策能力:通过提供准确、及时的数据和报表,帮助管理层做出更明智的决策。
三、项目组织为了确保通达OA的顺利实施,需要成立一个专门的项目组织,包括以下角色:1. 项目发起人:负责项目的发起和推动,提供项目的资源和支持。
2. 项目经理:负责项目的整体规划和管理,协调各个相关方的工作。
3. 功能负责人:负责各个功能模块的实施和测试,提供相关的业务需求和数据。
4. 技术负责人:负责系统的安装和配置,提供技术支持和培训。
5. 用户代表:负责收集用户需求和反馈,参与系统的测试和培训。
四、实施步骤通达OA的实施可以分为以下几个步骤:1. 需求分析:与用户代表沟通,收集用户需求,分析现有业务流程,确定系统的功能和配置要求。
2. 系统设计:根据需求分析的结果,设计系统的功能模块和界面,确定系统的数据结构和流程。
3. 系统开发:根据系统设计的结果,进行系统的开发和编码,包括前端界面和后台数据库等。
4. 系统测试:对开发完成的系统进行测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的质量和稳定性。
5. 系统部署:将测试通过的系统部署到生产环境中,包括服务器的配置和数据的迁移等。
6. 培训和上线:对用户进行系统培训,包括系统的使用方法和操作流程,确保用户能够熟练使用系统。
7. 运维和支持:对系统进行日常的运维和支持,包括系统的维护和升级,解决用户的问题和反馈。
通达OA实施方案
通达OA实施方案一、背景介绍通达OA是一款集办公自动化、协同办公、文档管理、流程管理等功能于一体的企业级管理软件。
为了提高企业内部办公效率,我们决定引入通达OA,并制定了以下的实施方案。
二、目标和目的1. 提高办公效率:通过通达OA的协同办公功能,实现信息共享、协同办公,减少沟通成本,提高工作效率。
2. 规范流程管理:通过通达OA的流程管理功能,建立规范的流程,提高流程执行效率和准确性。
3. 提升文档管理能力:通过通达OA的文档管理功能,实现文档的统一管理、版本控制和便捷查阅。
三、实施步骤1. 需求分析:与各部门负责人沟通,了解各部门的具体需求,明确实施目标和范围。
2. 系统部署:根据实施目标和需求,选择合适的服务器和数据库,并进行系统部署。
3. 系统配置:根据各部门的需求,进行系统参数的配置,包括组织架构、权限设置、流程设计等。
4. 数据迁移:将现有的数据导入通达OA系统中,确保数据的完整性和准确性。
5. 系统测试:对已配置好的系统进行全面测试,确保系统的稳定性和功能的正常运行。
6. 培训和推广:对各部门的员工进行系统培训,提高其使用通达OA的能力和意愿,推广通达OA的使用。
7. 上线运行:经过测试和培训后,将通达OA正式上线运行,监控系统运行情况,及时解决出现的问题。
四、实施资源1. 人力资源:组建实施团队,包括项目经理、系统管理员、培训师等,确保实施过程的顺利进行。
2. 技术资源:提供服务器、数据库等硬件设备,并确保其稳定运行。
3. 培训资源:提供培训材料和培训场地,确保员工能够熟练掌握通达OA的使用方法。
五、实施时间计划1. 需求分析阶段:预计耗时1周。
2. 系统部署阶段:预计耗时2周。
3. 系统配置阶段:预计耗时1周。
4. 数据迁移阶段:预计耗时1周。
5. 系统测试阶段:预计耗时2周。
6. 培训和推广阶段:预计耗时1周。
7. 上线运行阶段:预计耗时1周。
六、风险管理1. 技术风险:可能出现系统配置不当、数据迁移错误等问题。
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电子文档编号:通达OA知识管理解决方案(文档版本号:V1.00)拟制:通达科技日期:2009/3/2审核:日期:会签:日期:批准:日期:版权所有不得复制修订记录日期修订版本描述作者2009/3/2 V1.00 初稿通达科技目录1 个人文件柜 (1)2 公共文件柜 (2)3 网络硬盘 (6)4 讨论区 (9)5 OA知道 (10)6 OA系统集成Discuz论坛 (11)通达OA知识管理解决方案【摘要】:通达科技针对各OA版本提出的知识管理解决方案。
【关键词】:知识管理通达OA知道管理解决方案主要包括企业论坛管理、个人文件管理、企业文件管理(企业文件管理包括公共文件管理、网络硬盘、企业图片管理)、OA知道系统。
1 个人文件柜“个人文件柜” 位于“我的办公桌”下,用于存放自己的文件。
用户先建立自己的文件夹,然后在文件夹里增加文件。
个人文件柜具有对文本和Word文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
点击查看详情已经共享的文件夹文件全局搜索个人文件夹中,对于有些文件夹,可以设置成为共享文件夹。
设置共享文件夹的方法是,选定一个文件夹,点击右下角的“共享此文件夹”选项,如下图示:在共享范围中,点击添加按钮就可以添加可以共享的人员名单。
修改权限的备选人员是共享范围内的人员,即具备修改权限的备选人员首先必须是共享范围内的人员。
个人文件柜中,还可以实现全局检索的功能,点击“全局检索”按钮,可以看到如下功能:可按不同关键字进行文件检索,节省翻阅查找时间,如下上图所示。
2 公共文件柜公共文件柜是系统中文件存储和共享的重要模块之一,“公共文件柜设置”主要功能是公共文件夹的新建、编辑、删除、权限设置。
新建文件夹界面如下图:点击“权限设置”可以进入权限的细化管管理员可以指定文件夹的“访问权限”、“管理权限”、“新建权限”、“下载/打印权限”和“所有者”权限,设置都在“权限设置”中进行。
一般如果该文件夹有下级文件夹,下级文件夹默认继承上级文件夹的权限设置,也可以单独进行设置。
所有的权限都是可以按照部门、角色和人员的范围进行选择,其中“访问权限”指的是能在“公共文件柜”中看到该文件夹的人员范围。
“管理权限”是在可访问范围内,具备文件“编辑”、“删除”权限以及增加子文件夹的人员范围。
“新建权限”,是可访问的人员中具备新建和上传新文件和新建子文件夹的权限。
“下载/打印权限”设置的是可访问人员中具备下载文件附件和打印文件的人员范围。
“所有者”设置的是该文件夹的所有者,即可以在“信息交流/公共文件柜”该文件夹目录中设定该文件夹的访问权限、管理权限和新建权限。
以上图片就是具备“所有者”权限的人员所能看到的“信息交流/公共文件柜”下的文件夹。
从图中可以看到,该用户具备下载打印权限,具备访问、管理、新建和所有者权限。
公共文件柜中每个文件夹都有不同的权限,这样的权限可能会比较复杂,在公共文件柜的管理中,有“权限报表”功能,该功能可以将某个文件夹的权限以报表方式罗列,可以按照文件夹或者按照用户的方式来显示,如图所示:可选择重置下级文件夹权限分五种细化的权限进行设置文件夹“所有者”才能看到具备新建权限才能看到编辑和删除只有具备管理权限才能看到公共文件柜访问“公共文件柜”位于主菜单“信息交流”下,用于管理一定范围内的用户的共享文档。
开放范围可以设为对某部门或指定人员开放,也可以设置为对全体开放。
首先,在“公共文件柜设置”中定义文件夹的详细权限,包括“访问权限”、“新建权限”、“下载和打印权限”、“管理权限”和“所有者权限”,详情见“公共文件柜设置”。
具备某文件夹访问权限的用户,在公共文件柜中可以看到文件夹以及其中的文件,每个文件都有签阅和未签阅两种状态(文件名称前有图标显示未签阅文件),打开文件阅读时间超过5秒即认为已签阅,或者手动在文件夹操作中确认签阅,如图鼠标所指:具有“所有权”者可以在此分配权限建立文件时,需输入或粘贴文档内容,可以通过“附件”的形式将一些已经编辑好的文件加入到新建文件中,如Word 文件。
文件柜具有对文本和Word 文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
查看文件时,文件的创建人和修改记录皆可看到,并显示插入的图片等内容。
3 网络硬盘网络硬盘是将OA 服务器上某一个已经存在的文件夹开放并允许用户通过IE 进行共享访问,是一种重要的文件共享方式。
在“网络硬盘设置”中可以设置网络硬盘的共享目录和管理权限,如图:网络硬盘的目录所对应的目录路径,是OA 服务器上真实存在的文件夹路径。
在新建“共OA 服务器上真实路设定开放范围为“指定人员”的人员设置享目录时”,需要设定排序号、共享目录名称和路径、共享目录的开放范围(全体、指定部门和指定人员)以及该目录所允许的最大容量。
新建的目录还需进行具体的权限设置,包括管理权限、上传权限和下载权限。
权限所代表的意义与公共文件柜中的一致。
由于新建网络硬盘时已经设定开放的范围,所以不需要再单独设置访问权限。
网络硬盘的访问网络硬盘是存储文件的重要功能之一,类似于文件柜,又区别于文件柜。
网络硬盘的存储是将OA服务器上的某个物理存在的文件夹,设置为网络硬盘,换言之,是将文件存储与服务器上特定文件夹中,并通过授权的方式在网页中进行访问和管理。
网络硬盘的设置见“系统管理/交流设置/网络硬盘设置”,使用中,用户权限也分为:“访问权限”、“新建权限”、“下载打印权限”和“管理权限”四种。
访问时,文件夹内的文件以列表方式显示,但是文件夹都在左边的文件夹列表中显示。
注意:网络硬盘中所有操作直接针对服务器中真实文件夹,请慎重分配权限!图片浏览设置设置的方法与网络硬盘一致,但是图片浏览的所有目录,在建立时就指定了开放范围,只需维护“上传权限”和“管理权限”即可。
图片浏览也是系统中实现文件共享的重要模块之一,但该模块主要实现对图片文件的管理和预览,并可设定相关的“开放范围”、“上传权限”和“管理权限”。
图片浏览的设置见“系统管理-〉交流设置-〉图片管理设置”。
在打开图片浏览时,会将该文件夹下面的所有图片以缩略图的方式显示,用户可以按名称等类型进行排序调整,并可以上传和删除管理图片。
4 讨论区讨论区位于主菜单“信息交流”下。
讨论区的主题是由管理员设置的,设置方法详见“系统管理”下的“讨论区设置”。
进入讨论区,首先显示讨论区列表:讨论区可以是对全体员工开放,也可以是仅对某个部门开放。
选择一个讨论区主题进入该讨论区。
当有回复时,发帖人不能再删除帖子。
管理员和版主可以看到匿名贴子的真实姓名。
当用户以真实姓名发帖或回复发短消息,匿名时不发短信息提醒。
用户可通过点击右上角的“其它讨论区”返回讨论区列表。
讨论区设置“内部讨论区设置”包括讨论区的新建、编辑和删除。
新建讨论区界面如下图:可以设定开放的范新建讨论区可以指定开放的范围、是否允许匿名和设定版主,版主具有对该讨论区的内容和帖子进行管理的权限。
5 OA知道讨论区位于主菜单“信息交流”下,采用问答的方式,不仅是对知识点的积累,而且引入智能分词的概念,形成一套小型搜索引擎,对知识的检索非常方便.同时新颖的模式激发用户使用的积极性.6 OA系统集成Discuz论坛Discuz!论坛是由国内PHP高手开发和推广的,国内大部分知名站点也是通过Discuz!建立论坛的,而更重要的一点是Discuz!论坛和通达网络智能办公系统一样都使用的PHP 页面编程、MYSQL数据库、apache WEB服务器,这样血统相同的系统集成起来相当方便,安装好通达网络智能办公系统后,免去了配置PHP、MYSQL、apache的配置工作。
一、下载安装程序Discuz!论坛主程序小档案:软件语言:中文软件类型: 免费软件软件大小: 3.55MB适用平台: win2000/xp/2003网址:/下载页面:/index.php?category=4下载链接:/4.1.0/Discuz!_4.1.0_SC_GBK.zip软件版本:Discuz! 4.1.0 GBK 简体中文版二、接下来我们解压缩下载的Discuz!论坛主程序,解压目录中有多个文件夹,其中名为upload的目录才是我们真正需要的,其他都是类似帮助文档的文件。
三、将upload目录中的所有文件(包括文件夹)复制并粘贴到OA服务器的D:\MYOA\webroot\general\bbs2文件夹中(如果OA安装到其它路径请找到对应的bbs2目录)。
四、在IE地址栏中输入你访问OA 的IP地址或主机名,则显示网络办公系统登录界面。
五、在IE地址栏已有登录OA地址后面添加/general/bbs2/install.php (你现在可以将前面的地址复制粘贴到IE地址栏)按回车,则显示下面页面,在选择安装语言选项中单击[简体中文GBK]。
六、:出现论坛安装界面,我们选择“我完全同意”按钮即可,接下来就是对论坛参数进行配置了。
七、浏览器会自动配置config.inc.php文件,我们需要设置数据库服务器名称为localhost,数据库用户名为root,数据库密码为myoa888,数据库名请修改为Discuz,系统email可以随便填写一个,表名前缀可以不修改,保持为cdb_。
八、浏览器将自动检查当前服务器环境,将当前服务器配置与Discuz!所需环境进行对比,我们的服务器能不能正常运行Discuz!可以从这里的对比表中看出。
九、设置管理员帐号,这个管理员帐号不是数据库的也不是PHP的,而是我们建立的Discuz!论坛的管理员。
默认为admin,管理员EMAIL根据实际输入一个,管理员密码也在这里设置。
最后点“开始安装Discuz!”按钮。
十、系统自动建立Discuz!所需要的数据库及其中的各个数据表。
十一、当所有初始化目录和文件工作完成会显示出“恭喜您,Discuz!安装成功!”的提示,同时管理员帐号和密码也会显示出来。
十二、你现在重新登录网络办公系统,单击“信息交流——讨论区——超级论坛”看看,是不论坛已经安装成功了?十三、如果可使Discuz!论坛用户与OA用户自动同步。
可下载并安装相关补丁。
下载位置:通达网站/OA知识库/Office Anywhere 高级应用技巧/OA与Discuz!论坛集成补丁说明:本程序适用于Discuz! 4.1.0 GBK 简体中文版(含英文) 用于将Discuz!论坛用户与OA 用户自动同步。
[安装方法]论坛建议安装至d:\myoa\wenroot\general\bbs2目录。
用本目录的index.php替换论坛原来的index.php文件,即可。
[用户名格式设置]默认将使用OA用户名为论坛用户名。
如果论坛希望使用真实姓名为用户名,请修改该程序第2行,将$ID_OR_NAME = 1;改为$ID_OR_NAME = 2;[特性]本程序可实现自动从OA系统登录论坛,且无需事先建立论坛用户。