调度中心文件、信息、资料管理制度正式版
调度中心文件、信息、资料管理制度范文
调度中心文件、信息、资料管理制度范文一、总则为规范调度中心文件、信息、资料的管理，保障企业内部信息的安全性和机密性，提高工作效率和信息沟通的便利性，特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司调度中心的全部相关部门和人员。
三、定义1.文件：指调度中心相关部门和人员编制、留存和传递的书面、电子化的各类文件。
2.信息：指在调度中心工作过程中产生的各类文字、图表、数据等资料。
3.资料：指调度中心文件和信息的实物、电子化的载体或存储介质。
四、文件管理4.1 文件的编制和归档1.全部文件必需依照公司规定的文件命名规定进行编制。
文件名称应准确、简明而具有唯一性。
2.文件必需注明文件编号、标题、发文单位和发文日期，并由相关责任人签字确认。
3.文件应依据文件类别进行分类，并依照肯定的次序编制档案目录。
4.公司调度中心应设立文书保管员，负责对文件进行分类、登记、归档和保管工作。
5.全部文件必需依照规定的时间要求进行归档，且归档后不得随便更改或删除。
4.2 文件的传递和备份1.文件传递必需通过正规的文件传递渠道进行，在传递过程中需记录传递时间、地方和接收人。
2.紧要文件应进行备份，并存储在安全可靠的地方，以防止文件丢失或损坏。
3.电子化文件应定期进行备份，并严格限制访问权限，防止信息外泄。
五、信息管理5.1 信息的收集和整理1.调度中心应定期收集和整理与调度工作相关的信息，如市场分析报告、经济数据、竞争对手信息等。
2.收集和整理的信息应注明来源、收集时间和整理人，并做好信息的可靠性评估和分类。
5.2 信息的存储和传递1.信息可以以电子化形式存储，如数据库、文件夹等，也可以以实物形式存储，如报纸、杂志等。
2.确定信息的存储位置，设置权限，明确可访问人员范围。
3.信息传递必需通过内部网络或其他安全可靠的方式进行，严禁使用个人邮箱或其他不安全的通信工具。
5.3 信息的保密性和安全性1.调度中心应明确信息保密的范围和等级，并建立相应的保密制度和管理流程。
调度中心文件、信息、资料管理制度模版
调度中心文件、信息、资料管理制度模版一、目的本制度旨在规范和管理调度中心的文件、信息和资料，以确保其安全、准确、高效地运作，并提高工作效率和保障业务运行的连续性。
二、适用范围本制度适用于调度中心内所有文件、信息和资料的管理和运作。
三、定义和术语1. 文件：调度中心内产生和使用的各种书面和电子形式的文档和记录。
2. 信息：调度中心内各种数据和信息的载体，包括但不限于电子数据、语音信息等。
3. 资料：调度中心内用于履行职能和业务运作所需的信息和文件。
四、管理原则1. 安全性原则：确保文件、信息和资料的安全性，包括防止丢失、破坏、盗窃等情况的发生。
2. 准确性原则：确保文件、信息和资料的准确性，包括确保其完整、一致和无误。
3. 保密性原则：确保文件、信息和资料的保密性，包括保护商业秘密、个人隐私等敏感信息。
五、文件管理1. 文件分类：根据文件属性和用途，按照一定的规则进行分类，确保文件的有序存储。
2. 文件命名：采用统一的文件命名规则，清晰明确，便于查找和识别。
3. 文件存储：设置合适的文件存储空间，并进行定期清理和整理，确保存储空间的有效利用。
4. 文件备份：定期进行文件备份，确保文件的安全性和可恢复性。
5. 文件归档：对于不再频繁使用的文件，根据一定的归档规则进行归档存储，方便后续查询和保留。
六、信息管理1. 信息采集：建立健全的信息采集渠道和机制，确保信息的及时、准确和完整。
2. 信息登记：对于获得的信息，及时进行登记和记录，确保信息的可追溯和查找。
3. 信息传递：建立有效的信息传递渠道和流程，确保信息的迅速传达和沟通。
4. 信息保存：对于需要保存的信息，设定合理的保存期限，并进行定期归档和备份。
5. 信息销毁：对于不再需要的信息，采取安全可靠的方式进行销毁，确保信息的安全性。
七、资料管理1. 资料收集：建立健全的资料收集渠道和机制，确保获取所需的各类资料。
2. 资料整理：对于获得的各类资料，及时进行整理和归档，确保其有序存储和易于查找。
2023年调度中心文件、信息、资料管理制度
2023年调度中心文件、信息、资料管理制度一、引言为了更好地规范调度中心的文件、信息、资料管理工作，提高工作效率和信息安全性，制定本文件、信息、资料管理制度。
二、文件管理1. 文件的分类与编号调度中心的文件应根据不同性质和用途进行分类，并采用统一的编号系统进行管理。
文件分类应包括但不限于通知文件、指导文件、报告文件、决策文件等。
编号系统应包括年份、类别、顺序号等信息，以确保每个文件都有唯一的编号。
2. 文件的起草与审批调度中心的文件起草应由相关人员负责，并经过审批程序后方可正式发布。
文件起草应注意准确、简练、清晰的表达，尽量避免使用难懂或模糊的词语。
3. 文件的分发与归档调度中心的文件分发应根据需要选择适当的方式，包括实体传递、电子邮件等。
分发后，需要将相关文件进行归档保存，并建立索引系统以方便后续查找和检索。
4. 文件的变更与废止调度中心的文件如需变更或废止，应由相关人员提出并经过审批程序后执行。
对于废止的文件，需要妥善处理并进行相应记录。
三、信息管理1. 信息的采集与收集调度中心应建立健全的信息采集机制，确保及时获取相关信息。
如需对于外部信息来源，应进行评估和筛选，确保信息的准确性和可靠性。
2. 信息的整理与分析调度中心的相关人员应及时对采集到的信息进行整理和分析，以便为决策提供科学依据。
整理的信息应进行分类归档，并建立索引系统。
3. 信息的存储与保护调度中心的信息存储应采用安全可靠的方式，包括实体存储与电子存储。
存储时需要注意信息的机密性和安全性，对于敏感信息需要进行特殊的保护措施。
4. 信息的传递与共享调度中心的信息传递可以通过内部通知、会议、报告等方式进行。
对于需要共享的信息，可以建立相应的共享平台，并进行权限管理以确保信息的安全性。
四、资料管理1. 资料的收集与整理调度中心应对相关的资料进行收集和整理，以便备查和研究。
资料的整理应注意分类归档，并建立相应的索引系统。
2. 资料的存储与保护调度中心的资料存储应采用安全可靠的方式，包括实体存储与电子存储。
调度资料管理制度
调度资料管理制度一、总则为了规范调度资料的管理工作，提高信息化管理水平，保障调度工作的高效运转，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司调度中心的所有工作人员。
三、调度资料的定义调度资料是指与车辆运行、客流量、货物运输等相关的各类信息资料，包括但不限于车辆班次表、实时车辆位置、客运统计报表、货运订单记录等。
四、调度资料的管理要求1. 资料收集：调度中心应建立完善的数据采集系统，及时、准确地收集相关信息资料。
2. 资料分类：调度资料应根据内容进行分类归纳，确定不同类型的资料分类及编号。
3. 资料存储：调度中心应建立健全的资料存储系统，对调度资料进行合理分区、编号、归档，保证资料的安全性和完整性。
4. 资料利用：调度中心应建立规范的资料利用程序，确保各部门能够按需获取相应资料。
5. 资料更新：调度资料应及时更新，确保信息的及时性和准确性。
五、资料管理的责任部门1. 资料收集、整理、归纳责任部门：调度中心运行部门。
2. 资料存储、维护责任部门：调度中心信息技术部门。
3. 资料利用、更新责任部门：各部门相关负责人。
六、调度资料管理制度的执行1. 建立调度资料管理台账，对所有相关资料进行登记、归档，确保资料的完整性和安全性。
2. 定期进行调度资料的清查和整理，对于已经过时的资料及时进行淘汰和销毁。
3. 加强对调度资料的管理与监督，发现问题及时进行整改。
七、调度资料管理的监督与检查1. 由调度中心的相关主管负责对调度资料的管理进行监督，并定期进行检查。
2. 建立定期检查机制，对调度资料的安全性、完整性进行抽查，并及时进行整改，确保资料管理工作的顺利进行。
八、调度资料管理制度的完善1. 根据工作实际情况，不断完善和改进调度资料管理制度，以适应公司业务发展的需要。
2. 建立调度资料管理制度的宣传教育制度，对全体员工进行培训，增强员工的资料保密意识。
九、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施2. 凡对本制度的解释权和修改权属于调度中心主管领导十、制度的解释与修改1. 若本制度存在任何疑问或不足之处，由调度中心主管领导进行解释。
调度室文档管理制度
调度室文档管理制度
根据不同时间、不同内容的资料分门别类进行存档，其具体方式和存放时间要求如下：
1、资料存放要求：调度资料存档要有专用的资料橱、资料盒并做到目录、标签齐全，存放有序，便于查阅。
2、调度资料保存制度：
(1)调度综合记录、调度综合台帐、调度日报表保存2年以上;
(2)上级通知、通报、传真电文以及本单位下达的通知、通报、传真电文原稿，要保存2年以上;
(3)死亡事故记录、重大非伤亡事故专项记录、伤亡事故报表以及年度生产报表作为永久保存资料;
(4)季节性调度专项调度、灾害预防演练、质量标准化验收检查资料要保存2年以上;
(5)其它资料保存1年以上;
(6)在计算机上保存的电子版台帐、报表、资料和信息必须定期做备份，防止丢失。
(7)调度指挥中心各项生产数据和资料不经有关领导批准不得擅自外借和对外公布。
3、熟悉调度系统业务工作，了解本单位各类文件材料存档情况，掌握分类方式、归档范围和管理期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
5、调度人员定期对所存资料进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的资料提出销毁。
6、保持资料柜的整洁卫生，档案案卷排列有序，定期检查档案保管情况，经常核对档案资料，做好记录，及时处理档案保管、保护方面的事故，保证档案的完整与安全，最大限度的延长档案寿命。
7、积极开发档案信息资源，利用室藏档案资料编写一些有价值的资料，以满足各项业务工作的需要。
8、做好档案的统计工作，建立统计台账。
调度中心文件、信息、资料管理制度
调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范调度中心文件、信息、资料的管理，维护企业信息安全，保障工作的正常运转，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于我公司调度中心。
第二章文件、信息、资料管理第三条文件管理1.调度中心文件指调度中心工作所需的纸质文档和电子文档。
2.文件的承办、审核和签发应依照规定的流程进行，并在相应的系统中进行相应操作。
3.文件的编号、归档、借阅、销毁等工作应依照规定的时间和流程进行。
4.调度中心文件应依照保密性、紧急性和紧要性进行分类和管理。
5.文件的保密性应符合公司相关保密制度的规定。
6.文件的归档和借阅应及时记录，确保文件的流转可追溯。
7.文件的销毁应依照规定的流程和时间进行，确保文件的安全销毁。
第四条信息管理1.调度中心信息指调度中心工作所需的电子信息和通信记录。
2.信息的手记、传输和存储应采用安全可靠的方式进行，防止信息泄露和窜改。
3.信息的备份和恢复应依照规定的时间和频率进行，确保信息的可用性和完整性。
4.对于涉及公司商业秘密和个人隐私的信息，应依照相关法律法规和保密制度进行保护。
5.调度中心的信息系统应进行定期的安全检查和漏洞修复，确保系统的安全性。
第五条资料管理1.调度中心资料指调度中心工作所需的各类资料和数据。
2.资料的手记、整理、沟通和利用应依照规定的流程和标准进行。
3.资料的分类和存储应符合公司相关要求和实际需求。
4.资料的传输和共享应采用安全可靠的方式进行，防止资料泄露和损坏。
5.资料的加密和备份应依照规定的时间和频率进行，确保资料的安全性和可用性。
6.调度中心的资料应定期进行审计和清理，避开过时和废弃资料的聚积。
第三章管理标准第六条流程标准1.文件的流转应依照承办、审核、签发的流程进行，确保流程的可控性和流转的及时性。
2.信息的手记、传输和存储应依照统一的标准和规范进行，确保信息的完整性和准确性。
3.资料的手记、整理、沟通和利用应依照统一的标准和规范进行，确保资料的有效性和可用性。
调度中心文件信息资料管理制度
调度中心文件信息资料管理制度1. 背景介绍为了规范调度中心文件信息资料的管理，保证文件的安全性、真实性和完整性，特制定此管理制度。
2. 文件信息资料的定义指调度中心在工作中产生的各类文件和资料，包括但不限于：工作记录、年报、月报、周报、各类会议纪要、工作指南等。
3. 文件信息资料的归档3.1 文件归档原则•根据管理职责和职能分立的原则，调度中心应根据文件知识的层级关系、性质、用途、时间先后顺序、保存期限和需要永久保存的文件等，制定文件归档、保存、利用的规定。
•文件遵循“先审批、后归档”的原则，所有文件必须经过科长审核、主管领导批准、文件办公室审查并登记后归档。
3.2 文件归档分类•根据文件性质和用途按部门、类别分类•根据文件保存期限分为永久保存、长时间保存、中间保存、短时间保存，保留期限为永久保留、长期保留、中期保留和短期保留。
3.3 归档管理职责•负责归档工作的管理人员应依据文件档案管理规定，认真负责，坚持制度，严把关口，以确保文件档案的安全性和真实性。
•文件的归档、维护和流转等一系列活动所生成的记录应当相应完备、真实可靠。
3.4 资料归档位置•调度中心将不同类别的文件信息资料分别存储在不同的位置上，归档存放的地点应有文件编号、文件名和存档时间等信息，方便资料的查找和管理。
4. 文件信息资料的保护4.1 文件信息资料的备份调度中心应根据文件重要性，适当增加数据备份次数，以减少意外情况造成的文件丢失或数据损坏。
4.2 文件信息资料的加密数据文件应采取加密方式保护文件安全，除个别人员外，任何人员都不能查阅、利用文件信息资料。
4.3 文件信息资料的准确性归档管理人员应确保网络中的文件信息流程不被篡改、污染和丢失，以确保文件准确性，保持文件整洁和完整。
4.4 文件信息资料的查找归档管理人员应按照归档规定，操作归档系统查找文件，减少因手工操作导致的错误。
5. 文件信息资料的利用5.1 文件信息资料的利用方式调度中心应建立咨询服务制度，为需要使用文件、资料的其他部门和个人提供便捷、优质、高效的文献服务。
调度中心文件、信息、资料管理制度(4篇)
调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条为规范调度中心文件、信息、资料的管理，提高工作效率，保护信息安全，制定本制度。
第二条调度中心文件、信息、资料管理应遵循便捷、准确、安全、保密的原则。
第三条严禁私自销毁、泄露、篡改、贩卖、借出调度中心文件、信息、资料，否则将依法追究责任。
第四条调度中心文件、信息、资料的管理工作，由管理员负责，由各部门协助完成。
第五条调度中心文件、信息、资料的管理分类有：文件管理、信息管理、资料管理。
第六条调度中心文件、信息、资料的保存期限参照国家相关法律法规规定执行。
第二章文件管理第七条调度中心的文件分为电子文件和纸质文件两种形式。
第八条电子文件的管理应在计算机系统内建立文件夹，并按照文件的性质、主题、时间等进行分类存储。
第九条电子文件的命名应简洁明确，避免使用含繁杂字符或特殊符号的文件名。
第十条电子文件的修改和编辑应遵循审批制度，修改记录应详细填写。
第十一条电子文件的备份应定期进行，并备份到不同位置以防止数据丢失。
第十二条纸质文件的管理应按照文件类型在文件柜内进行归类整理。
第十三条纸质文件的装订和编号应按照文件管理规范进行。
第十四条纸质文件的借阅应填写借阅登记表，并经有权限人员审批才可借出，借阅期限一般为不超过一个月。
第十五条纸质文件的销毁应依据文件保存期限执行，销毁前需进行备案备查。
第十六条对于涉及机密的文件，应按照机密文件管理制度进行管理。
第三章信息管理第十七条调度中心的信息来源主要包括：内部信息、外部信息、员工不定期提交信息。
第十八条调度中心信息的整理和归档应按照信息的性质和重要性进行分类。
第十九条调度中心信息的保存应备份到不同位置，并定期进行数据清理。
第二十条调度中心信息的共享应遵循信息安全的原则，严禁泄露给无关人员。
第二十一条调度中心信息的调取应经过审批，记录调取的目的和结果。
第二十二条对于特殊类型的信息，应按照相关法律法规的要求进行处理。
第四章资料管理第二十三条调度中心的资料主要包括：工作报告、会议记录、档案资料等。
调度中心文件、信息、资料管理制度
调度中心文件、信息、资料管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范调度中心的文件、信息、资料管理，有效提高调度工作效率，保证调度工作的准确性、时效性和可靠性，特订立本制度。
本制度订立依据公司相关管理制度及国家法律法规。
第二条适用范围本制度适用于公司调度中心的工作人员及相关部门。
第三条定义1.文件：包含调度指令、通知、备忘录、报表、统计资料等书面或电子形式的记录。
2.信息：包含调度相关的涉密信息、通信信息、数据信息等。
3.资料：包含调度相关的技术资料、档案资料、备忘录、会议纪要等。
第二章文件管理第四条文件的编号与分类1.调度中心文件应依照文件的分类进行编号管理。
2.文件分类包含：调度指令、通知、备忘录、报表、统计资料等。
3.文件编号规定由调度中心依据需要设定，并由调度中心主管审批。
第五条文件的发布与传递1.文件发布应当明确发布单位、发布时间、文件编号、文件标题等信息。
2.文件传递应当采用正式渠道，确保传递过程中的信息安全和完整。
第六条文件的存储与保管1.文件应依据不同的保密级别进行存储和保管，严格遵从保密规定。
2.文件存储形式可以是纸质档案或电子文件，电子文件需设置密码保护，定期进行备份和存档。
3.文件的保管责任人应当定期检查存放情况，确保文件的安全。
第七条文件的归档与销毁1.文件依据保管期限和紧要性进行合理归档，归档方式应当清楚可行。
2.文件归档时应记录归档时间、归档人员及归档位置等相关信息。
3.文件实现保管期限后，依据规定进行销毁，销毁过程应当进行备案并由专人负责。
第三章信息管理第八条信息的筛选与收集1.调度中心应依据工作需要和信息来源的可靠性，筛选并收集相关信息。
2.信息的收集可以通过实地调查、网络查询、专业咨询等方式进行。
第九条信息的登记与储存1.收集到的信息应当进行登记，包含信息来源、收集时间、重要内容等。
2.信息的储存可以采用数据库、网络硬盘、纸质储存等方式，确保信息的安全可靠。
第十条信息的传递与共享1.信息传递应当通过正式渠道，确保信息的准确性和安全性。
调度中心文件、信息、资料管理制度标准范本
管理制度编号：LX-FS-A50216调度中心文件、信息、资料管理制度标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写：_________________________审批：_________________________时间：________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑调度中心文件、信息、资料管理制度标准范本使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
一、文件、信息、资料的登记：接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记，认真填写《文件信息接收报送登记表》。
二、文件、信息、资料的报送：1、每天白班收到上级来电、文件、传真等，应立即送局办公室。
2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料，应于当天下班前送局办公室。
3、每天夜班收到上级下发的文件、传真，应立即把相关内容电话通知分管领导，按分管领导的指示及时或于第二天早8：30分之前报送到局办公室。
4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等，应于第二天早8：30分之前报送到局办公室。
三、文件、资料的传达：1、以传真电文形式下传：电话通知各矿调度员接收传真，记录接收人姓名，填写《转发文件（传真）登记簿》。
2、复印文件（传真）形式下发：电话通知各矿来局调度中心取文件，记录接收通知人姓名，填写《发放文件（传真）登记簿》。
调度室文件_档案管理制度
一、总则为加强调度室文件档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高调度工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本调度室实际情况，特制定本制度。
二、管理原则1. 统一领导，分级管理：调度室文件档案管理实行统一领导，分级负责，形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。
2. 完整性、准确性、安全性：确保文件档案的完整性、准确性，加强安全防护，防止档案遗失、损毁和泄密。
3. 适时性、实用性：文件档案的收集、整理、归档和利用应适应调度工作需要，提高档案的实用性。
4. 规范化、标准化：按照国家档案管理的有关标准和规定，规范调度室文件档案的管理工作。
三、管理职责1. 调度室主任负责调度室文件档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督和检查。
2. 调度室档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
3. 各部门负责人负责本部门文件档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性和准确性。
四、文件档案的分类与归档1. 文件档案分为以下类别：调度命令、调度记录、工作总结、会议记录、报告、通知、函件、资料等。
2. 档案管理员根据文件档案的类别、时间、主题等进行分类整理，建立档案目录。
3. 各部门负责人应在规定时间内将文件档案移交档案管理员，由档案管理员进行归档。
五、文件档案的保管与利用1. 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整和准确。
2. 档案保管实行柜室分离，档案室保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀和火灾。
3. 档案查阅实行预约制度，查阅者需填写查阅登记表，经批准后方可查阅。
4. 档案利用应遵循“合理、合法、及时”的原则，确保档案的保密性。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁时，应编制销毁清单，经调度室主任批准后，由档案管理员监督销毁。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
调度室资料管理制度(2021)
调度室资料管理制度（2021）
1、调度安全生产资料是矿井安全生产的重要管理参数，各类资料必须严格按照要求妥善管理。
2、调度各类台账、生产数据、图纸资料、规章制度、信息资料要做到收集齐全，数据真实可靠，做到分类存放，各类资料需严格遵循《安全规程》及《安全生产标准化要求》要求的存档时间进行存档管理：
①班、日调度记录需要订装成册保存5年以上。
②调度日报、旬报和文字分析，保存2年以上。
③上级调度通知、通报、传真电文和本单位下达的调度通知通报传真电文原稿要保存2年以上。
④每三个月对安全监控、人员定位监测等数据进行备份，备份的数据介质保存时间不少于2年。
⑤图纸技术资料保存时间不少于2年。
⑥录音记录应当保存时间3个月以上。
⑦死亡事故记录、重大非伤亡事故专项记录、非伤亡事故分类综合统计，以及年生产简报，作为永久保存资料。
3、调度统计员负责调度各类文档资料的分类、存档和日常管理工作。
要求台账建立齐全，记录清楚、数据真实有效。
4、对于台账建立不全，资料收集不全面，数据不真实等情况，发现一次处罚调度统计员100元。
对不规范管理，造成资料丢失或损坏，发现一次处罚100元。
5、调度各类资料要严格保密，未经批准严禁外传，对涉嫌私自泄露公司或调度生产信息、资料的按照公司相关规定严肃处理。
调度中心文件、信息、资料管理制度
调度中心文件、信息、资料管理制度一、引言调度中心是企业和组织中十分重要的部门，负责处理与项目、资源和人力相关的信息和数据。
为了保证工作的高效、有序进行，建立健全的文件、信息、资料管理制度是必不可少的。
二、文件管理制度1. 文件分类管理根据调度中心工作的特点和需要，将文件分为不同的分类，如项目文件、资源文件、人力文件等，以方便管理和检索。
每个分类下的文件都应有明确的编号和命名规范，便于查找和归档。
2. 文件存储和归档所有文件都应制定明确的存储和归档规定。
文件必须按照分类和编号的要求进行存储，保证易于管理和检索。
同时，要制定文件保管期限，到期后及时进行归档或销毁。
3. 文件备份和安全性调度中心的文件是重要的资料，必须定期进行备份。
备份数据应存储在安全可靠的地方，以防止文件丢失或损坏。
在文件备份的过程中，要注意保护文件的安全性，防止未经授权的人员访问或复制文件内容。
三、信息管理制度1. 信息来源和采集调度中心需要及时准确地获取各种信息，包括项目进展、资源利用情况、人力安排等。
为了保证信息的准确性和完整性，要规定明确的信息来源和采集方式，确保信息来源可靠，采集及时。
2. 信息存储和传递调度中心收集到的信息需要进行存储和传递。
信息存储要求按照分类和编号的规定进行，以便于管理和检索。
而信息传递要求及时、准确，可以通过内部邮件、会议纪要、工作报告等方式进行。
3. 信息保密和合规性部分信息可能涉及到商业机密或个人隐私，在处理和传递这些信息时，必须遵守相关的保密规定和法律法规，确保信息的安全性和合规性。
同时，要对使用和传递信息的人员进行相应的授权和培训，增强信息管理的专业性和责任感。
四、资料管理制度1. 资料分类和整理调度中心的资料通常包括项目方案、资源配置表、人员安排表等，要根据实际情况对资料进行分类和整理。
每个分类下的资料要有明确的编号和命名规则，便于查找和归档。
2. 资料保管和归档资料应按照分类和编号的规定进行保管，遵循“用时限制、空间有序、时限合理”的原则。
调度中心管理制度
调度中心管理制度调度中心管理制度在不断进步的时代，制度起到的作用越来越大，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的调度中心管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
调度中心管理制度1一、出入管理1、严禁非机房工作人员进入机房，特殊情况需经中心值班负责人批准，并认真填写登记表后方可进入。
2、进入机房人员应遵守机房管理制度，更换专用工作鞋；机房工作人员必须穿着工作服。
3、进入机房人员不得携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等对设备正常运行构成威胁的物品。
二、安全管理1、操作人员随时监控中心设备运行状况，发现异常情况应立即按照规程进行操作，并及时上报和详细记录。
2、非机房工作人员未经许可不得擅自上机操作和对运行设备及各种配置进行更改。
3、严格执行密码管理规定，对操作密码定期更改。
4、机房工作人员应恪守保密制度，不得擅自泄露中心各种信息资料与数据。
5、中心机房内严禁吸烟、喝水、吃食物、嬉戏和进行剧烈运动，保持机房安静。
6、不定期对机房内设置的消防器材、监控设备进行检查，以保证其有效性。
三、操作管理1、中心机房的数据实行双人作业制度；操作人员遵守值班制度，不得擅自脱岗。
2、值班人员必须认真、如实、详细填写《机房日志》等各种登记簿，以备后查。
3、严格按照每日操作流程进行操作，对新上业务及特殊情况需要变更流程的应事先进行详细安排并书面报负责人批准签字后方可执行；所有操作变更必须有存档记录。
4、每班对机房环境进行清洁，以保持机房整洁；每周进行一次大清扫，对机器设备吸尘清洁。
5、值班人员必须密切监视中心设备运行状况以及各网点运行情况，确保安全、高效运行。
6、严格按规章制度要求做好各种数据、文件的备份工作。
中心服务器数据库要定期进行双备份，并严格实行异地存放、专人保管。
所有重要文档定期整理装订，专人保管，以备后查。
四、运行管理1、未经负责人批准，不得在中心机房设备上编写、修改、更换各类软件系统及更改设备参数配置。
调度中心文件、信息、资料管理制度
调度中心文件、信息、资料管理制度一、前言为规范调度中心文件、信息、资料管理，保障调度工作的高效、精准、安全实施，特订立本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于调度中心全部工作人员。
三、文件管理1.文件类别：（1）会议纪要：会议记录、决议、工作计划等。
（2）工作报告：日报、周报、月报、季报、年报等。
（3）政策文件：法规、规章、文件等。
（4）通知和通告：紧要通知和通告。
（5）资料：分类存档。
2.文件的制作和审核：（1）文件制作：①依照文件规范，申请文件编号，并标识文件密级。
②书写清楚，规范明确、逻辑严密。
③对关键内容、涉密信息、敏感信息加以保密。
（2）文件审核：①审核人应当具有相应的文件管理学问和业务素养。
②对文件的审核要严格把关，确保文件质量和合法性。
3.文件存档：（1）稳妥保管文件，避开遗失、损坏、泄密等情况。
（2）采纳电子存储和纸质存档相结合的方式。
电子存储应当备份到不同的存储媒介和地点，以备不时之需。
（3）文件应当分类存储，确保资料的安全性和机密性。
4.文件查阅：（1）查阅前需事先提交申请，由文件管理员审核后方可查阅。
（2）查阅文件应当采纳阅读室或者保密办公室，并遵守查阅规定，不得将文件带出办公室。
（3）查阅后应当将文件归还原处，并让文件管理员复核。
四、信息管理1.信息来源：（1）大型系统。
（2）电话沟通。
（3）备忘录系统。
（4）邮件。
（5）会议。
（6）其它。
2.信息接收：（1）对不同来源的信息加以核对，确保信息真实、精准。
（2）信息应当分类处理，便于查找和管理。
（3）敏感、机密信息应当适时和保密人员联系、处理。
3.信息的保存和备份：（1）信息的保存应当采纳电子存储和纸质存档相结合的方式。
（2）电子存储应当采纳快捷的备份策略，定期备份并存储到不同的存储媒介和地点。
（3）备份的数据应当经过加密处理，以保证数据的机密性。
4.信息的传递：（1）信息传递前应当进行严格的审核和过滤，确保信息的安全性和机密性。
调度中心文件信息资料管理制度
资料完整性
文件信息资料应包括所有必要的部分 ，如标题、正文、图表、附件等，确 保资料的完整性。
审核要点与标准
总结词
审核人员
严谨审慎、要点明确、标准统一
文件信息资料审核应由专业人员或部门负 责人进行，确保审核的严谨性和专业性。
制度解释权归属
制度解释权归公司管理层负责，具体可由调度中心负 责人或指定的专人负责解释。
如有疑问或需要解释，应联系调度中心负责人或指定 的专人进行咨询。
制度修订与完善流程
制度修订与完善应遵循公司规 定的管理制度修订与完善流程 。
调度中心负责人或指定的专人 负责提出修订或完善建议，经 过公司审批后进行修订或完善 。
各部门负责本部门所产生的文件信息资料的管理工作，包括文件的编制、审核、 批准、发放、保管和销毁等。
各部门应当明确本部门文件信息资料管理的责任人，并建立相应的管理制度和流 程。
管理权限与审批流程
调度中心应当明确文件信息资料管理的审批权限和流程，确保审批过程的规范和科 学。
对于涉及公司机密或其他重要事项的文件信息资料，应当加强保密和审批流程的管 理，确保文件信息资料的安全和保密性。
编码规则与标准
唯一性编码
每份文件信息资料应分配一个 唯一的编码，以便于识别和管
理。
可读性编码
编码应易于理解和读取，避免过于 复杂或晦涩的编码规则。
兼容性编码
编码应考虑与其他系统的兼容性， 避免冲突和冗余。
分类与编码应用范围
文档管理
适用于各类文档的管理，包括但 不限于文本、图像、音频、视频
等。
信息检索
考核指标与周期
调度中心文件、信息、资料管理制度
调度中心文件、信息、资料管理制度一、概述本制度旨在规范调度中心文件、信息、资料的管理，确保其安全、有效的使用和保管，提高企业内部的信息管理工作水平。
二、适用范围本制度适用于公司全部调度中心。
三、文件、信息、资料分类1.文件分类依据内容和形式将文件分为以下几类：–紧要文件：公司决策、规章制度、紧要合同等；–沟通文件：会议纪要、通知、备忘录等；–报告文件：月度、季度、年度工作报告等；–统计文件：调度数据统计、流程记录等；–其他文件：合同、协议、培训资料等。
2.信息分类依据内容和保管形式，将信息分为以下几类：–机密信息：涉及公司商业秘密、技术数据等；–内部信息：与公司内部工作相关的文件、数据等；–外部信息：与外部合作伙伴、客户相关的文件、数据等；–其他信息：公司公告、新闻媒体报道等。
3.资料分类依据用途和保管形式将资料分为以下几类：–档案资料：历史数据、合同文件等；–培训资料：培训教材、讲义等；–参考资料：行业标准、法律法规等；四、文件、信息、资料管理流程1.手记与录入–对于紧要文件、信息、资料，由相关人员负责手记并录入系统。
–依照分类要求，对文件、信息、资料进行归档编号。
2.存储与保管–全部文件、信息、资料应妥当保管，确保其完整性和可用性。
–建立合理的存储设备和档案柜，确保各种形式文件的安全存放。
–对于机密和紧要文件、信息、资料，应进行加密处理，并设置权限进行访问掌控。
–定期检查存储设备和档案柜，确保其正常运行，及时维护和整理。
3.使用与传递–文件、信息、资料的使用和传递应遵从内部审批流程和权限掌控。
–任何形式的传递和传输都应采取安全可靠的方式，避开信息泄露和损坏。
4.更新与维护–文件、信息、资料的更新和维护应及时进行，保证其准确性和时效性。
–定期审查过期文件、信息、资料，并依据规定进行归档或销毁。
五、责任与考核1.责任分工–公司领导：负责订立和审核调度中心文件、信息、资料的管理制度。
–相关部门负责人：负责组织和实施文件、信息、资料的手记、存储、使用和维护。
调度中心文件、信息、资料管理制度范文
调度中心文件、信息、资料管理制度范文一、总则为加强调度中心文件、信息、资料的管理，规范工作流程，保护文件、信息、资料的安全和完整性，提高工作效率和信息化水平，特制定本管理制度。
二、文件管理1. 文件管理的目的是确保调度中心的文件能够得到科学、规范、高效地归档、整理、利用和保管。
2. 文件的分类和编号（1）根据文件内容和用途，分为行政文件、业务文件、技术文件、保密文件等不同分类；（2）多级编号法：文件分类号（2位）+职能名称（2位）+年份（4位）+文号（3位），如行政文件编号为XZ01-2022-001；（3）所有文件都要进行分类编制编号，确保每个文件都有唯一的编号。
3. 文件的起草和审核（1）文件由起草人负责起草，起草人必须按照规定的格式和要求进行起草；（2）文件需经过相关责任人审核，并由主管领导审批后才能正式生效；（3）文件的审核和审批过程要及时记录并归档，确保文件传递的可追溯性。
4. 文件的归档和整理（1）文件归档应按照文件编号和分类进行有序归档，确保文件易于查找和归档时间的准确性；（2）文件应编写文件目录，包括文件名称、编号、归档日期等信息；（3）文件整理要保持档案材料的完整、有序和清晰，定期进行整理，剔除无效、过期的文件。
5. 文件的利用和借阅（1）对于需要文件利用的人员，要通过书面申请方式向文件管理人员提出申请；（2）文件借阅人员要按照规定的程序进行办理借阅手续，并签署借阅责任书；（3）借阅文件归还后，文件管理人员要进行确认，并及时归档。
6. 文件的保管（1）文件管理人员要负责文件的安全保管工作，确保文件的完整和安全；（2）文件室要保持干燥、通风、整洁的环境；（3）涉密文件和重要文件要进行密封和加锁保管，并进行定期检查和备份。
三、信息管理1. 信息管理的目的是确保调度中心的信息能够得到快速、准确、安全地获取、传输、存储和利用。
2. 信息的分类和整理（1）根据信息内容和用途，分为行政信息、业务信息、技术信息等不同分类；（2）信息建立统一的分类体系，以方便信息的整理和查询；（3）信息应及时更新和完善，做到信息的准确性和及时性。
调度中心档案管理制度
第一章总则第一条为加强调度中心档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性和有效性，提高调度中心工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于调度中心所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条调度中心档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规和相关政策；（二）统一领导：调度中心成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的统筹规划、组织实施和监督检查；（三）分类管理：按照档案资料的性质、内容和形式进行分类管理；（四）规范操作：严格按照档案管理流程进行操作，确保档案资料的真实性、完整性；（五）安全保密：加强档案安全保密工作，防止档案资料丢失、损毁和泄密。
第二章档案收集与整理第四条档案收集：（一）及时收集调度中心在工作中形成的各类档案资料，包括文书、声像、电子等不同形式的档案；（二）收集上级单位、下级单位、相关单位及个人的文件、资料，确保档案资料的全面性；（三）收集与调度中心业务相关的各类信息，为调度中心工作提供参考。
第五条档案整理：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类；（二）对档案资料进行编号、登记，确保档案资料有序存放；（三）对档案资料进行立卷、归档，确保档案资料完整、规范。
第三章档案保管与利用第六条档案保管：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等条件；（二）档案资料应按照分类存放，便于查找和利用；（三）定期对档案资料进行清点、核对，确保档案资料的安全。
第七条档案利用：（一）档案资料查询、借阅、复制等，需经档案管理人员审核批准；（二）档案资料查询、借阅、复制等，应填写相关登记手续，确保档案资料的安全；（三）档案资料查询、借阅、复制等，应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、企业秘密和他人隐私。
第四章档案安全与保密第八条档案安全：（一）加强档案库房安全管理，确保档案资料不受自然灾害、人为破坏等因素影响；（二）建立健全档案安全应急预案，确保档案资料在紧急情况下得到有效保护。
调度中心管理制度
调度中心管理制度调度中心管理制度调度中心管理制度1一、总则1、为了加强四川电网梯级水电站集控中心和所控厂站的调度管理，保证电网运行、操作和故障处理的正常进行，特制定本规定。
2、并入四川电网运行的梯级水电站集控中心设计、建设和调度运行管理均应遵守本规定。
二、梯级水电站集控中心技术支持系统调度功能要求1、梯级水电站集控中心设计和建设方案应符合有关规程、规定和技术标准，涉及电网调度功能要求的设计方案，应通过电网调度机构的评审。
2、集控中心及所控厂站必须具备完善、可靠的技术支持系统，采用双机双备份等模式确保监控系统的正常运行，并实现下列基本功能，满足集控中心和调度机构对所控厂站一、二次设备进行实时远方运行监视、调整、控制等调度业务要求。
（1）应实现“四遥”功能。
具备远方操作拉合开关、刀闸等一、二次设备，远方控制机组开停机、调整有功和无功出力等手段远方控制机组运行状态，实现pss装置与机组同步投退等功能，具有为适应远方操作而设立的防误操作装置。
（2）集控中心及所控厂站应具备自动发电控制（agc）和自动电压控制（avc）功能，具备与系统agc和avc一体化运行的功能，同时预留新业务扩充功能，以满足将来可能出现的电网调度运行及控制新要求。
（3）集控中心应实现对所控厂站的继电保护、pmu、安全自动装置等二次设备，以及励磁等涉及电网安全运行装置的运行状况、定值、投退状况、跳闸报告等信息进行远方监视。
（4）集控中心应具备对所控厂站的继电保护及安全自动装置远方投退、远方测试（包括通道）、远方修改定值等功能。
不具备此功能者，需在现场留有专业人员。
（5）集控中心应具备控制不同厂站、发电机组组合等多种控制运行模式，调度机构根据各厂站在系统中的地位、电网运行方式和安全运行要求等进行选择并通知集控中心。
3、梯级水电站集控中心调度自动化系统功能要求（1）根据直调直采的原则，集控中心所控厂站的调度自动化信息（包括功角测量装置pmu信息）必须直接从各厂站站端系统以串行和网络通信规约上送调度机构，不经集控中心转发，以确保自动化信息的实时性和准确性。
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Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.调度中心文件、信息、资料管理制度正式版
调度中心文件、信息、资料管理制度
正式版
下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。
文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。
一、文件、信息、资料的登记：
接收上级的来电、文件、传真及各矿上传或报送的资料应立即登记，认真填写《文件信息接收报送登记表》。
二、文件、信息、资料的报送：
1、每天白班收到上级来电、文件、传真等，应立即送局办公室。
2、每天白班收到各矿上传的文件、传真或其它资料，应于当天下班前送局办公室。
3、每天夜班收到上级下发的文件、传真，应立即把相关内容电话通知分管领
导，按分管领导的指示及时或于第二天早8：30分之前报送到局办公室。
4、每天夜班收到各矿报送的文件、传真、资料等，应于第二天早8：30分之前报送到局办公室。
三、文件、资料的传达：
1、以传真电文形式下传：电话通知各矿调度员接收传真，记录接收人姓名，填写《转发文件（传真）登记簿》。
2、复印文件（传真）形式下发：电话通知各矿来局调度中心取文件，记录接收通知人姓名，填写《发放文件（传真）登记簿》。
要求来取人员签字。
四、文件、资料的存档：
将存档文件按要求填写文件索引目
录，以电子文档形式保存，然后将文件分类保存至档案柜。
五、文件、资料的梳理、存档、报送职责：
1、各类表格、记录的内容由当班相关人员填写。
2、每天接收各矿井（公司）向局上报的资料，由当班相关人员负责梳理、汇总、报送、存档。
——此位置可填写公司或团队名字——。