标书的检查流程及注意事项修订版
完美的标书制作与检查流程
完美的标书制作流程总体来说,一个项目大致可以分为以下几个阶段: 获取招标公告、投标报名、外地企业进市备案、资格预审(资格候审)、甲方考察、组织投标、正式投标等。
如下图所示:当然,每个项目都不尽相同,有些项目只涉及到上面的某些环节。
下面就对以上部分做总结性阐述:一、获取招标公告对于我们投标人而言,及时获取本行业相关项目的招标信息,显得尤为重要。
获取招标信息可以说是展开项目的第一步,因此得知项目信息的时间越早就越能够为自己争取到尽可能多的时间,项目的可把控性就越大。
而获得招标信息最为常见的途径就是招标公告,因此应密切关注招标信息的发布。
在取得招标公告之后,我们最好积极与业主或招标代理机构建立联系,通过联系,一方面我们可以及早了解业主或建设单位制定的项目的详细要求,包括:招标项目概况、招标对象、招标说明、技术方面的要求和对工作的特殊要求等. 如果在交流中我们能尽早的掌握这些信息那就可以有针对性的做好前期的工作,及早开展投标的准备工作,争取比其它投标者领先一步.另一方面也可以对业主的要求有更深刻的理解,以便在编制投标文件时准确响应或着重加以说明.另外,在与招标代理机构接触和交流的过程中,我们要积极配合业主或招标代理机构,努力为他们留下良好的印象,为将来的合作打下良好的基础.二、报名取得招标公告后,首先应该仔细阅读招标公告,找出报名的截至日期、招标文件的售价、报名的具体时间和地点尤其是报名时要求携带的证件(通常会有:公司的营业执照、资质证书、授权书等) 注意查看是否要求我们投标者提供这些证件的原件,另外应在购买招标文件的前几天与财务部门打好招呼,以便准备购买招标文件的资金(现在基本上都不需要购买,去公共资源交易中心可以下载).按招标公告的要求把所需的资料装订成册后,在招标公告规定的时间和地点前去报名,购买招标文件.注: 购买招标文件/预审文件时,如果招标代理机构同时提供文件的电子版那最好随身携带U盘. 这样可为日后投标文件的制作节省不少时间.三、资格预审资格预审和投标报名基本相差无几,往往需要我们准备一些资质、证书等材料(如:授权书、公司营业执照、资质证书等.由于每个项目详情不一,所以以招标公告的要求为准) 同样需要注意的是: 查看是否要求我们提供这些证件的原件.按照要求把所需资料装订成册后,被授权人携带有效证件将资格预审资料递交至规定地点.资格预审关乎我们是否有资格进入最终投标环节,所以对资格预审应该格外注意。
标书检查流程
标书检查流程标书检查流说明一、阅读、熟悉招标文件进行检查前,首先熟悉招标文件,购画重点,审核主编的注意事项,重点:1.投标人须知前附表项目名称、计划工期、质量要求、投标保证金金额、业主帐号、保证金汇款备注、开标时间第一次、第二次、补遗书截止时间、投标有效期、签字盖章要求、投标文件正副本要求、文件包装要求;2.投标人须知资格审查最低性条件、评分办法加分条件、专用合同条款等等;二、商务文件检查一附合性检查1.封面、目录1.1封面格式与招标文件要求的格式一致,项目名称、标段号与招标文件要求一致,无错字;1.2目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致1.3目录页码、标题是否与文件中内容对应1.4各标段成套文件的分册顺序符合要求2.投标书及附录、委托授权书、保证金2.1投标函中招标人名称、标段号、项目名称是否准确,与封面一致;补遗书编号与业主编号一致;工期准确;质量目标完全按招标文件投标人须知表中明确的一字不漏的填写;保证金大小写填写规范,金额一致;中标标段优先顺序与报价函另一标段投标函中的优先顺序一致;企业法人委托代理人是否按照规定签字和盖章,投标单位的信息准确无误; 日期为开标当日;2.2投标函附录中的数据与招标文件一致,逐条核对;投标函下方投标人全称填写准确,盖章、签字;2.3保证金扫描件清晰可变,备注填写项目名称和标段号3.施工组织设计和项目管理机构3.1施工组织设计目录按招标人要求突出题目,施组中的内容按招标文件要求逐条条陈述清晰;着重检查文字叙述中,是否有与本项目无关的工程内容; 3.2项目管理机构,按招标文件要求设立相关部门;4.投标人基本情况表附企业简介、公司组织机构、企业成立文件,公司章程;公司证件应附上全本封面、封底、变更页、空白页;应年检在有效期内;5.人员、业绩、仪器、财务5.1人员:项目经理:身份证、毕业证、职称证、一建证含变更页、安全证、社保证明齐全,清晰;职称高工、职称专业、一建专业符合要求,身份证、安全证有效期内;从业经历大于招标要求并提供经历证明;项目总工:身份证、毕业证、职称证、安全证、社保证明齐全,清晰;职称高工、职称专业符合要求,身份证、安全证有效期内;从业经历大于招标要求并提供经历证明;其它人员:人数和专业工程师完全附合要求,身份证、毕业证、职称证齐全,有效期内;职称全用高工;个人先进的奖状中时间应与从业经历和业绩证明材料相对应,时间符合逻辑性;5.2业绩:业绩证明材料:中标通知书、合同协议书、交竣工报告或完工证书或质量鉴定证书齐全、清晰;所提供的业绩应符合本标段工程内容,详细叙述了工程里程、工程内容;应有可证明工程内容和里程的证明材料扫描件;5.3仪器拟投入本项目的施工仪器仪表,证明材料上的设备名称应与招标文件相符,数量应大于招标文件要求;证明材料发票清晰;5.4财务近三年的财务审计报表扫描件和近三年状况据表应相对应,提请财务再次核算;如不有满足要求,提请财务重新制作财务审计报表,6.信誉是否为:招标文件规定时间内的公司获奖需要注意是:工程项目获奖证明材料应与前“业绩表”、“人员表”对应; 7.承诺函、补遗书确认函承诺函中的标段号与投标函的标段号一致、落款时间一致、填入投标单位名称、盖章、委托代理人签字;补遗书确认函中的标段号、补遗编号与投标函一致、填入投标单位名称、盖章、委托代理人签字;8.盖章、签字、确认电子版由投标单位委托代理人逐字签字、盖章,确认电子版与书面文件一致;目录的连续性,无断码、漏页二强制性检查1.人员:1.1人员职称应大于等于招标文件要求的职称级别,尽量全部用高级工程师;1.2从业经历和业绩表中的时间及中标通知书、合同协议书的时间符合逻辑性;1.3个人获奖证明中时间应与从业经历和业绩表中的时间及合同协议书的时间相对应;1.4加分条件:从业经历和业绩证明材料加分封顶、个人获奖证明材料加分封顶;2.业绩:2.1注意中标通知书、合同协议书的时间与人员的的从业经历、业绩证明、个人获奖证明的时间对应,符合逻辑性;2.2加分条件:所投入的业绩证明加分封顶,公司所有业绩都附上;注意加分条件:例如:合同中,工程里程应大于50公里、合同额应大于1500万元; 3.施工组织设计、项目管理机构3.1施工组织设计:在“其它应说明的事项”增加施组目录中未要求的条款,加分条件:按以往项目的加分点增加内容;例如:施工界面协调措施、初步联合设计、优化建议、工程创优计划等;项目管理机构:按施组中的一些关键要点设立环保部、合同计划部、质量检测部等4.信誉4.1公司的参建项目的先进单位红头文、奖牌,关键是项目经理和总工的名字体现在红头文和奖状中,时间的时间的逻辑关系前后对应;4.2省级政府颁发的奖状等;以上都按加分条件封顶投入;三、技术文件、报价文件一技术文件1.封面、目录1.1封面格式与招标文件要求的格式一致,项目名称、标段号与招标文件要求一致,无错字;1.2目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致1.3目录页码、标题是否与文件中内容对应2.设备选型、响应表2.1按业主要求的推荐品牌选择了第一品牌;2.2设备响应表,技术参数不低于招标文件要求,除填写招标文件要求的参数外,填写了优于招标文件要求的参数;响应内容填写“优于”“符合”、“无偏差”,具体填写内容看表下备注;2.3设备选型、响应表的标段号与封面一致;3.设备证明材料3.1证明材料齐全,含有业主规定的“资格证明”、营业执照、检测报告、生产许可证、代理商代理证书、产品彩页、技术承诺书等;3.2以上材料设备供应商逐页盖章;4.技术承诺书4.1承诺内容应含有技术指标或承诺技术满足或优于招标文件要求4.2双方签字、盖章;5、盖章、签字、确认电子版由投标单位委托代理人逐字签字、盖章,确认电子版与书面文件一致;目录的连续性,无断码、漏页二报价文件1.封面、目录1.1封面格式与招标文件要求的格式一致,项目名称、标段号与招标文件要求一致,无错字;1.2目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致1.3目录页码、标题是否与文件中内容对应2.报价函2.1报价函中招标人名称、标段号、项目名称是否准确,与封面一致;补遗书编号与业主编号一致;工期准确;质量目标完全按招标文件投标人须知表中明确的一字不漏的填写;保证金大小写填写规范,金额一致;中标标段优先顺序与投标函另一标段投标函中的优先顺序一致;企业法人委托代理人是否按照规定签字和盖章,投标单位的信息准确无误; 日期为开标当日;3.工程量清单工程量清单汇总表:总报价与报价函小写一致;清单中的价格:小数点后位数最多两位;暂定金和安全费与招标文件一致;每页要求有“投标人名称”和“委托代理人”填写、盖章、签字各细目填入了品牌和参数;4、盖章、签字、确认电子版由投标单位委托代理人逐字签字、盖章,确认电子版与书面文件一致;目录的连续性,无断码、漏页报价与修改报价1、修改报价后是否与投标书相同2、价格是否要求单独封装3、报价表格式是否满足招标要求4、报价是否每页盖章,需要每页签字不5、所有报价汇总表、唱标表、分项价合计表是否相同,大小写是否一样6、报价单位是否正确表述7、报价小数点是否正确表述一、授权书、投标保证金1、授权书、厂家授权书是否按招标要求格式制作或填写与签字、盖章2、委托内容与签字是否满足招标要求3、是否正确装定投标保证金银行回单4、投标保证金回单复印件是否单独装订,原件是否带上5、其它要求的原件是否带上二、对招标合同要求或商务要求的承诺1、投标书承诺与招标是否一致或满足2、承诺函是否盖章3、商务是否需要逐条响应4、售后服务方案是否满足招标书要求,是否有加分三、企业有关资质1、营业执照、资质证书、组织机构代码证、法人代表证明、安全资格、ISO9000是否目录明确与齐全,并满足招标书要求;2、主要工程业绩是否满足招标书要求,提供范围是否合适,数量是否齐备3、工程业绩年限是否满足招标书要求4、工程业绩是否与招标工程相符合,且有影响性5、财务状况表、审计报告是否齐全;四、其它核查1、投标文件格式、内容是否与招标文件一致2、投标文件是否有缺页、重页、装倒、手写涂改等3、有手写涂改处的,法人或授权代表是否签字,是否加盖公章招标书是否允许4、复印完成后的投标文件,是否上下页连续5、引用与目录是否一致正确6、需要承诺的内容是否承诺7、是否需要逐页小签8、投标文件的电子档是否完善、齐备9、投标文件的密封、加盖正副本章、公章等是否完善10、投标文件页面设置、边距、页眉、页脚、字体、字号、字型是否统一,以及字号、字体是否满足招标书11、各项图表,是否签字不能犯的低级错误投标价格千万要正确,单位千万要正确投标书中避免错别字交标书一定不能迟到交标书前一定交保证金投标书一定要按规定密封。
投标书应该如何做检查
投标书应该如何做检查
每一次中标的背后,都需要投标人花费无数的精力,从招标信息的收集获取,到标书制作的细节流程,到标书的密封和现场开标的注意事项,无不需要投标人投入100%的努力,一旦稍有不慎,就会面临废标的下场,前期的心血都将白费。
既然招投标如此千头万绪,有没有比较好的办法,可以防止忙中出错呢?
您可以把投标的全流程用清单的方法列出,然后细化每一步的操作,这样就可以让你轻松制作出完美的标书。
作为专业代写标书的公司,锐志无限为客户提供免费标书检查服务,获得众多客户好评。
检查清单是防止遗漏的重要工具,一定要认真逐项检查。
一、投标文件总体检查
1、检查项目编号与名称:实际工作中由于编制标书较多,为节省时间,许多时候都是在原来编制的标书中对标书进行修改,有时由于时间关系或同时编制其他标书,会出现标书项目编号和名称有误的情况。
2、检查投标人名称:营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等与投标人
名称相符是否一致。
3、检查投标文件的排版:文字的格式,字体,行数,图片是模糊还是扭曲,是否根据招标文件的要求进行编辑。
4、检查投标文件目录:标书是否编制目录、完整目录、是否按标书要求编制目录、页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性:根据投标文件目录逐条核对是否有缺项。
标书检查流程
标书检查流程在进行投标前,一份高质量的标书是必不可少的,因为它不仅代表公司的信誉和能力,而且还关系到本次投标的成功率。
为了确保标书的质量符合要求,制定一个科学的标书检查流程是非常必要的。
第一步:了解投标要求在开始进行标书编写之前,需要通过仔细阅读公告和投标文件来了解投标要求。
这里的投标要求包括但不限于标书的格式、内容、限期、评估标准等方面。
只有了解这些基本信息,才能更好地为编写标书做准备。
第二步:准备标书资料在准备标书资料时,可以先创建一个包含必要模板和样例的文件夹,以便于后续的标书制作。
如果是团队合作,可以指定团队成员负责不同部分的标书制作。
此外,还需要注意保存一个备份以便于后续查看和修改。
第三步:全面审查在审核标书之前,应该检查以下几个方面:格式审查在这一步骤中,需要检查标书的排版是否清晰、格式是否统一、字体是否规范等。
还需要根据要求确认标书是否采用正确的格式,并注意去除标书中的错别字和语法错误。
内容审查在这一步中,需要确认标书的基本信息和定位是否符合投标要求,内容是否完整,同时还要注意标书是否与其他文件相矛盾。
技术审查在这一步中,需要检查标书是否包含准确和充分的技术信息,以及是否能够满足投标要求中的技术要求。
如果需要,还可以让技术人员对相应技术内容进行审核。
商务审查在这一步中,需要确保标书中的商务信息是准确、完整的,同时需要根据投标要求检查是否提供了正确的定价和金融信息。
法律审查在这一步中,需要注意标书中关键的法律条款和协议条款是否符合相关法律要求,是否存在漏洞和遗漏的争议问题。
补充审查此外,还需要做一些特殊的检查,如是否存在计算公式错误、图表错误、引用和参考文献等。
第四步:核实、修改针对上述的审查内容,可以根据审查结果进行进一步的修改和完善,涉及到错误的处理、补充遗漏、修改表述等。
在这一过程中,需要注意是否修改得到位,并一次性整体修改,以避免对之前的错误又产生新的矛盾。
总结对于标书检查流程的建立,一方面是希望通过全面细致的审查来最小化错误和不足,使标书尽可能达到完美的效果,同时也能够节省制作成本和时间。
标书做好了该怎么检查如何避坑
标书做好了该怎么检查如何避坑标书做好了该怎么检查,怎么避免掉坑里?很多人手上都有一张检查表,密密麻麻好几页,但是真正能够按照这个顺序检查下来的我估计也没几个人,下面跟大家总结一个简单版的检查清单,融合了制作标书经验和各地废标的教训,以后做完标书,就过来翻看一下,最容易掉坑里的放到最后统一总结。
第一类检查,我们先看一下有没有错字,比如说公司的名字,法人的名字,代理人的名字,代理人的身份证号,项目经理的名字,项目名称,项目编号等等,这部分如果写借的话是会被废标的。
然后再看看报价的大小,分项报价表的合计是不是和开标一览表一致,报价的错误也是很容易出现的。
第二类检查,就是检查有没有遗漏的,最主要的是看资格项里边社保、纳税、审计报告的所属日期和完整性,各种资质证书证件是不是在有效期,项目管理团队的证书和社保是不是齐全。
第三类检查,就是看看有没有掉坑里,首先就是全文检索一下“承诺”、“废标”、“无效投标”、“与原件一致”、“逐页”、这些字眼,看看有没有需要你额外做承诺的,或者说需要放原件的,或者说需要在原件
上加水印的。
其次,注意检查一下签字和盖章,签字或盖章;有的时候还需要你在各种证书的复印件上加盖签章。
最后就是看一下各种的信用查询是不是完整了。
标书检查注意事项(部分总结)
标书检查注意事项(部分总结)一、资格证明文件1、社保票(注意时间范围和人员名单)2、审计报告(注意报告的时间范围)3、缴税证明(以增值税发票为准)4、公司资质(1)严格按照招标文件逐条对应,招标文件含糊不清楚的多放,放全证件(2)注意证件是否在有效期内(3)牵扯到第三方软件的,逐条检查第三方的软件内容是否满足要求(4)注意资质证件是否本公司证件,避免出现串标。
5、各种声明与承诺函(1)注意时间和格式要求(2)注意抬头是甲方还是代理公司(3)对于自拟的格式,套用模板时互相检查是否一样二、投标报价1、大小写是否正确;(大写的汉字是否正确)2、注意单位(元/万元)3、分项报价是否正确(单价乘以数量=总价),逐条对应上,合价及总计都要一一对应一致。
三、商务部分商务条款逐条响应(尤其“投标人须知表”里面的内容逐条响应,然后响应招标文件中明确指出的商务条款,合同条款有实质性内容的也要响应)四、技术部分1、技术部分完成后,要检查是否出现其它工程名称和公司,地点等名称不符的情况。
2、要对照检查是否有重复内容3、做的时候按照评分标准一一列出目录,把评分项一定要细分出来,让人有识别度。
五、投标文件格式严格按照招标文件给出的格式去做,要加的内容可加在本条目录的最后,以达到不影响招标文件给出的格式。
六、签字盖章1、签字、盖章、签章(分清法定代表和授权委托人),分清楚是签字还是盖章,或者签章(签字和盖章)2、纸质版封标是否盖骑缝章、公章、密封章,密封条有无要求,封套内容是否按照要求。
七、时间项1、审计报告要求的时间2、社保证明要求的时间3、完税证明要求的时间(以增值税为有效税票)4、开标时间5、工期(注意日历天,工作日等,严格按照招标文件原话)6、投标有效期(注意日历天,工作日等,严格按照招标文件原话)7、投标函(注意大小写单位,隐藏的空格、投标有效期,工期)8、开竣工日期9、资质证书、人员证件和身份证是否过期10、信用查询类的截图要有查询时间11、业绩的时间要求12、注意投标文件中投标人须知表中的所有时间范围八、总体细节要求1、注意招标文件中对没有的内容的填写要求:“无”和“/”,个别招标文件有明确规定,按照要求填写。
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总
标书制作全流程、各阶段注意事项汇总模板:标书制作全流程、各阶段注意事项汇总一、引言在进行标书制作之前,我们需要明确标书制作的目的和要求,以及各阶段的注意事项。
本将详细介绍标书制作的全流程,包括前期准备、编写、审核修改、排版印刷等各个阶段的具体步骤和注意事项。
二、前期准备1. 完善招标文件:了解招标文件的要求和内容,确认所需提交的各类文件和材料。
2. 准备资料采集清单:根据招标文件的要求,制定资料采集清单,明确需要采集的各类材料和信息。
三、编写1. 标书编写组织:确定标书编写组织,分工合作,明确每一个成员的责任和。
2. 编写标书内容:根据招标文件的要求,编写标书的各个章节内容,包括项目背景介绍、方案设计、实施计划等。
3. 标书格式要求:遵循招标文件的格式要求,包括字体、字号、行间距、页边距等,确保标书的整体风格统一。
4. 注意的准确性和清晰度:审查标书内容,确保的准确性和清晰度,排除拼写错误和语法错误。
四、审核修改1. 内部审核:组织内部人员对标书进行审核,检查的准确性、完整性和一致性。
2. 合作火伴审核:与合作火伴进行合作,对标书进行审核,确保标书内容与合作方的要求相一致。
3. 执行审核意见:根据审核意见,及时修改标书内容,确保标书符合各方的要求。
五、排版印刷1. 标书排版:根据招标文件的要求,进行标书的排版,包括页眉页脚、章节标题、页码等。
2. 图表插入:将相关的图表、表格等插入到标书中,使得标书更加直观易懂。
3. 标书印刷:选择合适的印刷机构,进行标书的印刷,确保印刷质量。
六、相关附件:附件1: 标书模板附件2: 招标文件附件3: 资料采集清单附件4: 审核意见汇总七、法律名词及注释:1. 招标文件:招标人制定的包含招标范围、条件、标准、要求等的文件,供供应商参考并制作标书。
2. 标书:供应商参预招标活动时,编制的包括技术方案、报价等内容的文件,用于竞争投标。
3. 内部审核:组织内部人员对标书内容进行审查和评审,确保标书的准确性和合规性。
如何进行投标书的审查与修改
如何进行投标书的审查与修改投标书的审查与修改是招标过程中的重要环节,它对于确保投标文件的质量和合规性至关重要。
在审查和修改投标书之前,需要明确招标文件的要求和评标标准,以便对投标书进行全面的评估和调整。
首先,审查投标书时,需要检查其完整性和格式规范。
确保所有必要的文件和表格齐全,如投标函、技术方案、商务报价、资质证明等。
同时,要检查投标书的排版和格式是否符合招标文件的要求,包括字体、字号、页边距等。
其次,要对投标书的内容进行仔细的分析和评估。
这包括对技术方案的合理性和可行性的评估,商务报价的合理性和竞争力的评估,以及资质证明的真实性和有效性的评估。
此外,还要检查投标书中的文案是否清晰、准确,是否符合招标文件的要求,是否能够满足招标方的需求。
在进行投标书的修改时,要着重考虑以下几个方面。
首先,要根据招标文件的要求和评标标准,对投标书中的内容进行调整和优化。
例如,在技术方案中加入创新的解决方案,提高商务报价的竞争力,或补充完善缺失的资质证明等。
其次,要对投标书中的错误和不合理之处进行修正。
例如,调整商务报价的计算错误,修改技术方案的逻辑错误,或更正资质证明的错误信息。
最后,要对投标书进行整体的审美和语言优化,使其更加简洁、准确、清晰。
此外,为了确保投标书的质量和合规性,还可以借助专业的审查工具和专家的意见。
利用审查工具可以快速检查投标书中的错误和不合规之处,例如格式错误、语法错误等。
而专家的意见可以为投标书的内容提供更加全面和专业的建议,增加投标书的竞争力和成功率。
总而言之,投标书的审查与修改是招标过程中至关重要的环节。
通过对投标书的全面审查和合理修改,可以确保投标书的质量和合规性,提高投标的竞争力和成功率。
检查标书的方法步骤
七夕,只因有你,总有一些人牵肠挂肚难以忘记,总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜从春夏到秋冬,从陌生到熟悉,虽不能时时联系,却总在特别的日子想起你,七夕快乐,我的朋友。
七夕,只因有你,因为有你,再苦生活也不觉得累,再大的险阻也无所畏,再大的波折也不担忧,再痛的经历也会忘记,因为有你,我就拥有了整个世界,谢谢你出现在我的生命里。
七夕快乐,我的朋友。
七夕,只因有你相识,是最珍贵的缘分,牵挂,是最真挚的心动,思念,是最美丽的心情,问候,是最动听的语言,在这七夕到来之际,最美的祝福送给你, 七夕快乐,我的朋友。
七夕,只因有你雨点轻敲窗,风吹散了梦想,唯有你的模样依旧在脑海里徜徉,夜深人静时,你占满了心房,舍半生轻狂,半世时光,只为拥有一段和你相处的珍贵情缘,七夕快乐,我的朋友。
七夕,只因有你,虽然相距很远,但两颗心却紧紧相连虽然不常见面,音容笑貌犹如眼前, 悄悄的挟一缕情丝,放飞在炎炎夏日默默的拽一丝牵挂,悬挂在无垠宇宙静静的捎一声问候,盛开在七夕佳节七夕快乐,我的朋友。
七夕,只因有你,祝福,是一种真实的心意,是一种甘甜的快乐,是一种浪漫的味道,是一种温馨的记忆,是一种美丽的幸福,更是我们情谊永远不变的纽带,七夕快乐,我的朋友。
七夕,只因有你,爱是种体会,即使心碎也觉得甜蜜, 爱是种感受,即使痛苦也觉得幸福, 爱是种缘分,即使分离也觉得快乐, 七夕到了,最真诚的祝福送给你, 七夕快乐,我的朋友。
七夕,只因有你,愿天下有情人终成眷属,愿单身人士找到爱的方向,愿情侣们找到幸福的天堂,愿夫妻找到温暖的避风巷,愿岁月抚平生活的忧伤,愿爱的花瓣轻舞飞扬,Welcome !!! 欢迎您的下载, 资料仅供参考!。
检查标书具体都需要哪些步骤
检查标书具体都需要哪些步骤
标书做完了如何检查呢?
第一,资格性检查。
检查招标文件中规定的资格要求文件,比如资质要求、人员要求、财务要求、业绩要求,是否这些资格证明文件都提供齐全,那提供的资料证书是否都在有效期内,那一般招标文件也有一个资格审查表,对照着一项一项的检查。
第二,符合性检查。
包括是否已缴纳了保证金,是否按照招标文件的要求签字盖章,投标报价有没有超过最高限价,是否响应了投标有效期,工期响应等等。
第三,细项检查。
要检查项目名称跟项目编号是否有误,营业执照、资质证书与投标单位的信息是否相符,有些公司,会变更企业的名称,那也要把相应的变更证明资料附上,还有投标报价的大小写是否正确,各种证书是否过期等等。
第四,封包检查。
检查封装方式有没有按照招标文件的要求密封,标记正本、副本是否需要分开包装,包装带上是否要签字盖章等等。
第五,开标现场资料准备。
我们要去开标,除了要带上标书文件,一般还需要带上授权委托书,委托人的身份证,投标保证金回单或者投标保函,原件证书等等。
很多被废标的案例,大部分被废标的原因也都是小细节的疏忽而导致废标,所以做完标书可得认认真真的检查。
招投标—标书检查的方法
招投标—标书检查的方法招投标—标书检查的方法1. 前言标书是企业在招投标过程中的重要材料,标书的质量直接影响到企业能否成功中标。
因此,在提交标书之前,需要对标书进行子细的检查和审阅。
本文将介绍招投标标书检查的方法及注意事项。
2. 检查内容标书检查主要包括以下几个方面:(1) 完整性检查完整性检查主要是针对标书的内容是否完整,是否有遗漏。
具体而言,需要检查标书中是否包含必要的附件、证明文件等材料,是否按照要求进行排版和整理。
(2) 形式检查形式检查主要是检查标书的格式是否规范,排版是否整齐美观,字体大小是否一致,标点符号是否准确等。
(3) 技术指标检查技术指标检查主要是针对标书中的技术方案、技术参数和技术要求等内容进行检查,验证其是否符合招标文件要求。
(4) 法律合规性检查法律合规性检查主要是针对标书中的法律条款、监理条款、质量保证条款等内容进行检查,验证其是否符合相关法律法规和招标文件要求。
(5) 经济合理性检查经济合理性检查主要是针对标书中的报价、分包价款、财务报表等方面进行检查,验证其是否真实合理。
3. 注意事项在进行标书检查时,需要注意以下几个方面:(1) 严格按照招标文件要求进行检查。
(2) 检查标书时,要认真阅读每一项内容,特别是数字和单位的表述。
(3) 检查标书时,要子细查看审核签字是否齐全、日期是否规范。
(4) 如发现问题,及时向投标人提出注释和要求说明或者修改。
4. 附件及注释本文中所涉及的附件如下:附件一:标书格式模板附件二:技术指标要求清单附件三:法律条款要求清单附件四:经济报价要求清单本文中所涉及的法律名词及注释如下:法律条款:指招标文件中所列明的法律相关规定。
监理条款:指招标文件中规定的项目监理相关要求。
质量保证条款:指招标文件中规定的质量保证相关要求。
5. 遇到的问题及解决办法在实际执行过程中,可能会遇到以下问题:(1) 投标人提供的证明文件不全或者不符合招标文件要求,如何处理?解决办法:及时通知投标人补充或者更换符合要求的证明文件。
标书的检查流程及注意事项
标书的检查流程及注意事项LELE was finally revised on the morning of December 16, 2020投标文件制作注意事项1.拿到招标文件全面阅读,对不理解的地方进行标注,找准废标条款。
2.看资质、证件(包括供应商、产品的)是否完全满足招标要求,当不能满足时立即提出并报告上级。
3.找出招标文件中要求单独准备和封装的内容,做好标记,待封标前一应准备齐全,封装在单独的信封内(如开标一览表、招标文件里要求的其他需要单独封装的资质等)。
4.资质、证书、身份证等,在使用时,注意是否过期。
5.人员配备及业绩要求必须满足招标文件要求。
6.资格审查文件及得分项文件的准备(建议无论招标文件中所提出的得分项还是废标项,所要求核查的原件或复印件盖章,统统做原件和复印件盖章两手准备。
)7.投标文件编写时候,投标文件组成、格式、排序等一定要按照招标文件规定的做,标书封皮定一定要按照招标代理发放的为准,不要轻易替换;没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计或所做行业的常用术语来定。
8.投标报价一定不要超过控制价,否则废标。
(围标情况下,建议①价格差异大一点,不可过于接近;②可根据评标的商务、技术和价格所占的分值来斟酌价格该拉高还是降低。
)9.报价、图纸、技术文件中需要单独插入的或者另册准备的,注意标明。
10.内容作改动时,标书目录记得更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
11.投标文件里面的所有投标日期要检查,以防错误日期。
12.计划开竣工日期、工期、质保期等,一定要充分响应招标文件的要求。
13.签字、盖章、密封必须执行招标文件要求。
(被授权人签字;法人代表授权书记得盖法人章;封面章、骑缝章要盖齐全。
)14.标书装订根据招标文件要求,如投标文件几正几副,且“正本、副本”注明在什么位置。
有电子标要求的,要满足电子标要求。
15.在装订封面的过程中,要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同,避免出现漏字、错字现象,特别是项目名称、甲方名称、招标代理、自己公司名称。
标书检查注意事项
检查标书一、封套:招入地址-招标人名称-工程名称-开标时间-投标人名称-投标人地址;二、封面:工程名称-投标人名称-签字-日期;三、目录:是否和招标文件上技术标制作各式一致;四、内容:法定代表人身份证明、授权委托书及需附内容、投标函1、投标函附录(投标人全称-日期-工程名称-项目编号-招标人全称-项目经理及其等级-法人及委托代理人的身份证号-质量要求-工期要求);2、施工组织设计(工程名称-工程概况-工期-质量要求-根据清单要求编制);3、项目管理机构(主要人员姓名-职务-职称-证书名称、级别、证号、专业);4、主要人员简历表(姓名、年龄、学历、职称、职务、拟在本合同任职、毕业证书、主要工作经历-项目经历附:注册建造师证、身份证、照片、职称证、学历证、管理过的项目业绩须附证明其所任技术职务的企业文件或用户证明;其他主要人员附职称证(职业证或上岗证书)、身份证、照片:社保缴纳证明);5、资格审查(投标人简介、企业法人营业执照副本复印件、企业资质证书副本复印件、注册建造师资质证书复印件、财务状况(近两年);6、业绩(近两年附:中标通知书和(或)合同协议书复印件、工程接收证书复印件、工程竣工验收书),具体年份要求见投标人须知前附表、每张表格只填写一个项目,并标明序号)。
商务标1、封套-封面-内容(与控制价及招标文件核对、工程名称、日期);2、商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页;3、商务标书完整性检查;4、商务标书资质证书是否在有效期内;5、检查企业资质齐全、有无过期;6、检查投标人员信息、证件对应,有无过期。
报价文件1、封面、目录1.1封面格式与招标文件要求的格式一致,项目名称、标段号与招标文件要求一致,无错字。
1.2目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致;1.3目录页码、标题是否与文件中内容对应;2、报价函2.1报价函中招标人名称、标段号、项目名称是否准确,与封面一致;2.2工期准确;2.3质量目标完全按招标文件投标人须知表中明确的一字不漏填写;2.4报价金额大小写填写规范,金额一致;3、工程量清单1、工程量清单汇总表:总报价与报价函小写一致;2、清单中的价格:小数点后位数最多两位数;3、暂定金与招标文件一致;4、盖章、签字、确认电子版确认按照要求盖章签字,确认电子版每页都盖章;目录的连续性、无断码、漏页。
标书的检查流程及注意事项
标书的检查流程及注意事项标书作为企业参与项目投标的关键材料,对于中标的成功与否有着至关重要的作用。
因此,在提交标书前,必须对标书进行仔细、全面的检查,以保证标书的质量和有效性。
本文将介绍标书的检查流程及注意事项,帮助企业正确认识和处理标书方面的问题,提高标书的质量和竞争力。
检查流程第一步:认真阅读招标文件招标文件是编写标书的前提基础,必须认真阅读,了解项目的具体要求和规定,以便在撰写标书时遵守招标规定。
在阅读招标文件时,应重点关注以下内容:•招标条件:招标范围、资格要求等•投标文件要求:文件格式、内容、字数、规定提交时间等•技术规范、标准和要求:项目的技术指标、标准规范要求等•费用和开支:项目价格、经费标准等要求•合同要求:合同期限、配送条款、售后服务要求等第二步:检查标书的合法性和完整性在检查标书时,应首先检查标书的合法性和完整性,包括以下内容:•投标人资格证明:营业执照、税务登记证明、组织机构代码证明等•技术方案:方案是否符合招标文件的要求、方案的技术可行性、方案的创新性等•价格标注:价格是否合理、是否符合招标文件要求、是否存在额外收费等•文件完整性:确认所有文件均包含在内、文件格式是否符合招标规定等第三步:检查标书的可读性和易理解性标书的可读性和易理解性对于投标人来说是十分重要的,因为标书的可读性和易理解性直接影响招标人对于标书的评价。
因此,在检查标书时,应重点关注以下内容:•语言表达:语言是否流畅、用词是否准确、语法是否正确等•排版格式:格式是否清晰、简洁、统一等•文字字体和大小:字体和大小是否符合招标文件的要求、是否易于阅读等•图表使用:图表是否简洁明了、是否符合招标文件的要求等第四步:检查关键性问题在检查关键性问题时,应确保标书过关并具有足够的竞争力。
重点关注以下内容:•技术含量:技术含量是否足够、是否符合招标文件要求等•竞争性价格:价格是否具有竞争力、是否符合招标文件要求等•交付时间:交付时间是否合理、是否符合招标文件要求等•货物和服务质量:货物和服务质量是否满足招标人的要求等注意事项在标书检查过程中,应注意以下事项:1. 留出足够的时间标书的检查是一个非常复杂和繁琐的过程,需要投入大量的时间和精力。
投标书 检查制度
投标书检查制度投标书检查制度是为了确保投标书的准确性和完整性而制定的一系列规定和程序。
以下是一个投标书检查制度的示例,供您参考:一、目的本制度旨在规范投标书的编制、审核、提交等环节,确保投标书的准确性和完整性,提高中标率。
二、检查内容1.投标书的基本信息:包括投标人名称、地址、联系方式等是否准确无误。
2.投标书的资质要求:检查投标人是否具备相应的资质和资格要求,如营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3.投标书的商务条款:检查投标书的商务条款是否符合招标文件的要求,包括投标报价、交货期、付款方式等。
4.投标书的技术要求:检查投标书的技术要求是否符合招标文件的要求,包括产品规格、技术参数、质量保证等。
5.投标书的证明文件:检查投标书是否附带了必要的证明文件,如质量认证证书、产品检测报告等。
6.投标书的格式要求:检查投标书的格式是否符合招标文件的要求,包括纸张大小、字体、行间距等。
7.投标书的签字盖章:检查投标书是否已经签字盖章,且签字盖章手续是否完备。
三、检查流程1.编制:由投标人按照招标文件的要求编制投标书。
2.自检:投标人完成初稿后,应自行检查一遍,确保基本内容无误。
3.审核:由相关部门对投标书进行审核,重点检查投标书的完整性、准确性和合规性。
4.修改:根据审核结果,对投标书进行必要的修改和完善。
5.复核:在提交投标书前,再次进行复核,确保无遗漏和错误。
6.提交:按照招标文件的要求,准时提交投标书。
四、责任与监督1.对于未通过检查的投标书,相关部门有权不予受理或退回。
2.责任人对所提交的投标书应承担相应责任,并在规定的时间内处理因投标书而引起的任何问题或纠纷。
工程标书编写中的质量检查和验收流程规范
工程标书编写中的质量检查和验收流程规范在工程项目的投标过程中,编写准确、规范的工程标书是至关重要的。
标书不仅要表达清晰,还要确保质量检查和验收流程的合规性。
本文将介绍工程标书编写中的质量检查和验收流程规范,并给出相关建议。
一、质量检查流程规范1.明确检查内容和标准:在编写标书之前,需要明确各项工程质量检查的内容和标准。
这包括但不限于施工工艺、材料选择、设备安装等方面的要求。
所有检查内容和标准必须符合相关国家、地方的法规、标准和规范。
2.检查计划的编制:在编写标书时,应制定详细的检查计划。
检查计划应包括检查的时间节点、检查的内容、检查的人员和检查的方法。
合理安排检查计划,确保检查的全面性和及时性。
3.检查记录的填写:在进行工程质量检查时,必须认真填写检查记录。
检查记录应包括检查日期、检查项目、检查结果和存在的问题。
所有问题必须详细描述,并提出相应的整改措施和时限。
4.问题的整改和复查:对于检查中发现的问题,必须及时制定整改方案,并确定整改责任人和时限。
在整改完成后,进行复查,确保问题的解决和整改的有效性。
复查结果应详细记录,并纳入最终工程质量检查报告中。
二、验收流程规范1.验收标准和方法:在编写标书时,应明确工程项目的验收标准和方法。
验收标准应基于国家相关法规和规范,并结合项目具体要求确定。
验收方法应详细描述,包括验收的程序、验收的内容和验收的人员等。
2.验收准备工作:在进行验收之前,必须做好相关准备工作。
包括但不限于验收文件的准备、场地的清理和设备的检查等。
确保验收过程的顺利进行。
3.验收记录和结果:在进行工程项目的验收过程中,必须记录每个环节的验收情况。
验收记录应包括验收日期、验收项目、验收结果和存在的问题。
同时,验收结果应明确记录,并报送相关部门。
4.验收合格证书的颁发:在完成工程项目的验收后,如符合相关标准和要求,应颁发验收合格证书。
证书应包括项目名称、验收日期和验收结论等信息。
验收合格证书是项目最终交付的重要凭证。
标书制作检查流程
半在密封袋上
19
打印后要及时彻底删除并且将错误打印 文档带回公司
备注
标书检查流程
流程 序号
内容
根据招标公告要求报名完成并确认:现
1 场报名、网上报名、邮件报名、电子投
前期准
标系统报名(交易中心报名、招标公司
备
保证金按照招标文件要求缴纳(打款是
2 否要备注、是否要求公户)电话确认保
证金已缴纳,并将凭证放入到投标文件
资格部 分
3
招标文件中要求的资格证明材料有效性 、正确性、前后统一性、响应性
7
评分办法商务部分条款检查:材料的有 效性、正确性、响应性
8
招标文件中要求的投标参数、证书、检 测报告、彩页等是否前后矛盾、没有针
技术部 分
9
按照招标文件中要求进行撰写技术偏离 表并逐条检查
10
评分办法里技术部分逐条检查(是否针 对本项目描述)
清楚报价规则再进行报价:最低报价为
基准价、最低价中标、上下浮动报价
商务业绩:形式(原件还是复印件?合
4
同?中标通知书?发票?)、金额、日 期(签订时间?完成时间?)、甲方
(终端合同?代理商合同?)等要求是
提前准备的材料是否齐全:厂家授权、
商务部 分
5
银行资信证明、行贿犯罪证明、产品检 验报告、产品证书是否需要变更、本地
化服务证明材料
6
按照招标文件表和分项报价表价格是否一致
报价 12
开标一览表大小写是否保持一致
分项报价表中产品品牌、型号、生产厂
13 家等信息是否和技术部分的产品材料是
否保持一致
14 生成PDF后打印,在打印之前检查排版
15
按照招标文件要求签字盖章
标书现场核验
标书现场核验
标书现场核验步骤如下:
1、在标书做好以后,我们会先关注《招标文件》中对于投标文件组成的内容进行确认,看看我们有没有遗漏什么重要的内容,一般招标文件中都会对投标文件的组成进行明确。
2、确认文件组成部分没有问题后,我们会关注《招标文件》中的资格审查项即符合性审查,很多招标文件中会列明资格审查项,这里非常重要,资格审查项一定要通过,无遗漏,如果不满足资格审查项就会废标。
3、我们对照着资格审查项,看看有没有遗漏的地方,如果你们的招标文件没有这些内容,你可以在招标文件中搜索:投标无效、废标等关键词进行查找。
4、当我们检查了上述的几项后,接下来就需要检查评分项了,尽量的一个高分。
5、当我们把所有地方都检查一遍后需要检查一下目录、页码等地方,都没问题以后,就需要打印出来签字盖章了,签字盖章的时候一定要注意《招标文件》中对于签字盖章以及装订的要求,一般只要是需要签字盖章的地方都要签字盖章,另外装订也有要求,很多项目都是要求胶装,然后一份正本,几份副本,一定要看清楚招标文件的要求,找不到要求的话可以在招标文件中搜索:盖章、签字、装订等关键词。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
标书的检查流程及注意
事项
集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
投标文件制作注意事项1.拿到招标文件全面阅读,对不理解的地方进行标注,找准废标条款。
2.看资质、证件(包括供应商、产品的)是否完全满足招标要求,当不能满足时立即提出并报告上级。
3.找出招标文件中要求单独准备和封装的内容,做好标记,待封标前一应准备齐全,封装在单独的信封内(如开标一览表、招标文件里要求的其他需要单独封装的资质等)。
4.资质、证书、身份证等,在使用时,注意是否过期。
5.人员配备及业绩要求必须满足招标文件要求。
6.资格审查文件及得分项文件的准备(建议无论招标文件中所提出的得分项还是废标项,所要求核查的原件或复印件盖章,统统做原件和复印件盖章两手准备。
)
7.投标文件编写时候,投标文件组成、格式、排序等一定要按照招标文件规定的做,标书封皮定一定要按照招标代理发放的为准,不要轻易替换;没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计或所做行业的常用术语来定。
8.投标报价一定不要超过控制价,否则废标。
(围标情况下,建议①价格差异大一点,不可过于接近;②可根据评标的商务、技术和价格所占的分值来斟酌价格该拉高还是降低。
)
9.报价、图纸、技术文件中需要单独插入的或者另册准备的,注意标明。
10.内容作改动时,标书目录记得更新,目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
11.投标文件里面的所有投标日期要检查,以防错误日期。
12.计划开竣工日期、工期、质保期等,一定要充分响应招标文件的要求。
13.签字、盖章、密封必须执行招标文件要求。
(被授权人签字;法人代表授权书记得盖法人章;封面章、骑缝章要盖齐全。
)
14.标书装订根据招标文件要求,如投标文件几正几副,且“正本、副本”注明在什么位置。
有电子标要求的,要满足电子标要求。
15.在装订封面的过程中,要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同,避免出现漏字、错字现象,特别是项目名称、甲方名称、招标代理、自己公司名称。
16.密封后,包装纸上面的封面,签字、盖章,注意密封处公章、法人章别漏掉。
17.时间控制也很重要,最好多预留些时间用来检查,避免慌张处理标书,出现纰漏。
18.套用原来施工方案,一定要把单位名称,工程名称等相关名称改过来:可以用“替换”命令替换掉,之后用“搜索”命令完整检查一遍。
标书的检查流程
1、定稿前检查,第一遍检查(自检)
①得分项、资格审查项是否有漏项?②是否都在目录里显示?③有无出现废标项?④单位名称有无原标书单位没有更改过来的;⑤工程名称一致(封包、封皮、页眉上);⑥报价大小写一致;⑦日期一致;⑧投标函等招标文件给的固定格式表格一般不得更改。
⑨法人、项目经理、技术负责人名称证件有无错误。
⑩所加证件是否对应标题?标书是不是有章节,序号等编排不当之处。
证书、资质是否过期?证书、资质的级别是否满足资格项?
2、打印前阅览检查一遍,第二遍检查(他人检查):
有无空白页、错版、页码是否显示等;是否符合招标文件字体、行距、页边距、单双面等要求,3、打印一套后,第三遍检查:
检查一遍,有无漏缺,错别,施工组织等不满意的地方;
4、复核无误后打印其余全套,第四遍检查:
整体检查一遍:报价、单位名称、商务标等
5、装订前复核检查一遍,第五遍检查:
主要是封面、封包、商务标部分(工期、质量等关键点);有无废标项;报价、单位名称、工程名称(一般有招标文件电子版的复制剪贴为佳,不重新打字,以免出错。
)、招标编号,页面是否装订反了是否有遗漏;该加的证件是否都齐全,且夹到应该位置。
标书常规形式是否做了:内衬等,如果有多套多标段标书,注意检查内容和封面的对应性,切忌混装导致废标。
6、胶状好以后,封包前的检查,第六遍检查:
7、单位名称;工程名称;报价大小写;
封面、外封皮、封包数量等封包要求是否符合招标文件要求。