前台应对销售人员话术教学内容
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1.在找资料的时候,顺便找到老板的名字,在打电话的时候,直接找老总,若对方问到我是谁,我会说是其客户或者朋友,这样找到的机会大一些;(装老板朋友/客户(与外有业务联系的部门是比较好转的,如:人事招聘,销售,市场,广告,采购。)
应对:这里是公司电话,私人电话请打手机(朋友)。
装客户转销售部。
如对方询问手机号,答,老总的电话从来不会告诉公司的人,没有人知道他的手机号。如对方纠缠,则强调:连他的秘书也不知道(摆明了骗你,怎么着?)对于询问分机的做法,答:老总的电话没有直线,必须从这里转。纠缠过份的,转空号。再打回来就说:可能有人打电话找他,要不你等等再打来。
他现在开会,请问您有什么事,我帮您记录一下,等他开完会我会转告他。(什么时候开完会?)不知道,我们老板做什么事不会跟我们说的。
(什么时候找他最方便?)对不起,老总的工作不是我们安排的,我们也不知道。
2.多准备几个该公司的电话,用不同的号码去打,不同的人接,会有不同的反应,这样成功的几率也比较大。
3.随便转一个分机再问(不按0转人工),可能转到业务员那里或人事部,这样就躲过前台啦,然后就看如何与非前台人员如何沟通了,没准一下转到老总那里,呵呵!
应对:无解。只有加强公司内部员工培训。4.直接告诉前台建网站有好处,或者做推广的必要性,让她无法拒绝!
应对:我们会记录下来转给相关部门,如有需要会与您联系。
5、事态严重化(使无权处理)例如:(对于房产公司)你好,我有一栋楼要出租,希望找你们公司老总谈,不知道你们老板贵姓?再如:(对于广告公司)你好,我是北京晚报的,您们公司老总是那一位?我们跟他谈谈代理的事情!
类似的有,我们是国家质检局的……
应对:所有此类的事情,公司有对口部门管理,一般不会转到前台,由于事态严重(无论真假),无法判断,应对的方法只能是:他现在正在开会,请留下您的信息,稍后我们会转告相关负责人跟您联系。然后记录具体事项,联系人,电话(固话,手机都要)。接下来很重要,第一件事是上网查这个电话,一般都有相关信息,然后确定信息无误(对方真的是国家质检局),再转给相关部门(不是负责人)。
如果是假电话,就放一边。待对方再打电话来,装作吃惊:他们还没有打电话给你啊?可能是他们在针对这个事情作应对方案,您放心,他们一定会跟你联系的。
如对方要求转电话:公司规定,前台无法作决定的事情只能由部门直接向外联系,不能从前台转电话去部门,以避免没有准备的发言对公司造成影响。(强调我们是上市公司,任何言论都有可能对公司股价产生影响)或者,转空号。
6.你好我是51job的,贵公司在我们这里登记招聘员工的信息,我想问一下贵公司的法人是谁?我们要核对您的相关资信情况!
应对:招聘信息我们有专人维护,我们只是前台,没有相关信息。请直接联系我们的招聘联系人吧,我们不知道是谁具体负责,但你们的后台可以看到他的电话的。(你不是51JOB的么,上后台查嘛,怕什么,哼哼……)
我们真的不知道具体是谁负责的,你用你们的后台查一下10秒钟不到的事情,有在这里跟我磨皮的时间你都查到了对不对?
我没有后台。答:我以前就是从51JOB出来的,除了清洁阿姨,所有员工都有后台权限的,你让其它同事帮你查啊,很快的。
如要求转人力资源部,转空号。(前程无忧有我们业务联络人的直线电话)
7.夸大身份!例如:你好,转你们李总(声音要大)!我是××公司的王总啊!应对:请问您找哪位李总?(让他说全名,或者负责的内容。就算只有一个李总,也要这么问。)。您找他有什么事啊?他现在开会,等他开完会后我转告他。凶?转空号。是啊,他在开会当然没人接啦。
我们公司高层都没有直线,电话必须从前台转的。
如果说,我们公司没有李总,他可能会问:你们老总姓什么?对不起,不方便透露。
8.(我是用了历史上最卑鄙无耻的两种方法设知道老总姓李A:你好这是++公司B:你好李**叔叔在么?我是他的侄子!
应对:(这事基本无解,只能这样)请问您有什么事找他?他现在正在开会,我记录下来等他开完会后再转告他。(手机的问题上面说过。注意如果真是亲人一般都有办法找到他的手机号)
9.你好这是**公司B:你好**公司吧,你们在**大厦上么?我是电力公司的,你们这个月的电费有点问题,给我转到行政部。
应对:(电力公司只会找XX大厦,他看不出一个大厦哪一层有问题,只能看出一个大厦电费有问题,物业再找公司。物业?他有联系人电话的……)
所以:我们行政部负责人外出了,这个事我会记录下来的,等他回来后我会告诉他。
10.威胁法!小姐,这事情很重要,你能否做主?我很急,马上帮我转给你们公司老总(或负责人)
应对:(真正重要的事,老板怎么可能让他找前台?)我们老总“真的”不在,您倒底有什么事,我们记录下来“一定”会“尽快”转给他。
转空号。我说了他不在,当然没人接电话了。
对于要转负责人的,也同样处理。如果要负责人电话,就说我们前台只有内线,告诉你也没用。如果对方坚持要就随便说一个四位的号,打过去会提示号码不存在。这个号和公司的电话不能有相同的地方。比如公司电话87654321,你决不能说4321,要随便说一个号。因为你说4321他就会试87654321看看通不通。甚至可以说一个看上去很像的电话,比如老总电话8888,副总电话6666,经理电话3888等等。
如果对方要负责人的手机,可以说我们这里没有负责人的号码。
对方可能会说,这事很重要,你找知道的人问,这时可以说我们只有短号告诉你也没用。对方坚持要,号码同上。
11.A:喂……李总在吗?B:不在,你哪里A:我泉州的,我姓章,他电话(手机)是多少?
前台:你哪里?回答:厦门的,刚来福州,有重要事情找你们老总(知道姓名,那就直说姓名)前台:我问你哪里,哪个公司的?!回答:小姐,你姓什么?我很不习惯你这样问话知道吗?!(语气要强,拍着桌子说话)在不在,在就给我转进去,不在就把手机拿过来!
应对:(一个老总是不会这样对一个陌生人说话的。)公司规定转老板的电话必须登记具体事项,请配合我们的工作。您这样做我们很为难。
转空号。
12.A:小姐,张总可能有急事找我,他打了我的手机,现在还在公司吗?我回电!谢谢!
应对:(如果公司有直线,手机显示的是直线,不会打到前台;如果没有直线,显示的统一是前台电话,那你又怎么知道是张总找你?)
刚刚外出了,你打他手机吧。
转空号。
13.官方式:你好,我是(厦门),受国家有关部门委托,找贵司总经理!
本地的:我:“你好,转总经理”
小姐:“你有什么事?”