应届生接收调档函地址怎么填
毕业生调档函格式
毕业生调档函格式调档原因尊敬的招生办公室负责人：我是某某学院2020年毕业的某某专业毕业生，并拟就读贵校某某专业研究生。
考虑到本专业在贵校培养方案中较为优秀，聘请的教师也具有较为丰富的教学经验以及研究实力，我决定在贵校深造。
但是，由于本人所在院校存在一定的限制，不能够满足我在学术上发展的需求。
因此，我想申请调档，并在贵校攻读研究生。
调档申请敬请批准我的调档申请，并尽快将相关材料发送至以下的地址：•姓名：某某•学号：2020XXXXX•专业：某某专业•学院：某某学院•收件地址：XXXXXXX同时，我已经准备好了所需的材料，包括：•学位证书复印件（已验明正本）•成绩单复印件（包括所有修读过的课程及其成绩单）•推荐信和评价信（两封）•研究计划书（约2000字，包括研究内容、方法、意义及可行性分析等）这些材料将在贵校评审后由本人在指定时间内提交。
此致敬礼申请人签名20xx年xx月xx日注意事项•本人将在调档处理完毕后于规定时间内到校报到，并接受贵校研究生管理规定的各项要求和考核。
•若在调档申请之后本人有任何重要变化，将及时通知贵校，并积极配合各项工作的需求。
•在调档过程中，本人将与原院校尽一切可能合作，妥善处理其他有关工作。
以上是我的申请，敬请您的批准。
谢谢！其他另外，为了更好的了解我的情况，为您提供一份个人简历，如下所示：姓名：某某性别：男年龄：24岁电话：xxx-xxxx-xxxx 邮箱：*****************家庭住址：XXXXXXX学习经历： - 20xx-20xx：某某高中 - 20xx-20xx：某某大学，某某专业学士学位 - 20xx-20xx：某某大学，某某专业硕士学位工作经历： - 20xx-20xx：某某公司，某某职位 - 20xx-20xx：某某公司，某某职位荣誉证书： - XXXXX证书 - XXXXX证书以上就是我的经历和情况，敬请考虑。
谢谢！。
毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答
【转帖】毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。
一、档案邮寄地址的分类档案邮寄地址一般分为以下六类：1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。
一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。
2、党政机关国家公务员系列。
档案由所属县及县以上组织人事部门接收。
3、解放军、武警部队。
由部队团以上组织部门接收。
4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。
一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。
5、民营私企。
原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。
6、中外合资、外商独资。
中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。
单位是否能接收档案，档案具体寄送的地址，请同学们一定要和单位的人事部门确认，明确正确的转寄地址。
二、档案邮寄地址的写法（一）规范写法1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范：**省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处）**省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办）4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等，档案邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科）如：湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学）湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（ **派出所）湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司）以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通。
调档函怎么写 (2)
调档函怎么写调档函是指一种书面的正式文件，通常用于说明某个人或单位需要将某个档案或文献从一处转移到另一处的具体情况。
它是一个包含详细信息、请求和建议的正式文件，目的是帮助将分散的信息整合到一个地方。
那么，如何写一份完整的、规范的调档函呢？一、调档函的基本结构1.日期在写调档函时，应该首先写上日期，这有助于确保文件的准确性和时效性。
日期的格式为：“年月日”，并使用标点符号分开。
2.收件人地址和姓名随后应该写出收件人的地址和姓名。
因为调档函是一份正式文档，所以在解决档案问题时，应该确保使用正确的姓名和地址。
3.称谓和引言在写调档函时，需要在收件人姓名后添加一个称呼，例如“尊敬的先生/女士” 或者“亲爱的”。
4.正文在写调档函的正文时，应该说明请求人希望调档的文件相关信息。
这些信息可能包括文件的名称、类别、起止时间、档案所处的地点等等。
请务必写清楚。
5.结语和问候语在正文结束后，调档函应该包含一段结语和问候语。
写清楚请求人希望完成的重点内容，以及感谢收件人在这个过程中的帮助。
6.签名和日期在调档函的结尾，应该留出一段空白，书写请求人的签名和日期。
在请求人的签名下留出一行空格，便于收到此调档函的一方签名。
二、调档函写作时的注意事项1.函中应明确写明调取目的以及调取所需时间在书写调档函的时候，请求人应该明确写明自己的调取目的以及所需要的调取时间。
如果时间很紧迫，可以在函中列出自己的特殊需求。
2.注意档案号码与加密在调档函中，应该将档案号码等信息写清楚，以便准确辨认。
在写函时，要注意保密文件的重要性。
重要信息需要根据实际情况标明是否需要加密。
3.字迹清晰，千万不要错别字写调档函的时候，一定要注意笔迹清晰，不要出现模糊不清的情况。
同时，一定要避免错别字和打字错误的出现。
4.对对方身份的重视在书写调档函的时候，要充分考虑对方的身份地位，适当地表现出对方的关心和尊重。
同时，也要避免奉承和卑躬屈膝的表现。
5.谦虚礼貌写调档函时，应该以谦虚的态度向收件人提出请求。
毕业生档案转递信息填写须知.doc
毕业生档案转递信息填写须知请毕业生按照以下七类毕业去向，认真填写“毕业生离校系统”中档案转递相关信息，以期准确无误完成档案转递手续。
（档案相关信息中四项均为必填项）一、档案转递信息填写类别1、有派遣（就业）单位的毕业生（1）凡派遣（就业）单位有接收机要档案权限的,比如毕业生签约单位是国家机关、大型企事业单位、高等院校等，应直接填写其单位接收档案部门的名称及其详细地址（具体到门牌号、科室房间号），档案接收联系人务必写“张三+联系电话”或“XX档案室+联系电话。
”（2）在无人事档案保管权限的单位就业的，应提供其专门指定的符合机要通信范围并有人事档案保管权限的档案转递单位名称、详细地址（具体到门牌号、科室房间号）。
单位集体在某人才交流中心开户的，档案将被转递到该人才中心。
（3）派遣单位为生源地的毕业生档案应转递至生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。
▲需要特别注意派遣（就业）单位和档案接收单位之间的关系，两者有可能不是一致的，因而在填写档案转递信息时，如有必要，请咨询单位人事处或人力资源管理部门加以确认。
2、档案转回原籍的毕业生（含出国留学的毕业生）凡回省二分的毕业生（含出国留学的毕业生），其报到单位、档案转递地址一般为生源地毕业生就业主管部门、当地人力资源和社会保障局、人才交流中心等人才机构。
上述地址请毕业生查阅各省市毕业生就业主管部门或学校就业指导中心网站，联系妥帖后方可填写。
3、继续读博的毕业生（1）已经考取校外博士研究生的同学，请按录取学校的要求填写转档信息。
另外，请将录取学校的调档函原件和录取通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。
（2）已经考取本校博士研究生及硕博连读的同学，转档单位写中国社会科学院研究生院研究生工作处档案管理办公室，接收联系人填贾老师81360112。
4、博士后入站的毕业生博士后入站的毕业生请按接收单位要求填写转档信息。
另外，请将入站单位的调档函原件和通知书的复印件交给行政楼112室统一备份留存。
毕业生调档函
毕业生调档函尊敬的毕业生：首先感谢您对我校的关注和选择，我代表学校给予您最诚挚的祝贺。
在您即将迈入新的人生阶段之际，学校希望向您发送这封毕业生调档函，为您提供关于调档事项的相关信息。
一、调档时间与地点根据学校相关规定，我们将于6月20日至6月30日期间进行毕业生调档工作。
地点设在学校行政楼X楼X号办公室，请您务必按时前往。
二、调档所需材料为了顺利办理调档手续，请您提前准备以下材料：1. 学生证、身份证原件及复印件；2. 毕业证书原件及复印件；3. 学位证原件及复印件；4. 高考准考证原件及复印件；5. 高考成绩单原件及复印件；6. 毕业报到单原件及复印件。
请您务必自行复印上述材料，并妥善保管好原件和复印件。
如遗失或未按要求提供上述材料，将无法办理调档手续。
三、联系方式变更通知若您的联系方式发生变更，请您务必及时通知学校行政办公室，以便我们能够及时与您取得联系。
您可以通过以下方式与我们取得联系：电话：XXX-XXXXXXX邮箱：***************四、调档后续事宜1. 调档成功后，您将获得调档通知书，请您妥善保管好该通知书，以备后续使用。
2. 调档后，学校将按照不同专业、学院的要求安排毕业生就业推荐、实习、派遣等相关工作，具体安排以后续通知为准，请您密切关注学校官方网站和相关通知。
3. 如有其他问题或需进一步了解调档事宜，请您随时联系学校行政办公室。
再次祝贺您即将迈入新的人生阶段，并衷心祝愿您在未来的道路上取得更大的成就。
期待您的光临！此致敬礼学校行政办公室日期：XXXX年XX月XX日。
学生调档函模板
学生调档函模板【篇一：调档函模版】调档函：兹有我单位职工同志，身份证号，前往贵处办理学籍档案转递事宜，请接洽为盼。
某单位名称年月日【篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信】调档函存根（）xx调档字号------------------------------------------------------------------调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx联系电话：xxxx-xxxxxxxx联系人：xxx（盖章）年月日人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。
如何写调档函
如何写调档函
调档函是指在需要查询某人或某事时，通过书面形式向相关机构或
单位申请查询档案的一种函件。
下面将介绍如何写一封规范、准确的
调档函。
调档函
收件单位名称：
收件地址：
邮政编码：
联系人：
联系电话：
信函日期：
尊敬的XX单位：
我谨代表（个人/机构名称），向贵单位申请查询与XX相关的档案。
根据法律法规的规定以及相关程序，我特此呈请贵单位配合，提供以
下档案及相关信息：
1. 调档人的个人信息：
姓名：
身份证号码：
其他身份证明（如户口簿、护照等）：
2. 档案查询事由的简要说明：
3. 所需查询的档案具体要求（时间范围、档案种类等）：
4. 其他必要的附加要求（如提供复印件、加盖公章等）：
根据相关法规，贵单位有义务保护个人隐私以及档案的安全性，请
贵单位确保查询结果的准确性及保密性。
为了加快办理速度，请贵单位尽快回复并告知具体办理程序和事项，以便我们予以配合和准备相关材料。
最后，衷心感谢贵单位对我们的支持与合作！若有不便之处，敬请
见谅。
此致
XXX敬礼
个人/机构名称：
签名：
联系电话：。
毕业生档案邮寄地址
毕业生档案邮寄地址
亲爱的xxx，你好！
首先，恭喜你即将毕业！我了解到你需要提供毕业生档案的邮寄地址，以下是一个合适的地址：
收件人：XXX（你的姓名）
邮寄地址：XXX街道，XXX号，XXX城市，XXX省/直辖市
/自治区，邮编：XXX
在填写邮寄地址时，请确保提供准确的信息，特别是邮编。
这将有助于保证邮件能够准确高效地送达。
此外，请确保提供的地址能够接受邮寄件。
例如，有些住宅区不允许接收快递或需要在特定时间段内签收。
如果可能的话，最好将档案邮寄至一个信誉良好、方便接收快递的地址，例如朋友或亲戚的地址。
为了确保安全，建议你使用挂号信或快递服务邮寄毕业生档案。
这将提供邮件跟踪和签收确认的服务，以确保邮件能够成功寄达并避免遗失或损坏的风险。
在填写邮寄地址时，请仔细核对信息，确保没有任何错误。
在邮寄之前，最好再次确认地址的准确性，并检查所使用的邮寄服务是否适用于该地址。
祝你顺利毕业，并愿你的档案能够顺利寄达目的地！
祝一切顺利！XXX敬上。
档案转寄详细地址填表说明
档案转寄详细地址填表说明
为做好本次档案转寄工作，确保档案的准确转寄，请根据以下几种情况填写档案转寄详细地址：
1、已签约且用人单位接收档案的，按照协议书上的档案转寄地址填写。
2、办理托管的毕业生档案将转递到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心，请在“档案转接单位”、“档案转接地址”栏分别填写“中心托管”。
3、办理人事代理的毕业生档案将转递到人才市场，请在“档案转接单位”、“档案转接地址”栏分别填写所办理人事代理的人才市场名称和详细地址。
4、回原籍的毕业生档案：湖南省内生源毕业生档案转寄到生源地所在地区各区、县级以上人才交流服务中心的，需开调档函学校方可寄往，另外毕业生档案回原籍娄底地区、衡阳地区、郴州地区教育局不接收毕业生档案，毕业生档案只能去生源所在地人力资源服务中心，其他地区均可不开调档函寄往生源所在地教育局；外省生源毕业生需要去生源地所在地区各区、县级以上人才交流服务中心开具调档函，按照在调档函上的档案转寄地址填写。
5、研究生、公务员、选调生和村官等的档案将按照调档函的详细要求邮寄档案，按照调档函上的档案转寄地址填写。
6、参加西部计划的建议办理省中心人事托管，将档案到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心。
西部计划结束后，毕业生再到湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心办理档案转递。
原则上每位毕业生档案都要有去向，请务必落实每位毕业生档案转寄详细地址。
毕业生调档函格式
毕业生调档函格式[你的名字][你的地址][你的联系方式][日期][学校名称][学校地址][学校联系方式]尊敬的校园管理团队：我是一名即将于[毕业时间]毕业的[专业名称]专业的毕业生，我写信是希望能够申请对我的档案进行调档。
首先，我对学校在我求学期间为我提供的教育资源和良好的学习环境表示衷心的感谢。
在学校的培养下，我不仅获得了丰富的专业知识，还培养了良好的学术素养和团队合作能力。
我非常感激学校对我的支持和关心。
我目前计划进一步深造，继续攻读[研究生/博士研究生]学位，为此，我需要将我的学士学位申请调档到我的目标院校。
我已经接到了[目标院校名称]研究生招生办公室的通知，他们要求我将学士学位的档案调档给他们以便进一步审核。
在此，我请求学校为我提供以下文件以调档：1. 学位证书和学位证明：作为毕业生，我希望能够获得学校颁发的学位证书，并请求学校出具学位证明以证明我已经完成相关的学业要求。
2. 学术成绩单：希望学校能够向我提供一份详细的学术成绩单，以展示我在学业上的成绩与表现。
3. 毕业证明信：为了进一步证明我已经顺利毕业，我希望学校能够为我提供一份毕业证明信，以供目标院校审核。
4. 推荐信：如果学校有推荐信的要求，请提供能为我撰写推荐信的教师或导师的联系方式，以便我能够及时联系他们。
我将在附件中提供一份详细的调档申请表，其中包含我个人信息和申请原因的详细说明。
请您查收。
请您尽快回复我的申请，并告知我申请调档所需的具体步骤和费用。
我非常渴望能够顺利完成这一过程，以便能够顺利进入目标院校继续深造。
如果有任何需要我提供的额外文件或材料，请随时与我联系。
再次感谢学校对我的培养和辛勤付出。
我衷心希望学校能够审慎考虑我的请求，并以及帮助我完成调档申请。
我相信，学校的调档将有助于我顺利进入目标院校，并在未来的学习和研究中取得更大的成就。
此致敬礼[你的名字]尊敬的校园管理团队：首先，我想再次向学校表达对我求学期间提供的教育资源和良好学习环境的感激之情。
应届研究生调档函7篇大全_研究生调档函怎么填写
应届研究生调档函7篇大全_研究生调档函怎么填写你知道研究生的调档函怎么发吗?档案移交是有时间限制的，因为学校只有在收到你的档案后才会发出通知，所以你必须确保你所有的档案都在移交期间内完成。
不能超过，否则无效。
今天小编在这里给大家分享一些有关于应届研究生调档函，供大家参考一下，希望对大家有所帮助。
更多关于调档函的内容请点下方链接↓↓↓●调档函是什么东西●●事业单位入职调档函怎么开●●应届研究生调档函●●调档函是什么范文●●调档函怎么写范文●应届研究生调档函1___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
玉溪师范学院招生就业处年月日应届研究生调档函2____大学研究生院：_______同学是我校_______届_____，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日应届研究生调档函3___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日应届研究生调档函4________：因工作需要，商调贵处___档案号：___等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作!___公司人事部公章年月日应届研究生调档函5考生单位档案部门负责人：贵单位 (考生编号： )同志报考我校年全日制硕士研究生，已参加我校硕士研究生招生复试工作，并被拟录取为我校级专业硕士研究生，请贵单位将其人事档案于月日前寄至我校(普通高校应届毕业生人事档案调档时间可推迟到毕业后)。
2022调档函范文
2022调档函范文在各类人事管理和档案调动的过程中，调档函起着至关重要的作用。
它是具有法定效力的文件，用于规范和保障档案的合理、有序调动。
以下为您提供几种常见情况下的 2022 调档函范文，希望能对您有所帮助。
一、毕业生调档函调档函编号：具体编号档案接收单位名称：毕业生姓名系我校毕业年份届具体专业毕业生，其学号为具体学号，身份证号为身份证号码。
因就业/升学/其他原因，现需将其档案调至贵单位。
请贵单位予以协助办理相关调档手续。
感谢贵单位对我校毕业生工作的支持！学校名称具体日期二、工作调动调档函调档函编号：具体编号档案原存放单位名称：兹有姓名同志，身份证号为身份证号码，现因工作调动，需将其人事档案调至我单位。
我单位全称为单位名称，地址为单位地址，联系电话为联系电话。
请贵单位在接到此函后，及时将该同志的档案通过机要交通或专人送达的方式转递至我单位。
如有任何疑问，请与我单位联系。
单位名称（盖章）具体日期三、人才引进调档函调档函编号：具体编号档案存放单位名称：姓名同志，身份证号：身份证号码，系我地区引进的高层次人才。
为了完善人才服务工作，现需将其档案调至我处。
请贵单位按照相关规定，尽快办理档案转递手续。
档案邮寄地址：详细地址，收件人：收件人姓名，联系电话：联系电话。
人才引进部门名称（盖章）具体日期四、考研调档函调档函编号：具体编号档案所在单位名称：考生姓名（考生编号：考生编号）报考了我校具体专业硕士研究生，初试成绩符合我校复试要求。
为做好研究生招生工作，现需调阅该生档案，请贵单位将其档案寄至我校。
档案邮寄地址：详细地址收件人：收件人姓名联系电话：联系电话学校名称（盖章）具体日期五、公务员录用调档函调档函编号：具体编号档案保管单位名称：考生姓名（身份证号：身份证号码）已被录用为我单位公务员。
根据公务员录用相关规定，现需调阅其个人档案。
请贵单位将其档案通过机要交通或专人送达的方式转递至我单位。
档案邮寄地址：详细地址，收件人：收件人姓名，联系电话：联系电话。
调档函上面的邮寄地址
编号：
：
等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调
档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法
转送，请将原因告诉我们。
联系人：联系电话：联系地址：xxx人才服务中心（盖章）
年月日调档函人才服务中心：
在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
5、问：何为机要通信?
答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?
7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?
答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位须知
一、毕业生档案流转问题
毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带?
答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些?
1、签订协议书程序
（1）下载《武汉科技大学研究生定向培养协议书》（一式三份）。
（2）填写协议书，考生签字，定向培养单位签字盖章。
（3）邮寄或送达协议书。于2015年4月20日前将协议书寄（交）研究生院招生就业
处（截止时间以邮戳为准）。逾期视为自动放弃拟录取资格，后果由考生本人承担。
（4）学校审核反馈。学校审核考生签订的协议书后，签字盖章后将于6月份随录取通知
答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；
毕业生调档函怎么写
毕业生调档函怎么写【篇一：毕业生调档函模板】调档函*******（单位名称或公司名称）：兹有贵单位员工***，身份证号是：***********，因需把户口挂靠在本公司，根据国家教育部高校毕业生落户政策规定，现需要把该员工档案调到本公司，望贵单位（或公司）予以配合为感！*********人才服务有限公司****年**月**日篇二：调档函一般格式及人事、毕业生、研究生调档提档函与介绍信调档函存根（）xx调档字号 ------------------------------------------------------------------ 调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：xxxxxxxxxx邮政编码：xxxxxx联系电话：xxxx-xxxxxxxx联系人：xxx（盖章）年月日人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
【精编范文】应届毕业生调档函-推荐word版 (14页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==应届毕业生调档函篇一：应届毕业生从人才市场申请调档函需要什么材料应届毕业生的档案处理我是201X年的应届毕业生，还没有找到工作的，档案应该如何处理，还有党员关系怎么转呢一般来说，在哪里工作党员组织关系、人事档案就会到当地，如果没有工作，一般户口迁回户籍所在地，人事档案由人才中心代理，有的地方规定组织关系统一挂靠。
三方协议表示你这个大学毕业生已找到工作，报到证和派遣证都是找到工作后用在人才中心的。
如果还没签工作，党员关系转回你家当地的社区。
人才中心不受理这样的业务人才只接受你的人事档案，人事档案放在人才可以，还能有工龄，但是要花钱的。
我毕业时档案直接转回家了的人事局了。
工作后也有工龄了，就是想转走麻烦。
如果不想回家工作的，档案就放在人才吧。
一般大学都能存放1年左右档案，此外可以求助辅导员，辅导员有的是手段让你虚假签订协议。
当然你可以随便找个比较可靠的单位实习一段时间，但如果老家在沿海渔农村的建议你如果没有单位签协议就回老家，很多地方开发可以有赔偿哦。
档案如果你不主动挂靠会直接给你寄回原籍的人才服务中心。
报到证貌似自己拿着我也是这样啊！！但是人才市场的话，到时候落实工作然后迁到工作单位，手续比较麻烦！报到证其实就是拿着他到你工作单位去报到如果你已拿到派遣证，档案已经到了你派遣所在地人事局，如果找到工作单位，单位人事部门会持介绍信为你提取档案，如果没有工作单位，人事局免费为你保管档案两年。
两年后还没有找到工作单位，你需要把档案转到当地人才中心，否则要失去干部身份。
放回生源地的人事局。
人事局的最小单位是县级的因为档案基本不怎么用如果放在别的地方不去交钱可能就会丢了的如果你签了工作，就把档案放到工作单位所在地；如果你没签，就拿回原籍。
我是今年的应届毕业生，户口在老家，现在另一个城市工作，我的档案如何处理？我想把它调到单位所在地的人才市场托管，打电话咨询需要调档函、报到证、身份证、毕业证，那我的户口不在单位所在地可以办理托管吗？还需要其他的手续吗？急！！可以办理，有公司人事带著人事代理手册和你提到的那些资料前去办理，但前提是你现在的工作单位具有人事代理资格。
毕业生档案转寄地址的填写说明和常见问题解答
毕业生档案邮寄地址的填写注意事项和常见问题解答亲爱的2011届毕业生：你们好！首先祝贺你们完成四年的学业，走向工作岗位，开始新的生活！离校前，作为记录人生经历的重要证明材料---个人人事档案也应随你一同转走，对于就业在不同行业、不同单位的毕业生，档案邮寄地址都应该怎样填写、有哪些注意事项呢？如何保证个人档案及时、准确、安全的邮寄到接收地呢？我们针对同学们的疑惑，汇总成以下材料，请毕业生认真阅读，参照说明准确确定档案邮寄地址。
一、档案邮寄地址的分类档案邮寄地址一般分为以下六类：1、国营企业、国营股份制改造企业、国营股份制上市公司。
一般设有独立的人事部门，可接收管理档案，也有因体制缘故，由上一级单位人事部门接收。
2、党政机关国家公务员系列。
档案由所属县及县以上组织人事部门接收。
3、解放军、武警部队。
由部队团以上组织部门接收。
4、文教卫（公立中小学除外）、设计科研等事业单位及原事业单位改制的股份制集团公司。
一般由这些单位的人事部门接收，随着事业单位机构改革，也有指定人事代理机构接收的。
5、民营私企。
原则上不管理档案，但其中比较大的或著名的上市公司可以接收档案，由他们再转交到相应的人事代理机构；绝大部分小的私企没有管理接收档案的职能，在那工作的毕业生档案要委托当地人事代理机构管理。
6、中外合资、外商独资。
中外合资有中方出资方人事部门接收的，也有委托当地人事代理机构管理接收的；外商独资多为委托当地人事代理机构管理接收。
二、档案邮寄地址的写法（一）规范写法1、有接收档案权限的党政军等国家机关单位、企业、公司，如国有大型企业、国有大型公司，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**单位（全称）人事处或人力资源部2、无接收档案权限的企业、公司，如外企、合资公司、私营公司、一般公司，乡镇一级单位、企业、工厂、公司等单位，邮寄地址规范：**省**市（县）**区**路**号**人才交流服务中心收或省高校毕业生就业指导服务中心3、考上研究生的毕业生档案邮寄地址规范：**省**市**路**号**研究所（全称）人事处（或人教处）**省**市**路**号**大学**学院党委（或研招办）4、有的毕业生档案由毕业生工作单位的上级单位接收管理，如 ** 中学、 ** 派出所、** 工厂、 ** 分公司、 ** 邮政所、 ** 地质队、 ** 勘测队、 ** 油田等，档案邮寄地址规范： **省**市（县）**区**路**号**单位（其上级单位全称）人事处（科）如：湖北省武汉市洪山区教育局人事处收（洪山中学）湖北省武汉市江岸区公安分局干部科收（ **派出所）湖北省武汉市汉岸区中国移动武汉分公司人力资源部收（武汉移动江岸分公司）以上为毕业生档案转寄地址的常规写法，为了保证档案的安全、转寄的准确，建议毕业生一定提前与用人单位沟通，明确正确的转寄地址。
入学前档案所在单位怎么填写
入学前档案所在单位怎么填写
入学前档案所在地一般在学校。
1、考研报名考生档案所在单位和地址
考研网上报名中，需要填一些报名信息，其中包括考生档案所在单位和地址，如果是应届毕业生，档案一般是在学校，如果是已经参加工作人员，档案一般在所服务的单位。
2、应届生考生档案所在单位和地址
应届生通知书发放前不离校的可以填所在学校院系班级，考生单位填所在学校院系，档案单位填学校名称，地址填相应学校的地址。
3、往届生考生档案所在单位和地址
往届生考生档案所在单位和地址取决与考生个人的档案处理情况，一般应届毕业生离校后会把档案托管至生源所在地人才市场。
这种情况，填写托管档案的人场市场及其地址即可。
考生档案内容
考生档案分为电子档案和纸质档案两种。
电子档案是院校录取新生的主要依据，内容主要包括考生报名信息(含考生身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等)、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高校招生考试的诚信记录(主要指招生考试过程中违规的简要事实及处理结果)等；与考生报名登记表、体检表等纸质材料相对应部分内容一致。
网上录取过程中所说的“档案”就是指电子档案。
而纸质档案包括高考报名登记表、体检表、高中阶段学籍档案材料和优录证明材料等，是高校学生学籍管理的组成部分。
就业指导中心开具调档函
就业指导中心开具调档函篇一：应届生接收调档函地址怎么填一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些?答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。
3、问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。
学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==调档函的抬头怎么写篇一：调档函抬头写出了怎么办调档函怎么写范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇二：调档函怎么写调档函怎么写写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇三：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是201X届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。
现在在上海找到了工作，单位不接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申请不到上海户口）a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在区域人才落档案。
q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。
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学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些?答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查询电话：11185。
3、问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。
学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注：上述第1至4项均可委托他人代办。
特别提醒同学们注意：接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。
由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。
要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。
除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。
特别注意：（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。
大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用ems寄发。
如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。
填写时还须注意以下事项：（1）单位名称不得使用简称；（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。
* 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。
* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。
例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心；* 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。
例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案具有保管权限的是人民日报社华东分社。
（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。
篇二：关于毕业生档案邮寄地址填写的通知毕业生档案邮寄地址统计注意事项各教学系：为做好2011届毕业生档案邮寄工作，总结以往教训，请各位毕业班同学注意做好如下工作：1. 有就业协议的毕业生：档案邮寄地址要咨询单位有关部门领导，档案邮寄地址。
2. 无就业协议的毕业生：须征求学生本人意见，分三种情况：（1）档案可寄往吉林省大学生就业指导中心（＊利：办改派同时可取档案，较方便。
存档费用自理）；（2）档案可寄往生源所在地教育局或人才市场，需由学生本人联系确定接收，并提供详细档案接收单位地址、收件人、收件人联系电话；（3）毕业生不能提供详细档案邮寄地址，档案可暂留校保管，收保管费240元/年（＊弊：存放期间不计工龄）。
3. 考取外校研究生要求按机要邮寄档案的：须提前提供调档函，按调档函地址邮寄。
4. 毕业生要求自带档案，必须提供用人单位调档函，在装档后各系到档案室统一办理。
（＊提示：档案私拆或长期留在自己手中，档案用人单位不予接收，后果自负。
）5. 欠费学生档案不邮寄。
6. 存放在学校、吉林省大学生就业指导中心、四平市师资交流中心的，范例中的5、6、7、8项不用填写。
注：凡档案需邮寄必须写明收件人（部门），收件人（部门）电话，收件单位精确到科室，详细地址精确到**路**号。
（见附1）附1：范例计算机与信息科学系2011年4月7日附1：范例1：正确填写方式错误填写方式：范例2：正确填写方式错误填写方式：篇三：毕业生调档程序及注意事项毕业生调档程序及注意事项1、毕业生凭毕业证的原件或复印件、与用人单位签订的就业协议或接收单位出具的接收函（接收单位应具有人事权或管档资质的人才交流机构）、没有签定就业协议的须凭毕业证的原件或复印件、人才交流中心的调档函（没有签定就业协议的不能办理报到证，只能办理调档手续）、考取研究生的凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函办理档案转移手续。
（应届毕业考取研究生急需调档的可以凭研究生的录取通知书及研究生录取学校的调档函到学生处办理，学生处将会公布集中办理研究生调档时间，请在学生处公布的规定时间内办理）。
2、毕业生档案调往外地的，档案的接收单位必须是人才交流中心（湖南省回原籍的可调往生源地的教育局毕业生就业办公室）、外省回原籍的按其本省的有关文件规定档案调往生源省就业指导中心或生源所在地、市州的人才交流中心或教育局毕业生调配办公室（具体情况见副表）。
3、档案的邮寄费自理，邮寄单位和邮寄地址一定要写清楚，特别是调往外省的一定要将详细的地址（具体到该城市的街道名称及门牌号码、邮政编码）写清楚。
外省回生源省就业指导中心或生源地、市州的人才交流中心的详细单位名称和地址请按附表中的单位地址填写。
4、择业期满2年未落实工作的毕业生档案由我处统一打回生源所在地，湖南省内的打回生源所在地的教育局毕业生就业办公室，外省的打回生源所在地的人才交流中心。
5、档案接收单位在接收档案后应将《毕业生档案传递通知单》回执联签字盖章后寄回我处。
6、档案严禁自带。
7、凡在校期间办理了助学贷款的同学需在离校前到学院助贷中心办理好还贷手续，否则不能办理调档手续。
8、凡邮寄档案的请在登记本上留下可联系本人的有效电话，以便我们联系，否则因档案缺资料（比如成绩单、学位申请表、体检表等）会影响档案的传递，因此请参加了毕业补考的毕业生在离校之前务必核实自己的档案是否完整（成绩单、学位申请表、体检表等）。
9、凡办理了档案邮寄的请务必在1个月后与档案的接收单位联系档案是否已经签收，并及时与接收单位办理相关的托管手续。
10、请各系就业专干或辅导员收取需办理档案传递手续的（凡已签约和申请回原籍的学生均要办理）学生邮寄费后统一交伍老师，邮寄费21.5元每份，档案邮寄花名册和档案详细地址见附表，同时还要上交详细的档案邮寄花名册的纸字版和电子版文档，以便核查。
档案邮寄花名册和档案详细地址、毕业生调档程序及注意事项均已上传群共享。