档案管理制度范文
档案管理制度范文(4篇)
档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和科学管理单位档案工作，维护档案资源的完整性和安全性，提供档案服务，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有档案工作。
第三条档案工作必须严格遵守有关法律、法规和规章制度，遵循科学、规范、便民的原则。
第四条档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律、法规和规章制度，对档案材料进行规范、有序的管理。
（二）整理保管：按照档案的性质、用途和价值，采取适当的整理、分册、包装、标识、保管等方式，确保档案材料的安全和完整。
（三）利用服务：为有关部门和个人提供准确、及时、高效的档案查询、复制、咨询等服务，促进档案资源的充分利用。
（四）保密安全：对涉密和不公开的档案材料，严格按照保密法律法规的规定进行保密处理和管理，保障档案安全。
（五）质量保证：建立和完善档案管理质量控制机制，确保档案管理工作的规范和高效。
第五条本单位设立档案管理委员会，负责档案工作的决策、指导和监督。
档案管理委员会由主要负责人、档案管理人员和相关人员组成，由主要负责人担任主任。
第二章档案采集与整理第六条档案采集是档案工作的重要环节，必须采取科学、系统、规范的方法进行。
第七条档案采集要做到全面、准确、可靠，包括对单位业务活动过程的采集、各类文件的登记、档案材料的筛选等工作。
第八条档案整理是将档案材料按照一定的规则、原则进行处理和归类的过程。
第九条档案的整理工作应按照档案科学的原则，包括鉴定、分类、排列、编目等环节。
第十条档案整理工作应进行档案的审查、整理、复制、装订、标识等工作，并制作档案目录和索引。
第三章档案的保管与利用第十一条档案保管要做到安全、可靠、便于检索和利用。
第十二条档案应按照一定的方法、措施进行保管，包括防火、防潮、防虫、防盗等。
第十三条档案的检索与利用应做到准确、方便、及时，包括档案查询、档案复制、档案咨询等服务。
第十四条涉密和不公开的档案应经过合法程序，并按照保密规定进行保管和利用。
档案安全管理制度范文(3篇)
档案安全管理制度范文一、概述本制度是为了规范和加强公司档案的管理，确保档案的安全、完整性和可靠性，维护公司的利益和声誉而制定的。
本制度适用于公司所有的档案管理工作。
二、档案管理机构与人员1. 设立档案管理部门，负责全面管理公司的档案工作，包括档案的收集、整理、编目、存储、检索等各个环节。
2. 指定专人负责每个档案管理环节的具体工作，包括档案的接收、归档、借阅、销毁等。
3. 每个员工必须严格遵守档案管理制度，不得擅自处理公司档案。
三、档案存储与保护1. 所有档案必须存放在封闭、防潮、防火的专用存储设施中，禁止将档案随意存放在办公室或其他不安全的地方。
2. 档案采用防尘、防水、防虫等措施进行包装，确保档案的完整性和安全性。
3. 档案存储设施必须定期检查，并做好维护工作，保证存储设施的正常使用。
4. 档案的存取必须经过授权，记录存取人员的姓名、时间和目的，并由被授权的人员进行监督和管理。
四、档案检索与借阅1. 档案的检索必须按照编制的目录和索引进行，确保检索的准确性和及时性。
2. 档案的借阅必须填写借阅申请表，并由相关负责人审批。
3. 档案借阅的期限通常不得超过30天，超过期限需重新提出借阅申请。
4. 档案借阅后必须妥善保管，在使用完毕后及时归还。
五、档案销毁与归档1. 档案的销毁必须经过审批，并按照公司规定的销毁程序进行。
2. 档案销毁时必须严格保密，确保档案信息不泄露。
3. 档案归档时必须整理齐全，按照档案管理部门的要求进行编制和归类。
六、档案安全管理1. 档案管理部门必须定期进行档案安全检查，发现问题及时处理并上报相关部门。
2. 对于涉及公司机密和敏感信息的档案，必须设置严格的权限控制，确保信息不被泄露。
3. 档案管理部门必须制定紧急情况下的档案应急处置方案，并进行定期演练。
4. 对于档案管理中出现的违规行为，必须给予相应的处罚，并进行相应的整改措施。
七、档案培训与宣传1. 公司必须定期进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
毕业生档案管理制度全范文（3篇）
毕业生档案管理制度全范文第一章总则第一条为了加强对毕业生档案的管理，做好档案的归档、利用和保密工作，便于毕业生的就业、晋升和其他有关事宜的通报和查询，根据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位的毕业生档案管理工作。
第三条毕业生档案包括纸质档案和电子档案两种形式。
第四条毕业生档案管理工作应坚持依法、科学、规范的原则，确保档案的真实、完整、准确和安全。
第五条毕业生档案管理工作应按照“谁建档、谁管理”的原则进行，由负责毕业生工作的部门或者档案管理部门负责实施。
第二章档案的建档与归档第六条毕业生档案应在毕业生离校前建立并完成登记。
第七条纸质档案应按照统一的格式、内容要求进行建档和归档，包括个人基本信息、学业成绩、实习实训记录、学术研究成果等内容。
第八条电子档案应使用统一的电子档案管理系统进行建档和归档，确保信息的完整、可读和安全。
第九条毕业生档案应按照毕业生的专业、学历、毕业时间等进行分类归档，并建立相应的档案目录。
第十条毕业生档案应设立保管期限，按照规定期限进行保管，超过保管期限的档案应进行定期清理，将档案送交档案馆或者其他指定地点进行长期保管。
第三章档案的利用与管理第十一条毕业生档案的利用应依据我单位的有关规定，只能用于毕业生就业、晋升以及其他有关事宜的通报和查询。
第十二条毕业生档案的利用应按照审批制度进行，必须经过相关部门批准并办理借阅手续。
第十三条毕业生档案的管理应加强对档案的保密工作，确保档案信息的安全和完整。
第十四条毕业生档案的保管场所应具备良好的环境条件，防潮、防火、防盗等设施设备齐全。
第十五条毕业生档案管理工作应建立档案管理制度，确保档案管理工作的科学、规范和高效。
第四章档案的审批与移交第十六条毕业生档案的审批应由档案管理部门及相关部门参与，确保档案建档和归档的合法性和准确性。
第十七条档案管理部门应建立档案移交制度，确保档案的移交手续和程序规范。
第十八条毕业生档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的及时、安全移交到指定地点。
公司档案管理制度范文(五篇)
公司档案管理制度范文档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
档案管理工作制度范文(3篇)
档案管理工作制度范文1. 目的为了规范和加强机构内部的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本工作制度。
2. 适用范围本工作制度适用于机构内的所有档案管理工作及相关人员。
3. 基本原则（1）合规性原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规和相关政策，确保档案的合法性和合规性。
（2）完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，防止遗漏、损毁等情况发生。
（3）保密性原则：档案管理工作必须严守档案的保密性，确保档案信息的安全性和机密性。
（4）便捷性原则：档案管理工作必须注重便利性，方便用户查询、借阅和利用档案信息。
4. 档案管理责任（1）机构领导：负责制定档案管理工作计划和政策，并监督档案管理工作的执行。
（2）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、归档、整理、分类、检索等。
（3）全体员工：负责按照要求参与档案管理工作，包括归档、分类、整理等。
5. 档案采集（1）收集资料：各部门负责收集和整理与本部门相关的各类档案资料。
（2）归档要求：按照规定的分类标准和流程进行归档，确保档案正确无误。
（3）数字化处理：将纸质档案数字化处理，并建立电子档案库，方便查询和管理。
6. 档案保管（1）保管环境：保管档案的环境必须符合相关规定，保持适宜的温度、湿度和通风条件。
（2）档案柜管理：对档案柜进行定期检查和维护，确保柜体完好无损。
（3）防火防灾：采取相应的措施防止档案被火灾、水灾等灾害破坏。
7. 档案整理和归档（1）档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的有序性和一致性。
（2）档案分类：按照规定的分类标准对档案进行分类，建立科学的档案分类系统。
（3）文件编号：对重要档案进行编号，方便查询和管理。
8. 档案借阅和利用（1）申请流程：档案借阅和利用必须提前填写申请表，并经过相关部门批准。
（2）保密措施：对于涉密档案的借阅和利用，必须加强保密措施，确保档案信息的安全性。
（3）使用规范：借阅和利用档案必须遵守规定的使用规范，不得私自更改、复制或传播档案信息。
档案室规章制度范本(五篇)
档案室规章制度范本一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、____和损缺，确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。
保持清洁卫生，通风干燥。
档案室规章制度范本（二）档案室规章制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，维护档案资料的安全性和完整性，制定本规章制度。
第二条档案室是一个专门负责档案管理的部门，负责收集、保管、整理和运用本单位的各类档案资料。
第三条档案室使用的电子设备、档案柜、档案盒等均属于档案室财产。
第四条档案室应遵守国家档案管理法规和本单位的相关规章制度。
第二章档案室的职责第五条档案室应负责本单位各类档案的收集、整理、保管和利用工作。
第六条档案室应规范电子档案的管理，确保电子档案的安全存储和备份，防止数据丢失和篡改。
第七条档案室应定期对档案资料进行整理和鉴定，及时清理无效档案。
第八条档案室应提供查询、借阅、复制等服务，按规定收取费用。
第三章档案室的管理第九条档案室应制定档案管理制度，并向全体工作人员进行培训，确保全体人员了解和遵守相关规定。
第十条档案室应定期进行档案资料的备份和安全检查，确保档案资料的安全性和完整性。
第十一条档案室应建立档案资料的归档流程和档案借阅流程，确保档案的顺畅运转和安全管理。
第十二条档案室应建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅者、借阅时间和归还时间。
第四章档案室的安全措施第十三条档案室应设置门禁系统，控制人员进出，确保档案资料的安全。
第十四条档案室应设立监控系统，监视档案室内外的活动，防止盗窃和破坏行为。
第十五条档案室应定期检查和更换档案柜和保险柜的锁具，确保防盗安全。
档案资料管理制度范文(五篇)
档案资料管理制度范文一、项目部指定档案管理工作(资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。
二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。
三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。
四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。
五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。
六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。
七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。
档案资料管理制度范文（二）一、概述随着信息化时代的到来，各类组织和机构的档案资料管理日益重要。
为了规范和提升我公司档案资料的管理水平，确保档案资料的安全性、完整性和可靠性，特制定本档案资料管理制度。
二、基本原则1. 法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理工作合法、合规。
2. 科学规范原则：按照国家有关档案管理的技术标准和规范进行操作，提升档案管理的科学性和规范性。
3. 统一管理原则：建立统一的档案管理机构，统一管理公司内各类档案资料，确保档案资料的统一性和一致性。
4. 安全保密原则：加强档案资料的安全管理，保护档案资料的机密性和完整性。
5. 整理归档原则：规范档案资料的整理和归档工作，确保档案资料的有序性和易检索性。
三、档案资料管理流程1. 档案资料的产生与采集a. 根据公司业务及部门需求，制定档案资料的采集范围和标准。
b. 统一制定档案编号体系，对档案资料进行分类和标识。
c. 实施档案资料的数字化采集，确保档案信息的完整和准确。
2. 档案资料的整理与归档a. 制定档案整理处理规范和流程，确保档案资料的条理性和连续性。
档案室管理制度及职责范文(三篇)
档案室管理制度及职责范文一、档案室管理制度1. 档案室的管理目标确保档案的安全、完整和可查询性，提供高效的档案管理服务。
2. 档案室的组织与管理（1）设立档案室主管，负责档案室的日常管理工作。
（2）设立档案室管理员，负责档案的归档、检索和借阅等工作。
（3）制定档案室管理制度，明确档案室各项工作的具体流程和责任。
3. 档案资料的收集与整理（1）档案室负责收集、整理和登记各类档案资料。
（2）档案资料应按照一定的分类体系进行整理，以便于管理与检索。
4. 档案的归档与保存（1）档案室根据档案分类体系将归档资料进行标识和编目。
（2）采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。
（3）定期进行档案的检查和整理，清除无用或重复的档案。
5. 档案的检索与查询（1）档案室管理员负责处理来自内部和外部的档案查询。
（2）制定并执行档案查询和借阅的流程，确保查询的准确性和时效性。
6. 档案流转与借阅管理（1）外借档案必须经过档案室主管批准，并签订借阅协议。
（2）外借档案的归还必须按时归还，并进行归还手续的登记。
（3）追踪和催促逾期未还的档案，确保档案的及时归还。
二、档案室的职责范文1. 完善档案管理制度，确保档案的安全、可检索和完整。
2. 负责档案的收集、整理和编目工作，建立和维护档案的分类体系。
3. 负责档案的存储和保管，采用适当的保管措施，确保档案的安全和完整。
4. 处理来自内外部的档案查询和借阅申请，确保查询和借阅的准确性和时效性。
5. 定期对档案进行检查和整理，清除无用或重复的档案。
6. 管理档案的流转和借阅，确保借阅档案的及时归还和归还手续的登记。
7. 做好档案的备份和防护工作，确保档案的安全和可恢复性。
8. 组织档案培训和宣传，提高档案管理的意识和能力。
以上为档案室管理制度及职责范文，可根据实际情况进行调整和完善。
档案室管理制度及职责范文（二）档案室管理制度一、总则1.1 为了保障机构的档案资料的完整性、安全性和高效利用，制定本管理制度。
档案室管理制度及职责范文（5篇）
档案室管理制度及职责范文主题词：档案管理制度试行起草：校对：签发：类别：制度编号：____005一、目的。
为加强公司档案的管理，确保档案信息完整、准确、系统、安全，有效地利用档案信息资源，维护公司合法权益，特制订本制度。
二、范围。
从公司成立和现在的公司、各级部门及员工在从事生产、经营、管理、公关宣传等活动中所形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
第三条档案资源是公司发展的重要战略资源之一，其所有权归属本公司，由公司统一管理、调度和使用。
第四条公司、各部门、员工都有提供和保护档案的义务。
公司和部门负责人有责任加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作正常开展；并按规定定期向公司档案管理部门移交档案。
第五条档案资源实行统一管理、信息共享、方便使用的基本管理原则。
第二章档案机构及管理模式第六条____公司行政部设立档案室；在各部门设置档案管理岗位。
第七条工作职责公司档案室：1、负责制定和完善相关管理制度、工作规范和标准，规划档案系统，确保档案安全和方便利用。
2、负责公司的档案、收集、整理、管理工作，提供档案。
3、对部门的档案业务工作进行指导、监督。
4、向各级领导报送档案及服务相关数据。
5、推行档案信息化管理，逐步提高档案工作效率。
6、收集保管体现公司发展历程、标志公司重大事件的相关资料。
7、各部门档案管理岗：1、负责本部门档案材料的收集、整理及服务工作。
2、负责向公司档案室定期提供档案收集、整理及利用相关数据。
3、接受公司档案室管理第三章接口关系及职责第八条公司分管领导、公司行政部经理为该部门档案工作主要责任人。
负责督促该单位档案的收集、归档工作。
第九条各部门按月收集、整理本单位在本月中形成的、有保存价值的各种文件材料。
按规定的范围、日期、要求将形成的档案材料移交到档案管理部门。
负有保护公司档案资源和未归档的文件材料的义务。
档案管理规章制度范文(3篇)
档案管理规章制度范文为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：一、档案管理的范围本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。
二、档案的管理部门公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。
对公司各类档案进行收集、整理和归档。
各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。
各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。
接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。
三、档案的分类在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，将所涉及的档案划分为十大类：1、行政管理。
2、人事管理。
3、财会档案。
4、生产经营管理。
5、技术质量安全管理。
6、基建档案。
7、外来文件。
8、声像档案。
9、实物档案。
10、其他档案。
财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。
实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。
以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。
四、归档要求1、归档的文件材料要完整、系统、准确。
2、归档的文件材料必须是原件。
如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。
档案的管理制度范文（3篇）
档案的管理制度范文一、根据本单位编制的《档案分类大纲、归档范围和保管期限表》和档案管理工作制度中的归档范围，积极收集齐全，及时归档。
二、定期做好对具有永久和长期保存价值的档案向县档案馆移交进馆工作，进馆的档案要分类科学，组卷合理，编目准确，档号齐全，排列系统，装订合乎质量要求。
三、接收档案时，立档单位编制的全宗介绍、案卷目录(一式两份)、全引目录、文号索引、专题目录及其他与档案有关的资料，应随同档案一起接收。
四、及时收集本单位在重要活动、重大事件中形成的档案;接收各科室有代表性具有永久、长期保存价值的档案。
五、各科室在工作中形成的有保存价值的材料，应由科室兼职档案管理人员负责收集，加工整理归档后移交给档案室，如不符合要求的，应及时整改，不得拖延。
专职档案管理人员要做好接收前的各项准备工作，指导各科室档案达到规范化、标准化的要求。
六、根据国家档案收集工作规定，通过例行的接收制度和专门的征集办法，将分散在各科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。
档案的管理制度范文（2）现代社会，随着信息技术的飞速发展，电子档案管理已经逐渐成为各个组织和机构不可或缺的一部分。
电子档案的管理制度是确保电子档案运作有效和安全的重要保证。
下面将介绍一份电子档案管理制度的范本，以此作为参考，以便组织和机构能够建立一个科学和规范的电子档案管理制度。
第一章、总则1.1 目的本制度的目的是为了规范电子档案的管理和使用，保证电子档案的完整性、可靠性和可访问性，实现信息的共享和保护。
1.2 适用范围本制度适用于所有拥有和使用电子档案的组织和机构。
1.3 定义1.3.1 电子档案：指以电子形式储存的包括文字、图片、视频等各种信息形式的档案记录。
1.3.2 档案管理系统：指专门用于电子档案管理的软件系统，包括档案的创建、存储、检索、借阅等功能。
1.3.3 档案管理员：指负责组织和管理电子档案的专业人员。
第二章、电子档案管理的原则2.1 法律依据电子档案的管理必须符合国家有关法律、法规和规章的要求，遵守信息安全和隐私保护的相关法律规定。
个人档案管理制度范文（3篇）
个人档案管理制度范文一、前言个人档案是组织对员工的重要记录和管理工具，对于保障员工权益、促进组织发展具有重要意义。
为了规范个人档案管理工作，全面提高个人档案管理水平，制定本个人档案管理制度。
二、目的1. 确保个人档案的真实、完整、准确，便于组织对员工进行全面了解和评估。
2. 保障员工的权益，提供在职和离职时所需档案资料。
3. 加强个人档案的保密工作，防止档案信息泄露。
4. 规范个人档案的归档、存储、调阅和销毁手续，提高档案管理效率。
三、适用范围本制度适用于组织所有在职员工的个人档案管理工作。
四、主要内容1. 档案建立与归档1.1 新入职员工个人档案应及时建立，并记录基本信息、员工合同、身份证件等相关资料。
1.2 档案归档应按照员工基本信息和考核调整情况进行分类归档，确保档案管理的清晰和可操作性。
2. 档案存储与保密2.1 个人档案应存放在指定的档案柜或档案室内，做好防潮、防尘措施，防止档案损坏。
2.2 涉密档案应采取额外的保密措施，如加锁、限制访问权限等，防止档案信息泄露。
3. 档案调阅与使用3.1 员工可以向人力资源部门申请查阅自己的个人档案，提前预约，并在规定时间内进行查阅。
3.2 除了员工本人，其他人员查阅个人档案需要经过授权和审批，且必须有明确的合理理由。
3.3 查阅时，应遵守保密规定，不得将档案信息外泄或复制，确保档案安全。
4. 档案销毁与报废4.1 根据有关法律法规和保管期限规定，过期的档案应及时销毁。
4.2 档案销毁应有明确的流程和记录，确保档案的安全销毁。
4.3 报废的档案应做好标识，进行集中保管或交由相关部门彻底销毁。
4.4 档案销毁时应做好记录，包括销毁时间、销毁人员等信息。
五、监督与评估1. 人力资源部门负责对个人档案管理工作进行监督和指导，定期进行检查和评估。
2. 监督检查结果应及时通知相关部门和人员，并针对问题提出整改措施。
3. 员工对个人档案管理工作有权提出建议和意见，人力资源部门应及时予以处理。
档案室管理制度范文（三篇）
档案室管理制度范文一、管理目标1. 完善档案室管理制度，确保档案资料的安全、整洁、易查；2. 规范档案室的日常管理流程，提高工作效率；3. 加强档案室员工的培训和管理，提升工作质量。
二、档案室管理制度1. 档案存放与维护1.1 档案室内的档案资料应按照项目名称、日期、机构等分类存放，确保易查；1.2 每个档案文件夹应进行编号，并在档案室内建立相应的档案目录，方便查询；1.3 档案室内的档案资料应每年进行备份，以防资料丢失。
2. 档案借阅管理2.1 档案室员工应按照规定的流程办理档案借阅手续；2.2 档案借阅单需填写详细的借阅事由和归还时间；2.3 档案借阅期限一般不超过15天，有特殊情况需向上级申请延期；2.4 档案借阅后，档案室员工应进行登记，并提醒借阅人按时归还。
3. 档案销毁管理3.1 档案室员工应定期对档案进行清理和整理，清理过期或无效的档案资料；3.2 档案销毁需进行严格的审核程序，确保对档案的彻底销毁；3.3 档案销毁后，应进行记录和备份，确保档案备份的安全。
4. 档案室员工管理4.1 档案室员工应经过专业培训，了解档案管理的基本知识和操作技能；4.2 档案室员工应遵守管理制度，保守档案室内的秘密，不得私自借阅或泄漏档案资料；4.3 档案室员工应按时完成工作任务，保持工作效率和质量。
三、管理措施1. 定期召开档案室管理工作会议，总结经验，弥补不足；2. 配备专人负责档案的存放、整理和管理；3. 建立档案室的巡检制度，定期检查档案的存放情况和整洁程度，提出改进意见；4. 对档案室员工进行定期的培训和考核，提高其档案管理和工作能力；5. 对档案室的系统和设备进行定期的维护和更新，确保档案管理工作的顺利进行。
四、质量管理1. 对档案室的各项管理制度进行定期的自评和审核，确保制度的实施和有效性；2. 对档案的存放、借阅、销毁等过程进行监督和检查，确保工作的规范和安全；3. 借鉴先进的档案管理经验，不断完善和提升档案室的管理水平。
单位档案管理制度范文(五篇)
单位档案管理制度范文第一章目的：第一条为有效防范和应对因突发事件而产生的危机，减少危机对本单位的危害，维护本单位在政府、社会公众及员工中的信誉与形象，特制定本制度。
第二条本制度所称危机是指：(一)自然灾害：天灾如地震；(二)事故灾难：主要包括火灾、气罐爆炸、人身安全事故、化学品泄漏；(三)公关危机：主要包括单位出现了违法行为或可疑行为被曝光、工作场所所有暴力伤害行为、员工违法被捕、突然被群众或竞争对手起诉、多起投诉或重大服务质量事故；(四)内部危机。
主要包括员工集体罢工或上访活动、内部毁誉或贪污事件、机密信息被窃、资金链断裂、关键骨干突然离职。
第三条危机应对的原则(一)单位必须对危机警钟长鸣、常抓不懈，特别是对危机管理要有清醒的认识，树立“危机是危也是机”的意识，并提高戒备性；(二)必须秉承救人胜于救物的原则，把公众利益置于首位；(三)确保单位在处理危机时有一系列对社会负责的行为，以增强社会公众对单位的信任度。
第四条危机发生后，单位的最高层负责人在第一时间组建危机管理小组，负责对发生的危机进行统一领导、统一指挥。
危机产生后，要求单位负责人必须在第一时间到达现场，在职责范围内做好危机处理的有关工作。
第五条危机应急工作，应当遵循预防为主、常备不懈的方针，贯彻统一领导、分级负责、反应及时、措施果断、依靠科学、加强合作的原则。
第六条单位应当建立严格的危机防范和应急处理责任制，保证危机处理工作的正常进行。
第二章预防及应急准备第七条单位相关部门应在各自权限范围内，针对不同的危机类型编制危机应急预案。
第八条应急预案应当包括以下主要内容：(一)危机管理小组的组成和相关部门的职责；(二)危机的监测与预警；(三)危机信息的收集、分析、报告、通报制度；(四)危机应急处理技术和监测机构及其任务；(五)危机的分级和应急处理工作方案；(六)危机预防、现场控制，应急设施、设备、其他物资和技术的储备与调度；(七)危机应急处理专业队伍的建设和培训。
公司档案管理制度范文(5篇)
公司档案管理制度范文一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
档案安全保管制度范文(5篇)
档案安全保管制度范文一：1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，排列、编号、装箱，箱柜排放有序。
2、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
3、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
4、库房内严禁存放与保护档案无关的各类杂物品，要保持整洁。
5、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘、防污染等设施，并要经常检查各项设施是否有效。
6、库房内置放温、湿度监测设备，定期检查、记录、分析，保证规定的温湿度。
7、档案管理人员离开库房时要关好门窗、拉灭电灯。
二(1)档案查借阅及其他非档案部门工作人员，未经许可，一律不得进入档案工作室和库房。
(2)要做好办公室和库房的安全工作，每天由最后一位离开办公室的同志负责断电断水源，锁好门窗。
(3)将档案按档号顺序在档案柜内依次自上而下，从左到右竖立排放。
各类档案原则上按档号存放。
档案柜标示举例，例：____-dq11-1-80，即____年党群档案综合类第____件。
插卷，编入档案产生年度目录，并在检索目录上注明，存入档案产生年度柜内。
(4)档案柜应编顺序号，各库、各类档案均应标有档案存放示意图。
(5)应对档案进行定期安全检查，积极做好八防工作(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)。
发现问题，及时解决。
(6)对破损、褪变档案要及时进行修补、复制。
(7)在档案柜内放置驱虫防霉药物，每月检查一次虫、霉情况，发现虫、霉及时处理。
(8)查、借阅档案当面注销，及时入库。
每学期结束前，对库藏案卷进行总清点，及时催还借出的档案。
(9)每年对库存声像档案进行一次全面核对检查，发现问题及时报告、处理。
(10)照片、底片要定期(每学期一次)进行检查，有发黄、发霉、变质等现象，要及时进行清洗和技术处理。
(11)录像带、录音带、影片等使用完毕后应及时倒带，并马上入盒，以防污染，要不定期检查，如发现变形断裂、磁粉脱落等现象，应立即进行补救。
企业档案管理制度范文(6篇)
企业档案管理制度范文一、目的为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，根据《____档案法》的有关规定，结合公司实际情况，制定本制度。
二、管理权限、职责1、公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司综合部负责监督和指导。
2、综合部负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
3、公司各部门负责人负责本部门文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
4、公司开展的项目及专项工作由项目负责人对归档文件的完整和系统负责，配备专职或兼职档案人员。
5、公司各部门专兼职档案人员应负责收集、整理归档文件，对归档文件的整理质量负责。
三、归档范围与分类1、凡是反映公司建设、生产、经营、管理等活动及产权变动过程中形成的各种载体式、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等)均属归档围。
2、公司文书档案设置____类，分为行政管理类、经营管理类、生产管理类、党群管理类、人事类、会计类。
公司科技档案设置____类，分为基建类、设备类、科研类、产品类。
公司声像档案、实物档案另行归档。
具体参照《gt管业文件材料归档范围及保管期限表》执行。
四、立卷归档要求1、经营管理工作、生产技术管理工作、行政管理工作、党群工作中形成的文件应在办理完毕后的第二年一季度归档。
2、科研开发、项目建设等文件应在其项目验收、竣工验收前归档，周期长的可分阶段、单项归档。
3、产权产籍、质量认证、资质信用、知识产权等文件应随时归档。
外购设备仪器或引进项目的文件应在开箱验收或接收后即时登记归档。
4、公司档案的保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为____年、____年。
凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，具有长远保存利用价值，为永久保管。
对在一定时期内有利用价值的，应酌情列为定期(____年或____年)保管。
凡介于两种保管期限之间的，按照保存时间较长的一档确定保管期限。
档案管理制度范文5篇
档案管理制度范文5篇（篇一）为了加强我处的档案管理，理顺档案管理工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度。
1、办公室是管理处档案的归口管理部门，负责档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对档案室的业务领导和工作实务指导。
2、各股室所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。
3、档案室是管理处档案的专管机构，在行办公室的领导下，做好档案管理的相关工作。
4、各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档5、各类外来文件、资料由办公室负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由办公室回收立卷留存。
6、员工要注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门归档案保管，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交办公室归案保管或交本股室归案保管。
7、归档的文件资料必须完整、真实、准确，印本和底稿、正文和附件必须归在一起。
8、档案管理员要保证原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。
9、员工借阅档案由股室负责人向办公室领导核批，借阅者要爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
10、本处以外单位或个人需要调取档案必须持有证明到办公室核批才能提档。
（篇二）第一章总则第一条为加强信访事项档案的管理，维护信访事项档案的完整与安全，更好地为信访工作服务，构建和谐社会，促进经济发展，根据《中华人民共和国档案法》、《信访条例》、《贵州省档案条例》和《贵州省信访条例》的规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法所指的信访事项档案，是各级信访工作机构办理公民、法人或者其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式，向各级人民政府、县级以上人民政府工作部门反映情况，提出建议、意见或者投诉请求等信访事项工作中直接形成的、具有查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，是国家基本专业档案之一。
各级信访工作机构在工作活动中形成的其它具有查考利用价值的各类档案，执行国家有关的档案管理规定。
第三条信访事项档案是信访工作机构档案全宗的重要组成部分，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，便于对档案的有效利用。
档案管理工作制度办法(20篇范文)
档案管理工作制度办法（20篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案管理规章制度范文(三篇)
档案管理规章制度范文第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，提高档案工作效率和质量，保障档案信息的安全性、真实性和完整性，保护档案资源的可持续利用，根据相关法律法规和国家档案行政管理部门的规定，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我单位所有涉及档案管理工作的人员。
第三条档案管理工作的目标是建立和完善一套科学、高效、规范的档案管理制度和流程，确保档案信息的准确性、安全性和完整性，为单位及其相关部门的决策和查询提供可靠的依据。
第四条本规章制度的基本原则：依法管理、科学管理、规范管理、以人为本、持续改进。
第五条档案管理工作的责任主体：全体工作人员有责任依法获取、使用、保管和归档档案信息，各级领导干部是档案管理的第一责任人。
第六条档案管理工作的基本要求：及时、全面、准确、审计、便捷。
第二章档案的创建、接纳与整理第七条对于单位的相关业务活动和决策，应建立与之相适应的档案管理机制，确保相关文件和资料的准确记录，为后续的归档和查询提供便利。
第八条档案的接纳应严格按照有关规定的程序进行，接受单位应根据档案的性质和用途，评估其价值和重要性，并确定相应的存档期限和留用期限。
第九条在档案接纳过程中，对文件和资料进行相关标识，确保档案信息的可识别性和可检索性。
第十条档案的整理应按照规定的标准和流程进行，确保档案信息的清晰、有序和完整。
第三章档案的保管与利用第十一条档案保管应按照规定的存储条件和环境要求进行，确保档案的安全防灾、防损和防盗。
第十二条档案保管应建立档案借阅和使用制度，确保档案信息的安全可控。
第十三条档案利用应按照规定的程序和权限进行，严禁私自修改或删除档案信息。
第十四条档案的利用范围应在法律法规和政策规定的范围内，不得超越档案的正常用途。
第四章档案的传输与销毁第十五条档案传输应按照规定的程序进行，确保档案信息的完整性和安全性。
第十六条档案销毁应严格按照规定的程序进行，确保档案信息的永久性删除和无法恢复。
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档案管理制度范文为了加强我处的档案管理，理顺档案管理工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本档案管理制度。
1、办公室是管理处档案的归口管理部门，负责档案管理制度的贯彻及在各部门的执行检查，加强对档案室的业务领导和工作实务指导。
2、各股室所负责的部门内部档案资料，应有专人兼管。
3、档案室是管理处档案的专管机构，在行办公室的领导下，做好档案管理的相关工作。
4、各部门应做好资料的分类立卷，至次年元月底整理归档5、各类外来文件、资料由办公室负责立卷留存；内部文件原则上各部门传阅后，即由办公室回收立卷留存。
6、员工要注意随时收集各种信息资料，并及时汇总到各部门归档案保管，员工因公外出参观学习考察和参加个各种会议回到公司后，应将相关资料全部移交办公室归案保管或交本股室归案保管。
7、归档的文件资料必须完整、真实、准确，印本和底稿、正文和附件必须归在一起。
8、档案管理员要保证原始资料齐全完整、安全保密和使用方便。
9、员工借阅档案由股室负责人向办公室领导核批，借阅者要爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
10、本处以外单位或个人需要调取档案必须持有证明到办公室核批才能提档。
（篇二）第一章总则第一条为加强信访事项档案的管理，维护信访事项档案的完整与安全，更好地为信访工作服务，构建和谐社会，促进经济发展，根据《中华人民共和国档案法》、《信访条例》、《贵州省档案条例》和《贵州省信访条例》的规定，结合我省实际，制定本办法。
第二条本办法所指的信访事项档案，是各级信访工作机构办理公民、法人或者其他组织采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式，向各级人民政府、县级以上人民政府工作部门反映情况，提出建议、意见或者投诉请求等信访事项工作中直接形成的、具有查考利用价值的各种形式和载体的历史记录，是国家基本专业档案之一。
各级信访工作机构在工作活动中形成的其它具有查考利用价值的各类档案，执行国家有关的档案管理规定。
第三条信访事项档案是信访工作机构档案全宗的重要组成部分，实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，便于对档案的有效利用。
第四条各级信访工作机构要配备专人管理档案，明确岗位职责，将信访事项档案工作纳入本机构目标绩效管理。
第五条各级信访工作机构和档案行政管理部门，应加强对信访事项档案工作的监督指导，开展业务培训，实现信访事项档案的规范管理。
第六条本办法适用于全省各级信访工作机构，中央在黔和省属企事业单位的信访事项档案管理，参照本办法执行。
第二章收集第七条各级信访工作机构应当制定信访事项档案的收集整理制度，明确归档范围、归档时间和归档要求，确保信访事项档案完整收集、规范整理、及时归档。
第八条凡是在信访事项办理过程中形成的，具有查考利用价值的各种形式和载体文件材料，均属收集范围。
各级信访工作机构在信访事项办理过程中形成的，应当收集的材料主要包括：(一)来信来访登记、信访人的反映材料;(二)上级部门、领导批示交办、转送的重要信访事项的函件及附件材料，督办和办理结果的呈报材料;(三)办理本级信访事项中形成的各种文字材料;(四)信访事项办理、复查、复核程序中形成的材料;(五)信访工作计算机管理系统中办理信访事项的电子文件材料。
第九条收集的信访事项文件材料应当完整、准确，载体和书写材料要符合耐久性要求和有关技术标准，禁止使用纯蓝墨水、红墨水笔、铅笔、圆珠笔等不耐久字迹材料起草和签批文件。
第三章整理与归档第十条信访事项档案的保管期限，分为永久、30年和10年。
(一)永久保管期限的信访事项档案主要指：1、上级信访工作机构或部门、各级领导交办、转送的属于本信访工作机构法定职责范围受理的信访事项，对该信访事项有重要批示，对解决信访事项有明确态度或限期办理意见，信访事项有处理结果的文件材料。
2、本信访工作机构立案受理的信访事项，有本级党政领导重要批示，信访事项有重大影响或涉及信访人重要合法权益，信访事项有处理结果的文件材料。
3、信访工作机构办理信访事项复查、复核工作中形成的文件材料。
(二)30年保管期限的信访事项档案主要指：上级信访工作机构或部门、各级领导交办、转送的属于本信访工作机构法定职责范围受理的信访事项，对该信访事项有一般批示，对解决信访事项只作阅研、酌处、阅处、圈阅转处等批示，信访事项办结并有处理意见的文件材料。
(三)10年保管期限的信访事项档案主要指：本信访工作机构立案登记受理的一般性信访事项，有承办单位或承办人办理回复的文件材料。
第十一条信访事项档案实行承办部门责任人整理的原则，谁承办，谁收集，谁整理，谁归档。
第十二条信访事项档案按一事一卷的方法进行整理。
信访事项档案的整理，要遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系和成套性，同一时间、同一信访事项的全部文件材料，原则上组为一卷，文件材料较多的情况，也可一事多卷。
信访事项档案的归属年度，按信访事项办理结束年度进行归档。
第十三条信访事项档案卷内文件的排列顺序为：(一)信访事项办结完毕后形成的答复、复查、复核意见书;(二)上级信访机关、部门或领导交办、转办、督办的函件及附件，本级领导的批示件;(三)来信来访登记表、来电电话记录、信访人反映材料;(四)承办机关或部门、单位调查、核实的材料，形成的报告、答复意见书及附件等;(五)信访事项督办工作中的文件材料;(六)信访人对结案处理的意见，签订的息访协议书(承诺书);(七)历次处理的材料。
第十四条信访事项档案的整理。
(一)编制页号。
以卷为单位，按照卷内文件的排列顺序，在文件外侧的左上角或右上角，使用铅笔逐页编制流水页号。
卷内有照片的页面，可把照片固定在芯页上，再编写页号。
(二)编制卷内文件目录。
按照卷内文件排列顺序，逐件编制卷内文件目录(附件1)，项目包括顺序号、文号、责任者、文件题名、日期、页号和备注。
卷内文件目录置于卷首。
(三)填写案卷封面(附件2)。
为方便检索，信访事项档案的案卷题名应包括信访人姓名、信访内容等必备要素。
(四)填写备考表(附件3)。
备考表置于卷底，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。
(五)装订。
信访事项档案使用软卷皮采用三孔一线装订，装订的材料应符合档案保护的要求。
软卷皮的尺寸规格按照《文书档案案卷格式》(GB/T 9705—**)制作。
(六)应归档的信访事项文件材料中有录音带、磁带、磁盘等特种载体的，参照《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T 15-1995)和《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894—**)等有关标准，另行分类整理编目存放，并填写相应的参见号。
第十五条编制信访事项档案档号。
信访事项档案的全宗号，使用信访工作机构的全宗号，由同级综合档案馆编制确定。
信访事项档案在全宗内，以目录号或类别号区分。
信访事项档案的案卷号，在分类编号方案的最低一级类目下，按照时间先后依序流水编制。
第十六条编制信访事项档案案卷目录。
信访事项档案案卷目录(附件4)，主要有案卷号、案卷题名、年度、页数、保管期限、参见号和备注等项目。
其中，参见号填写信访人同一信访事项不同时期办理的信访事项档案的档号。
第十七条装盒。
编目后的信访事项档案，按照年度、保管期限和案卷号顺序号，依序逐卷装入档案盒内，并填写档案盒盒脊(附件5),卷盒封面为空白面。
档案盒尺寸规格按照《文书档案案卷格式》(GB/T 9705—**)制作。
第十八条信访事项办理结束后，具体承办人员应当及时收集、整理信访事项档案，并在三个月内将整理规范的信访事项档案向本机构综合档案室移交归档。
第十九条信访工作机构综合档案室接收信访事项档案时，接收人应当依照本办法检查验收，对符合质量要求的，清点移交，填具《信访事项档案移交清册》(附件6)一式两份，由交接人员双方签字确认。
不符合质量要求的，接收人有权要求承办人限期整理规范后移交。
第二十条各级信访工作机构保管的信访事项档案，应当按照国家有关规定按期向同级综合档案馆移交。
第四章保管与利用第二十一条各级信访工作机构应当配备专门的档案库房，配置防盗、防火、防潮、防光、防虫、防尘等设施，采取必要的保护措施，确保档案的完整与安全。
第二十二条各级信访工作机构计算机管理系统中办理信访事项的电子文件，应当实行物理归档，实施异质备份。
有条件的，可以提前向同级综合档案馆移交。
第二十三条各级信访工作机构应建立健全信访事项档案的利用制度，对信访事项档案的利用，履行的审批、登记等手续。
其他单位和个人利用信访事项档案，须凭有效证明，说明利用目的，经本机构领导批准后，按照有关规定办理查阅利用。
第二十四条利用信访事项档案，应当遵守档案和保密工作的法律法规，禁止损毁、涂改、伪造信访事项档案，禁止擅自提供、公布信访事项档案。
第二十五条各级信访工作机构保管期限到期的信访事项档案，应当按照国家有关规定及时组织鉴定，对不需要继续保管的信访事项档案，须编制销毁清册，报请本机构主要领导批准后，按有关程序销毁。
（篇三）为贯彻实施《中华人民共和国档案法》,确保本单位档案资料的完整,提高档案的科学化和规范化管理水平,特制定本制度。
一、立卷归档制度根据《档案法》以及八步区档案局关于档案立卷归档的要求，为及时、正确地做好本单位各类档案材料归档工作，提高案卷质量，特作如下规定：（一）档案归档范围：1、本单位的文件及业务材料①本单位下发的各种正式文件的签发稿；②本单位召开的各种重要会议和参加上级部门召开的重要会议及本单位领导在各种重要会议上的讲话稿；③本单位办公会议记录；④本单位各项人事材料；⑤本单位业务工作的各种资料、表格和报表；⑥本单位接待上级单位或个人形成的文件、声、像等材料；⑦永久性保存的信访投诉案件、违纪案件的档案材料。
2、上级机关的文件材料区委和上级工会对本单位的重要指示、批示、批复、通报、通知等下发文件。
（二）档案归档时间：1、根据八步区总工会档案管理办公室的要求，本单位各部室应在次年5月前按要求把本部室上年应归档的各类文件及业务材料，进行清理。
然后，由各经办人员按照不同的内容和性质形成归类大纲，进行整理、分类、立卷、归档，向档案中心移交。
2、会计档案可在财务部门保留两年，期满后由财务部门编造清册再移交入库。
任何单位和个人不得拒绝归档或将档案据为己有。
二、档案库房管理制度（一）各部室存放业务资料的库房必须保持清洁、门窗坚固，并设有防强光、防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等安全措施。
（二）库房内不准存放易燃易爆物品、堆积其它杂物，进入库房不准吸烟。
（三）本部室工作人员需查阅业务档案的需向本股负责人请示，批准后方能入库查阅，非工作人员则严禁入内，禁止擅自进入库房翻阅档案资料。
（四）及时采取措施控制和调节库房的温湿度。
常年库房温度保持在12℃-24℃之内；相对湿度在45%一60%之间。