关于进一步加强政府办公大楼管理的建议
关于加强和改进市政府办公室工作的意见
关于加强和改进市政府办公室工作的意见一、加强沟通与协调1. 提升市政府办公室内外部沟通协调能力，建立高效的信息传递和反馈机制，确保政府各部门间有效沟通合作。
2. 加强与市民的沟通渠道，建立网上投诉平台、举办座谈会等形式，及时听取市民意见，解决问题。
二、优化工作流程1. 审查办公室的内部流程，精简冗杂步骤，缩短办事时间，提高办事效率。
2. 引进信息技术手段，建立电子化办公系统，提高数据处理速度和精准度。
三、加强人员培训与管理1. 加强干部培训，提升行政能力和管理水平，培养综合素质优良的政府工作人员。
2. 定期组织工作人员的绩效评估，及时发现问题人员，提升工作效率。
四、强化法律意识和执行力1. 加强市政府办公室干部的法律教育，提高法律意识和执法能力，确保依法公正办事。
2. 加大执法力度，建立健全执法监督机制，严厉打击违法行为，维护社会秩序。
五、加强领导班子建设1. 定期召开领导班子会议，加强领导班子的工作协调与合作。
2. 增强领导班子成员的责任意识，确保领导班子能够做出明智决策，有效推动市政府工作。
六、注重市民利益1. 建设公平公正的政府机制，加强市政府办公室对市民需求的关注，保障市民的合法权益。
2. 加强社会服务，提高市政府办公室对公众的接待效率和服务质量。
七、加强制度建设与创新1. 完善市政府办公室工作制度，明确各项工作职责和权限，规范工作程序。
2. 鼓励市政府办公室开展创新实践，推动工作方式和方法的创新，提高工作效率和效益。
八、加强对外交流与合作1. 主动参与国内外同级政府的交流与合作，吸取其他地方政府的经验与教训，提升市政府办公室的管理水平。
2. 加强与国际组织、外国驻华使领馆等的对接，扩大与外部环境的互动，提升市政府办公室的外交形象。
机关单位办公用房整改方案
机关单位办公用房整改方案一、前言机关单位办公用房是机关单位正常运转的必要条件，同时也是机关单位对外展现形象的重要窗口，因此保障机关单位办公用房的安全、舒适、高效，对于机关单位本身的正常运转和形象塑造具有重要的意义。
本文旨在针对机关单位办公用房存在的问题，制定整改方案，全面推进机关单位办公用房整改工作，以达到提高办公用房安全、舒适、高效的目的。
二、问题分析1. 办公用房安全问题(1)电路老化、水电设施老旧，存在用电隐患和漏水隐患；(2)消防安全问题尚未得到有效解决，消防设施不完善，防火隔墙、防火门等缺失；(3)居住区楼房结构老旧，存在倒塌风险。
2. 办公用房舒适性问题(1)通风不良，夏季高温潮湿，冬季寒冷；(2)办公场所噪音污染大，影响工作效率；(3)办公场所光线不充足，影响工作舒适度。
3. 办公用房高效问题(1)办公室布局不合理，存在阻碍工作的因素；(2)相关办公软件配置不完善；(3)会议室使用率低，无法有效促进单位间的沟通合作。
综上所述，机关单位办公用房存在安全、舒适性和高效性等问题。
三、整改方案为全面解决机关单位办公用房存在的问题，提高办公用房安全、舒适、高效，制定以下整改方案：1. 安全整改：(1)根据电路老化、水电设施老旧的问题，组织专业技术人员对办公用房的电路、水电设施进行检查和维修，及时排除隐患。
(2)针对办公用房消防安全问题，安装消防设施，建设完善的消防通道，设立疏散标志和逃生路线指示，并做好安全演练，提高员工的消防安全意识和逃生能力。
(3)通过对居住区楼房的评估，及时对脆弱与有倒塌风险的建筑进行加固修缮，确保办公用房的建筑安全。
2. 舒适整改：(1)改善办公室通风条件，提高室内空气质量，采取各种通风措施，改善环境条件，使室内温度适宜。
(2)通过加装隔音设备、提升窗户密封程度、减少噪音源，降低噪音污染程度，创造安静舒适的工作环境。
(3)针对光线不充足的问题，采用灯光布置使室内明亮起来，选用没有闪烁和眩光的灯具，使办公室更具舒适性。
机关单位办公用房整改方案
机关单位办公用房整改方案一、背景机关单位作为国家行政机构的重要组成部分，在日常工作中需要有适合的办公用房。
然而，随着城市化进程加速和机关单位的不断壮大，办公用房短缺、空间紧张、环境陈旧等问题也逐渐显现，对机关单位的工作效率和员工舒适度产生了影响。
因此，对机关办公用房进行整改，提高办公环境和服务水平，成为当下迫切需要解决的问题。
二、整改目的和原则目的：为了改善机关单位的工作环境、提高工作效率和员工的工作热情，本次机关办公用房整改的目的是全面提升办公用房品质，加强办公用房管理，实现办公用房资源优化配置，使机关单位的工作更加高效、便捷和舒适。
原则：（1）人性化设计：以人为本，经济合理，注重用户需求，强调实用性和舒适性。
（2）科技先进：采用现代科学技术手段，利用先进的信息技术，提高办公用房的智能程度、信息化服务水平。
（3）节能环保：注重节能和环保，采用节能环保材料和设计方案，营造绿色健康的办公环境。
（4）可持续发展：根据机关单位未来的发展规划，注重办公用房的可扩展性和可持续发展性，为机关单位长远发展打造有利的环境和条件。
三、整改内容和建议1. 办公用房空间规划优化：根据机关单位的工作特点和需求，重新规划办公用房布局，实现空间的最大化利用。
建议可以采用开放式办公区域，搭配分隔板或隔断，根据不同需求分配不同的办公区域，既能有效节约空间，又可以实现工作分区，提高效率。
2. 办公用房设施设备升级：对办公室内的设施和设备进行升级，采用更加智能化、高效优质的办公设备，如多功能复印机、电子计算器、投影仪等，为机关单位的日常工作提供更加全面的保障。
3. 办公用房环境改善：针对机关单位办公用房内环境陈旧、拥挤等问题，建议进行改善。
如添加新鲜氧气设施、增加绿化区域、增加窗户数量等，为员工提供一个更加明亮、舒适的工作环境。
4. 办公用房安全保障：针对办公用房的安全问题，需要完善安全防范措施，如增加安全门、推广监控系统、进行防火设施等，提供员工一个更加安全、放心的工作环境。
办公用房管理措施
办公用房管理措施办公用房是指用于行政机关、事业单位、企事业单位等办公工作的房屋，是组织机构正常运作的基础设施之一、为了更好地管理办公用房，提高办公效率和工作环境，需要采取一系列措施。
首先，建立科学的管理制度是办公用房管理的基础。
制定相关的办公用房管理条例，明确办公用房的使用范围、使用条件、使用权限等，确保各方面的工作都能有章可循。
此外，还需要制定办公用房的使用计划和维护计划，合理安排人员和资源，确保办公用房的正常运作。
其次，加强对办公用房的日常维护和管理。
要定期检查办公用房的各项设施设备的运行状况，及时发现和解决问题。
对于办公用房内的设备设施，应建立健全的抄表制度和维护保养制度，确保设备的正常使用和延长使用寿命。
此外，还需要加强办公用房的清洁卫生管理，定期清洁办公用房，并加强垃圾分类处理和日常消毒工作，为工作人员提供良好的工作环境。
另外，要严格控制办公用房的使用权限。
不同部门和单位要按照规定的权限使用办公用房，禁止私自占用、转借和转租等违规行为。
同时，要建立健全的审批流程，严格控制办公用房的使用时间和使用范围，杜绝超时使用和滥用等问题。
此外，还需要加强对办公用房信息管理。
建立完善的档案管理系统，记录办公用房的相关信息，包括房产证、使用合同、设备清单、维修记录等。
同时，要加强对办公用房的安全管理，制定并执行相关的安全制度和应急预案，确保办公用房的安全稳定运行。
最后，要加强对办公用房的监督和服务。
建立健全监督机制，加强对办公用房管理情况的检查和审计，及时发现和纠正问题。
同时，要加强与相关部门的协作，提供优质的服务，为使用办公用房的单位和人员提供必要的支持和帮助。
综上所述，对办公用房的管理措施包括建立科学的管理制度、加强日常维护和管理、严格控制使用权限、加强信息管理、加强监督和服务等方面。
通过采取这些措施，可以提高办公用房的管理水平，提高工作效率和工作环境的质量，确保办公用房能够更好地为工作服务。
论当代政府机关办公楼物业管理存在问题及对策
论当代政府机关办公楼物业管理存在问题及对策摘要：近年来各地政府机关事务管理部门正逐步尝试把政府机关办公楼物业管理工作面向社会外包，在此过程中遇到了法律法规缺位、经费保障难以规范、物业管理企业运行问题多和服务质量监管体系不齐等问题，本文对此进行了论述并提出了相应的对策。
关键词：机关办公楼、物业管理、问题、对策D625在建设服务型、节约型政府机关的大背景下，具体负责各级政府办公楼日常运行管理的机关事务管理部门，正逐步尝试用市场化手段引入社会企业，把政府机关办公楼的安保、卫生、绿化、会务等物业管理工作面向社会外包，以便提高服务保障能力。
在这一过程中，不少现实问题还需不断加以研究：一、目前政府机关办公楼物业管理存在的问题1、相关法律法规的缺位一是《物业管理条例》、《物业服务收费管理办法》等法规、规章不尽完善，其相关规定主要针对住宅区物业，而写字楼物业尤其是机关办公楼（区）类的特殊物业还无相应条款，一旦管理方、服务对象、物业公司在政府机关内部的财产被盗、公用设施伤人、服务质量等方面发生纠纷，便会出现无据可凭的情况。
二是机关事务管理工作立法仍未完成。
各级政府的机关事务管理（后勤）工作由于主要向同级党政机关提供内部的保障和服务，各级机关事务管理部门未经法律授权而长期存在是既成的客观事实，是特定历史条件下适应机关政务工作发展需要的产物。
从中国党政机关内部事务管理、服务、保障的实际需要来看，因为没有相应法律法规的授权，机关事务管理机构不得不靠行政命令、政府文件作为其管理依据，在对政府机关办公楼实行社会化物业管理时，其产权人地位、与使用服务对象的关系、对物业管理的监管职能等诸多关系尚无明确的法律界定。
2、经费保障难以规范一是尚无相应收费标准。
目前物业管理市场以住宅小区为主，房产、物价等主管部门的物业管理收费指导文件也仅用于规范住宅小区管理，政府机关办公楼物业管理收费尚无相应的规范和标准。
在实际操作层面，业主（机关事务管理局或服务中心、行政处）在选择物业公司时往往采取竞价方式，结果最低价中标往往与高质量服务要求初衷相背离，如不用竞价方式又易出现暗箱操作，滋生腐败，且引入的物业管理质次价高。
郴州市人民政府办公室关于进一步规范党政机关办公楼等楼堂馆所项目建设管理有关问题的通知
郴州市人民政府办公室关于进一步规范党政机关办公楼等楼堂馆所项目建设管理有关问题的通知文章属性•【制定机关】郴州市人民政府•【公布日期】2008.09.18•【字号】郴政办发[2008]12号•【施行日期】2008.09.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文郴州市人民政府办公室关于进一步规范党政机关办公楼等楼堂馆所项目建设管理有关问题的通知（郴政办发〔2008〕12号）各县市区人民政府，市政府各部门、直属机构、部门管理机构，中省驻郴各单位：为进一步规范我市党政机关办公楼等楼堂馆所项目的建设管理，根据中共中央办公厅、国务院办公厅中办发〔2007〕11号和省委办公厅、省政府办公厅湘办发〔2007〕7号以及省政府办公厅湘政办发〔2007〕65号等文件精神，经市人民政府同意，现就有关事项通知如下：一、严格项目审批党政机关所有新建、扩建、迁建、购置、装修改造办公楼等楼堂馆所项目，必须严格审批。
（一）市、县市区党委、人大、政府、政协和审判、检察机关办公楼等楼堂馆所建设项目，由省发改委核报省政府审批。
（二）市、县市区党政机关直属单位、派出机构及乡镇党政机关办公楼建设项目，由市发改委核报市政府审批。
（三）市、县市区直属事业单位建设项目，由市发改委审批。
二、规范基建程序按照国务院投资体制改革精神，党政机关办公楼等楼堂馆所项目须履行项目建议书、可行性研究报告、初步设计和概算审查、施工图和竣工验收、招标投标管理等基本建设程序。
（一）项目建议书项目使用单位按照项目审批权限，向发展改革部门申报项目建议书。
项目使用单位要依法选择有资质的中介机构编制项目建议书，申报项目建议书时，要说明建设理由、拟建规模测算依据、单位造价、装修水平等情况，并附以下文件：（1）使用财政性资金的，须出具财政部门的资金审核意见；（2）同级编制部门对人员编制的确认证明；（3）现有办公楼状况及人均使用面积，是危房的要附上级危房鉴定部门出具的危房鉴定书。
政府机关大楼物业管理方案
政府机关大楼物业管理方案一、管理目标和原则政府机关大楼作为行政单位办公的场所，其物业管理应当充分发挥其功能，保证办公环境的舒适和安全，保障行政工作的顺利进行。
因此，管理方案应当设立以下管理目标和原则：1. 保障政府机关办公场所的正常使用和安全保障；2. 提高政府机关大楼的管理效率和服务质量；3. 优化政府机关大楼的资源利用，降低运营成本；4. 营造一个安全、整洁、舒适的办公环境。
在实施管理方案的过程中，应当遵循以下原则：1. 科学、合理地进行物业管理，不搞形式主义，不搞官僚主义；2. 充分尊重政府机关大楼的使用者，听取他们的意见和建议；3. 坚持保护环境、节约资源的理念，建设绿色、节能型政府机关大楼；4. 建立健全的管理制度和规章，严格执行。
二、管理机构为了有效地实施物业管理方案，政府机关应当设立专门的管理机构进行管理和运营。
管理机构应当具备以下职能：1. 负责政府机关大楼的维护和保养工作；2. 负责政府机关大楼的日常清洁和卫生管理；3. 负责政府机关大楼的安全保卫工作；4. 负责政府机关大楼的节能环保和资源利用管理；5. 负责政府机关大楼的设备维护和维修工作；6. 负责政府机关大楼的管理规章和制度的制定和执行。
管理机构应当设立一个专门的管理团队，团队成员应当具备相关的管理和专业知识，能够有效地履行各项职能。
管理团队应当定期进行培训，提升自身的管理水平和服务质量。
三、管理措施1. 维护保养：政府机关大楼的各种设施设备需要定期进行维护保养，以确保其正常运转和使用。
管理机构应当建立一个维护保养计划，按照计划进行维护保养工作，及时处理设备设施故障。
2. 日常清洁：政府机关大楼的日常清洁是保障办公环境卫生和整洁的重要措施。
管理机构应当制定详细的清洁方案，明确各项清洁工作的责任人和工作内容，定期进行清洁检查和评估。
3. 安全保卫：政府机关大楼的安全保卫是保障政府工作正常进行的基础。
管理机构应当建立健全的安全管理制度，加强安全巡查和监控，及时处理安全隐患和事件。
提高办公用房管理工作意见建议
提高办公用房管理工作意见建议一、规划与分配方面。
1. 精准需求调研。
咱得像个贴心的管家一样，先好好了解各个部门的实际需求。
不能拍脑袋就决定给多少办公用房。
得跟每个部门坐下来唠唠，看看他们到底有多少人，业务是咋开展的，是经常要搞大项目团队协作，还是各自闷头干自己的活儿。
这样才能精准分配，避免有的部门地方大得能跳舞，有的部门挤得像沙丁鱼罐头。
2. 灵活分配机制。
办公用房的分配不能一成不变。
就像搭积木，得根据部门的发展和变化随时调整。
如果一个部门新接了大项目，人员扩充了，咱就得想办法给他们匀出点地方来。
可以建立一个定期评估的制度，比如说每半年或者一年重新审视一下各部门的用房情况，像挪棋子一样灵活调配。
3. 功能区域规划。
在规划办公用房的时候，要把功能区域划分得明明白白。
不能把会议室和储物间挨着，那得多闹心。
要把办公区、会议区、休息区等合理布局。
比如说，把经常需要沟通协作的部门安排得近一点，就像把一群爱聊天的小伙伴放在一起，这样他们交流起来方便，工作效率也能提高。
二、使用与维护方面。
1. 使用规范宣传。
很多时候大家对办公用房的使用规范不太清楚，就像在黑夜里摸瞎。
咱们得像个热情的导游一样，给大家好好讲讲哪些能做，哪些不能做。
可以做个简单易懂的小手册，或者搞个有趣的小培训，用一些实际的例子，像“不能在办公用房里养宠物哦，除非你想把这里变成动物园”之类的，让大家轻松记住使用规则。
2. 设施维护责任。
办公用房里的设施就像人的身体器官一样，得有人负责维护。
不能出现灯坏了没人修，椅子散架了还在那将就着用的情况。
要明确每个区域的设施维护责任人，就像给每个“器官”找个专属医生。
可以在办公用房里贴个小标签，写上负责人的名字和联系方式，这样出了问题大家知道找谁。
3. 资源共享理念。
有些办公设备或者空间其实是可以共享的。
比如说，大会议室不是每个部门每天都要用，那就可以建立一个共享预约制度。
就像共享单车一样，谁需要谁就预约使用。
机关办公大楼物业管理方案
机关办公大楼物业管理方案机关办公大楼是政府机构或企事业单位集中办公的场所，通常包括办公区、会议室、休息区、餐厅等多个功能区域。
由于机关办公大楼的规模较大，日常管理工作十分繁重，需要一个完善的物业管理方案来保障办公大楼的正常运转。
本文旨在提供一套全面、高效的机关办公大楼物业管理方案，以满足日常管理的需求。
二、物业管理组织机构1.物业管理部门设置机关办公大楼的物业管理部门应该由一位具有丰富管理经验和较高管理水平的物业经理负责，下设维修、保洁、安保、绿化等各个专业部门。
物业管理部门应具备较强的管理技能和协调能力，能够有效地组织各项管理工作。
2.人员配备物业管理部门应该拥有一支专业、高效的管理团队，在人员配备上要求专业性、技术性强。
各个部门应具备相应的专业人才，如保洁人员、维修工人、保安人员等。
3.工作职责物业管理部门应分工明确，各个部门各司其职，确保每个管理工作都能被细致管理。
具体工作职责如下：(1) 维修部门：负责机关办公大楼内部设施的维修和保养工作，及时排除各类故障，确保设施设备的正常运转。
(2) 保洁部门：负责机关办公大楼的日常清洁工作，保持办公环境的整洁和舒适。
(3) 安保部门：负责机关办公大楼的安全管理工作，确保办公大楼的安全稳定。
(4) 绿化部门：负责机关办公大楼周围的绿化管理工作，使办公大楼环境更加美观宜人。
三、日常管理工作1.维修管理(1) 定期巡查设施设备，及时发现故障并进行修理。
(2) 建立设备档案，做好设备维护记录。
(3) 对设施设备进行定期维护，延长使用寿命。
2.保洁管理(1) 制定详细的清洁计划，确保办公大楼的卫生清洁。
(2) 对公共区域和办公室进行定期清洁，保持环境整洁。
(3) 对办公大楼的垃圾进行定时处理，保持环境卫生。
3.安保管理(1) 建立完善的安全管理制度，加强对大楼出入口的监控。
(2) 加强对大楼内部的安全保卫，严格控制陌生人员进入。
(3) 组织安全演练，提高员工的安全防范意识。
南京市人民政府办公厅关于改进和加强市级机关办公用房管理的意见
南京市人民政府办公厅关于改进和加强市级机关办公用房管理的意见文章属性•【制定机关】南京市人民政府•【公布日期】2003.08.18•【字号】宁政办发[2003]108号•【施行日期】2003.08.18•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文南京市人民政府办公厅关于改进和加强市级机关办公用房管理的意见（宁政办发[2003]108号）市府各委办局，各直属单位：市级机关办公用房是市政府行政资产的重要组成部分，是市级机关各部门工作正常运转的基本条件。
长期以来，由于实行分散规划、建设和部分产权归部门所有的管理体制，存在着办公用房建设标准不统一、部门之间差别较大等问题。
为加强和改进市级机关办公用房管理，建立所有权与使用权相分离，统一规划、统一建设、统一调配、专业化服务的管理体制，根据《国务院办公厅转发国务院机关事务管理局关于改进和加强中央国家机关办公用房管理意见》(国办发[2001]58号)、《省政府办公厅关于改进和加强省级机关办公用房管理的意见》(苏政办发[2001]134号)精神，结合本市实际，现就改进和加强市级机关办公用房管理，提出如下意见：一、关于市级机关办公用房的房地产权属管理本意见所称市级机关办公用房(以下简称办公用房)是指市委各部委、直属机构、办事机构、直属事业单位，市人大常委会，市政府各部委办局、直属机构、办事机构、派出机构、驻外机构、直属事业单位，市人民检察院，市中级人民法院(以下简称各部门、各单位)占有、使用的办公用房及相应的土地。
市级机关事务管理局(以下简称市管理局)是市政府统一管理市级机关办公用房权属的工作部门，统一办理市级机关办公用房产权及相应土地使用权属登记。
特殊用途的市级机关办公用房及其相应土地的权属登记，经市管理局批准可作特殊处理。
市级机关各部门、各单位应履行使用办公用房的申报登记手续，与市管理局签订市级机关办公用房使用、管理协议后，享有办公用房的使用权，在核定的办公用房范围内自主安排、合理使用。
关于进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题的通知
为刹住党政机关违规建设办公楼等楼堂馆所之风，进一步严格控制和规范党政机关办公楼建设审批、标准、资金来源、管理方式等重要环节，全面清理党政机关办公楼等楼堂馆所建设项目，并建立健全相关制度和监管机制，2007年3月18日，中共中央办公厅、国务院办公厅以中办发[2007]11号文件下发了《关于进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题的通知》。
（中办发[2007]11号）关于进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题的通知中办发[2007]11号近年来，各地区各部门按照中央的要求，在严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设方面采取了一些措施，取得了一定成效。
但是，最近一些党政机关违规修建办公楼等楼堂馆所现象又有所抬头，且有愈演愈烈之势。
有的违反审批程序，越权审批，擅自提高建设标准、扩大建筑面积；有的不注重建筑的使用功能和经济实用性，盲目攀比，贪大求洋，搞豪华装修；有的不惜贷款、举债，甚至挪用扶贫款、救灾款等专项资金修建办公楼等楼堂馆所，群众反映十分强烈。
党中央、国务院对此高度重视，明确要求采取有效措施，坚决刹住这股歪风，维护党和政府的良好形象。
经党中央、国务院领导同志同意，现就进一步严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设问题通知如下。
一、充分认识严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设的重要意义严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设，是发扬艰苦奋斗、勤俭节约优良传统的具体体现，是加强党风廉政建设的重要内容，是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。
各级党委、政府和各有关部门要充分认识到，违反规定建设办公楼等楼堂馆所，追求和攀比办公场所豪华气派，是一种严重的铺张浪费行为，也是一种滥用权力的腐败行为。
这种做法不仅浪费国家财产和资源，加重人民群众负担，而且败坏党风、政风和社会风气，侵蚀党员干部的进取精神和服务意识，危害党和人民的事业。
同时还要看到，虽然我国的经济实力和综合国力在不断增强，但我国还是发展中国家，仍处于并将长期处于社会主义初级阶段，全体人民的生活还不富裕，国家建设和发展需要办的事情还很多，必须继续发扬艰苦奋斗的优良传统，必须继续坚持勤俭办一切事业的方针。
关于加强办公室管理提升的建议
关于加强办公室管理提升的建议办公室是企业的综合性管理部门，既要参与公司的经营管理，又要进行日常事务管理。
办公室的主要职能为监督、服务，信息处理和协调。
我在公司这段时间观察来看，首先我认为提高办公室人员的执行能力和科学的办公室管理是做好办公室工作的关键。
一、制度化办公室是联系上下、协调左右、链接内外的桥梁和纽带，部门工作任务重、头绪多、内容杂。
为了确保公司各项工作有章可循，规范有序，就需要为办公室的管理工作建立一套切实可行的规章制度，将办公室的各项办事规程、行为准则以条文的形式确定下来，把办公室人员的行为纳入管理范围之中，使办公室的工作更加井然有序。
现在我们已建立了部分规章制度，余下的可以在今后的工作中逐渐建立健全。
二、细节化我们要牢固树立“细节决定成败”“天下大事、必做于细”的理念，把重视细节做为一种素质、一种修养、一种工作态度。
然而，做为办公室的工作人员，很多时候还不够细心，接待工作做的还不够仔细，同事之间的联系不够紧密，消息传达不畅，导致服务不及时等。
三、树立良好的工作做风做任何一项工作，首先就是要态度端正，有好的态度就会付出更多的努力，更多的精心。
态度不端正，就会从认识上大打折扣，就不会以更高的标准严格要求自己。
把工作做好，做到位，难度是很大的。
比如要联系各部门，接受大量的信息，没有付出一定的行动是不可能达到精益求精的程度的，仅有态度是不行的，还要有技巧，具备一定的素质。
工作讲究方法，就要一丝不苟，不要有差不多、过得去的低标准的工作习惯，这是对自己的不负责任，也是对公司的不负责任，所以我们必须时刻保持对工作认真负责的态度。
四、培养良好的职业修养办公室人员要具备超出一般人的良好的职业素养和职业修养，无论何时何地都要有良好的职业形象和表现。
我们要在服务过程中多听少说，不说三道四，传播小道消息，要把握好自己的分寸，控制好自己的情绪，这是做为办公室人员应具备的基本条件。
在工作中，虽然每天做同样的一些工作，但在具体的操作中仍存在不同的文体，需要研究和解决，我们要一项工作一项工作的抓，一个环节一个环节的抓紧、抓细、抓实。
政协提案范例加强行政办公楼安全保卫措施的建议其他报告
政协提案范例加强行政办公楼安全保卫措施的建议
其他报告
针对加强行政办公楼安全保卫措施，以下是一些建议：
1. 建立严格的安全控制措施：行政办公楼应设立安全检查站或者门禁控制设施，通过有效的安全检查，对人员和物品进行严格审查，确保进入办公区域的人员和物品的安全。
2. 增加保安人员数量：增加行政办公楼保安人员的数量，提高安全保卫人员的专业素养和能力，通过24小时不间断的巡逻和监控，保障行政办公楼的安全。
3. 安装监控设备：在行政办公楼的重要区域，如入口、楼道、走廊等处，安装高清监控摄像头，并配备监控室，实时监控行政办公楼的安全状况，及时发现和处置安全隐患。
4. 加强员工安全意识培训：对行政办公楼的工作人员进行相关的安全教育和培训，提高员工的安全意识和应急处理能力，避免人员在紧急情况下产生恐慌和混乱。
5. 进一步完善应急预案：行政办公楼应制定完善的应急预案，包括火警、匪警、自然灾害等各种情况下的应对措施和安全疏散路线，并定期进行演练，以确保行政办公楼在紧急情况下的安全和有序。
6. 强化网络和信息安全：行政办公楼应加强网络和信息安全管理，采取有效的措施防范网络攻击和信息泄露，保护机密信息的安全性。
7. 加强对外部来访人员的管理：行政办公楼应建立来访人员登记制度，对外来人员进行身份验证和登记记录，确保来访人员的身份真实可靠。
针对这些建议，还可以制定更具体的操作细则，并全面考虑行政办公楼的特点和需求，确保行政办公楼的安全保卫工作得到有效实施。
行政大楼物业管理方案
行政大楼物业管理方案引言概述：行政大楼作为一个重要的办公场所，其物业管理方案的设计和实施对于提升工作效率、提供良好的办公环境至关重要。
本文将从五个方面详细阐述行政大楼物业管理方案。
一、安全管理1.1 人员出入管理：建立严格的人员出入登记制度，配备专门的门禁系统，并设置安全检查点，确保惟独经过授权的人员才干进入大楼。
1.2 摄像监控系统：在大楼的关键区域安装高清摄像头，实时监控大楼内外的情况，以防止不法行为的发生。
1.3 火灾安全管理：配备火灾报警系统和灭火设备，并进行定期的演练和检查，确保在火灾发生时能够及时响应和处理。
二、设施维护2.1 清洁卫生管理：定期进行大楼的清洁和卫生维护，保持办公环境的整洁和舒适。
2.2 空调、电梯等设备维护：建立定期检查和维护计划，确保空调、电梯等设备的正常运行，提供良好的办公条件。
2.3 绿化管理：进行定期的植物养护和景观维护，营造舒适的办公环境，提高员工的工作效率和满意度。
三、能源管理3.1 电力管理：采用智能电表进行电力监控和节能管理，合理调控电力使用，降低能源浪费。
3.2 水资源管理：安装节水设备，如节水龙头、节水冲厕器等，减少水资源的浪费。
3.3 光照管理：使用节能灯具，并根据实际需要进行灯光调节，合理利用自然光，降低能源消耗。
四、维护服务4.1 保安服务：配备专业的保安人员，定期巡逻和监控，确保大楼的安全和秩序。
4.2 维修服务：建立维修服务台，提供快速响应和高效维修服务，解决大楼设施浮现的问题。
4.3 客户服务：设立客户服务中心，及时回应租户的需求和问题，提供优质的服务体验。
五、环境管理5.1 垃圾处理：建立垃圾分类和处理制度，定期清理和处理垃圾，保持环境的整洁和卫生。
5.2 绿色出行：鼓励员工采用公共交通或者共享出行方式，减少汽车尾气排放，保护环境。
5.3 环保宣传：组织环保宣传活动，提高员工的环保意识，促进绿色办公的实施。
结论：通过合理的行政大楼物业管理方案的设计和实施，可以提供安全、舒适、高效的办公环境，提升员工的工作效率和满意度。
政府行政大楼物业管理方案
政府行政大楼物业管理方案一、管理目标和原则政府行政大楼是政府机关办公的重要场所，管理方案的制定应以效率、安全、环保、节能等为原则，确保政府行政大楼的正常运行和工作环境的良好。
1. 管理目标：保障政府行政大楼的正常运行，提高办公效率，保障政府机关工作人员的工作和生活质量。
2. 管理原则：依法合规、科学管理、公平公正、诚实守信、优质服务、健康环保。
二、管理体系和职责分工政府行政大楼物业管理工作应建立完善的管理体系，明确各相关部门的职责分工，确保管理工作的有序进行。
1. 管理体系：设立物业管理部门，由专门负责的人员负责整个物业管理工作，包括设施设备管理、环境卫生管理、安全保卫管理、服务管理等方面。
2. 职责分工：物业管理部门应根据工作需要制定职责分工方案，明确各部门各岗位的具体职责，确保管理工作的高效进行。
具体分工如下：（1）设施设备管理岗位：负责政府行政大楼的设施设备的维护、保养、更新等工作，保证设施设备的正常运行。
（2）环境卫生管理岗位：负责政府行政大楼的环境卫生管理工作，保持政府行政大楼内外环境的清洁整洁。
（3）安全保卫管理岗位：负责政府行政大楼的安全保卫工作，做好火灾、泄漏、盗窃等安全事故的预防和处理工作。
（4）服务管理岗位：负责政府行政大楼的服务管理工作，为政府机关工作人员提供优质的服务，解决他们在工作和生活中遇到的问题。
三、管理措施和工作流程为了保障政府行政大楼的正常运行和工作环境的良好，需要制定相应的管理措施和工作流程，确保管理工作的顺利进行。
1. 设施设备管理措施：建立设备档案，定期检查设备运行情况，制定设施设备维护计划，及时维修更新老化设备。
2. 环境卫生管理措施：加强环境卫生巡查，定期清洁办公区域和公共场所，加强环境卫生宣传教育，鼓励行政大楼工作人员养成良好的环境卫生习惯。
3. 安全保卫管理措施：建立规范的安全管理制度，定期进行安全隐患排查，制定应急预案，加强安全培训，确保政府行政大楼的安全。
某某机关单位办公用房整改方案3篇 精品
某某机关单位办公用房整改方案3篇办公用房整改方案（一）为落实中央两办和湖南省委省政府清理行政机关、事业单位办公用房的相关要求，我院严格对照《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》清理现有办公用房，并于12月13日之前整改到位。
一、我院基本情况目前我院共有工作人员17名。
其中院领导4名，院长由***兼任（在我院未设办公场所），常务副院长（由国防科技大学选派），2名专职副院长由副厅长级干部担任，正处长2名，副处长1名，出纳1名，会计1名，其它工作人员8名。
二、我院办公场所使用和整改情况为积极响应中央、省委省政府关于推进“四风”突出问题解决的要求和《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的实施意见》精神，我院领导组织干部职工深入学习和查找突出问题，边查边学边改，整改活动推进扎实有序，取得了明显成效。
本着厉行节约，反对铺张浪费的原则，我院在装修时注重办公用房简洁适用，建筑平面布置应功能分区明确，布局合理。
现有办公用房总建筑面积918.8平方米，可使用面积550平方米，目前已使用办公用房面积150平方米，未出现超标情况，对于暂未使用的房间，都已上锁以备未来所用。
三、下一步打算和计划在今后的工作中，我院将认真学习贯彻党的十八届三中全会精神，坚持以改革精神抓好整改落实，切实加强领导，明确责任，加强管理和监督，合理使用办公用房。
在业务不断扩展和引进新团队的过程中，我院将严格按照机关办公用房人均建筑面积标准，以实事求是和勤俭节约的原则，最大限度使用现有办公设备和利用现有办公用房，做到合理调配，不增加另外开支。
同时，加强对办公用房的统一管理和调配，引导全院干部职工在办公用房和办公机具配备方面不攀比、不摆阔，对多余的办公用房收拢上交，确保办公用房清理工作取得成效。
办公用房整改方案（二）根据分析评议阶段委机关各部室提出的意见和建议，结合办公室工作的实际情况，特提出如下整改措施：一、存在的主要问题在先进性教育分析评议阶段，办公室共收到意见和建议32条。
政府大楼物业管理方案
政府大楼物业管理方案一、引言政府大楼作为政府机关的重要场所，是政府重要的工作地点和形象展示地，对政府形象和公务人员工作环境起着关键的作用。
因此，政府大楼的物业管理尤为重要。
物业管理涉及到政府大楼的维护、安全、清洁等方方面面，对政府大楼的管理和运营起到至关重要的作用。
为了做好政府大楼的物业管理工作，提升政府形象和工作效率，制定本方案。
二、政府大楼物业管理的基本要求政府大楼物业管理的基本要求包括但不限于：1. 安全保障：保障政府大楼的安全，包括消防、安防等相关设备的维护和管理，做好安全防范工作，防止火灾、盗窃等事故的发生。
2. 设备设施维护：对政府大楼的设备设施进行定期检查维护，确保设备设施的正常运行。
3. 清洁卫生：定期进行政府大楼的清洁工作，包括楼宇内外的清洁，垃圾处理等。
4. 环境管理：保持政府大楼周围环境的整洁和美观。
5. 绿化管理：做好政府大楼的绿化管理工作，美化周围环境。
6. 突发事件处理：对政府大楼可能出现的突发事件进行应急处理，保证政府大楼的安全和稳定运行。
三、政府大楼物业管理的主要内容1. 安全保障（1）消防设备的维护管理：定期对政府大楼内的消防设备进行检查和维护，确保设备的完好运行，及时消除隐患。
（2）安防设备的维护管理：对政府大楼内的安防设备进行定期巡视和维护，确保设备的正常运行，保障政府大楼的安全。
（3）安全防范工作：加强政府大楼的安全防范工作，加强对大楼的出入管理，防止不法分子进入政府大楼。
2. 设备设施维护（1）设备设施的定期维护：对政府大楼内的设备设施进行定期检查和维护，确保设备设施的正常运行。
（2）设备设施的更新升级：根据政府大楼的使用情况和需要，对设备设施进行更新和升级，确保设备设施的先进性和便捷性。
3. 清洁卫生（1）政府大楼的定期清洁：对政府大楼内外进行定期的清洁工作，保持政府大楼的整洁和美观。
（2）垃圾处理：对政府大楼内垃圾进行及时清理和处理，保持大楼内的卫生环境。
单位办公用房管理工作意见
单位办公用房管理工作意见单位办公用房管理工作意见一、背景概述随着经济的快速发展，单位的规模和人员数量也在不断增加，对办公用房的需求也日益增长。
因此加强办公用房管理工作，规范单位办公场所的使用与管理已成为一个十分重要的问题。
二、目标与原则1. 目标：保证单位办公用房提供一个安全、舒适、高效的工作环境，提高工作效率与工作质量。
2. 原则：（1）合理使用：要严格按照办公用房的使用规定使用，避免浪费。
（2）便捷服务：要及时处理与办公用房有关的问题，提供良好服务。
（3）保持干净整洁：要对办公用房的卫生状况进行定期检查和保洁。
（4）公开透明：要将办公用房管理工作做到公开透明，便于各方面监督。
三、工作措施1. 固定资产管理：单位应建立完善的资产管理制度，对办公用房进行准确的资产登记，定期开展资产盘点、资产清查等工作。
2. 管理规划：制订年度管理计划及具体工作计划，定期开展办公用房管理工作培训，加强管理防范措施，强化责任落实。
3. 环境卫生：做好办公用房的日常卫生工作，每季度定期对办公用房进行整改，确保卫生状况符合卫生标准。
4. 安全管理：定期发布防火、防盗等安全管理制度，加强安全检查，严格控制消防通道、电线材料等安全事项。
5. 使用管理：制定办公用房使用规定，加强对办公用房使用情况的监督及管理，加强维修及保养工作。
6. 外部联系：加强与政府有关部门、物业管理公司、保安等方面的联系，及时获取办公用房管理相关信息。
四、实施效果1. 增强单位办公用房管理透明度，方便监督与管理。
2. 提高办公用房管理效率，提供更好的工作环境。
3. 减少浪费，降低企业成本。
4. 增强单位的安全感与责任感，更加安全、整洁、环保的工作环境将会提高单位的竞争力与凝聚力。
五、总结单位办公用房管理工作是单位日常管理工作中的重要一环。
事关单位工作效率与员工生产力，加强单位办公用房管理工作对公司的正常运转和可持续发展有着重要的意义。
因此各单位应该高度重视，制定切实可行的管理制度，来规范单位办公用房管理，提高办公效率，推动单位工作正常开展。
关于进一步加强办公楼管理、严明工作纪律的通知2篇.doc
关于进一步加强办公楼管理、严明工作纪律的通知2篇关于进一步加强办公楼管理、严明工作纪律的通知1各室：为进一步提升办公楼工作环境，保持良好的精神面貌，提振工作人员干事创业的精气神，提升各室的工作效率，强化助推公司数字化转型的动力，现针对工作纪律和办公楼管理相关事项要求如下：一、本大楼为禁烟办公楼，所有办公区及公共场所禁止吸烟，如有违者一律扣罚200元/次；若因吸烟触动烟感报警系统等，将从严处理当事人；二、所有员工须24小时保持通讯畅通，凡1个月内发生两次以上无故联系不到人员的情况，将暂停发放当月话费补贴，暂停话费补贴期间仍需保持通信畅通，否则将延长停发话费补贴时长；；三、所有员工需实时关注手机来电、工作微信、钉钉通知等工作讯息并及时回应，避免出现影响工作进度、造成延误的情况出现。
本通知即日生效，凡出现以上情况，将按照相关办法进行考核，请大家共同遵守，严格执行。
关于进一步加强办公楼管理、严明工作纪律的通知2中心各股室、各业务窗口：按照县委县政府关于作风大整顿活动的统一部署和“打造优质政务、建设高效和平”的总体要求，为进一步健全改进作风常态化制度，推动作风整顿从“搞活动”向“建制度”延伸，促进中心作风建设和各项管理体制制度化、规范化、常态化,必须坚持以优质服务、群众满意为最高追求，立足当下，放眼长远，长常结合，突出抓严、抓细、抓实，不断完善办事环境，优化政务服务。
现就进一步加强行政服务中心日常管理、严明工作纪律的有关事项通知如下：(一)进一步加强考勤管理。
考勤管理是行政服务中心日常管理的基础性工作，务必高度重视，切实加强,规范操作，严明上班坐岗纪律。
1、实行全员虹膜考勤。
对中心管理人员、综合窗口业务员和各单位派驻中心上班的工作人员全面实行虹膜考勤管理。
时间签到上班签走上午8∶20—8∶408∶30—12∶0011∶50—12∶10下午2∶20—2∶402∶30—5∶305∶20—5∶40迟于签到截止时间签到的按迟到计，早于签走起始时间签走的按早退计(请假除外)。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于进一步加强政府办公大楼运行管理的建议
一、基本情况
按照职责划分，市政府八楼电视电话会议室由政府办公室行政科负责管理；大楼办公室内的水、电、暖设施的维护由政府办财务科负责管理；收发业务由政府办秘书科管理；大楼日常维修维护，监控和报警系统维护，办公楼水、电、暖的供应和设施维护，大院草坪，室外卫生由市政府机关事务服务中心物业科负责管理。
各相关科室虽然能够相互协调、积极配合，但该模式不仅影响到了办公室的工作效率，也影响到了大楼的正常运行。
二、存在的问题
一是管理主体较为分散，相关工作缺乏统一性和协调性，既不利于统筹管理，也不利于大楼正常运行。
大楼的水、暖、电设施，室内和室外是一个整体，分开管理就会存在不配套的问题；电视电话会议室也一样，资产和会务分开管理，就会产生不协调的问题。
这些问题都是影响大楼正常运行的关键因素。
二是部分设施的专业性、技术性较强，行政人员没有足够的时间和精力去完成。
比如：八楼电视电话会议室的管理是一项专业性、技术性很强的工作，办公室政务工作较忙，如果让行政工作人员去完成该项工作，势必会耽误政务工作。
三是办公室承担后勤事务工作，不利于提高行政效率，也不利于提高后勤服务保障水平。
后勤保障工作较为繁杂，但是是保障政务工作有效运行的基础，让行政人员去管理后勤事务势必会分心、费时、
费力，必然会影响到行政工作效率，也不能提高机关事务管理水平。
三、建议
为了提高行政运行效率，让行政人员集中精力搞好政务工作；为了加强机关事务管理，规范机关事务工作，理顺关系，夯实责任，努力提高机关事务管理水平和服务质量，保障政府大楼的正常安全运行，建议由市政府机关事务服务中心成立大楼管理科，对八楼视频会议室，监控和报警设备管理，政府大楼的日常维护，水、电、暖的供应和设施的维护，大院的草坪、院落管理和维护，室外卫生，收发业务工作进行集中统一管理，并建议政府机关事务中心聘用专业的管理人员和技术人员对八楼视频会议室予以精心管理。