关于进一步加强政府办公大楼管理的建议

关于进一步加强政府办公大楼运行管理的建议

一、基本情况

按照职责划分，市政府八楼电视电话会议室由政府办公室行政科负责管理；大楼办公室内的水、电、暖设施的维护由政府办财务科负责管理；收发业务由政府办秘书科管理；大楼日常维修维护，监控和报警系统维护，办公楼水、电、暖的供应和设施维护，大院草坪，室外卫生由市政府机关事务服务中心物业科负责管理。各相关科室虽然能够相互协调、积极配合，但该模式不仅影响到了办公室的工作效率，也影响到了大楼的正常运行。

二、存在的问题

一是管理主体较为分散，相关工作缺乏统一性和协调性，既不利于统筹管理，也不利于大楼正常运行。大楼的水、暖、电设施，室内和室外是一个整体，分开管理就会存在不配套的问题；电视电话会议室也一样，资产和会务分开管理，就会产生不协调的问题。这些问题都是影响大楼正常运行的关键因素。

二是部分设施的专业性、技术性较强，行政人员没有足够的时间和精力去完成。比如：八楼电视电话会议室的管理是一项专业性、技术性很强的工作，办公室政务工作较忙，如果让行政工作人员去完成该项工作，势必会耽误政务工作。

三是办公室承担后勤事务工作，不利于提高行政效率，也不利于提高后勤服务保障水平。后勤保障工作较为繁杂，但是是保障政务工作有效运行的基础，让行政人员去管理后勤事务势必会分心、费时、

费力，必然会影响到行政工作效率，也不能提高机关事务管理水平。

三、建议

为了提高行政运行效率，让行政人员集中精力搞好政务工作；为了加强机关事务管理，规范机关事务工作，理顺关系，夯实责任，努力提高机关事务管理水平和服务质量，保障政府大楼的正常安全运行，建议由市政府机关事务服务中心成立大楼管理科，对八楼视频会议室，监控和报警设备管理，政府大楼的日常维护，水、电、暖的供应和设施的维护，大院的草坪、院落管理和维护，室外卫生，收发业务工作进行集中统一管理，并建议政府机关事务中心聘用专业的管理人员和技术人员对八楼视频会议室予以精心管理。