采购部组织架构图
连锁超市采购部门组织架构和规章制度
连锁超市采购部门组织架构和规章制度一、采购部门组织架构（见附图）二、各部门职责三、采购部规章制度一、采购部门组织架构（见附图）二、各部门职责在这个组织架构图中，不同规模的超市可以对其进行适当删减，如果是一家小型的超市，可以不设采购主管这一层，另外采购员一职也可以不用分得这么细，比如生鲜只设两个人，食品也只设三个人，百货则设置两人。
如果是一家大卖场或是大规模的连锁超市，由于品项多或业务比较繁忙，为了加强对采购工作的管理，也可以适当再增加一些人员，比如可以在品项较多、销售较好的采购组设置两名采购员，或是在每名采购员下面再设置一名采购肋理。
但不管怎样取舍，采购的组织架构必须能够保证采购工作的正常开展，同时又必须兼顾到工作的效率和管理的费用。
不要出现采购人员每天都从早忙到晚但还是有做不完的工作的事情，也不要出现一件工作经过一个星期层层传递还是没做完的情况。
管理的目的是为了更有效的整合企业内的各种资源，以最符合企业利益最大化的流程和路径，去实现企业的各种指标。
采购组织架构的最终确定也必须符合这个要求。
我们在前面已经绍了采购人员的基本职责，下面详细介绍一下各个岗位的职责：1、采购经理的职责⏹服从总经理指挥，执行公司制定的各项总体规划，确保公司经营方向的正确性，全面主管公司的采购工作，领导采购人员共同完成公司下达的各项任务指标，并对各项任务指标的完成情况负有直接责任。
⏹负责采购人员的纪律管理，维护公司形象，保障公司利益，以身作则，在采购人员中树立正气和培养奉献精神。
严守公司的各种商业机密。
⏹将公司下达给采购部门的各项指标分配给各部门，并监督跟综执行情况，经常组织采购人员进行分析研讨，及时纠正工作偏差，保证各项指标的顺利完成。
⏹商品结构的总体设计，定期组织采购人员进行商品结构的调整，并审核和最终确认新品的引进和旧品的淘汰。
⏹确定供应商管理的相关规定，流程，确定与供应商的合作方式，签约政策，相关费用的收取标准等方面的具体方案，审核并最终确认采购员与供应商签订合同的有效性。
采购部组织架构、职责分工、关键岗位
采购部组织架构、职责分工、关键岗位采购部组织架构、职责分工、关键岗位1、部门组织架构2、部门使命职责使命服务需求单位，合理分配采购订单，按时回货，降低采购成本。
序号职责权重序号 KPI1 制定采购订单 30% 1 订单出错次数2 物料进度跟进 35% 2 供应商交货准时率3 对账 25% 3 对账准确率3、岗位工作说明及其编制岗位名称主要职责人员编制现有人员 , 根据物控的交货计划，制定采购计划;, 根据物料的价格、品质、交期，有效地管理下单计划和分配;, 分配各采购员工作，监督各采购员执行状况; 经理 1 1 , 供应商交期异常和品质异常工作;, 月度供应商考评，供应商交货准时率分析及改善跟进;, 改进采购的工作流程和制度，提升采购工作效率。
, 依据需求制定ERP系统《采购订单》，打印、呈签、传真至供应商;跟踪供应商回签采购订单，回复交期确认;, 跟进供应商实际交货状况，物料交货进度异常的处理跟进;, 供应商交期异常及时报告物料需求部门和上级;紧急或关键物料交货的现场跟进;来料品质异常信息反馈，处理跟进; 采购员 4 3 , 根据物控交货计划，将欠料信息回复各部门;, 供应商交货计划及时更新，并重新和供应商制定回货时间;, 预付款、现金交易的请款;, 对账单、请款单及相关单据(采购入库单、送货单、扣款单等)汇总提交财务; , 月度供应商交货准时率的统计，对未达标的供应商要求其改善。
4、关键岗位及其人才梯队现任职者第1代理人第2代理人关键下一下一步下一步岗位姓名优点缺点步方姓名优点缺点姓名优点缺点方向方向向手机外壳相关材料、零部件的采购不熟悉、制程Sourin 抗压力工艺不熟悉，品g 强，责任质异常处理能力经理待补经理、胡海霞心强;谈经理需加强。
缺少市供应中判能力场变化洞察能心总监较好。
力、价格趋势判断能力;优柔寡断。
手机外壳相关沟通协执行力材料、零部件的调能力不够，处采购不熟悉、制较好，较事欠果程工艺不熟悉，熟悉手断，异常抗压力强，品质异常处理赖晓红机外壳处理能课长胡海霞责任心强;谈组长能力需加强。
采购部组织架构及岗位职责
采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
二、岗位编制
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；
6、负责做好促销物料的采购工作；
7、负责所采购物资质量异议的处理；
8、负责采购付款的汇总和申报工作；
9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。
四、岗位说明
采购部经理职位说明书
1
2
3
采购员职位说明书
1
2
3
4
5
6
1 2
3。
采购组织框架图和分析
采购组织框架图和分析 Prepared on 24 November 2020招标采购部组织架构图采购人员配置一般以采购工作量及日常事务决定，不受规模的大小决定。
按照目前阶段的分配，采购部门采用2级梯次汇报机制，配置原则是相互结合，事事有人干。
一、岗位设置7岗8+1人1. 采购部长1人，采购工程师1人，采购专员4+1人，采购内勤1人，质量专员1人，框架如图：2. 工作汇报梯级图二、岗位分析1、采购工程师（副部长）岗位设定---对部门领导负责；在干好本职工作的同时辅助部门领导建设团队，查缺补漏完善部门管理规章制度。
2、招标专员设3人：岗位设定---由于项目招标工作物料比较多，且工作任务重，同时会进行多个项目的招标工作，所以此岗位暂设置3人，后续根据工作量的多少进行后补1人。
3、电料辅材采购、装饰材料采购共设1+1人：岗位设定--- 2个岗位的材料能够进行招标采购的要进行招标，剩余开展分散采购。
每组成员有相对独立的供应渠道，相同材料寻找不同渠道报价，然后进行一起比价采购，相同质量选择低价进货，避免独人包揽，价格不真实现象。
4、供应商管理+质量专员设1人：岗位设定---建筑质量是公司在市场的竞争力，加强质量管理是采购工作的必要措施。
从厂家材料质量到项目质量验证、后期质量跟踪工作是很重要的，设专人进行负责，同时依据质量情况协同其他采购人员进行供应商绩效管理。
做到对每个供应商的绩效和物资质量评价多人参与，避免一人说了算。
5、采购内勤设1人岗位设定---日常事务繁多，各种项目材料计划多，避免有遗漏现象，设兼职人员跟踪、提醒采购人员及时工作。
招标合同与供应商资质众多，专人管理利于工作的开展。
工作中会有职能部门和项目组借阅等，为了避免合同和资料丢失必须严于管理。
公司及各部门组织架构图
公司组织架构图合营人大会监事会董事会工会董事会秘书党支部董事长副董事长总经理总经理助理财务副总经理生产副总经理商务副总经理内蒙光热财综生设采仓质研商项示务合产备购储量发务目范部部部部部部部部部部基地财务部组织架构图财务部经理会出计纳综合部组织架构图综合部主任行政主管人事主管信绩 招文效 聘行司 息控 门 保薪政 培 机化专 卫洁酬专 训专员员专员专员员员生产部组织架构图生产部经理生产调度员生产办公室集热管玻璃组组长集热管组装组组长综合组组长钢内金 管 集铆玻 支 蒙玻抛 热 油统 安 质 设 工璃 属架 基 焊璃光 管 漆计 全 检 备 艺制 环试 地 接凝、 组 包员员员员员作封 制维 生 胶镀 装装接保产膜设备部组织架构图设备部经理设备部副经理设备工程师设备技术员采购部组织架构图采购经理采购主管采购工程师采购员仓储部组织架构图仓储部主管原五辅成金材品设记料仓备账仓管仓员管员管员员品质部组织架构图品质部经理供应商品质工程师过程品质工程师来料检验组制程检验组成品检验组实验室来料检验组组长制程检验组组长成品检验组组长实验室主管来料检验员制程检验员成品检验员实验员品质办公室体系品统质计工员程师研发部组织架构图研发部经理项目经理项助工目理艺工工工程程程师师师商务部组织架构图商务部经理产光品热销商项售务目工助工程理程师师鱼知水恩，乃幸福之源也。
鱼离不开水，人离不开亲人和朋友，当你处于逆境和灾难时，帮助你一臂之力，渡过难关的人，都是你的亲人和朋友。
吃水不忘挖井人，度过苦难，不能忘记援助过你的人。
知恩图报，善莫大焉。
一个人要想获得幸福，必须懂得感恩。
生活需要一颗感恩的心来创造，一颗感恩的心需要生活来滋养。
一饭之恩，当永世不忘。
顺境里给你帮助的人，不能全部称作朋友，但是能够在你逆境时依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。
唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗：天意怜幽草，人间重晚晴。
久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余辉而平添生意。
采购组织架构图
现有的采购组织结构不能应对迅速的变化；
现有的组织和程序不能使采购战略高效。
b.虚拟采购组织
一个具有中心紧密、外围松散特征的结构，能够 提高企业经营层面上的集中度和灵活性。
中心为采购专家组成的紧密核心，外围是流动的 企业经营方面的专家。核心层负责采购流程、采 购战略、职业发展以及采购过程中的员工招聘、 培训和发展。
一方面是分工合作，另一方面则内部牵制，除非全体人员 沆瀣一气，否则勾串不易。
采购过程每一阶段均由专业人员负责，应可提升采购作业
的品质。
缺点：
采购过程由不同人员分段处理，发收转接手续较多，延误 时效。
各自为政，无人负责；且购用之间，接手人员太多，徒增 联系上的困难。
采购人员的工作满足感比较低，因其对任何采购案件均无 完整之决定权。
一位从事家电配件销售的朋友颇有感触地说，现在的采购人员花 样翻新，供应商无所适从。据他介绍，P公司的采购员A是一位 “高手”，为此，此采购员常常受到公司的表彰。A的“高招” 是：一方面采取多家同时供应的方式，挑起供应商之间对回扣的 攀比；另一方面又大肆压低供应商的配件价格，以获取公司的高 额奖金和表彰。供应商由于回扣不断增高而价格又不断降低的压 力，无法对配件生产进行“精耕细作”，导致配件质量的不断下 降，而企业由于只凭表象来评采购人员，在一定程度上助长了采
某人造纤维制造公司采购组织表
采购作业方式之优劣比较
按作业方式来分可分为两种：一贯式和分段式 1.一贯作业的组织方式 优点：
一位采购人员可综理全部采购过程，权责相当分明。 符合规模经济的原则。 和供应商的关系良好。 由于对供应商有取舍的权力，故可增强及时交货及改善品
建设公司组织架构图
（四）建筑公司项目部架构图
注：库管员、资料员、预算员、出纳接受双重领导。现场行政管理由项目经理负责,业务管理由所属部门负责。
三建筑公司采购部架构图综合部预决算员招投标办资料员行政事务总经理采购部综合部项目一部项目二部机械设备部采购部材料员1由采购部经理兼采购员的工作
一、建筑公司组织司综合部架构图
注：由综合部经理兼招投标工作及行政事务工作。
（三）建筑公司采购部架构图
注：
1、由采购部经理兼采购员的工作。
酒店各部门组织架构图(10P)
安保部主管
安保部领班
专岗保安员
停车场 保安员
安保消防 巡查员
监控室
娱乐保安
工程部组织架构图 工程部经理
工程部主管
水电工
电脑房 （网络、电话 电脑、电视）
泥工、木工
锅炉工
绿化组
万能工
谢谢观赏
市场销售部 总监
市场部 文员
市场一部经理 （区域划分）
市场二部经理 （区域划分）
市场三部经理 （签单账款回收）
销售代表
销售代表
销售代表
客户俱乐部
采购部组织架构图 采购部经理
酒水、小食 采购
鲜活食品 采购
资产采购
房务部组织架构图
房务部总监
客房部经理
前厅部经理
楼层主管
PA主管
洗衣服主管 金钥匙服务
楼层领班
酒店各部门组织架构图(10P)
行政人事部组织架构
行政人事总监
人事部 经理
质检部 经理
后勤部 经理
行政办文员
车队队长
人事主管
质检小组
员工食堂
员工宿舍
司机
人事部专员
财务部组织架构
收入主管
财务部 总监
财务部 经理
总账会计
收银领班 日、夜审核
出纳
费用会计 成本会计 资产会计 仓库、验收员
收银员
市场销售部组织架构图
楼面领班 传菜领班 西餐领班
吧台领班
预定领班 楼杂 洗碗工 洗菜工
楼面服务员 划单员 西餐服务员
吧员
点菜员
传菜员 客房送餐员大堂吧领班
预定员
吧员 咨客领班
服务员
咨客
宴销售员
餐饮厨房组织架构图 行政总厨
采购组织架构图
适用：拥有多样化经营单位结构的跨行业公司
2.集中型采购组织 由一个部门统一组织本系统的采购活动的采 购实施模式。
集中的采购组织结构
公司总部
采购总部
职能部门
子公司A 生产、市场/销售
子公司B 生产、市场/销售
子公司C 生产、市场/销售
优缺点比较：
优点
规模效应 标准化，节省人员和工作量，有利于 采购战略的实施 有利于财务管理 利于更好的全面库存管理和材料利用 避免因为供应短缺而引起集团部门间 的竞争。
权 经 理
限 处 长 副 总 经 理 总 经 理 董 事 长 备 注
决 决 决 决 决
决 决 决 决 决
某卫浴器材公司采购职务权限表
授权金额大小，通常取决于：
企业规模愈大，授权金额愈高；
对采购主管信任程度愈高，授权金额愈高；
经营者心态愈开放，授权金额愈高； 企业内部控制制度愈完备，授权金额愈高。
单一产品/多厂址生产
多种产品/多厂址生产，产品之间相互关联
多种产品/多厂址生产，产品之间没有联系
遇到以上情况时，该如何选择采购组织？
五、采购授权
为了圆满执行工作并达成目标，一个企业或机构会 授与采购部门下列四种决策权。
供应商之选择；
交易价格及条件之决定；
采购规范之确认； 与潜在供应商之接触联系。
职能部门
子公司A
子公司B
子公司C
采购
生产
营销
采购
生产
营销
采购
生产
营销
这种结构形式结合了两种采购组织的有点，能够做到分散和 集中的有效结合。
集中和分散需考虑的标准：
采购需求的通用性 地理位置 供应市场结构 所需的专门技术
地产公司采购部组织架构图及职务说明书
3.不定期组织部门人员深入市场了解相关材料价格。
每周工作
1.组织召开部门周例会，总结本周工作，布置下周采购计划。
2.参加公司周例会，汇报总结本部门工作，接受公司领导下达的新任务。
月季年工作
1.总结本月的采购工作，布置下月的采购工作计划。
2.向上级汇报本月工作。
3.领导部门人员完成部门月度考核面谈工作。
4.年末编写年度工作总结。
直接上级
部门主管直接下级
入职
最低
要求
教育
中专或以上学历。
技能
有较强的协调能力，口头表达能力，社交的能力。
经验
熟悉采购方面的流程，对日常电材料有一定的认识，相关工作经验2年以上。
培训
职业技能培训，有中级或以上职称。
其他
处事严格谨慎；年龄25-35岁之间，能讲流利的国、粤语。
处事严格谨慎；年龄25-35岁之间，能讲流利的国、粤语。
职责权限
1.负责公司绿化用品、装修等材料的采购工作。
2.协助部门负责人做好询价体系，并汇总整理。
3.协助部门负责人对重大、贵重物品的采购及跟踪。
4.对采购物资的品牌及质量核实及时反馈物资使用部门。
5.严把材料进场质量关，严格执行材料、设备等现场验收。
职责权限
1.负责公司土建等材料的采购工作。
2.协助部门负责人做好询价体系，并汇总整理。
3.协助部门负责人对重大、贵重物品的采购及跟踪。
4.对采购物资的品牌及质量核实及时反馈物资使用部门。
5.严把材料进场质量关，严格执行材料、设备等现场验收。
6.采购时贯彻询价比价制度及成本控制制度。
7.编制相关专业材料及设备采购计划。
采购部岗位分工
采购部岗位分工1.目的明确采购部各采购人员的工作职责，细化采购工作任务，更好的配合相关部门满足我司原物料的需要，同时降低采购成本。
2.范围采购部职员级别以上人员.3.部门组织架构图及岗位分工3.1组织架构图4.程序4.1岗位职责见分工表中所述。
4.2绩效考核标准4.2.1部门经理4.2.1.1供应管理4.2.1.1.1建立主要物料的长期合作供应基地，其中每种主材保证有3家以上合格供应商；4.2.1.1.2积极开发各类物料的合适的新供应渠道。
4.2.1.2成本与资金管理4.2.1.2.1确保采购总体成本在预算的合理范围内,不超预算(比例与金额）;4.2.1.2.2坚决执行公司的降本目标，降低总体采购成本；4.2.1.2.3坚决执行公司的应付款管理要求，不超支(比例与金额）,扭转负现金流；4.2.1.2.4坚决执行公司的库存管理要求,降低原材料库存；4.2.1.2.5按照财务管理要求，确保供应商对账与开票准确及时完成.4.2.1.3交期与物料质量管理4.2.1.3.1主材准交率需达到95％，批次检验合格率需达到92%,投诉结案率（月均值）需达到94%（本月结案/本月发生）；4.2.1.3.2辅材、新品及外协准交率需达到90％，批次检验合格率需达到90％,投诉结案率需达到90％;4.2.1.3.3不合格物料及时退货处理，确保公司库房面积不被不合格物料占用，待退周期不超过1周的平均期。
4.2.2供应商开发岗4.2.2.1供应商开发管理4.2.2.1.1主材,每种主材每年导入1家以上合格的新供应商;4.2.2.1.2辅材、新品及外协，每大类辅材及新品，每年导入2家以上合格的新供应商;4.2.2.1.3主导每种新物料的测试工作，协调各方进行试料，并及时提交试料报告；4.2.2.1.4保证合格的新供应商在3～6个月内导入成功，并正常运作；4.2.2.1.5每周、每月定期给出供应商开发报表.4.2.2.2供应商评审管理4.2.2.2.1逐步建立供应商评审流程与体系，提高公司的供应商管理水平；4.2.2.2.2定期对现有供应商的供应能力进行评审,提出评审报告(包括问题点、改善意见与开发方向），逐步淘汰不合格供应商，引入合格的新供应商；4.2.2.2.3定期组织赴供应商的产地进行现场稽核，确认其供应资格与能力是否符合公司的发展需要，提出改善或淘汰建议。
采购部组织结架构图及工作岗位的职责
采买部组织架构及工作职责一、部门名称：采买部二、直接上司：副总经理三、部门职能：1、负责依据需求部门物质购置有关要求，组织物质采买工作。
2、负责合格供给商开发、组织评鉴及如期进行供给商评论。
3、负责物质采买过程中交期进度管控。
4、负责物质采买花费支付申请。
5、负责物质不切合或达不到申购标准的状况下，与申购部门及供给商之间磋商解决事宜。
四、部门构成：采买部经理（1人）、采买部主管（1人）、采买部职员（1人）五、拟订部门：采买部采买部组织架构图采买部经理采买部主管采买部职员编制人数在岗人数兼职人数将离职人数待招聘人数3人1人0人0人1人一、岗位名称：采买部经理（1人）采买经理是领导采买部门履行采买任务的公司中层管理者，其工作对降低公司经营成本起着至关重要的作用。
、岗位要求：、经济、公司管理或有关专业本科以上学历（男女不限）;、年纪28岁以上；、从事有关工作年限5-10年，拥有5年以上管理经验；、熟习采买管理流程，丰富的采买管理工作；、具备供给商开发管理能力，具备供给链的建设能力；、具备敏锐的价钱洞察力，实时掌握有关物料市场价钱变化；、有谨慎的职业道德，工作责任心强，能蒙受工作压力；、有较强的学习能力、团队合作精神、较强的保深情识;、工作环境:航创办公室；工作时间：双休制;出勤天数:22天/月。
、薪水待遇: 税前XX元至XXX元范围内/月（转正后享受公司有关福利待遇）。
、岗位职责和工作要求：序工作职责工作要求号严格履行有关制度，恪守公司各项管理制度、忠于职责、坚持原则、客观公正、清廉1 无违规、违纪现象发奉公、严守纪律、严禁外泄公司商业奥密。
生2 仔细履行上司领导的指令，辅助董事长及副总经理工作。
按规按限期达成3 主持采买部的全面工作。
按规按限期达成4 领导采买部门按部门的工作职能做好工作。
按规按限期达成实时达成5依据公司各项目营销计划和施工计划制定采买计划，并督导实施。
6 成立采买部门大宗常用物质行情监控，拓宽采买渠道。
采购部组织架构及工作职责
X X X有限公司质量体系文件采购部组织架构XXXCS1-02-001-2批准：2008-3-26发布2008-3-26实施X X X有限公司发布更改一览表采购部组织架构及工作职责1目的1.1采购部组织架构图为明确规定公司采购部和商品管理部的组织架构，特制定本组织架构图。
1.2采购部工作职责为明确规定公司采购部和商品管理部工作职责。
1.3采购部员工的基本素质要求为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则，特制定本管理规定。
2适用范围本管理手册适用于公司采购部、人力资源部及公司采购部全体员工。
3相关文件3.1《公司采购部组织架构图》3.2《公司采购部职责说明书》3.3《公司员工奖惩实施条例》4名词解释（无）5职责5.1采购部组织架构图5.1.1建立合理的组织架构，使采购部、商品管理部等各岗位各司其职，合理分工，提高工作效率。
5.2采购部工作职责商品就是指做生意中买卖的货物。
英文：“Merchandise”。
商品采购部（Merchandise departmer）就是指对做生意中买卖的货物进行买卖管理的部门。
5.2.1采购部工作职责5.2.1.1制定商品年度、月份采购计划5.2.1.1.1负责组织制定年度工作计划，经济指标及措施。
5.2.1.1.2负责组织制定月初工作计划，结合公司实际情况确保其内容具体化，可操作性强，并组织实施。
5.2.1.2审定商品进货渠道与供应商签订完美的供销合同，引进物美价廉、适销对路的商品。
5.2.1.2.1负责新品的导入、供应商的谈判、合同的签订。
5.2.1.2.2开发有潜力供应商。
5.2.1.3负责向供应商收取合理非营业收入，确保各部门利润按要求完成。
5.2.1.4研究和调整商品结构，确保商品结构的合理性。
5.2.1.4.1负责组织商品结构的设计、分析、充实及检查。
5.2.1.5及时淘汰滞销商品、更换过季商品、填写删除单品表、终止供应商表。
5.2.1.5.1负责及时处理滞销淘汰商品，确保电脑系统中的商品都是畅销品。