毕业设计管理系统操作流程及功能

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毕业设计(论文)管理系统操作流程及功能(教师)

(登陆网址:http://211.85.192.96)

一、登陆窗口

输入用户名(四位数的工号)、密码(初始密码为工号),选择身份(教师),然后登陆,进入教师操作页面

二、教师主页

教师进入主页后主要工作流程:个人信息维护——密码修改后——申报课题——任务书与指导书(撰写指导书)——确认指导学生(每个课题指导一名学生)。

第一步:个人信息维护

功能: ◆添加个人信息◆修改个人信息

第二步:密码修改

功能: ◆修改个人密码

第三步:课题申报

功能:◆课题录入◆申报课题一览表◆查看课题简介◆课题修改

第四步:任务书与指导书

功能:◆查看课题任务书◆打印课题任务书

◆撰写指导书、◆查看指导书◆修改指导书◆打印指导书

第五步:确认选题学生

功能:◆显示学生选题信息◆显示教师确认选题学生的课题信息

◆查询学生基本信息◆教师选择学生(按纽)

◆打印正式的课题任务书◆打印正式的课题指导书

毕业设计(论文)管理系统操作流程及功能(学生)

(登陆网址:211.85.192.96)

一、登陆窗口

输入用户名(学号)、密码(初始密码为学号),选择身份(学生),然后登陆,进入学生操作页面

二、学生主页

学生进入主页后主要工作流程:个人信息维护——密码修改——查询课题任务指导书——学生选题——个人选题情况查询。

第一步:个人信息维护

功能: ◆添加个人信息◆修改个人信息

第二步:密码修改

功能: ◆修改个人密码

第三步:查询课题任务书与指导书

功能:◆查看课题简介◆查询课题任务书◆查询课题指导书

第四步:学生选题

功能:◆显示学生选题一览表◆查看课题简介◆学生自主选择题(必须选三个平行志愿,要求是三个不同指导教师的各一个课题)

第五步:个人选题情况查询

功能:◆查看选课信息

◆“被审核通过否”中显示为“0”则表示教师尚未确认,显示为“1”,则表示该教师确认带学生做这个课题。

毕业设计(论文)管理系统操作流程及功能(管理员)

(登陆网址:211.85.192.96)

一、登陆窗口

输入用户名(工号)、密码(初始密码为工号),选择身份(管理员),然后登陆,进入管理员操作页面

二、管理员主页

管理员进入主页后主要工作流程:密码修改——发布公告——管理公告——查询统计——用户管理——系统设置。

第一步:密码修改

功能: ◆修改个人密码

第二步:发布公告

功能: ◆发布相关通知

第三步:管理公告

功能:◆修改公告◆删除公告

第四步:查询统计

功能:◆课题表课题名称更改◆课题表指导教师更换◆按(课题类型/来源/指导教师职称)查询◆(查询/打印)课题申报情况◆查询选题情况◆按课题类型/来源统计◆分专业统计课题申报数据◆分专业统计毕业生人数◆课题任务书与指导书打印◆(查询/打印)选题监控数据

第五步:用户管理

功能:◆增加用户◆修改用户◆删除用户

第六步:系统设置

功能:◆控制申报课题和修改课题开关◆控制学生选题开关

本科毕业设计(论文)指导教师与学生网上双向选题

工作流程及时间安排

1、统计各专业参加毕业设计(论文)的学生人数

第13周前院(系)教学秘书完成统计各专业参加毕业设计(论文)学生人数,并报院(系)毕业设计(论文)领导工作小组。

2、聘请指导教师与分配任务

第13周前院(系)毕业设计(论文)领导工作小组按照各专业学生人数和武汉工业学院毕业设计(论文)工作条例的相关要求,聘请毕业设计(论文)指导教师,并确定每位指导教师所指导的学生数(每名指导教师所带的学生数最多不能超过10名,系统已作此限制)。

3、课题的申报与审定

第14-15周前指导教师按大于等于所带学生数进行申报课题,填写课题申请表并交院(系)毕业设计(论文)领导工作小组进行课题的审定。第16周前三天各院(系)毕业设计(论文)领导工作小组将审定的课题情况通知到各指导教师,将由指导教师录入《毕业设计(论文)管理系统》。

4、指导教师录入课题等有关信息

教务处开放《毕业设计(论文)管理系统》指导教师的权限,第16-17周为课题录入时间,指导教师登录《毕业设计(论文)管理系统》,按照院(系)毕业设计(论文)领导工作小组所分配的学生数录入课题数,将审定后的课题名称及课题的申报表的内容录入系统。在课题录入期间系统允许进行与课题相关信息的修改。

5、学生选题

第18周为学生网上选题时间。教务处开放学生登录权限,学生登录《毕业设计(论文)管理系统》,可以浏览到面向本专业的所有毕业设计(论文)课题,查看课题的简介和任务书。学生可根据个人情况自主选择3个平行志愿,每个志愿1个课题,要求必须选择3名不同指导教师的各1个课题后,一次性提交系统。(提示:志愿一次性提交系统前,允许对志愿的选择进行修改,一次性提交系统后,志愿不能再进行修改。本系统中每个课题的最大容量为3)。

6、指导教师选学生

第19周指导教师登录《毕业设计(论文)管理系统》,查看学生选择本人课题的情况,按照院(系)毕业设计(论文)领导工作小组所分配的学生数对学生的选择进行确认,每个课题只能确认1名学生。

7、学生查看课题

双向选择后,学生在任何时间均可登录系统,查看指导教师对本人选题的确认情况。

8、统计毕业设计(论文)有关数据

双向选择结束后,由院(系)教学秘书完成院(系)、专业毕业设计(论文)一览表、真课题比例、工程设计题比例等工作。

9、指导书的录入与学生查看

在双向选题时间截止后、学生毕业实习开始前,指导教师将课题的指导书录入《毕业设计(论文)管理系统》。学生通过登录系统,可查看毕业设计(论文)的指导书。

注:课题录入时间截止后,课题不再允许修改。若确需修改,由指导教师填写课题修改申请表,院(系)毕业设计(论文)领导工作小组审核同意后,交由教务处进行修改和备案。

毕业设计(论文)管理系统教师操作手册

一、登陆窗口

输入用户名(四位数的工号)、密码(初始密码为工号),选择身份(教师),然后登陆,进入教师操作页面

二、教师主页

教师首先对个人信息进行维护(方便学生查询),密码进行修改(必须),然后申报课题,完成申报课题后,进入到任务书与指导书模块,撰写指导书。等待学生选题完后,教师确认自己指导的学生(每个课题指导一名学生)。

三、个人信息维护

功能:点击“添加信息”将出现个人信息添加窗口。点击管理项下的“修改”(有信息才会出现),对信息进行修改操作。

1.添加个人信息

2.修改个人信息

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