毕业设计管理系统操作流程及功能

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中国知网毕业设计论文)管理系统操作手册

中国知网毕业设计论文)管理系统操作手册

中国知网毕业设计(论文)管理系统操作手册指导教师同方知网数字出版技术股份有限公司目录前言 (3)一、系统登录 (4)二、用户设置 (6)1.修改密码 (6)2.个人信息维护 (6)三、双选管理 (7)1.教师申报课题 (7)2.审核学生选题 (10)3.审核学生申报课题 (10)4.查看团队课题 (11)5.查看师生双选关系 (11)6.提交和下发任务书 (12)四、被委托操作 (13)切换角色 (13)五、过程文档管理 (14)1.审核学生开题报告 (14)2.审核学生中期报告 (15)3.审核学生指导记录 (16)4.审核学生外文译文和原文 (17)5.审核学生文献综述 (18)6.审核学生毕业设计(论文) (19)六、评阅答辩和成绩管理 (22)1.导师评阅学生 (22)2.查看答辩安排 (23)3.查看答辩记录 (23)4.查看学生成绩 (24)前言中国知网大学生毕业设计(论文)管理系统是主要针对毕业设计教学环节的相关需求开发的云服务平台和标准化管理工具,实现了管理服务,在线沟通,备份存储等更方面功能,并与知网抄袭检测系统无缝对接,贯穿毕业设计(论文)教学环节的全部流程。

各大高校可以通过大学生毕业设计管理系统,为教务处,院系等管理部门及指导教师和学生提供数字化,智能化,流程化,规范化的“一站式”专业服务,不仅能够帮助提高大学生毕业设计管理信息化水平,实现全流程,数字化的操作和管理,还能通过云服务平台实现学校历史数据的永久保存和后续使用。

一、系统登录登录网址:http://**/在右侧输入用户名,密码,验证码,选择角色“教师”,点击登录进入系统。

进入后,如果有多种角色,请点击“指导教师”进入系统后,界面如上图所示。

右侧是通知公告区域,可供查看;左侧是功能区,下面会逐一讲解。

二、用户设置1.修改密码如认为初始密码不安全,可在此进行修改2.个人信息维护老师们可在个人信息维护内补齐信息,方便学生和管理人员查看。

毕业设计(论文)管理系统

毕业设计(论文)管理系统

毕业设计(论文)管理系统毕业设计(论文)管理系统随着高等教育的普及和发展,毕业设计(论文)已成为大学生们完成学业的重要一环。

然而,传统的毕业设计(论文)管理方式却面临着许多问题,如信息不透明、流程繁琐、沟通困难等。

为了解决这些问题,许多高校开始引入毕业设计(论文)管理系统,以提高管理效率和学生体验。

一、系统架构与功能毕业设计(论文)管理系统的基本架构由学生端、教师端和管理员端构成。

学生端主要用于学生提交论文、查看进度和获取指导意见;教师端则负责审查论文、提供指导和评分;管理员端则负责整个系统的运营和维护。

在功能方面,毕业设计(论文)管理系统提供了以下主要功能:1. 论文提交与查看:学生可以通过系统上传自己的论文,并随时查看提交状态和审核进度。

2. 教师指导与评审:教师可以在系统中查看学生提交的论文,并提供针对性的指导意见。

同时,教师还可以进行论文评审,对学生的毕业设计(论文)进行评分。

3. 进度管理与提醒:系统会自动记录学生的毕业设计(论文)进度,并及时提醒学生完成各个阶段的任务。

4. 论文查重与反抄袭:系统可以集成查重软件,对学生提交的论文进行查重,并提供反抄袭报告。

5. 数据统计与分析:管理员可以通过系统对毕业设计(论文)的整体情况进行统计和分析,以便更好地了解和管理。

二、优势与挑战引入毕业设计(论文)管理系统带来了许多优势。

首先,系统化的管理流程使得整个毕业设计(论文)过程更加透明和规范,减少了信息不对称和流程混乱的问题。

其次,系统提供了便捷的沟通渠道,学生和教师可以通过系统随时交流和反馈,解决问题更加高效。

此外,系统还可以提供数据支持,为学校和教师提供更好的管理和决策依据。

然而,毕业设计(论文)管理系统也面临一些挑战。

首先,系统的开发和维护需要一定的技术和人力资源投入。

其次,学生和教师对新系统的接受程度可能存在差异,需要进行培训和推广。

此外,系统的安全性和隐私保护也是需要重视的问题,确保学生的论文和个人信息不会被泄露。

毕业论文设计管理系统操作指南

毕业论文设计管理系统操作指南

毕业论文(设计)管理系统操作指南1.系统登陆1.1登陆方式(3种可选)(1)陕西理工学院网站办公系统毕业论文(设计)管理系统;(2)教务处网站毕业设计(论文)管理系统;(3)直接输入网址:http://218.195.98.227。

1.2用户名及密码(首次登陆后需完善个人信息并修改密码)。

(1)教师用户名及初始密码:教务管理系统工号;(2)教学秘书用户名及初始密码:简称;(3)学生用户名及初始密码:学生学号。

■教学秘书工作流程2.账号管理◆每届毕业论文(设计)开始前,由各二级学院教学秘书导入本院学生信息,修改完善专业负责人、指导教师、学院专家等信息:◆点击左边账号管理按钮进入账号管理界面,如下图2.1学生信息导入◆点击账号管理点击学生点击左下端Excel导入点击下载模板按模板要求填写学生信息(可从教务管理系统下载学生信息)提交选择激活参加毕业论文(设计)的学生在操作区可修改、删除学生信息(可修改学生登录密码)。

2.2指导教师信息录入(专业负责人、专家等信息操作同此)◆点击指导教师点底部“添加”按钮选择“激活”项(点击“修改”文字,可修改教师密码等信息)2.3专业负责人、专家等信息操作同。

3截止日期设置3.1课题申报截止日期设置◆点击截止日期设置点击课题申报截止日期点击截止日期空白处选择相当日期点击“设置”按钮。

3.2学生选题、任务书、开题报告、提交论文等截止日期设置同上。

4.特殊情况处理4.1课题调整(更改论文(设计)题目及题内容等)◆点击特殊情况处理课题调整点击“修改”进入修改页面。

4.2课题申报延期◆点击特殊情况处理课题申报延期击截止日期空白处选择相当日期点击“设置”按钮。

4.3学生选题、任务书、开题报告、提交论文等截止日期修改同上。

5.流程管理5.1课题申报设置◆点击流程管理课题申报设置在课题申报数空白处赶写课题数(申报课题数至少为学生人数的120%)点击“设置”。

5.2论文终稿退回◆对于教师已经通过的学生论文(设计)终稿,要退回让学生重新修改、提交可用此功能。

毕业论文管理系统

毕业论文管理系统

毕业论文管理系统一、引言随着高校学生人数的增多,毕业论文管理变得越来越复杂和繁琐。

为了更好地管理毕业论文的整个流程,提高工作效率,需要开发一个完善的毕业论文管理系统。

本文将介绍毕业论文管理系统的设计和功能。

二、系统设计1. 系统概述毕业论文管理系统是为高校学生和教师提供支持的一款在线平台。

它包括学生提交论文、教师审阅论文、论文查重等功能,并提供了学生与教师之间的有效沟通渠道。

该系统以提高管理效率、简化操作流程为目标,为毕业论文管理提供全方位的支持。

2. 系统结构毕业论文管理系统主要由四个模块组成:学生模块、教师模块、管理员模块和公共模块。

每个模块包含一系列针对用户角色的功能和操作界面,方便用户完成相应的任务。

3. 功能需求(1)学生模块- 学生账号注册与登录:学生可以通过注册账号并登录系统后使用相关功能。

- 论文提交:学生可以在线提交毕业论文,并设置相关要求和截止日期。

- 论文修改与查看:学生可以对已提交的论文进行修改,并查看审核进度和教师评价。

- 论文查重:系统提供论文查重功能,帮助学生避免抄袭问题。

(2)教师模块- 教师账号注册与登录:教师可以通过注册账号并登录系统后使用相关功能。

- 论文审阅:教师可以对学生提交的论文进行审阅,并对论文进行评价和建议。

- 审核进度查看:教师可以查看所负责学生的审核进度,以及已审阅的论文列表。

(3)管理员模块- 管理员账号注册与登录:管理员可以通过注册账号并登录系统后使用相关功能。

- 用户管理:管理员负责对学生和教师账号的管理,包括权限设置、账号删除等。

- 论文管理:管理员可管理论文的上传、下载、查看和删除等操作。

(4)公共模块- 通知与提醒:系统可以向用户发送重要的通知和提醒,包括提交截止日期、审核完成通知等。

- 消息交流:学生与教师之间可以通过系统进行消息交流和问题咨询。

三、系统实现毕业论文管理系统的实现可以采用Web应用程序的方式,使用常见的开发技术和框架。

毕业设计论文智能管理平台操作

毕业设计论文智能管理平台操作

毕业设计(论文)智能管理平台操作指南学生登录燕山大学里仁学院教务在线,点击实验与毕设系统。

进入系统后,点击毕业设计按钮进入毕业设计工作平台。

学生平台流程选题浏览学生选题工作应该时间节点完成。

学生登录系统,点击“毕业设计-选题浏览”如图:列出本次毕业设计,可供该学生选择的所有课题,在操作栏,对要选择的题目点击“选题”按钮,选题成功后,等待该课题的指导老师确认。

(1)在指导老师确认之前,学生可以自行取消选题,然后选择另外的课题;(2)在指导老师确认之后,不可再进行选题或更换课题的操作,如有特殊情况需要更换课题,请联系自己的指导老师。

注意:(1)如果是指导老师直接指定论文题目给学生,那学生则不需要进行选题,等待老师指定后即可在“已选课题”中看到。

(2)只有当前时间在选题时间范围内,才可进行选题操作;否则只能浏览器课题,不能进行选题。

1.1 任务书当该指导教师确认课题后,就会给该学生下发任务书,学生就能查看老师下发的任务书,并按照任务书的要求安排毕业设计工作,如下图:1.2 开题报告学生应该在第4周之前提交开题报告,等待指导老师审核。

学生点击毕业设计里的“开题报告”按钮,初始化开题报告,如图:初始化后,点击文件名,打开开题报告word,补充里面的内容后,关闭word,点击“提交开题报告”等待指导教师审核。

如图:如果指导老师审核时认为不能通过定稿,需要重新修改上传,那么就会看到如下的页面,学生可以看到指导老师的意见评语,如下图:学生修改再上传开题报告后,一定要点击“修改完成,提醒老师审核”按钮,然后等待老师的再次审核。

1.3 过程指导记录过程指导记录原则上一周不得少于一条。

修改题目等操作必须记录在过程指导记录中。

学生点击“过程指导记录”如图:点击“添加指导记录”,输入指导的时间和指导内容,点击“保存”,等待指导老师的确认,如果是指导教师添加的指导记录,学生则要进行阅读操作,如图:1.4 中期检查提交中期PPt需在第10周之前完成。

毕业论文(设计)管理系统操作指南

毕业论文(设计)管理系统操作指南

毕业论⽂(设计)管理系统操作指南毕业论⽂(设计)管理系统操作指南1.系统登陆1.1登陆⽅式(3种可选)(1)陕西理⼯学院⽹站办公系统毕业论⽂(设计)管理系统;(2)教务处⽹站毕业设计(论⽂)管理系统;(3)直接输⼊⽹址:http://218.195.98.227。

1.2⽤户名及密码(⾸次登陆后需完善个⼈信息并修改密码)。

(1)教师⽤户名及初始密码:教务管理系统⼯号;(2)教学秘书⽤户名及初始密码:简称;(3)学⽣⽤户名及初始密码:学⽣学号。

■教学秘书⼯作流程2.账号管理◆每届毕业论⽂(设计)开始前,由各⼆级学院教学秘书导⼊本院学⽣信息,修改完善专业负责⼈、指导教师、学院专家等信息:◆点击左边账号管理按钮进⼊账号管理界⾯,如下图2.1学⽣信息导⼊◆点击账号管理点击学⽣点击左下端Excel导⼊点击下载模板按模板要求填写学⽣信息(可从教务管理系统下载学⽣信息)提交(设计)的学⽣在操作区可修改、删除学⽣信息(可修改学⽣登录密码)。

2.2指导教师信息录⼊(专业负责⼈、专家等信息操作同此)◆点击指导教师点底部“添加”按钮“修改”⽂字,可修改教师密码等信息)2.3专业负责⼈、专家等信息操作同。

3截⽌⽇期设置3.1课题申报截⽌⽇期设置◆点击截⽌⽇期设置点击课题申报截⽌⽇期⽩处选择相当⽇期点击“设置”按钮。

3.2学⽣选题、任务书、开题报告、提交论⽂等截⽌⽇期设置同上。

4.特殊情况处理4.1课题调整(更改论⽂(设计)题⽬及题内容等)◆点击特殊情况处理课题调整4.2课题申报延期◆点击特殊情况处理课题申报延期击截⽌⽇期空⽩处选择相当⽇期点击“设置”按钮。

4.3学⽣选题、任务书、开题报告、提交论⽂等截⽌⽇期修改同上。

5.流程管理5.1课题申报设置◆点击流程管理课题申报设置数(申报课题数⾄少为学⽣⼈数的120%)点击“设置”。

5.2论⽂终稿退回◆对于教师已经通过的学⽣论⽂(设计)终稿,要退回让学⽣重新修改、提交可⽤此功能。

毕业设计管理系统操作说明

毕业设计管理系统操作说明

毕业设计管理系统操作说明1. 毕业设计管理系统程序组成、功能和用户说明毕业设计管理系统程序分为系统管理程序和用户端程序。

系统管理程序由系统管理员操纵,参加毕业设计学生、教师和管理人员使用用户端程序。

系统管理程序职能为初始化系统信息、用户权限划分、对系统进行阶段管理、与参加毕业设计学生进行信息沟通、复答辩成绩登录及对一些毕业设计资料进行保存和打印等。

教师使用用户端程序可以进行课题申报、课题修改、根据学生志愿选定学生、对自己课题的学生阶段成绩和总成绩进行查看等。

学生使用用户端程序可以查看教师课题内容、申报志愿、查看毕业设计通知及查看自己的毕业设计分阶段成绩和总成绩等。

分类管理员使用用户端程序可以对教师课题进行评审、分阶段登记本大类毕业设计学生成绩及查看成绩等。

高级管理员使用用户端程序可以查看毕业设计过程中的各项统计数据。

注意:分类管理员和高级管理员必须同时为教师,都以教师身份登录。

教师不允许重名,学生允许重名。

2. 毕业设计管理系统的密码管理在毕业设计准备阶段,学生和教师应使用初始密码(学号或教师号)试登录系统,如果登录不上,及时联系系统管理员进行信息初始化。

毕业设计准备阶段禁止用户修改密码。

毕业设计开始后,用户第一次登录时必须修改密码(密码不允许和学号或教师号)相同,如果相同,系统将禁止登录。

为保护个人隐私,用户设置密码包括系统管理员在内都无权查看。

毕业设计过程中,如果用户密码丢失,可通知系统管理员,对密码初始化。

用户登录系统时,重新修改密码登录。

3.毕业设计过程中的信息沟通教师信息仍通过办公OA进行传递,学生信息由系统管理员通过系统管理程序发布,学生可通过用户程序观看通知。

毕业设计过程中当前阶段任务、截止日期和下一阶段工作,在用户程序中都有提示。

所有用户还都可通过用户程序对毕业设计过程总的安排进行查询。

4. 毕业设计阶段划分由三个大阶段组成:准备阶段;第一阶段;第二阶段,第一和第二阶段又分若干小阶段。

教务信息管理系统毕业设计

教务信息管理系统毕业设计

教务信息管理系统毕业设计1. 简介教务信息管理系统是一个用于管理学校教务信息的软件系统。

它可以帮助学校进行课程管理、学生管理、教师管理等工作,提高教务工作的效率和准确性。

本文将详细介绍教务信息管理系统的设计和实现。

2. 功能需求教务信息管理系统需要具备以下基本功能:•学生信息管理:包括学生基本信息、课程成绩、选课情况等。

•教师信息管理:包括教师基本信息、所授课程等。

•课程管理:包括课程基本信息、上课时间地点、选课限制等。

•成绩管理:包括成绩录入、成绩查询、成绩统计等。

•选课管理:包括选课申请、选课审核等。

除了基本功能外,还可以考虑添加一些扩展功能,如:•教室资源管理:包括教室借用申请、借用审核等。

•考试安排:包括考试时间地点安排、监考安排等。

•学生档案管理:包括学生照片上传、档案查询等。

3. 系统设计3.1 数据库设计教务信息管理系统的数据库设计是系统设计的核心之一。

可以采用关系型数据库,如MySQL,来存储系统所需的各种数据。

数据库中应包括以下表:•学生表(Student):包括学生ID、姓名、性别、年龄等字段。

•教师表(Teacher):包括教师ID、姓名、性别、年龄等字段。

•课程表(Course):包括课程ID、课程名称、学分等字段。

•成绩表(Grade):包括学生ID、课程ID、成绩等字段。

•选课表(Selection):包括学生ID、课程ID等字段。

3.2 界面设计教务信息管理系统的界面设计应简洁明了,方便用户操作。

可以采用Web界面或桌面应用程序界面。

界面应包括以下模块:•学生信息管理模块:用于添加、修改和查询学生信息。

•教师信息管理模块:用于添加、修改和查询教师信息。

•课程管理模块:用于添加、修改和查询课程信息。

•成绩管理模块:用于录入成绩和查询成绩统计信息。

•选课管理模块:用于选课申请和审核。

3.3 功能实现教务信息管理系统的功能实现可以采用面向对象的编程语言,如Java、Python等。

南通大学毕业设计(论文)管理系统使用说明

南通大学毕业设计(论文)管理系统使用说明

大学毕业设计(论文)管理系统使用说明一、基本情况说明毕业设计是实现大学本科培养目标的一个重要教学环节,是使学生将所学基础理论、专业知识与技能,加以综合、融会贯通并进一步深化和应用于实际的一项基本训练。

毕业设计(论文)工作是使学生综合运用所学知识和技能,理论联系实际,独立分析和解决问题,为从事工程技术、经济管理和科学研究工作进行的基本训练过程。

为了使我校毕业设计的管理工作带来便利,由教务处组织、相关学院参与开发了大学毕业设计管理系统,使教师、学生和管理部门都能够便地利用该系统完成毕业设计管理任务。

目前该系统处于试运行阶段,如在使用中遇到什么问题,请大家予以谅解,并及时和实践科联系。

二、系统功能介绍该系统主要包括教师模块、学生模块、教务员模块及管理模块。

系统主要功能有:(1)教师、学生个人信息维护;(2)教师指导课题的申报、维护;(3)学生选题;(4)指导老师录取学生;(5)指导老师所指导毕业设计的相关文档的上传与下载;(6)教学秘书各类相关信息的汇总、查询、维护、输出等。

关于模板下载:本管理系统中,毕业设计的所有相关文档(立题卡、任务书、开题报告、中期检查表、毕业设计(论文)、翻译、成绩评定表)都提供模板下载并可保存在服务器上,便教师的管理。

下载的模板在通用模板的基础上自动加入了教师姓名、课题名称、学生姓名等信息,以便保证文档中的基本信息始终一致,准确无误。

各学院可根据自己的具体管理要求在下载的模板上进行修改,注意:不要改变下载模板文件的“文件名”,否则,如果上传的话,就会出错(服务器会检查文件名是否准确,以防止上传了别的文件)。

关于用户角色:系统用户按角色管理,用户角色有教师、学生、教务员、各级领导等。

教务员角色由教务处设置,其他人员角色由各学院教务员设置。

用户登录后,系统根据用户的角色,提供相应的可用功能菜单,该用户其他不可使用的功能菜单设为灰色。

系统工作基本流程如下图所示:三、 教师部分1、登录:用户名和密码请与学院教务员联系获取。

中国知网毕业设计(论文)管理系统操作手册

中国知网毕业设计(论文)管理系统操作手册

中国知网毕业设计(论文)管理系统操作手册指导教师同方知网数字出版技术股份有限公司目录第1部分指导教师操作流程 .................................................................. - 3 -第2部分指导教师功能操作指南 ......................................................... - 4 -2.1指导教师登录和账号管理.......................................................... - 4 -2.1.1登录系统............................................................................. - 4 -2.1.2首次登录强制修改密码.................................................. - 5 -2.1.3用户设置............................................................................. - 5 -2.1.4手机APP安装(目前只支持指导老师与学生手机端使用)................................................................................................ - 5 -2.2达成师生双选关系....................................................................... - 7 -2.2.1 审核学生申报课题.......................................................... - 7 -2.2.2查看师生双选关系........................................................... - 7 -2.3审核开题报告(写作提纲)..................................................... - 8 -2.3.1审核开题报告(写作提纲)......................................... - 8 -2.3.2开题报告的批注............................................................... - 9 -2.4审核中期检查(论文初稿)............................................ - 9 -2.5审核毕业设计(论文)各版本文档...................................... - 10 -2.6参与答辩(适合答辩学院)................................................... - 12 -2.7查看学生成绩.............................................................................. - 13 -第1部分指导教师操作流程1、师生双选管理:审核学生申报课题——双选关系成立。

毕业设计管理系统(1)

毕业设计管理系统(1)

毕业设计管理系统(1)毕业设计管理系统是一款专门为大学生设计的课程管理系统,其主要功能是帮助学生和导师更好地管理毕业设计流程,包括选题、验收、评分等环节。

下面就该系统的相关内容展开分析。

一、系统的基本功能毕业设计管理系统的基本功能包括学生和导师的个人信息管理、毕业设计选题和审核、毕业设计进度管理、毕业设计成果评分等多个方面。

其中,学生和导师的个人信息可以在系统中进行修改和展示,方便双方互相了解;毕业设计选题和审核中,学生可以自主选择课题,并提交相关资料,导师可以根据学生提交的资料进行审核和指导;毕业设计进度管理中,导师可以记录学生毕业设计的进度,并提醒学生按时完成;毕业设计成果评分中,导师可以对学生进行打分,评定其毕业设计的成果。

二、系统的实用性毕业设计管理系统不仅在管理毕业设计上具有实用性,在其他方面也有其独到之处。

比如,在学生和导师的个人信息管理上,可以帮助学生和导师快速互相联系,并掌握彼此的情况,以便更好地开展毕业设计工作;在毕业设计选题和审核上,可以帮助学生快速选择课题,避免重复和无效的题目,在导师的指导下更好地完成毕业设计;在毕业设计进度管理中,可以有效提高学生的工作效率,及时反馈学生做的好与不好的地方,并在学生遇到困难时给予帮助;在毕业设计成果评分中,导师可以根据学生成果的质量和难度对学生进行针对性地评分,激励学生更好地完成毕业设计。

三、系统的优势和前景毕业设计管理系统的优势和前景主要体现在以下几个方面:1、管理流程简单高效毕业设计管理系统可以帮助学生和导师进行毕业设计的选题、审核、进度监控和成果评分,方便快捷,高效简单。

2、互动合作更为便利毕业设计管理系统可以让学生和导师之间的互动合作更为便利,双方之间随时进行信息沟通,帮助学生及时消除困惑,方便导师对学生的指导。

3、未来推广前景广毕业设计管理系统在大学校园内推广具有广泛的前景。

它可以帮助学校更好地管理毕业设计课程,增强学生和导师的交流互动,有效提升毕业设计的质量。

先极毕业设计(论文)智能管理系统

先极毕业设计(论文)智能管理系统

先极毕业设计(论文)智能管理系统篇一:中国海洋大学毕业(设计)论文智能管理系统快速使用指南中国海洋大学毕业论文(设计)系统快速使用指南第一部分主要角色操作功能说明一、专业负责人功能概述1、流程管理(专业负责人的主要操作功能部分)专业负责人设置论文起止时间;指导教师申报课题后,专业负责人审核课题;专业负责人审核专业课题;指导教师下达任务书后专业负责人审核任务书;学生论文提交后指导教师评分,指导教师评分后,专业负责人为学生分配评阅教师,专业负责人管理答辩小组和查看各答辩小组信息。

2.帐号管理(专业负责人管理个人登录密码和答辩录入员帐号)专业负责人管理个人登入密码,专业负责人管理答辩小组后,就添加答辩录入员账号。

3.特殊情况处理(专业负责人处理所属专业的学生论文各个阶段的特殊情况)4.过程信息统计(专业负责人查询和统计所属专业学生论文课题信息和学生论文成绩)过程信息统计:毕设学生信息、课题选择信息、学生选题信息、任务书信息、开题报告信息、外文翻译信息、学生论文成绩信息、校外申请信息、评阅答辩学生信息。

二、指导教师功能概述1.帐号管理(指导教师管理个人登录密码和个人基础信息)帐号管理:修改此登录帐号的密码;修改个人信息,即维护个人的一些基本信息。

2.流程管理(指导教师的主要操作功能部分)流程管理包括:课题申报、确认选题、下达任务书、下达外文翻译原文、审阅外出毕业设计申请、审阅开题报告、填写中期检查、审阅外文翻译、审核周进展、审核设计(论文)草稿、审核设计(论文)定稿、查看答辩学生论文信息、优秀指导教师申请、校级设计(论文)推荐、学生材料打印。

3.特殊情况处理(指导教师处理所带课题学生论文各个阶段的特殊情况)4.交流互动(指导教师在线给系统中的其他角色进行留言和管理指导日志以及所带学生联系方式)收件箱,即教师查收本系统所有人发来的邮件信息;发件箱,即教师查看在本系统中发出的所有邮件信;指导日志,即教师填写所有课题的指导日志信息;学生联系信息,记录教师所带课题的学生联系方式。

江苏大学毕业设计(论文)管理系统使用流程及说明

江苏大学毕业设计(论文)管理系统使用流程及说明

江苏大学毕业设计(论文)管理系统使用流程及说明选题阶段(至第7学期第19周)→任务书阶段(毕业设计第1周完成,周进展情况记录可进行)→开题报告阶段(毕业设计第2周完成,外文翻译和周进展可进行)→中期阶段(教师中期检查表/学生中期汇报)(第8学期第9-11周,周进展可同时进行)→提交论文阶段(第8学期第14-15周)→评阅答辩阶段1.选题阶段:三种方式(教师盲选,教师申报指定学生课题,学生申报指定教师)1.1 盲选流程:教师申报课题(选择“盲选”方式)—毕设专业审核人审核课题—教学院长发布课题—学生选题—教师确认选题—毕设专业审核人审核发布双选结果。

1.2 指定学生流程:教师申报课题(选择“指定学生”方式,并选择学生)—毕设专业审核人审核课题—毕设专业审核人审核发布双选结果。

1.3 指定教师流程:学生申报课题(并选择指导教师)—教师在“特殊情况处理”下点击“确认学生申报课题”进行确认(可退回修改)—专业负责人(系主任)在“特殊情况处理”下点击“学生申报课题审批”审核课题—毕设专业审核人审核发布双选结果。

其中教师申报指定学生课题方式较简便,适用于多数学院的情况,不过需要线下完成教师与学生的互选。

(选题阶段截至第7学期第19周)2.任务书阶段:选题阶段完成后,指导教师下发任务书,毕设专业审核人审核(点击“审核”后可以选择“通过”或者“不通过”,也可批量审核),不需要教学院长审核。

(任务书阶段截至毕业设计(论文)开始第1周,如第8学期开始毕业设计的专业,应于第8学期第1周前完成,有毕业实习或者课设的专业顺延。

)3.周进展情况记录:选题阶段完成后,至论文定稿提交前,学生提交,教师审核。

(学生和老师对课题进行交流的一种方式,至少5次,毕业设计时间少于10周的专业至少提交3次)4.开题报告阶段:任务书审核发布后,学生提交开题报告(提交后,可以点击“修改”进行修改,或者点击“确认”来确认提交,学生确认后教师才可以审核),教师审核(可选择“通过”或“未通过”退回)。

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毕业设计(论文)管理系统操作流程及功能(教师)(登陆网址:http://211.85.192.96)一、登陆窗口输入用户名(四位数的工号)、密码(初始密码为工号),选择身份(教师),然后登陆,进入教师操作页面二、教师主页教师进入主页后主要工作流程:个人信息维护——密码修改后——申报课题——任务书与指导书(撰写指导书)——确认指导学生(每个课题指导一名学生)。

第一步:个人信息维护功能: ◆添加个人信息◆修改个人信息第二步:密码修改功能: ◆修改个人密码第三步:课题申报功能:◆课题录入◆申报课题一览表◆查看课题简介◆课题修改第四步:任务书与指导书功能:◆查看课题任务书◆打印课题任务书◆撰写指导书、◆查看指导书◆修改指导书◆打印指导书第五步:确认选题学生功能:◆显示学生选题信息◆显示教师确认选题学生的课题信息◆查询学生基本信息◆教师选择学生(按纽)◆打印正式的课题任务书◆打印正式的课题指导书毕业设计(论文)管理系统操作流程及功能(学生)(登陆网址:211.85.192.96)一、登陆窗口输入用户名(学号)、密码(初始密码为学号),选择身份(学生),然后登陆,进入学生操作页面二、学生主页学生进入主页后主要工作流程:个人信息维护——密码修改——查询课题任务指导书——学生选题——个人选题情况查询。

第一步:个人信息维护功能: ◆添加个人信息◆修改个人信息第二步:密码修改功能: ◆修改个人密码第三步:查询课题任务书与指导书功能:◆查看课题简介◆查询课题任务书◆查询课题指导书第四步:学生选题功能:◆显示学生选题一览表◆查看课题简介◆学生自主选择题(必须选三个平行志愿,要求是三个不同指导教师的各一个课题)第五步:个人选题情况查询功能:◆查看选课信息◆“被审核通过否”中显示为“0”则表示教师尚未确认,显示为“1”,则表示该教师确认带学生做这个课题。

毕业设计(论文)管理系统操作流程及功能(管理员)(登陆网址:211.85.192.96)一、登陆窗口输入用户名(工号)、密码(初始密码为工号),选择身份(管理员),然后登陆,进入管理员操作页面二、管理员主页管理员进入主页后主要工作流程:密码修改——发布公告——管理公告——查询统计——用户管理——系统设置。

第一步:密码修改功能: ◆修改个人密码第二步:发布公告功能: ◆发布相关通知第三步:管理公告功能:◆修改公告◆删除公告第四步:查询统计功能:◆课题表课题名称更改◆课题表指导教师更换◆按(课题类型/来源/指导教师职称)查询◆(查询/打印)课题申报情况◆查询选题情况◆按课题类型/来源统计◆分专业统计课题申报数据◆分专业统计毕业生人数◆课题任务书与指导书打印◆(查询/打印)选题监控数据第五步:用户管理功能:◆增加用户◆修改用户◆删除用户第六步:系统设置功能:◆控制申报课题和修改课题开关◆控制学生选题开关本科毕业设计(论文)指导教师与学生网上双向选题工作流程及时间安排1、统计各专业参加毕业设计(论文)的学生人数第13周前院(系)教学秘书完成统计各专业参加毕业设计(论文)学生人数,并报院(系)毕业设计(论文)领导工作小组。

2、聘请指导教师与分配任务第13周前院(系)毕业设计(论文)领导工作小组按照各专业学生人数和武汉工业学院毕业设计(论文)工作条例的相关要求,聘请毕业设计(论文)指导教师,并确定每位指导教师所指导的学生数(每名指导教师所带的学生数最多不能超过10名,系统已作此限制)。

3、课题的申报与审定第14-15周前指导教师按大于等于所带学生数进行申报课题,填写课题申请表并交院(系)毕业设计(论文)领导工作小组进行课题的审定。

第16周前三天各院(系)毕业设计(论文)领导工作小组将审定的课题情况通知到各指导教师,将由指导教师录入《毕业设计(论文)管理系统》。

4、指导教师录入课题等有关信息教务处开放《毕业设计(论文)管理系统》指导教师的权限,第16-17周为课题录入时间,指导教师登录《毕业设计(论文)管理系统》,按照院(系)毕业设计(论文)领导工作小组所分配的学生数录入课题数,将审定后的课题名称及课题的申报表的内容录入系统。

在课题录入期间系统允许进行与课题相关信息的修改。

5、学生选题第18周为学生网上选题时间。

教务处开放学生登录权限,学生登录《毕业设计(论文)管理系统》,可以浏览到面向本专业的所有毕业设计(论文)课题,查看课题的简介和任务书。

学生可根据个人情况自主选择3个平行志愿,每个志愿1个课题,要求必须选择3名不同指导教师的各1个课题后,一次性提交系统。

(提示:志愿一次性提交系统前,允许对志愿的选择进行修改,一次性提交系统后,志愿不能再进行修改。

本系统中每个课题的最大容量为3)。

6、指导教师选学生第19周指导教师登录《毕业设计(论文)管理系统》,查看学生选择本人课题的情况,按照院(系)毕业设计(论文)领导工作小组所分配的学生数对学生的选择进行确认,每个课题只能确认1名学生。

7、学生查看课题双向选择后,学生在任何时间均可登录系统,查看指导教师对本人选题的确认情况。

8、统计毕业设计(论文)有关数据双向选择结束后,由院(系)教学秘书完成院(系)、专业毕业设计(论文)一览表、真课题比例、工程设计题比例等工作。

9、指导书的录入与学生查看在双向选题时间截止后、学生毕业实习开始前,指导教师将课题的指导书录入《毕业设计(论文)管理系统》。

学生通过登录系统,可查看毕业设计(论文)的指导书。

注:课题录入时间截止后,课题不再允许修改。

若确需修改,由指导教师填写课题修改申请表,院(系)毕业设计(论文)领导工作小组审核同意后,交由教务处进行修改和备案。

毕业设计(论文)管理系统教师操作手册一、登陆窗口输入用户名(四位数的工号)、密码(初始密码为工号),选择身份(教师),然后登陆,进入教师操作页面二、教师主页教师首先对个人信息进行维护(方便学生查询),密码进行修改(必须),然后申报课题,完成申报课题后,进入到任务书与指导书模块,撰写指导书。

等待学生选题完后,教师确认自己指导的学生(每个课题指导一名学生)。

三、个人信息维护功能:点击“添加信息”将出现个人信息添加窗口。

点击管理项下的“修改”(有信息才会出现),对信息进行修改操作。

1.添加个人信息2.修改个人信息四、密码修改注意:该窗口中请教师将自己的性别选择准确五、课题申报该窗口具有显示各课题基本信息、对信息进行录入和修改的功能。

点击“录入课题”进入录入课题窗口。

1.课题录入录入课题时,如申报课题属纵向或横向课题,请将项目编号和项目名称栏的信息填写准确。

对课题要求、课题内容、预期目标进行排版,以便在查询或打印时能准确显示。

2.申报课题一览表该表中,点击“课题名称”则显示该课题简介。

点击修改,则进入修改课题界面。

简介3.课题修改六、任务书与指导书该窗口功能:查看课题任务书、修改课题任务书(任务书取于课题申报表,如需修改,请进入到课题修改窗口进行修改)、撰写指导书、查看指导书和修改指导书。

点击打印可以将任务书、指导书保存到电脑指定盘符中,并进行排版打印。

1.任务书样本2.撰写指导书3.指导书样本4.指导书修改界面七、确认指导学生该窗口有二个部分:上部分显示已确认指导的学生的课题信息,教师可在该信息中查询学生基本信息、打印正式的课题任务书和指导书(该部分数据信息只有在确认了自已指导学生的情况下才会有显示,打印时最好选择保存项备份数据,以免系统关闭后不能随时打印);下部分为学生选择您的课题信息,教师点“详细”可查看学生情况,点“同意”表示您确认带该学生的做该课题。

毕业设计(论文)管理系统学生操作手册网址:211.85.192.96一、登陆窗口输入用户名(学号)、密码(初始密码为学号),选择身份(学生),然后登陆,进入学生操作页面二、学生主页学生首先对个人信息进行维护(方便教师查询),密码进行修改(必须),然后查询本专业课题信息(含课题简历、课题任务书及指导书),根据个人的爱好及专长进行选题。

三、个人信息维护功能:点击“添加信息”将出现个人信息添加窗口。

点击管理项下的“修改”(有信息才会出现),对信息进行修改操作。

◆添加、修改个人信息个人信息录入后也可进行修改,望录入时要准确。

四、密码修改注意:该窗口中请学生将自己的性别选择准确五、查询课题任务书与指导书该窗口具有显示各课题基本信息,点击课题名称可查看课题简介,点击任务书及指导书查询该课题的任务书和指导书,以便能准确选题。

六、学生选题学生进入选题后,学生选题一览表中显示该学生专业可选的所有课题信息,点击课题号可以查看课题简介。

学生选题注意事项:1、每个教师课题只能选一个;2、每次选题数只能为3个,多或少均无效;3、选题后志愿不能修改,请慎重选题。

七、个人选题情况查询学生经过一次选题后不能再次进入选题界面,学生要了解自已的选题情况则需进入个人选题情况查询,在个人选题查询中可以看到看已所选的三个课题信息,在“被审核通过否”中如果显示为“0”则表示教师尚未确认,如果显示为“1”,则表示该教师确认带学生做这个课题,学生要及时与教师保持联系。

毕业设计(论文)管理系统管理员操作手册网址:211.85.192.96一、登陆窗口输入用户名(四位数的工号)、密码(初始密码为工号),选择身份(管理员),然后登陆,进入管理员(普通管理员进入普通管理员页面,超级管理员进入超级管理员页面)操作页面二、超级管理员主页超级管理员功能:修改密码、公告发布、公告管理、用户管理、系统设置、查询统计(含更换指导教师、更换课题名称)◆普通管理员(具有查询统计功能)三、修改密码四、发布公告五、公告管理功能:修改和删除公告六、用户管理七、系统设置八、查询与统计◆课题名称更新◆指导教师更换◆按类型/来源/职称查询◆查询/打印历年课题申报情况◆查询/打印历届选题情况◆按课题类型和课题来源统计◆打印课题任务书与指导书◆查询/打印选题监控数据◆分专业统计毕业生人数及申报课题数◆清理各轮次选题信息(该功能在每轮学生选题结束并且教师确认后,管理员对未被确认的学生进行清理,选题库的空间。

同时未被确认的学生才能进行重选。

)精心整理,仅供参考编辑文案使用,请按实际需求再行修改编辑2020年2月17日精心整理,仅供参考编辑文案使用,请按实际需求再行修改编辑2020年2月17日。

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