第5章 工程项目组织结构
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4.优点:
详细
(2)组织中的资源归职能主管领导, 职能主管可以灵活根据工作需要使用, 便于降低资源成本
(1)多头领导,权力过于分散,协调 难度大,容易影响项目整体目标的实 现
5.缺点:
如:专业施工队的领导?
详细
(2)项目成员责任淡化,各成员的组 织重心仍在相应的职能部门
我的任何一次工作都是临时的, 项目结束之日就是我工作完成之时
5.项目经理责权集中,对项目承担完全责任, 对所属成员具有惟一的、完全的权力。
6.独立式项目组织适用于对环境特别敏感的、 目标要求高的、特大型的、持续时间长的项目
7.优点(总结)
(1) 项目管理者权力集中,工作独立,决策简 单、迅速
“独裁”
完全的、直接 的领导者
(2) (成员)责权清晰,争执少、易协调
4. 适用于项目小且项目任务不很重要的企业, 或者是工程项目的前期策划阶段(挂靠在某一 职能部门下)以及高校中的一般(1,2)科研 项目
临时的项目 组织
挂靠在某一院 /系/所/室
5.优点
(1)项目寄生于企业组织,相对于企 业而言,就不需要再建立新的组织机 构,因此,项目对原企业结构影响小
(2)项目经理及成员都是“兼职”, 因此,项目管理成本低
3.高效率、低成本
一.选择依据 (p.110)
4.决策简便、迅速
5.组织灵活性 6.强矩阵式比弱矩阵式更能保证 项目目标实现,而比独立式更有 效
二.选择指标(p.110)表5-1 三.项目组织形式的演变(自学)
分析思考题: 分析矩阵式项目组织的优缺点?
(分析的文字应表达出自己的理解)
(2)项目经理全权负责项目,对项目 3.缺点: 要求较高
(总结)
(3)同一层组织成员之间信息传输速 度和质量无保证,合作困难
(4)专业化分工太细造成管理层次增 加,不符合组织扁平化的原则
4.适用性:适用于规模较小的、独立的项目
二.职能式项目组织形式(按专业分工) 理解: 1.组织图(p.103,图5-2)
③比较独立式:项目经理权力大,专业部 门权力受限
④矩阵式中,项目经理与部门经理平等协 调处理问题
(3) 项目成员隶属于同一个职能部门,保证了 工作的稳定性和专业性
(4) 组织结构富有弹性,自我调节性强 项目的增加/减少,不会对原职能部门的组织 结构(如人数)发生变化,仅仅相当于多加了 一项工作(加班)
(3)项目组织设置灵活(参照企业组 织设置)
6.缺点(总结)
(1) 项目中的命令往往由企业领导(一把手)做 出,项目经理没有组织上的权利(挂职),因 此,项目经理的协调性差,组织混乱
没有实权 成员不听
(2)项目职能部门负责项目,因此,项目经理 往往更注重所在部门的利益,在考虑项目时, 不全面、不公正,不能反映项目的整体目标。
(8)项目任务的实现需要各职能部门的合作, 合作的过程也就是各项目成员沟通学习的过程, 这样,可以提高项目成员的能力
5.缺点(总结) (1) 双重领导——信息处理量大、易混乱、多 争执,甚至对抗。
例:混凝土浇捣
(2)项目经理的需求量大、要求高 兼职 专职
(3)各项目资源的分配来源于职能部门经理, 因此职能部门经理必须处理好有限资源(尤其 是优良资源)的分配,否则易与项目经理发生 矛盾,而项目经理则可能把过多的精力放在与 职能经理搞好关系上
(4)影响企业的组织结构
如部门经理:管理 协调+管理
(5)需要较强的计划与控制系统 资源的频繁变化(数量和质量)
强矩阵式:权力向项目经理倾斜
9. 分类
弱矩阵式:项目经理权力弱化,而 且是非专职的
平衡矩阵式:真正意义上的不存在
第三节 项目组织形式的选择
1.项目自身状况:规模、难度
2.企业组织状况,同时开展的项 目数量等
第二节 企业中的项目组织
从企业组织(如工程承包企业)角度描述项 目组织形式
寄生式项目组织 独立式项目组织 矩阵式项目组织
一.寄生式项目组织(p.104) 理解:
1.图示(p.104)
2.是指其整个组织依赖于原企业的组织而组 建的,其组织机构和组织人员都来源于原企业, 受原企业组织制约和限制
3.项目经理往往由企业中的副总兼任
(2)按子项目分类的组织
理解:
①对一些大型的项目可以分解成自成体系、 能独立实施的子项目,比如高速公路建设可以 分解成各路段、绿化、服务区等
②这些组织主要是协调项目各工作环节及项 目过程中各部门之间的关系,具有与项目相关 的指令权
③比如计划部有计划员A和B,水平A高于B, 对于子项目1和2而言,就要协调各自与计划部 的关系。
二.独立式项目组织(p.105) 理解:
1.图示(p.106)
2.独立式项目组织就是在企业中成立专门的 项目机构(或部门),独立地承担项目管理任 务,对项目目标负责
3.独立式项目组织又被称为“企业中的企 业”——每个项目独立运作
4.在项目实施过程中,任何一成员中只隶属 于所在的项目,而与原所在部门无任何关系, 待项目结束后,各成员回归到原部门
6.适用性(书上没有)
适用于工程项目规模大,但子项目又不多 的情况,尤其是以技术为重点的项目,不适宜 时间限制强或要求对变化快速响应的项目
协调困难, 工期易拖延
权力分散,组 织不够灵活
三.矩阵式项目组织形式(下一节还会细讲) 理解: 1.组织图(p.104,图5-3) 2.分类:
(1)按专业任务分类的部门
2.职能式项目组织是按职能原则建立的项目组 织,也称为部门控制式项目组织。
3.在进行项目运作时,原企业各职能部门不变, 各职能部门根据项目的需要承担本职能相应的 工作,项目组织成员没有脱离原来的职能部门, 项目工作属于暂时的工作性质
(1)以职能部门为基础进行分类,便 于同部门人员进行经验、技术交流, 有利于提高组织的专业化水平
直线型 职能型 矩阵型
一.直线型项目组织形式
理解:
1.组织图(p.102,图5-1)
(1)单线领导、直线职权、不能越级、 任务分配明确、责权清晰、便于协调
(2)项目经理有指令权,能直接控制 2.优点: 资源,对业主负责
(3)信息流通快,(同一线)决策迅速
(4)目标分解与责任落实对应,不易 遗漏
(1)当项目比较多、大时,每个项目 都要对应一个独立的组织结构,不能 充分利用资源
单头领导、有 实权
(3) 反应迅速、适应性强 方案惟一、迅速
单 层 领 导
单头领导
(4) 企业与项目相对分离,使企业对项目规范 化减少,管理容易;项目责任制易落实、易考 核
(5) 项目经理独当一面,工作的全面性有利于 复合型人才的培养
8.缺点(总结) (1) 独立的组织资源利用效率低,成本高
①每一个项目组织下都需要一套人马,所 以会造成人力、物力、财力的极大浪费
(5) 组织结构具有合适管理层次的同时也保持 扁平化
一般情况下管理层次是两层,寄生式是三层
(6) 以任务为中心的管理模式
部门经理和项目经理不再是谁领导谁的问题 (权力纷争),而是两者必须互相协调,共同 完成某一任务(项目)
(7) 各部门/项目的相对独立性,使项目经理 (成员)具有很高的积极性和创造性
②举例
七天
混凝土浇捣
拆模
(2) 项目工作过程的不均衡性,带来资源计划 和供应的困难。
①项目同时开展时,会从各职能部门抽调大 量人员,导致职能部门工作难忘开展;而项目 结束或少时,职能部门可能会存在大量闲置人 力资源,导致资源浪费
②这种困难是这种组织结构所无法克服的
(3) 难以集中企业全部资源优势
①“集中力量办大事”——“两弹一星”
②每个项目下都有一套完整的组织成员,但 最优秀的成员,尤其是技术人员是有限的,过 多的人员分散导致企业难以实现较大难度的目 标
(4) 容易产生“独立王国”
①“独立王国”对企业组织影响巨大、破坏 巨大
②每一个项目组织(独立王国)都会想方设 法向企业索要最好的资源、最多的资源(人、 财、物),这往往会导致企业矛盾突出、无凝 聚力。
(5) 企业风险大 项目经理权力大,易失控 说明:
一般情况下,除了特殊的军事工程,完全独 立的项目组织是不存在的。
三.矩阵式项目组织(p.107) 理解:
1.图示(p.107)
2.通常应用于企业同时承担多个项目实施和 管理的情况
3.矩阵式组织最大的优势是可以弹性地适应 变化的、不同规模的、不同复杂程度的项目, (资源可调)也就是独立式项目组织的最大弊 端
4.优点(总结) (1) 资源集中,以项目为中心,反应迅速
①资源集中在职能部门手里,都是为项目 服务的
②举例图中的A1、B1、C1
(2) 资源能够得到有效地、均衡地、节约地、 灵活地使用
①企业对资源统一管理,项目经理只是部 分授权,他的权力依赖于部门经理的支持
②比较寄生式:项目经理权力小,受职能 部门压制
类似于?“牵头部门”
权力不公 听也不服
(3)对环境变化适应性差 为什么? 方案摇摆、拖延 层 层 领 导 多头领导
(4)项目管理工作的附带性导致一系列问题
项目经理责权淡化
(项目)经理积极性差 (项目)成员凝聚力差
先天性不足
(5)其它方面对项目的非正式影响
比如本身无力决策,需要向上层组织汇报, 无形中增加了上层组织的工作负担,影响了Leabharlann Baidu 层组织对项目宏观方面的调控,甚至影响了整 个项目目标的实现/企业的发展
(2)按子项目分类的组织
(1)按专业任务分类的部门
理解:
①比如可以按照专业任务可以分为计划部、技 术部、合同部、财务部等
②这些部门主要是解决某一项目怎么干和谁干 的问题,具有与专业任务相关的决策权和指令 权
③比如计划处就要做出各子项目的计划(怎么 干),而技术部就要指明是技术员A还是B去做 (谁干)
本章架构:
第五章 工程项目组织结构
第一节 工程项目中常见的组织形式
直线型、职能型和矩阵型形式、特点
第二节 企业中的项目组织 从企业角度描述项目组织形式 ——寄生式、独立式和矩阵式
第三节 项目组织形式的选择
了解讲选择的依据(指标)
第一节 工程项目中常见的组织形式
工程项目组织形式是为了提高项目管理的效率, 通常用组织图来表示参加单位之间的关系