公务用车管理办法

1 目的规范公司机关及所属单位公务用车的配备、运行、处置及违纪处理等管理。

2 适用范围适用于公司机关、各基层单位所有公务车辆的使用、保养以及相关责任的管理工作。

3编制依据《海油发展公务用车管理办法》，AD-01-11,2015,海油发展4 释义因公用车分为公务用车和生产用车。

公务用车分为领导干部相对固定配车和公司公务用车。

领导干部相对固定配车是指纳入专业管理由专业司机操作的，用于领导干部公务活动的专门用车；公司公务用车是指纳入专业管理由专业司机操作的，用于办理相关公务（指因公去往政府机关办事、赴金融机构办理大额现金及其他特殊业务、携带机密文件因公外出）、机要通信(指机要文件交换及领取、递送机密件)、活动接待(指重大的商务接待活动、公司召开和承办重大会议、接待股东方高层、政府有关部门、业务往来单位的重要来宾)、应急处理(指突发事件处置、抢险救灾)等的车辆。

生产用车是指纳入专业管理由专业司机操作的，直接为生产服务的车辆，包括大、中型专用运输车辆、普通车辆或客货车辆等。

5 职责分工5.1综合办公室5.1.1负责组织制修订公务用车管理办法；5.1.2负责公务用车的租赁，并按海油发展相关管理办法报批、备案；5.1.3负责做好公司公务用车的统计管理工作；5.1.4负责公务用车的维修、保养以及各项费用的审核、控制工作；5.1.5负责公务用车的出车审批、专职驾驶员管理以及公司层面上的协调管理工作；5.1.6负责公司公务用车的日常调度；5.1.7定期、不定期组织检查公司公务用车使用、管理情况。

对违反公务用车管理相关要求的，追究当事人责任，并提出整改意见，跟踪整改情况。

5.2 HSE部负责制修订公务用车安全管理制度，并监督、检查执行情况。

5.3生产管理部负责公司生产用车的管理工作。

5.4采办部负责公务用车的采办手续、合同签订等工作。

5.5所属单位5.5.1负责本单位用车申请、审核；5.5.2负责各自费用分摊车辆的费用统计、报销工作。

6 要求6.1管理原则公务用车管理遵循“立足国产、保障公务、经济安全和节能环保”的原则，禁止攀比，杜绝奢侈浪费。

公务用车管理遵循“逐级负责、合理配置、提高效率”的原则。

6.2管理范围管理范围为管道公司机关及所属单位的公务用车。

6.3管理内容管理内容包括公务用车的配备、运行、处置及违纪管理。

6.4工作要求6.4.1配备管理6.4.1.1总体要求a)公司所属单位原则上不配备公务用车，部分规模较大、具有区域性管理服务功能的单位如需配备公务用车，需经公司审核后报海油发展办公室批准。

b)公务用车严禁配备越野车，生产用车严禁变相作为领导固定用车。

c)采取统一调度等方式保障领导公务活动用车的，视同配备公务用车。

d)新配备公务用车应当严格执行配备标准，选用国产轿车，优先选用新能源汽车，具体车型可参阅《党政机关公务用车选用车型目录》。

6.4.1.2配备标准a)公司主要领导（党政正职）可选择相对固定公务用车，原则上与机关部门统一配备，配备标准应为排气量1.8升（含）以下、购车价格18万元（不含车辆购置税）以内的轿车。

选择不配备相对固定用车的，发放公务用车补贴（含上下班交通费），自行选择公务出行方式；凡选择配备相对固定用车的，不再享受任何形式的公务用车补贴。

b)公司领导班子其他成员采用发放公务用车补贴方式，不提供相对固定公务用车。

c)公务用车由综合办公室统一调度安排，按照多人 1 车的编制配备，车辆标准为排气量 1.8 升（含）以下、购车价格18万元（不含车辆购置税）以内的轿车，可配备适量商务车、小客车。

6.4.2租赁管理按照海油发展相关管理办法由综合办公室报批后统一租赁。

6.4.3运行管理6.4.3.1费用控制a)严格执行公务用车专项预算制度。

建立健全公司相对固定用车预算管理、内部审核、监督制度。

每年编制相对固定用车专项预算方案，报海油发展办公室备案，抄报海油发展审计部和监察部。

b)严格单车核算制度。

公务用车的保养和维修费用，以及日常使用所发生的费用，应单独核算，填写《驾驶员出车报销单》（详见附件一），在年度预算范围内据实报销；应如实审核、报销公务用车运行费用，不得弄虚作假。

所有车辆建立费用台帐，内容包括：月度行驶公里数、油料费、修理费、洗车费、驾驶员外出住宿费、出车补助费、通讯费、修理费以及各种高速路桥费等。

由相关部门按月进行统计，填写《车辆费用统计表》（详见附件二），每季度报综合办公室备案。

c)车辆加油。

公司所有公务车加油需到系统内部加油站进行加油，统一使用公司办理的加油卡，并由车辆管理部门监督管理各车辆加油情况，同时对日常加油卡使用进行登记和月度行车里程核算。

特殊情况在系统外加油的，要经综合办公室审核。

d)车辆保养和维修。

公务用车实行定点保养和维修，保养和维修费用不得以货币方式发放给个人。

公司内部所有公务用车要到4S店或公司指定维修地点进行保养和维修。

车辆的保养和维修由驾驶员提出申请，确定维修保养项目，填写《车辆外委修理计划/验收审批表》（详见附件三）申请部分，预算费用单次10000元以下的，由综合办公室审批后进行维修；超出10000元的，由公司主管领导批准后维修。

维修后要将《车辆外委修理计划/验收审批表》填写完毕，经综合办公室审核后核销费用。

行车途中突发车辆故障，报综合办公室，同意后就近维修，返回后补办相关手续。

6.4.3.2用车管理a)塘沽区内用车。

用车人提前一小时填写《用车申请与出车单》（详见附件四），经综合办公室批准，交车辆调度人员统一派车。

b)塘沽区以外用车。

由用车单位提前一天填写《用车申请与出车单》，经公司机关部室经理/基层单位综合办公室主任审核，公司综合办公室批准后，交车辆调度人员统一派车。

c)车辆调度人员根据《用车申请与出车单》的出车时间、地点、目的地、乘车人数、预计行期，妥善安排车辆，适时派车。

d)遇紧急情况出车，可由综合办公室负责人口头通知调度员或驾驶员出车，但需在下一个工作日内将《用车申请与出车单》补交调度员。

e)公司公务用车一律配专职驾驶员，若专职驾驶员请假，由公司综合办公室统一协调。

f)严格执行使用登记制度。

每台车辆均须建立《车辆出行记录台账》（详见附件五），详细记录每次出车信息，包括但不限于时间、始发地、目的地、乘车人等内容。

g)严格执行车辆回公司停放制度。

出车任务结束后应及时返回单位并报告车辆管理人员，没有出车任务的车辆必须停放在公司。

h)严格执行节假日封停制度。

国家法定节假日期间，除值班车辆外，其他车辆须封存停驶。

i)已经享受总公司公务车改革待遇的领导干部，在公司车改规定地区以内不再使用公务用车。

6.4.3.3驾驶人员管理a)公务用车须由专职驾驶员驾驶，任何人不得私自驾驶。

如因工作需要调换车辆驾驶时，必须经综合办公室批准。

b)爱岗敬业，听从统一调度，服从工作安排。

无出车任务时，应在小车班待命，自觉遵守公司作息时间。

c)在接到出车任务后，要及时与被送人或被接人联系确认接洽事宜，并按时出车，在执行任务途中坚持文明行车，周到服务。

用车需改变行程不能按期返回的，必须马上向综合办公室报告，得到批准时方可改变行程。

d)应保持通讯畅通，必须保持手机24小时开机状态，有事提前一天请假，以便进行车辆调整。

e)要定期对车辆进行检查，确保车况正常；要保持车辆内外的整洁干净，每日清理车辆。

f)驾驶员需提醒每位用车人上车后佩戴安全带。

g)要严守交通规则，违章处罚由驾驶员本人承担；h)发生交通事故，应作应急处理，要及时将伤者送往医院，通知相关方，并迅速与公司联系。

严禁对交通事故隐瞒不报。

i)驾驶员不服从调度管理，多次违反公司规章制度的，给予诫勉谈话直至要求更换司机。

j)驾驶员不得公车私用，一经发现并证实的，给予诫勉谈话直至要求更换司机，并由驾驶员自行承担所有费用。

6.4.3.4出车补助到天津市区、远郊区县（滨海新区以外），享受出车补助，40元/次；到其他城市，享受出车补助，100元/次，单程连续行车超过4小时且行车里程超过400公里，同时享受路途补助，100元/次。

凭《用车申请与出车单》，由相关部门进行核算，综合办公室审核后核销。

6.4.4出租车费管理6.4.4.1公司所在地范围内，加班或其他因公活动，公务用车不能满足使用时，经申请人所在部门负责人同意，可以乘坐出租车。

6.4.4.2机关各部室发生的出租车费由各自部门负责收集整理，填报《出租车费审批表》。

单次费用不超过50元，经部门经理审核后，报综合办公室审批。

单次超过50元的，须报公司主管领导批准。

6.4.4.3各基层单位发生的出租车费按部门填报《出租车费审批表》。

单次费用不超过50元，经所在部门经理、综合办公室审核，基层单位主管领导审批。

单次超过50元的，须报基层单位经理批准。

6.4.4.4公司所在地范围外，因出差、参加培训、会议等形式产生的出租车费，按照公司《差旅费管理办法》的规定执行。

6.4.5违纪处理在车辆配置中，禁止讲排场、比阔气和铺张浪费，有下列行为之一的，视情节轻重，追究相关责任人及主管领导责任：a)超编制、超标准配备公务用车；b)在非政策性亏损或者托管、重组脱困，以及拖欠职工工资、社会保险费用期间，购置（租赁）、更新公务用车；c)换用、借用、占用子企业生产用车或其他利益关系单位和个人车辆的；d)向下属单位转嫁公务用车购置、租赁资金和运行费用的；e)变相租赁个人或亲属等利益关系人的车辆作为公务用车的；f)不按规定程序处置车辆，擅自转让、转移或藏匿，造成国有资产流失的；g)为退休或调离后的单位领导继续提供公务用车服务的；h)配备公务用车同时发放交通补贴的；i)豪华装饰公务用车的；j)私自驾驶、因私使用公务用车的；k)其他违反公务用车管理规定的行为。

7 附则本办法由综合办公室负责解释。

8 附件8.1 AD-01-03-C01 驾驶员出车报销单8.2 AD-01-03-C02 车辆费用统计表8.3 AD-01-03-C03 车辆外委修理计划审批表8.4 AD-01-03-C04 用车申请与出车单8.5 AD-01-03-C05 车辆出行记录台账8.6 AD-01-03-C06 出租车费审批表【正文结束】。