行政公文写作培训课件(PPT 91页)

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行政公文写作PPT课件

03
公文写作的常见问题
格式不规范
总结词
格式不规范是公文写作中常见的问题之一，包括标题、正文、落款等格式不统一，不符合公文标准格式。
详细描述
在行政公文写作中，格式规范是非常重要的，因为这关系到公文的正式性和权威性。常见的格式问题包括标题使用不规范、正文段落设置不合理、落款位置不正确等。这些格式问题不仅会影响公文的外观，还会影响公文内容的表达和传递。
逻辑混乱
要点一
总结词
逻辑混乱是公文写作中的常见问题，表现为条理不清、层次不明、前后矛盾等。
要点二
详细描述
在行政公文写作中，逻辑混乱也是一个比较常见的问题。有些公文条理不清，层次结构不合理，导致读者难以理解公文的主旨和要点。此外，有些公文前后表述矛盾，这不仅影响了公文的权威性，也降低了公文的信任度。因此，在撰写公文时，需要注重逻辑的严谨性和条理性，确保信息的清晰传递和准确表达。
汇报工作，反映情况，提供信息，为决策提供依据。
02
公文写作的基本要求
格式规范
01
标题
公文标题应简明扼要，准确反映公文的主要内容。
结尾
结尾应简洁明了，对全文进行总结或提出要求。
03
02
正文
正文应分段明确，条理清晰，使用序号或小标题进行层次划分。
署名
署名应包括发文单位和发文日期，位置应位于正文右下方。
要特别注意语言的准确性和规范性。
内容冗长
总结词
内容冗长是公文写作中的常见问题，表现为篇幅过长、内容重复、表述啰嗦等。
详细描述
在行政公文写作中，内容冗长是一个比较常见的问题。有些公文篇幅过长，包含了大量重复的内容和表述，这不仅浪费了读者的时间，也降低了公文的效率和效果。因此，在撰写公文时，需要注重内容的精简和提炼，确保信息传递的准确性和高效性。

行政公文写作培训课件PPT

案例：
一位战士回家探亲，路遇一个小孩落水，围观者众，却无一人伸出援助之手。当这位战士脱下衣服放到岸边准备入水相救时，人群中却发出了阴阳怪气的声音：“当兵的，立功的时刻到了。”当战士终于把孩子救上来时，却发现岸边衣服里的手表和200元钱已经无影无踪了。
（四）拟制公文正文应注意的主要问题
5. 选择性内容的设定（不确定因素）
正文内容中涉及选择性内容时，其选项必须是:
① 或者甲或者乙 ② 甲、乙…选择其中任何一个均可（一般应表述出倾向性意见）
前提 —— 所有的选项都必须是确定的
02 通知的写作
通知的定义
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
用来安排日常具体事务的通知。或者要求下级机关办理有关事项，或者要求有关单位协助具体执行。
标题
完全性标题或省略发文机关的标题
关于进一步做好“市长信箱”来信办理工作的通知国务院办公厅关于《中华人民共和国信托法》公布实施后有关问题的通知
各区、县（市）人民政府，市政府各部门：正文
原由：阐明发文的依据和原因（事务性通知的内容为日常事务性工作，原由不必做过多的解释）事项：工作安排的具体内容，包括工作的程序、日程、要求等 — 一般采用分条列项的结构方式结语：以习惯用语“特此通知”做结语 — 也可省略
03 意见的写作
意见的定义
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法
“意见”是2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中新增加的文种，它适应了社会主义民主政治建设和经济建设发展新形势的要求，是最具兼容性的一个文种。
（一）意见的行为方向

行政机关公文写作培训课件(90页ppt

第十二页，共91页。
请比较公告与通告的异同相同——都是公布性公文，一般没有特定(tèdìng)
的受文对象，可不写受文机关，内容单一，可张贴、可登报。不同——发布权限不同、重要程度不同、传播方式不同。
第十三页，共91页。
（五）通知 1、种类：批转性、转发性、指示性、事务性、
任免性。 2、特点：广泛性、告知性、执行性、不受机
交流信息作用。不同：写作时间不同、效果要求不同。
第十五页，共91页。
（七）议案——1993年增加的文种。 1、种类：法律或地方法规议案、重大事
项议案、机构设置议案等。 2、特点：专用性、法定性、程序性。写
作必须一案一事。比较：议案与提案
（八）报告——陈述性上行文。 1、种类：工作报告、情况报告、答复(dá
❖
❖
这则消息是否有损公文的法定性、权威性，
你是怎样理解的?
❖ 《经济半小时》：过路费难倒了120 ❖ 湖北省汉州市怪事：政府红头文件下达喝酒任
务。
❖
第五页，共91页。
❖ 请根据以下情况指出公文种类 ❖ 1、国务院拟颁布一部新的法律。 ❖ 2、宣布国家领导人当选 ❖ 宣布任命某学院院长 ❖ 宣布任命澳门特别行政区长官 ❖ 3、可用于表彰性的公文有： ❖ 4、可用于请求批准的公文 ❖ 5 、《关于无人售票公共汽车乘坐规则的——》 ❖ 《关于组织参加XX英语演讲比赛的——》 ❖ 6 、省体育局征询我校网球场举办网球赛事。 ❖ 7 、传达某次会议的精神(jīngshén) ❖ 8、有三种行文方向的公文
南大教字
❖
第二十二页，共91页。
要点：1、党政机关多用“发号文”，一般在机关标识下居中排列。
2、业务机关多用“字号文”，“平头文” 中可在标题下居右排列。

行政公文写作规范与技巧培训课件

点、人物和事
件等；
常用“目前…”类时间状语；
简介人物及事迹。
2、文件：常用“根据…”；往往是一句话。
3、意义、议论：常用“是…”。
4、作用：常用“将使…”。
由
二是目的：常用“为…” 原由部分可省略，或只省略依据、目的之一。
B 、事项：内容多而重要的分条列项即列出层义，或用小标题或用句子表达。
结尾一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语，有的不写。如有附件，与请求相同写法。
最后写发文机关或个人，盖章，写发文时间。
附件：可有可无发文机关：标题中有发文机关并且标题下有发
文时间的不署。发文时间：用汉字小写数字
3、申请模式
定义：申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。
国家行政公文有12类13种,即命令（令）；议案；决定；指示；公告；通告；通知；通报；报告；请示；批复；函；会议纪要。
公文语言的核心是选词
一要根据所反映的客观实际需要，二要符合明晰、确切、简练的标准，三要根据具体的语言环境，为避免上下文重
复而选择不同的词语，注意文中所涉及对象和阅读对象。四要多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
标题：一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如：《×××学校关于创办＜校园文学＞报的请示》。可以省去发文机关。
主送机关：接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起。只写一个，如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。
正文：
1.请求缘由。一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明（用“为...”开头）。

行政公文的写作培训教材(PPT 71张)

报告
• 一、报告：是一种上行公文，适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问的公文。 • 1、报告的特点； • （1）应用的广泛性 • （2）行文的单向性 • （3）时间的灵活性 • （4）表达的叙述性
2、报告的种类
• • • • • （1）工作报告综合性报告：一定时期全面情况专题报告：某件事情或某项工作（2）情况报告：突发重大情况（3）回复报告：答复提问
2、主体部分
• （4）附件说明：附属于正件发送的文字材料、图表、像片等，它是正件的补充或参考材料，与正件具有同等效力。 • （5）落款：行政公文法定作者的署名。机关领导人的落款又叫签署。 • 制发机关+印章+日期 • 日期+印章 • 制发机关+日期—专门版头铅印且大量下发
2、主体部分
• （6）成文时间：公文的生效时间。确定方法：以领导人签发的时间为准；联合行文以最后机关领导人签发日期为准，经会议讨论通过的行政公文以通过日期为准，电报以发出日期为准。成文时间以汉字书写，年月日齐全。 • （7）附注：需要说明的其它事项。在成文日期下一行居左空2格。
•
•
××市水利局文件
×水发[ 2001]87号 • 签发人：××× 关于转发省水利厅《关于开展××省 • 水土保持规划工作》的通知各县（市）、区水利局：现将××省水利厅的[2001]203号文《关于开展××省水土保持规划工作的通知》转发给予你们，请你们按文件及“大纲”的要求认真落实。现将具体事宜通知如下：一、规划一律按“大纲”要求统一布置，×××××××× ×××××××××。二、为保证规划工作是顺利开展，市局决定成立由水利局、市计划委员会、市财政局为成员的××市水土保持规划领导小组， ××××××××××××××。三、×××××××××××。附件：一、×××××××××××。二、×××××××××××。

行政公文写作培训课件PPT(共 75张)

• （2）文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
A.年份
B.序号
C.简称 D.全称
• 二是采用流水号，如“第2号”。这种形式适用于命令（令），一般从发令人任职开始按发文顺序编号，到任职期满为止，下任另行编号。按命令（令）的特殊格式规则，令号要标注在发文机关标志下空二行居中的位置。
• 发文字号的编写及标注要注意以下几点：
• （1）发文字号中的机关代字一般由上级领导机关按规范要求统一编立，固定使用。
• 主送受理机关，可根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。
• ④上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。
• ⑤特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
⑶请示、报告规则
• 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。
第十章行政公文
•第一节 •第二节 •第三节
概述写作要领写作训练
第一节概述
•一、行政公文的概念与特点
•
公文自古以来就是人们用以管理国家、办理公务的一种应用文体。 • 最早的一部应用文文献《尚书》：“六体”：典、谟、训、诰、誓、命六种
现代公文的概念
• 广义与侠义之分。 • 广义的公文指所有处理公私事务的文书；狭义的公文指法定的党
3、平级关系（同一系统内同级部门）
4、非隶属关系（不同系统内。如农业部和中山大学）
3.文种的确定
•
现行党政机关公文分决议、决定、命令（令）、公报、公

行政公文写作(PPT91页)

3.从公文行文关系分：上行文、平行文、下行文。
4.从公文处理要求分：需办件、参阅件；急件、平件；秘密件、普通件。
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行政公文写作(PPT91页)
公文拟写的一般格式
1.公文格式代码（又称公文检索代码） 2.印制顺序号（又称公文份号） 3.秘密等级（密级） 4.紧急程度 5.发文机关标识 6.发文字号 7.签发人
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拟写公文的重要性
1.公文拟写是实现单位职能任务的重要工具
2.公文拟写是机关单位领导工作的重要组成部分
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公文的分类
1.从公文来源分：对外公文、收来公文、内部公文。
2.从公文作用分：指挥、规范、报请、知照、记录性公文。
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2020/12/6
行政公文写作(PPT91页)
教学目的
该门课程是政治学和行政学专业的必修基础课。通过行政公文写作理论和文体的系统讲授与例文点评，指导学生掌握行政公文写作的一般规律，培养学生的行政公文写作能力与实际应用能力。
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行政公文写作(PPT91页)
通告
通告的结构：由标题、正文、署名、日期组成。
通告标题：四种形式。通告正文：目的和依据、事项和规定、
要求和希望。署名和日期。
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行政公文写作(PPT91页)
通告
通告的写作要求：规定明确；事项清楚；文字简练；用语准确。
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教学内容
（一）绪言（二）公文概述（三）行政公文文体知识（四）公文常见病例简析

行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文

04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题（全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文普通公文
机密公文秘密公文公布的公文
第一部分：发文缘由说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句第二部分：发文的事项写清文件内容具体、明确第三部分：结尾不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关：即落款或署名 6、发文时间：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
Te x t t h e t i t l e h e re
05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通告、公告……）此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文）为荷（平行文）为要（下行文）望认真执行、遵照办理、贯彻执行……

办公行政公文写作公文基础写作培训PPT(完整框架)

04/ 写作技巧
注意文种使用不规范
报告是“向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”，这类报告，只要把情况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复；而请示是“向上级机关请求指示、批准”，需要回复，两者在使用上有很大的区别。
有时也存在“请示”和“函”混用。《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项是用函。有些单位当有求于对方（不相隶属单位）时却用请示。
专题 Document basic writing education
公文基础写作教育
公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动
目/录
公文ABC
公文格式
行文风格
写作技巧
Chapter01
公文ABC
01/ 公文 A B C
国家规定常用公文格式
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定：
级机关，同时抄送另一个上级机关，不可一并报送。
03/ 行文风格
下行文
下行文是上级机关对所属下级组织的行文。
特点
一般是决定、命令（令）、意见、通知、通报、会议纪要、批复等，另加通知为主件，将下发的应用文作为附件一并下发。
一般只发直属下级。上级机关不可与下属机关联合向基层发文。
03/ 行文风格
Chapter03
行文风格
03/ 行文风格
上行文
上行文是下级机关向上级领导机关（包括有业务指导关系的上级机关在内）的行文。
• 文种一般是请示、报告和上报的意见。总结、计划等可另加“文头”。

行政公文写作培训课件(PPT 69页)

五个要素：

依据——公文制作的原由、背景、政策、理论、法
规等；

目的——公文达到什么意图；

文种承启语——以文种为动词的过渡性语言；

事项——公文的具体内容，是公文的重点；

要求——提出希望、要求。
三个部分：

前言；

主体；

结尾。

50
依据目的
文种承启语
事项
要求
51
山东省人民政府关于授予王克明等8名同志荣誉称号的通报
14
由发文机关全称或规范化简称+文件山东省人民政府文件国务院文件
15
16
6 、签发人上报的公
文应当在首页注明签发人姓名。 “签发人” 是指批准发出送机关 3、正文： 4、附件： 5、成文日期 6 、印章 7 、附注
19
1 、标题的制作
按保密级分
绝密机密
实录性公文
秘密
公文的类型及分类方法
8
9
10
11
12
13
1、发文机关标识:文件名称

2、发文字号：是指某一公文在发文机关一个年度内发文总号中的顺序号。 3、秘密等级(密级)★保密期限 4、紧急程度(急度)：指送达和办理公文时限要求。 5、公文份数序号(份号)：是标记一份具体文件在该文件总印发数中的实际编号。一般文件不印份号，绝密、机密公文要印份数序号，按号登记分发给收件人。
32
6、印章
（1）单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。
（2）联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前。

行政机关公文写作培训教材(ppt 共30页)

关键词二：写作步骤
第五步：“写”。就是填充内容。
一是紧扣问题“刨根底”。
二是抓住关键“打七寸”。三是文风语言“恰如分”。四是杜绝雷同“有特色”。
关键词二：写作步骤
领导讲话常用修辞方式：
1、比喻要切：恰当的比喻可以增强领导讲话的具体性、生动性、
鲜明性，能用最通俗的语言表达一种态度和感情。城市管理应该像"绣花"一样精细。当前脱贫工作，关键要精准发力，向基层聚焦聚力，有的需要下一番“绣花”功夫。
1、学习能力；（被动到主动、阶段性到经常性）
2、思维能力；（好的材料不是写出来的，是谋出来的）
3、分析能力；（看问题的高度、深度、准度）
4、概括能力；（思想、观点、内容、格局的概括） 5、全局能力；（全局意识、决策能力、领导水平、管理素质）
关键词一：认识态度
其三，是整合组织资源的主要手段。
通过公文的写作与流转，使不同层级、不同地域的组织资
源得到了整合。
关键词一：认识态度
克服“四种心态”，处理好“四种关系”:
克服苦差费神的心态，处理好“苦“与”乐”的关系
“喝的是墨水、流的是汗水、吐的是苦水”。
克服畏难发愁的心态，处理好“难”与“进”的关系
“自己不是那块料”的心理暗示
关键词一：认识态度
克服急于求成的心态，处理好“大”与“小”的关系
关键词二：写作步骤
第二步：“摸”。就是摸清意图。
一是把握大环境。
二是遵循大逻辑。三是紧扣关注点。
关键词二：写作步骤
第三步：“搜”。就是搜集资料。
一是“盯上级”。
二是“盯自己”。三是“盯各地”。
关键词二：写作步骤
第四步：“拟”。就是拟构框架。

行政公文写作培训课件(ppt 共70页)

法定公文
党的机关公文行政机关公文
决议、决定、指示、
意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要
（1996年5月3日中共中央办公厅《中国共产党公文处理条例》）
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要
（2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理条例》）
国家行政机关公文格式
（国家质量技术监督局1999年12月27日发布，2000年1月1日起施行）
公文的结构
文头主体文尾
版头眉首
份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线
主体版记
标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期页码
(四) 联系知照作用许多工作要通过公文进行联系、协调而得到及时处理。有许多信息资料通过公文获得。知照性公文，主要是告知对方有关事项，起知照作用。 (五) 依据凭证作用公文反映制发机关的意图，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。有些公文，如会议纪要等，则具有凭证作用。公文不仅传达了发文机关的意图，同时是证实这一意图的最好凭证。公文的以上作用是相互联系的。一种公文可同时兼有各种作用。
发文字号
柳州市人民政府
行政公文写作
应用文的种类
（一）通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书
1、行政公文类：
指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。

行政公文写作培训教材(PPT91页)

关系
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行政公文写作培训教材(P PT91页 )
公文的布局
基本要求：严谨完整匀称连贯
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行政公文写作培训教材(P PT91页 )
公文的布局
基本布局：分列小标题式分块式并列式章、条、款分列式转发转述式
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怎样修改公文
公文的修改要点：观点是否正确主题是否明确材料是否可靠结构是否清晰语言是否准确、简练、流畅
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关于公文的主题词
举例说明：
《国务院关于加强水土保持工作的通知》
《听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况汇报的会议纪要》
行政公文写作培训教材(P PT91页 )
公文文种的选择
1.文种的选择必须符合发文目的 2.文种的选择要符合制发单位的权限 3.文种的选择要考虑收发文单位之间的隶属
拟写公文的基本要求
1.观点正确 2.实事求是 3.及时迅速 4.简明生动 5.体式规范 6.注意书写材料的运用
行政公文写作培训教材(P PT91页 )
行政公文写作式？为什么制发公文必须遵循这些格式？
2、公文有哪些特点？其作用有哪些？ 3、联合行文规则有哪些具体规定？ 4、公文语言有哪些要求？
3.从公文行文关系分：上行文、平行文、下行文。
4.从公文处理要求分：需办件、参阅件；急件、平件；秘密件、普通件。

行政公文写作培训课件(PPT 115张)

××电视台（公章）
二○○七年十月二十日
关于同意调××同志到××电视台工作的复函
××电视台：
你台《关于正式调××同志到××电视台工作的函》（× ×× [2007] ×号）收悉，经研究同意调×× 同志到××电视台工作，有关手续按规定办理。特此函复
×××人事局（公章） ××××年××月××日
病文分析：
答案：主要毛病如下：（1）标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。（2）没有开门见山，行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。（3）有些语言显得庸俗。如“如果需要我样给贵处办什么事情，请尽管提出，我样会竭力去办”等。（4）不必写“致以崇高的敬礼”。参考修改文稿：
特邀请您届时出席！ ××××研究中心（盖章） 2012年9月15日
商洽函、发函
关于商请派车运送民工的函 XX省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否，请尽快函复，以便办理有关手续。 XX省交通厅 XXXX年X月X日
2．按照文面规格，函可分为公函和便函。公函——按一般公文格式和要求行文。便函——格式灵活、简便，写法较自由，可不写标题、不编文号。便函不列入正式文件范围。 3．按照行文方向，函可分为去函和复函。去函——也叫来函、发函，即主动发出的函。复函——是针对来函所提出的问题或事情，被动答复的函。
函与批复的区别
函有发函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项，批复则是用来批准答复下级机关的请示。从使用范围来看，函比批复更广泛，使用更灵活。

行政公文培训课件

印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
2、排版规格与印刷装订要求 2.1 排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22
行，每行28个字。 2.2 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，
尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。 2.3 印制要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得
制作标题要准确、简要、清楚、醒目。拟好标题的关键在于准确简要地概括出公文的主要内容和正确地标明文种。红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当
❖ 3.2.2 主送机关
标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3.1.4 发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
▪ 13、会议纪要：是记载和传达会议情况和议定事项的公文。
(五) 公文格式程式化是公文的特性之一。为了便于公务信息的传递、接受和处理，公文大都具有固定的格式。法定公文的书面文字材料形成了相对固定的格式，请看下表：
1、通知格式
2、请示格式
3、报告格式
1、范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、

行政人员公文写作培训PPT课件

语言简练
合法合规
通知公文的语言应简练、明了，避免过多的修饰和解释，确保信息能够迅速传达。
通知公文的内容应符合法律法规和相关规定，不得违反相关规定或侵犯他人权益。
报告公文写作实例
客观真实
报告公文应以客观事实为依据，真实反映情况或问题，避免主观臆断或虚假陈述。
重点突出
报告公文应突出重点内容，对重要事项或问题进行详细阐述，避免过多的废话或无关紧要的细节。
逻辑清晰
报告公文应遵循逻辑顺序，条理清晰地阐述观点或事实，使读者能够快速理解报告的核心内容。
数据支撑
报告公文可以运用数据和图表等工具来支撑观点或事实，提高报告的说服力和可信度。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
05
公文写作规范与要求
公文写作的规范性
格式统一
熟悉不同类型公文的格式要求，如通知、报告、请示等。
提高语言表达能力
注重语言的准确性和简洁性，避免使用模糊或歧义的语言。
学习公文特有的语言表达方式，如正式、严谨、客观等。
通过阅读优秀公文范文和模仿练习，提高自己的公文语言表达能力。
培养逻辑思维能力
在写作前先梳理思路，明确公文的主旨和要点。
公文写作是行政人员的基本职责之一，良好的公文写作能力体现了一个人的职业素养和责任心。
培训背景
01
公文在日常工作中的重要性
公文是行政工作中不可或缺的沟通工具，无论是向上级汇报工作、向下
级传达指示，还是与其他部门进行协作，都需要通过公文进行。
02
公文写作中存在的问题
在实际工作中，行政人员在公文写作方面存在诸多问题，如格式不规范、