会议组织流程及注意事项

2、提前通知广告部做好现场摄影准备，会后留底；

3、安排1人（会议组织人员或行政部人员）负责茶水服务。

（二）其他注意事项

1、准时入场，并尽量靠前坐，手机关机或震动，认真做好会议记录；

2、会议时间较长时，可适当安排中途休息时间；

3、须车间现场参观的，提前与行政部沟通，安排好车辆及参观路线，并通知相关车间做好现场准备，并安排专职人员全程陪同外部人员参观。

三、会议结束后

（一）整理好会议中文字记录、图片和电子稿等资料，进行备案。

（二）对会议整个策划及组织过程进行总结。

四、会议组织流程图

图1 会议策划及组织流程图五、人员安排及具体分工

人员安排及具体分工情况如下表1所示：

表1 人员安排及具体分工表

注：以上具体分工的人员可重复安排。