总经理助理工作分析表
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总经理助理工作分析表
表一:
从事岗位名字总经理助理有无兼职有我的上级岗位名字总经理我的部门名字行政部下级的岗位
行政部、人力资源部、合约部、安全保卫部
岗位任职资格要求◆年龄:35-45岁
◆学历:本科以上学历,企业管理类、行政管理类专业毕
业
◆经验要求:10年以上行政管理岗位工作经验,5年以上
本行业工作经验
◆婚姻要求:不限
◆知识要求:具备全面的行政管理、企业管理、战略管理、
组织变革管理、法律知识,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累
◆能力要求:具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力,
计算机操作熟练
◆其它要求:正直、坦诚、成熟、豁达、自信。
表二:
重要性具体工作占用时间%
1 拟定实施方案、设计,编制工作流程以及各种统一规范的表格
(在规定的时间内提交方案,方案具体要求:明确责任人工作
要求、工作流程标准化)
5%
2 落实并检查下属执行任务的质量,保证其在规定时间内达到和
完成上级要求的标准和完成工作任务
20%
3 及时收集和发现各工作环节中存在的问题向总经理汇报并提
出建议和办法,同时要与下级沟通,采取最有效的解决问题方
法商讨各环节衔接的配合(发现重大问题,在3小时内向上级
汇报,并在1天内解决)
10%
4 下达及布署总经理所拟定的各项决策(公司董事会,股东大会
通过的决议,下达及时、准确)
25%
5 塑造、维护、发展和传播企业文化(每月组织不同形式的企业
文化传播活动,员工满意度达80分以上)
15%
6 每季度对分管部门进行量化考核,每年终12月中旬完成的工作
范围总结,制定下年度工作计划(工作计划在12月提交,实施
率达90%以上)
15%
7 对公司重大决策应该提出建设性或合理建议10%