集团公司行政管理规范
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度第一章总则第一条为规范集团公司行政管理行为，维护集团公司正常经营秩序，增强集团公司内部管理效率和工作效益，制定本规定。
第二条本制度适用于集团公司及旗下各子公司的行政管理行为，包括但不限于制定、执行、修改、废止内部管理办法、管理制度等。
第三条集团公司行政管理以依法合规、规范高效为原则，坚持科学决策、民主决策、依法决策的原则，遵循负责、协调、合作的管理思想。
第四条集团公司各级管理人员及员工应当遵守本制度，自觉接受监督、执行，发挥职能，提高工作效率和管理水平。
第二章行政管理体系第五条集团公司设立总公司行政管理部门，分别负责人事行政、财务、审计、法律、供应链管理等职能，形成行政管理体系。
第六条总公司行政管理部门设置领导班子，领导班子成员由集团公司董事长任命，享有管理权限和职责。
第七条总公司行政管理部门设立规范的岗位设置，合理分工，明确职责，定期组织培训，提高工作效率。
第八条总公司行政管理部门组织制定集团公司的管理制度、内部管理办法，规范行政管理流程，提高管理效率。
第九条集团公司组织内部管理系统评估，发现问题及时整改，完善管理机制，提高管理水平。
第三章行政管理程序第十条集团公司行政管理程序包括但不限于招聘流程、考核流程、奖惩流程等，应当依法合规、规范高效。
第十一条招聘流程包括需求确定、招聘计划、发布招聘信息、面试、录用等环节，需建立规范的操作程序。
第十二条考核流程包括目标制定、工作计划、执行、考核等环节，需建立科学的评估标准、制度。
第十三条奖惩流程包括表扬、奖励、警示、处罚等环节，需建立严格的奖惩标准、流程。
第四章行政管理制度第十四条集团公司行政管理制度包括但不限于人事管理制度、财务管理制度、审计管理制度、法律管理制度、供应链管理制度等，应当依法合规、规范高效。
第十五条人事管理制度应当包括招聘、培训、岗位设置、岗位薪酬、绩效考核等内容，规范人事管理流程，建立人才培养体系。
第十六条财务管理制度应当包括财务核算、资金管理、财务预算、审计管理、税务管理等内容，规范财务管理流程，建立科学的财务监管机制。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度一、引言集团公司是由多个子公司组成的大型企业集团。
为了规范和提升集团公司的行政管理水平，制定和实施一套科学、严谨、高效的行政管理制度至关重要。
本文将从组织管理、人员管理、流程管理和资源管理等方面，对集团公司行政管理制度进行详细阐述。
二、组织管理1. 集团公司组织结构集团公司应建立科学合理的组织结构，明确各级部门和岗位职责，实现权责对等、分工明确、协调高效的管理。
2. 组织文化建设集团公司应树立积极向上、团结协作、专注创新的组织文化，营造良好的工作氛围，增强员工的归属感和凝聚力。
3. 决策机制集团公司应建立健全的决策机制，明确各级管理人员的权责边界，确保决策的科学性和可行性。
三、人员管理1. 人员招聘集团公司应根据企业发展战略和岗位需求，制定科学的招聘标准和程序，确保招聘的人员符合岗位要求。
2. 岗位培训集团公司应为新员工和现有员工提供专业的岗位培训，提升员工专业素质和工作技能，以适应集团公司的运营和发展需求。
3. 绩效评估集团公司应建立科学的绩效评估体系，根据员工的工作表现和绩效贡献，进行公正、客观的绩效评估，激励员工的积极性和创造性。
四、流程管理1. 流程优化集团公司应对各项业务流程进行优化，消除繁琐和重复的流程环节，提高工作效率和质量。
2. 流程标准化集团公司应制定一套统一的流程标准，明确各项流程的操作规范和要求，确保流程的一致性和规范化。
3. 流程监控集团公司应建立流程监控机制，及时发现和解决流程中的问题和隐患，确保流程的顺畅和有效运行。
五、资源管理1. 资源规划集团公司应根据企业发展战略，进行资源规划，合理配置各类资源，实现资源的优化配置和最大价值的发挥。
2. 资源分配集团公司应建立公平公正的资源分配机制，按照业绩和绩效分配资源，激励员工的积极性和创造性。
3. 资源利用集团公司应强化资源的监管和利用，确保资源的高效利用，最大限度地满足企业运营和发展的需要。
六、总结集团公司行政管理制度对于规范和提升集团公司的管理水平具有重要意义。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
是指针对公司行政管理工作，制定和规范的一系列制度和规定。
它旨在明确公司行政管理的职责、权限、流程和规范，确保公司的行政管理工作有序、高效、公正。
以下是一些常见的集团公司行政管理制度：
1. 组织机构和职责分工制度：明确各部门的职责和权限，确保各部门的职能协调一致，提高工作效率。
2. 决策管理制度：规定公司决策的程序、权限和流程，确保决策的科学性、公正性和有效性。
3. 人事管理制度：明确人事管理的原则、政策和程序，包括岗位设置、招聘、选拔、培训、评价和晋升等，确保人事管理的公正和公平。
4. 资产管理制度：明确资产的使用、保管、维护和处置的规定，确保公司资产安全、合理、高效地使用。
5. 会议管理制度：规定会议的召集、议程、记录和决议等事项，确保会议的有效性和信息的传递。
6. 文件管理制度：规定文件的起草、审核、签发、归档和保管的程序和要求，确保文件的规范化管理和信息的完整性。
7. 经费管理制度：规定经费的申请、审批、使用和报销等程序和要求，确保经费的合理管理和财务的透明度。
8. 公司车辆管理制度：明确公司车辆的使用、保养、维修和安全管理等规定，确保车辆的安全运行和合理使用。
9. 劳动纪律和奖惩制度：明确员工的劳动纪律和工作规范，以及对违纪违规行为的处理和奖惩措施，确保员工的行为合规和工作秩序。
集团公司行政管理制度应本着公正、公平、透明的原则制定，既要符合国家法律法规的要求，也要符合公司的特点和实际情况。
同时，制度的执行和监督也是非常重要的，要确保制度的有效实施，避免制度的僵化和形式主义。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
是指集团公司为了规范和统一内部行政管理，制定的一系列规章制度和管理程序。
该制度包括以下内容：
1. 组织管辖：明确集团公司的组织架构和职责分工，确定各级管理机构及其职权范围。
2. 决策管理：规定决策程序和权限，明确各级管理层的决策权限和责任，确保决策科学、高效。
3. 人力资源管理：规定招聘、选拔、培训等人力资源管理程序，确保人员的素质和能力与公司要求相匹配。
4. 薪酬福利管理：制定薪酬福利制度，明确薪酬结构和福利待遇，并确保合理激励员工。
5. 绩效管理：建立绩效考核制度，明确绩效评估标准和程序，确保绩效考核公平、公正。
6. 办公制度：制定办公时间、办公流程、办公用品管理等规定，确保办公效率和秩序。
7. 文件管理：规定文件的起草、审核、签发流程，确保文件制度的规范性和有效性。
8. 会议管理：规定会议组织、议程制定、记录等会议管理程序，确保会议效率和效果。
9. 信息管理：制定信息管理制度，确保信息的安全性和保密性，并规定信息共享和传递的程序。
10. 行政监察：建立行政监察制度，明确监察程序和责任，确保行政管理的监督和改进。
以上是集团公司行政管理制度的一些基本内容，具体制度还应根据集团公司的实际情况进行制定和完善。
集团行政管理制度
集团行政管理制度第一章总则第一条为了规范集团行政管理，提高行政管理效率，保障集团正常运转，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及旗下各子公司的行政管理工作。
第三条集团行政管理应遵循科学、民主、法制、效率的原则，贯彻执行公司的战略目标和业务规划。
第四条行政管理应该做到公开、公平、公正，及时处理各类行政事务。
第五条集团行政管理应当倡导节约能源、保护环境、注重安全、服务员工的原则。
第六条集团行政管理应遵循法律法规、遵守公司规章制度，积极推进依法治企。
第七条集团行政管理应加强沟通协调，协同配合，消除信息壁垒，保证信息的畅通。
第八条集团行政管理应加强人才培养，提高员工的素质和能力，不断完善管理机制。
第二章行政管理机构第九条集团公司设立行政管理部门，负责集团公司及旗下各子公司的行政管理工作。
第十条行政管理部门的主要职责包括：（一）负责编制和实施公司的行政管理办法、管理制度和管理计划；（二）负责组织公司内部行政管理工作的具体落实及督促检查；（三）负责处理公司内部行政管理工作中的具体事务，协助公司管理层工作。
第三章行政管理职责第十一条集团公司及子公司的行政管理工作应当明确分工，各司其职，合作协调，形成长效机制。
第十二条行政管理部门应当负责公司行政管理规章制度的制定和完善。
第十三条行政管理部门应当做好公司办公用品的采购和管理工作。
第十四条行政管理部门应当负责公司员工的福利待遇的制定和管理工作。
第十五条行政管理部门应当协助财务部门做好公司的车辆、设备等的管理工作。
第十六条行政管理部门应当负责公司的固定资产的管理工作。
第十七条行政管理部门应当负责公司的人事管理工作。
第十八条行政管理部门应当做好公司的安全保卫等工作。
第十九条行政管理部门应当负责公司的文档档案的管理工作。
第四章行政管理流程第二十条公司员工需要采购办公用品等，应当提出申请，并获得行政管理部门的批准。
第二十一条公司员工需要申请福利待遇，应当向行政管理部门提出申请，按照公司核定的条件进行审批。
集团行政垂直管理制度
集团行政垂直管理制度一、总则为规范集团行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项业务稳步推进，特制定本管理制度。
二、管理目标1.落实公司经营目标和管理方针，提高公司管理层对全集团各级单位的管理水平。
2.增强公司层次清晰、分工明确、职责明确的管理体系，保障公司管理工作的有序进行。
3.建立集团行政管理制度，使管理层对集团下属各单位的管理工作实现垂直管理。
4.提高集团整体的管理效率和执行力，实现公司各项业务目标的顺利达成。
三、管理范围本制度适用于公司各层次管理人员，包括集团领导班子成员、公司高级管理人员、各级分公司经理、部门负责人等。
四、管理原则1.统一领导，分工协作。
各级领导按照公司战略规划和发展目标，明确分工，互相配合，形成统一合力。
2.尊重职责，明晰权限。
各级管理人员应当明确自身职责和权限范围，依据公司规章制度行使权力。
3.横向联系，纵向管理。
各级管理人员应当建立有效的横向沟通机制，以及依托上级领导和下级部门的有效纵向管理关系。
4.激励创新，促进发展。
鼓励管理人员勇于创新，推动公司持续发展，保持竞争力。
五、管理机构1.集团领导班子成员。
集团领导班子成员是公司的最高决策机构，负责制定公司战略规划、决策重大事项。
2.公司高级管理人员。
公司高级管理人员根据集团领导班子成员的决策，分工协作，负责公司日常管理工作。
3.各级分公司经理。
各级分公司经理根据公司领导的部署，负责所在分公司的管理工作，实现对下级单位的垂直管理。
4.部门负责人。
部门负责人负责本部门的日常管理工作，实现对本部门员工的垂直管理。
1.集团领导班子成员根据集团发展需要和公司战略规划，制定公司管理体系和具体管理制度。
2.公司高级管理人员根据集团领导的决策，分工协作，推动公司各项业务的顺利进行。
3.各级分公司经理根据公司领导的部署，负责本分公司的日常管理工作，实现对下级单位的垂直管理。
4.部门负责人根据公司领导的要求，负责本部门的日常管理工作，实现对本部门员工的垂直管理。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度第一部分组织结构1.1 公司架构集团公司的组织架构包括董事会、总经理办公室、人力资源部、财务部、市场部、技术部、采购部和生产部等部门。
其中，人力资源部、财务部、市场部、技术部、采购部和生产部均设有副总经理，分别负责部门的日常管理和发展，并向总经理汇报。
1.2 董事会董事会是公司的最高决策机构。
由股东选举产生，主要职责包括制定公司战略、决定财务预算、任免高层管理人员等。
董事会成员应该具有丰富的行业经验、综合素质和战略眼光。
1.3 总经理办公室总经理办公室是集团公司的管理核心，其职责是负责公司的全面管理和决策执行。
总经理办公室由总经理、副总经理、行政人员和各部门负责人组成。
1.4 部门职责1.4.1 人力资源部人力资源部主要职责是负责公司员工的招聘、培训和绩效管理，保障公司的人力资源需求和人才储备，促进员工的个人发展和公司的可持续发展。
1.4.2 财务部财务部主要职责是处理公司的财务事务，包括预算、会计报表、审计、税务、风险控制等方面的工作。
财务部应该保证公司的财务状况良好，保证公司的经济效益和风险控制。
1.4.3 市场部市场部主要职责是负责公司产品的市场营销策划、推广和销售工作，以满足客户需求和公司的市场战略。
市场部应该保持与客户的紧密联系，深入研究市场，推出有竞争力的产品和服务。
1.4.4 技术部技术部主要职责是研发新产品，提高产品质量和工艺水平，提高生产效率，推动公司的技术创新和进步。
技术部应该关注技术发展趋势，制定技术路线图和规划，保持技术领先优势。
1.4.5 采购部采购部主要职责是负责公司的原材料采购和供应商管理工作，以保证公司生产的原材料质量和供应稳定性。
采购部应该注重供应商的管理和评估，保持良好合作关系，降低成本。
1.4.6 生产部生产部主要职责是组织流程管理和生产控制，提高生产效率和质量，保障产品交货期。
生产部应该实施严格的生产管理制度，不断改进生产技术和流程，确保生产过程安全可控。
公司日常行政管理制度规范
第一章总则第一条为加强公司内部行政管理，规范公司各项日常行政工作，提高工作效率，保障公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，各部门、各岗位均应严格遵守。
第二章日常管理制度第一节着装仪表规范第三条公司员工应着装得体，符合公司形象，保持端庄大方、整齐清洁。
第四条女性员工应穿着职业装，男性员工应穿着正装或休闲装。
仪容整洁，不得浓妆艳抹。
第五条员工行为举止要文明礼貌，不得打架斗殴、酗酒、从事违法乱纪活动。
第二节工作行为规范第六条员工应遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度。
第七条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况，需提前向部门经理请假，并经领导批准。
第八条办公室内保持整洁有序，办公电话铃声应调至适量位置，讲电话声音应适量。
第九条员工手机应保持上班时间畅通，不得在办公时间使用手机聊天、玩游戏等。
第十条行政部每天安排部员值日，负责保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。
第三节会议制度第十一条公司召开会议应提前通知，明确会议时间、地点、参会人员及议题。
第十二条会议主持人负责会议纪律，确保会议按计划进行。
第十三条会议记录员负责做好会议记录，并及时将会议纪要传达给相关人员。
第三章考勤管理制度第十四条公司实行考勤制度，员工需按时打卡上下班。
第十五条员工因事请假，需提前向部门经理请假，并经领导批准。
第十六条员工迟到、早退、旷工等行为，公司将按照相关规定进行处罚。
第四章出差管理制度第十七条员工出差需提前向部门经理申请，经领导批准后方可出差。
第十八条出差期间，员工需遵守公司规章制度，确保工作顺利完成。
第十九条出差结束后，员工需及时报销相关费用，并填写出差报告。
第五章行政接待制度第二十条公司接待工作由行政部负责，接待人员需热情周到，维护公司形象。
第二十一条接待过程中，接待人员应严格按照接待标准执行，确保接待工作顺利进行。
第六章附则第二十二条本制度由公司行政部负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)
公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司行政管理制度规范准则(通用8篇)公司制定完整的行政管理制度可以降低管理成本，不断规范公司内部管理，维护企业良好形象。
下面是小编为大家整理的关于公司行政管理制度规范准则，欢迎大家来阅读。
公司行政管理制度规范准则精选篇1第一章总则1.1为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体员工遵照执行。
1.2行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。
第二章劳动纪律2.1公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。
2.2作息时间视季节而定。
由行政部预先通告。
2.3员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。
2.4工作场所内不得大声喧哗、闲聊。
私人电话要长话短说。
2.5尊重领导，团结同事,互敬互爱。
绝不允许发生口角、打斗事件。
2.6爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。
2.7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。
违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。
2.8不允许在公司外兼职或经营同类生意。
第三章办公设备3.1公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。
3.2公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。
他人不得擅自拆装、调试。
3.3个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。
3.4要保持办公设备的清洁和放置有序。
保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。
3.5严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的.私人事情。
3.6下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。
第四章办公用品4.1办公用品由公司统一购买，按需要发放。
4.2员工视工作需要，可领取必要的办公用品。
4.3对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。
4.4对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。
集团下属公司行政管理制度
集团下属公司行政管理制度第一章总则第一条为规范和强化集团下属公司的行政管理工作，保证公司各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团下属公司的行政管理工作，包括但不限于人事管理、财务管理、办公管理等方面。
第三条公司员工应严格遵守本制度，服从公司管理，保护公司利益，维护公司形象，共同促进公司发展。
第四条公司行政管理工作应坚持公平、公正、公开的原则，确保员工的权益得到保障。
第二章人事管理第五条人事管理是公司的基本管理工作，应当按照公司规定的岗位设置和职责分工进行人员配置。
第六条人事档案应当建立健全，包括员工的个人信息、任职资格、考核情况等内容，记录真实完整。
第七条公司应根据业务需要，制定相应的招聘计划，采取面试、考核等方式择优录用人才。
第八条公司应建立健全员工考核制度，定期进行员工绩效考核，对考核结果作出相应的奖惩措施。
第九条公司应建立完善的员工培训机制，不断提升员工的专业技能和综合素质。
第十条公司应建立健全的员工福利制度，包括但不限于工资待遇、社会保险、福利待遇等，确保员工的合法权益。
第三章财务管理第十一条财务管理是公司的核心管理工作，应当按照法律法规和公司规定的财务制度进行管理。
第十二条公司应建立健全的预算管理制度，确保资金使用的合理性和有效性。
第十三条公司应建立健全的财务审核制度，确保资金的安全和合理使用。
第十四条公司应建立健全的成本控制体系，确保公司的经营成本得到有效控制。
第十五条公司应建立健全的纳税管理制度，依法及时缴纳各项税费，遵守国家税法规定。
第四章办公管理第十六条办公管理是公司的基本管理工作，应当按照公司规定的办公制度进行管理。
第十七条公司应建立健全的文件管理制度，确保文件的保存、归档和检索工作顺利进行。
第十八条公司应建立健全的会议管理制度，确保会议的组织、记录和决议执行等工作有序进行。
第十九条公司应建立健全的办公用品管理制度，确保办公用品的采购、使用和库存管理得到有效控制。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度标题：集团公司行政管理制度一、总则在集团公司行政管理制度中，明确公司的组织架构、职责和权限，旨在规范公司内部的行政管理工作，提升公司的运营效率和管理水平。
二、组织架构1.集团公司设立总经办，负责公司整体行政管理工作。
2.总经办下分设办公室、人力资源部、财务部、市场部、项目部等职能部门，各部门分工明确，协同合作。
三、行政管理职责与权限1.总经办（1）制定公司行政管理制度，并监督实施。
（2）负责公司的总体规划和发展战略，并组织实施。
（3）协调各部门之间的工作，提供必要的资源和支持。
（4）处理公司重大事务和重要决策。
（5）代表公司与外部部门和机构进行沟通和合作。
2.办公室（1）负责公司的日常行政事务，包括文件管理、会议组织等。
（2）制定并执行内部行政规章制度，保证公司内部秩序和工作效率。
（3）管理公司资产和设备，做好资产维护和管理工作。
（4）协助总经办开展各项行政管理工作。
3.人力资源部（1）负责公司人力资源规划和招聘工作。
（2）制定并执行员工招聘、考核、培训等人力资源管理制度。
（3）处理员工的工资、福利、绩效等相关事宜。
（4）管理员工的档案和人事记录。
4.财务部（1）负责公司的财务管理和资金使用。
（2）编制并执行年度财务预算，监控财务状况，提供财务分析和决策支持。
（3）核算公司收支、报销、报表编制等财务工作。
（4）协助公司进行税务、审计等相关事务的处理。
5.市场部（1）负责市场调研和竞争分析，为公司决策提供市场情报。
（2）制定并执行营销策略、销售计划和推广方案。
（3）管理和开发客户资源，维护客户关系。
（4）协助其他部门，进行市场营销相关工作。
6.项目部（1）负责公司的项目管理和实施。
（2）制定并执行项目计划，协调各个部门的资源，确保项目的顺利进行。
（3）监督项目进展和质量，及时解决项目中的问题和风险。
（4）与客户进行项目沟通和协调，保证客户满意度和项目的顺利完成。
四、行政管理工作程序1.文件管理（1）所有重要文件均需进行编号、归档和备份，以方便查阅。
集团公司行政管理制度（3篇）
集团公司行政管理制度办公行政管理制度总公司办公管理制度第一章总则第一条为使科汇集团有限公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进科汇集团公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的____实施和管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午9。
____分召开管理工作会议，由总经理(或指定其他总公司领导)主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加，必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午9：____分召开业务工作汇报会，由总经理(或指定副总经理)主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。
议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
公司行政管理规范
公司行政管理规范一、引言公司行政管理是保证企业运营高效、有序的重要组成部分。
规范行政管理能有效规避风险，并提高企业的整体竞争力和声誉。
本文将从制定行政管理制度、行政流程规范、内部沟通机制以及行政纪律执行等方面来论述公司行政管理的规范要求。
二、制定行政管理制度1. 概述公司应明确行政管理制度在企业高效运营过程中的重要性，并将其纳入公司规章制度中。
2. 内容行政管理制度应包括但不限于以下内容：公司组织机构设置与职责、各级管理职责与权限、行政决策流程、人事管理、财务管理、办公设备设施管理、保密与安全管理等。
三、行政流程规范1. 文件处理程序文件处理程序应明确文件的起草、审核、批准、分发、归档等流程，并规定文件处理的时限要求和责任人。
2. 办公用品采购公司应建立完善的办公用品采购制度，明确采购程序，规范采购流程，确保办公用品的质量和合理使用。
3. 会议组织程序会议组织程序应包括会议目的、议题设置、参会人员邀请、会议材料准备等内容。
同时，要求在会议结束后及时整理会议纪要，并按规定进行分发和归档。
四、内部沟通机制1. 内部通知制度公司应制定内部通知制度，明确通知的发送渠道、撰写格式、重要事项的紧急通知流程等，并规定全员阅读及时回复的要求。
2. 文件传递与交接明确文件的传递与交接流程，设置传阅登记簿和交接记录，确保文件的安全与及时传递。
3. 跨部门协作公司应建立跨部门沟通协作的机制，明确协作流程，提升部门之间的协同效率和沟通质量。
五、行政纪律执行1. 工作考勤公司应建立健全的考勤制度，明确上下班时间、休假制度和加班管理等，相关人员应按规定签到、签退并记录。
2. 违纪处理制定违纪处理制度，明确违纪行为及相应处理措施，例如警告、记过、记大过等，并按照相关程序执行。
3. 行政纪律教育定期组织行政纪律教育培训，提高员工对行政纪律的重视程度和遵守性。
结语公司行政管理规范是企业日常运营的基础，只有规范管理才能确保公司高效运转。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度1. 引言集团公司行政管理制度（以下简称本制度）旨在规范集团公司的行政管理行为，提高企业运营效率，确保企业各项事务的顺利进行。
本制度适用于集团公司内的所有行政管理人员和相关工作人员。
2. 职责和权限2.1 集团公司行政管理部门负责制定和执行行政管理相关制度，并监督和指导各个子公司的行政管理工作。
2.2 各个子公司的行政管理部门负责根据本制度制定相应的行政管理规定，并确保规定的落实。
2.3 行政管理人员的职责包括但不限于：安排和协调会议、制定和执行行政政策和规定、组织和协调行政工作等。
行政管理人员需保证其行为符合法律法规和公司规定。
3. 人事管理3.1 招聘和录用：集团公司行政管理部门负责制定招聘和录用的程序和标准，并确保招聘过程的公平公正。
3.2 员工岗位变动：员工岗位变动需要经过行政管理部门的批准，并按照公司制度进行。
3.3 绩效考核和薪酬管理：行政管理部门根据公司绩效考核标准对员工进行考核，并根据绩效结果制定薪酬方案。
4. 办公环境管理4.1 办公设施及设备：行政管理部门负责管理公司的办公设施及设备，并确保其正常使用和维护。
4.2 办公用品采购和管理：行政管理部门负责制定办公用品采购和管理的规定，并监督其执行。
4.3 办公场所安全管理：行政管理部门负责制定办公场所安全管理制度，确保员工的人身和财产安全。
5. 会议和文件管理5.1 会议管理：行政管理部门负责安排和协调各类会议，包括会议筹备、会议记录和会议纪要的撰写等。
5.2 文件管理：行政管理部门负责制定公司内部文件的管理制度，并监督文件的归档和保管工作。
5.3 保密管理：行政管理部门负责制定公司信息的保密管理制度，并监督保密工作的执行。
6. 差旅和出差管理6.1 差旅费用报销：行政管理部门负责制定差旅费用报销的规定，并审核和核实相关报销申请。
6.2 出差管理：行政管理部门负责协调和安排员工的出差事宜，包括行程安排、差旅费用预算和出差报告的撰写等。
集团行政管理制度
集团行政管理制度引言随着企业的不断发展壮大，对于行政管理的要求也越来越高。
集团行政管理制度是为了规范集团行政管理活动，提高行政管理效率，防范各种风险，确保集团正常运营。
本文将对集团行政管理制度的制定、实施、优化等方面进行深入探讨。
制定集团行政管理制度的必要性随着企业的发展，集团内部部门和人员数量也在不断增长，行政管理工作面临的难度和复杂度也越来越大。
如果没有一套行之有效的行政管理制度，就很难保证集团的行政管理工作有序开展，可能会出现各种问题和风险，影响企业的正常运营，甚至造成经济和声誉上的损失。
因此，制定集团行政管理制度，是为了规范行政管理工作，提高行政管理效率，有效防范各种风险，保证企业的正常运营。
集团行政管理制度包含的内容行政管理基本原则制定集团行政管理制度的前提是要遵从正确的行政管理基本原则，包括：•合法、公正、公开、透明原则；•科学、规范、高效原则；•服务、协同、创新原则。
这些基本原则可以指导行政管理工作的开展，提高行政管理的水平和效率。
集团行政管理制度的职责制定集团行政管理制度的第一步是明确各职能部门和人员的职责。
不同的职责和权限需要在制度中明确规定，可以避免在工作中出现混淆和冲突。
同时，制度还应该规定部门之间的协作关系，以保证集团内部的各项工作能够协同开展。
行政管理工作的流程集团行政管理制度需要明确各项行政管理工作的流程。
这些流程可以分为常规事务流程和特殊事务流程两个部分。
常规事务包括文件管理、会议组织、门禁卡管理、办公设备维护、车辆管理等。
特殊事务包括重要活动组织、紧急事件处理、人员保障等。
制定明确的工作流程，有利于各个部门和人员按照规定的流程进行工作，提高工作效率。
行政管理工作的规范行政管理工作需要有一定的规范性。
集团行政管理制度应当规范每项行政管理工作的标准和要求，包括人员操作流程、协作方式、时间安排、文件管理等。
只有有规范的行政管理工作，才能保证行政管理的高效和有序进行。
行政管理工作的评估和优化衡量集团行政管理工作是否有效的指标包括效率、质量、成本等方面。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度
是指集团公司内部对于行政管理的一系列规章制度。
该制度主要包括以下内容：
1. 组织架构：规定集团公司的组织结构、职责分工以及各岗位职位名称和职责描述。
2. 权力与责任：明确各级领导的权力和责任，包括决策权限、授权范围、管理职责等。
3. 决策流程：规定集团公司内部各种决策的程序、责任人和决策依据，确保决策的合法性和科学性。
4. 人事管理：包括招聘、录用、晋升、奖惩、福利、离职等一系列与员工相关的管理制度。
5. 绩效考核：明确集团公司内部的绩效评估标准和评估流程，确保员工的工作成果与绩效相关。
6. 薪酬管理：规定集团公司内薪酬的构成、计算方法、调整规则等，确保薪酬公平合理。
7. 培训与发展：规定集团公司为员工提供培训和职业发展机会的制度，促进员工的能力提升和职业成长。
8. 劳动关系：制定集团公司与员工之间的劳动合同、劳动保障和劳动纠纷处理等制度。
9. 福利待遇：规定集团公司对员工提供的各种福利和待遇，包括社会保险、住房公积金、医疗保险等。
10. 机密保密：规定集团公司员工对公司机密、商业秘密的保密义务和相应的管理措施。
以上是一些常见的集团公司行政管理制度内容，根据实际情况，不同的集团公司可能会有一些个性化的制度和规定。
某集团公司行政管理制度
某集团公司行政管理制度1. 简介某集团公司行政管理制度是为了规范和优化公司行政管理工作而制定的一套规章制度。
本文档旨在明确行政管理职责、规范行政流程，提高行政效率，确保公司的正常运行和持续发展。
2. 职责分工2.1 行政职责行政部门是公司行政管理的核心，主要负责公司行政工作的协调、管理和执行。
具体职责包括但不限于：•日常行政事务处理，如会议安排、文件管理等；•办公用品的申购、库存管理和分发；•公司车辆的管理和维护；•办公场所的维护和管理等。
2.2 部门行政职责各部门的行政职责由部门经理或负责人负责落实、执行。
部门行政职责主要包括以下方面：•部门会议的召开和记录；•部门档案的管理和保管；•部门办公设备的维护和管理；•部门行政事务的协调和执行等。
3. 行政流程3.1 办公用品申购流程1.部门负责人填写办公用品申购表，包括物品名称、数量、用途等信息；2.部门负责人将申购表提交给行政部门；3.行政部门审核申购表并核实库存情况；4.行政部门将申购表拟定至财务部门进行预算审批；5.财务部门审核并批准申购预算；6.行政部门根据预算购买所需办公用品；7.采购完成后，行政部门进行入库登记，并通知申请部门领取。
3.2 部门会议流程1.部门负责人确定会议时间、地点和议题；2.部门负责人向行政部门提交会议申请，包括会议主题、参会人员等；3.行政部门安排会议室，并协助部门负责人发送会议通知；4.会议前，行政部门准备会议所需的资料和设备；5.会议中，行政部门负责记录会议内容和决议；6.会议结束后，行政部门整理并归档会议记录。
3.3 公司车辆使用流程1.申请人填写公司车辆使用申请表，包括使用时间、地点、目的等信息；2.申请人将申请表提交给行政部门；3.行政部门审核申请表，核实车辆可用情况；4.若车辆可用，行政部门安排使用并发放车辆；5.申请人领取车辆并按规定使用；6.使用结束后，申请人将车辆归还行政部门，并填写使用情况反馈表；7.行政部门对车辆进行检查和维护，并记录车辆使用情况。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度一、制度目的本制度旨在规范和规范集团公司行政管理行为，促进公司的健康发展。
二、适用范围本制度适用于集团公司行政管理的所有工作人员。
三、行政管理职责集团公司行政管理的职责主要包括以下方面：1. 人员管理集团公司行政管理人员需要对公司内部的所有员工进行管理，包括员工的招聘、培训、绩效考核等各方面的管理。
2. 财务管理集团公司行政管理人员需要对公司的财务方面进行管理，包括预算编制、财务报表的编制、审计工作等各方面的管理。
3. 行政办公集团公司行政管理人员需要对公司内部的行政办公进行管理，包括文件的发放、传阅、归档等各方面的管理。
4. 知识产权管理集团公司行政管理人员需要对公司的知识产权进行管理，包括知识产权的保护、维护、纠纷解决等各方面的管理。
四、制度执行1. 岗位责任每位行政管理人员要明确自己的职责、权限和义务，明确自己岗位中的各项工作内容和管理要求，确保各项行政管理工作的完整、迅速地落实。
2. 管理流程集团公司行政管理人员要按照规定的各个管理流程履行岗位职责，如人员管理流程、财务管理流程、行政办公流程等都需要按照规定履行。
3. 制度宣传集团公司行政管理人员要广泛宣传和贯彻本行政管理制度，使所有工作人员都认真遵守本制度。
4. 监督检查集团公司行政管理人员要对下属的工作进行监督和检查，确保所有行政管理工作都按照规定进行。
五、制度评估集团公司行政管理人员需要定期对本制度进行评估，及时发现和解决行政管理中的复杂问题，确保本制度的持续有效。
六、制度改进根据集团公司行政管理工作中的实际情况，随时对本管理制度进行改进和完善，保证其适应未来的管理需求。
集团公司行政管理制度
集团公司行政管理制度一、绪论公司作为一种企业的组织形式，需要高效的行政管理制度，来保障企业的正常运行和发展。
本文将围绕集团公司的行政管理制度展开讨论，旨在为公司行政管理制度的制定和完善提供参考。
二、集团公司的行政管理制度1.集团公司行政管理的基本原则(1)坚持法律法规制度集团公司在行政管理中必须遵守国家法律法规以及公司行政管理制度，以确保各项工作合法、规范和有序。
(2)坚持公开、公平、公正原则在集团公司的行政管理中，要求每个部门和员工的行为必须公开、公平、公正，保证所有工作的透明度和公开性。
(3)坚持科学节约、创新发展原则作为集团公司，行政管理需要始终坚持科学经济的原则，要始终保持节约的思想，尤其要注意固定资产的节约管理。
同时还需要不断创新，引进新技术、新产品等，为公司的可持续发展提供支持。
(4)坚持人性化管理原则集团公司的行政管理还需在人性化管理方面进一步提高，以提高员工的归属感、参与度和积极性。
2.管理层级和职责分工集团公司的行政管理需要建立科学合理的管理层级和职责分工。
根据公司实际情况，可以划分为董事会、总经理办公室、财务部、营销部等，各部门之间要协调配合，形成一个合力，共同推动公司向前发展。
(1)董事会集团公司的董事会是公司的最高决策机构，负责制定公司的大政方针和总体规划、审批公司的投资项目等。
(2)总经理办公室总经理办公室是公司的行政管理机构，是公司日常运营管理的中枢。
总经理办公室需要负责制订公司的战略规划、选派管理干部、制订行政计划和各项管理制度、协调业务发展等。
(3)财务部财务部是集团公司的财务管理机构，主要负责管理公司的财务和资金运作，包括财务会计、资金管理、预算管理等方面的工作。
(4)营销部营销部是集团公司的市场开发机构，负责公司产品的研发、市场推广、业务开发、客服等方面的工作。
3.管理制度的建立集团公司的行政管理需要建立完备、科学、合理的管理制度，并不断完善与更新，以确保企业的顺利运行。
公司行政管理制度规范准则
公司行政管理制度规范准则一、前言二、基本原则1.高效性：公司行政管理应以高效为目标，提高工作效率，减少资源浪费。
2.公正性：公司行政管理应公正、公平，对待所有员工一视同仁，不偏袒个人或团体。
3.透明性：公司行政管理应公开透明，员工有权了解公司行政管理制度和决策，促进公司内部的交流和沟通。
4.协调性：公司行政管理应注重部门之间的协作和沟通，实现各个部门的有序进行。
三、岗位分类1.行政助理负责日常行政管理工作，包括接待来访客人、安排会议和出差、协助管理行政档案等。
2.行政主管负责行政助理的工作安排和督促，同时负责公司行政管理的策划和执行。
3.行政总监负责制定公司行政管理的发展方向和战略，负责管理公司的行政部门，直接向高层汇报。
四、行政流程1.办公室日常管理所有员工都要遵守公司的办公室规则，包括保持办公区的整洁和安静、遵守办公时间等。
2.会议管理公司的会议应提前安排，并准时开始。
会议记录要详细、准确，并及时分发给参会人员。
3.出差管理员工需要出差时，必须提前向行政助理提交出差申请。
行政助理负责安排差旅酒店、交通工具等，并及时通知相关人员。
4.行政档案管理公司行政部门负责行政档案的管理和维护，包括员工档案、合同档案等。
所有档案必须妥善保存，不得私自篡改或销毁。
五、绩效考核公司行政人员的绩效考核包括工作成果、工作态度和工作效率等方面的评估。
公司将根据绩效考核结果制定奖惩措施。
六、奖惩制度公司将根据员工的工作表现和贡献，制定奖励措施，例如年度优秀员工表彰、晋升机会等。
同时，公司也将对违反行政管理制度的员工进行相应的惩罚。
七、制度的修订八、附则1.本制度自发布之日起施行，所有员工必须遵守。
2.本制度的解释权归公司所有，公司有权根据实际情况对本制度进行调整和解释。
以上，是公司行政管理制度规范准则的主要内容。
公司行政管理制度的规范化将有效提高公司运营效率和员工工作积极性，为公司的长期发展奠定基础。
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目录第一章总则第二章办公秩序管理第三章环境内务管理第四章办公用品管理第五章文书管理第六章档案管理第七章保密管理第八章会议管理第九章附则第一章总则一、目的为加强公司行政事务的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的职业形象，提高办公效率，特制定本规范。
二、范围适用于公司总部及各地分公司。
三、职责（一）公司行政人事部负责本管理规范的制定、修改、监督、实施。
（二）公司总部及各地分子公司贯彻执行本管理规范。
（三）公司行政人事部负责监督本规范在各部门、各地分子公司的实施情况。
四、修订本规范公司行政人事部定期（每半年）核查现行实施流程状况，不断更新，以确保符合现行规范的要求。
第二章办公秩序管理一、员工行为规范（一）服从领导，不得有阳奉阴违敷衍塞责的行为。
（二）大公无私，不得私自经营与本公司类似及职务上有关的业务，不得兼任本公司以外的职务。
（三）尽忠职守，不得泄露本公司业务或职务上的机密。
（四）信誉第一，不得有任何有损公司信誉的行为。
（五）严谨操作，不得收受与公司业务有关人士或单位的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
（六）品德第一，不得假公济私，贪污舞弊，不得以本公司名义在外招摇撞骗。
（七）爱护本公司财物，不得浪费，不得化公为私。
（八）团结友爱，同舟共济，不得搬弄是非，结帮拉派。
（九）互相合作，忠实勤勉地执行其职务，不得吵闹推诿，怠慢拖延。
二、员工规范细则（一）员工上班时须衣着整洁、得体；不准穿着拖鞋、穿着与工作环境不相符，不协调的服装以及配戴不协调的饰物。
（二）上班时间，不得在办公区域吃早点或其他餐点也不得外出吃早点或办私事；午餐应尽快结束，避免影响其他员工休息。
（三）办公时间不得因私会客，因私打电话须简短；接拨公务电话言语应简洁明确，尽量做到长话短说。
（四）进入他人办公室，必须先敲门，征得许可后方能进入；已开门的应先打招呼，得到回应后再进入。
（五）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
（六）爱护办公设备，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。
因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿及处罚。
（七）办公电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得自行更换系统，上班时间不得从事与工作无关之事，如睡觉、炒股、上网玩游戏、看视频、看电影等等；员工在使用优盘前需确保无病毒；专人使用的电脑，应设置密码，避免集团公司文件、相关信息外流。
（八）下班或办公室无人时（超过半小时的），须关闭灯及所有电器，公文、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开；如发现未按规定执行的，责任人应予处罚，丢失财物的责任人应承担相应的赔付责任。
（九）严格按逐级管理原则执行，下级须认真听从上级主管的指导及工作布置，逐级上报工作。
三、工作接待（一）对公司内外人员提出的询问和要求等，在任何场合均应注视对方，微笑应答。
与客户交谈应态度和蔼，使用礼貌用语，严禁工作时言语粗鲁。
解答应耐心，自己解答不了的问题，应及时向自己的上级领导请示汇报。
（二）与客人相遇，要主动让路；与客人同行，应礼让客人先行。
（三）在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。
（四）遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，并引领至会客区；上班时间各部门内应保证有留守员工可接待。
（五）接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听；重要电话做好接听记录，并及时传达或汇报。
第三章环境内务管理一、每天下班后十分钟为各部门打扫卫生时间。
二、办公卫生区卫生标准：(一)地面：不得有纸屑、烟头、污水、明显脚印以及其它杂物；(二)办公桌：必须擦拭干净，桌面办公用品摆放整齐，办公用品之外的东西不能乱摆乱放，下班后桌面要收拾干净、整洁；(三)墙面：墙角不得有蜘蛛网，墙壁四周及天花板一律要打扫干净，不得有脏印；(四)窗台：不得有沙石、虫子以及其它杂物；(五)玻璃：不能附有灰尘和污渍；(六)文件柜、书架：保持清洁，文件、书刊排列整齐，不得乱堆乱放；(七)其它：办公室内电脑、电灯、空调、饮水机等，要保持清洁，不染灰尘、油渍、污印等；（八）垃圾袋每天要及时清理和更换，室内物品各归各位，并保持室内清洁、空气清新。
三、办公电脑管理规定(一)本公司电脑由专人使用及保管；(二)使用人应按有关电脑保养、维护要求，做好电脑的保养和维护工作；(三)除公司指定的电脑维护人员外，任何人不得随意拆卸所用的电脑及相关设备；(四)发现电脑出现故障，应立即报告维护人员请求维修，不得强行让电脑带病工作；(五)有关电脑配件应妥善保管，如果丢失，使用人如数赔偿；(六)办公电脑为办公专用，严禁私用或玩游戏。
第四章办公用品管理一、办公用品管理规定(一)办公用品由办公室根据各部门的人员及办公情况制定使用指标，各部门按额领取，超额自负；(二)办公用品由行政人事部统一采购；(三)凡领取的办公用品，各部门要妥善保管，节约使用，避免不必要的浪费；(四)办公用品严禁取回家私用。
二、办公用品管理细则（一）本制度所称办公用品分为常用品、控制品、特批品、日常生活用品四种：1、常用品：圆珠笔（芯）、碳素笔（芯）、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、稿纸等；2、控制品：文件夹、压杆夹、计算器、钉书机、笔记本、笔筒、水彩笔、档案盒、档案袋、票夹、印台、量具、刀具、软盘、刻录机、复印纸等；3、特批品：电脑、打印机、复印机、相机、传真机、U盘、墨盒等；4、日常生活用品：卷筒纸、垃圾袋、洗衣粉、洗手液等。
（二）办公用品的使用实行定额管理，并按以下标准执行：1、总裁、公司总经理：按需配置和领用（大额特殊用品须经董事长签字同意）；2、副总裁、总监、副总经理：30元/月（不包括上岗一次性配置）；3、部门正（副）经理、主任：20元/月（不包括上岗一次性配置）；4、一般员工：10元/月（不包括上岗一次性配置）。
5、员工日常办公用品领用不包括特批品。
（三）办公用品配备标准：1、一般员工：（1）上岗基本配备：稿纸、签字笔、笔记本、单页文件夹，其他办公用品可视其岗位需求配备；（2）日常配置：根据工作需要，按计划申领办公文具。
2、部门正（副）经理、主任：（1）上岗基本配备：计算器、钉书机、剪刀、稿纸、签字笔、直尺、软皮笔记本、单页文件夹、多页文件夹等，并可视其工作需要配备其它有关物品；（2）日常配置：根据工作需要领取办公用品。
3、副总裁、总监、副总经理：（1）上岗基本配备：计算器、钉书机、剪刀、稿纸、签字笔、直尺、软皮笔记本、单页文件夹、多页文件夹等，并可视其工作需要配备其它有关物品；（2）日常配置：根据工作需要领取办公用品。
（四）办公用品的采购：1、行政人事部负责办公用品的采购工作。
行政人事部按季根据各部门办公用品的使用申请提报采购计划，在经过按程序评审批准后进行采购。
2、特批品由使用部门（人）提出申购，并填写《办公用品申购单》，按程序批准后方可采购。
3、公司按照《公司通用物品采购评审流程》审批后按要求进行相关物品的采购。
4、印制和订做稿纸、便笺、信封、档案袋、名片等办公用品，需事先请专业公司设计图样，做出预算经办公室主任审核，并报公司董事长（总经理）批准后，签订制作合同方可制作。
5、采购员每次采购办公用品要建立采购台帐，详细记录每次采购商品、数量、价格、用途等情况。
财务管理部门应每月和年末审查账目一次。
（五）办公用品的领用：1、各部门按季领用办公用品时，需提交领用申请单，经部门负责人签字，向集团办公室按规定手续领用办公用品。
2、员工个人日常领用按自己领用标准领用，并仅限于低值易耗品；特批用品和清洁用品需经行政人事部经理签字同意后方可领用。
3、办公室文员要做好办公用品领用登记，领用人履行签字手续。
4、如果个人或部门领用需求超出规定标准，又确系工作急需，可报请行政人事部经理批准后领用。
5、员工领用折旧范围内物品，超过折旧期可替换领用，领用时应将折旧物品退库；未超过折旧期不能替换的可重新领用同一物品。
6、领用办公用品发生质量问题影响使用，领用人可要求退还和更换；发生故障可要求修理，无法修理可办理退库，重新领用。
（六）各部门费用核定及有关规定：1、核定的费用实行增人增费，减人减费的标准。
2、办公室文员每月负责统计各部门的领用情况，严禁超标领用。
3、对于各公司领用的物品，行政人事部按季将领用情况列出清单（品名、数量、价格）报财务部，由财务部按季向领用物品的公司划账收取相关费用。
（七）其他规定：1、各部门要严格控制和合理使用办公用品，提倡节约，反对浪费。
2、各部门要留存使用过的信笺、信封、打印纸等，非重要文件应做二次使用。
3、未遵守采购程序进行采购或账目不清，采购视为无效，由个人承担采购费用。
4、如发现采购员行私舞弊，受贿索贿，收取回扣，一经发现，立即开除，并扣除当月绩效工资及补助，情节严重者按法律追究责任并要求赔偿损失。
5、凡调出或离职人员在办理离职或交换手续时，应将所领用的办公用品如数归还。
有缺失的应照价赔偿，否则不予以办理有关手续。
第五章文书管理一、本规定所称文书是指公司来往的公文及信件、报刊、杂志等；二、成立收、发文登记簿，由行政人事部指定专人负责管理；三、负责人必须按规定的收、发文处理程序及时处理收、发文件，如有怠慢、延误事情发生，追究负责人责任；四、文件处理完毕，应及时进行归档保存；五、各部门的文件应妥善保存，不得随便堆放在办公桌上；六、文件的撰拟、签发必须严格按规定程序办理，任何单位、个人不得盗用公司名义进行发文；七、报刊、杂志的征订统一由办公室办理；八、信件、报刊、杂志等由办公室负责接收、分发、如有丢失或分发错误，追究分发人员的责任。
第六章档案管理一、归档的各种文件材料必须按年度立卷，本公司各部门在工作中形成的各种有保存价值的材料，都要按本规定分别立卷归档。
二、公文在承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整，公文处理完毕后，应及时交文书人员归档。
三、工作变动或因故离职就将经办的文件材料向接办人交接清楚，不得擅自带走或销毁。
四、坚持部门收集、管理文件材料制度，各部门均应指定专人负责管理本部门的文件材料。
五、凡公司文件或有关国家管理部门的文件，一律由行政人事部统一收集归档。
六、由几个部门参与的工作活动，其中所形成的材料，由牵头部门收集归档，会议文件由会议主办部门收集归档。
七、本公司召开的各种大型会议，一律由办公室办理文件归档手续。
八、需归档的文件范围：(一)重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、规定、计划等文件材料；(二)本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书；(三)本公司的请示与上级机关的批复；(四)本公司反映主要职能活动的报告、总结；(五)本公司的各种工作计划、总结、报告；(六)本公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；(七)本公司经理级以上人员的任免文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料；(八)本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料；(九)本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。