会计信息系统

第八章电算化会计信息系统开发案例

Ⅰ本章教学目的和要求

通过对三个具体的电算化会计信息系统的开发案例的讲解，使学生充分理解会计信息系统的开发过程、分析方法、设计方法以及系统调试运行的基本原理，并在此基础上可以对他人开发形成的会计信息系统软件进行评价。此环节内容讲解要求将课堂讲解与案例设计（由学生动手来做）两种方法结合起来，做到教与学的互动性。教师讲解案例可以针对学生在案例设计实习中所遇到的重点、难点问题进行，避免流于抽象、照本宣科。

Ⅱ本章重点

1、账表处理子系统的数据流程设计；

2、账表处理子系统的核心处理及典型程序分析；

3、工资子系统的核心处理及典型程序分析；

4、固定资产子系统的核心处理及典型程序分析。

Ⅲ本章难点

三个子系统的核心处理及典型程序分析

Ⅳ本章计划使用教学课时：18课时

V 教学内容及教学过程的组织

第一节账表处理子系统设计案例分析

〖教学建议〗本节内容建议使用课时10课时

〖教学内容引入〗在手工会计环境下，账务报表处理工作主要包括哪些处理业务？

一、账表处理子系统的数据流程设计

〖课堂设问〗数据流程设计的目的何在？

（一）手工方式下的数据处理流程

简单介绍手工条件下的五种账务处理形式（可先提问学生都有哪五种账务处理形式），并应指出：五种账务处理形式所对应的数据流程也是不尽相同的，其主要差别体现在登记总账的方法和依据不同。企业选择哪种账务处理形式一般要考虑企业会计核算规模大小来决定。然而，不管选用哪种账务处理形式，其所实现的会计核算目标确实一致的，账表处理的基本流程也都是从原始凭证开始，直到会计报表的编制完成和输出。教师可用课件展示其中一种账务处理形式的数据流图（比如采用记账凭证账务处理形式的数据流图）。

（二）计算机环境下可行的账务处理形式及其数据流图

现在，经过初步的系统分析，我们已经得到了手工工作方式下的数据流图，知道了在手工环境下，原始会计数据是经过哪些处理环节最终形成为会计报表的过程。教师不妨设问：在计算机环境下面，可以照搬

此数据流程模式吗？回答显然应该是否定。为此，可以指出手工方式下的数据流程存在的若干弊端（指相对于计算机处理而言），而其中最关键就是会产生登记不一致现象。为此，在进行计算机账务处理流程设计时，必须注意以下几点：

1、充分认识到手工条件下各种账务处理流程的弊端，要想方设法去掉

其中不合理的处理环节；

2、增加在计算机环境下必要的处理环节；

3、变分散处理为实时处理；

4、不把处理时间作为主要考虑因素。

在上述几点指导思想指导下，经过改造完善后的适合计算机环境的数据流图（教师可通过课件展示此图），并加以解释。

（三）手工与计算机两种数据处理流程的对比分析

主要分析计算机环境下对手工账务处理形式的数据流程进行改造的主要内容，可从八个方面展开分析（具体内容见书208页）（四）对计算机环境下可行的账务处理形式的数据流图设计的补充说明主要补充说明：在当今诸多主流商品化会计软件设计时，所采用的典型的、基本的数据处理过程模式。这种模式的数据处理流程主要包括以下九个方面（具体内容见书208-209）。教师可让学生根据书上文字表述内容绘制出相应的数据流图。

二、账表处理子系统的功能模块设计

在得到计算机环境下可行的数据流程模式之后，可以据此推导形成账表处理子系统的模块功能图，并对每个具体的模块描述其具体的功能任务。

（一）功能结构划分与模块设计

1、可以直接推导出的功能

2、从账表系统通用要求出发，需要增加的一些初始化的功能

3、对上述功能进行系统化整理即可得出账表处理子系统的功能，并绘

制出相应的功能模块图。（教师可用课件展示计算机环境下的账务处理子系统的功能结构图）。

（二）主要模块功能简要描述

教师可对下列几个核心功能模块进一步分析其完成的功能任务：

1、凭证管理；

2、出纳管理；

3、账簿处理；

4、辅助账管理；

5、报表管理。

三、账表处理子系统的文件设计和主要数据说明

（一）账表处理子系统的文件类型划分

可分成主文件、交易文件、历史文件、参考文件和临时文件。对上述文件类型分别加以简要分析，分析时可指明其存放的主要数据内容及其在系统的作用。

（二）账表处理子系统主要文件构成及其用途说明

可将书213页的表9-1展示在课件中，并加以简要说明。

（三）主要文件数据结构及存储策略说明

这里，着重对下列几个文件的数据结构及存储策略进行讲解说明：1、科目表文件：其结构可用图示方式展示在课件中，然后解释存储策

略的细节内容。（具体细节可参考书214）；

2、科目发生额/余额汇总文件：其结构可用图示方式展示在课件中，并

详细解释其存储策略的技术细节。

3、临时凭证文件：其结构可用图示方式展示在课件中，然后进一步解

释其中所采用的重要的存储策略。

4、分类账主文件：可用图示方式在课件中展示其结构，并进一步解释

其中所采用的存储策略。

5、部门辅助账文件：可用图示方式在课件中展示其结构，然后说明该

文件的两个作用（一是用于存放用户初始化设置指定科目的某部门的期初余额，二是用于存放发生部门收支业务后所形成的余额变动情况）。对该文件设计时所需考虑的存储策略进行简要介绍即可。6、项目辅助账文件：可用图示方式在课件中展示其结构，然后具体说

明该文件的两个作用（即一是：用于存放用户初始化设置指定科目的某项目的期初余额；二是：用于存放发生项目业务后所形成的余额变动情况）。对该文件设计时所需考虑的存储策略可进行简要介绍。

7、往来辅助账文件：可用图示方式在课件中展示其结构，然后具体说

明该文件的两个作用（分别是：用于存放用户初始化设置指定科目的某往来客户或供应商的期初余额；用于存放发生往来业务后所形成的余额变动情况）。对该文件设计时所需考虑的存储策略做适当的介绍即可。

四、账表处理子系统的输入输出设计

在账务处理子系统中，主要的输入输出设计内容涉及以下几个方面：凭证的输入格式设计以及凭证输入过程控制、账簿的输出格式设计以及