(档案管理)路桥照片档案整理指南
(整理)建设项目照片档案归档与整理方法
建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。
照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。
⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。
建设项目照片档案归档与整理方法
建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。
照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。
一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。
⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。
【精品】如何规范整理照片档案
【关键字】精品档案室照片档案的收集一、照片的归档制度建立和健全照片归档制度非常重要，它是档案室照片档案收集工作的起点，也是为国家积累照片档案财富的重要保证。
照片的归档制度主要包括三个方面的内容，即归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求。
（一）照片的归档范围照片的归档范围，是以本单位形成的并反映本单位工作活动的照片为重点，主要包括：1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
2.记录领导人和著名人物参加与本单位有关的重要公务活动的照片。
3.记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
4.记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他特殊情况的照片。
5.记录本单位地理概貌、基建工程、重点项目等的照片。
6.反映本单位劳动模范、先进人物的先进事迹及其典型活动的照片。
7.本单位历届领导班子成员的照片（也可收集本单位工作人员的合影、特殊人物、先进人物等的照片）。
8.本单位荣获的县级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片。
9.其他具有保存价值的照片。
注意，与本机关工作活动无关的上级或下级机关形成的照片，本机关形成的非公务活动照片、为参考目的而搜集的照片等，它们对本单位没有保存价值，可以不列入归档范围。
需要指出的是，一些虽然不是本机关工作活动中产生的，但是在本机关工作活动过程中被选用了的照片，也可列入归档范围。
这种情况在新闻事业单位时有出现，一些报社、画报社每天都接收到由新华社统一发稿的大量照片，这些照片大部分是作为照片资料备用参考，而那些被选用的照片，应被作为本单位的照片档案收集保存。
（二）照片的归档时间照片的归档时间有两种：一种是随时归档，另一种是年终归档。
1.随时归档传统照片经拍摄、冲洗完成之后，或数码照片经拍摄或扫描之后，由摄影者或承办部门进行初步整理并编写文字说明，及时向档案部门归档移交纸质照片，或将数字图像信息通过网络传送的方式，移交给本单位的档案室，实现数码照片的在线归档。
随时归档的优越性在于：能够防止照片材料的散失；原版、原件易于区分；文字说明易于整理，有利于保证归档照片的完整与质量。
照片档案整理标准
照片档案整理标准项目档案中需要收集照片档案的参建单位及各单位的收集范围：一、需要收集照片档案的单位（一）业主单位（二）施工单位（三）监理单位二、各单位收集范围（一）业主单位1、收集上级领导到工地检查的照片2、重要会议的照片（二）施工单位1、各种分项的施工工艺（三）监理单位1、事故照片2、各次质量大检查的问题照片二、照片档案的整理 （一）照片档案装具的样式 （1）封面（二）目录题名： 本组照片共5张、主要反应了熊猫在各种环境下…………… 摄影者：张三 摄影时间：20081023-20081029熊猫在玩耍 熊猫在吃东西照片的要素：1、题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。
2、照片号：3、底片号：4、参见号：5、时 间：照片的拍摄时间用8位阿拉伯数字表示，第1～4位表示年，第5～6位表示月，第7～8位表示日。
示例：1953年3月2日写作19530302。
6、摄影者：摄影者一般填写个人，必要时可加写单位。
7、文字说明：文字说明应综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容做出补充。
现在由于科技发展，我们绝大多数照片采用的都是数码照相机，所以并不存在有底片的说法，那我们应该怎么做呢？1、将照片分组，每组照片大约5到8张，拟定分组说明。
2、以简要概述的分组说明为卷内目录题名 ，一组照片一个卷内目录题名。
3、将照片冲洗出来按分组放入照片档案盒中，每组首张为分组说明。
4、将数码文件（照片）按分组为单位建立目录，每个目录放入该组照片，目录名为卷内目录题名。
5、将文件记录入不可擦写的CD碟片内，将CD碟片装入纸袋后用双面胶贴在最后一面。
路桥照片档案整理指南
路桥照片档案整理指南路桥照片档案整理指南档案是人们记录历史和活动的工具，也是帮助人们更好地进行管理和研究的重要资源。
在道路和桥梁建设中，照片档案是十分重要的。
照片档案能够记录下每一个工程的建设历程和过程，帮助人们更好地了解工程建设的现状和未来的发展方向。
因此，对路桥照片档案进行整理和归档是非常有必要的。
本文将介绍路桥照片档案的整理指南。
一、照片档案整理前的准备1.确定整理范围确定整理范围是整理照片档案的第一步。
整理范围可以根据时间、地点、施工阶段等多个方面进行分类。
一般来说，整理范围应该尽可能细化，这样才能更好地对照片档案进行管理。
2.收集照片收集照片是整理照片档案的第二步。
为了能够更好地整理照片档案，我们需要尽可能地收集到所有相关的照片。
这些照片可以来自于拍摄者、监理人员、业主方、施工单位等多个方面。
3.分门别类在进行整理之前，需要对照片进行分门别类。
例如，可以根据施工阶段，将照片分为施工前、施工中、施工后等类别。
这样可以更好地对照片进行管理和搜索。
二、照片档案的整理1.第一轮筛选在整理照片档案时，需要进行第一轮筛选。
将照片逐一浏览，选择有价值的照片留存下来，无价值的照片进行删除。
这样可以避免在后期的整理中再次进行筛选的麻烦。
2.分类整理照片筛选后，需要进行分类整理。
分类整理的目的是将照片按照时间、地点、施工阶段进行归档，更好地进行管理和查询。
分类整理后，需要进行标注和编号，以便于快速查找。
3.数字化处理在整理照片档案时，需要进行数字化处理。
数字化处理的目的是将照片数字化，以便于在电脑上进行保存和管理。
数字化处理可以通过扫描、拍摄等方式来进行。
4.备份存储整理照片档案后，需要进行备份存储。
备份存储的方式可以有多种，例如，可以存储在电脑、移动硬盘、云存储等多个地方。
备份存储的目的是防止数据丢失，保护照片档案的完整性和可持续性。
三、照片档案管理1.密集存储在进行照片档案管理时，需要进行密集存储。
密集存储的目的是最大限度地利用存储空间，减少占用空间。
公路工程照片档案的收集与整理资料
（建设单位）照片档案应从项目管理方面 进行收集；从项目立项开始就要注意收集 照片，如重大会议、征地拆迁、开工竣工 典礼、重要领导人视查工地、建成后效果、 总结表彰、工程科研成果等。
二、公路工程照片档案收集的方法 及范围
• 如湛徐高速公路在征地拆迁过程中，有针
三、公路工程照片档案收集的要求
• 公路工程照片档案是按工程施工的工序结合时间
来收集的，它是对施工的全过程进行了真实直观 的记载。在收集中不能将照片据为己有，应及时 归档；对反映同一内容的若干张照片要精选主要 的归档；主要归档的照片要具备主题鲜明、影像 清晰、画面完整、未加修饰剪裁；底片（或数码 光盘）、照片、文字说明应齐全；底片（或数码 光盘）与照片内容应一致；对无底片（或数码光 盘）的照片应翻拍成或数码光盘。
对性的对征地沿线的地形地貌拍摄了大量 的照片，为征拆工作提供了佐证，保护了 建设单位的合法权益，缓和了与被征拆户 之间的矛盾。案例1、案例2
二、公路工程照片档案收集的方法 及范围
• 监理照片档案应从项目质量监理角度方面
进行收集；如旁站、抽检、隐蔽工程验收、 整改等过程。
二、公路工程照片档案收集的方法 及范围
一、 公路工程照片档案的构成
• 公路工程照片档案一般由三个部分组成，
照片、底片（或数码光盘）、文字说明。 三者的有效结合才能构成工程照片档案， 公路工程照片档案通常以册为单位，相册 由封底、封面、芯页组成。存放照片档案 的相册应统一使用档案部门指定的专用相 册；应对全册照片制作目录以便查寻使用。
二、公路工程照片档案收集的方法 及范围
随各参建单位档案一同移交建设单位。并 填写移交目录清单，办理移交签字手 续。
四、公路工程照片档案的整理
照片档案整理方法
照片档案整理流程
• 收集—挑选照片—排列—编号—拟写 说明—张贴—编页码—著录—打印目 录—贴侧标签
第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动；
*记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片;
*其他具有保存价值的照片。
第一步、收集
• 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有 ；
归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保 存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。
• 收集时间：
• 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应 及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
照片，组成2册。
1999年
2000年
2001年
……
第
第
1
2
册
册
如果照片数量不多，可以一个年度组成 1册，或者几个年度的照片组成1册。
第四步、编号
• 按“类别号—册号—张号”的模式
• F 1—3.1
•
张号（第三册的第一张）
•
册号（第三册照片档案）
•
一级属类（照片档案）
•
大类代字（声像档案）
照片号的格式
第三步、排列
• 例：在第2册内第一组照片有10张
•
F 1 — 2 ·1
•
………
•
F 1 —2 ·10
•
在第2册内第二组照片有9张照片，延
续第一组的照片编号，
•
F 1 —2 ·11
建设工程影像档案归档整理方法(Photo1218)
建设工程影像档案归档整理方法建设工程影像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以影像为主，并辅以文字说明的历史记录。
为规范建设工程影像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，将建设工程影像档案归档整理方法概述如下。
一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。
（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的影像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。
（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。
（四）其它1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的影像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的影像材料。
二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。
不同等级的建设工程，归档内容如下：三、归档要求（一）质量要求1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其影像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。
照片档案整理方法
照片档案整理方法步骤一、照片档案的定义照片档案国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
二、照片档案整理原则照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
三、照片档案整理方法步骤收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目（一）照片档案收集1、收集范围（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象和照片。
（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜故迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
（3）其他具有保存价值的照片。
2、收集要求：及时、齐全、完整。
（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
（4）底片、照片、说明应齐全。
（5）底片与照片影像应一致。
（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
（7）照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。
3 、收集时间（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
照片档案的整理
照片档案的整理一、项目各参建单位在工程建设、管理过程中，应重视声像资料摄制、收集、利用和管理。
竣工文件含声像资料部分。
二、照片应反映工程基本原貌、奠基或开工仪式、竣工典礼和工程实体及其施工过程中反映重要部位、重点工序、重大事件、工程质量、隐蔽工程使用新材料、新工艺以及其它重要问题的内容。
三、凡归档的照片应有文字说明，其中包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。
文字说明要求语言通顺、简洁，200字左右，时间用阿拉伯数字表示，如“2003.5.15”。
四、照片、底片要分类、分组存档，但各组的编号要相同。
每组要有总说明，并要注明本组照片的起讫编号，打印后放在本组每一张照片的前面；分说明可以手写，但字迹要工整，不许涂改，也可以打打印后贴上，分说明宜位于照片的正下方，也可位于照片的左右侧。
五、说明采用横写格式，格式如下：六、底片及照片编号要求，底片用铁笔在胶片乳剂面边处以横排阿拉伯数字编号，照片在背面左上角阿拉伯数字编号。
七、照片与对应的底片宜置一处。
照片档案的底片应入底片袋中保管，底片袋的右上方应标明底片号，照片及其文字说明应一同整理，并与对应的底片一起死回生固定在照片档案芯页上，组成案卷，照片案卷芯以30页左右为宜，照片、底片应采取干燥箱保管。
八、照片档案中卷盒、卷皮、目录等的要求：1）卷盒、卷皮采用省档案局监制的A4尺寸的“照片档案”册及盒。
2）卷内目录以组为单元排列。
3）照片题名尽量保证基本要素内容完整产前提下，将文字说明综合照片名称，照片题名最多不超过50字，须打印，也可以一组照片填写一个题名。
4）参见号是指本照片反映的内容与某卷有关联的，需结合起来看，如质量事故处理照片，与施工记录、检查表等档案文件有关，此文件档案的档号即为参见号，或照片与底片分开立卷时，需找出这张照片的底片翻折，那么底片的编号为参见号，如放一起立卷，则底片号与照片号相同。
5）备考表，说明本卷所存在照片及底片的张数，照片的分组情况等。
桥梁工程照片档案管理制度
桥梁工程照片档案管理制度一、总则随着桥梁工程建设的不断发展，照片档案管理也变得愈发重要。
桥梁工程的照片档案不仅可以作为工程质量的证明，也可以作为后续维护和管理的重要依据。
为了规范桥梁工程照片档案管理工作，提高桥梁工程建设质量和管理水平，特制订《桥梁工程照片档案管理制度》。
二、管理目的1、规范桥梁工程照片档案管理，确保桥梁工程照片档案记录真实、准确、完整；2、提高桥梁工程建设质量和管理水平，为后续维护和管理提供依据；3、加强桥梁工程建设中照片档案管理工作，防止信息遗漏、遗失等情况的发生。
三、照片档案管理责任1、桥梁工程业主单位负责建立桥梁工程照片档案管理制度，指派专人负责照片档案管理工作；2、桥梁工程施工单位应配备专门的照片档案管理人员，负责照片档案的拍摄、整理、存档和管理工作；3、桥梁工程设计单位应对照片档案进行评估和审查，确保档案的真实性和完整性。
四、照片档案管理流程1、拍摄照片：在桥梁工程的各个阶段，施工单位应对工地进行照片拍摄，包括施工现场、建设进度、材料验收等内容；2、归档整理：照片档案管理人员将所拍摄的照片进行整理，并根据工程进度和要求进行归档；3、存档保管：照片档案管理人员将整理好的照片存放在专门的档案柜中，并设置密封锁进行保管；4、查询检索：工程相关人员需要查阅照片档案时，可以向照片档案管理人员提出申请，经审批后进行查询检索。
五、照片档案管理要求1、照片拍摄要真实准确，不能进行任何篡改；2、照片整理要按照工程进度和内容进行分类归档，做到清晰明了；3、档案存档要进行定期检查，确保档案的安全性和完整性；4、查询检索要及时响应，不得影响工程相关人员的工作进度。
六、照片档案管理考核1、桥梁工程业主单位每年对照片档案管理工作进行考核，评选出优秀照片档案管理单位；2、桥梁工程施工单位每月对照片档案管理人员进行考核，奖惩情况将纳入员工绩效考核；3、桥梁工程设计单位每季度对照片档案管理工作进行评估，确保档案的真实性和完整性。
照片档案整理方法ppt课件
第一步、收集
▪ 收集要求： 应按照规定向本单位档案室或档案工作人员
归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有； 归档的数码照片应刻录成光盘，一式三套保
存（封存保管、供查阅利用、异地保存）。 ▪ 收集时间： ▪ 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应
及时整理，向档案室归档（—般在3个月内，并 尽量不跨年度）。
照片档案整理方法
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照片档案整理流程
▪ 收集—挑选照片—排列—编号—拟 写说明—张贴—编页码—著录—打 印目录—贴侧标签
2
第一步、收集
收集范围:记录本单位主要职能活动和重要 工作成果的照片。
*领导人和著名人物参加与本单位有关的 重大公务活动的照片；
*本单位组织或参加的重要外事活动； *记录本单位重大事件、重大事故及其他异 常情况和现象的照片; *其他具有保存价值的照片。
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第二步、挑选照片
对反映同一内容的若干张照片， 应选择其主要照片归档。主要照片 应具备主题鲜明、影像清晰、画面 完整、未加修饰剪裁等特点。
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区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
主题不鲜 明，可不
归档。
6
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
构图重复， 可选其一。
7
区政务网站群改版暨政府门户网站内容保障工作会议
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照片
1999年 2000年 2001年 2002年 ……
企业概况 产品、商标 宣传营销 企业文化
……
如果每个年度的照片较多，对同 一年度的照片按问题分开。
16
1999年
2000年
2001年
……
第第第
123 册册册
第第
45 册册
路桥照片档案整理指南.doc
工程照片档案整理指南一、概述照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，大体可以包括以下几个方面：1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片；2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。
二、具体要求本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。
照片案卷的构成包括卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分组成。
1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。
原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。
2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。
若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。
（详见附件）3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包括：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内容。
（详见附件）4、照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。
各要素的具体编写要求：a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）；c. 地点：被拍摄物所在的具体地点；d. 人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份；e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；f. 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。
三、其它说明1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前后的对比，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。
2、若以一组有密切联系（或反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片可以简写其它要素。
例如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，可以把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（主要部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字一般不超过200字。
路桥公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强路桥公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于路桥公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学管理，提高档案利用效率；（三）统一领导，分级负责；（四）规范化、制度化、标准化。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案：公司行政、业务、技术、人事、财务等部门的文件材料；（二）声像档案：录音、录像、照片等；（三）电子档案：电子邮件、网页、数据库等；（四）实物档案：印章、奖牌、奖状、模型等。
第五条档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案类别和形成单位进行分类；（二）归档材料应齐全、完整、真实；（三）归档材料应按时间顺序排列；（四）归档材料应附有简要的文字说明。
第三章档案整理与保管第六条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别和年代进行整理；（二）整理过程中应保持档案的原始性；（三）整理后的档案应编目、编卷、编制检索工具。
第七条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防尘等条件；（二）档案存放应按类别、年代、编号等顺序排列；（三）档案借阅应办理借阅手续，按时归还；（四）档案销毁应按照规定程序进行，经批准后方可销毁。
第四章档案利用第八条档案利用应遵循以下要求：（一）档案利用应按照规定程序进行，经批准后方可查阅；（二）查阅档案应填写查阅登记表；（三）查阅档案应保持档案的整洁、完整；（四）查阅档案不得擅自复制、借出、损坏、丢失。
第五章档案管理职责第九条公司档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第十条各部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全。
第十一条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规；（二）掌握档案整理、保管、利用等技能；（三）具备良好的职业道德。
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工程照片档案整理指南
一、概述
照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，大体可以包括以下几个方面：
1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片；
2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。
二、具体要求
本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。
照片案卷的构成包括卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分组成。
1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。
原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。
2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。
若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。
（详见附件）
3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包括：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内容。
（详见附件）
4、照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。
各要素的具体编写要求：
a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；
b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）；
c. 地点：被拍摄物所在的具体地点；
d. 人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份；
e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；
f. 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。
三、其它说明
1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前后的对比，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。
2、若以一组有密切联系（或反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片可以简写其它要素。
例如：初步设计审查会，会前走访线路现场，留下了会议代表察看地形的照片，然后在会议室具体讨论，又形成一些照片，可以把这一次会议全过程形成的若干张照片作为一组照片，写一个分组说明，说明这一组照片的内容，要说明开会的时间、地点、参加人员情况（主
要部门）、设计、会议议题、结论、拍摄人等，文字一般不超过200字。
分组说明放在这一组照片的前面。
3、对于单项工程，例如：开工时举行仪式，则要把施工前的地形、地貌拍摄下来，同时会有一些领导到场。
在仪式中会形成若干张照片。
这些照片也应归为同一组，拟写一个分组说明。
4、各个阶段都应拍一些反映工程全过程的照片。
原则上按照不同施工阶段、不同分部、不同分项进行分组。
附件：
照片档案卷内目录
（注：照片号为流水号，即根据照片排列顺序由小到大逐张编号；本例中把所有照片分为8组，分别为建址原貌记录、视察及重要会议记录、软土路基、土石方路基填筑、排水防护、涵洞工程、小桥通道及大中桥施工记录）
编制说明
本卷照片档案反映的是XX高速公路观珠至坡心段K295+900~K301+400段路基、桥涵工程2002年12月～2004年5月的施工全过程。
共收集照片219张，共分9组。
依次为：建址原貌记录照片15张，主要反映工程开工前原始地形、地貌情况；上级领导视察及重要会议记录照片8张，主要反映质量监督站、广东省高速公路公司、XX高速公路有限公司等上级领导在现场检查的情况；软土路基施工记录照片3张，主要反映软土处理施工情况；土石方路基填筑施工照片62张，主要反映土石方路基施工、检测记录；排水防护工程施工照片7张，主要反映浆砌排水沟、盲沟施工、检测记录；涵洞工程施工照片22张，主要反映涵洞施工阶段情况；通道、小桥工程施工照片33张，主要反映通道、小桥施工阶段情况；大中桥工程施工照片69张，主要反映大中桥施工阶段情况。
各组照片层次分明，多角度、全方位的展现了本标段工程各阶段的施工场面，再现了在建设管理人员和施工人员的辛勤努力及上级领导的正确指导下本工程有序、保质、高效开展并顺利完成的全过程。
本卷共有照片219张，附有照片光盘一张，收录照片电子文件219张。
（注：注意对比本指南中对“编制说明”要求以及上面的范例，指南中所要求的一些必须的要素是不能缺少的。
）
本组照片共4张，照片编号1~4，由xxx公司xxx拍摄。
反映的是xxxx年x月～xxxx年x 月，KX+XXX-KX+XXX标段试验段现场评估情况。
照片号： 1
地点：XXX
事由：试验段评估
摄影者： XXX
时间：XXXX.XX.XX.
背景：
参见号：
照片号： 2
地点：XXX
事由：试验段评估
摄影者： XXX
时间：XXXX.XX.XX.
背景：
参见号：（注：无论是否有分组说明，都应套用本页之格式。
在没有分组说明时，只需把表格顶端的
说明栏留空，其它格式无需变动。
插入照片大小统一为9.6cm×13cm，浮于文字上方；需要
填写的六要素，统一用下划线。
为保证美观，下划线长度应统一。
）。