1公章使用管理制度
公章的管理制度(30篇)
公章的管理制度（30篇）)2公司的印章应该如何保管?公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。
所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。
一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。
一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室)，请其妥善处理，从而确保用章安全。
4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。
公章使用管理规定范文(三篇)
公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。
第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。
第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。
第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。
第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。
第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。
第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。
第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。
第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。
第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。
第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。
在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。
第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。
在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。
第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。
第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。
公章使用管理制度
公章使用管理制度第一章总则第一条为加强公章管理，保证公章的使用规范、安全，特制定本制度。
第二条本制度所指公章包括公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。
第二章公章的保管第三条公司公章由_____部门负责保管，财务专用章由财务部门负责保管，合同专用章由_____部门负责保管，法定代表人章由_____保管。
第四条公章保管人应具备高度的责任心和保密意识，妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失。
第五条公章保管人不得擅自将公章带出单位，如确需带出，必须经_____批准，并由两人共同携带。
第六条公章保管人如因工作变动或离职，应及时办理公章交接手续，由_____监交。
第三章公章的使用范围第七条公司公章主要用于以公司名义对外发布的文件、信函、合同、协议等。
第八条财务专用章主要用于财务收支、票据开具、财务报表等与财务相关的业务。
第九条合同专用章主要用于各类合同、协议的签署。
第十条法定代表人章主要用于银行票据、税务申报等需要法定代表人签章的业务。
第四章公章的使用审批第十一条使用公章须填写《公章使用申请表》，注明使用事由、文件名称、份数、申请人等信息。
第十二条一般性文件的盖章，由部门负责人审核，＿____批准。
第十三条涉及重大合同、协议、对外承诺等重要文件的盖章，需经_____审核，＿____批准。
第十四条财务相关业务的盖章，由财务负责人审核，＿____批准。
第五章公章的使用流程第十五条申请人填写《公章使用申请表》并提交相关审核人审批。
第十六条审核人对申请事项进行审核，如同意使用，在申请表上签字。
第十七条公章保管人核对申请表及相关文件，确认无误后予以盖章。
第十八条公章使用后，申请表及相关文件留存归档。
第六章公章的使用登记第十九条公章使用应进行详细登记，包括使用日期、文件名称、使用人、批准人等信息。
第二十条登记记录应定期整理、归档，以备查阅。
第七章禁止行为第二十一条严禁在空白纸张、介绍信、合同上加盖公章。
公章使用管理制度
公章使用管理制度公章使用管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。
公司公章使用管理制度规范
公司公章使用管理制度规范一、总则本公司公章使用管理制度旨在规范公司公章的保管、使用及审批程序，确保公司公章使用的合法性、安全性和有效性。
所有员工必须严格遵守本制度，未经授权不得擅自使用公司公章。
二、公章的保管1. 公司公章由行政部门统一保管，设立专人负责日常的管理工作。
2. 公章应存放于安全的地方，非工作时间应妥善加锁保存。
3. 保管人员应定期检查公章的完好性，如有损坏或丢失应立即报告上级处理。
三、使用范围与权限1. 公司公章主要用于对外合同、协议、证明文件、财务报表等正式文件的盖章。
2. 普通业务文件由部门负责人审批后即可使用公章；重大事项需经过总经理或董事会审批。
3. 任何非正式文件或与公司业务无关的文件不得使用公司公章。
四、审批程序1. 使用公司公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，注明用途、文件名称、使用时间等信息。
2. 申请人所在部门负责人需对申请内容进行审核，确认无误后方可签字同意。
3. 对于涉及公司重大利益的文件，还需递交至总经理或董事会审批。
4. 审批通过后，申请人持审批表至行政部门领取公章使用。
五、使用规范1. 使用公章时，应确保印章清晰、位置正确，不得有遮挡或涂改。
2. 严禁在空白纸张上盖公章，以防滥用。
3. 使用完毕后，应立即将公章归还给行政部门，并由保管人员进行检查。
六、违规处理1. 未经审批私自使用公司公章的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因违规使用公章造成公司损失的，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
2. 各部门及员工应定期接受关于公章使用管理的培训，提高责任意识和规范操作能力。
公司的公章使用管理制度
公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性，防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。
二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管，不得擅自委托他人代为保管。
2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内，并确保安全设施的完好无损。
3. 公章使用完毕后，应立即归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。
4. 保管人应定期对公章进行清点，发现问题及时上报处理。
三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。
2. 一般文件材料由部门负责人审核后，提交至公章管理部门审批。
3. 重要文件（如合同、协议等）须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。
4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。
四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。
2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的，公司将依法追究其责任。
3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度要求，结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度(1)
第一条为进一步加强公章管理，维护公章的权威性和严肃性，严格单位内部控制制度，结合工作实际，制定本制度。
第二条本制度合用于平顶山市教育体育局机关各科室及下属各单位。
第三条本制度所称公章指“中共平顶山市教育体育局党组〞“平顶山市教育体育局〞印章。
第四条公章的刻制必须严格执行行政机关和企事业单位社会团体印章管理的相关规定，由局办公室统一到公安部门按规定程序审批制作，任何人不得私刻公章，不得私存公章。
第五条公章使用审批权限和申请流程(一)局工作人员负责拟定的对外重要的书面材料、工程申报报告、合同、协议、承诺、印鉴及其他业务活动需要使用上述公章的，由分管指导报请局主要指导批准，未经局主要指导批准，不得用印，合同协议类还需我局法律参谋审核把关。
(二)局内部人员身份证明、介绍信以及其他客观性证明，确需使用公章的，由局办公室主任签批用章。
科室专业性报表、工作汇报和事务性的答复由局主要指导受权分管指导签批后用章。
(三)普通报送材料、工作文件、便函需加盖公章的，应附发文处理笺，由分管指导允许签字后，方可盖章。
(四)对一些行文不标准(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，不予盖章。
(五)严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖单位公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
(六)凡需上报印模，业务科室负责人须向分管指导发展申报，经分管指导允许后安排办公室制印;机关工作人员严禁私自保存市教育体育局局公章印模，严禁私自加盖市教育体育局电子公章。
(七)局办公室建立印章使用登记册，由公章使用人员负责填写。
公章使用人应如实负责登记用章事由、用章种类、用章日期、用章文稿材料份数、批准人等相关事项。
(八)公章保管人应当认真核对有关内容，所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
(九)特殊情况需使用公章的，可先请示局主要指导，允许后由公章使用人注明事由，可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办审批手续。
公司公章使用管理制度模板
公司公章使用管理制度模板
一、总则
1. 本公司公章使用管理制度（以下简称“制度”）是为了规范公司公章的使用和管理，保障
公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。
2. 本制度适用于公司所有需要使用公章的场合和人员。
二、公章的种类与管理
1. 公司公章包括但不限于公司法人章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章由公司行政部门统一管理，设立专人负责保管，并对使用情况进行登记备案。
3. 公章管理人员应定期对公章进行清点，确保公章的安全与完整。
三、公章使用的条件与程序
1. 使用公章必须得到授权管理人员的批准，未经批准不得擅自使用。
2. 使用公章时需填写《公章使用申请表》，明确用章文件的名称、用途及使用时间等信息。
3. 《公章使用申请表》须经相关部门负责人审核并签字确认后，方可交由公章管理人员执
行用章。
4. 公章使用完毕后，应及时归还给管理人员，并由其检查确认无误后归档保存。
四、公章使用的监督与违规处理
1. 公司设立公章使用监督小组，对公章使用情况进行不定期的检查。
2. 发现未经批准擅自使用公章的行为，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
3. 对于严重违反本制度规定，导致公司利益受损的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司董事会，任何修改都应及时通知全体员工。
总结：。
办公室公章管理制度 办公室公章使用制度
办公室公章管理制度办公室公章使用制度第一章总则第一条为规范办公室公章的使用管理，提高工作效率，保证公章安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公室的所有公章使用。
第三条办公室公章应按照法定程序制作，并由法律授权的机构加盖的印章。
使用单位应进行统一管理，并严禁私自制作、使用、擅自改变公章。
第四条办公室公章应妥善保管，避免遗失、损坏或被盗用。
定期进行公章的检查和保养，确保公章的清晰可辨。
一旦发现公章遗失、损坏等情况，应及时向领导汇报。
第五条使用公章要严格遵守国家法律法规和办公室相关规定，不得随意使用公章。
第六条办公室公章仅限于用于办公事务，且必须得到授权人的书面批准方可使用。
第七条未经授权擅自使用公章，违反国家法律法规的，将追究责任人的法律责任。
第八条所有公章使用及管理情况应做好书面记录，并保存备查。
第二章公章的管理第九条办公室公章由主管领导负责指定专人进行管理，并落实责任制。
第十条办公室公章的专人负责公章的保管、使用、借出、归还、盘点等事宜，并进行详细记录。
专人管理公章必须具有一定的法律法规知识和业务素质。
第十一条办公室公章的专人应将公章存放在专用的柜子中，保证公章的安全。
每日工作结束后，必须将公章放回柜子，并加以保护。
第十二条公章的使用必须经过公章专人的书面审批，并由主管领导签字后方可使用。
第十三条公章的使用范围必须明确，任何情况下都不得私自将公章外借或转交给他人。
第十四条公章的借出必须经过主管领导批准，并在公章专人的监督下进行。
借出公章的单位或个人必须签署借用协议，明确使用范围和期限，借用结束后及时归还。
第十五条对于公章的盘点，办公室应定期进行，盘点结果应详细记录，并及时向主管领导汇报。
第十六条若发现公章遗失、损坏或被盗用的情况，公章专人应立即向主管领导报告，并配合相关部门进行调查处理。
第十七条办公室公章的使用必须遵循以下原则：（一）使用公章的事项必须合法合规，符合国家法律法规的规定。
（二）使用公章必须严格按照制度规定和程序操作。
办公室公章管理制度[1]
![办公室公章管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/dfb6303f8f9951e79b89680203d8ce2f0166655f.png)
办公室公章管理制度一、背景和目的办公室公章是企业重要的权威标识，具有合同签署、文件认证等重要作用，保障公章的安全性和准确性对企业的正常运营至关重要。
为了规范办公室公章的管理，制定本制度，旨在明确公章的使用规范、管理流程和责任分工，确保公章的正常运作并防止滥用、丢失或被盗的情况发生。
二、适用范围本制度适用于我公司的各个部门和所有员工，包括办公室公章持有、使用和管理等方面。
三、公章管理标准1.公章全部由公司统一制作，严禁私自制作、印刷或复制公章。
2.公章必须存放在专用的保险柜内，严格控制公章的存储和访问权限。
3.公章不得擅自借给外部人员使用，禁止任何形式的出借、出卖和转让。
4.公章的使用必须符合法律法规和公司规定，不得违反国家法律法规、道德规范和企业的利益。
5.公章仅限于办公用途，不得用于个人事务或其他与公司业务无关的活动。
6.公章使用过程中应谨慎，严禁随意涂改、篡改文件或签署无关文件。
7.公章的使用必须经过严格的核对和审批，未经批准不得盖章。
四、公章使用流程和权限1.公章使用流程：–需要使用公章的部门或员工必须填写《公章使用申请表》，明确使用的文件、用途和时间。
–申请人将申请表交给所在部门负责人审批，并核对文件的真实性和合法性。
–部门负责人审核通过后，将申请表交给法务部门进行核对和审批。
–法务部门对申请表进行审批，并核对申请人的身份和权限。
–审批通过后，法务部门将申请表交给公章管理人员，由公章管理人员将公章交给申请人使用。
–申请人在使用公章前必须再次核对文件的准确性和完整性，确保与申请表一致。
–使用完公章后，申请人必须返还公章给公章管理人员，并注明使用时间和文件名称。
2.公章权限分级：–公章权限分为三个级别：一级权限、二级权限和三级权限。
–一级权限：公司高级管理人员、法务部门主管等，具有最高的公章使用权限，可以批准和管理公章。
–二级权限：部门主管、法务部门人员等，具有一定的公章使用权限，必须经过一级权限人员的审批方可使用。
公司公章使用管理制度范本
公司公章使用管理制度范本
一、总则
为规范本公司公章的使用与管理，保障公司的合法权益，根据相关法律法规，特制定本管理制度。
所有员工在使用公司公章时，必须遵守本制度的规定。
二、公章的种类与管理部门
1. 本公司设有行政公章、合同专用章等，各类公章具有不同的使用范围和法律效力。
2. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、登记和监督使用情况。
三、使用条件与程序
1. 使用公司公章必须提出书面申请，并由部门负责人审批同意。
2. 申请人需明确填写用章文件的名称、用途及用章位置，并提供相关文件资料。
3. 紧急情况下，可经公司高级管理人员电话批准后使用，但事后应立即补交书面申请。
四、审批权限与流程
1. 根据文件性质和重要程度，设立不同层级的审批权限。
2. 一般性文档由部门负责人审批，重要文件须由总经理或董事会审批。
3. 用章审批应遵循“谁签字、谁负责”的原则，审批人应对用章后果负责。
五、禁止条款
1. 未经审批擅自使用公章者，将视情节严重程度给予警告至解聘的处理。
2. 不得将公章带出公司办公场所，特殊情况下需要外带的，须经过特别审批程序。
3. 严禁在空白文件上盖章，以防造成不必要的法律风险。
六、监督管理
1. 行政部门应定期对公章使用情况进行审查，确保每次使用均有完整记录。
2. 如发现违规使用情况，应立即报告公司高级管理层，并采取相应措施。
七、附则
本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
总结：。
公司公章各项使用管理制度
公司公章各项使用管理制度
一、目的
确保公司公章使用的合法性、安全性和规范性，防止滥用或丢失，维护公司的合法权益。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有需使用公司公章的部门和个人。
三、管理责任
1. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、监督和维护等。
2. 法定代表人对公章的使用负有最终审批权。
3. 各部门负责人应确保本部门员工遵守公章使用规定。
四、使用原则
1. 公章使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。
2. 公章使用应符合公司的业务范围和管理权限。
3. 任何未经授权的个人不得擅自使用公司公章。
4. 公章使用应有明确的用途、范围和期限。
五、使用程序
1. 申请人填写《公章使用申请表》，明确用章目的、文件名称、使用时间等信息。
2. 部门负责人审核并签字同意后，提交至行政部门。
3. 行政部门核对申请表信息无误，报法定代表人批准。
4. 经批准后，由行政部门指定人员监印，并记录使用情况。
5. 使用完毕后，公章应立即归还行政部门，并做好归还登记。
六、保管与安全
1. 公司公章应由行政部门指定专人负责保管，并存放在指定的安全地点。
2. 公章保管人应定期检查公章的安全状况，发现问题及时报告。
3. 严禁私自复制、带出公司或以任何形式外借公司公章。
七、违规处理
违反本制度规定使用公司公章的，视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚；
情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。
八、其他事项
特殊情况下需要使用公司公章的，应当经过特别程序审批，具体由公司根据实际情况制定。
公司各项公章使用管理制度
公章使用管理制度一、行政公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
使用公章一律登记，要由经办人签字。
2、以企业名义上报、外送、下发旳文献、资料、报表等，总经理审阅同意后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章一律不外借，印章专管员不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。
4、企业员工因业务需要使用单位简介信或授权委托书，由总经理同意并严格登记手续。
5、任何人不得以任何理由规定在内容不全或手写旳文献或空白旳纸张、简介信、便函、授权委托书、业务报表上加盖公章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
6、严禁在手写文献上加盖公章。
7、凡私盖公章或运用公章舞弊者，一经发现予以严厉惩处。
二、协议专用章使用管理制度1、协议专用章由综合办公室专人保管，任何部门、人员不得借用、代用协议章，违反规定导致旳后果，由印章保管人负责。
2、凡在授权范围内洽谈旳协议，报企业总经理审核营销部盖章，并严格按照登记手续进行登记立案。
3、未经总经理同意，没有经办人签字或者在手写旳协议及空白协议上一律不得加盖协议专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。
4、凡私盖协议专用章或运用协议专用章营私舞弊者，一经发现予以严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常旳财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项必须通过财务负责人报请企业总经理同意后方可使用并严格登记手续。
凡私财务专用章和法人章要者一经发现予以严厉惩处，如给企业导致损失，一切责任损失所有由财务负责人承担。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、本制度由企业行政人事部制定并负责解释。
附件一：企业___印章使用登记簿【_____年___月___日至_____年___月___日】附件二协议专用章用印审批单NO:____________附件三：印章外出使用审批单NO:____________1、部门名称：___________________________________2、外出印章名称：_______________________________3、使用日期：_____月____日4、用印事项：___________________________________5、外出使用原因：________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________6、用印负责人：________________________________________印章留样：7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出有效期间，其保管责任和用印责任均由________负责。
公章管理制度(15篇)_1
公章管理制度(15篇)公章管理制度1为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。
一、公章的使用范围1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。
拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。
二、公章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必须由局长同意签字后，方可盖章。
2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后，方可盖章。
3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。
4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。
5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章。
6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档。
7、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，后方可带出。
公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖公章。
9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。
10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确保无误后方可盖章。
公章管理制度
公章管理制度第一章总则第一条为规范公章的使用，加强对公章的管理，维护公司公章的正常权益，保障公司利益的安全，特制定本制度。
第二条所有使用公司公章的人员必须遵守本制度，严格按照规定使用公章，不得擅自篡改、私自印制或挪用公司公章。
第三条公司公章是公司的法定组织标志，只有得到公司授权的人员才能使用公章。
第四条公章管理工作贯穿于公司日常管理的始终，各级领导要高度重视公章的管理工作，加强对公章管理制度的宣传和执行。
第五条公章管理办公室负责公司公章的印制、使用和管理工作，落实公章使用的责任，保证公章的安全和有效使用。
第六条公章管理办公室负责对各部门公章使用情况进行监督和检查，做好公章的使用记录，发现问题及时处理。
第七条公章管理办公室负责公司公章的印制和封存工作，确保公章的正常使用和安全保管。
第二章公章的种类和规格第八条公章分为公司公章和法人授权公章两种，公司公章是公司的法定组织标志，法人授权公章是按照法人授权事项的具体内容制作的公章。
第九条公司公章应包括公司名称、注册地址、注册资本、法定代表人等信息，法人授权公章应包括法人名称、法人代表人、授权内容等信息。
第十条公章应以橡皮章为主，同时公司可以根据需要制作金属章、电子章等其他形式的公章。
第十一条公章的规格和字体应统一，公章的尺寸、大小、形状应符合国家相关法律法规的规定。
第三章公章的使用范围第十二条公司公章只能用于公司的正式文件、合同、章程、公告、表决决议等事务性文件，不得私自用于个人文件或其他非公司事务。
第十三条法人授权公章只能用于法人授权事项的具体内容，不得超越授权范围使用。
第十四条公章使用范围应明确规定，不得跨部门、跨单位使用，不得为他人或外来单位代章。
第十五条公章必须由公司授权的专人使用，未经授权不得擅自使用公章，更不得私自篡改公章。
第十六条公章使用人员应谨慎使用公章，如发现公章被盗用或失踪应立即向公章管理办公室报告。
第四章公章的管理措施第十七条公章管理办公室应建立公章使用的登记记录，包括公章的颁发、使用、盘点、封存等内容，保证公章使用记录的真实性及完整性。
公章工作管理制度
公章工作管理制度第一章总则第一条为规范公章使用管理，维护公司和组织的形象，保障公章的安全和有效使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属单位、部门和项目。
第三条公章是公司单位、部门和项目管理的必要工具，必须加强公章使用管理，认真做好公章使用登记、保管和使用控制工作。
第四条公章使用要遵循合法、准确、规范、安全的原则，保障公司单位、部门和项目的合法权益。
第五条公章使用应当符合国家法律法规和公司的规章制度，不得挪用、私用和变更公章，一经发现，立即责令停止使用，并追究有关责任人的责任。
第六条公章应当放置在指定的安全保管柜中，由专人保管，并做好相应的使用记录。
第七条公章使用管理应当实行分类管理、专人专管、专门用章等原则，确保公章的安全和有效使用。
第八条公章使用管理应当坚持“质量第一、用户至上”的原则，提高服务质量，提高工作效率。
第九条公章使用管理应当建立健全责任制度，落实责任，明确权力，规范行为，保障公章的规范、安全、有效使用。
第十条公章使用管理应当建立健全考核制度，定期对公章的使用情况进行检查和评价，并采取相应的措施予以奖惩。
第十一条公章使用管理应当建立健全监督制度，由专门的监督机构对公章的使用情况进行监督和审查，并及时发现问题，及时解决。
第十二条公章使用管理应当建立健全培训制度，对公章使用人员进行培训和考核，提高公章使用人员的业务水平和责任意识。
第十三条公章使用管理应当建立健全服务制度，提供便利的服务条件，为用户提供优质高效的服务。
第十四条本制度由公司总办公室负责解释。
第二章公章的保管和使用第十五条公章的保管和使用必须符合以下原则：（一）必须由特定的工作人员负责保管和使用；（二）必须由经过专门培训的工作人员才能使用；（三）必须放置在安全保管柜中，严禁擅自带出办公室；（四）必须做好公章使用记录，及时报告公章的使用情况；（五）必须对公章定期进行检查和评价。
第十六条公章的保管和使用必须符合以下规定：（一）严格控制公章的存放地点，确保安全；（二）严格控制公章的存放数量，确保准确；（三）严格控制公章的使用范围，确保准确；（四）严格控制公章的使用次数，确保安全。
公司公章使用管理制度[1]
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公司公章使用管理制度一、引言为了规范公司公章的使用、保护公司的权益和提高管理水平，制定本公司公章使用管理制度，以便所有员工遵守、执行。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括正式员工、临时员工、劳务派遣人员等。
三、使用原则1.公司公章仅限于公司委托的法定事务中使用，包括但不限于合同签订、文件送达、法律纠纷处理等。
2.公章的使用必须符合公司相关规章制度和法律法规的规定。
3.公章的保管和使用权限需经过授权和记录，未经授权人员不得私自使用、调用和转借。
四、公章使用权限1.公司内设专门的公章管理团队，负责公章的保管、管理和使用授权。
2.公章管理团队由公司领导指定，由公司行政部门负责日常管理。
3.公章管理团队分配不同级别的公章，不同级别公章的使用权限由公司领导授权，并进行记录。
五、公章的保管和使用1.公章必须妥善保管，严防遗失、损毁和被盗用。
2.公章存放在公司指定的保险柜或安全柜中，未经授权人员不得接触。
3.公章保管人员必须保持公章的清洁和整齐，定期检查公章的完整性和印章效果。
4.公章在使用前，必须仔细核对授权使用人员的身份和相关文件的真实性。
5.公章使用期间，公章保管人员必须全程监督，确保公章不被盗用或替换。
六、公章使用的管理标准1.公章使用前，使用人必须向公章管理团队提出申请，填写使用申请表，并经相关领导审批。
2.公章使用申请表必须详细记录使用事由、文件名称、授权人等相关信息，并附上相应的证明文件。
3.公章管理团队在收到使用申请表后，进行审核和审批，并记录审批结果。
4.公章的使用期限必须严格控制，不得超过授权的时间范围和事务需要的时间。
5.公章的使用期限过期后，必须立即归还给公章管理团队，并进行登记和记录。
七、公章使用的考核标准1.公章管理团队对公章的使用情况进行定期检查和评估，确保使用合规和规范。
2.公章的使用人员必须按照规定使用公章，不得私自擅用，否则将受到相应的纪律处分或法律制裁。
3.公章管理团队对公章使用人员进行考核，考核内容包括但不限于公章使用的合规性、准确性和及时性。
公章使用管理制度排版
公章使用管理制度排版第一章总则第一条为规范和统一公章的使用管理，提高机构形象，保障章的安全，根据相关法律法规和文件要求，制定本制度。
第二条本制度适用于机构内所有使用公章的工作人员，包括但不限于部门内部各级管理人员、职员等。
第三条公章是机构的重要财产，工作人员应当妥善保管和正确使用公章，不得擅自私用或外借他人使用。
第四条公章使用管理应当遵循依法合规、程序规范、安全保密、责任到人的原则，确保章的使用权益不受损害。
第五条机构内设公章管理委员会，负责公章的审批、保管、监督和使用管理工作。
公章管理委员会成员由机构负责人和相关部门负责人组成。
第二章公章的审批和登记第六条机构设立公章应经由公章管理委员会审批，审批公章包括机构章、合同章、财务章、行政章等，并在相关部门做好登记备案。
第七条公章的印制应当委托正规印章公司进行制作，制作前应提供机构章程、单位证明等相关证明并填写申请表格。
第八条公章使用人员应在公章管理委员会审核通过后，向公章管理委员会备案登记，并签署责任状，确保章的正确使用。
第三章公章的保管和使用第九条公章的保管由所在部门负责人负责，应设置专用章柜或保险箱进行存放，不得随意放置或携带，确保公章的安全。
第十条公章仅限在本机构使用，不得外借或私用，如需外借应当经公章管理委员会审批，并签署借章协议书。
第十一条公章使用应当严格按照规定程序进行，不得随意更改章的内容，如有特殊情况需更改应当征得公章管理委员会同意。
第四章公章的监督和检查第十二条公章管理委员会应当定期对部门的公章使用情况进行检查和监督，发现问题应及时处理并通报有关部门。
第十三条机构内设立公章保密制度，公章使用人员在使用和保管公章时，应当注意保密，不得随意泄露机构章的信息。
第十四条公章管理委员会应当组织对公章的安全、完整性进行定期检查，确保公章的使用权益不受损害。
第五章公章的违规处理第十五条对于违反公章管理制度的行为，公章管理委员会应当依法依规进行处理，严肃查处，情节严重的可进行纪律处分。
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体检中心印章使用管理制度
一、总则
科室印章是科室合法存在的标志，是科室权力的象征。
为了保证科室印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护科室利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、科室印章的刻制
（一）科室印章的刻制均须报科室主任申请审批。
（《印章刻制申请单》）
（二）体检中心公章和体检中心报告专用章，由行政管理部门到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经公安局备案。
（三）科室各部门的专用章（彩超、心电图、透视等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。
（四）未经科室主任批准，任何个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、科室印章的启用
新印章要做好保管、登记，由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放部门和使用范围。
四、科室印章的使用范围
科室的印章主要包括科室公章、专项业务章（体检报告专用章、彩超专用章、透视专用章、检验专用章）、个人名章。
科室所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）科室公章的使用范围主要为：
1 、科室对外签发的文件。
2 、科室与相关单位联合签发的文件。
3 、由科室出具的证明及有关材料。
4 、科室对外提供的财务报告。
5 、科室章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）体检报告专用章为：
1 、团体体检报告。
2 、个人体检报告。
（三）彩超专用章、心电图专用章、化验室专用章为：
体检小表格及化验单报告。
五、科室印章的管理职责
（一）科室主任
负责公章的使用、审批工作。
（二）印章管理员
1、负责印章的保管。
2、负责设立印章使用登记台帐。
3、负责印章使用的审核工作。
4、负责制定所保管印章的使用程序。
六、科室印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1、科室公章由科室负责人专人负责管理。
2、专项业务章（报告专用章、彩超章等）由各科护士长专人负责管理。
3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
（《印章移交登记表》）
（二）印章的使用
1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
（《印章使用登记表》）
5、严禁员工私自将科室印章带出科室使用。
若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由科主任签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
6、以科室名义签定的合同、协议等，由专业人员审核，科室负责人批准后方可盖章。
（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，
要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。
）
7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由科室管理人员严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。
8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。
9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经科室管理人员审批后，方可盖章。
（三）印章的保管
1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
（<<印章保管记录表>>）
2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。
4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。
5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。
6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向科室负责人报
告，并备案，配合查处。
七、科室印章的停用
（一）有下列情况，印章须停用：
1、单位名称变动。
2、印章使用损坏。
3、印章遗失或被窃，声明作废。
（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。
××××××体检中心
2017年9月25日。